COMPANHIA HIDRO ELÉTRICA DO SÃO FRANCISCO – CHESFDIRETORIA ADMINISTRATIVA – DA

DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS GERAIS – DSGDIVISÃO DE TRANSPORTES DE RECIFE – DATR

SERVIÇO DE COORDENAÇÃO E CONTROLE DE TRANSPORTE DE RECIFE - SACR

TERMO DE REFERÊNCIA

TR-SACR-003/2012

ÍNDICE

1. OBJETO.................................................................................................................................................................32. DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES REQUERIDAS COM A PROPOSTA...............................................33. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA...............................................................................Erro! Indicador não definido.4. LOCALIZAÇÃO DOS SERVICOS....................................................................................................................35. PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS....................................................................................................36. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES.....................................................................................................................37. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS..........................................................................................................................48. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA.................................................................49. OBRIGAÇÕES DA CHESF................................................................................................................................710. MEDIÇÃO E FATURAMENTO.........................................................................................................................811. DISPOSIÇÕES GERAIS.....................................................................................................................................9

ANEXOS...............................................................................................................................................................9

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INTRODUÇÃO

Este Termo destina-se a estabelecer normas relativas à prestação de serviços de vistoria veicular e visa subsidiar as empresas na elaboração de suas propostas.

1. OBJETO1.1 Contratação de serviço especializado em inspeção veicular a ser

realizado diariamente nos veículos leves, médios e pesados da frota própria e locada da CHESF, utilizados para transporte de passageiros e/ou apoio logístico às atividades de operação e manutenção do Sistema Eletro-energético da CHESF na sede em Recife - PE, mediante as condições estipuladas a seguir e no respectivo instrumento contratual;

2. DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES REQUERIDAS COM A PROPOSTAA proponente que ofertar o menor preço deverá apresentar em caráter obrigatório e conforme definido no edital a documentação abaixo relacionada para análise e aprovação da CHESF. a). Comprovar a escolaridade do pessoal a ser alocado ao contrato através de Certificado ou Declaração da instituição na qual se encontra matriculado;

3. LOCALIZAÇÃO DOS SERVICOS3.1 Os Serviços deverão ser executados no endereço abaixo relacionado:

Av. Abdias de Carvalho, s/n Bongi, localizado no anexo V Bloco F no SACR - Serviço de Coordenação e Controle de Transporte da Chesf, na Cidade de Recife, Estado de PE.

4. PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS4.1 O prazo de execução dos serviços é estimado em 90 (NOVENTA) dias

contados a partir da Ordem de Início dos Serviços emitida pela CHESF;

4.2 Esta estimativa é baseada na demanda de ordens de serviços emitidas e na planilha de preços.

5. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES5.1 A inspeção veicular pretendida consiste numa série de procedimentos

de verificação das condições do veículo, dos seus equipamentos obrigatórios e documentos, visando à segurança dos seus ocupantes e à conformidade com o Código de Trânsito Brasileiro, englobando ainda

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os itens abaixo relacionados:

a). Verificação da existência de irregularidades no que diz respeito a todos os itens constantes no formulário Termo de Inspeção utilizado pela CHESF (Check list), cujo modelo encontra-se em anexo (Anexos III e IV) desta especificação;b). Preenchimento do Termo de Vistoria com fidelidade total das informações fornecidas;c). Verificação da medição do tanque de combustível;d). Conferência de documentos, tais como: documentos obrigatórios em conformidade com o Código de Trânsito Brasileiro, CRLV, verificando placa, ano do veículo e exercício anual pago, Boletim de Saída e Chegada do veículo, Formulário Termo de vistoria;e). Abertura de Ordens de Serviços no sistema de controle da frota própria e locada da CHESF;f). Organização de arquivos, tais como: termos de vistorias, protocolos de documentos de rotina preestabelecida;g). Contatos telefônicos com clientes internos da CHESF;

6. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS6.1 Os serviços requisitados serão executados diariamente, de segunda a

sexta-feira, de 08 hs às 18 hs;6.2 Para execução dos serviços a CHESF disponibilizará toda a infra-

estrutura, material e equipamentos necessários para o desenvolvimento das atividades de inspeção veicular;

6.3 Para execução dos serviços a contratada deverá disponibilizar pessoal devidamente habilitado e capacitado com facilidade de adaptação a atividades rotineiras, proatividade, iniciativa, facilidade de relacionamento, conhecimento básico de informática (Windows, Word, Excel), carteira nacional de habilitação tipo “B”, formação escolar 2º grau completo (atual ensino médio completo) e conhecimento básico de mecânica automotiva.

6.4 Os serviços serão acompanhados e fiscalizados através de fiscal designado pela Chesf;

7. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA7.1 Adotar todas as medidas de segurança necessárias ao bom

andamento dos serviços, à preservação dos bens da CHESF, bem como de terceiros;

7.2 Comparecer às reuniões convocadas pelo administrador do contrato, de modo que nenhuma providência venha a ser retardada ou suspensa;

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7.3 Responsabilizar-se por quaisquer danos que, comprovadamente, vierem a ocorrer em prejuízo do patrimônio da CHESF ou de terceiros, desde que por culpa ou dolo imputável à própria contratada;

7.4 Comunicar de imediato ao administrador do contrato, através de formulário próprio, qualquer ocorrência de acidente de trabalho ocorrida com o funcionário terceirizado contratado;

7.5 Relatar ao administrador do contrato de forma imediata toda e qualquer irregularidade observada durante a execução da inspeção veicular que descumpram o Código de Trânsito Brasileiro e/ou o termo de inspeção veicular, e que possam comprometer a confiabilidade do veículo e a segurança dos usuários;

7.6 Instituir um livro de ocorrências, a partir do início dos serviços, que será o meio formal para comunicação rotineira, além de outro meio de comunicação entre a CONTRATADA e a CHESF. Este livro de ocorrências será usado exclusivamente para registros das não conformidades sobre os serviços contratados, verificadas pela Fiscalização da CHESF, quando da realização de suas inspeções periódicas. O responsável pela CONTRATADA deverá apor o seu “ciente” nos registros feitos no livro e providenciar para que as solicitações registradas sejam atendidas de imediato;

7.7 Obedecer e fazer obedecer às normas internas da CHESF, pertinentes ao objeto do contrato, assumindo total responsabilidade pelo não cumprimento das mesmas;

7.8 Manter disciplina nos locais dos serviços, reconhecendo o direito da CHESF de exigir a substituição imediata de qualquer empregado cuja permanência seja considerada prejudicial às normas habituais de boa conduta e convivência no trabalho;

7.9 Efetuar a reposição da mão-de-obra no local de trabalho, em caráter imediato, quando ocorrer eventual ausência do agente titular por falta, doença, faltas legais, férias e outras, mantendo o efetivo original do contrato;

7.10 Fornecer todo 1º dia de cada mês, 22 (vinte e dois) tíquetes - alimentação ou moeda corrente, para cada empregado, devendo ser garantido o valor mínimo de R$ 10,00 (dez reais) ou outro valor superior desde que seja determinado pelo sindicato de classe da categoria profissional;

7.11 Fornecer todo 1º dia de cada mês, 44 (quarenta e quatro) Vales-transporte, para cada empregado;

7.12 Fornecer fardamento adequado aos empregados, durante o período de execução do contrato, com a quantidade mínima para cada empregado de: 02 CALÇAS, 02 CAMISAS e 02 PARES DE SAPATOS;

7.13 Remunerar todos os integrantes da equipe com, no mínimo, o piso salarial da categoria correspondente, com base na Convenção Coletiva de Trabalho do Sindicato.

7.14 Caso a Empresa contratante não possua em sua convenção coletiva a descrição da categoria que está no objeto deste Termo de Referência

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fica estabelecido o valor do salário mínimo da categoria, constante na convenção coletiva à qual a empresa está vinculada.

7.15 Exercer controle sobre a assiduidade e a pontualidade de seus empregados;

7.16 O valor das despesas de vale-transporte, tíquetes alimentação e fardamento, devem estar inclusos no valor unitário da inspeção;

7.17 Os empregados da CONTRATADA deverão comparecer ao local de trabalho a partir do início dos serviços devidamente fardados e com identificação através de crachás contendo os seguintes dados: razão social da empresa Contratada e, logo abaixo, a expressão “A SERVIÇO DA CHESF”, com nome do empregado, matrícula, fotografia, função, assinatura do preposto e o visto do Órgão de Segurança Física local;

7.18 Manter durante a execução do Contrato, os fardamentos sempre em perfeitas condições e substituí-los imediatamente quando apresentarem defeitos ou desgastes;

7.19 Apresentar ao Administrador do Contrato cópia dos comprovantes de entrega do fardamento assinada pelos empregados vinculados à execução dos serviços, objeto desta especificação, no 1º (primeiro) dia de execução dos mesmos, bem como cópia dos comprovantes dos demais fornecimentos de Fardamentos durante a execução do contrato;

7.20 Indicar preposto com poderes para resolver problemas que porventura venham a ocorrer, assinar documentos e participar de reuniões.

7.21 Instruir o seu preposto quanto à necessidade de acatar as orientações do administrador do contrato, inclusive naquilo que diz respeito ao cumprimento dos normativos internos da CHESF;

7.22 Assumir quaisquer reclamações trabalhistas que porventura venham a ser intentadas na justiça do trabalho, pelo seu pessoal envolvido nos serviços ora contratados, isentando a CHESF de qualquer parcela de responsabilidade em lides dessa natureza;

7.23 Assumir sob sua exclusiva responsabilidade o pagamento de todos os impostos, taxas ou quaisquer ônus fiscais de origem federal, estadual ou municipal, bem como todos os encargos trabalhistas, previdenciários e comerciais, vigentes durante a execução deste contrato, bem como quaisquer outros encargos judiciais ou extrajudiciais que lhe sejam imputáveis, inclusive com relação a terceiros em decorrência da celebração do contrato e da execução dos serviços nele previstos;

7.24 Constituir-se em fiel depositária de qualquer material ou equipamento, eventualmente fornecido pela CHESF;

7.25 Reunir-se sempre que necessário com o administrador do contrato, para tratar de assuntos pertinentes à execução do serviço;

7.26 Fornecer ao administrador de contrato cópia das fichas do exame médico admissional antes da ordem de início dos serviços, das quais deverão constar, no mínimo, as seguintes informações:

- Identificação do empregado;TR – SACR - 003/2012 7

- Função para o qual será contratado; - Declaração de aptidão para o exercício da função; - Identificação do médico;8. OBRIGAÇÕES DA CHESF

8.1 Repassar à Contratada todos os dados e informações necessárias à execução dos serviços, dirimindo eventuais dúvidas da Contratada quando esta solicitar, visando à boa e fiel execução dos serviços. O SACR fornecerá formulário próprio, timbrado que será usado como material de trabalho diariamente (Anexos III e IV);

8.2 Dar ciência dos instrumentos normativos da CHESF, pertinentes ao objeto deste Termo;

8.3 Exercer, por seu representante, acompanhamento e fiscalização sobre a execução dos serviços, observando as anotações do livro de ocorrências, dando ciência ao preposto da CONTRATADA e determinando sua imediata regularização.

8.4 Permitir o acesso de prepostos da Contratada nas instalações da CHESF;

8.5 Dirimir eventuais dúvidas da Contratada quando esta solicitar, visando à boa e fiel execução dos serviços.

9. MEDIÇÃO E FATURAMENTO9.1 A unidade de medição é a inspeção veicular para efeito de formação

de preço;9.2 O Faturamento será mensal e mensurado pelo número de ordens de

serviços emitidas (inspeções veiculares realizadas);9.3 A medição deverá compreender o período do primeiro ao último dia de

cada mês, e será apresentada ao Administrador do Contrato até o 3º (terceiro) dia útil do mês seguinte, conforme o modelo do ANEXO I;

9.4 A medição será efetuada conforme a quantidade de ordens de serviços emitidas, de acordo com planilha de preços abaixo:

ITEM DESCRIÇÃO UNID. ESTIMATIVA MESES VS

ESTIMATIVA

PREÇO UNITÁRIO

R$

PREÇO TOTAL R$

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MENSAL DE ORDENS DE SERVIÇOS.

1

INSPEÇÃO VEÍCULOS

LEVES

ORDENS DE SERVIÇOS

3 X 220

INSPEÇÃO VEÍCULOS

MÉDIOS3 X 45

INSPEÇÃO VEÍCULOS PESADOS

3 X 5

TOTAL

10. DISPOSIÇÕES GERAIS10.1 O não atendimento às solicitações feitas pela CHESF acarretará em

glosas e multas, previstos no edital e serão registradas no Livro de Ocorrências para inclusão no Cadastro da Contratada;

10.2 Não será permitida a subcontratação dos serviços;10.3 A CHESF se reserva ao direito de intervir em qualquer fase dos

serviços, de forma a ficar assegurado o andamento dos trabalhos e o cumprimento do prazo contratual;

10.4 Nos preços deverão estar computados todos os custos com salários, encargos sociais, benefícios e despesas indiretas, alimentação, transporte, fardamento e tudo mais que for necessário ao pleno desenvolvimento dos serviços;

10.5 A mão-de-obra utilizada pela Contratada para execução dos serviços será de inteira responsabilidade da mesma sem nenhum vínculo empregatício com a CHESF, sob qualquer pretexto ou situação que possa surgir.

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ANEXO I

BOLETIM DE MEDIÇÃO

MEDIÇÃO REFERENTE À NOTA FISCAL Nº XXX

CONTRATO: PERIODO DA MEDIÇÃO:

EMPRESA:

ITEM DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS UNID. (Inspeções) QUANT.

PREÇOUNIT. TOTAL

01 INSPEÇÃO VEÍCULO LEVE

02 INSPEÇÃO VEÍCULO MÉDIO

03 INSPEÇÃO VEÍCULO PESADO

TOTAL DA MEDIÇÃO

______________________________________PREPOSTO DA CONTRATADA

_____________________________________USUÁRIO RESPONSÁVEL

_____________________________________ADMINISTRADOR DO CONTRATO

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ANEXO IIPLANILHA DE PREÇOS

PLANILHA DE PREÇOS

Serviço: INSPEÇÃO VEICULAR

Local: Transporte CHESF Cidade: RECIFE - PE

ITEM DESCRIÇÃO QUANT(MÊS).

PRAZO(MÊS)

PREÇO

UNIT. MENSAL TOTAL

01 INSPEÇÃO VEICULAR LEVES

02 INSPEÇÃO VEICULAR MÉDIOS

03 INSPEÇÃO VEICULAR PESADOS

TOTAL GERAL

PROPONENTE: _______________________________________________

CNPJ: _______________________________________________

ENDEREÇO: _______________________________________________

_______________________________________________

Recife, ____ de __________ de ______

___________________________________ASSINATURA DA PROPONENTE/CARIMBO

A N E X O III

FORMULÁRIO TERMO DE INSPEÇÃO (frente)

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A N E X O III

FORMULÁRIO TERMO DE INSPEÇÃO (verso)

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A N E X O IV

FORMULÁRIO TERMO DE INSPEÇÃO (frente)

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A N E X O IV

FORMULÁRIO TERMO DE INSPEÇÃO (verso)

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