Confira as telas do Módulo GN

Fluxo e Integração com os outros Módulos

O Fundo Fixo de Caixa sincronizado com o CP e o CT.

O módulo Gerenciamento de Numerário é uma ferramenta que permite o controle do fluxo de numerário, dirigido às despesas imediatas. O principal recurso disponibilizado pelo Sistema para promover o controle destes gastos é a administração de um fundo fixo de caixa. O sistema prevê também a emissão de Notas de Débitos ou Créditos, e a emissão de Solicitação de Numerários.

A ligação entre os aplicativos CP, CT e GN reduz e centraliza as etapas do gerenciamento do Fundo Fixo de Caixa conforme descrito nos processos abaixo. Por meio deste vínculo entre os módulos, o registro das notas é independente, e os lançamentos dos reembolsos (sobre o valor total e o resultado contábil) ocorrem de modo automático.

O módulo GN é um software completo para automação e gestão integrada, direcionado à área administrativa. Ele

se destaca por sua interface intuitiva e pela integração com os módulos CP e CT. Essa interação faz com que o processo administrativo fique mais rápido, e o dia-a-dia dos nossos usuários fique melhor.

Comunicação AdministrativaIntegração

Módulos Relacionados: CP - Contas a Pagar | CT - Contabilidade

Fundo Fixo de CaixaO fundo fixo é uma das formas de controlar o dinheiro do caixinha, mas dirigido exclusivamente aos pequenos gastos evitando assim emissão desnecessária de cheques de pequeno valor. O módulo permite que lance Despesas, Gastos Diversos e Recebimentos. Dessa forma, conseguem administrar de forma simples despesas e receitas de pequenos valores. É importante ressaltar que, após as movimentações, é preciso gerar a prestação de contas que pode ser: aprovada, adiada ou até mesmo considerada como gasto indevido. Dessa forma, o responsável terá total controle do que será reembolsado. Quando aprovada uma prestação, o Módulo GN lança uma CP com as informações necessárias para o processo de reembolso, o que também atualiza as contas bancárias, e por fim o lançamento contábil. Esse processo evita o retrabalho e aperfeiçoa as rotinas de controle financeiro. A Prestação de Contas é o mecanismo responsável pela prevenção e constatação da movimentação do caixinha. Ela permite visualizar o saldo inicial, as despesas, o valor do reembolso ou a reembolsar. Ou seja, controle total de recursos financeiros destinados a pequenos gastos, visando assim, uma melhor administração do caixinha e possíveis gastos indevidos. Sua impressão ajuda na organização dos comprovantes das despesas e posteriormente análise e aprovação do mesmo pelo responsável do caixinha.

CP

CT

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Emissão Notas de Débitos ou Créditos

Solicitação de Numerários

O Módulo GN permite a geração de Notas de Débito e Crédito, que são preenchidas conforme a necessidade do usuário. Por exemplo, em cobranças de valores junto a terceiros para os quais não é compatível a emissão de nota, ou em uma situação de compensações futuras o que substitui provisoriamente a emissão de recibos.A geração e exclusão das notas são vinculadas ao usuário, podendo assim ser comprovada a existência e veracidade das informações.

O sistema de solicitação de numerários do módulo GN facilita o formulário de adiantamento, uma vez que padroniza os valores diversos destinados a terceiros. Com por exemplo: férias, salário, despesas de viagens futuras e outros. É importante destacar que os formulários gerados mantêm sigilo absoluto quanto ao pagamento dos colaboradores, já que eles não são relacionados no preenchimento dos dados para solicitação.

Movimento

Notas

Solicitação