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Seminrio Mensal do
Departamento
Pessoal
14 de setembro de
2018
Apresentadores: rica NakamuraFbio GomesGraziela Garcia
eSocialAnlise das novidades e dos eventos no peridicos
Apresentao: Fbio Gomes
DCTFWeb entra em produo
A DCTFWeb, que substitui a GFIP e ser exigida, neste primeiro momento, apenas
das empresas do primeiro grupo, que faturaram em 2016 mais de R$ 78 milhes,
j est disponvel. Atravs da DCTFWeb as empresas passam a confessar os
dbitos previdencirios relativos a fatos geradores a partir de 1 de agosto de
2018.
A declarao deve ser entregue at o dia 15 do ms seguinte ao da
competncia. Portanto, a primeira entrega dever ocorrer at o dia 14.09.
Dever ser elaborada a partir do Sistema DCTFWeb, disponibilizada na pgina
da RFB, na rea Servios para o cidado e para a empresa, no Portal e-
CAC. Uma vez efetuado o login, deve-se clicar em Declaraes e
Demonstrativos e, na sequncia, em Acessar o sistema DCTFWEB.
A integrao entre o eSocial e/ou a EFD-Reinf e a DCTFWeb feita de forma
automtica aps o envio dos eventos de fechamento das escrituraes. O
sistema DCTFWeb recebe os dados e gera automaticamente a declarao, que
aparecer na situao em andamento. O sistema gera uma s DCTFWeb com
as informaes das duas declaraes.
Nesse sentido, para os contribuintes obrigados DCTFWeb, todos os
recolhimentos de contribuies previdencirias devero ser feitos por meio
de Darf emitido pelo prprio aplicativo. O vencimento das contribuies continua
at o dia 20 do ms seguinte ao da competncia.
DCTFWeb entra em produo
Excepcionalmente para a competncia agosto de 2018, as empresas que, por
questes tcnicas, no conclurem o fechamento da folha de pagamento no
eSocial ou no constiturem os crditos tributrios por meio da DCTFWeb,
podero recolher as contribuies previdencirias no includas na
DCTFWeb, mediante emisso de Darf Avulso, por meio do sistema SicalcWeb.
Deve-se destacar que, antes da emisso do DARF Avulso, o contribuinte que
no conseguiu enviar o fechamento de sua folha de pagamento, dever utilizar o
evento S-1295 - Totalizao para Pagamento em Contingncia.
Esta totalizao permite a gerao da DCTFWeb e do DARF numerado com os
valores das contribuies calculadas at o aceite deste evento. Assim,
apenas as contribuies no includas nesta totalizao para pagamento em
contingncia devem ser recolhidas por meio do DARF Avulso.
Receita Federal divulga instrues para emisso de DARF
Avulso no caso de no fechamento da folha no eSocial
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-parcelamentos/darf-calculo-e-impressao-programa-sicalc-1/programa-para-calculo-e-emissao-de-darf-on-line-de-tributos-e-contribuicoes-federais-exceto-contribuicoes-previdenciarias
1. O contribuinte dever calcular a parcela da contribuio no declarada para emisso do Darf Avulso
2. Dever ser utilizado o cdigo de receita 9410
3. O campo Perodo de Apurao dever ser preenchido com o primeiro dia do ms de apurao, ou seja, 1/8/2018
4. O campo Nmero de Referncia no dever ser preenchido;
5. O campo Data de Vencimento deve ser preenchido com a data 20/09/2018;se for feriado no municpio, o pagamento deve ser antecipado para o dia til
imediatamente anterior
6. O contribuinte dever calcular o valor da multa e dos juros, caso o pagamento seja feito aps o vencimento
Instrues para preenchimento do Darf Avulso
1. O contribuinte dever utilizar o cdigo de barras para pagamento, seja por leitura tica ou pela digitao da transcrio numrica do cdigo de barras
2. Os bancos arrecadadores no aceitaro o pagamento do Darf caso o contribuinte tente digitar os dados Perodo de apurao; Nmero do CPF ou
CNPJ; Cdigo de Receita; etc., em substituio ao cdigo de barras
3. Cada banco arrecadador tem uma opo prpria em seus sistemas, que permite o pagamento de Darf com a utilizao do cdigo de barras
4. Caso encontre dificuldade para pagamento, o contribuinte dever solicitar informaes especficas de seu banco, sobre como realizar o pagamento de
Darf-Numerado com a utilizao do cdigo de barras
Em nenhuma hiptese poder ser utilizada a GPS para o pagamento de contribuies sociais includas no eSocial e na EFD-Reinf.
Instrues para pagamento do Darf nos bancos
Depois do fechamento da folha no eSocial, o contribuinte dever acionar
novamente o programa gerador da DCTFWeb, retificar a declarao para
complementao da confisso da dvida e adotar os procedimentos de ajuste
do Darf Avulso ao Darf numerado por meio do sistema Sistad, a ser
disponibilizado brevemente no e-CAC.
importante observar que, caso o Darf no seja preenchido em conformidade com
as instrues, o documento no poder ser recuperado para ajustes.
Adicionalmente refora-se a necessidade da correta prestao de informaes
no eSocial e de emisso do Darf pela DCTFWeb. Os dbitos confessados na
DCTFWeb sensibilizaro o sistema de emisso da CND. Assim, no caso de
recolhimento das contribuies por meio Darf Avulso o contribuinte dever
efetuar os devidos ajustes no sistema Sistad. Se esse sistema ainda no
estiver disponvel, o contribuinte poder dirigir-se a uma unidade de
atendimento da Receita Federal para solicitar os ajustes.
Aps ouvir as empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhes em 2016, o
eSocial ampliou o prazo da primeira fase de implantao do programa para
este grupo. Nesta etapa, as empresas do segundo grupo devero realizar seus
cadastros como empregadores no sistema e enviar tabelas ao eSocial.
Sendo assim, a segunda fase passou para o ms de outubro deste ano. A data
prevista para o incio da segunda fase dia 10.10.2018. Nesta segunda etapa,
os empregadores devero informar ao eSocial os eventos no peridicos.
Convm ressaltar que, at o momento, tal prorrogao no foi oficializada pelo
Comit Gestor do eSocial.
Prorrogado o incio da segunda fase de implantao para
as empresas do segundo grupo
A Instruo Normativa RFB n 1.828, dispe sobre o Cadastro de Atividade
Econmica da Pessoa Fsica (CAEPF), que o cadastro da Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB) com informaes das atividades econmicas exercidas pela
pessoa fsica, quando dispensadas de inscrio no CNPJ.
Esto obrigadas a inscrever-se no CAEPF as pessoas fsicas que exercem
atividade econmica como:
I - contribuinte individual:
a) que possua segurado que lhe preste servio;
b) produtor rural cuja atividade constitua fato gerador da contribuio previdenciria;
c) titular de cartrio, caso em que a matrcula ser emitida no nome do titular, ainda que
a respectiva serventia seja registrada no CNPJ; e
d) pessoa fsica no produtor rural que adquire produo rural para venda, no varejo, a
consumidor pessoa fsica;
II - segurado especial; e
III - equiparado empresa desobrigado da inscrio no CNPJ e que no se
enquadre nos itens I e II acima mencionados.
Receita Federal regulamenta o CAEPF
A inscrio no CAEPF ser efetuada pela pessoa fsica no e-CAC ou
nas unidades de atendimento da RFB.
A inscrio no CAEPF dever ser efetuada no prazo de 30 (trinta) dias, contado do
incio da atividade econmica exercida pela pessoa fsica. Ademais, no caso de
inscrio por meio do e-CAC, o acesso poder ser feito por meio do portal do eSocial.
No caso do produtor rural pessoa fsica e do segurado especial dever ser emitida
uma inscrio para cada propriedade rural de um mesmo produtor, ainda que
situadas no mbito do mesmo municpio. O escritrio administrativo de empregador
rural pessoa fsica, que presta servios somente propriedade rural do empregador,
dever utilizar a mesma inscrio vinculada propriedade rural para registrar os
empregados.
Receita Federal regulamenta o CAEPF
J no caso de atividade de natureza urbana, a pessoa fsica obrigada inscrio
no CAEPF dever gerar uma inscrio para cada estabelecimento em que exera
atividade econmica, desde que mantenha empregado vinculado a cada um deles.
A comprovao da inscrio e situao cadastral no CAEPF ser feita mediante:
I - "Comprovante de Inscrio no CAEPF", impresso por meio do portal do e-CAC; ou
II - "Comprovante de Situao Cadastral no CAEPF", impresso por meio do portal do e-
CAC ou do stio da RFB.
No perodo de 1 de outubro de 2018 a 14 de janeiro de 2019, o Cadastro
Especfico do INSS (CEI) coexistir com o CAEPF. Durante este perodo a
inscrio no CAEPF ser facultativa.
Receita Federal regulamenta o CAEPF
Foi disponibilizada pela RFB o eSocial Bx (baixador de arquivos).
Por meio dele, os empregadores podero recuperar os eventos e respectivos
recibos transmitidos para o eSocial, utilizando seu prprio sistema de gesto de
folha de pagamento, via webservice. Ser possvel baixar os arquivos para
sincronizar a sua aplicao com o Ambiente Nacional, o que til nos casos em que
o sistema do usurio no possui todos os eventos enviados - por exemplo,
quando alguma informao foi prestada utilizando-se o eSocial Web Geral, em
situaes eventuais.
Para realizar as consultas, o usurio dever informar o nmero de recibo do evento ou,
na sua falta, o nmero do identificador. Ressalta-se que a fer