SISBEN - ipsm.mg.gov.br · Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais SISBEN Sistema Beneficiários MÓDULO GERAL Via Beneficiário Manual versão 2.0.0

Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais

SISBEN Sistema Beneficiários

MÓDULO GERAL Via Beneficiário

Manual versão 2.0.0

Autoria Equipe de Desenvolvimento e Suporte de Sistemas

Belo Horizonte – 2018

Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Beneficiário

Versão 2.0.0 2

Histórico de Versões

Versão Data Alterações Responsável 1.0.0 30/06/2014 Versão inicial. C. Mendes

1.0.1 01/07/2014 Alterações diversas no modelo antigo. DTI

2.0.0 25/06/2018

Inclusão Tópico Histórico de Versões.

Atualização Tópico Área do Pensionista: Conteúdo do manual reunido neste tópico;

Inclusão Tópico Cadastro de CPF dos Dependentes.

V. Oliveira

Atualização do Tópico Área do Pensionista – Acesso ao Sistema: alteração de imagem.

D. Silva


Versão 2.0.0 3

Índice Introdução ......................................................................................................................................................................... 4

Objetivo ......................................................................................................................................................................... 4

Considerações Gerais .................................................................................................................................................... 4

Glossário de Ícones, Botões e Recursos Comuns .......................................................................................................... 5

Área do Pensionista .......................................................................................................................................................... 7

Acesso ao sistema ......................................................................................................................................................... 7

Cadastrar senha ............................................................................................................................................................ 9

Efetuar o login ............................................................................................................................................................. 10

Cadastro de CPF dos Dependentes ................................................................................................................................. 12

Acesso ao sistema ....................................................................................................................................................... 12

Efetuar acesso ............................................................................................................................................................. 13

Atualizar CPF ............................................................................................................................................................... 13


Versão 2.0.0 4

Introdução

O Sistema Beneficiários – SISBEN foi idealizado pelo Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais. Seus objetivos são viabilizar a emissão dos contracheques de pensionistas e permitir a geração de relatórios estatísticos. Com a implantação do Módulo Geral do SISBEN é possível que os(as) segurados e pensionistas atualizem o CPF dos dependentes que não possuem CPF cadastrado e que os pensionistas consultem e imprimam os contracheques, informe de rendimentos e declarações via internet, sem necessidade de se dirigir ao órgão. Além disso, o sistema possibilita a consulta do código identificador de cada pensionista e a geração de relatórios estatísticos de beneficiários.

Objetivo

Este manual tem a finalidade de registrar de forma estruturada os procedimentos operacionais do Módulo Geral do SISBEN. Visa atingir os seguintes objetivos:

Facilitar o acesso às informações;

Apoiar a execução de tarefas, aumentando, assim, a produtividade;

Documentar o sistema.

Considerações Gerais

Considera-se código identificador o código de acesso gerado por fórmula matemática definida para validação dos dados do(a) pensionista para emissão de contracheque, informe de rendimentos e declarações.

O código identificador foi enviado via correspondência à residência do(a) pensionista. Em caso do NÃO recebimento, entrar em contato com o IPSM.

Todas as orientações deste manual foram feitas baseadas em navegadores Internet Explorer e Firefox, este último o mais recomendado, os quais devem sempre ser utilizados nas versões mais atuais possíveis, e devem ter a função de “aceitar cookies” e “javascript” habilitadas. O uso de navegadores alternativos pode acarretar problemas.

No decorrer deste manual, detalhes das ilustrações podem divergir do sistema real devido a atualização de versões e ao navegador utilizado pelo usuário.

Em todas as interfaces do sistema, os campos marcados com “ ” são obrigatórios.


Versão 2.0.0 5

Todos os dados e informações contidos nas ilustrações deste manual têm caráter meramente ilustrativo e de testes, não refletindo em nenhum termo a realidade.

Glossário de Ícones, Botões e Recursos Comuns

O quadro apresentado a seguir mostra os ícones, botões e Recursos mais comuns no sistema. Utilize para consultar as funcionalidades de uma tela comum.

Funcionalidades Descrição

Ajuda

Exibe um balão descritivo com alguma explicação ou esclarecimento do item ao qual este ícone está vinculado (geralmente campos) para auxiliar no preenchimento do mesmo.

Alterar Salva a linha de registro alterada. Disponível apenas se a alteração for realizada por linha.

Busca rápida Possibilita a pesquisa rápida nas interfaces através de palavras-chave ou expressões informadas.

Cancelar

Cancela a ação de inserção/edição da linha de registro. Disponível apenas se a inserção/alteração for realizada por linha.

Contador de registros

Exibe a contagem dos registros com a totalização dos mesmos de acordo com o filtro realizado.

Detalhamento Exibe todas as informações detalhadas do registro da consulta em uma nova tela.

Editar

Coloca o registro evidente em modo de edição, seja abrindo uma nova tela ou abrindo a linha para edição dos campos.

Esconder / mostrar

Esses ícones mostram (+) ou escondem (-) blocos de dados agrupados.

Excluir

Aciona a ação de exclusão do registro evidente. Após clicar neste ícone o usuário deve confirmar a ação, por segurança.

Filtro de pesquisa

Abre tela de pesquisa que permite filtrar os dados que serão exibidos na consulta/formulário. Quanto mais filtros informados, mais refinado será o resultado da pesquisa.

Ordenação em colunas

Recurso que permite definir em tempo real a ordenação dos registros da coluna.


Versão 2.0.0 6

Paginação

Recurso que permite a navegação dentro dos dados retornados pela consulta. Botão desabilitado significa que se chegou ao início/fim de registros.

Visualização

Escolha de registro e da quantidade de registros exibidos por página. Após inserir os valores, deve-se clicar nos botões a esquerda parar executar.

Seleção dupla

Seleção de itens listados da esquerda para a direita e exclusão de itens listados da direita para a esquerda.

Enviar tudo para esquerda

Enviar selecionados para esquerda

Enviar selecionados para direita

Enviar tudo para a direita

Esta é apenas uma fonte de referência global. Os ícones apresentados neste tópico poderão não aparecer no sistema.


Versão 2.0.0 7

Área do Pensionista

Acesso ao sistema

Para acessar este recurso do sistema, é preciso acessar o site do IPSM através do endereço “http://www.ipsm.mg.gov.br” e, em seguida, localizar o subitem “Pensionistas” no item “Serviços”.

A partir daí, seguir os passos: 1. Clicar no link “Consultar o demonstrativo de pagamento”.

Acesse aqui o contracheque. 2. Clicar no link “Consultar comprovante de rendimentos”.

Acesse aqui o comprovante de rendimentos. 3. Clicar no link “Imprimir declaração para PASEP ou outros fins”.

Acesse aqui a declaração para o PASEP. Será exibido, por fim, a área para identificação do beneficiário:


Versão 2.0.0 8


Versão 2.0.0 9

Cadastrar senha

Para acesso ao sistema, é necessário o cadastro da senha. Para cadastrá-la, acesse o link “Acesse aqui para cadastrar sua senha”, localizado acima das orientações gerais de acesso. Ao clicar no link, será exibida a tela para cadastro da senha.

Siga as orientações localizadas ao lado da tela, e após o cadastramento retorne à página anterior para efetuar o login.

O código identificador é alfanumérico, único, e gerado automaticamente pelo sistema sempre com o prefixo do pensionista “PE”. Ele é fornecido ao(a) Pensionista pelo IPSM através de correspondência. Caso ainda não tenha em mãos seu código identificador, entre em contato com a Unidade do IPSM mais próxima de sua residência.

O sistema excluirá a senha do usuário pensionista sem acesso ao sistema há mais de sessenta dias. Neste caso, é necessário cadastrar a senha novamente.


Versão 2.0.0 10

Efetuar o login

Para efetuar o login no sistema, informe matrícula e a senha cadastrada.

Após validação do usuário, este é direcionado para a tela “Área do pensionista”.

Para visualização do contracheque, selecione uma dentre as opções disponíveis e clique no

botão .


Versão 2.0.0 11

Para visualização do informe de rendimentos, selecione uma dentre as opções disponíveis e

clique no botão . Para visualização das declarações, selecione uma dentre as seguintes opções:

PASEP Devidos fins

Em seguida, clique no botão . Para qualquer uma das opções anteriores, o sistema exibirá em outra aba ou página do navegador o documento para impressão. Utilize as opções de impressão do navegador para imprimir o documento.

Será permitido visualizar e imprimir os contracheques referentes aos três últimos meses e ao 13º salário (quando for o caso).

Será permitido visualizar e imprimir os informes de rendimentos referentes aos três últimos anos.


Versão 2.0.0 12

Cadastro de CPF dos Dependentes

Acesso ao sistema

Para acessar este recurso do sistema, é preciso acessar o site do IPSM através do endereço

“http://www.ipsm.mg.gov.br” e, em seguida, localizar o item “Cadastre aqui o CPF dos seus

dependentes”.

Será exibido, por fim, a área para identificação do segurado ou pensionista:


Versão 2.0.0 13

Efetuar acesso

Para realizar o acesso, informe se você é um Segurado ou um Pensionista e, em seguida,

informe o CPF e a matrícula do titular.

No caso de Segurado (Militar e Civil), informar matricula com 7 dígitos (6 dígitos + dígito verificador) e no caso de Pensionista, informar matricula com 9 dígitos (8 dígitos + digito verificador).

Atualizar CPF

Após validação do usuário, este é direcionado para a tela de atualização de CPF:

Na lista de dependentes, a primeira coluna (Sit.) indica a situação do dependente, sendo

dependente ativo e dependente excluído. Na coluna CPF aparecerá o documento já

cadastrado ou o campo para inserir o CPF caso o dependente ainda não possua. As demais

colunas listam as informações dos dependentes.

Informações do titular

Dependentes cadastrados


Versão 2.0.0 14

Para inserir o CPF, preencha o campo em branco do dependente desejado e, em seguida, clique

no ícone de validação . Depois, se o ícone aparecer, clique nele para gravar. Se o cadastro

for concluído sem erros, você verá a mensagem abaixo:

Esta ferramenta permite apenas inserir o CPF de dependentes que ainda não possuem o documento cadastrado. Se algum dependente estiver com o CPF incorreto, entre em contato com o IPSM pelo telefone (31)3269-2000 para realizar a atualização.


Versão 2.0.0 15

Edição

IPSM - Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Equipe DTI – Divisão de Tecnologia da Informação

Márcio Luiz Sampaio

Chefe da DTI

Cristiane Caldeira Mendes Produção

Maricélia de Carvalho Ferreira

Primeira Revisão

Frederico Silva de Oliveira Segunda Revisão

Belo Horizonte, 2018

Observações O presente documento poderá ser alterado sem aviso prévio.

Verifique frequentemente se há nova versão.


Versão 2.0.0 16

ANOTAÇÕES

Documents

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