Gleydson LimaDiretor de Sistemas

dirsistemas@info.ufrn.br

Superintendência de InformáticaDiretoria de Sistemas

dirsistemas@info.ufrn.br

Fórum Nacional de Diretores de Departamento de Contabilidade e Finanças das Universidades Federais Brasileiras

Visão Geral dos Sistemas da UFRN

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC)

Rede de cooperação e integração com sistema governamentais

Conclusões

GraduaçãoGraduação Pós-graduação

Pós-graduação OrçamentoOrçamento RHRH

ComprasComprasAlmoxarifadoAlmoxarifadoPatrimônioPatrimônioLicitaçãoLicitação

...... ...... ...... ......

Sistemas Isolados que não se comunicavam...

SIPAC(Sistema Integrado de

Patrimônio, Administração e Contratos)

SIPAC(Sistema Integrado de

Patrimônio, Administração e Contratos)

SIGPRH(Sistema Integrado de

Gestão de Planejamento e

Recursos Humanos)

SIGPRH(Sistema Integrado de

Gestão de Planejamento e

Recursos Humanos)

Administrativos

SIGAA(Sistema Integrado de Gestão de Atividades

Acadêmicas)

Área Fim

SIGAdmin (Administração e

Comunicação)

SIGAdmin (Administração e

Comunicação)

SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)

SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)

SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.

SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.

SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,

Sistemas GovernamentaisSistemas Governamentais

SIAPE

SIAFISIAS

GSCDP Compras

NET

Arquitetura e Serviços

SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc.

SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc.

CAPES

PINGIFES

RequisiçõesRequisições

AlmoxarifadoAlmoxarifadoPatrimônioPatrimônio

Compras/Licitação

Compras/Licitação

Liquidação da Despesa

Liquidação da Despesa

Obras e Infra-Estrutura

Obras e Infra-Estrutura

Contratos e Convênios

Contratos e Convênios

TransportesTransportes

FaturasFaturas

OrçamentoOrçamento

Registro de Preços

Registro de Preços

Processos e DocumentosProcessos e Documentos

Auditoria InternaAuditoria Interna

Portais de Gestão e AdministrativoPortais de Gestão e Administrativo

Orçamento SIAFI

UFRN (UG 153103)UFRN (UG 153103)

Superintendências, Pró-Reitorias, Almoxarifado

Central…

Superintendências, Pró-Reitorias, Almoxarifado

Central…

Centros Acadêmicos

Centros Acadêmicos HospitaisHospitais

Unidades SIAFI Unidades SIPAC

Controle baseado em centro de custos◦ Unidades do organograma◦ Descentralizações orçamentárias◦ Destaques orçamentários◦ Convênios

Dados orçamentários servem como base para os demais módulos do sistema.

Antes◦ Requisições tramitando sem aval orçamentário inicial.

Depois: As requisições são liberadas baseadas na distribuição orçamentária◦ Material◦ Diárias◦ Passagens◦ Serviços PF e PJ◦ Itens Contratados◦ Hospedagem◦ Suprimento de Fundos◦ Outras

58.000,00 (saldo)

-400,00(contigenciamento)

-400,00(contigenciamento)

Unidade Solicitante

57.600,00 (saldo)

57.600,00 (saldo)

Requisição XXX/ANO

R$ 400,00

Requisição XXX/ANO

R$ 400,00

Almoxarifado

Atendimento(400,00)

Atendimento(400,00)

Orçamento – Centro de

Custo/Unidade

11.35

Orçamento – Centro de

Custo/Unidade

11.35 TO 400,00TO 400,00Orçamento

11.33 – Sustentação Estoque

Orçamento11.33 –

Sustentação Estoque

SIPAC Governo

Crédito OrçamentárioCrédito Orçamentário

RequisiçãoRequisição

AutorizaçãoAutorização EmpenhoEmpenho

Alocação Despesa Centro de Custo

Alocação Despesa Centro de Custo

Notifica Fornecedor e Acompanha Entrega

Notifica Fornecedor e Acompanha Entrega

Cadastra Nota FiscalCadastra Nota Fiscal LiquidaçãoLiquidação

Cadastra Processo de Pagamento

Cadastra Processo de Pagamento

Distribuição Orçamentária

Distribuição Orçamentária

PagamentoPagamento

TombamentoTombamento

......

SIPAC

STA Sistema de Transf. de

Arquvios

- Leitura de dados em horários alternativos (23h) por restrições do SIAFI. Estratégia D + 1

-Importação de dados de NE, NC, NS, GRU, OB, DARF, dentre outras (fonte de recurso, PI, etc)

- Exportação da LC (Lista de Credores)

Material◦ Licitação não SRP◦ Novo Registro de Preço ◦ Empenhar em SRP existente◦ Almoxarifado◦ Importação

Passagem e Diárias◦ Integração com SCDP em

andamento

Pessoa Jurídica interligado com o histórico do bem

Interligado com o sistema de Recursos Humanos (Diárias, Passagens, Pessoa Física)

Módulo de controla todos os estoques da UFRN

Tipos de almoxarifado◦ Central◦ Setorial

Orçamentariamente◦ Transferências orçamentárias e reajustes◦ RMA (Relatório Movimentação do Almoxarifado)◦ Despesas das Unidades

Compras◦ Captação das necessidades de compras da

Unidades◦ Formação dos processos de licitação

De acordo com as modalidades permitidas Material/Serviço

◦ Diversos relatórios de gestão

Sistema de Registros de Preços◦ Controle de saldo das atas◦ Bloqueio de itens para renegociação◦ Requisição para empenho de acordo com

pregões existentes◦ Controle de vencimento de atas

Controle Patrimônial em todos os passos◦ Aquisição (requisição, empenho)◦ Tombamento

Movimentação interna

◦ Recolhimento Alienação

◦ Relatórios de controle e gerenciais

Controle da manutenção da infra-estrutura◦ Ordens de serviço de manutenção◦ Almoxarifado de manutenção da infra-estrutura◦ Contabilidade de Despesas com manutenção da

infra-estrutura

Controle das obras da instituição◦ Cronogramas físicos e financeiros◦ Medições feitas on-line pelos fiscais◦ Solicitações de pagamento integradas com

módulo de contratos

Controle do processo de liquidação de despesas.

Acompanhamento da entrega◦ Fornecedores em atraso◦ Notificações◦ Histórico de ocorrências do empenho◦ Cadastrar processos de pagamento e notas fiscais

Auxílio na formulação e publicação do boletim de serviços da instituição;

Envio de informativos eletronicamente pelas unidades.

Busca de portarias, documentos, atos, etc…

Economia e agilidade

Contratos◦ Cadastro

Contratos Pagamentos Aditivos

Tratamento específico para◦ Mão de obra◦ Aquisição de Material Bibliográfico◦ Serviços de Limpeza

Relatórios e Alertas Distribuição dos gastos por unidade Saldo atual dos contratos e contratos a vencer Acompanhamento de todos os pagamentos Controle de Contratos de Terceirização de mão-de-obra Contratos a vencer

Convênios e Projetos◦ Submissão de projetos

Convênios Descentralizações orçamentárias Contratos Recursos diretamente arrecadados

◦ Registro dos convênios financeiros e não financeiros (Estágios, por exemplo)

◦ Acompanhamento financeiro e de prestação de contas

◦ Submissão de Convênios

Controle da Frota de veículos

Registro de gastos com◦ Combustível◦ Manutenção◦ Insumos

Contabilização dos gastos por unidade

Controle de ◦ Registro de entrada / saída de veículos◦ Motoristas habilitados

Sistema de protocolos◦ Geração da capa dos processos◦ Acompanhamento da tramitação de processos e

documentos◦ Tramitação com leitor de código de barras

Documentos Eletrônicos◦ Memorandos Eletrônicos◦ Memorando Circular◦ Despachos em processos e memorandos◦ Em integração com um GED (Gerência

Eletrônica de Documentos)

Manutenção do cadastro de bolsistas da instituição

Declarações Envio de frequência

◦ Frequência fora de prazo Geração de folha de pagamento

Controle das fontes de recursos dos tipos de bolsa (REUNI, UFRN, etc)

Cadastro de Faturas◦ Água, Energia elétrica, ◦ Telefone fixa e móvel

Diversos relatórios de gastos

Leitura de arquivos disponibilizados pelas operadores◦ Telefonia Móvel (Claro)◦ Telefonia Fixa (Embratel)◦ Energia (COSERN)

2004-2010 – seis anos de intenso processo de informatização e aprimoramentos de procedimentos de gestão

Política de informatização denominada: “Informática como atividade meio”.

Sistema em constante evolução◦ Modernizar procedimentos de gestão◦ Legislação◦ Relatórios, etc..

Artigo publicado no site do Governo Eletrônico (http://www.governoeletronico.gov.br) com as experiências de integração de sistemas da UFRN (em conjunto com o MJ).

Reconhecimento pelo Governo Federal (MPOG/SLTI) da possível solução mais avançada implantada no âmbito do governo.

Gleydson de A. F. Limadirsistemas@info.ufrn.br