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1 Sistema de Informação de Vigilância da Qualidade da Água para Consumo Humano.

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1Sistema de Informação de Vigilância da Qualidade da Água para Consumo Humano.

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ÍndiceAcessando o SISAGUA 03

Apresentando o SISAGUA 06

Tabelas Básicas 13

Cadastro SAA SAC SAI

19202530

Controle 33

Vigilância 48

Consulta 61

Relatórios 68

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1. Abrir o Navegador da internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, ou Google Chrome), e digitar o endereço abaixo:

http://portalweb04.saude.gov.br/sisagua/

Acessando o SISAGUA

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2. Entrar no sistema utilizando o login e a senha, que são fornecidos pela Coordenação Estadual do VIGIAGUA, após solicitação em formulário próprio.

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Essa é a tela Inicial do SISAGUA.

A seguir vamos apresentar a finalidade de cada item.

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É nesse item que são inseridos no SISAGUA as informações de novos Sistemas de Abastecimento, sejam

eles SAA, SAC ou SAI *.

* Nota explicativa:

• SAA = Sistema de Abastecimento de Água.

• SAC = Sistema de Abastecimento Coletivo.

• SAI = Sistema de Abastecimento Individual

Apresentando o SISAGUA

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É nesse item que são colocadas informações sobre o Sistema de Abastecimento. Por exemplo:Nome do Manancial (Rio, Córrego, poço, etc) do qual a água é captada;a quais bairros esse Sistema Abastece; quantas horas ele funciona por dia, qual é a População Estimada Abastecida, entre outras.

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• É nesse item que são registradas informações do monitoramento que o prestador ( SANEAGO ou Concessionária Municipal) é obrigado (pela Portaria MS 2914/2011) a fazer.

• Essas informações são: Análise de cloro, turbidez, pH, fluoreto, coliformes, agrotóxicos, metais, cianobactérias, etc.

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Nesse item são registradas informações que o Setor Saúde (LACEN/TÉCNICOS DAS VIGILÂNCIAS MUNICIPAIS) é obrigado (pela Portaria MS 2914/2011) a fazer.

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Nesse item é possível visualizar as informações já alimentadas no sistema, e alterá-las ou excluí-las caso isso seja necessário.

Por exemplo, se o técnico alimentou os dados de um relatório, e depois de salvar percebeu que algum dado estava incorreto, é nesse item que é possível acessar os dados para fazer a correção.

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Nesse item é possível obter informações resumidas sobre as ações de monitoramento da qualidade da água.

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Tabelas Básicas

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• LOCALIDADE – é cada bairro abastecido pelo Novo Sistema de Abastecimento.

• INSTITUIÇÃO – é a instituição responsável pelo Sistema de Abastecimento.

• MANANCIAL – cadastrar o nome do manancial, seguido do nome do Município, e do tipo de manancial (se é superficial, como rios, ou se é subterrâneo, como poços)

ATENÇÃO: Os dois últimos itens “MUNICÍPIOS PACTUADOS NA PAP VS” e “REGIONAL DE SAÚDE” são cadastrados pela Coordenação Estadual.

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Cadastrando um Novo Sistema de Abastecimento ou Pesquisando informações sobre sistemas já cadastrados.

1. Clique em LOCALIDADE

2. Digite o Nome do Município e clique em pesquisar

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3. Escolha o Município desejado na lista (caso apareça mais de um) e clique em Pesquisar.

4. Vai aparecer uma lista com os bairros cadastrados.

Clique no nome do sistema caso você queira informações sobre um dos sistemas já cadastrados.

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Clique em Novo para cadastrar uma nova Localidade ou Bairro.

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5. Quando você clica em “Novo” aparece a seguinte tela ...

... que deve ser preenchida como o exemplo abaixo.

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7. Clique no item Manancial para obter a lista dos mananciais cadastrados por tipo : 1 - Superficial ou 2 - Subterrâneo

Clicar em Novo para incluir um novo manancial

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Cadastro

Observação

A Atualização do Cadastro do SAA deve ser feita todo início de ano (até o último dia útil dos mês de fevereiro), pois ela é necessária para a realização das Ações de Controle e Vigilância da água de consumo humano, que estão determinadas na Portaria MS 2914/2011.

O roteiro para Atualização do Cadastro está nos slides 21 a 24(SAA) e 26 a 29 (SAC).

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1. Sistema de Abastecimento de Água (SAA)

Nesse item clicando em “Pesquisar” aparece uma lista dos SAA’s cadastrados para o município.

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ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO• Clicando no nome do SAA abre-se o formulário mostrado ao lado.

• Nesse formulário é possível ATUALIZAR as informações do SAA, de acordo com as informações repassadas pelo prestador (SANEAGO ou CONCESSIONÁRIA MUNICIPAL).

CADASTRANDO UM “Novo SAA”• Clicando em “Novo SAA” é possível Cadastrar um novo Sistema de Abastecimento.

ATENÇÃO!! As informações adicionadas ao Cadastro devem ser aquelas que constam em formulário próprio, preenchido pelo prestador (SANEAGO, ou CONCESSIONÁRIA MUNICIPAL) 21

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Ampliação da Ficha de Cadastro do SAAParte I – Identificação do Sistema de Abastecimento

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Ampliação da Ficha de Cadastro do SAAParte II – Descrição do Manancial de Abastecimento

ATENÇÃO! É preciso ter atenção no preenchimento das Coordenadas Geográficas, pois é preciso fazer a conversão para graus decimais. No link a seguir está disponível um conversor automático: http://www.fepam.rs.gov.br/servicos/conversao.asp. Na internet é possível encontrar vários outros conversores, e também aprender a fazer isso manualmente. Sugiro a busca da seguinte frase conversão de coordenadas em graus para graus decimais no Google.

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Ampliação da Ficha de Cadastro do SAAParte III – Descrição do Sistema de Abastecimento de Água

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2. Solução Alternativa Coletiva (SAC)

Clicando em “Pesquisar” aparece uma lista das SAC’s cadastrados para o município.

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ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO• Clicando no nome da SAC abre-se o formulário mostrado ao lado.

• Nesse formulário é possível ATUALIZAR as informações do SAC, de acordo com as informações repassadas pelo responsável pela SAC*.* O responsável pela SAC está determinado pela Portaria MS 518/2004.

CADASTRANDO UMA “Nova SAC”• Clicando “Nova SAC” é possível Cadastrar uma nova Solução Alternativa Coletiva.

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Ampliação da Ficha de Cadastro do SACParte I – Identificação da Solução Alternativa Coletiva

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Ampliação da Ficha de Cadastro do SACParte II – Preenchimento obrigatório pela FUNASA para a Terra Indígena

Parte III – Descrição da Solução Alternativa Coletiva

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Ampliação da Ficha de Cadastro do SACParte IV – Descrição do Manancial de Abastecimento e Tipo de Suprimento

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3. Solução Alternativa Individual (SAI)

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• Clicando no nome da SAI abre-se o formulário mostrado abaixo.

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CADASTRANDO UMA “Nova SAI”• Clicando “Nova SAI” é possível Cadastrar uma nova Solução Alternativa Coletiva.

• Atenção: no cadastramento de SAI devem ser cadastrados Grupos de Domicílios. Nomear a SAI com o nome/número da rua, quadra, lote ou bairro, e evitar colocar o nome do morador da residência. Informar o número de domicílios agrupados nesta SAI, e se o manancial é subterrâneo ou superficial.

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Controle

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Mensal

1. Selecionar o Município Abastecido, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista dos SAA’s cadastrados.5. Clique no ícone em azul conforme a figura para abrir a tela a ser preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados fornecidos pelo prestador mensalmente. (No caso da SANEAGO esses resultados devem ser entregues até o dia 20 do mês seguinte, de acordo com pactuação feita no nível estadual).

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Monitoramento da Qualidade da Água do SAA” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher os itens “Turbidez”, “Cor”, “pH” e “Cloro Residual Livre” de acordo com os resultados informados em formulário próprio pelo prestador, para saída do tratamento e sistema de distribuição.

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11. Preencher os itens “Coliforme”, “Bactérias Heterotróficas”,“Fluoreto”, “Cianobactérias” e “Cianotoxinas: microcistinas” de acordo com os resultados informados em formulário próprio pelo prestador.

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12. Clicar em “[+] PARTE III – Informações Gerais do Sistema de Abastecimento da Água do SAA” e começar seu preenchimento.

13. Preencher os itens “Reclamações sobre falta d’água”, “Reparos na rede” e “ Existe intermitência no serviço de água” de acordo com as informações fornecidas pelo prestador.

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Semestral

1. Selecionar o Município Abastecido, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista dos SAA’s cadastrados.5. Clique no ícone em azul (com o nome do Município) conforme a figura para abrir a tela

a ser preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados fornecidos pelo prestador mensalmente. (No caso da SANEAGO esses resultados devem ser entregues até o dia 20 do mês seguinte, de acordo com pactuação feita no nível estadual).

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Monitoramento: Mercúrio e Agrotóxicos” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher os itens “Mercúrio”, e “Agrotóxico” de acordo com os resultados informados em formulário próprio pelo prestador.

11. No primeiro campo deve - se colocar a Data da Análise.(Essa data vem no laudo que o prestador deve enviar semestralmente para o órgão do setor saúde (Ex.:Vigilância em Saúde).

12. No segundo campo deve-se colocar o resultado encontrado na Saída do Tratamento.

13. Quando a concentração encontrada para um parâmetro na Saída do Tratamento for igual ou menor que o valor indicado na Portaria MS 2914 não é necessário realizar o monitoramento dessa substância no Sistema de Distribuição, e deve-se marcar o quadradinho “ “.

14. No terceiro campo coloca-se o resultado encontrado no Sistema de Distribuição

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15. Clicar em “[+] PARTE III – Substâncias Inorgânicas e Orgânicas” e começar seu preenchimento.

16. Preencher os itens “Inorgânicas”, e “Orgânicas” de acordo com os resultados informados em formulário próprio pelo prestador.

17. O primeiro campo deve ser preenchido com a Data da Análise. Essa data vem informada no laudo que o prestador deve enviar semestralmente para o órgão do setor saúde (Ex.: Vigilância Sanitária e Ambiental ou Vigilância em Saúde).

18. No segundo campo deve-se colocar o resultado encontrado na Saída do Tratamento.

19. Quando a concentração encontrada para um parâmetro na Saída do Tratamento for igual ou menor que o valor indicado na Portaria MS 2914 não é necessário realizar o monitoramento dessa substância no Sistema de Distribuição, e deve-se marcar o quadradinho “ “.

20. No terceiro campo coloca-se o resultado encontrado no Sistema de Distribuição

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21. Preencher a “[+] PARTE IV – Desinfetantes e Produtos Secundários”, “[+] PARTE V – Radioatividade”e a “[+] PARTE VI – Outros Parâmetros” de acordo com as recomendações mostradas nos slides anteriores para as PARTES II e III.

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Solução Alternativa Coletiva (SAC)

1. Selecionar o Município Abastecido, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista das SAC’s cadastradas.5. Clique no ícone em azul (com o nome da SAC) conforme a figura para abrir a tela a ser

preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados das análises feitas pelo Responsável pela SAC.

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação da Solução Alternativa Coletiva. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Monitoramento da Qualidade da Água da SAC” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher os itens “Turbidez”, “Cor”, “pH” e “Cloro Residual Livre” de acordo com os resultados informados pelo responsável pela SAC.

11. No primeiro campo deve-se colocar o resultado encontrado na Saída do Tratamento (caso a água seja canalizada).

12. No segundo campo deve-se colocar o resultado encontrado no Ponto de Consumo.

13. Quando não houver desinfecção com agentes químicos (cloro) ou físicos (Ultravioleta) deve-se marcar o quadradinho “ “.

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21. Preencher a “[+] PARTE III – Informações Gerais da Solução Alternativa Coletiva”.22. No item “Reclamações de Falta d’água” informar a quantidade de reclamações, e

caso não haja essa informação marcar o item “sem informação”.23. No item “Reparos na Rede”informar se houve reparos, se isso não está informado ou

se não se aplica ao caso (quando não há água canalizada na SAC).24. No item “Existe intermitência no serviço de água” dizer se “sim”, se “não” ou se não

consta essa informação. Caso a resposta seja “sim” informar quais as localidades atingidas e quantos domicílios foram atingidos.

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Vigilância

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Mensal

1. Selecionar o Município Abastecido, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista dos SAA’s cadastrados.5. Clique no ícone em azul conforme a figura para abrir a tela a ser preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados obtidos pelos fiscais da Vigilância Municipal em campo, e resultados fornecidos pelo LACEN.

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Informações de Campo sobre Amostra de Água (Secretaria Municipal de Saúde)” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher corretamente todos os itens.

11. Atenção no preenchimento das coordenadas geográficas.

12. Clicar na “[+] PARTE III – Informações a serem prestadas pelo Laboratório – Frequência Mensal” e começar seu preenchimento.

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Semestral

1. Selecionar o Município Abastecido, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista dos SAA’s cadastrados.5. Clique no ícone em azul (com o nome do Município) conforme a figura para abrir a tela

a ser preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados obtidos pelos fiscais da Vigilância Municipal em campo, e resultados fornecidos pelo LACEN.

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Informações de Campo sobre Amostra de Água (Secretaria Municipal)” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher corretamente todos os itens.

11. Atenção no preenchimento das coordenadas geográficas. (Em caso de dúvidas olhar no slide 23)

12. Clicar na “[+] PARTE III – Informações a serem prestadas pelo Laboratório” e preencher de acordo com as informações repassadas pelo LACEN.

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Solução Alternativa Coletiva - SAC

1. Selecionar o Município em questão, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista dos SAC’s cadastradas.5. Clique no ícone em azul (com o nome da SAC) conforme a figura para abrir a tela a ser

preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados obtidos pelos fiscais da VISAM em campo, e resultados fornecidos pelo LACEN.

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Informações de Campo sobre Amostra de Água (Secretaria Municipal)” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher corretamente todos os itens.11. Atenção no preenchimento das

coordenadas geográficas.

12. Clicar na “[+] PARTE III – Informações a serem prestadas pelo Laboratório – Frequência Mensal” e preencher de acordo com as informações repassadas pelo LACEN.

13. Atenção! Análise para Coliformes Totais

1. Quando o ensaio não for realizado marcar o item “sem informação”.

2. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito “ausência em 100 mL” marcar o item “Ñão detectado”.

3. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito “presença em 100 mL” marcar o item “Presente”.

10. Em caso de Coliformes Totais presentes deve-se pesquisar Coliformes termotolerantes ou Escherichia coli.

1. Quando o ensaio não for realizado marcar o item “sem informação”.

2. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito “ausência em 100 mL” marcar o item “Ñão detectado”.

3. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito “presença em 100 mL” marcar o item “Presente”.

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Solução Alternativa Individual (SAI)

1. Selecionar o Município em questão, se seu acesso for regional; Caso seu acesso seja municipal pule para o item 2.

2. Selecionar o “Ano de Referência”.3. Clique em Pesquisar.4. Vai aparecer uma lista dos SAI’s cadastradas.5. Clique no ícone em azul (com o nome da SAI) conforme a figura para abrir a tela a ser

preenchida.

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6. Aparece a tela abaixo que deve ser preenchida com os resultados obtidos pelos fiscais da VISAM em campo, e resultados fornecidos pelo LACEN.

7. No campo “Data de Preenchimento” colocar o dia em que você está lançando os resultados no SISAGUA.

8. Na PARTE I está a Identificação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesta parte deve-se selecionar o Mês a que se referem os resultados que estão sendo inseridos.

9. Após selecionar o Mês, clicar em “[+] PARTE II – Informações de Campo sobre Amostra de Água (Secretaria Municipal)” e começar seu preenchimento.

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10. Preencher corretamente todos os itens.11. Atenção no preenchimento das

coordenadas geográficas.12. O item “Número da Amostra de Água”

deve ser preenchido de acordo com o número que consta no termo de coleta.

13. Clicar na “[+] PARTE III – Informações a serem prestadas pelo Laboratório – Frequência Mensal” e preencher de acordo com as informações repassadas pelo LACEN.

14. Atenção! Análise para Coliformes Totais1. Quando o ensaio não for realizado marcar o item “sem

informação”.2. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito

“ausência em 100 mL” marcar o item “Ñão detectado”.3. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito

“presença em 100 mL” marcar o item “Presente”.

15. Em caso de Coliformes Totais presentes deve-se pesquisar Coliformes termotolerantes ou Escherichia coli.

1. Quando o ensaio não for realizado marcar o item “sem informação”.

2. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito “ausência em 100 mL” marcar o item “Ñão detectado”.

3. Quando o ensaio for realizado e no resultado vier escrito “presença em 100 mL” marcar o item “Presente”.

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Consulta

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No campo:

“De* ” – selecionar sobre o que se deseja realizar a consulta. Clicando na setinha lateral aparecem as opções : Sistema de Abastecimento de Água – SAA; Solução Alternativa Coletiva – SAC; Solução Alternativa Individual – SAI.

“Ano” – selecionar o ano referente aos resultados que se deseja pesquisar.

“Módulo” – selecionar se a consulta será sobre as informações de : Cadastro/Controle; Cadastro; Controle; Vigilância.

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• Para consultar Cadastro/Controle, Cadastro e Controle não é necessário selecionar o mês desejado.

• Para consultar dados de Vigilância é necessário selecionar o mês desejado.

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• Consultando Cadastro/Controle :

Dessa forma é possível Alterar/Excluir dados que estejam incorretos, ou Visualizar os dados que foram inseridos no SISAGUA, referentes às ações de Cadastro e Controle.

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Clicando em “Alterar/Excluir” abre-se uma tela que permite que os dados inseridos sejam modificados.

Para alterar as informações basta clicar no item e corrigir a informação incorreta.

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Clicando em “Visualizar” abre-se uma nova janela na qual estão as informações inseridas.

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• Consultando Vigilância :

Dessa forma é possível Alterar/Excluir dados que estejam incorretos, ou Visualizar os dados que foram inseridos no SISAGUA, referentes às ações de Cadastro e Controle.

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Relatórios

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Permitem visualizar as informações de Cadastro, Controle e Vigilância tanto para Sistema de Abastecimento de Água – SAA, para Solução Alternativa Coletiva – SAC , como para Solução Alternativa Individual – SAI, para o ano que se deseja verificar cada uma dessas informações.

Ver os exemplos nos próximos slides:

Relatórios de Listagem

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Relatório com informações de Controle Mensal de SAA

Setembro de 2011

Exemplo:

Selecionando o relatório de controle mensal do município - ano de 2011 aparecem os SAAs Cadastrados com os meses que tem dados de controle inseridos e a data em que foi feita alimentação.

Ao selecionar o mês que se deseja verificar (observar a seta) a tela no formato do SISAGUA se abre com os dados dos parâmetros analisados.

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Informações da amostra 19

Vigilância

Exemplo: Para os dados de vigilância, ao selecionar o ano e o município desejados, aparecem todas as amostras alimentadas para o SAA, e após selecionar a amostra desejada abre tela no formato do SISAGUA com todas as informações referentes a amostra.

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Relatórios Gerenciais

São relatórios que permitem visualizar os dados de monitoramento na saída do tratamento e sistema de distribuição, para Controle e Vigilância, tanto para amostras de Sistema de Abastecimento, de Solução Alternativa Coletiva, como para Solução Alternativa Individual.

Na planilha gerada é possível verificar para parâmetros físicos, químicos e microbiológicos, o total de amostras obrigatórias, o total de amostras realizadas, o percentual de cumprimento com a Portaria, o percentual de amostras realizadas em conformidade com a Portaria e o Valor Máximo Permitido, para cada mês do ano a ser analisado. São relatórios com informações quantitativas e qualitativas.

No próximo slide são apresentados modelos de relatórios gerenciais para Controle e Vigilância.

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Relatórios de Auditoria

São relatórios para avaliar o cumprimento das metas pactuadas, para cada ano, nos quais são mostrados o número de amostras obrigatórias, o número de amostras realizadas e o percentual alcançado para a meta.

• Relatório de Pacto pela Gestão – verifica mensalmente o cumprimento da meta pactuada para o parâmetro Coliformes Totais.

• Relatório Indicador Básico por Município – verifica por semestre e por ano o cumprimento das metas tanto relacionadas com o monitoramento realizado pelo prestador, através dos dados alimentados de controles mensais, quanto para a parte da vigilância, para os parâmetros de turbidez, de cloro residual livre e de coliformes totais.

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ELABORAÇÃO E DIAGRAMAÇÃO:Brenda Gomes Carvalho – Quím. Analista de Saúde

COLABORAÇÃO E REVISÃO:Lucia Helena de Assis – Coordenadora de Vigilância de Riscos e Agravos Ambientais Não Biológicos

Daniella Fabíola dos Santos – Gerente GVSAST