Secretaria Especial de Agricultura Familiar e do Desenvolvimento Agrário (SEAD) Subsecretaria de Agricultura Familiar (SAF)

Brasília/DF, agosto de 2017. Versão 2.0 de novembro de 2017.

MANUAL

VERSÃO 2

SISTEMA DE

RECADASTRAMENTO DA REDE EMISSORA DE DAP (RECAD)

O Sistema de Recadastramento da Rede Emissora da DAP (RECAD) deverá ser acessado apenas pelo Responsável Legal ou pelo Responsável Técnico da Unidade. Em atendimento à PORTARIA Nº 234, de 04 de abril de 2017. Dúvidas favor entrar em contato com a Coordenação Geral de Monitoramento e Avaliação (CGMA) através do e-mail recad@mda.gov.br.

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1ª Etapa Acessar o Sistema de

Recadastramento da Rede Emissora de DAP - RECAD

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Passo 1 – Como acessar o RECAD?

Acesse o RECAD digitando o seguinte endereço eletrônico no navegador de internet: http://smap4.mda.gov.br/recad/

Passo 2 – Como fazer o login no RECAD?

Para fazer o login no RECAD digite seu USUÁRIO e SENHA na tela de login. Observação: Poderão acessar o RECAD apenas as pessoas que tem perfil de acesso ao CEDWeb, ou seja, Responsável Legal e o Responsável Técnico de uma Unidade Operacional.

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Passo 3 – Como acessar o Formulário de Recadastramento?

Ler a mensagem sobre o RECADASTRAMENTO e a mensagem de CONFIRMAÇÃO DE USUÁRIO LOGADO. Caso você seja a pessoa que está relacionada na mensagem de Confirmação de Usuário Logado, selecione a opção: “Confirmo que sou o titular do login acima apresentado” (seta vermelha 1), depois clique no botão Próximo (seta vermelha 2).

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2ª Etapa

Preencher os Dados Cadastrais da Unidade

Operacional

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DADOS CADASTRAIS

A primeira página do formulário do RECAD está organizada em 4 áreas conforme destacada na figura a seguir.

Na área 1 você deverá informar os dados cadastrais (nome fantasia, data de abertura, e-mail institucional, inscrição estadual e tipo de entidade),

Na área 2 você deverá informar quem são os Responsáveis Legal e Técnico da sua Unidade Operacional.

Na área 3, é necessário cadastrar o Endereço da Unidade Operacional.

Na área 4, é necessário cadastrar o(s) Telefone(s) da Unidade Operacional.

Os tópicos 4.1. a 4.5. detalham o preenchimento dos campos dessas áreas.

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Passo 4 – Como preencher a primeira Tela do formulário de Recadastramento?

4.1. Insira as informações sobre os Dados Cadastrais da Unidade Operacional (conforme indicado na área 1 destacada em vermelho na imagem da tela a seguir). São elas:

Nome Fantasia

Site (não obrigatório)

Data de abertura

E-mail Institucional

Inscrição Estadual

Tipo da entidade 4.2. Ainda na mesma tela clique no botão Alterar Responsáveis para inserir os nomes do(a) Responsável Legal e do(a) Responsável Técnico da sua Unidade Operacional (conforme indicado pela seta vermelha na imagem da tela a seguir).

Após clicar no botão Alterar Responsáveis será exibida uma tela com a relação de todos(as) os(as) usuários(as) autorizados(as) a acessar os Sistemas da DAP. Você precisa apenas localizar o(a) Responsável Legal e o(a) Responsável Técnico e clicar no quadrado o lado do nome da pessoa. Em seguida clique no botão Atualizar.

4.2

4.1.

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4.3. Na mesma tela dos Dados Cadastrais, abaixo dos Responsáveis, temos a área para cadastrar o Endereço da Unidade Operacional 4.4. Mais abaixo, outra área para cadastrar o(s) Telefones para contato. No mínimo 1 e no máximo 5 telefones deverão ser cadastrados.

4.3.

4.4.

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Na área Endereço clique no botão Novo. Será aberta uma tela para que possa cadastrar o endereço da Unidade, em seguida clique no botão Salvar. Só é permito apenas 1 endereço.

Na área Telefone clique no botão Novo. Será aberta uma tela para que possa cadastrar o telefone de contato da Unidade Operacional, em seguida clique no botão Salvar. Caso a Unidade Operacional tenha mais de um telefone esse procedimento deverá ser repetido. Você precisa cadastrar pelo menos 1 Telefone e no máximo 5, para realizar o Recadastramento. Caso tenha cadastrado mais de 1 Telefone será necessário marcar qual é o telefone principal.

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4.5. Em seguida clique no botão Avançar.

4.5.

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3ª Etapa

Inserir a Documentação da Unidade Operacional

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DOCUMETACAO

Inserir os Documentos da Unidade Operacional

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Passo 5 – Como inserir a documentação da Unidade Operacional?

Esse é o momento de inserir os documentos da Unidade Operacional. Primeiro baixe o arquivo do Formulário de Solicitação de Recadastramento apresentada pela seta azul, preencha e o coloque na área indicada pela seta vermelha e adicione os demais documentos obrigatórios:

CNPJ

Estatuto

Histórico de atuação

Regimento Interno, estatuto ou contrato social.

Em seguida clique no botão Avançar.

Se a sua Unidade Operacional for um Sindicato será necessário inserir dois documentos além dos informados anteriormente:

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O Formulário de Especificação de Infraestrutura, que está disponível para download na área apontada pela seta azul na imagem a seguir e o Extrato do CNES. Ambos estão destacados em amarelo na imagem.

AP

EN

AS

PA

RA

S

IND

ICA

TO

S

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4ª Etapa

Conferir Municípios de Atuação

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Passo 6 – Como conferir os municípios de atuação da Unidade Operacional?

Nessa etapa será necessário que você apenas confira se todos os municípios apresentados nessa tela realmente fazem parte da sua área de atuação territorial, ou seja, se a sua Unidade Operacional realmente está apta a emitir DAP para todos os municípios. Caso verifique que existe algum município incorreto você deverá clicar na opção desativar indicada pela seta vermelha na imagem a seguir.

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5ª Etapa

Validar Agentes Emissores

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Passo 7 – Como gerenciar os Agentes Emissores da Unidade Operacional?

O Responsável Legal e o Responsável Técnico da Unidade Operacional deverão manter as informações sobre seus Agente Emissores em dia. Em março de 2016 a Subsecretaria Especial de Agricultura Familiar e do Desenvolvimento Agrário iniciou a Atualização Cadastral dos Agentes Emissores. Com o Recadastramento da sua Unidade Operacional você deverá verificar e validar as informações sobre os Agentes Emissores que fizeram a Atualização Cadastral e Excluir os Agentes que não fazem mais parte da sua Unidade:

Para excluir basta clicar no botão x disposto ao lado do nome do Agente Emissor

que não faz mais parte da sua Unidade Operacional.

Para Validar basta clicar no disposto na coluna Alterar Situação correspondente ao Agente Emissor que fez a Atualização Cadastral e, em seguida, selecionar a opção Validar no campo indicado pela seta vermelha.

Observação: Só poderão ser validados os Agentes Emissores que estejam com a Situação Enviado para Validação. Na coluna DT Recadastramento você poderá verificar a data em que o Agente realizou a Atualização Cadastral. Na figura a seguir destacamos em amarelo todos os Agentes Emissores que fizeram a sua Atualização Cadastral para que você possa entender melhor como essa informação é apresentada.

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6ª Etapa

Finalizar Recadastramento e obter comprovante

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Passo 7 – Como finalizar o Recadastramento e obter o Comprovante?

Após realizar todas as ações das etapas anteriores é necessário que você clique no botão Recadastramento Finalizado conforme indicado pela seta vermelha na imagem a seguir.

Caso todas as informações estejam corretas irá aparecer uma tela (ver imagem a seguir) contendo Termo de Responsabilidade. Você deverá ler o Termo e, caso esteja de acordo, clicar no quadrado apontado pela seta vermelha “Concordo com o Termo de Responsabilidade”. Em seguida selecione o botão Concordar e Finalizar.

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Após concordar com o Termo de Responsabilidade você irá visualizar uma tela contendo uma mensagem de confirmação do Recadastramento.

Clique no botão Comprovante de Recadastramento para obter o arquivo em .PDF conforme disposto na figura a seguir.

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