Sistema Epagri de

Beneficiários

Nilce Miranda Ayres Mauricio Roberto Marim

Leo Teobaldo Kroth

Governo do Estado de Santa Catarina

Secretaria de Estado da Agricultura e da Pesca

Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural de Santa Catarina

Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural de Santa Catarina - Epagri Gerência de Informações (GIN) Rodovia Admar Gonzaga, 1347, Itacorubi, Caixa Postal 502 88034-901 Florianópolis, SC, Brasil Fone; (48) 3665-5500, fax: 3665-5597 Site: www.epagri.sc.gov.br E-mail: gin@epagri.sc.gov.br ELABORAÇÃO Nilce Miranda Ayres Mauricio Roberto Marim Leo Teobaldo Kroth Primeira edição (on-line): maio 2015 É permitida a reprodução parcial deste trabalho desde que citada a fonte.

Ficha catalográfica

AYRES, N. M.;MARIM, M. R.;KROTH, L. T. Sistema Epagri de Beneficiários. Florianópolis: Epagri, 2015. 23 p. Sistemas de Informação; Beneficiários.

Apresentação

A pesquisa e a extensão rural trabalham com o propósito de oferecer tecnologias que venham manter o equilíbrio entre as variáveis sociais, econômicas e ambientais nas propriedades rurais. Atuar neste sentido, em um determinado local, requer conhecimento da população que exerce atividades ligadas a produção agropecuária.

O registro de dados sobre esta população, por meio de sistemas computacionais, é, sem duvida, uma fonte fornecedora de informações úteis ao planejamento, desenvolvimento e gestão da pesquisa e extensão agropecuárias. A obtenção dessas informações é favorecida quando há uma integração dos diversos aplicativos que registram as atividades relacionadas a pesquisa e a extensão junto a essa população envolvida na produção agropecuária.

A tarefa de integrar dados é facilitada quando um determinado dado segue um padrão de modelagem, adotado por todos os bancos de dados dos quais se pretende compartilhar dados. Dessa forma, o Sistema Epagri de Beneficiários, concebido e desenvolvido com a participação de uma série de técnicos das mais diversas Unidades, se propõe a unificar e promover a integração das informações relativas aos beneficiários diretos das ações de pesquisa e extensão rural promovidas pela Epagri

Sumário

1. Introdução ............................................................................................................................ 5

2. Módulo de Cadastro de Beneficiários .................................................................................. 6

3. Registro de Beneficiários ..................................................................................................... 7

3.1. Cadastro de Produtor ou Técnico ......................................................................................... 8

3.2. Cadastro de Entidade ......................................................................................................... 11

4. Consultas e Relatórios sobre os Beneficiários ................................................................... 12

4.1. Prontuário do Produtor ou Técnico .................................................................................... 12

4.2. Prontuário da Família ......................................................................................................... 14

4.3. Prontuário de Entidades ..................................................................................................... 15

4.4. Consulta de Grupos de Beneficiários ................................................................................. 16

Anexo 1. Banco de dados de Beneficiários .............................................................................. 18

Anexo 2. Formulário para registro de produtores/membros da família e técnicos................... 22

Anexo 3. Histórico da análise dos cadastros de produtores ..................................................... 23

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Sistema Epagri de Beneficiários

Nilce Miranda Ayres1 Mauricio Roberto Marim2

Leo Teobaldo Kroth3

1. Introdução

Este documento tem por propósito apresentar os conceitos e procedimentos envolvidos no Sistema Epagri de Beneficiários, que tem por objetivo o registro de dados dos produtores, técnicos, entidades formalmente constituídas e entidades informais orientados e assistidos pela Epagri. Como objetivos específicos deste sistema de informação temos:

• Criar um cadastro único de beneficiários das ações da Epagri. • Disponibilizar o prontuário dos beneficiários, isto é, um registro do histórico das

interações entre a Epagri e os beneficiários das suas ações.

• Contribuir para a geração de indicadores de desempenho das atividades trabalhadas pela Epagri, em relação ao público atendido.

O desenvolvimento deste sistema de informação foi conduzido pela Gerência de Informações – GIN, tendo início no ano de 2006 juntamente com o Sistema Epagri de Assistência Técnica, Extensão Rural e Difusão Tecnológica - SEATER e o Sistema Epagri de Cursos e Eventos. Criava-se assim um único local para armazenamento e obtenção das informações dos beneficiários da Epagri, uma vez que cada sistema de informação existente à época, muitas vezes instalado no próprio computador do usuário, tinha o seu cadastro de beneficiários armazenado localmente, de forma independente e sem integração com os demais.

Nos últimos meses de 2007 e início de 2008 iniciou-se a utilização piloto deste sistema de informações nos Escritórios Municipais de Alfredo Wagner, Angelina, Armazém, Brusque, Gravatal, Nova Trento, Paulo Lopes, Rancho Queimado, Rio dos Cedros, Rio Fortuna, Rodeio e Tijucas. A implantação em todas as Unidades da Epagri, que possuem algum tipo de relacionamento com o público atendido pela empresa, deu-se a partir de segundo semestre de 2008.

Na implantação foram analisados alguns cadastros de beneficiários em uso à época, com o intuito de obter os dados daquele que fosse considerado o mais consistente entre os cadastros disponíveis. Estes dados seriam utilizados para que o novo cadastro integrado não iniciasse

1 Mestre em Gestão da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC/PPGEP). Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV, Bacharel em Administração de Empresas e Tecnólogo em Processamento de Dados, ambos pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC/RJ).

2 Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV, Bacharel em Ciência da Computação pela Universidade do Sul de Santa Catarina (UNISUL).

3 Doutor em Ciências Engenharia de Produção pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (USP). Mestre em Agroecossistemas e Engenheiro agrônomo, ambos pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC).

vazio, mas sim aproveitando e valorizando todo um trabalho já realizado anteriormente pelos técnicos da Epagri. No Anexo 3 resume-se esta análise realizada nos cadastros disponíveis. Todos os Escritórios Municipais da Epagri contribuíram com o envio dos dados dos produtores para a carga inicial do cadastro de beneficiários, com a colaboração de Osvaldo Vieira dos Santos (Área Técnica).

O Sistema Epagri de Beneficiários foi desenvolvido em ambiente Java J2EE, com Banco de Dados Oracle 11g e servidor de aplicações JBoss, sendo acessado integralmente pela Intranet da Epagri. O desenvolvimento do software foi contratado junto a uma empresa especializada, e atuaram na definição e projeto deste sistema de informação a seguinte equipe de colaboradores técnicos:

Leo Teobaldo Kroth (Área Técnica) Nilce Miranda Ayres (Sistemas de Informação) Mauricio Roberto Marim (Sistemas de Informação) Francisco Albino Pereira (Sistemas de Informação)

2. Módulo de Cadastro de Beneficiários

O Cadastro de Beneficiários Epagri tem importância fundamental na criação de um sistema integrado de informações técnicas. Ele é base para a integração de informações acerca dos beneficiários diretos das ações empreendidas pela Epagri. Assim todo e qualquer registro de ações realizadas a esses beneficiários passa a exigir a existência de seu cadastro prévio. O cadastro de beneficiários é composto pelas seguintes categorias:

Produtor: São todos os agricultores, pescadores, maricultores, indígenas ou quilombolas. Todo produtor deve estar vinculado a uma família (mesmo que o produtor viva sozinho, faz parte de uma família onde ele é o único membro).

Família: conjunto de produtores, consangüíneos ou não, que residem na mesma unidade, contribuindo e/ou usufruindo dos rendimentos em comum. São ainda considerados como integrantes da unidade familiar os indivíduos que, mesmo não residindo na unidade, atuam internamente em seu processo produtivo e não são remunerados.

Técnico: São todos os técnicos de empresas em geral, autônomos ou da própria Epagri.

Entidade Formal: Qualquer tipo de entidade ou instituição de natureza pública ou privada formalmente registrada sob um CNPJ.

Entidade Informal: Qualquer tipo de associação constituída por um grupo de pessoas com um objetivo comum, não formalmente registrada sob um CNPJ

3. Registro de Beneficiários

O cadastro de Beneficiários da Epagri consiste basicamente do registro de dados de identificação e contato de entidades, técnicos e produtores, tendo este último o detalhamento de sua vinculação familiar (Figura 1).

O CPF é pré-requisito para cadastramento de produtores e técnicos, sendo o CNPJ indispensável para o registro de entidades formais e opcional para entidades informais.

Os dados registrados para cada um dos tipos de beneficiários são as seguintes: Produtor Técnico Entidade

Nome Nome Razão Social Apelido Apelido Nome Fantasia CPF CPF CNPJ Data nascimento Data nascimento Data fundação Sexo Sexo Nº dirigentes Escolaridade Escolaridade Nº participantes Estado civil Estado civil Tipo (formal ou informal) Classe (agricultor, pescador, etc) Classe (técnico) Classe (escola, sindicato, etc) RG RG - Contato (endereço, fone) Contato (endereço, fone) Contato (endereço, fone) Família (responsável, vínculo) - - Atividades produtivas - Culturas, criações, produtos

Figura 1. Processo de registro e recuperação de dados do cadastro de beneficiários.

3.1. Cadastro de Produtor ou Técnico

Esta funcionalidade deverá ser utilizada para o cadastramento de novos produtores ou técnicos, bem como para a alteração de cadastros já existentes. Importante observar que a vinculação de produtores a sua respectiva família ou a alteração deste vínculo será realizada nesta funcionalidade também. Responsável Funcionário que realiza algum tipo de atividade junto a produtores ou técnicos e que necessita vinculá-los a uma atividade registrada em algum dos sistemas de informação técnica utilizados pela Epagri. Local de acesso A tela de cadastro é acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema BENEFICIÁRIOS Passo 3: No item PRODUTOR/TÉCNICO, link CADASTRO Procedimento Inicialmente, deve-se informar o CPF do produtor ou do técnico. Com base nesta informação, o sistema irá abrir uma nova tela de cadastro em branco caso o CPF informado ainda não esteja registrado (Figura 2), ou abrirá o cadastro previamente realizado caso este CPF seja encontrado no banco de dados de Beneficiários da Epagri. O CPF é obrigatório para produtores e técnicos, evitando-se desta forma a possibilidade de cadastramento de registros duplicados.

Técnicos da Epagri também podem ser cadastrados, sendo que as informações de identificação e contato da pessoa serão buscadas automaticamente da ficha funcional do RH, não podendo ser alteradas. Neste caso, somente o telefone e e-mail poderão ser ajustados.

Adicionalmente, pode-se acessar um cadastro através de busca por nome, mas a utilização do CPF é a mais recomendada, principalmente por ter um tempo de resposta mais rápido para quem utiliza o sistema. A busca por nome é fonética, isto é, permite que a consulta traga como resultado nomes parecidos ao informado pelo usuário. Uma busca pelo nome Rafael Schimidt traria o resultado mesmo que o nome cadastrado fosse Raphael Schimidt ou Rafael Schimitt, por exemplo.

Figura 2. Tela de registro de produtor/técnico.

Quando um beneficiário é cadastrado, excetuando-se técnicos, haverá sempre uma família associada a esta pessoa. Cabe ao técnico da Epagri que realizará o cadastramento identificar o produtor como sendo o responsável ou não pela família. Se este for o responsável, quando o cadastro for gravado, automaticamente uma família será associada a este produtor, sendo ele (ela) responsável pela família. Caso a pessoa não seja responsável pela família, o seu cadastro deverá ser associado a uma família já registrada. É possível buscar a família através do número do CPF do responsável ou pelo nome do responsável (Figura 3). Caso a família seja selecionada, todas as informações de contato (endereço e telefone), bem como as atividades produtivas trabalhadas serão trazidas automaticamente do cadastro da família selecionada.

Figura 3. Vinculação de produtor à família

Caso o novo beneficiário não seja o responsável pela família, e a família da qual ele faz parte ainda não tenha sido cadastrada, esta pessoa poderá ser marcada como responsável pela família, temporariamente, para que o cadastramento seja concluído. É muito importe ajustar posteriormente o cadastro desta pessoa para a família correta, sob pena de comprometer os indicadores de famílias atendidas. Se o ajuste não for feito, haverá pessoas de uma mesma família separadas em famílias diferentes, contabilizando assim duas famílias, quando na verdade existe apenas uma.

Quando há a formação de uma nova família, no caso de um casamento, por exemplo, e o responsável por esta nova família já estiver inserido em outra família (na família dos pais, por exemplo), esta pessoa deve sair da família atual e criar a sua própria, sendo que para isso, deve-se alterar o vinculo familiar desta pessoa.

Para criar esta nova família, deve-se entrar no cadastro da pessoa que será responsável pela nova família e acionar o botão “Criar nova família” existente no item “Vinculo Familiar” do cadastro deste produtor (Figura 4).

Figura 4. Criação de nova família

O botão “Criar nova família” é exibido apenas se a composição familiar possuir pelo menos duas pessoas, pois não faz sentido criar uma nova família, para uma pessoa que já está sozinha em uma família.

Na seção de Anexos, encontra-se o formulário que deve ser utilizado para preenchimento dos dados dos produtores e técnicos para posterior cadastramento no sistema.

Para facilitar esta coleta de dados, tenha sempre à mão uma listagem impressa com todos os produtores da sua região de atuação e que já estiverem cadastrados, para preencher o formulário somente daqueles beneficiários cujo cadastro ainda não foi realizado.

3.2. Cadastro de Entidade

Deverá ser utilizado para o cadastramento de novas entidades formais (que possuem CNPJ) ou informais (que não possuem CNPJ), bem como para a alteração de cadastros já existentes. Responsável Funcionário que realiza algum tipo de atividade junto a entidades e que necessita vinculá-las a uma atividade registrada em algum dos outros sistemas de informação técnica utilizados pela Epagri. Local de acesso A tela de cadastro é acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema BENEFICIÁRIOS Passo 3: No item ENTIDADE, link CADASTRO Procedimento No caso de entidades formais, inicialmente deve-se informar o CNPJ da entidade. Com base nesta informação, o sistema irá abrir uma nova tela de cadastro em branco caso o CNPJ informado ainda não esteja registrado (Figura 5), ou abrirá o cadastro previamente realizado caso este CNPJ seja encontrado no banco de dados de Beneficiários da Epagri. Entidades informais não possuem CNPJ, sendo assim, o cadastramento destas entidades informais deverá ser sempre precedido de uma busca para verificação se a referida entidade já está cadastrada ou não, a fim de evitar a inserção de registros duplicados. Esta busca deverá ser realizada pelo município de localização, nome da entidade ou ambos.

Figura 5. Tela de registro de Entidades

Na tela de registro de entidades, o número de dirigentes consiste do número de pessoas que possuem algum cargo administrativo, gerencial ou pedagógico em uma instituição. No caso de uma escola, por exemplo, os dirigentes seriam professores, diretores e auxiliares administrativos. Já o número de participantes são os outros componentes da instituição, excetuando-se os dirigentes, que no caso da escola utilizado como exemplo, seria a quantidade de alunos da instituição.

4. Consultas e Relatórios sobre os Beneficiários

4.1. Prontuário do Produtor ou Técnico

Objetivo Lista os dados cadastrais e todo o relacionamento que um produtor ou técnico já teve com a Epagri. Os dados de relacionamento são obtidos automaticamente a partir dos registros de assistência técnica, cursos e eventos, crédito rural, etc realizados junto aos beneficiários cadastrados. Local de acesso Consulta acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS

Passo 2: No sistema BENEFICIÁRIOS Passo 3: No item PRODUTOR/TÉCNICO, link CONSULTA PRONTUÁRIO

Procedimento Através de uma série de filtros, pode-se buscar um produtor ou um grupo de produtores tendo-se a possibilidade de visualização do prontuário individual de cada um deles (Figura 6). Adicionalmente, pode-se visualizar em um documento PDF ou XLS (planilha Excel) somente a lista dos produtores retornados na busca (Figura 7).

A lista em XLS pode ser utilizada para confecção de mala-direta. A lista em formato PDF pode ser impressa para ter sempre à mão a possibilidade de verificar se um produtor já está cadastrado ou não. Permite também uma busca rápida ao código do produtor ou ao número de seu CPF.

Figura 6. Exemplo do prontuário de um produtor

Figura 7. Exemplo da lista de produtores

4.2. Prontuário da Família

Objetivo Lista os dados cadastrais e todo o relacionamento que os membros de uma família já tiveram com a Epagri. Os dados de relacionamento são obtidos automaticamente a partir dos registros de assistência técnica, cursos e eventos, crédito rural, etc realizados junto aos beneficiários cadastrados. Local de acesso Consulta acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema BENEFICIÁRIOS Passo 3: No item PRODUTOR/TÉCNICO, link FAMÍLIA (PRONTUÁRIO)

Procedimento Através de uma série de filtros, pode-se buscar uma família ou um grupo de famílias tendo-se a possibilidade de visualização do prontuário de cada uma delas (Figura 8). Existe a possibilidade de consulta pelo nome de qualquer um dos membros da família. Adicionalmente, pode-se visualizar em um documento PDF ou Excel(XLS) somente a lista das famílias retornadas na busca. O prontuário de família é uma consolidação dos prontuários de cada um dos produtores que estão inseridos em uma mesma família.

Figura 8. Exemplo de prontuário de família

As famílias são identificadas pelo nome dos seus responsáveis. Este nome é atribuído automaticamente e só pode ser alterado caso o responsável pela família seja trocado ou, para o caso de haver algum erro no nome, o nome desse responsável seja ajustado no cadastro de beneficiários.

4.3. Prontuário de Entidades

Objetivo Lista os dados cadastrais e todo o relacionamento que uma entidade já teve com a Epagri. Os dados de relacionamento são obtidos automaticamente a partir dos registros de assistência técnica, cursos e eventos, crédito rural, etc realizados junto aos beneficiários cadastrados. Local de acesso Consulta acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema BENEFICIÁRIOS Passo 3: No item ENTIDADE, link CONSULTA (PRONTUÁRIO)

Procedimento Através de uma série de filtros, pode-se buscar uma entidade ou um grupo de entidades tendo-se a possibilidade de visualização do prontuário individual de cada uma delas (Figura 9). Adicionalmente, pode-se visualizar em um documento PDF somente a lista das entidades retornadas na busca.

A lista em formato PDF, quando impressa, pode ser um instrumento útil para se verificar se uma entidade já está cadastrada ou não. Permite, ainda, uma busca rápida ao código da entidade ou ao seu CNPJ.

Figura 9. Exemplo de prontuário de entidade

4.4. Consulta de Grupos de Beneficiários

Objetivo Lista os produtores que estão categorizados dentro de algum grupo específico, como por exemplo, aqueles atendidos pelo Programa Nacional de Crédito Fundiário, PRONAF-A ou relacionados a algum contrato ou convênio entre Epagri e uma instituição parceira.

Estes grupos são criados pela Gerência de Informações, com base na lista dos beneficiários repassada pelos responsáveis dos grupos na Epagri.

Local de acesso Consulta acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema BENEFICIÁRIOS Passo 3: No item PRODUTOR/TÉCNICO, link CONSULTA GRUPOS

Procedimento Pode-se selecionar um grupo de produtores para ter acesso a uma lista dos beneficiários que fazem parte deste grupo, onde o prontuário de cada um deles poderá ser visualizado (Figura 10).

Figura 10. Exemplo da consulta de grupos de beneficiários

Anexo 1. Banco de dados de Beneficiários

Figura 11. Modelo simplificado do banco de dados de beneficiários

Produtor

CÓDIGO_PRODUTOR Código único de identificação de um produtor ou técnico. Código seqüencial atribuído automaticamente no momento do cadastramento no Banco de Dados

NOME_PRODUTOR Nome completo do produtor ou técnico.

APELIDO_PRODUTOR Apelido ou o primeiro nome do produtor ou técnico. Utilizado quando o espaço para exibição do nome completo é muito reduzido.

TIPO_PRODUTOR (Classe)

Define se o beneficiário é um agricultor, maricultor, indígena, entre outras classificações, bem como se é um técnico de alguma instituição ou da própria Epagri.

NÚMERO_CPF_PRODUTOR Número do CPF do produtor ou técnico. Preenchimento obrigatório para evitar duplicidade de registros.

IDENTIDADE_PRODUTOR (Número, órgão emissor e data de emissão)

Dados do documento de identidade (RG) do produtor ou técnico.

ESCOLARIDADE_PRODUTOR Grau de escolaridade do produtor ou técnico

SEXO_PRODUTOR Sexo do produtor ou técnico

DATA_NASCIMENTO_PRODUTOR Data de nascimento do produtor ou técnico

ESTADO_CIVIL_PRODUTOR Estado civil do produtor ou técnico

OBSERVAÇÕES_PRODUTOR (Informações complementares) Informações adicionais sobre o produtor ou

técnico. Texto livre que pode ser utilizado para relacionar informações que não estão presentes na tela de cadastro.

PAÍS_PRODUTOR País onde o produtor ou técnico reside. Preenchido automaticamente como Brasil.

UF_PRODUTOR Unidade da federação onde o produtor ou técnico reside.

MUNICÍPIO_PRODUTOR

Município de residência do produtor ou técnico.

COMUNIDADE_PRODUTOR Comunidade onde o produtor ou técnico reside.

ÁREA_TRABALHO_PRODUTOR (Microbacia)

Microbacia onde o produtor ou técnico reside.

ENDEREÇO_PRODUTOR (Endereço, número, complemento, bairro, CEP, caixa postal)

Dados de localização da residência do produtor ou técnico.

EMAIL_PRODUTOR Endereço eletrônico do produtor ou técnico

TELEFONE_PRODUTOR (DDD, telefone, ramal)

Contato telefônico do produtor ou técnico. O código de DDI é preenchido automaticamente com o código do Brasil.

CELULAR_PRODUTOR (DDD, telefone)

Contato telefônico móvel (celular) do produtor ou técnico. O código de DDI é preenchido automaticamente com o código do Brasil.

NOME_INSTITUIÇÃO_PRODUTOR Utilizado somente para técnicos. Registra o nome da instituição a qual o técnico está vinculado, sendo preenchido automaticamente como “Epagri” para funcionários da Empresa.

Unidade Produtiva

CÓDIGO_UNIPROD Código único de identificação de uma entidade ou família. Código seqüencial atribuído automaticamente no momento do cadastramento no Banco de Dados

NOME_UNIPROD (Razão social)

Razão social da entidade ou o nome do produtor responsável, para o caso de famílias

APELIDO_UNIPROD (Nome fantasia)

Nome fantasia de uma entidade. Não é utilizado para o caso de famílias

TIPO_UNIPROD

Define se a unidade produtiva é uma entidade formal (cod. 17), uma entidade informal (cod. 18) ou uma família (cod. 16).

TIPO_ENTIDADE_UNIPROD (Classe)

Define qual a classe da entidade (escola, associação, sindicato entre outros)

NÚMERO_CNPJ_UNIPROD Número do CNPJ de uma entidade formal. Preenchimento obrigatório em entidades formais para evitar duplicidade de registros.

DATA_FUNDAÇÃO_UNIPROD

Data de fundação da entidade.

NÚMERO_DIRIGENTES_UNIPROD Número de participantes de uma entidade.

NÚMERO_PARTICIPANTES_UNIPROD Número de dirigentes de uma entidade.

OBSERVAÇÕES_UNIPROD Informações adicionais sobre uma entidade. Texto

livre que pode ser utilizado para relacionar informações que não estão presentes na tela de cadastro.

PAÍS_UNIPROD País onde a entidade ou família está localizada. Preenchido automaticamente como Brasil.

UF_UNIPROD Unidade da federação onde a entidade está localizada. Preenchido automaticamente com a UF de residência do produtor responsável, para o caso de famílias

MUNICÍPIO_UNIPROD

Município onde a entidade está localizada. Preenchido automaticamente com o município de residência do produtor responsável, para o caso de famílias

COMUNIDADE_UNIPROD Comunidade onde a entidade está localizada. Preenchido automaticamente com a comunidade de residência do produtor responsável, para o caso de famílias

ÁREA_TRABALHO_UNIPROD (Microbacia)

Microbacia onde a entidade está localizada. Preenchido automaticamente com a microbacia de residência do produtor responsável, para o caso de famílias

ENDEREÇO_UNIPROD (Endereço, número, complemento, bairro, CEP, caixa postal)

Endereço onde a entidade está localizada. Preenchido automaticamente com o endereço de residência do produtor responsável, para o caso de famílias

EMAIL_UNIPROD Endereço eletrônico da entidade. Preenchido automaticamente com o endereço eletrônico do produtor responsável, para o caso de famílias

TELEFONE_UNIPROD (DDD, telefone, ramal)

Contato telefônico da entidade. Preenchido automaticamente com o telefone do produtor responsável, para o caso de famílias. O código de DDI é preenchido automaticamente com o código do Brasil.

FAX_UNIPROD (DDD, fax, ramal)

Fax da entidade. O código de DDI é preenchido automaticamente com o código do Brasil.

NOME_SITE_UNIPROD Endereço do site da entidade na internet

NÚMERO_CPF_RESPONSÁVEL_UNIPROD

Número de CPF do produtor responsável por uma família. Não é utilizado para entidades

Produtor Grupo

CÓDIGO_GRUPO Código único de identificação de um grupo de produtores. Código seqüencial atribuído automaticamente no momento do cadastramento no Banco de Dados

NOME_GRUPO

Nome de identificação do grupo

Anexo 2. Formulário para registro de produtores/mem bros da família e técnicos

Na área destinada ao armazenamento de documentos corporativos, na Intranet da Epagri, pode ser obtido o formulário para registro de produtores/membros da família e técnicos.

Anexo 3. Histórico da análise dos cadastros de prod utores Quando da implantação deste sistema de informação, foram analisados alguns cadastros disponíveis na época, visando identificar uma fonte de dados para carga inicial do Cadastro único de Beneficiários. Foram analisados os seguintes cadastros:

• LAC (Levantamento Agropecuário Catarinense): Censo agrícola realizado em Santa Catarina de setembro de 2002 a agosto de 2003.

• GECRED: Sistema de controle dos programas de financiamento oferecidos ou administrados pela Secretaria da Agricultura e da Pesca de Santa Catarina.

• SIMEP: Sistema de monitoramento e execução dos projetos financiados pelo PRAPEM/Mircobacias 2.

• SISDAP: Sistema de emissão de Declaração de Aptidão do PRONAF (DAP), pré-requisito para acesso às linhas de financiamento do PRONAF.

• Crediagri: Sistema de elaboração de Planos de Crédito Agrícola. Os dados dos beneficiários existentes nestes cadastros foram analisados, levando-se em consideração alguns pré-requisitos que garantissem, minimamente, a qualidade das informações a serem utilizadas bem como a possibilidade de obtenção de alguns indicadores comumente referenciados pela Epagri na prestação de contas de sua atuação perante a sociedade. Entre estes pré-requisitos podemos citar:

• Existência de data de nascimento válida (para obtenção de indicadores de jovens atendidos)

• Existência da informação de sexo do beneficiário (para obtenção de indicadores de mulheres atendidas)

• Existência de CPF válido, analisado através do cálculo do dígito verificador (para inibir duplicidade)

• Existência de endereço para contato (garantindo a possibilidade de localização da pessoa)

Com base na aplicação destes critérios nos cadastros existentes, obtemos o seguinte resultado: Quantidade total de registros

do cadastro no final de 2006 Quantidade de registros válidos com base nos critérios definidos

LAC 116.477 0 GECRED 135.502 0

SIMEP 87.281 81.170 SISDAP 239.148 146.728

Crediagri 278.419 152.242 Portanto, o Cadastro de Beneficiários da Epagri iniciou com um conjunto de produtores, famílias e entidades obtidos através do sistema Crediagri, o que demandou um esforço dos usuários do sistema nos municípios, que exportaram todas as informações dos beneficiários disponíveis em suas versões do Crediagri instaladas para que tudo pudesse ser consolidado na Sede da Epagri, auxiliados pela equipe responsável pelo Crédito Rural na Gerência de Extensão e também pela Gerência de Informações.