SISCAPED SISTEMA DE CADASTRO DE PRODUTOS E ?· smartphone e tablets e de vários sistemas operacionais…

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  • SISCAPED

    SISTEMA DE CADASTRO DE PRODUTOS E EMPRESAS DE DEFESA

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    Sumrio

    VISO GERAL ........................................................................................................................................ 3

    O que o SISCAPED? ........................................................................................................................... 3

    Facilidades do Sistema ........................................................................................................................... 3

    Boas prticas de Utilizao do Sistema .................................................................................................. 4

    PROCESSO DA CMID............................................................................................................................ 4

    Consideraes Iniciais ............................................................................................................................ 4

    Definies Importantes........................................................................................................................... 4

    Atores do Processo ................................................................................................................................. 5

    Etapas do processo e responsabilidades dos Atores ............................................................................... 5

    Especificidades de algumas ETAPAS ....................................................................................................... 7

    OPERAO DO SISTEMA POR PERFIL DE USURIO ................................................................ 8

    Perfil Empresa Pr-Cadastro .................................................................................................................. 8

    Perfil Empresa em anlise de cadastro (DEPROD) ............................................................................. 16

    Perfil da Empresa em anlise no CASLODE ....................................................................................... 23

    SISTEMA DE MENSAGENS ............................................................................................................... 24

    CONSIDERAES FINAIS................................................................................................................. 26

    Contatos do SISCAPED ....................................................................................................................... 26

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    VISO GERAL

    O que o SISCAPED?

    O Sistema de Cadastramento de Produtos e Empresas de Defesa (SISCAPED)

    um sistema de gesto do processo de Credenciamento de Empresas de Defesa (ED), Empresas

    Estratgicas de Defesa (EED), de Classificao de Produtos de Defesa (PRODE) e Produtos

    Estratgicos de Defesa (PED) sob a responsabilidade da Comisso Mista da Indstria de Defesa

    (CMID), conforme previsto no art. 2 do Decreto 7.970, de 28 de maro de 2013 o qual

    regulamenta a Lei n 12.598, de 21 de maro de 2012.

    O SISCAPED foi desenvolvido pelo Departamento de Produtos de Defesa do

    MD, e permite o acompanhamento de todas as fases do processo pelos diversos atores

    envolvidos. Operando no ambiente da Rede Mundial de Computadores (Internet), o sistema

    pode ser acessado atravs de mltiplas plataformas incluindo dispositivos mveis do tipo

    smartphone e tablets e de vrios sistemas operacionais tais como Windows, MacOs, iOs e

    Android. O SISCAPED pode ser acessado por intermdio do seguinte endereo eletrnico:

    https://siscaped.defesa.gov.br/

    Devido a sua capacidade de tratar diversas informaes do processo e gerar

    grficos e relatrios contextuais, o SISCAPED tambm considerado um Sistema de

    Informaes de apoio deciso (SAD) podendo se constituir em uma poderosa ferramenta

    direcionada ao planejamento estratgico da Indstria de Defesa.

    Facilidades do Sistema

    Entre as diversas facilidades do SISCAPED esto includas:

    a) Portabilidade: 100% Web podendo ser acessado pelos principais navegadores do

    mercado: Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome e Safari.

    b) Acesso remoto: Em razo da portabilidade j mencionada, pode ser acessado

    remotamente por diversos tipos de dispositivos incluindo dispositivos mveis do

    tipo smartphones e tablets.

    c) Controle de nvel de acesso: Gerencia o trmite das aes concedendo acesso

    personalizado a atores envolvidos em determinada ETAPA do processo.

    d) Controle de prazos/tempo de processamento em cada ETAPA do processo.

    e) Gerao de grficos e relatrios contextuais em tempo de execuo.

    f) Sistema de troca de mensagens entre todos os envolvidos no processo.

    g) Painel de Controle (dashboard) com informaes importantes a serem

    acompanhadas.

    https://siscaped.defesa.gov.br/

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    Boas prticas de Utilizao do Sistema

    Por ser uma soluo bastante flexvel, o SISCAPED pode ser utilizado de

    diversas formas. Por isso importante que rgos envolvidos na sua utilizao (Ministrios,

    Foras Armadas e Unidades Militares) padronizem procedimentos nos diversos nveis, seja por

    meio de implementao de normas de utilizao, seja por padronizao de processo de trabalho

    em cada Unidade.

    requisito fundamental que todos os atores envolvidos tenham conhecimento

    pleno do processo da CMID, a fim de identificar corretamente as ETAPAS do processo

    materializadas nas diversas telas do sistema.

    Apesar do SISCAPED rodar em ambiente seguro (SSL-Secure Socket Layer), o

    principal recurso de segurana do sistema o prprio usurio. Por isso importante que cada

    usurio utilize a sua prpria senha de modo pessoal no a repassando em hiptese alguma para

    terceiros.

    O SISCAPED trabalha com Correio Eletrnico externo para tramitar mensagens

    e gerar algumas respostas automticas durante as etapas do processamento. No entanto, sempre

    que possvel, os usurios devero utilizar o Sistema de Mensagens Interno do SISCAPED. Isso

    facilitar a gesto das informaes de todo o processo da CMID.

    Por ser um sistema baseado em Web, a perfeita execuo do mesmo estar

    condicionada qualidade de conexo com a Internet. Em conexes lentas e/ou instveis, uma

    eventual interrupo poder gerar erros nas requisies com a base de dados do SISCAPED.

    Neste caso, o usurio dever fechar o navegador e to logo a conexo se estabilize, acessar

    novamente. Em caso de alguma inconsistncia de dados, o usurio dever comunicar ao

    administrador do SISCAPED atravs do Sistema de Mensagens Interno.

    PROCESSO DA CMID

    Consideraes Iniciais

    O Processo da CMID foi desenhado tendo-se como base o que prescreve a Lei n

    12.598/12, bem como o Decreto regulatrio n 7.970/13. Constam da referida Lei, bem como

    do Decreto definies importantes para a compreenso do processo que facilitar a operao do

    SISCAPED.

    Definies Importantes

    Para utilizao do SISCAPED, so consideradas importantes as seguintes

    definies:

    PROCESSOS - So PRODUTOS e EMPRESAS que esto sendo submetidas anlise da

    CMID para Credenciamento e Classificao de ED/EED e PRODE/PED, respectivamente.

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    ETAPAS DO PROCESSO - So as diversas fases nas quais os usurios especficos iro atuar

    no processo. O sistema, atravs do controle de nvel de acesso, ir identificar o usurio e

    permitir que ele atue somente na fase sob sua responsabilidade.

    EMISSO DE PARECER - So consideraes tcnicas emitidas por atores especficos a

    respeito dos PROCESSOS em curso. A EMISSO DE PARECER pressupe a utilizao de

    mtricas (explicadas mais a frente) especialmente criadas para facilitar a anlise do processo.

    PARECER PARCIAL - So consideraes emitidas pelos atores, principalmente os

    ASSESSORES das Foras, para subsidiar o parecer final a respeito de determinado processo.

    Os pareceres parciais podero ser emitidos em qualquer fase do processo.

    HISTRICO - Controle de entrada e sada do processo em/de uma determinada ETAPA. Esse

    controle armazenado no sistema na forma de aes executadas e a permanncia na etapa

    calculada e apresentada em DIAS. Poder ser visualizado por todos os atores envolvidos.

    PENDNCIAS - So restries geradas pelo processo para que a Empresa submetida anlise

    de seus dados cumpra determinadas aes antes de prosseguir para a prxima etapa.

    Atores do Processo

    Sero considerados ATORES do processo da CMID:

    1. Empresas que se encontram em processamento;

    2. Departamento de Produtos de Defesa (DEPROD);

    3. Foras Armadas (representantes junto a CMID);

    4. Assessores da Foras e CASLODE (cadastrados no sistema);

    5. Centro de Apoio a Sistemas Logsticos de Defesa (CASLODE);e

    6. CMID.

    Etapas do processo e responsabilidades dos Atores

    O processamento no SISCAPED obedece s fases especficas denominadas

    ETAPAS DO PROCESSO. Os atores podero atuar nas diversas ETAPAS conforme o seu

    grau de responsabilidade para aquela fase do processo.

    A figura 1 mostra as fases do processo bem como a fase inicial, na qual a

    Empresa e o produto no esto inseridos no processamento. (PR-CADASTRO)

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    Descrio das ETAPAS

    ETAPA ATOR/ AO OBS

    PR-CADASTRO Visualiza: Todos

    Insere/Edita/Exclui: Empresa

    As empresas e produto nesta fase

    ainda no se encontram em

    processamento no SISCAPED.

    PR-ANLISE

    Visualiza: Todos

    Responsvel por Encaminhar p/Prxima

    ETAPA: DEPROD/FORAS

    A