Manual de inicialização rápida

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Sistema de correio de voz de mensagens Expressas Unity da Cisco

Versão 2.1Use este documento juntamente com o Manual do usuário do Sistema de correio de voz de mensagens Expressas Unity da Cisco.

Para configurar a caixa de correio de vozSe você estiver acessando o Sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pela primeira vez e não tiver um número de identificação pessoal, terá de ligar do ramal do seu próprio telefone.1. Para chamar o Sistema de mensagens

Expressas Unity da Cisco, disque o número de telefone interno ou externo.

2. Se for solicitado a digitar um número de identificação pessoal e já tiver um, digite-o e pressione .

Um aviso pede para você definir um nome de gravação, uma saudação pessoal e alterar a senha. Pressione para sair do menu de configuração inicial.

#

*

Para criar um nome gravado que identifique você para os chamadores:1. O sistema avisa que você não tem um nome

gravado. Para gravar um novo nome, pressione 1.2. Após o sinal, diga seu nome e sobrenome. Quando

tiver concluído, pressione . 3. O nome que acaba de gravar é reproduzido.

Pressione para mantê-lo ou 1 para regravar. Para gravar uma saudação pessoal:1. A saudação padrão ("Desculpe, o <ramal

xxxx>/<nome de usuário> não está disponível") é reproduzida. Para manter essa saudação, pressione .

2. Para gravar um novo nome, pressione 1. Após o sinal, faça a sua saudação. Quando tiver concluído, pressione .

3. O nome que acaba de gravar é reproduzido. Para aceitar essa saudação e continuar, pressione . Para regravar, pressione 1.

Para alterar sua senha:1. Digite sua nova senha, que deve conter pelo menos

3 dígitos. Pressione quando tiver concluído.2. Digite a nova senha novamente para confirmá-la e,

em seguida, pressione .

Para acessar o sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefoneDisque o número de telefone do sistema de voice-mail Cisco Unity Express.

• Se necessário digite o número de identificação pessoal (PIN) e pressione . Nota: Se estiver usando o ramal de outra pessoa, pressione para digitar sua própria identificação (em geral seu número de telefone) e pressione . Em seguida, digite seu número de identificação pessoal e pressione novamente.

• Se necessário, digite sua identificação (em geral o seu ramal) e pressione . Em seguida, digite seu número de identificação pessoal (PIN) e pressione

novamente.

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Para acessar o sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo computador1. Inicie o Microsoft Internet Explorer.2. Digite o endereço do servidor do sistema de

mensagens Expressas Unity da Cisco. Ele começa com http:// e contém o nome do host ou o endereço IP do servidor.

3. Conecte-se ao aplicativo usando sua identificação de usuário e senha. Você pode usar o aplicativo para alterar a senha, modificar o perfil do usuário, alterar as configurações da caixa de correio e criar listas de distribuição de correio de voz.

Para ouvir as mensagensSiga as etapas de "Para acessar o sistema de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefone" para acessar o menu principal do correio de voz.

• Pressione 1 para ouvir as mensagens novas.• Pressione 3 para ouvir as mensagens antigas e,

em seguida:– Pressione 1 para ouvir as mensagens salvas.– Pressione 2 para ouvir as mensagens

apagadas.Durante o resumo ou a reprodução da mensagem, você pode pressionar os seguintes números:

• 1— reiniciar o resumo ou a reprodução da mensagem

• 2— salvar a mensagem• 3— apagar a mensagem• 4— responder à mensagem• 5— encaminhar a mensagem• 6— salvar a mensagem como nova• 7— voltar 3 segundos ou, se a mensagem for

pausada, voltar 3 segundos e reiniciar a mensagem• 8— pausar ou, se a mensagem for pausada,

reiniciar a mensagem• 9— avançar 3 segundos ou, se a mensagem for

pausada, reiniciar a mensagem e avançar 3 segundos

• — ignorar a mensagem ou resumo

Para enviar uma mensagem1. Siga as etapas de "Para acessar o sistema

de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefone" para acessar o menu principal do correio de voz.

2. Pressione 2.

#

Sede social

3. (Opcional) Aceite a opção proposta de endereçamento da mensagem pelo nome, ou pressione para mudar do endereçamento por nome para o endereçamento por número (ramais ou listas de distribuição). Para ramais em locais remotos, digite a identificação do local antes do número do ramal. Pressione para confirmar a seleção. Pressione 1 para adicionar outro nome ou vá para a próxima etapa.

4. Pressione para começar a gravação.5. Pressione para interromper a gravação.6. Pressione 1 para ouvir outras opções de mensagens

(consulte o verso deste cartão) e para endereçar a mensagem, caso ainda não tenha feito isso, ou vá para a próxima etapa.

7. Pressione para enviar.

Para personalizar as configurações1. Siga as etapas de "Para acessar o sistema

de mensagens Expressas Unity da Cisco pelo telefone" para acessar o menu principal do correio de voz.

2. Pressione 4 para acessar o menu Opções de Configuração e, em seguida:

• Pressione 1 para gerenciar as saudações padrão, pessoais e alternativas.

• Pressione 2 para configurar e usar listas de distribuição públicas e particulares.

• Pressione 3 para gerenciar configurações pessoais, como senha e nome gravado.

A qualquer momentoPressione 0 para acessar a ajuda; para cancelar, sair ou voltar ao menu anterior; e para ignonar ou adiantar a mensagem, completar ou confirmar o endereçamento, aceitar as alterações, enviar a mensagem, iniciar e interromper a gravação.

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#

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*#

Para endereçar mensagens:

Por nome (padrão): soletre o nome e, em seguida, pressione #.

Por número: digite o número do ramal, do local ou da lista de distribuição. Para ramais em locais remotos, digite a identificação do local antes do número do ramal.

Opções de mensagens

Enviar

Cancelar mensagem

evisar mensagens novas Enviar mensagem Revisar mensagens antigas Acessar opções de configuração

9554

1

1

#

*

2 3 4

# #

Alterar senha Alterar nome gravado

Regravar saudação Editar outras saudações Ouvir todas as saudações

Editar saudação padrão Editar saudação alternativa

s de

Ativar/Desativar saudação alternativa

s

Acessar listas de distribuição de correio de voz

1 2 3 4

1 34

1 2

Confirmar ramal

Cancelar seleção

Vários nomes semelhantes encontrados

Para alternar entre endereçamento por nome e endereçamento por número:

Para realizar uma nova busca, pressione o número do destinatário desejado ou #.

Um nome semelhante encontrado

Adicionar outro nome

Começar a gravar

ravação

ravação e ouvirção e começar

o:

ar mensagem

o resumo ou a revisão da mensagem:iciar mensagem

esumo

ar

gar

ponder

aminhar

Salvar como nova

Ignorar resumo ou mensagem

Voltar 3 segundos

Pausar mensagem

Avançar 3 segundos

resposta

ensagem (opcional)Opções de mensagens

Enviar

Após revisar a mensagem:

Interromper a gravação

Interromper a gravação e ouvir

Apagar a gravação e começar novamente

Durante a gravação:

Endereçar mensagem

Gravar resposta

Gravar mensagem (opcional)

Opções de mensagens

Enviar

Interromper a gravação

Interromper a gravação e ouvir

Apagar a gravação e começar novamente

Durante a gravação:

Responder

Encaminhar

Ouvir mensagem

Salvar

Apagar

Salvar como novaOuvir os 3 segundos finais da mensagem

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1

#

1

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3

1

*

#

1

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1

3

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1

2

3

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5

6

7

6

7

8

9

#

Quando a reprodução da mensagem for pausada:

Reiniciar reprodução damensagem e voltar 3 segundos7

Reiniciar reprodução da mensagem

8

Reiniciar reprodução da mensagem e avançar 3 segundos

9

Revisar mensagem

Enviar mensagem

Alterar endereçamento

Alterar gravação

Alterar envio especial

1

2

3

4

Cancelar mensagem e sair

Enviar

Cancelar

Adicionar endereço

Ouvir todos os endereços

Remover endereço

1

2

3

#

*

Enviar

Opções de mensagens

Ouvir gravação

Regravar

1

3

#

*Urgente

Particular

1

3

#

*

Endereçar mensagem

Use estas teclas a qualquer momento:

Ajuda

Cancelar, sair ou voltar ao menu anterior

Enviar uma mensagem

Gravar uma mensagem

Caixas de correio de envio geralSelecionar a caixa de correio desejada na lista. Em seguida:

R

0

*#

2

9

1

3

#

1

Saudações

Configuraçõemensagens

Configuraçõepessoais

1

2

3

Interromper a g

Interromper a gApagar a gravanovamente

Durante a gravaçã

Endereç

Para ouvir as mensagens:

Mensagens novas

Mensagens antigas

Mensagens salvas

Mensagens apagadas

Revisar mensagens apagadas

Excluir todas as mensagens

Durante Reinou r

Salv

Apa

Res

Enc

Gravar

Gravar m

11

2

3

4

51

1

2

2

3

Ignorar ou avançar, completar ou confirmar o endereçamento, aceitar as alterações, enviar a mensagem, iniciar e interromper a gravação.

Opções de configuração4