Sistema Integrado de Gerenciamento do ISSQN - WEB

DEFINIÇÕES IMPORTANTES

• À partir de 01/03/2014 os escritórios e/ou responsáveis deverão se cadastrar e cadastrar apenas as novas empresas para utilização no SIGISSWEB. Á partir de 01/07/2014 será efetuada

a migração de todas as empresas cadastradas no SIGISS e NFE.

•Para acessar o sistema, deverá ser utilizado o mesmo LOGIN e SENHA utilizado no SIGISS e na NF Eletrônica (à partir de 01/07/2014).

•A numeração continuará seguindo a sequência das NFS emitidas atualmente, por isso importante utilizar o sistema de NF atual conectado na Internet para que todas as NFS sejam

importadas corretamente.• Enviar também toda a movimentação que porventura não tenha sido enviada, pois o

pagamento de 10/07/2014 já será efetuado pelo SIGISSWEB, com base nas informações importadas.

* A classificação do serviço e o regime da empresa serão importados de acordo com a última NF emitida.

•As novas empresas deverão desde já utilizar o SIGISSWEB, enquanto que as que já emitem NF pelo sistema atual, apenas poderão utilizar o SIGISSWEB à partir de 01/07/2014.

•Verificar sempre se o e-mail cadastrado está correto, pois o login e senha chega por e-mail.

•O Layout do SIGISSWEB está disponível no site www.glcconsultoria.com.br

I - Como utilizar o SIGISSWEB pela 1ª vez?

a) Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsumare

b) Clique em “Cadastro do Responsável Contábil”, conforme tela abaixo:

* O responsável contábil é o escritório de contabilidade, ou o próprio contribuinte quando a contabilidade é

exercida por conta própria.

c) Preencha todos os dados corretamente e clique em “Salvar”:

d) Finalizado o cadastro aparecerá a seguinte mensagem:

e) A Prefeitura receberá sua solicitação e enviará e-mail contendo “login” e “senha” para acesso ao sistema, conforme exemplo abaixo:

f) Caso esqueça sua senha digite o Login e clique no item “Esqueci minha Senha”, automaticamente será reenviada a senha o e-mail

cadastrado (O sistema gera sempre uma senha diferente).

II – Acessando o SIGISSWEB

a) Insira o “Login” e “Senha” recebidos em seu e-mail conforme exemplo abaixo:

b) Pronto! Você será redirecionado para a tela principal do sistema:

II.I – Alterar senha ou incluir novo usuário de uma empresa

responsável

b)Preencha os dados solicitados e clique em salvar:

a) Acesse o menu “Gerenciamento”, “Usuários”, selecione a opção “Inserir

c) Para alterar sua senha, clique no login do usuário e altere os dados desejados (Login ou Senha).

III - Cadastro/Pesquisa/Impressão Declarantes ou Destinatários

Cadastro/Pesquisa/Impressão de Declarantes ou Destinatários

a) Selecione a opção desejada:

b) Selecionando a opção “Inserir” se abrirá uma tela para que sejam preenchidos os dados da empresa Declarante ou Destinatária:

c) Já a opção “Pesquisar” disponibilizará um filtro de dados para que se efetue a pesquisa desejada, podendo ser efetuada da seguinte forma:

d) Por fim para a impressão do cadastro desejado, clique em “Imprimir”.- Digite o “Subtítulo” desejado:

- Os dados da empresa serão impressos na tela e, se desejar, em uma impressora disponível.

IV – Emitindo uma Nota Fiscal de Serviços

a) Primeiramente você deve solicitar a autorização para a Prefeitura acessando o item “Cadastro”, “Declarante”:

b) A Prefeitura receberá sua solicitação e, se os dados estiverem corretos, enviará e-mail contendo “Login” e “Senha” para o e-mail do solicitante. Se for a própria empresa responsável será habilitada a opção de “Emissão de Nota Fiscal Eletrônica”.

c) Recebido o “Login” e “Senha” (no caso de o solicitante for uma empresa diferente do responsável) ou habilitada a opção de “Emissão de

NFE” (no caso de ser o próprio responsável) basta acessar o menu “Operacional”, “Emissão de NFE”, “Inserir”:

*IMPORTANTE: Pré-Definir Classificação de Serviço antes de emitir a 1ªNF.

d) A classificação de Serviços deverá ser pré-definida no item “Operacional”, “Classificação de Serviços”, para que apareça na tela de emissão de nota fiscal, conforme descrito na alínea “c” do item “IV”:

e) Preencha todos os dados corretamente e clique em “Salvar”:

f) Clique na figura da impressora e imprima a NF desejada:

g) Para enviar para o destinatário via e-mail, selecione a NF desejada e clique no botão de envio.

h) Para incluir uma “Carta de Correção Eletrônica, clique no item CCE e preencha os dados a serem alterados:

i) Preencha os dados que podem e que necessitem ser alterados e clique em salvar.

* Para importar Notas Fiscais geradas por sistemas externos, acesse o menu “Operacional”, “Importar arquivo de NFES geradas por sistemas externos”, selecione o arquivo e clique em “Executar”.

h) Modelo de uma Nota Fiscal de Serviços impressa pelo SIGISSWEB:

V – Consultar Autenticidade da NFES emitida:

a) Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsumare, clique no item “Verificar Autenticidade da NFES”, digite o código de autenticidade

descrito na NFES e clique em “Executar”.

VI – Escrituração de Documentos Fiscais

“Prestador” e “Tomador”

a) A escrituração na modalidade “Prestador” de serviços é efetuada automaticamente quando é efetuada a emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica, podendo, entretanto, ser alterado à qualquer momento

(apenas o campo “retenção” e “alíquota”)

b) Já a escrituração na modalidade “Tomador” de serviços de empresas de FORA do município de Sumaré deverá ser efetuada manualmente, acessando o item “Operacional”, “Lançamento Tomador/Prestador”,

“Inserir”.

c) Tela de Lançamento.

Preencha todos os dados e clique em Salvar.

c) Para os tomadores de serviços de empresas prestadoras de serviços situadas no município de Sumaré, a escrituração do lançamento na

modalidade “TOMADOR” já estará pré-cadastrada automaticamente no sistema quando na emissão da nota fiscal pelo prestador, bastando

apenas a confirmação/alteração dos dados pelo responsável.

- Ao acessar o SIGISSWEB a empresa responsável visualizará a seguinte mensagem

- Ao clicar em “SIM” o sistema apresentará os lançamentos de tomador pré-cadastrados.

d) O responsável terá a opção de “ACEITAR” OU “RECUSAR” os lançamentos, clicando nos respectivos campos.

Clicando em “ACEITAR” os lançamentos serão incluídos automaticamente na escrituração dos documentos fiscais, inclusive

gerando a guia de ISSQN caso haja retenção do imposto

d) Clicando em “RECUSAR” os lançamentos ficarão em vermelho, com a opção de serem aprovados posteriormente caso tenham sido recusados

por engano.

d) A tela dos lançamento pré-cadastrados de “Tomador”, também poderá ser acessada através do menu “Operacional”, “Lançamento

Tomador Pendente”

VII – Importação de Movimentação gerada por programas externos:

a) Acesse o menu “Operacional”, “Importação de Movimentação”, selecione o arquivo desejado e clique em “Enviar”.

* Esta opção deve ser utilizada por empresas que possuam sistemas de escrituração próprio, desde que o layout destes obedeça às configurações do SIGISSWEB.

VIII – Emissão da guia de ISSQN Tomador / Prestador

a) Acesse o menu “Operacional”, “Conta Corrente” e o sistema mostrará

as guias em aberto para impressão:

b) Clique no ícone do Boleto para imprimir, conforme figura acima.

* Não disponível para empresas optantes pelo Simples Nacional.

IX – Emissão da guia de ISSQN AVULSA / CORRIGIDA

a) Acesse o menu “Operacional”, “Guia Avulsa”:

b) Digite o CNPJ do contribuinte, selecione a modalidade “Tomador” ou “Prestador”, digite o Período, o Valor do IMPOSTO

e clique em “Gerar”.

* Opção disponível apenas para eventuais emergências (no caso de o contribuinte não ter escriturado toda a sua movimentação em tempo

hábil) ou ISSQN em atraso.

c) Modelo de Guia de ISSQN impressa:

X– Impressão de Protocolo de entrega da “Declaração Mensal de

Serviços” - DMS

a) Acesse o menu “Operacional”, “Protocolo DMS” digite o período e

clique em “Gerar”:

***FIM***