Six Sigma Congress 2012 Prince2 Cemig

Programa Especial de Manejo Integrado de Árvores e Redes - Premiar

Cemig Distribuição S.A.

Aplicação PRINCE2® em projetos do Programa Premiar Cemig

Carlos Alberto de Sousa - Cemig

• 30 milhões de Consumidores;

• 805 municípios atendidos nos estados de Minas Gerais e do Rio de Janeiro;

• 460 mil quilômetros redes de distribuição

• Considerada a maior empresa integrada do setor de energia elétrica do Brasil;

• Maior fornecedora de energia para clientes livres do País, com 25% do mercado

Gestão da maior rede de distribuição de energia elétrica da América do Sul

Sustentabilidade

Há 11 anos consecutivos, faz parte do Dow Jones Sustainability World Index (DJSI World).

Selecionada em 2010 pela sexta vez consecutiva para compor a carteira do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da Bolsa

de Valores de São Paulo (Bovespa).

•Qualidade do fornecimento;

•Convívio entre árvores e redes;

•Procedimentos de manejo de arborização;

•Programa de manejo.

Melhorar:

•Sociedade;

•Órgãos e instituições;

•Público interno;

•Prestadores de serviços.

Envolver:

•Ambiental

•Sustentabilidade

•Qualidade dos serviços prestados

Reforçar imagem e reputação:

Programa Especial de Manejo Integrado de Árvores e Redes - Objetivos

Alinhamento Estratégico - Objetivos

Melhorar qualidade do fornecimento.

Convívio entre árvores

e redes por meio de Programa de manejo.

Procedimentos de manejo de arborização.

Eficiência Operacional e Estratégica

Contexto Complexo de Parcerias e Mudanças

Sociedade Participativa

Cemig - Equipamentos

Públicos

Premiar

Poder Público

452 avaliações realizadas em alimentadores;

7.816,38 Km percorridos;

182.846 árvores em contato com a rede;

443.367 vistorias realizadas;

19.101 laudos de situações de conflitos registrados.

Plantio de 5.028 mudas;

Supressão de 4.921 árvores em situação de risco;

Investimento de R$2.339.928,08 em obras de adequação ambiental de rede.

RESULTADOS - Manejo Integrado

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8 10 12

Centro

Oeste

Sul

Triângulo

Leste

Norte

Mantiqueira

Total

Clientes Interrompidos CEMIG

09 de junho 10 de junho 11 de junho 12 de junho

Evento dia 09/06/2011

Comparativo eventos 2008 e 2011

19/11/2008 103 0,25% 750 0,25%

09/06/2011 89 0,22% 416 0,14%

19/11/2008 176 0,43% 1290 0,43%

09/06/2011 10 0,024% 125 0,04%

Legenda:

(*) Estimativa

Real

Queda Galhos

Queda Árvores

Pampulha

41.067 300.000

Belo Horizonte

Total Árvores*

Total de alimentadores BH 167 Abrangêcia %

Bloqueados 19/11/2008 24 55 44%

Bloqueados 09/06/2011 30 152 20%

Estimativa 2011 - 2008 73

Legenda

Dados Reais

Dados Estimados

Árvores

Redes

0,00%

0,10%

0,20%

0,30%

0,40%

0,50%

QUEDA GALHOS QUEDA ÁRVORES

09/06/2011 0,14% 0,04%

19/11/2008 0,25% 0,43%

% d

e f

alh

asEventos 2008 - 2011

Comparativo eventos 2008 e 2011

RESULTADOS - Linha de Tendência



Mudança do Foco em Corporações de Atividade Única

Antes de 1960

Década de 1980

Ohmae, Kenichi - 1985

Desequilíbrio nos Recursos Básicos da Administração

Metas

Hito

Kane Mono


Mono

• Fábrica

• Forças Funcionais (Sev. Terceiros)

• Tecnologia

Hito

• Talento Gerencial;

• Concepção de idéias;

• Elaboração de Projetos

Kane • Dinheiro distribuído entre programas

Equilíbrio sem Superfluidade ou desperdício


Desequilíbrio nos Recursos Básicos da Administração

Tácito

• contido na experiência de indivíduos e grupos;

Explícito

• codificado em regras, rotinas e procedimentos da organização;

Cultural

• expresso nas pressuposições, crenças e normas usadas para atribuir valor e significado.

Ganhos com o uso da Gestão de Projetos

Explícito

Cultural

Tácito

Gestão do Conhecimento

TÁCITO

Exteriorização

EXPLÍCITO

Combinação Interiorização

CULTURAL

Socialização

Conversão do Conhecimento - Mudança Cultural

Boas Práticas x Metodologias x Ferramentas

Scrum

IPMA Competence Baseline (ICB)

Extreme Project Management (XPM)

Spider Project Professional™

ALINHAMENTO

http://www.6sigma.us/dmaic-step-zero-leadership.php

As melhores metodologias bastam para o resultado?

Soft Skills Hard Skills

Boas Práticas

Método Ferramentas

ALINHAMENTO - Gestão de Projetos

• Método de GP baseado na experiência adquirida com milhares de projetos;

• É genérico: pode ser aplicado a qualquer projeto; • Consegue isso por isolar os aspectos de gestão do trabalho de projeto

a partir das contribuições de especialistas; • Aspectos especializados de qualquer tipo de projeto são facilmente

integrados; • Pode ser usado para melhorar substancialmente a capacidade

organizacional e maturidade em diversas áreas da atividade empresarial - a mudança em negócios, construção, TI, fusões e aquisições, P&D e assim por diante .

PRINCE2®

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.

Estrutura - 7 Princípios

Continuada Justificativa de Negócio;

Aprender com a experiência;

Definição de Papéis e Responsabilidades;

Gerenciamento por Estágios;

Gerenciamento por Exceção;

Foco na definição e entrega Produto;

Adaptar para adequar ao ambiente do projeto.


7 Temas

Business Case;

Organização;

Qualidade;

Planos;

Risco;

Mudanças;

Progresso.


Business Case

estabelece mecanismos para verificar se o projeto é (e permanece) viável e seus são benefícios alcançáveis;

utilizado como elemento base para apoiar os processos de tomada de decisão do projeto;

deve ser desenvolvido no início do projeto e constantemente atualizado;

O Executivo tem a responsabilidade de desenvolver e aprovar o Business Case mas a atividade de desenvolvimento pode ser delegada para o Gerente do Projeto.


Projeto

Fornecedor

Negócio

Usuário


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PRINCE2® Integrado com o Six-Sigma (DMAIC)

Gerenciando

Gerente de Projeto

Entregando

Gerente de Equipe

AP

IP CE

GE

CE

GE

Autorizando o Projeto

Pré-projeto

Iniciação do

Projeto Measure Six-Sigma

(Controlar)

CE

GE

...

...

...

Autoriza a Iniciação

Autoriza o Projeto

Autoriza o Estágio ou o Plano de Excessão

Autoriza o Encerramento do Projeto

DP Dar o Direcionamento Específico

LE EP LE LE

...

Autorização do projeto

Fase #1 Gestão por estágios

Six-Sigma (Improve) (Melhorar)

Gestão por estágios

GE–Gerenciando Entrega Produto

IP – Iniciando Projeto

AP–Autorizando Inicio Projeto

LE – Limites de Estágio

DP–Direcionando Projeto

CE–Controlando Estágio

EP–Encerrando o Projeto

PRINCE2

Six-Sigma

Direcionando

Executivo Fornecedor(es)

Sênior(es) Usuário(s) Sênior(es)

Six-Sigma (Improve)

Execute Data Remediation

Six-Sigma (Medir)

(Analisar)

Fase #2

Traduzido e adaptado por: Carlos Alberto de Sousa com autorização de Attra Partners Limited.


DEMAIC Prince2

D

Definição

Organização

M Medição

Iniciando o Projeto

Gerenciando Limites de

estágio

Encerrando o Projeto

A Análise

Iniciando o Projeto

Gerenciando Limites de

estágio

Encerrando o Projeto

I

Melhoria

Gerenciando Entrega do

Produto

C

Controle

Controlando Estágio

As “Faixas” e o Planejador

Mestre

Preta

Verde

Amarela

Porque não usamos a gestão de projetos para turbinar o Six-Sigma nas organizações?

CONCLUSÕES

O PRINCE2® é aderente ao Six Sigma;

Os Belts podem se beneficiar do modelo Prince2, para gerenciar melhor seus projetos Six Sigma;

As empresas podem melhorar seus processos de gestão do conhecimento aplicando a gestão de projetos;

Além disso a formação Belts planejadores pode consolidar ainda mais a carreira nas empresas.


Obrigado!

A elaboração desta apresentação contou com a participação do sr. Hany Choueiri, diretor da Attra Partners Limited.

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programapremiarcemig.blogspot.com

@cemig_energia

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mailto:[email protected]

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