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M I N I S T É R I O D A S F I N A N Ç A S

DIRECÇÃO-GERAL DO ORÇAMENTO GABINETE DO DIRECTOR-GERAL

Anexo I Circular OE/2007, N.º 1327

Sistema de Informação Contabilística (SIC)

Instruções para o carregamento do projecto de Orçamento 2007

Na elaboração do projecto de orçamento para 2007, para além das instruções transmitidas através da Circular nº 1327/Série A, à semelhança de anos anteriores, são por este meio, divulgadas as seguintes instruções específicas para os serviços integrados inseridos na RAFE: Caso surjam dúvidas relativamente aos Programas/Medidas do organismo, deverão contactar a respectiva Delegação da DGO. Instruções: Carregamento do Orçamento de Receita

1. A Previsão do Orçamento de Receita deverá ser registada no SIC, só após a aprovação do orçamento e antes da inicialização do ano de 2007, tendo sempre em atenção o classificador da receita para 2007, disponibilizado pela DGO no final do ano.

Carregamento do Orçamento de despesa Na fase do carregamento do projecto de orçamento, solicita-se aos organismos que os pedidos de apoio ao I.I./DGO sejam preferencialmente sobre este assunto, no caso do I.I. deverão ser enviados para o mail eia-sic@inst-informatica.pt com conhecimento a jorge.gomes@inst-informatica.pt. No SIC de cada organismo deverá ser registado o projecto de orçamento, tendo em atenção que os procedimentos a executar têm algumas alterações em relação aos anos anteriores, nomeadamente:

- a possibilidade de criar várias ficheiros do projecto de orçamento de modo a permitir correcções de rejeições ou correcções solicitadas pelas Delegações; - a existência de um ficheiro de retorno (RXXXX9999 - em que XXXX é o código de serviço e 9999 é o número do ficheiro enviado) com a indicação de aceitação ou rejeição do ficheiro enviado; - a possibilidade do organismo apagar todo o Projecto de Orçamento registado.

Assim, deverá proceder-se do seguinte modo:

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1 – Carregar a tabela de classificação orgânica do organismo para 2007, (a qual deve ser confirmada pela respectiva Delegação), através da opção:

Gestão de Tabelas Tabelas Gerais Classificação Orgânica Para inserir a classificação orgânica, primeiro introduz-se o Ministério com a restante informação a zeros e a respectiva designação, de seguida o Ministério, a Secretaria de Estado, o Capítulo e a restante informação a zeros e a respectiva designação. Este procedimento repete-se até se preencher(em) a(s) subdivisão(ões). 2 – Carregar as tabelas gerais de classificação funcional, classificação económica e fontes de financiamento para 2007 Para carregar esta informação deverá ser executado o programa da Preparação do Projecto de Orçamento, através da opção:

Orçamento de Funcionamento Projecto de Orçamento Preparação 3 – Carregar a tabela de Programas Orçamentais, através da opção:

Gestão de Tabelas Tabelas Gerais Programas Orçamentais 4 – Carregar a tabela de Medidas Orçamentais, através da opção:

Gestão de Tabelas Tabelas Gerais Medidas Orçamentais 5 - Definir o(s) Programa(s)/Medida(s) para 2007, através da opção:

Orçamento de Funcionamento Planeamento Programas/Medidas Definição e Alteração 6 – Definir as Actividades para 2007 para todas as classificações orgânicas, através da opção:

Orçamento de Funcionamento

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Planeamento Actividades Definição e Alteração 7 – Preencher a Tabela de Afectação da Classificação Económica por Classificação Orgânica, através da opção:

Gestão de Tabelas Tabelas Principais

Classificações Económicas do Serviço 8 – Preencher a Tabela de Afectação da Classificação Económica por Programa, através da opção:

Orçamento de Funcionamento Projecto de Orçamento Classificação Económica por Programa Nota: Não definir nesta fase, o regime duodecimal 9 – Carregar o Projecto de Orçamento, através da opção:

Orçamento de Funcionamento Projecto de Orçamento Elaboração 10 - Emitir os mapas de conferência, através da opção:

Orçamento de Funcionamento Projecto de Orçamento Mapas Mapa por económica Mapa por actividade 11 – Executar a opção de criação do ficheiro com Projecto de Orçamento, através da opção: Ligação ao Sistema Central Criação de Ficheiro com Projecto de Orçamento 12 – Envio do ficheiro para o Instituto de Informática (SCC) O ficheiro com o Projecto de Orçamento de 2007 deve ser enviado para o Instituto de Informática, identificando o ficheiro com o código PXXXX9999 (em que XXXX é o código de serviço e 9999 é

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o número do ficheiro a ser enviado), que se encontra no directório …\rafe\rafesic\macro, do mesmo modo que enviam os ficheiros criados habitualmente na referida aplicação e para a mesma área de transferência. Alerta-se para o facto de que o ficheiro com a informação do PO não constar na carta e que só através do ficheiro de retorno do PO se poderá ter a certeza que o ficheiro foi recebido e processado. 13 – Retorno de ficheiro do PO para o organismo No dia seguinte ao envio do ficheiro, o organismo deverá ir buscar o ficheiro de retorno RXXXX9999 (em que XXXX é o código de serviço e 9999 é o número do ficheiro enviado) ao Instituto de Informática, e colocá-lo no directório …\rafe\rafesic\macro. Após o retorno do ficheiro do PO, é necessário entrar na opção: Orçamento de Funcionamento/Projecto de Orçamento/Elaboração, de modo a verificar se o ficheiro foi aceite ou rejeitado. Se o ficheiro foi rejeitado deverá ser contactado o I.I./EIA de modo a ser identificado o motivo da rejeição. No caso do ficheiro ter sido aceite aparecerá a mensagem: “O FICHEIRO Nº 9999 DO PROJECTO DE ORÇAMENTO FOI ACEITE “, em que 9999 é o número do ficheiro enviado. No caso do ficheiro ter sido rejeitado, há a possibilidade de alterar o PO ou até mesmo de o apagar todo através do botão “Apagar Orçamento” e registá-lo novamente, de modo a enviar novo ficheiro.