SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA€¦ · · 2014-06-30 Após acessar o endereço, você será encaminhado a uma tela pública de apresentação do SIGPBF, conforme

SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA

GUIA DE NAVEGAÇÃO

APLICATIVO – ADESÃO MUNICIPAL

Versão do Guia: 1.2

Brasília, DF

Fevereiro de 2011

© 2011 Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Permitida a reprodução, no todo ou em parte, sem alteração do conteúdo e com a citação obrigatória da fonte: Secretaria Nacional de Renda de Cidadania/MDS. Endereço: Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Secretaria Nacional de Renda de Cidadania Av. W3 Norte – SEPN Quadra 515, Bloco “B”, 5º Andar – Senarc – Sala 548 – CEP: 70770-502 – Brasília – DF Fone/Atendimento: 0800 707 2003/(61) 3433-1500 Fax – Gabinete/Senarc: 3433-3615 [email protected] / [email protected]

Sumário

Apresentação .......................................................................................................4

1 Introdução ................................................................................................................5

2 Acesso ao SIGPBF ..................................................................................................7

2.1 Acesso público...................................................................................................7

2.2 Acesso ao SIGPBF com login..........................................................................12

3 Objetivo do Aplicativo de Adesão Municipal...........................................................15

3.1 Acessar informações do Município .................................................................15

3.2 Pesquisar Municípios ..................................................................................16

3.3 Editar Município – Aba Prefeitura................................................................17

3.4 Editar Município – Aba Dados da Gestão ...................................................18

3.5 Editar Município – Aba Equipe da Gestão ..................................................20

3.6 Editar Município – Aba Controle Social...........................................................22

3.7 Editar Município – Aba Termo de Adesão...................................................26

4 Solicitar Alteração do Gestor Municipal..................................................................27

4.1 Solicitação de alteração de gestor – acesso público...................................27

4.2 Acessar Solicitar Alteração do Gestor Municipal do PBF............................32

5 Pesquisar Solicitação de Mudança ........................................................................38

5.1 Consultar Termo de Adesão ............................................................................39

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FO ME

Secretaria Nacional de Renda de Cidadania

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Apresentação

Olá Gestor/Técnico do PBF!

A partir de agora você utilizará um novo Sistema que permitirá o acompanhamento de todas as ações de gestão relativas ao Programa Bolsa Família, o Sistema de Gestão do Programa Bolsa Família (SIGPBF).

O SIGPBF é um Sistema de gestão destinado, especificamente, aos gestores e técnicos municipais e coordenadores e técnicos estaduais que trabalham na gestão do PBF. Porém, outros grupos que participam do processo de gestão também poderão fazer uso desta ferramenta, tais como: os órgãos de controle, as Instâncias de Controle Social, os cidadãos e os beneficiários que buscam obter informações sobre a gestão local.

O SIGPBF, além de possibilitar a disponibilização de dados atualizados das equipes que participam da gestão do Programa nas três esferas de governo, também permitirá ao gestor ou coordenador acompanhar as informações de sua adesão e fornecerá instrumentos de dados de gestão do MDS, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios. Este Sistema tornará mais ágil o processo de comunicação dos gestores e coordenadores com o MDS. Assim, para auxiliá-lo no processo de implantação do Sistema, orientá-lo para a compreensão e sua utilização, o MDS elaborou este “Guia de Navegação do SIGPBF”, que inclui além da descrição da navegação, a utilização das funcionalidades e seus respectivos resultados detalhados e ilustrados.

Inicialmente, este Guia será disponibilizado em aplicativos, isto é, você poderá acessar as orientações de navegação e utilização das funcionalidades separadamente, conforme a disponibilização de acesso às ferramentas.

Este Guia deverá ser consultado sempre que necessário. É importante lembrar, ainda, que sua leitura deve ser articulada com a utilização do SIGPBF para que você possa acompanhar passo a passo todas as orientações e ambientar-se com facilidade ao novo Sistema de gestão.

Assim, recomenda-se utilizar o navegador MS Internet Explorer, Versão 6.0 e mais atuais, ou Mozilla Firefox.

É importante ressaltar que em nenhum momento você estará sozinho. Você poderá contar, ao longo deste processo, com o apoio da equipe da Senarc, entrando em contato, sempre que necessário, com:

Secretaria Nacional de Renda de Cidadania Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Av. W3 Norte – SEPN Quadra 515, Bloco “B”, 5º Andar – Senarc – Sala 548 CEP: 70770-502 – Brasília – DF Fone/Atendimento: 0800 707 2003 / (61) 3433-1500 Fax – Gabinete/Senarc: 3433-3615 [email protected] / [email protected] Enfim, com a implantação do SIGPBF, todos ganharão uma atuação mais integrada da gestão

em um único Sistema, em linguagem simples, moderna e no contexto de uma interface padronizada. Bom trabalho!



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1 Introdução

O Programa Bolsa Família (PBF) tem por objetivo articular os diversos agentes, visando à promoção e à inclusão social das famílias que vivem em situação de pobreza e de extrema pobreza. Dessa forma, estabeleceu um modelo de gestão compartilhada, em que a União, os estados, o Distrito Federal e os municípios atuam como corresponsáveis pela sua implantação, gestão e fiscalização.

A gestão do Programa Bolsa Família é realizada de forma descentralizada, por meio da conjugação de esforços entre os entes federados. Essa diretriz consta da Lei nº 10.836, de 9 de janeiro de 2004, que instituiu o Programa.

Nesse sentido, o Programa necessita da participação efetiva dos três níveis de governo, como corresponsáveis pela sua implantação, estabelecendo um modelo de gestão compartilhada, com atribuições para cada ente federado.

O Programa Bolsa Família possui três processos principais: Gestão de Benefícios, Gestão de Condicionalidades e Gestão Financeira e conta com um Sistema de operacionalização e gestão, o Cadastro Único. A implantação do PBF pressupõe que estes processos e o Cadastro Único sejam realizados de forma compartilhada com os estados, o Distrito Federal e os municípios. Orienta, ainda, que o MDS desenvolva e utilize mecanismos de controle e acompanhamento para cada um deles, de forma a garantir a boa focalização do Programa Bolsa Família e o pleno cumprimento dos requisitos legais.

Ocorre que alguns desses processos e o Cadastro Único, embora apoiados por rotinas informatizadas, necessitam de nova estruturação e integração para otimizar e melhorar a qualidade do controle e do acompanhamento do Programa.

Considerando a necessidade de melhorias, a Senarc decidiu pela implantação de um Sistema de gestão integrado para o Programa Bolsa Família e o Cadastro Único.

O SIGPBF é composto dos seguintes módulos:

• Módulo de Transmissão de Arquivos/Dados;

• Módulo de Controle de Acesso;

• Módulo de Serviços de Integração (Serviços Públicos);

• Módulo de Gestão do Cadastro;

• Módulo de Gestão de Benefícios;

• Módulo de Gestão Financeira;

• Módulo de Controle e Fiscalização;

• Módulo de Programas Complementares; e

• Módulo de Relação com Estados e Municípios.



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A entrega do Sistema foi dividida em etapas. Na primeira etapa de implantação nacional, serão disponibilizados aos gestores/técnicos do PBF, dos três níveis de governo, aos órgãos de controle, às Instâncias de Controle Social e aos cidadãos que buscam obter informações sobre a gestão local, as seguintes ferramentas:

1. Aplicativo Controle de Acesso – Login e senha;

2. Aplicativo de Adesão Municipal;

3. Aplicativo de Adesão Estadual;

4. Aplicativo Upload/download de Arquivos;

5. Aplicativo de Formulários (Sasf); e

6. Aplicativo de integração com o Sistema de Condicionalidades (Sicon).

Para utilizar o Sistema os usuários deverão ter:

• Computador com conexão para internet;

• Login e senha de acesso; e

• Guia de navegação do Sistema.

��ATENÇÃO: Recomenda-se que regularmente visitem o sítio do Programa Bolsa Família (www.mds.gov.br/bolsafamilia) para verificar se há divulgação de novas informações sobre a Gestão do Programa Bolsa Família e atualizações de seus Sistemas.



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2 Acesso ao SIGPBF

O Sistema de Gestão Bolsa Família (SIGPBF) será acessado a partir do endereço eletrônico:

http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/sistemagestaobolsafamilia

O SIGPBF contém informações que podem ser acessadas por qualquer cidadão no modo “acesso público” sem necessidade de identificação e, também, por usuários devidamente cadastrados com a utilização de login e senha.

2.1 Acesso público

Após acessar o endereço eletrônico, você será encaminhado para uma tela de apresentação do SIGPBF de acesso público, conforme figura a seguir:

Figura 1: Tela de apresentação do SIGPBF – acesso público

��ATENÇÃO: Esta tela pode apresentar imagens/ mensagens diferentes.

O acesso às informações públicas do Sistema poderá ser realizado por qualquer cidadão no endereço eletrônico indicado após selecionar a opção desejada no menu “Estados e Municípios”.



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As opções disponíveis neste menu estão relacionadas com a escolha do usuário e poderão ser: Informações do Município ou do Estado, Solicitação de Alteração do Gestor Municipal ou Coordenador Estadual do PBF e Consultar Termo de Adesão do Município ou Estado, conforme demonstram as figuras a seguir.

Figura 2: Apresentação das opções disponíveis no Menu “Estados e Municípios” – acesso público – Municípios

Figura 3: Apresentação das opções disponíveis no Menu “Estados e Municípios” – acesso público – Estados



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��ATENÇÃO: O acesso às informações públicas não necessita de login e senha no Sistema.

Ao escolher “Informações do Município”, será apresentada a página “Pesquisar Municípios”, conforme demonstra a figura a seguir.

Figura 4: Tela Pesquisar Municípios – acesso público

Para fazer uma pesquisa específica sobre um Município, o usuário deverá preencher pelo menos um dos campos do quadro apresentado em “Pesquisar Municípios” e clicar no

botão “pesquisar” .

Preencha pelo menos um destes campos.



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Figura 5: Tela Pesquisar Municípios – acesso público – preenchimento



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O Sistema apresentará o resultado da pesquisa, conforme tela a seguir:

Figura 6: Tela Pesquisar Municípios – acesso público – resultado da pesquisa

O usuário poderá acessar todas as informações públicas clicando na coluna “Ações”,

no botão “visualizar” , conforme figura a seguir:



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Figura 7: Tela Adesão ao Cadastro do Município – acesso público

O acesso público permitirá ao usuário visualizar, nas abas destacadas: os dados da Prefeitura, Dados da Gestão e do Controle Social.

2.2 Acesso ao SIGPBF com login

O SIGPBF estará acessível no endereço eletrônico:

http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/sistemagestaobolsafamilia

Após acessar o endereço, você será encaminhado a uma tela pública de apresentação do SIGPBF, conforme imagem a seguir:



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Figura 8: Tela de apresentação do SIGPBF e Login

Após clicar sobre “Login”, conforme destacado na figura anterior, abrirá a seguinte página:

Figura 9: Tela inicial de Login

��ATENÇÃO: Para mais informações sobre o acesso ao Sistema, consulte o Guia de Navegação do Aplicativo Controle de Acesso.

Botão ‘Entrar’, para acesso à aplicação

Usuário Senha



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Após inserir o nome do usuário e a senha e clicar no botão “entrar” , a página, a seguir, será apresentada:

Figura 10: Tela Gestão Município

��ATENÇÃO: Conforme o perfil do usuário, esta tela pode apresentar imagens/mensagens diferentes. O gestor/técnico municipal deve verificar sempre as informações desta área do Sistema.

A partir desta tela, você terá acesso aos aplicativos disponíveis no SIGPBF e este Guia

tem como objetivo apresentar o “Aplicativo de Adesão Municipal”, conforme descrito no item a seguir.



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3 Objetivo do Aplicativo de Adesão Municipal

O Aplicativo de Adesão Municipal tem por objetivo cadastrar, controlar e gerir as informações referentes à gestão municipal e às Instâncias de Controle Social.

3.1 Acessar informações do Município

Para acessar a funcionalidade de Informações do Município, é necessário logar o SIGPBF e acessar o menu “Estados e Municípios > Municípios > Informações do Município”.

��ATENÇÃO: Lembre-se que, caso você esteja vinculado a apenas um Órgão ou município, o acesso será direto no menu do SIGPBF.

O Sistema mostrará a tela, a seguir, e você terá acesso ao Módulo “Relação com os

Estados e Municípios”.

Figura 11: Menu do SIGPBF

Ao passar o mouse sobre a barra do menu, posicionando-o sobre “Estados e Municípios”, aparecerá um submenu para que seja escolhida a opção “Municípios” ou “Estado”. Ao manter o mouse posicionado na opção desejada, o Sistema apresentará um novo menu para escolha.

Para acessar as informações do município, selecione o submenu “Informações do Município” e o Sistema apresentará as opções: Informações do Município, Solicitar Alteração do Gestor Municipal do PBF, Consultar Mudança de Gestor Municipal e Consultar Termo de Adesão, conforme demonstra a figura a seguir:



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Figura 12: Acesso ao menu Informações do Município

Após selecionar o submenu “Informações do Município”, será apresentada a tela “pesquisar” , referente aos municípios.

3.2 Pesquisar Municípios

Na tela “Pesquisar Municípios”, está disponibilizada uma lista com o nome do

município, UF, código do IBGE, gestor e as ações “visualizar” e “editar” .

A ação “editar” só estará habilitada para o município ao qual o usuário esteja vinculado e que, ao mesmo tempo, possua o perfil de edição dos dados do aplicativo; já a

ação “visualizar” estará disponível para os demais municípios. Portanto, o usuário poderá visualizar os dados de todos os municípios brasileiros, porém não poderá editar apenas consultá-los.

Para realizar a pesquisa do município, preencha pelo menos um dos campos (filtro) e clique no botão de “pesquisar” . Após clicar neste botão, o Sistema retornará os resultados encontrados de acordo com o termo utilizado no filtro de pesquisa.



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Você também poderá optar pela busca manual, por meio da navegação nas páginas, utilizando a barra numerada ao final da tela , conforme figura a seguir.

Figura 13: Tela inicial Pesquisar Municípios

3.3 Editar Município – Aba Prefeitura

Para realizar alterações em um município já cadastrado, clique no botão “editar” . Ao clicá-lo, será disponibilizado o formulário de “Adesão de Cadastro ao Município”, composto pelas seguintes abas: Prefeitura, Dados da Gestão, Equipe de Gestão, Controle Social e Termo de Adesão.

Como padrão, a primeira aba a ser disponibilizada é a dos dados da “Prefeitura”. Nesta aba, serão apresentados os campos para preenchimento referente aos Dados da



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Prefeitura e aos Dados do Prefeito. Realize as alterações e clique no botão “salvar” , conforme figura a seguir.

Figura 14: Tela Adesão ao Cadastro de Município – Aba Prefeitura

3.4 Editar Município – Aba Dados da Gestão

A Aba “Dados da Gestão” disponibiliza os campos editáveis: Dados do Órgão Responsável e Dados do Gestor do PBF. Preencha esses campos e clique no botão

“salvar” .



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Figura 15: Tela Adesão ao Cadastro de Município – Aba Dados da Gestão

Caso o endereço do Gestor do PBF seja o mesmo registrado para o Órgão Responsável, você poderá marcar a opção “mesmo endereço do Órgão Responsável” que os campos receberão os dados com o mesmo endereço do Órgão Responsável, facilitando sua edição. Após o preenchimento das modificações necessárias, clique no botão “salvar”

e logo em seguida será apresentada a mensagem:



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3.5 Editar Município – Aba Equipe da Gestão

Na aba “Equipe de Gestão”, será possível cadastrar seus respectivos integrantes. Esta aba possui uma particularidade quanto à quantidade de membros, pois cada área deverá possuir, no mínimo, um membro da equipe cadastrado. Após clicar na aba “Equipe de Gestão”, será apresentada uma lista com as informações dos integrantes já cadastrados,

além das possíveis ações de edição , exclusão e o botão “novo” , o qual possibilita a inclusão de novos membros da equipe, conforme figura a seguir.

Figura 16: Tela Adesão ao Cadastro de Município – Aba Equipe da Gestão

Ao clicar no botão “novo” , será disponibilizada uma tela, onde é possível cadastrar um novo membro da equipe de gestão. Para prosseguir com o cadastro desse

membro, preencha todos os campos solicitados e clique no botão “salvar” .



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Figura 17: Tela Incluir Integrante da Equipe de Gestão

Caso deseje alterar algum dado de um dos integrantes da equipe de gestão que já

esteja cadastrado, clique no botão “editar” , disponível na coluna ações. Após clicá-lo, o Sistema apresentará a tela com os dados referentes ao integrante para realizar a alteração.

Ao finalizar a modificação clique no botão “salvar” .

Para excluir um integrante da equipe de gestão, clique no botão “excluir” , disponível na coluna ações. Após clicá-lo, o Sistema apresentará uma janela solicitando a

confirmação da exclusão. Caso confirme a exclusão, clique no botão . Caso não

queira proceder à exclusão do integrante da equipe de gestão, clique no botão .

Figura 18: Janela de confirmação de exclusão do integrante da equipe de gestão



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3.6 Editar Município – Aba Controle Social

Na aba “Controle Social”, constam os dados referentes à Instância de Controle Social (ICS). A primeira parte da aba denominada ”Tipo de Instância” é destinada a verificar se a Instância de Controle Social foi criada especialmente para o acompanhamento do PBF ou designada a uma instância existente, possibilitando indicar o órgão que atuará como Instância de Controle Social do PBF.

No caso de não existir indicação do órgão responsável por atuar como instância, a marcação da opção “Outro” apresentará um novo campo para preenchimento do respectivo nome. Ao informar à Instância que acompanha a gestão do PBF como o Conselho de Assistência Social, os dados serão carregados a partir do CADSuas – Sistema de Cadastro do Sistema Único de Assistência Social – SUASWEB, que comporta todas as informações cadastrais de prefeituras, órgão gestor, fundo e conselho municipal e entidades que prestam serviços socioassistenciais. Essas informações não podem ser alteradas por nenhum perfil no SIGPBF.

A segunda parte da aba é denominada “Dados da Instância”. Aqui ocorre o preenchimento de dados cadastrais referentes à sede e à formalização da Instância com possibilidade de alteração do endereço, quantidade de titulares e quantidade de suplentes, conforme figura.



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Figura 19: Tela Adesão ao Cadastro de Município – Aba Controle Social



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Também estão disponíveis as abas “Integrantes Titulares” e “Integrantes Suplentes”

com os respectivos dados já cadastrados e suas possíveis ações de edição , exclusão , e o botão “novo” que possibilita a inclusão de novo integrante ou suplente.

��ATENÇÃO: Caso a quantidade de integrantes titulares/suplentes registrada

na área “Dados da Instância” for a mesma do total de membros da lista

apresentada pelo Sistema, o botão “novo” não poderá ser visualizado,

pois todas as vagas estão preenchidas. Assim, você poderá optar por alterar a

quantidade de integrantes titulares/suplentes, ou ainda, excluir um ou mais

titulares/suplentes, o que disponibilizará o botão “novo” nesta tela.

Para adicionar um novo integrante titular é necessário conhecer as seguintes regras

de inclusão:

• Pelo menos um dos integrantes incluídos deve ser indicado como presidente;

• A quantidade de integrantes da sociedade civil deve ser igual ou superior à quantidade de integrantes do governo;

• A composição da Instância deve ser intersetorial, com representação de pelo menos três áreas/segmentos diferentes.

Para adicionar um novo integrante titular, clique no botão “novo” , a seguir, surgirá a tela de cadastro de um novo integrante da Instância de Controle Social, conforme figura a seguir.



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Figura 20: Tela incluir Integrante da Instância de Controle Social

Preencha todos os campos solicitados e clique no botão “salvar” . Caso deseje realizar alterações nos dados de um integrante da Instância de Controle Social já

cadastrado, clique no botão “editar” , disponível na coluna ações. Após clicá-lo, o Sistema apresentará a tela com os dados a serem alterados do integrante, ao finalizar a modificação,

clique no botão “salvar” .

Para excluir um integrante da Instância de Controle Social, clique no botão “excluir”

, disponível na coluna ações. Após clicá-lo, o Sistema apresentará uma janela solicitando a

confirmação da exclusão. Para confirmar, clique no botão , caso não queira

proceder a exclusão do integrante da instância, clique no botão .

Figura 21: Janela de confirmação de exclusão do integrante da Instância de Controle Social

Os mesmos passos são utilizados para os Integrantes Suplentes: cadastro “novo”

, edição e exclusão .



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3.7 Editar Município – Aba Termo de Adesão

A aba “Termo de Adesão” disponibiliza, em formato digital, o extrato do Termo de Adesão ao Cadastro do Programa Bolsa Família, facilitando o acesso dos municípios a esse documento, conforme figura.

Figura 22: Tela Adesão ao Cadastro de Município – Aba Termo de Adesão

Os campos disponibilizados na Aba “Termo de Adesão” são preenchidos automaticamente pelo Sistema de acordo com os dados inseridos e atualizados pelo

gestor/técnico estadual e pelo MDS. Os campos que apresentam o ícone estão com as



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informações atualizadas, já os campos que apresentam o ícone precisam de atualizações ou inclusão de informações. Neste caso, o gestor estadual deverá atualizar as informações solicitadas.

��ATENÇÃO: A Aba “Termo de Adesão” poderá apresentar mensagens na parte superior da tela com solicitações de atualizações, como por exemplo:

4 Solicitar Alteração do Gestor Municipal

A funcionalidade “Solicitar Alteração do Gestor Municipal” do PBF tem como objetivo facilitar a comunicação da mudança do gestor, porém para evitar a alteração indevida dos dados do Gestor Municipal, essa alteração deve ser aprovada pelo MDS.

O procedimento de solicitação de troca de gestor pode ser realizado de duas formas:

4.1 Solicitação de alteração de gestor – acesso público

Neste caso, não é necessário possuir login ou senha. Esta opção está disponível no acesso público e permite que novos gestores que ainda não possuem login e senha possam solicitá-los imediatamente. Desse modo, é possível atualizar os dados da gestão local sempre que houver necessidade.

Para efetuar a solicitação de troca de gestor, por meio do acesso público, é necessário, inicialmente, pesquisar o município desejado, ou seja, aquele no qual será efetuada a solicitação, conforme demonstra a tela a seguir:



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Figura 23: Tela inicial para solicitação de troca de gestor – acesso público

Após a pesquisa, selecione o município com o gestor a ser alterado e clique no botão

“visualizar” . Nesse momento, a página “adesão ao cadastro do município” abrirá, conforme demonstra a figura.



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Figura 24: Tela Adesão ao Cadastro de Município

A partir da tela Adesão ao cadastro do Município, selecione a aba “Dados de Gestão”, e você visualizará o botão “solicitar alteração de gestão municipal do gestor do PBF”. Observe a figura a seguir.



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Figura 25: Tela Dados de Gestão – Solicitar alteração do gestor municipal do PBF

Após clicar no botão “solicitar alteração de gestão municipal do gestor do PBF”, aparecerá a tela para preenchimento dos dados “Solicitação e Mudança”. Para solicitar a mudança de gestor, preencha os campos “Dados do gestor do PBF” (2). Os dados do órgão responsável pela gestão do PBF e os dados do prefeito municipal já vêm previamente preenchidos (1 e 3), porém se houver necessidade de alteração nesses dados, é possível

efetuá-las. Após o preenchimento de todos os dados, clique no botão “salvar” (4).



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Observe essas orientações na figura a seguir:

Figura 26: Tela Solicitação de Mudança

Após esse procedimento, é gerado um número de protocolo e a seguinte mensagem pode ser visualizada na parte superior da tela:

1

2

3

4 5



32

“Os dados foram salvos com sucesso. O número do protocolo para acompanhamento é: 0326140330. O prazo máximo para o envio deste formulário ao Ministério de Desenvolvimento Social e Combate à Fome é de 30 dias corridos a partir deste momento. Por favor, aguarde mensagem com os dados de acesso que será enviada ao endereço de e-mail do Gestor Municipal”.

Agora é necessário clicar no botão “gerar ofício” (5), que deverá ser impresso em papel timbrado da prefeitura, assinado pelo Prefeito Municipal, uma vez que é ele quem possui a competência legal para designar o gestor do PBF de acordo com a Portaria nº 246/05, e enviado via Correios ao MDS.

��ATENÇÃO: Após a inserção de dados no formulário eletrônico de solicitação de troca de gestor é necessário efetuar imediatamente a impressão do formulário. Caso não seja efetuada a impressão e a página for fechada, terá que ser feita uma nova solicitação.

São permitidas duas solicitações por município. Antes de ser efetuada uma nova solicitação, deverá ter o resultado da validação, rejeição ou cancelamento das solicitações pendentes.

��ATENÇÃO: É importante lembrar que a gestão municipal tem prazo de 30 dias para enviar esta solicitação ao MDS. Caso este prazo não seja cumprido a solicitação de alteração expirará e o processo deverá ser reiniciado.

4.2 Acessar Solicitar Alteração do Gestor Municipal do PBF

A segunda forma para solicitar a alteração do Gestor Municipal é acessando a funcionalidade “Solicitar Alteração do Gestor Municipal do PBF” , a partir do login no SIGPBF. Após acessar o SIGPBF com o seu login, selecione o menu Estados e Municípios > Municípios > Solicitar Alteração do Gestor Munici pal do PBF , conforme figura a seguir.



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Figura 27: Tela inicial Solicitar Alteração do Gestor Municipal do PBF

Em seguida, selecione o menu “Solicitar Alteração do Gestor Municipal do PBF”, e será apresentada a tela de “Solicitação de Mudança”, conforme figura a seguir.



34

Figura 28: Tela Formulário Solicitação de Mudança

Para realizar a solicitação de mudança, é necessário preencher todos os campos

obrigatórios e clicar no botão “salvar” . Após salvar com sucesso a solicitação, é gerada uma mensagem informativa com o seguinte texto, conforme demonstrado no quadro a seguir.



35

“Os dados foram salvos com sucesso. O número do protocolo para

acompanhamento é: (número do protocolo gerado automaticamente). O

prazo máximo para o envio deste formulário ao Ministério do

Desenvolvimento Social e Combate à Fome é de 30 dias corridos a partir

deste momento. Por favor, aguarde a mensagem com os dados de acesso

que será enviada ao endereço de e-mail do Gestor Municipal”, conforme

figura a seguir.



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Figura 29: Solicitação de Mudança – Salva com sucesso

Após realizar a confirmação da solicitação de mudança do gestor, estará disponível o

botão “gerar ofício” . Clicando nele, o Sistema irá gerar um ofício consolidando os dados da solicitação de alteração do gestor, conforme figura a seguir.



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Figura 30: Exemplo de Ofício

��ATENÇÃO: É importante lembrar que a gestão municipal tem prazo de 30 dias para enviar esta solicitação ao MDS. Caso este prazo não seja cumprido, a solicitação de alteração expirará e o processo deverá ser reiniciado.

PROTOCOLO Nº 0580105585/2011 Brasília-DF, 15 de Março de 2011

À Secretaria Nacional de Renda de Cidadania TIAGO FALCÃO Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Avenida W3 norte – SEPN Quadra 515 Bloco B Sala 548 5º andar. CEP: 70770-502 Brasília-DF

Informações autalizadas - PROTOCOLO Nº 0580105585/2011



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5 Pesquisar Solicitação de Mudança

A consulta da solicitação de mudança de Gestor Municipal estará disponível a partir do Menu Estados e Municípios > Municípios > Consultar Mudança de Gestor Municipal onde abrirá a tela “Pesquisar Solicitação de Mudança”. Esta tela apresentará a lista com as

principais informações das solicitações já realizadas e a possibilidade de visualizar os motivos que resultam no status de cada solicitação realizada. Também é possível realizar esta pesquisa, a partir do preenchimento de um ou mais campos de filtro, clicando no botão “pesquisar” . Após clicar no botão, o Sistema retornará os resultados encontrados de acordo com o termo utilizado no filtro de pesquisa e será possível visualizar o status e os motivos registrados para a solicitação de mudança do Gestor Municipal.

Figura 31: Tela Pesquisar Solicitações de Mudança

Além das “Ações” disponíveis, é possível obter as informações sobre o número do

Protocolo, código do IBGE, UF, data e status da solicitação de mudança. O resultado dessa

pesquisa poderá apontar um dos quatro tipos de status, são eles: Em Processamento,

Aprovada, Rejeitada, Excluída, Expirada.



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5.1 Consultar Termo de Adesão

A funcionalidade “Consultar Termo de Adesão” tem como objetivo consultar os registros de termos de adesão. Para acessar a funcionalidade de “Consultar Termo de Adesão”, não é necessário estar logado no SIGPBF, porém poderá ser acessada a partir do login seguindo as mesmas orientações. Assim, selecione “Consultar Termo de Adesão” e acesse o menu Estados e Municípios > Municípios > Consultar Termo de Adesão, conforme pode ser visto na figura a seguir.

Figura 32: Acesso ao menu Consultar Termo de Adesão

Após selecionar o menu “Consultar Termo de Adesão”, será apresentada a tela de “Pesquisar Termo de Adesão”, conforme figura a seguir.



40

Figura 33: Tela Pesquisar Termo Adesão

Nesta tela será disponibilizada a opção de consulta pelos campos UF, Município e

Protocolo. Basta preencher um dos campos e clicar no botão “pesquisar” . Após clicar neste botão, será apresentada a lista de registros que atende aos critérios de

pesquisa. Na coluna “Ações”, será apresentada a opção “Visualizar” que, ao ser pressionada, abrirá a janela de impressão do Termo de Adesão municipal selecionado.

Parabéns! Você terminou seus estudos sobre o Aplicativo de Adesão Municipal

disponível no SIGPBF e suas funcionalidades. No entanto, para que o apoio deste Sistema à

gestão do PBF do seu município e/ou estado seja efetivo, você deverá conhecer e aprender

a utilizar todos os aplicativos que o compõe. Para isso, dê continuidade aos seus estudos

lendo os Guias dos demais aplicativos e realizando os cursos autoinstrucionais

disponibilizados no Portal . Participe!

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