SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA …servicos.semasa.sp.gov.br/.../docs/PDF/tabela_temporalidade.pdf · TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N.° 01/2010 SERV. MUNICIPAL

SUPERINTENDÊNCIA

Corrente Intermediário Inativo

Ofício 5 anos Eliminação

Cópia de Certidões 5 anos Eliminação

Documentos Recebidos Semasa 5 anos Eliminação

Documentos Recebidos PMSA/ CMSA 5 anos Eliminação

Comunicação Interna 5 anos Eliminação



Ata 3 anos Eliminação

Ata de Reunião de Análise Crítica 3 anos Eliminação

Relatórios de Auditorias Internas 3 anos Eliminação

Solicitação de Ação Corretiva Meio eletrônico Permanente

Solicitação de Ação Preventiva Meio eletrônico Permanente

Lista de Presença 2 anos Eliminação

Manual da Qualidade Meio eletrônico Permanente

Procedimento da Qualidade Meio eletrônico Permanente

Instrução de Trabalho Meio eletrônico Permanente

Procedimento de Apoio Meio eletrônico Permanente

Procedimento de Apoio Administrativo Meio eletrônico Permanente

Instrução de Trabalho de Apoio Meio eletrônico Permanente

01/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N.° 01/2010

SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA

Assunto Destinação

Enc. do Sistema de Gestão da Qualidade - ESGQ

Prazos de Guarda em Arquivo


Instrução de Trabalho de Apoio Administrativo Meio eletrônico Permanente

Programa de Auditorias Internas 3 anos Eliminação

Lista de Verificação de Auditorias Internas 3 anos Eliminação

Confirmação de Auditoria Interna 3 anos Eliminação

COORDENADORIA DE ASSUNTOS JURÍDICOS - CAJ


Ofício - expediente 1 ano Eliminação

Ofício Judiciário/ Delegacias 2 anos Eliminação

Comunicação Interna - expediente 1 ano Eliminação


Livro - controle de documentos 2 anos Eliminação

Livro - controle de processos 2 anos Eliminação

Livro - execução fiscal Permanente Permanente

Livro - controle de Precatórios Permanente Permanente

Livro Ata - Conselho - Honorários Permanente Permanente

Documentos - Conta Honorários Permanente Permanente

Relatório - Comissão de Sindicância 2 anos Eliminação

Relatório - Comissão de Inquérito 2 anos Eliminação

Instrução Normativa 2 anos Eliminação

Instrução Normativa - Portaria Permanente Permanente


AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo

Destinação


Destinação

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E APOIO ADMINISTRATIVO - DSAA


Leis , Decretos e Portarias 2 anos após vigência Eliminação

Circulares 2 anos Eliminação

Comunicados 1 ano Eliminação

Comunicação Interna 1 ano Eliminação

Ofício 1 ano Eliminação

Relatório Anual 5 anos Eliminação

Resolução 1 ano Eliminação

Circular 1 ano Eliminação

Comunicação interna 1 ano Eliminação

Cardápio de lanches e refeições 1 ano Eliminação

Pesquisa de opinião sobre lanches e refeições Vigência do contrato Eliminação

Relatório e boletim de ocorrência de segurança 1 anoEliminação

Legislação relativa a contrato da GSA Período de vigência Eliminação


Relatório de entrada e saída de veículos 3 meses Eliminação

Relatório de ligação telefônica 2 anos Eliminação

Relatório Gerencial 1 ano Eliminação

Termo de uso do estacionamento Vigência de uso Eliminação


Prazos de ArquivamentoDestinação

DSAA

Gerência de Serviços Auxiliares - GSA

Assunto


Termo de retirada celular Vigência de uso Eliminação

Cópia de ordem de serviço man. Elevador 1 ano Eliminação

Guia de Informação de Processo Permanente - processo

Processo Administrativo 1 ano 2 anos Permanente Permanente

Processo Administrativo -Adiantamento 1 ano 2 anos 5 anos Eliminação

Processo Ambiental 1 ano 2 anos Permanente Permanente

Leis / Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação

Cupon serviço Contrato do Correio Vigência do contrato Eliminação

Tabela Temporalidade Permanente Permanente



Cópia de contratos 5 anos Eliminação

Pasta de Licitações 5 anos Eliminação


Livros Tribunal de Contas Permanente Permanente

Pedido de Compras 5 anos Eliminação

Portarias Permanente Permanente

Avaliação de Materiais 02 anos Eliminação

Requisições de Materiais 05 anos Eliminação

Ofícios 02 anos Eliminação


Processo de Compra 1 ano 6 anos Eliminação


Gerência de Licitações, Compras e Contratos - GLCC

Gerência de Materiais - GM

Planejamento e Controle de Materiais - PCM

AssuntoPrazos de Arquivamento

Destinação


Relatório Prévio de Solicitação 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminação

Requisição de Compra p/ Mat. Estoque 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminação

Requisição de Compra p/Mat.e/ou Serv. 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminação

Plano Anual de Compras 02 anos Eliminação



Boletim de Ocorrência 03 anos Eliminação


Escritura de Servidão Permanente Permanente

Escritura de Terreno Permanente Permanente

Leis com relação ao Ativo 2 anos após vigência Eliminação

Movimento Contábil 03 anos Eliminação

Nota Fiscal 10 anos Eliminação

O A F 02 anos Eliminação


Portarias Período de vigência Eliminação

Relatório de Baixa Permanente Permanente

Relatório de Transferência 02 anos Eliminação

Termo de Cessão de Uso Permanente Permanente

Termo de Doação 10 anos Eliminação


Multa de Trânsito Permanente- Proc. Adm.

Ordem de Serviço 1 ano Eliminação


Ativo Fixo

Gerência de Operação e Controle de Frota - GOCF


Destinação


Cronograma mensal de preventivas 1 ano Eliminação

Programação mensal troca de óleo / filtro 1 ano Eliminação

Programação mensal de lavagem e lubrificação 1 ano Eliminação

Diário de Utilização de veículo 1 ano Eliminação

COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - CCS



Legislação (leis, decretos, portarias) Período de vigência Eliminação


Ordem de serviço -Empresa Contratada Vigência do contrato Eliminação

Reclamações Permanente Permanente

Relatório mensal 1 ano Eliminação

Release Meio eletrônico Permanente-meio eletrônico

Nascente Permanente Permanente

Notícias da autarquia Permanente Permanente

Clipping 1 ano Eliminação

Termo de Responsabilidade (para empréstimo de

equipamentos) 1 ano Eliminação


Prazos de Guarda em ArquivoDestinação

CCS

Centro de Referência


Destinação

Assunto


Agendamento de eventos no Auditório 1 ano Eliminação

Termo de responsabilidade 1 ano Eliminação

Controle de empréstimo até que nova revisão seja

efetuadaEliminação

Controle de distribuição de documentos 1 ano Eliminação

Inscrição para participação em palestras 1 mês Eliminação

Cronograma de atualização de documentos 5 anos Eliminação

Resoluções do Contase Permanente Permanente

Lista de distribuição de documentos 1 ano Eliminação



Relatório de atividades Permanente Permanente

Operação SOS Bairros Permanente Permanente


Legislação (leis, decretos, portarias) Período de vigência Eliminação


Termo de confissão de dívida e forma de

pagamento 05 anos Eliminação

Certidão negativa/positiva 01 ano Eliminação

Questionário caixa de sugestões 02 anos Eliminação

Relatório de atendimento incluindo do relatório

mensal amostragem de alterações de valores por

meio físico

05 anos Eliminação

Ordem de serviço de infiltração 02 anos Eliminação



Destinação

Gerência de Atendimento ao Cliente Externo - GACE



Relatório 01 ano Eliminação


Relatórios 01 ano Eliminação


Lista de Presença (reuniões com moradores) 01 ano Eliminação

Cadastro de Moradores 02 anos Eliminação

Solicitação de Serviço 02 anos Eliminação

DEPARTAMENTO DE DEFESA CIVIL - DDC


Relátorio de Vistoria em Ocorrência Permanente Permanente

Ordem de Serviço Permanente Permanente

Auto de Interdição Permanente Permanente

Auto de Desinterdição Permanente - Proc. Admin.

Lista de Presença - NUDEC 1 ano Eliminação




Encarregatura de Central de Atendimento

Relações Comunitárias



Destinação

DestinaçãoAssunto

DEPARTAMENTO DE GESTÃO AMBIENTAL - DGA


Atas de reuniões 2 anos Eliminação


Lista de presença 2 anos Eliminação


Advertência Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental

Advertência Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação

Auto de Infração Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental

Auto de Infração Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação

Ata de reunião 2 anos Eliminação


Escala mensal - operação respira 2 anos Eliminação

Escala de final de semana 1 ano Eliminação



Operação Respira Santo André 2 anos Eliminação

Programação Mensal de Fiscalização-APRM 2 anos Eliminação

Relação de Veículos Autuados na Operação 2 anos Eliminação

Relatório de Atendimento e Vistorias 2 anos Eliminação

Relatório de Inspeção 3 anos Eliminação

Relatório de Inspeção* Permanente -Proc.Ambiental

* Relatório que obrigatoriamente gera um processo ambiental.



Destinação

DGA

Gerência de Controle Ambiental - GCA


Parecer Técnico Equipamentos de Medição 2 anos Eliminação

Plano de Calibração 2 anos Eliminação

Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação

Relatório Preliminar de Inspeção - ruído 1 ano Eliminação

Relatório Preliminar de Inspeção - ruído * Permanente -Proc.Ambiental

Relatório da Operação 2 anos Eliminação


Comunicação interna 2 anos Eliminação



Avaliação de atividade (anexo 01) 2 anos Eliminação



Licença Ambiental 5 anos Permanente -Proc.Ambiental



DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO - DMO



Ata 1 ano Eliminação



Destinação

Gerência de Educação e Mobilização Ambiental - GEMA

Gerência de Planejamento e Licenciamento Ambiental - GEPLAN


Destinação

DMO



Indicador da Qualidade 2 anos Eliminação

Indicador da Qualidade - Apresentação Meio eletrônico Permanente - meio eletrônico

Orçamento Meio eletrônico Permanente - meio eletrônico

Relatório Anual Permanente Permanente

Relatório Gerencial 2 anos Eliminação

Serviço de Programação e Controle - SPC




Ordens de Serviço 1 anos Eliminação

Ordens de Serviço - Cobradas 5 anos Eliminação

Ordem de Serviço 2 anos Eliminação



Ocorrência com Ativo Fixo 2 anos Eliminação






Gerência de Manutenção Eletromecânica - GME

Gerência de Apoio Técnico - GAT


Destinação



Plano de Calibrações 1 ano Eliminação

Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação

Parecer Técnico 2 anos Eliminação

Boletim Diário da ETA (Guarará) 5 anos Eliminação

Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba-P.A) 1 ano Eliminação

Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba-P.B) 1 ano Eliminação

Resultado Físico Químico e Bacteriológico 1 ano Eliminação

Recebimento de Produtos Químicos utilizados

ETA30 dias após termino lote

Eliminação

Análise Bacteriológica 10 dias Eliminação

Ficha de Atendimento de Análise de Água 3 meses Eliminação

Controle do Atendimento de Anál. de Água 3 meses Eliminação

Resultado de Análise de Água 1 ano Eliminação








Medição de obras 2 anos Eliminação

Fotos de obras 2 anos - meio eletrônico Eliminação



Destinação

Gerência de Produção e Controle Sanitário - GPCS

Gerência de Extensão e Manutenção de Redes - GEMR





Programação de Obras e Serviços 5 anos Eliminação

Fotos Meio eletrônico Permanente - meio eletrônico

Ordem de Serviço Específica 5 anos Eliminação

Diário de Ocorrências 5 anos Eliminação

Gerência de Operação de Redes e Reservatórios - GORR




Ticket de entrega de água 2 anos Eliminação

Ordem de serviço 1 ano Eliminação

Relatório diário de serviços 1 ano Eliminação

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS - DPO




Atas de Reuniões 5 anos Eliminação

Resoluções 5 anos Eliminação


Destinação


Destinação

Gerência de Drenagem - GD

Assunto

DPO



Circulares 5 anos Eliminação

Leis , Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação


Diário de obras 4 anos Eliminação

Documentação referente a Sabesp Permanente Permanente

Leis / Decretos / Portarias Período de vigência Eliminação


Relatórios de obras 5 anos Eliminação

Termo de abertura diário de obras 5 anos Eliminação

Atas de Reuniões 5 anos Eliminação





Cadernetas de Nivelamento Permanente Permanente

Croqui de Campo Permanente Permanente

Base Cartográfica Permanente Permanente

Cadastros Redes de água, esgoto e drenagem Permanente Permanente

Detalhes em A4 Redes de água e esgoto Permanente Permanente

Levantamento Planialtimétrico Cadastral Permanente Permanente

Nivelamento Geométrico de Superficie Permanente Permanente

Mapoteca - Quadras Fiscais Permanente Permanente


Assistência Técnica de Programas e Obras - ATPO

Gerência de Agrimensura e Cadastro - GAC


Destinação



Circular 5 anos Eliminação


Leis / Decretos / Portarias Período de vigência Eliminação


Produtos do PDAA Permanente Permanente

Produtos do PDE Permanente Permanente

Produtos do PDD Permanente Permanente

Desenho de projeto de água Permanente Permanente

Desenho de projeto de esgoto Permanente Permanente

Desenho de projeto de drenagem Permanente Permanente

Mapas Permanente Permanente

Produto de estudos e projetos Permanente Permanente

DEPARTAMENTO DE RESÍDUOS SÓLIDOS - DRS


Boletim de Ocorrência Permanente Permanente



Inventários 01 ano Eliminação

Licenciamento Ambiental do Aterro Permanente Permanente



Destinação

Gerência de Projetos e Saneamento - GPS


Destinação

DRS


Legislação- Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação


Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 anoEliminação

Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação

Projetos do Departamento de Resíduos Sólidos -

DRSPermanente Permanente

Valores Médios de Coleta Domiciliar e/ou

Disposição de Resíduos no Aterro Sanitário

(anexo 02)


Controle de Vencimentos Contratuais (anexo 03) 05 anos Eliminação

Plano de Calibração ( anexo 01) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação

Controle de Equipamentos (anexo 02) - PQ.

07.0602 anos Eliminação

Plano Semestral de Controle de Trenas (anexo

03) - PQ. 07.0601 ano

Eliminação

Parecer Técnico (anexo 04) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação

Gerência de Coleta de Resíduos Sólidos - GCRS



Documentos de diretrizes Permanente - processo


Legislação -Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação



Destinação



Comprovante de medição de coleta em grandes

geradores01 ano 19 anos Eliminação

Comprovante de medição de coleta de resíduos de

serv. de saúde01 ano 19 anos Eliminação

Roteiros de coleta em grandes geradores 01 ano 19 anos Eliminação

Roteiros e medição de coleta de resíduos de

serviço de saúde01 ano




Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ.

07.03Permanente-processo de compras

Ordem de Inicio de Serviços (anexo 02) - PQ.

07.03

Permanente-processo

administrativo

Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 01) 03 mesesEliminação

Planilha de Medição Mensal (anexo 04) Permanente-processo

administrativo

Atualização de Cadastro e Pesquisa de Satisfação

(anexo 07)03 meses Eliminação

Registro Fotográfico (anexo 13) Permanente - processo



Destinação


Registro Fotográfico (anexo 13)* permanente - meio

eletrônicoPermanente- meio eletrônico

Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 14) 03 mesesEliminação

Ordem de Serviços - Resíduos Sólidos (anexo 15) 03 meses Eliminação

Cadastramento de Cliente - Coleta de Resíduos

de Serviços de Saúde (anexo 16)

Permanente - processo

administrativo

Relatório de Vistoria - Feiras-Livres (anexo 18) 06 mesesEliminação

Gerência de Varrição e Limpeza Manual - GVLM



CIAT - Comunicação Interna de Acidentes de

Trabalho02 anos

Eliminação

Documentos de DiretrizesPermanente - processo

administrativo

Devolução de Requisição de Materiais 01 ano Eliminação


Legislação - Decretos - Portarias período de vigência Eliminação

Memorando 01 ano Eliminação






Destinação

* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental


Atestado de Visita Técnica (anexo 01)- PQ. 07.03 Permanente-processo de compras

Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ.

07.03

Permanente-processo

administrativo

Planilha de medição mensal (anexo 04)Permanente-processo

administrativo

Relatório Semanal de Limpeza e Manutenção

Mecanizada de Vias Públicas (anexo 05)05 anos

Eliminação

Relatório Semanal de Varrição - Administração

Direta (anexo 06)05 anos Eliminação

Programação de Varrição - Administração

Indireta (anexo 09)05 anos

Eliminação

Boletim Diário de Fiscalização - Adm. Indireta

(anexo 08)05 anos Eliminação

Registro Fotográfico (anexo 13)Permanente - processo

administrativo

Registro Fotográfico (anexo 13)*Permanente - meio

eletrônicoPermanente- meio eletrônico

Ordem de Serviços (anexo 14) 03 meses Eliminação

Auto de Inspeção do Aterro Sanitário Permanente Permanente

CADRI - Certificação de Aprovação e Destinação

de Resíduos IndustriaisPermanente Permanente




Destinação

Gerência de Tratamento e Disposição Final de Resíduos Sólidos - GTDFRS

* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental




Laudo de Inspeção da Balança Rodoviária 02 anos Eliminação

Legislação - Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação

Licença Prévia, de Instalação e Operação do

AterroPermanente Permanente




Relatório de Monitoramento do Aterro Sanitário Permanente Permanente

Relatório de Análise de Águas e Efluentes

Líquidos PercoladosPermanente Permanente

TICKET' S da Balança 05 anos Eliminação

Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ.

07.03Permanente-processo de compras

Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ.

07.03

Permanente-processo

administrativo

Planilha de Medição Mensal (anexo 04)Permanente-processo

administrativo

Relatório Mensal de Resíduos Recebidos no

Complexo do Aterro Sanitário (ton.) (anexo 19)05 anos Eliminação



Destinação


Relatório Quinzenal dos Grandes Geradores

(ton.) (mês/ano) (anexo 11)05 anos

Eliminação

Registro Fotográfico (anexo 13) 2 anos Eliminação

Lista de Presença 1 ano Eliminação

Mapas/ Levantamento Planialtimétrico Permanente Permanente

Relatório de Caracterização de Resíduos Permanente Permanente

Escala de serviços 06 meses Eliminação

Controle Piezômetro Permanente Permanente

Monitoramento ETELP Permanente Permanente

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - DAF




Documentos SABESP Permanente Permanente

Documentos Tribunal de Contas 5 anos Eliminação

Leis, Decretos e Portarias 2 anos após vigência Eliminação



IOB 2 anos Centro Referência p/ doação



Destinação


Destinação

DAF

Gerência Financeira


Análise da Despesa Empenhada 1 ano Eliminação

Aplicações Financeiras 1 ano Eliminação

Avarias e Ligações Telefônicas 1 ano Eliminação

Balancete mensal 5 anos Permanente Permanente

Balanço anual 5 anos Permanente Permanente

Boletim Pré-Analítico 1 ano Eliminação


Consignação em folha de pagamento-Memorando 1 ano Eliminação

Decretos - Lançamentos Contábeis 1 ano Eliminação

Documentos de Despesa 2 anos 4 anos Eliminação

Relatório de Gastos Publicitários 5 anos Eliminação

Guias de Recolhimento 5 anos Eliminação

Livros Contábeis5 anos após aprovação

Trib. Contas Eliminação


Relatórios PMSA 1 ano Eliminação

Centros de Custo 1 ano Eliminação



Relatório Mão-de-obra - Média por cargo 1 ano Eliminação

Multas e Avarias 1 ano Eliminação

Plano de Contas Período de vigência Eliminação

Portaria de Serviços Prestados Período de vigência Eliminação


Controladoria


Destinação

Custos e Tarifas


Serviços e Preços Período de vigência Eliminação

Composição de custos dos serv. prestados Período de vigência Eliminação

RelatórioCusto hora /km - equip. e veículos Período de vigência Eliminação

Cálculo de Obras 1 ano Eliminação



Resumo de consignações ano em exercício Eliminação

Notas Fiscais Emitidas 5 anos Eliminação

Previsão Orçamentária 2 anos Eliminação

Proposta Orçamentária 10 anos Permanente Permanente

Leis e Decretos Municipais (Orçamento) 10 anos Permanente Permanente

Quadro de Metas Fiscais 5 anos Eliminação

Plano Plurianual de Investimentos 5 anos Permanente Permanente

Quadros da Lei de Responsabilidade Fiscal 2 anos Permanente Permanente

Quadros da Caixa Econômica Federal 2 anos Permanente Permanente


Livro Movimento do Caixa 6 anos Eliminação

Relação de cheques emitidos / cancelados 2 anos Eliminação

Relatório da Posição Financeira 1 ano Eliminação

Controle Aplicação Financeira 1 ano Eliminação

Comprovantes Aplic. Financeiras (extrato) 2 anos Eliminação

Certificado de Retenção 2 anos Eliminação


Gestão Financeira

Controle Orçamentário e Análise Financeira

Tesouraria


Destinação


Informe de Imposto de Renda 5 anos Eliminação

Remessa e retorno de arquivo de pagamentos 6 anos Eliminação

Relatório de Análise Crítica de Baixa de Contas 1 ano Eliminação

Anulação de receita 1 ano Eliminação



Boletim Analítico 1 ano Eliminação

Boletim Caixa e Banco 1 ano Eliminação

Conciliação Bancária 5 anos Eliminação

Relação de aviso de crédito 4 anos Eliminação

Levantamento de Necessidades 2 anos Eliminação

Lista de Presença de cursos/treinamentos em

geral 1 ano Eliminação

Lista de Presença do Grupo de Apoio Permanente Permanente

Relatório Individual Partic. de curso/treinamento Permanente - meio

eletrônico Permanente - meio eletrônico

Plano Anual de Treinamento - Cursos pagos 2 anos Eliminação

Ofício/Comunicação Interna - Requisição de

Treinamentos 2 anos Eliminação





Destinação

Controle Bancário

Gerência de Desenvolvimento de Recursos Humanos - GDRH


Dimensionamento - Resumo quantitativo de

funcionários 2 anos Eliminação

Avaliação de cursos/treinamentos em geral 2 anos Eliminação

Resultado avaliações de palestras/eventos 2 anos Eliminação

Relatório de Aplicabilidade e Eficácia de

cursos/treinamentos 2 anos Eliminação

Livro Ata - CIPA Permanente Permanente

Ficha de Concurso Público 5 anos Eliminação

Ficha de Concurso Público - Convocados Permanente - prontuário/ proc.

Administrativo

Documentos relativos ao Concurso Público 5 anos após homolog. Eliminação

Relatório Anual 2 anos Eliminação

Tabela Salarial Período de vigência Eliminação

Caderno de Registro de Campo - HST 5 anos Eliminação

Documentos - Programa de Prevenção e Combate

à Dependência Química (PDQ) Permanente Permanente

Relatório de entrevista de Desligamento

1 anoPermanente - prontuário

Permanente - prontuário

Ficha Social Enquanto funcionário

estiver ativo Permanente - prontuário Permanente -prontuário

Informativo e Reencaminhamento de AFEP até término do estágio Permanente -prontuário Permanente -prontuário

Relatório Anual de Atendimento do Serviço

Social2 anos

Eliminação



Destinação


Destinação


Relatório de Avaliação Funcional - Conflitos Enquanto funcionário

estiver ativo Permanente -prontuário Permanente -prontuário

Solicitação de guias para tratamento

(psicológico/psiquiátrico/dependência química) Enquanto funcionário

estiver ativo Permanente -prontuário Permanente -prontuário

Termo de não adesão ao tratamento de

dependência química

Enquanto funcionário

estiver ativo Permanente - prontuário Permanente -prontuário

Termo de Recebimento do Regulamento Interno

do Grupo de Apoio (PDQ)


estiver ativo

Permanente -prontuário

Serv. Social

Permanente -prontuário Serv.

Social

Quadro Estatístico de Acidentes Permanente Permanente

Relatório de Inspeção de Segurança 20 anos Eliminação

PPRA - Programa de Prevenção de Riscos

Ambientais Permanente Permanente

Ficha de recibo de EPI até preenchimento total

da ficha Permanente - prontuário Permanente -prontuário

CIAT Permanente -prontuário Permanente -prontuário

Documentos Renovação da CIPA 6 anos Eliminação

Relatórios gerenciais de solicitação de adicionais

de Insalubridade ou de Periculosidade

6 anos Eliminação

PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) +

LTCAT (Laudo Técnico das Condições

Ambientais)

Permanente Permanente

Relatório parecer final AFEP Permanente -prontuário Permanente - prontuário

Ofício processo de exoneração até conclusão Permanente -prontuário Permanente -prontuário



Destinação



Descrição de cargo Permanente Permanente

Formulário- avaliação de estágio probatório3 anos

Permanente - prontuário Permanente - prontuário

Leis, decretos e portarias Período de Vigência Eliminação

Decretos - Tarifas Permanente Permanente




Relatório Resumo Mensal das Medições 5 anos Eliminação

Relatório de Revisão de Leituras 1 ano Eliminação




Ordens de Serviço de reclamação da emissão

simultânea2 anos Eliminação



Ordem de serv. com constatação de violação 12 anos Eliminação

Ordem de serv. sem constantação de violação 06 meses Eliminação

Relatório de Entrega de Nota de Débito 5 anos Eliminação

Publicação DGABC Decreto 15.331/06 5 anos Eliminação



Gerência Comercial

Gestão de Contas de Saneamento Ambiental

Fiscalização de Instalações Prediais


Destinação


Auto de Infração Carro -Pipa Permanente Permanente





Crítica de Consumo 2 anos Eliminação

Termo de Parcelamento 3 anos Eliminação


Edital de Contribuição de Melhoria 1 ano Eliminação


Ordem de Serviço - corte executado 5 anos Eliminação

Ordem de Serviço - Não Executada (serviço não

cobrado)6 meses Eliminação


Ordem de Serviço - reabertura executada 5 anos Eliminação


Oficio 5 anos Eliminação

Rol de atualização Cadastral 3 meses Eliminação


Ordem de serviço - inversão de hidrômetro 5 anos Eliminação

Ordem de serviço - URE 5 anos Eliminação



Negócios - Grandes Consumidores

Cobrança


Destinação

Negócios e Cadastro Comercial




Resumo de Consignação 5 anos Eliminação

Prontuário Médico


estiver ativoPermanente Permanente

Relatórios mensais e anuais de atendimento

médico e odontológico


estiver ativo Permanente - prontuárioPermanente - prontuário

PCMSO - Programa de Controle de Medicina e

Saúde ocupacional5 anos Permanente Permanente

CAGED 5 anos Permanente Permanente

Cartão de Ponto Permanente Permanente

Espelho de ponto 1 ano Permanente Permanente

DIRF 5 anos Permanente Permanente

FGTS 5 anos Permanente Permanente

Folha de Pagamento (Inclusive 13° salário) 1 ano Permanente Permanente

Guia do INSS 5 anos Permanente Permanente

Hollerith Permanente Permanente

Prontuário dos ServidoresEnquanto funcionário

estiver ativo Permanente Permanente

RAIS 5 anos Permanente Permanente

Auxílio Creche 5 anos Eliminação

Auxílio Babá 5 anos Eliminação



Gerência de Administração de Recursos Humanos

Administração de Pessoal


Destinação

Benefícios


Decl. Recebimento de Vale Refeição e controles 5 anos Eliminação

Demonstrativo de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação

Relatórios de cálculo do Auxílio Transporte 5 anos Eliminação

Cadastro de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação

Fatura da Coop 1 ano Eliminação

Portarias e Publicações 1 ano Permanente Permanente

Solicitações de Portarias 5 anos Eliminação

Documentação de Seguro de Vida 5 anos Eliminação

Dec. de Limite de Cap. de Endividamento -

Bancos 5 anos Eliminação

Relatórios de Empréstimos Consignados 5 anos Eliminação



COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - CTI




Relatório de atualização de anti-vírus 2 anos Eliminação

Relatório de atualização de sistemas 2 anos Eliminação

Relatório de atualização de arquivos fiscais 2 anos Eliminação




Destinação

CTI


Destinação


Relatório de back-up 2 anos Eliminação

Solicitação de serviços à informática 2 anos Eliminação

Documentos referente à Hardware 2 anos Eliminação

Documentos referente à Software (licença)

período de vigência da

licença Eliminação




Ordem de serviço de manutenção de sistemas2 anos Eliminação

Estatística de uso da internet 2 anos Eliminação




Solicitação de serviços 2 anos Eliminação

Estatística de uso da internet 2 anos Eliminação

Requisição de compras 2 anos Eliminação

Requisição de materiais 2 anos Eliminação

Ocorrência Ativo Fixo 2 anos Eliminação

Atualização de sistemas 2 anos Eliminação


Gerência de Informação e O&M - GIOM

Gerência de Infra-estrutura e Suporte - GERIS


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