Censo Escolar 2014 Migração

SIGE e Censo Escolar

O Sistema de Gestão Escolar – SIGE possui todos os cadastros necessários para o Censo Escolar: Cadastro de Alunos Cadastro de Turmas Cadastro de Servidores Cadastro da Escola

Atualização do SIGE para Censo 2014Não houve alteração no leiaute para o Censo 2014;Inclusão de funcionalidades para cadastro de turmas de AEE e Atividade Complementar;Ajustes no relatório de pendências no cadastro;

Atualização do SIGE para Censo 2014

Liberação do Pack de atualização somente para SIGE Online;Pack será disponibilizad0 no dia 29/05/2014.

Escolas que NÃO serão migradas1. Escolas conveniadas com

turmas mistas (turmas com convênio e privadas);

2. Escolas exclusivamente de Ensino Especial (ASI, FIT, REFAZER);

Escolas que serão MIGRADAS PARCIALMENTE Escola conveniada com turmas

mistas. Se a escola avaliar que é mais vantajoso migrar estas turmas conveniadas;

Escola com turma de AEE e de Ensino Especial. Somente as turmas do AEE serão migradas;

Escola regular com cursos profissionalizantes (usando o mesmo critério anterior).

Escolas que serão MIGRADAS PARCIALMENTE ATENÇÃO: Escolas que serão

migradas parcialmente deverão complementar os dados no portal do Educacenso após Migração.

Relatório da migração estará disponível no SIGE;

Acompanhe a situação da migração no relatório de pendências do SIGE (Escolas) ou na Intranet (Subsecretarias).

Lista de escolas que NÃO serão migradas para o CENSO ou serão migradas parcialmente

As subsecretarias deverão encaminhar a lista de escolas que NÃO serão migradas para Coordenação do Censo;

O relatório deverá conter a seguinte estrutura:CÓD. DO MEC NOME DA ESCOLA MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL DEP. ADMINISTRATIVA

520xxxx1 Col. Est. Do SIGE Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial (ASI, FIT, REFAZER) ---- Estadual

520xxxx0 Col. Est. Manhã Feliz Escola Convenia Mista ---- Privada

Etc... Etc... Etc... Etc... Etc...

Migração de Escolas da Rede Municipal que utilizam o SIGE OnlineAs secretarias Municipais de Ensino que demonstraram interesse na migração e assinaram o termo de compromisso, deverão encaminhar a lista de escolas que SERÃO migradas para Coordenação do Censo;

Migração de Escolas da Rede Municipal que utilizam o SIGE OnlineSerá de responsabilidade das Secretarias Municipais:Encaminhar listas de escolas que serão migradas;

Acompanhar e cobrar a atualização dos dados obrigatórios para o Censo Escolar;

Cumprir o cronograma de migração da Rede Estadual.

CronogramaPeríodo de análise das pendências no SIGE e envio dos dados (escolas com SIGE Local):

02/06/2014 a 06/06/2014

Período de análise e últimas correções:

09/06/2014 a 13/06/2014.

CronogramaInício da Migração para MEC/Inep:

16/06/2014

Verificação de Pendências no SIGE

Relatório de pendências nos cadastros

Relatório resumo

Campos obrigatórios vazios; Campos de “Nomes” com mais de 3

caracteres repetidos em sequência; Datas de documentos menores que a

data de nascimento; Documentos (CPF, RG, certidões ...)

cadastrados para mais de uma pessoa; Turmas cadastradas sem Matriz

Curricular informada; Disciplinas sem professores modulados; Outros.

Exemplos de pendências nos cadastros

Certidão Civil (Nascimento, Casamento, outro);

Registro Geral – RG; Endereço residencial:

Pendências que fazem parte de um grupo

SITUAÇÃO DA MIGRAÇÃO:

1 – Situação Inicial: U.E. não enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE –

Parcial;2 – Preparação para migrar:

Arquivo gerado para envio;

3 – Situação Final - Escola migrada:

Dados migrados com sucesso;

Dados migrados parcialmente;

Dados migrados com restrições;

Atenção: Quando o arquivo estiver na situação 2 (gerado para envio), os dados são congelados e não há como modifica-los para migração. Alterações agora somente no portal do Educacenso após a migração.

Relatório de pendências no cadastro SIGE – Situação da Migração

Andamento da migração: Arquivo Gerado para Envio

Relatório de pendências no cadastro - SIGE

Relatório de pendências no cadastro - SIGE

Relatório de Resumo do Censo

Relatório de Pendências na Intranet – Campos obrigatórios

Relatório de Pendências na Intranet - Quantitativo

Relatório de Pendências na Intranet - Detalhamento

Relatório de Pendências na Intranet - Detalhamento

Migração finalizada, o que fazer?

Escola migrada (importada) com sucesso Escola com todos os dados

migrados; Realizar a conferência dos dados; Escola com o Censo fechado; Emitir o Recibo de Fechamento do

Censo.

Escola migrada (importada) com restrição Escola migrada com erros; Corrigir erros; Conferir demais dados migrados; Solicitar fechamento do Censo e

emitir Recibo de Fechamento do Censo.

Migração finalizada, o que fazer?

Escola migrada (importada) parcialmente Escolas com dados migrados

parcialmente; Verificar o relatório da migração

com os dados não importados (disponível no SIGE);

Conferir demais dados migrados; Solicitar fechamento do Censo e

emitir Recibo de Fechamento do Censo.

Migração finalizada, o que fazer?

Relatório de dados não migrados Escola migrada parcialmente:

Central de Atendimento Seduc

sac.seduc.go.gov.br0800.645.6556