SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA .TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N.° 01/2010

SUPERINTENDNCIA

Corrente Intermedirio Inativo

Ofcio 5 anos Eliminao

Cpia de Certides 5 anos Eliminao

Documentos Recebidos Semasa 5 anos Eliminao

Documentos Recebidos PMSA/ CMSA 5 anos Eliminao

Comunicao Interna 5 anos Eliminao

Ofcio 2 anos Eliminao

Comunicao Interna 2 anos Eliminao

Ata 3 anos Eliminao

Ata de Reunio de Anlise Crtica 3 anos Eliminao

Relatrios de Auditorias Internas 3 anos Eliminao

Solicitao de Ao Corretiva Meio eletrnico Permanente

Solicitao de Ao Preventiva Meio eletrnico Permanente

Lista de Presena 2 anos Eliminao

Manual da Qualidade Meio eletrnico Permanente

Procedimento da Qualidade Meio eletrnico Permanente

Instruo de Trabalho Meio eletrnico Permanente

Procedimento de Apoio Meio eletrnico Permanente

Procedimento de Apoio Administrativo Meio eletrnico Permanente

Instruo de Trabalho de Apoio Meio eletrnico Permanente

01/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N. 01/2010

SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA

Assunto Destinao

Enc. do Sistema de Gesto da Qualidade - ESGQ

Prazos de Guarda em Arquivo

Corrente Intermedirio Inativo

Instruo de Trabalho de Apoio Administrativo Meio eletrnico Permanente

Programa de Auditorias Internas 3 anos Eliminao

Lista de Verificao de Auditorias Internas 3 anos Eliminao

Confirmao de Auditoria Interna 3 anos Eliminao

COORDENADORIA DE ASSUNTOS JURDICOS - CAJ

Corrente Intermedirio Inativo

Ofcio - expediente 1 ano Eliminao

Ofcio Judicirio/ Delegacias 2 anos Eliminao

Comunicao Interna - expediente 1 ano Eliminao

Comunicao Interna 2 anos Eliminao

Livro - controle de documentos 2 anos Eliminao

Livro - controle de processos 2 anos Eliminao

Livro - execuo fiscal Permanente Permanente

Livro - controle de Precatrios Permanente Permanente

Livro Ata - Conselho - Honorrios Permanente Permanente

Documentos - Conta Honorrios Permanente Permanente

Relatrio - Comisso de Sindicncia 2 anos Eliminao

Relatrio - Comisso de Inqurito 2 anos Eliminao

Instruo Normativa 2 anos Eliminao

Instruo Normativa - Portaria Permanente Permanente

02/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo

Destinao

AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo

Destinao

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E APOIO ADMINISTRATIVO - DSAA

Corrente Intermedirio Inativo

Leis , Decretos e Portarias 2 anos aps vigncia Eliminao

Circulares 2 anos Eliminao

Comunicados 1 ano Eliminao

Comunicao Interna 1 ano Eliminao

Ofcio 1 ano Eliminao

Relatrio Anual 5 anos Eliminao

Resoluo 1 ano Eliminao

Circular 1 ano Eliminao

Comunicao interna 1 ano Eliminao

Cardpio de lanches e refeies 1 ano Eliminao

Pesquisa de opinio sobre lanches e refeies Vigncia do contrato Eliminao

Relatrio e boletim de ocorrncia de segurana 1 anoEliminao

Legislao relativa a contrato da GSA Perodo de vigncia Eliminao

Ofcio 1 ano Eliminao

Relatrio de entrada e sada de veculos 3 meses Eliminao

Relatrio de ligao telefnica 2 anos Eliminao

Relatrio Gerencial 1 ano Eliminao

Termo de uso do estacionamento Vigncia de uso Eliminao

03/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

Prazos de ArquivamentoDestinao

DSAA

Gerncia de Servios Auxiliares - GSA

Assunto

Corrente Intermedirio Inativo

Termo de retirada celular Vigncia de uso Eliminao

Cpia de ordem de servio man. Elevador 1 ano Eliminao

Guia de Informao de Processo Permanente - processo

Processo Administrativo 1 ano 2 anos Permanente Permanente

Processo Administrativo -Adiantamento 1 ano 2 anos 5 anos Eliminao

Processo Ambiental 1 ano 2 anos Permanente Permanente

Leis / Decretos e Portarias Perodo de vigncia Eliminao

Cupon servio Contrato do Correio Vigncia do contrato Eliminao

Tabela Temporalidade Permanente Permanente

Circular 1 ano Eliminao

Comunicao Interna 1 ano Eliminao

Cpia de contratos 5 anos Eliminao

Pasta de Licitaes 5 anos Eliminao

Ofcio 1 ano Eliminao

Livros Tribunal de Contas Permanente Permanente

Pedido de Compras 5 anos Eliminao

Portarias Permanente Permanente

Avaliao de Materiais 02 anos Eliminao

Requisies de Materiais 05 anos Eliminao

Ofcios 02 anos Eliminao

Comunicao Interna 02 anos Eliminao

Processo de Compra 1 ano 6 anos Eliminao

04/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

Gerncia de Licitaes, Compras e Contratos - GLCC

Gerncia de Materiais - GM

Planejamento e Controle de Materiais - PCM

AssuntoPrazos de Arquivamento

Destinao

Corrente Intermedirio Inativo

Relatrio Prvio de Solicitao 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminao

Requisio de Compra p/ Mat. Estoque 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminao

Requisio de Compra p/Mat.e/ou Serv. 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminao

Plano Anual de Compras 02 anos Eliminao

Ofcios 02 anos Eliminao

Comunicao Interna 02 anos Eliminao

Boletim de Ocorrncia 03 anos Eliminao

Comunicao Interna 02 anos Eliminao

Escritura de Servido Permanente Permanente

Escritura de Terreno Permanente Permanente

Leis com relao ao Ativo 2 anos aps vigncia Eliminao

Movimento Contbil 03 anos Eliminao

Nota Fiscal 10 anos Eliminao

O A F 02 anos Eliminao

Ofcios 02 anos Eliminao

Portarias Perodo de vigncia Eliminao

Relatrio de Baixa Permanente Permanente

Relatrio de Transferncia 02 anos Eliminao

Termo de Cesso de Uso Permanente Permanente

Termo de Doao 10 anos Eliminao

Comunicao Interna 1 ano Eliminao

Multa de Trnsito Permanente- Proc. Adm.

Ordem de Servio 1 ano Eliminao

05/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

Ativo Fixo

Gerncia de Operao e Controle de Frota - GOCF

AssuntoPrazos de Arquivamento

Destinao

Corrente Intermedirio Inativo

Cronograma mensal de preventivas 1 ano Eliminao

Programao mensal troca de leo / filtro 1 ano Eliminao

Programao mensal de lavagem e lubrificao 1 ano Eliminao

Dirio de Utilizao de veculo 1 ano Eliminao

COORDENADORIA DE COMUNICAO SOCIAL - CCS

Corrente Intermedirio Inativo

Comunicao Interna 1 ano Eliminao

Legislao (leis, decretos, portarias) Perodo de vigncia Eliminao

Ofcio 1 ano Eliminao

Ordem de servio -Empresa Contratada Vigncia do contrato Eliminao

Reclamaes Permanente Permanente

Relatrio mensal 1 ano Eliminao

Release Meio eletrnico Permanente-meio eletrnico

Nascente Permanente Permanente

Notcias da autarquia Permanente Permanente

Clipping 1 ano Eliminao

Termo de Responsabilidade (para emprstimo de

equipamentos) 1 ano Eliminao

06/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

Prazos de Guarda em ArquivoDestinao

CCS

Centro de Referncia

AssuntoPrazos de Arquivamento

Destinao

Assunto

Corrente Intermedirio Inativo

Agendamento de eventos no Auditrio 1 ano Eliminao

Termo de responsabilidade 1 ano Eliminao

Controle de emprstimo at que nova reviso seja

efetuadaEliminao

Controle de distribuio de documentos 1 ano Eliminao

Inscrio para participao em palestras 1 ms Eliminao

Cronograma de atualizao de documentos 5 anos Eliminao

Resolues do Contase Permanente Permanente

Lista de distribuio de documentos 1 ano Eliminao

Comunicao interna 1 ano Eliminao

Ofcio 1 ano Eliminao

Relatrio de atividades Permanente Permanente

Operao SOS Bairros Permanente Permanente

Comunicao Interna 02 anos Eliminao

Legislao (leis, decretos, portarias) Perodo de vigncia Eliminao

Ofcio 01 ano Eliminao

Termo de confisso de dvida e forma de

pagamento 05 anos Eliminao

Certido negativa/positiva 01 ano Eliminao

Questionrio caixa de sugestes 02 anos Eliminao

Relatrio de atendimento incluindo do relatrio

mensal amostragem de alteraes de valores por

meio fsico

05 anos Eliminao

Ordem de servio de infiltrao 02 anos Eliminao

07/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo

Destinao

Gerncia de Atendimento ao Cliente Externo - GACE

Corrente Intermedirio Inativo

Comunicao Interna 01 ano Eliminao

Relatrio 01 ano Eliminao

Comunicao Interna 02 anos Eliminao

Relatrios 01 ano Eliminao

Ofcio 01 ano Eliminao

Lista de Presena (reunies com moradores) 01 ano Eliminao

Cadastro de Moradores 02 anos Eliminao

Solicitao de Servio 02 anos Eliminao

DEPARTAMENTO DE DEFESA CIVIL - DDC

Corrente Intermedirio Inativo

Reltorio de Vistoria em Ocorrncia Permanente Permanente

Ordem de Servio Permanente Permanente

Auto de Interdio Permanente Permanente

Auto de Desinterdio Permanente - Proc. Admin.

Lista de Presena - NUDEC 1 ano Eliminao

Comunicao Interna 2 anos Eliminao

Ofcio 2 anos Eliminao

08/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

Encarregatura de Central de Atendimento

Relaes Comunitrias

Prazos de Guarda em Arquivo

AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo

Destinao

DestinaoAssunto

DEPARTAMENTO DE GESTO AMBIENTAL - DGA