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Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar
Sistema operativo Windows
Serviços Informáticos
Direção de Serviços Informáticos
Instituto Politécnico de Leiria
Versão: 5.0
26-08-2016
Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar
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Controlo do Documento
Autor Revisor Aprovação
Alda Silva João Fraga A preencher por quem aprova 26-08-2016 31-08-2016 DATA
Histórico de Revisões
Data Pessoa Revisões Efetuadas
26-08-2016 Alda Silva Início da elaboração do documento
30-08-2016 João Fraga Pequenas alterações ao estilo dos rodapés e cabeçalhos
Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar
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Índice
1 Acrónimos ...................................................................................................................... 4
1. Introdução ...................................................................................................................... 5
2 Pré-requisitos ................................................................................................................. 5
2.1 Instalação de Impressoras ...................................................................................... 5
3 Acesso aos equipamentos multifuncionais ..................................................................... 7
3.1 Tempo de vida dos trabalhos de impressão ............................................................ 7
4 Alterar preferências de impressão ................................................................................. 8
5 Problemas conhecidos ................................................................................................. 11
6 Conclusão .................................................................................................................... 11
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1 Acrónimos
DSI Direção de Serviços Informáticos
Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar
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1. Introdução
O serviço de cópia e impressão contempla a disponibilidade de equipamentos para cópia,
impressão e digitalização. O registo dos movimentos e plafonds de impressão, atualmente,
são geridos por dois sistemas centrais (uniFlow e Equitrac).
2 Pré-requisitos
Para que um computador se ligue à rede do IPLeiria, terá que cumprir um conjunto de
requisitos de segurança mínimos, nomeadamente ter antivírus instalado e atualizado, assim
como as mais recentes atualizações do sistema operativo.
2.1 Instalação de Impressoras
A fila de impressão definida é ImpressaoEstudantes e permite a recolha dos trabalhos de
impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniFlow.
A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso
partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer a execução das seguintes ações:
1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando:
a. \\spool1.ipleiria.pt
Ou
b. \\172.20.4.11
Figura 1 – Rede
2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como im-
pressoras virtuais, neste caso em particular será a fila:
a. ImpressaoEstudantes
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Para instalar cada impressora é necessário clicar duas vezes em cima do
respetivo ícone.
Figura 2 - Instalação da Impressora do Windows
Surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da Instalação do Controlador,
que deverá aceitar. Clicando em “Instalar controlador”
Figura 3 - Instalar Controlador
Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela
correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada.
Figura 4 - Visualizar impressão
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3 Acesso aos equipamentos multifuncionais
Para desbloquear o equipamento deverá introduzir as suas credenciais de estudante.
User Name – Nome de Utilizador, corresponde ao seu número de aluno
Password – Palavra-Passe, corresponde à palavra passe que utiliza para entrar nos
computadores da escola, email, moodle, etc
Figura 5 - Login Manager
Depois de colocar as suas credenciais deve premir o botão Login
3.1 Tempo de vida dos trabalhos de impressão
Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento.
Tendo um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho.
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4 Alterar preferências de impressão
A impressora está configurada com a seguinte configuração:
ImpressaoEstudantes – Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4
Através das preferências de impressão é possível:
- Alterar a cor do trabalho
- Desativar o frente e verso automático;
- Colocar agrafos;
- Alterar tamanho do papel;
- Alterar a gaveta do papel.
Acedendo à opção Imprimir é possível alterar as opções de impressão:
Figura 6 - Imprimir
As preferências de impressão são configuráveis por impressora.
As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado.
O controlador aplicado pelo sistema disponibiliza o campo Tamanho do papel, relativo ao
tamanho de papel que será usado na impressão:
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Para alterar a cor do trabalho requer que altere o campo Color Mode para Auto.
Figura 7 - Propriedades da impressora – Cor
A desativação da opção Frente e Verso ( 2-sided Printing) para uma face faz-se alterando o
Print Style para 1-sided Printing.
Figura 8 - Propriedades da impressora – Frente e verso
A ativação da opção Agrafar requer alterar do campo Binding Location para Single (Superior
esquerdo) ou Double (Agrafo Duplo).
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Figura 9 - Propriedades da impressora – Agrafos
Para utilizar outro tipo de papel diferente de A4 deve utilizar a bandeja lateral do equipamento.
Na janela de propriedades da impressora deve alterar a bandeja de papel. Para isso,
modifique o campo Paper Source para Multi-purpose Tray (multiformatos).
Esta bandeja multiformatos encontra-se no lado direito do equipamento.
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5 Problemas conhecidos
Para conseguir fazer a instalação da impressora tem de estar ligado à rede com fios do
IPleiria, ou então, à rede sem fios eduroam.
Se estiver a utilizar outra rede sem fios não é possível executar todos os passos indicados
no manual.
6 Conclusão
Se conseguiu executar todos os passos indicados neste manual conseguiu terminar com
sucesso a configuração da impressora: ImpressaoEstudantes no seu computador.
Caso contrário, se não conseguiu efetuar todos os passos referidos, aconselhamos que se
dirija a um dos locais de atendimento da direção de serviços informáticos durante o respetivo
horário de atendimento. Desta forma, presencialmente será mais fácil fazer o diagnóstico e
correção de problemas.