SIM/AM 2013 Sistema de Informações Municipais Acompanhamento Mensal Edson Custódio Analista de Controle

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    18-Apr-2015

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<ul><li> Slide 1 </li> <li> SIM/AM 2013 Sistema de Informaes Municipais Acompanhamento Mensal Edson Custdio Analista de Controle </li> <li> Slide 2 </li> <li> SISTEMAS DE INFORMAES MUNICIPAIS Transparncia (Lei 131/2009); Informaes Gerenciais; Sistemas de Controle (Interno e Externo); Acompanhamento da Gesto Fiscal; Prestaes de Contas; </li> <li> Slide 3 </li> <li> TABELAS CADASTRAIS </li> <li> Slide 4 </li> <li> CONTAS DOS SECRETRIOS MUNICIPAIS I.N. 84/2012 Art. 15. As Secretarias Municipais que sejam unidades executoras de oramento devero inscreverse no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica do Ministrio da Fazenda (CNPJ). I.N. 94/2014. Art. 1 - 1 Para efeito das normas desta Instruo e da respectiva prestao de contas de 2013, a Administrao Indireta abrange: VII - secretarias municipais das reas da sade e da educao de municpios com populao acima de 100 mil habitantes. </li> <li> Slide 5 </li> <li> Cdigo de Controle de Leis e Atos Identificador da Pessoa Jurdica junto ao TCE de Origem Tipo de Documento Escopo do Ato Nmero da Lei ou Ato Cdigo de Controle Documento 1 12570 1 Lei Ordinria 1 PPA 10 Representa o cdigo identificador dos documentos declarados na Atoteca. Informar nesse campo o nmero gerado no Pela Entidade para os tipos de documento em que no h a exigncia de N, tais como medies, planilhas e outros documentos. </li> <li> Slide 6 </li> <li> TIPO DE DOCUMENTOS LEGAIS Nome do Arquivo: TipoDocumento </li> <li> Slide 7 </li> <li> Regra 5115 A Lei/Ato n xxxx/xxxx com o (idTipoDocumento) = xxx originrio da prpria entidade e foi declarado na tabela (LeiAto), porm, no existe na ATOTECA. </li> <li> Slide 8 </li> <li> RGO OFICIAL DE PUBLICAES TABELAOrgaoOficial OBJETIVO:Captar dados do rgo Oficial de Publicao do Municpio. Enquanto no for criada a lei que estabelece o rgo oficial de publicao do Municpio, nos termos do art. 18 5 da Constituio Estadual, dever ser importada a tabela OrgaoOficial com o idTipoOrgaoOficial igual a 4 (Veculo de Publicao No Oficial). </li> <li> Slide 9 </li> <li> MDULO LICITAES </li> <li> Slide 10 </li> <li> Mdulo Licitaes Dvidas Frequentes Posso cadastrar novamente uma licitao que se encontrava em andamento no exerccio de 2012 e no foram marcadas como se aplicam para 2013? Porque ocorre erro Geral no cadastramento de uma Licitao? Quando uso a tabela Descarte Licitao? Como vou informar a dotao para uma licitao cujo objeto um servio de natureza continuada? </li> <li> Slide 11 </li> <li> Mdulo Licitaes Dvidas Frequentes Fao licitaes apenas por item. Como fao, pois o sistema exige o Lote na tabela MapaEditalLicitacao? Cadastro a Licitao e o sistema pede a Publicao do Edital, porm o edital foi publicado somente no ms seguinte ao de trabalho, como cadastrar a publicao? Um vencedor de licitao no apresenta condies para firmar o contrato, como informo o segundo colocado? </li> <li> Slide 12 </li> <li> 2013 Mdulo Licitaes Movimento Abertura do Exerccio </li> <li> Slide 13 </li> <li> 2013 Mdulo Licitaes Tabelas Movimento Dirio </li> <li> Slide 14 </li> <li> CADASTRO DOS NMEROS DE LICITAES TABELA: NumeroLicitacao OBJETIVO: Captar dados bsicos envolvendo o nmero, ano, modalidade da licitao e status para identificar se o processo teve andamento ou foi descartado o nmero. PERIODICIDADE: Diariamente. Mural de Licitaes REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) O nmero da licitao (nrLicitacao) deve ser por ordem cronolgica e individual por modalidade de licitao. 3) A modalidade da licitao (idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (ModalidadeLicitacao). 4) O cdigo do Status da Licitao deve existir na tabela (StatusLicitacao). 5) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 15 </li> <li> CADASTRO DOS NMEROS DE LICITAES DESCARTADOS TABELA: DescarteLicitacao OBJETIVO: Captar dados dos atos legais e motivos justificando o descarte de nmeros de licitaes. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) Somente sero declaradas nesta tabela, as licitaes que existirem na tabela (NumeroLicitacao) com o cdigo de status (idStatusLicitacao) diferente de (2 Descartado). 3) A combinao (nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (NumeroLicitacao). 4) O conjunto (idpessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 16 </li> <li> CADASTRO DOS EDITAIS DE LICITAES TABELA: Licitacao OBJETIVO: Captar dados do Edital da Licitao por modalidade. PERIODICIDADE: Diria REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) Somente podem ser cadastrados os Editais que o nmero no foi descartado na tabela (NumeroLicitacao). 3) A captao dos Editais de Licitaes deve ser realizada diariamente, visando atender as particularidades do Mural de Licitaes, bem como a composio da remessa mensal dos dados do SIM-AM. 4) Um Edital de Licitao no poder ser cadastrado em duplicidade para entidades diferentes, ou seja, em 2012 e anos anteriores, quando uma entidade se utiliza de licitaes emitidas por outro rgo da administrao, o cadastro do edital ocorre nas duas entidades, entende-se que tal prtica gera consumo desnecessrio de banco de dados e induz a divergncia na declarao feita entre as entidades. O modelo ora proposto visa evitar esta situao, estabelecendo que a vinculao das despesas realizadas com licitao de outro rgo, ocorra apenas na tabela de vinculao dos empenhos com as respectivas licitaes. </li> <li> Slide 17 </li> <li> CADASTRO DA DOTAES ORAMENTRIAS DOS EDITAIS DE LICITAES TABELA: LicitacaoXFuncionalProgramatica OBJETIVO: Captar dados da classificao oramentria que serviu como base para emisso do edital da licitao. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (Licitacao). 3) O rgo (cdOrgao) deve existir na tabela (Orgao) para o ano de aplicao da Lei Oramentria Anual. 4) A Unidade (cdUnidade) deve existir na tabela (Unidade) para o ano de aplicao da Lei Oramentria Anual. 5) A funo (cdFuncao) deve existir na tabela (Funcao) para o ano de aplicao da Lei Oramentria Anual. </li> <li> Slide 18 </li> <li> MAPA DOS EDITAIS DE LICITAES E REFERNCIA DE PREOS TABELA: MapaEditalLicitacao OBJETIVO: Captar o Mapa de Preos Mximos e Mnimos apresentados pelo gestor no Edital de Licitao. O Preo Mnimo aplica-se apenas para processos de leilo. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (Licitacao). 3) O cdigo da Unidade e Medida (idUnidadeMedida) deve existir na tabela (UnidadeMedida). 4) Os campos (vlMinimoUnitarioItem, vlMinimoTotal,) so obrigatrios ns seguinte condies: a) para a modalidade = 5 Leilo (quando da alienao de bens mveis - classificao do objeto=3) B) para modalidade = 3 Concorrencia (quando da alienao de bens imveis e Concesso de Direito Real de Uso - classificao do objeto=3 e 4 respectivamente). </li> <li> Slide 19 </li> <li> PUBLICAO DOS EDITAIS DE LICITAES TABELA: PublicacaoEditalLicitacaoMural OBJETIVO: Captar dados da publicao do edital da licitao em mural da prpria entidade. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (Licitacao). 3) Tipo e nmero do documento do rgo Oficial (tpDocumento, nrDocumento) devem existir no Cadastro Geral de Pessoas do TCE. 4) A data da publicao do Edital (dtPublicacao) no pode ser menor que a data do Edital (dtEdital) da tabela (Licitacao). 5) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, e dtPublicacao) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 20 </li> <li> CADASTRO DOS CONVIDADOS PARA OS PROCESSOS LICITATRIOS TABELA: ConvidadoLicitacao OBJETIVO: Captar dados dos convidados para os processos licitatrios com a modalidade convite e para as demais modalidades que porventura o gestor tenha realizado convite. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (Licitacao). 3) Tipo e nmero do documento do Convidado (tpDocumento, nrDocumento) devem existir no Cadastro Geral de Pessoas do TCE. 4) O Tipo de Documento (tpDocumento) deve existir na tabela (TipoDocumentoPessoa). 5) A data do Convite (dtConvite) no pode ser menor que a data do Edital (dtEdital) da tabela (Licitacao). 6) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, tpDocumento e nrDocumento) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 21 </li> <li> SITUAO DOS PROCESSOS LICITATRIOS TABELA: SituacaoLicitacao OBJETIVO : Captar dados do status do processo licitatrio. PERIODICIDADE : Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (Licitacao). 3) O Tipo da Situao da Licitao (idTipoSituacaoLicitacao) deve existir na tabela (TipoSituacaoLicitacao). 4) Tipo e nmero do documento do Responsvel (tpDocumento, nrDocumento) devem existir no Cadastro Geral de Pessoas do TCE. 5) O Tipo de Documento (tpDocumento) deve existir na tabela (TipoDocumentoPessoa). 6) A combinao do rgo e Ano (cdOrgao e nrAnoOrgao) devem existir na tabela (Orgao). 7) A descrio do motivo (dsMotivo) obrigatrio quando os cdigos do campo (idTipoSituacao) for (2, 3, 4 e 5). 8) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, idTipoSituacaoLicitacao, tpDocumento, nrDocumento e dtOcorrencia) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 22 </li> <li> idTipoSituacao Licitacao dsTipoSituacaoLicitacao 1Andamento 2Anulada 3Revogada 4Deserta 5Fracassada 6Homologada 7Adjudicada TIPOS DE SITUAO DAS LICITAES Nome do Arquivo: TipoSituacaoLicitacao Andamento, para as licitaes que esto em andamento no fim do ms; Homologada, no caso de processos j concludos; Revogada, quando ocorrer revogao do procedimento; Deserta, quando no acudirem interessados; Fracassada, quando no existirem participantes habilitados; Anulada, quando ocorrer anulao por ato da administrao; Nmero Descartado, quando no foi realizado procedimento licitatrio para o nmero correspondente. </li> <li> Slide 23 </li> <li> CADASTRO DOS PARTICIPANTES EM LICITAES TABELA: ParticipanteLicitacao OBJETIVO: Captar dados dos participantes nos processos licitatrios. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao e idModalidadeLicitacao) deve existir na tabela (Licitacao). 3) Tipo e nmero do documento do Participante (tpDocumento, nrDocumento) devem existir no Cadastro Geral de Pessoas do TCE. 4) O Tipo de Documento (tpDocumento) deve existir na tabela (TipoDocumentoPessoa). 5) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, tpDocumento e nrDocumento) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 24 </li> <li> SITUAO DOS PARTICIPANTES EM LICITAES TABELA: SituacaoParticipanteLicitacao OBJETIVO: Captar dados da situao dos participantes nos processos licitatrios. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) A combinao (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, tpDocumento e nrDocumento) deve existir na tabela (ParticipanteLicitacao). 3) O Tipo de Situao (idTipoSituacao) deve existir na tabela (TipoSituacaoParticipante). 4) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, tpDocumento, nrDocumento, idTipoSituacao e dtOcorrencia) no pode ser duplicado na tabela. </li> <li> Slide 25 </li> <li> idTipoSituacao Participante dsTipoSituacaoParticipante 1Classificado 2Desclassificado 3Habilitado 4Desabilitado TIPOS DE SITUAO DOS PARTICIPANTES Nome do Arquivo: TipoSituacaoParticipante PREGO: Classificado: No caso de prego a situao da licitao demonstrando que o participante superou a fase da abertura da proposta de preos; Desclassificado: No caso de prego situao da licitao demonstrando que o participante foi desclassificado no momento da abertura do envelope da proposta de preos; Habilitado: No caso de prego a situao da licitao demonstrando que o participante superou a fase da abertura do envelope de habilitao da licitao. Desabilitado: No caso de prego a situao da licitao demonstrando que o participante foi desabilitado na fase da abertura do envelope de habilitao. </li> <li> Slide 26 </li> <li> OUTRAS MODALIDADES DIFERENTES DE PREGO: Habilitado: a situao da licitao demonstrando que o participante superou a fase da abertura do envelope de habilitao da licitao. Desabilitado: a situao da licitao demonstrando que o participante foi desabilitado na fase da abertura do envelope de habilitao documental. Classificado: a situao da licitao demonstrando que o participante superou a fase da aberta a proposta de preos; Desclassificado: a situao da licitao demonstrando que o participante foi desclassificado no momento da abertura do envelope da proposta de preos. </li> <li> Slide 27 </li> <li> CADASTRO DAS PROPOSTAS DOS PARTICIPANTES DOS PROCESSOS LICITATRIOS TABELA: PropostaLicitacao OBJETIVO: Captar dados das propostas dos participantes habilitados para os processos licitatrios. PERIODICIDADE: Mensal REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, tpDocumento e nrDocumento) devem existir na tabela (ParticipanteLicitacao). 3) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, nrLote e nrItem) deve existir na tabela (MapaEditalLicitacao). 4) Para o conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, tpDocumento e nrDocumento) a quantidade da proposta para o item (nrQuantidade) no poder ser maior do que a quantidade para a mesmo item da licitao na tabela (MapaEditalLicitacao). </li> <li> Slide 28 </li> <li> CADASTRO DOS VENCEDORES E CREDENCIADOS PARA OS PROCESSOS LICITATRIOS TABELA: VencedorLicitacao OBJETIVO: Captar dados dos vencedores ou credenciados nos processos licitatrios. PERIODICIDADE: Mensal. REGRAS BSICAS 1) O cdigo do (idPessoa) deve existir no cadastro do TCE e deve ser o da prpria entidade. 2) O conjunto (idPessoa, nrLicitacao, nrAnoLicitacao, idModalidadeLicitacao, nrLote, nrItem, tpDocumento e nrDocumento) deve existir na...</li></ul>