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Notícias...

31/01/2003 - São Paulo adere ao pregão eletrônico 04/02/2003 - Tribunal de Justiça de São Paulo adere ao Pregão 20/02/2003 - Cresce uso de e-commerce e Internet Banking em todo o mundo 24/02/2003 – USP Reitoria compra automóvel no seu primeiro pregão presencial 25/02/2003 – USP adota o pregão presencial 06/03/2003 - SLTI exporta modelo do COMPRASNET 12/03/2003 - Estado da Califórnia e NAVSUP conseguem excelentes resultados na

redução de custos dos processos de compras utilizando a internet. 12/03/2003 - Governo de Singapura já está utilizando modelos eletrônicos de licitações

conectando diversos fornecedores a seus departamentos de compras através da internet.

12/03/2003 - Suécia, França e Reino Unido também estão desenvolvendo projetos piloto para implantação de soluções eletrônicas de compras para a administração pública.

25/03/2003 – IPESP realiza pregão para compra de 85 microcomputadores e 2 servidores

28/03/2003 – Comunicado do Sr. Governador do Estado de São Paulo,

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mais Notícias

09/05/2003 - Bolívia implantará sistema de compras governamentais similar ao COMPRASNET.

07/05/2003 - CPTM realiza seu primeiro pregão presencial 12/05/2003 - Governo usa COMPRASNET para reprimir gastos com fornecedores 12/05/2003 – EMTU realiza seu primeiro pregão presencial 14/05/2003 – Metrô realiza seu primeiro pregão presencial 20/05/2003 – CETESB realiza seu primeiro pregão presencial 22/05/2003 – Roberto Agune é escolhido “O Executivo de TI do Ano” em serviços

públicos. 05/06/2003 – Governo prepara a migração do COMPRASNET para software livre 12/06/2003 – Segurança pública economiza 30% no pregão de compras de viaturas 17/06/2003 – Policia Militar realiza compras de 873 novas viaturas

Fonte: www.pregao.sp.gov.br

www.comprasnet.gov.br

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Próximos passos

Bolsa Eletrônica de Compras Cartão Eletrônico de Compras Sistema gestão de Contratos Sistema de Informações Gerenciais (Business

Intelligence) Gestão de Projetos

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Bolsa Eletrônica de Compras

vantagens transparência; redução de custos operacionais (da instituição e dos fornecedores); redução média de 22% no custo das aquisições; efeito multiplicador da economia – oportunidades de negócios para

pequenos fornecedores; aperfeiçoamento do controle interno; oportunidade de controle externo pela sociedade; informações agregadas e rapidamente disponíveis para auditoria e

controladorias externas (Tribunal de contas, Assembléias Legislativas etc.);

uso da tecnologia da informação para melhoria dos processos; cumprimento da Lei 8666/93; Inserido no pregão eletrônico.

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Bolsa Eletrônica de Compras

pré-requisitos; Cadastro de materiais com qualidade;

• 13000 itens

Cadastro de fornecedores com qualidade;• 37000 fornecedores cadastrados.

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Negócios realizados na BEC em Reais

0,00

1.000.000,00

2.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

5.000.000,00

6.000.000,00

7.000.000,00

8.000.000,00

9.000.000,00

10.000.000,00

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

2001

2002

2003

Fonte: Secretaria da Fazenda

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Quantidade de negócios realizados na BEC

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

2001

2002

2003

Fonte: Secretaria da Fazenda

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Total de negócios realizados pela BEC em reais

0,00

5.000.000,00

10.000.000,00

15.000.000,00

20.000.000,00

25.000.000,00

30.000.000,00

35.000.000,00

40.000.000,00

2001 2002 2003

Apuração do ano de 2003 feita até junho

Previsão de atingir R$ 70.000.000,00 até o final do ano.

Aumento de 75% em relação a 2002

Fonte: Secretaria da Fazenda

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Quantidade de negócios realizados pela BEC

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

2001 2002 2003

2003 apurado até junho Previsão de atingir 18000

negócios até o final do ano Aumento de 58% em relação a

2002 Média de 30 propostas por OC Média de 5,7 itens por OC.

Fonte: Secretaria da Fazenda

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Bolsa Eletrônica de Compras

Primeira Fase Piloto criando as ofertas de compras e realizando os

acompanhamentos na BEC.

Segunda Fase Integração Mercúrio BEC

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Bolsa Eletrônica de Compras

Apura Vencedor

Registra OC

Homologação

Empenho

Liq.Despesas

Ordem Bancária

Reserva

Autorização OC

Esboço OC

Liberar RC

Autorizar RC

BEC

Mercúrio

Agenda Cotação

Avisa Mercado

Registra Ofertas

Emite BEN

Registra Pagamento

Elaborar RCNCNB

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Cartão Eletrônico de Compras

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Cartão Eletrônico de Compras

produto desenvolvido pela Nossa Caixa com objetivo de atender as movimentações de adiantamento para a administração direta.

aderente aos processos de adiantamento de verbas na universidade.

implementar uma nova alternativa de adiantamento de verbas que seja moderna, segura e eficiente na sua gestão;

projeto piloto Reitoria Escola Politécnica Instituto de Física Faculdade de Educação

previsão de inicio do projeto piloto; setembro de 2003

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Cartão Eletrônico de Compras

Aprova emissão cartãoAprova emissão cartão

DF

Solicita adiantamento por cartãoSolicita adiantamento por cartão

Usuário

Gera movimento carga dos cartõesGera movimento

carga dos cartões

USP Nossa Caixa

Elabora cartõesElabora cartões

Agência Nossa Caixa

USP

Usuário

USP

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Cartão Eletrônico de Compras

USPNossa Caixa

Processa MovimentoProcessa Movimento

USPNossa Caixa

Movimentos de compras e saques do mêsMovimentos de compras

e saques do mês

USPNossa Caixa

Reversão de OBReversão de OB

Consulta saldos e extratosConsulta saldos e

extratos

Usuário

Bloqueio, desbloqueioe re-emissãoBloqueio, desbloqueio

e re-emissão

DF

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Sistema Gestão de Contratos

objetivo dotar a Universidade de uma sistemática padrão de gestão

de contratos. permitir que as informações sobre os contratos estejam

centralizadas e disponíveis.

escopo O Sistema de Contratos será integrado ao Mercúrio e será

desenvolvido em uma plataforma WEB

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Sistema Gestão de Contratos

principais funcionalidades cadastrar os contratos; controlar documentos; controlar garantias; registrar os prepostos; registrar unidades beneficiadas; controlar ativação, renovação, anulação, rescisão,

encerramento; gerenciar medições; controlar reajuste controlar aditamentos ( prorrogações, alterações de

quantidades, reequilibrio econômico financeiro);

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Sistema de Informações Gerenciais, Data Warehouse,Business Intelligence

Data Warehouse é uma coleção de dados , orientados a assuntos, integrados, não voláteis, variáveis com o tempo, destinados a auxiliar decisões de negócio.

orientado ao tempo passado – de onde se aprende e se evita a repetir os erros presente – a análise dos fatos permite a correta adaptação a eles; futuro – a previsão de tendências permite que se ganhe a batalha antes

mesmo dela ocorrer. Business Intelligence é tido como a transição dos dados em estado

bruto para a informação e depois para o conhecimento. você sabia que a maioria dos executivos usa somente de 7 a 10 % das

informações de sua empresa quando precisa tomar uma decisão estratégica ?

em regra geral as empresas não tem falta de dados, tem toneladas deles. As pessoas que precisam dos dados não sabem como buscá-los.

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Sistema de Informações Gerenciais, Data Warehouse,Business Intelligence

a informação deve fluir livremente, certamente de um modo dirigido. todas as pessoas desde o trabalhador operacional até o dirigente da

empresa deve ter acesso à informação de que precisa para tomar decisões.

fatos, métricas e dimensões. a lei de Bernard

“O valor da informação não reside hoje em possuí-la , mas de levá-la a ser usada o mais possível. O valor da informação expande-se com o número de utilizadores.”

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Gestão de Projetos

PMI – Project Management Institute Estabelecido em 1969 e sediado na Filadelfia, Pensilvânia

EUA, é a principal associação em Gerenciamento de Projetos.

PMBOK – Project Management Body of Knowlegdement.

PMP – Project Management Professional

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O que é um projeto ?

Um projeto é um esforço temporário para criação de um produto único.

Exemplos: Lançamento de um novo produto Mudanças Organizacionais Desenvolvimento de um Sistema de Informações Construção de um prédio GEFIM

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Áreas do Conhecimento na Gerência de Projetos

Áreas do Conhecimento na Gerência de Projetos

Segundo o PMBok a área do conhecimento na gestão de projetos está dividida em diversas gerências.

ESCOPOESCOPO

TEMPOTEMPO

CUSTOCUSTO

QUALIDADEQUALIDADE

RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS

CO

MU

NIC

AÇ

ÃO

CO

MU

NIC

AÇ

ÃO

SU

PR

IME

NT

OS

SU

PR

IME

NT

OS

RISCORISCO

INTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃO

É a área que descreve os processos que visam garantir que o projeto inclua todo e apenas o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso.

É constituído por processos que visam garantir que o projeto será completado no prazo previsto

É a área que trata dos aspectos desenvolvidos para que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto.

Processos que garantem que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi criado.

É a área que descreve os mecanismos para ter um melhor aproveitamento das pessoas envolvidas com o projeto,

Descreve os processos que se referem a identificação, análise e respostas aos riscos do

projeto.

Descreve os processos necessários para garantir a geração no tempo e na forma apropriada, a coleção, a disseminação, armazenamento e disponibilização das informações do projeto.

É a área que descreve os processos de aquisição de materiais e serviços fora da organização para garantia da evolução do projeto

Descreve os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto estão adequadamente coordenados.

Gerências PrincipaisGerências Principais

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Processos da Gerência de Projetos

Você tem aquilo que você inspeciona, não aquilo que você espera

Louis Gestner

ex CEO IBM

Cada uma das nove áreas do conhecimento contém um conjunto de processos de gerência.

Existem 37 processos de gerenciamento.

Estes processos estão distribuídos em cinco grupos.

Os processos são classificados em dois tipos quanto ao seu impacto no gerenciamento do projeto.

Processos Principais

Processos Facilitadores

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O sucesso de um projeto

Escopo

Prazo Custo

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É tempo de transcendência

Transcender no Aurélio : passar além de, ultrapassar; romper as barreiras, superar os limites impostos pelo meio; que vai além dos limites da experiência possível; que se eleva além de um limite ou de um nível dado; que ultrapassa a nossa capacidade de conhecer.