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NO NO Ç Ç ÕES DE ARQUIVOLOGIA ÕES DE ARQUIVOLOGIA PROF PROF ª ª . . É É LIDA MENEZES LIDA MENEZES CONCURSO TRE/MS CONCURSO TRE/MS NEON CONCURSOS NEON CONCURSOS

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Page 1: Slide Sobre Arquivologia

NONOÇÇÕES DE ARQUIVOLOGIAÕES DE ARQUIVOLOGIAPROFPROFªª. . ÉÉLIDA MENEZESLIDA MENEZES

CONCURSO TRE/MSCONCURSO TRE/MS

NEON CONCURSOSNEON CONCURSOS

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ARQUIVOLOGIA ARQUIVOLOGIA –– MMÉÉTODOS E TTODOS E TÉÉCNICAS DE CNICAS DE ARQUIVOARQUIVO

Finalidade: Finalidade: --PreservaPreservaçção ão

--Acesso Acesso àà informainformaçção de seus documentos que ão de seus documentos que servem servem àà AdministraAdministraçção e ão e àà HistHistóóriaria-- Base teBase teóórica e prrica e práática para que se tica para que se

compreenda o processo evolutivo da compreenda o processo evolutivo da humanidade.humanidade.

--FunFunçções e atividades dos ões e atividades dos óórgãos produtores, rgãos produtores, seja pessoa fseja pessoa fíísica, jursica, juríídica, pdica, púública ou privada. blica ou privada.

Portanto, arquivos organizados, e nunca Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.fragmentados.

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TERMINOLOGIA ARQUIVISTICATERMINOLOGIA ARQUIVISTICA

Acervo Acervo -- totalidade dos documentos conservados em um arquivo.totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Acesso Acesso –– possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorizaautorizaçção legal. ão legal.

Acondicionamento Acondicionamento –– embalagem destinada a proteger os documentos e a embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. facilitar seu manuseio.

AcumulaAcumulaçção ão –– formaformaçção progressiva, natural e orgânica do arquivo.ão progressiva, natural e orgânica do arquivo.

Armazenamento Armazenamento –– guarda de documento em mobiliguarda de documento em mobiliáário ou equipamentos rio ou equipamentos prpróóprios em prios em ááreas que lhes são destinadas.reas que lhes são destinadas.

Arquivamento Arquivamento –– conjunto das operaconjunto das operaçções de acondicionamento e ões de acondicionamento e armazenamento de documentos. armazenamento de documentos.

Arquivista Arquivista –– profissional de arquivo, de nprofissional de arquivo, de níível superior.vel superior.

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ARQUIVARQUIVÍÍSTICA STICA

Disciplina Disciplina –– tambtambéém conhecida como m conhecida como arquivologia que tem por objeto o arquivologia que tem por objeto o

conhecimento da natureza dos arquivos e das conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, mteorias, méétodos e ttodos e téécnicas a serem observados cnicas a serem observados

na sua constituina sua constituiçção, organizaão, organizaçção, ão, desenvolvimento e utilizadesenvolvimento e utilizaçção.ão.

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ARQUIVOARQUIVOConjunto de documentos que independentemente da Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulanatureza ou do suporte, são reunidos por acumulaçção ão

ao longo das atividades de pessoas fao longo das atividades de pessoas fíísicas ou sicas ou jurjuríídicas, publicas ou privadas. dicas, publicas ou privadas.

Entidade administrativa responsEntidade administrativa responsáável pela custvel pela custóódia, dia, pelo tratamento documental e pela utilizapelo tratamento documental e pela utilizaçção dos ão dos

arquivos sob sua jurisdiarquivos sob sua jurisdiçção. ão.

EdifEdifíício em que são guardados os arquivoscio em que são guardados os arquivosMMóóvel destinado a guarda de documentos.vel destinado a guarda de documentos.

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CONSERVACONSERVAÇÇÃOÃO

Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteproteçção fão fíísica dos arquivos contra agentes de deteriorasica dos arquivos contra agentes de deterioraçção.ão.

DOCUMENTODOCUMENTOUnidade de registro de informaUnidade de registro de informaçção, qualquer que seja o suporte ão, qualquer que seja o suporte

utilizado. utilizado.

CLIMATIZACLIMATIZAÇÇÃOÃO

Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma

atmosfera atmosfera àà conservaconservaçção. ão.

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ÓÓRGÃOS DE DOCUMENTARGÃOS DE DOCUMENTAÇÇÃOÃO

ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noçções ões que se confundiram por muito tempo, não sque se confundiram por muito tempo, não sóó

pela finalidade e forma fpela finalidade e forma fíísica dos documentos, sica dos documentos, mas tambmas tambéém, porque estas instituim, porque estas instituiçções tinham o ões tinham o

mesmo objetivo. Elas funcionavam como mesmo objetivo. Elas funcionavam como grandes depgrandes depóósitos de documentos de qualquer sitos de documentos de qualquer

espespéécie, produzidos pelo homem. cie, produzidos pelo homem. As três tem a funAs três tem a funçção de guardar, mas seus ão de guardar, mas seus objetivos são diferentes, podendo ser assim objetivos são diferentes, podendo ser assim

definidos: definidos:

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ArquivoArquivo

ÉÉ o conjunto de documentos que o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou independentemente da natureza ou

suporte, são reunidos por suporte, são reunidos por acumulaacumulaçção ao longo das atividades ão ao longo das atividades

de pessoas fde pessoas fíísicas ou jursicas ou juríídicas, dicas, publicas ou privadas, visando a publicas ou privadas, visando a

utilidade que poderão oferecer no utilidade que poderão oferecer no futuro.futuro.

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Biblioteca Biblioteca

ÉÉ o conjunto de material, em sua o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto maioria impresso, disposto

ordenadamente para estudo, ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. pesquisa e consulta.

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MuseusMuseusInstituiInstituiçções de interesse pões de interesse púúblico, criada com a blico, criada com a finalidade de finalidade de conservar, estudarconservar, estudar e e colocarcolocar a a disposidisposiççãoão do pdo púúblico conjuntos de peblico conjuntos de peçças e as e

objetos de valor cultural. Observaobjetos de valor cultural. Observa--se, então que se, então que as finalidades das as finalidades das Bibliotecas e dos MuseusBibliotecas e dos Museus

são essencialmente CULTURAIS, enquanto que são essencialmente CULTURAIS, enquanto que as dos as dos ArquivosArquivos são FUNCIONAIS, porsão FUNCIONAIS, poréém o m o

valor cultural existe, uma vez que constituem a valor cultural existe, uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da base fundamental para o conhecimento da

HistHistóória.ria.

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ESTESTÁÁGIOS DE EVOLUGIOS DE EVOLUÇÇÃO ÃO ––TEORIA DAS TRES IDADESTEORIA DAS TRES IDADES

Para que os arquivos possam Para que os arquivos possam desempenhar suas fundesempenhar suas funçções, tornaões, torna--se se

indispensindispensáável que os documentos estejam vel que os documentos estejam dispostos de forma a servir o usudispostos de forma a servir o usuáário com rio com precisão e rapidez. A metodologia a ser precisão e rapidez. A metodologia a ser

adotada deveradotada deveráá atender as necessidades atender as necessidades da instituida instituiçção a que serve, como tambão a que serve, como tambéém, m,

a cada esta cada estáágio de evolugio de evoluçção por que ão por que passam os arquivos.passam os arquivos.

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Arquivo de 1Arquivo de 1ªª Idade ou CorrenteIdade ou Corrente

ConstituConstituíídos de documentos em curso ou dos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados consultados frequentemente, conservados nos escritnos escritóórios ou nas repartirios ou nas repartiçções que se ões que se

recebem e os produziram em recebem e os produziram em dependências prdependências próóximas de fximas de fáácil acesso.cil acesso.

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Arquivo de 2Arquivo de 2ªª Idade ou Idade ou IntermediIntermediááriorio

ConstituConstituíído de documentos que deixara do de documentos que deixara de ser freqde ser freqüüentes consultados, mas cujos entes consultados, mas cujos óórgãos que os receberam e os produziram rgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitpodem ainda solicitáá--los. A permanência los. A permanência

dos documentos nesses arquivos dos documentos nesses arquivos éétransittransitóória.ria.

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Arquivo de 3Arquivo de 3ªª Idade ou Idade ou PermanentePermanente

ConstituConstituíído de documentos que perderam do de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que todo valor de natureza administrativa e que conservam em razão de seu valor histconservam em razão de seu valor históórico rico

(probat(probatóório e informativo) os meios de rio e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evoluconhecer o passado e sua evoluçção. Estes ão. Estes

são os arquivos propriamente ditos. são os arquivos propriamente ditos. A cada uma dessas fases, corresponde uma A cada uma dessas fases, corresponde uma

maneira diferente de conservar e tratar os maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma documentos e, consequentemente, uma

organizaorganizaçção adequada.ão adequada.

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MMÉÉTODOS DE ARQUIVAMENTOTODOS DE ARQUIVAMENTOA escolha do mA escolha do méétodo de arquivamento todo de arquivamento deve considerar as caracterdeve considerar as caracteríísticas dos sticas dos

documentos a serem classificados. documentos a serem classificados. Os mOs méétodos btodos báásicos de arquivamento sicos de arquivamento

mais utilizados são os seguintes: mais utilizados são os seguintes: AlfabAlfabéético;tico;GeogrGeográáfico;fico;

NumNuméérico simples;rico simples;IdeogrIdeográáfico.fico.

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MMéétodo Alfabtodo AlfabééticoticoElemento principal Elemento principal éé o nome, neste mo nome, neste méétodo não todo não éé necessnecessáário consultar rio consultar ííndices para se localizar ndices para se localizar

os documentos. As fichas ou pastas são os documentos. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabcolocadas em ordem alfabéética, segundo as tica, segundo as

regras gerais de Alfabetizaregras gerais de Alfabetizaçção. ão. ConsideraConsidera--se, primeiro, o se, primeiro, o úúltimo sobrenome, ltimo sobrenome,

depois o prenome. depois o prenome. Exemplos: Jorge Elias de AlencarExemplos: Jorge Elias de Alencar

Eduardo FonsecaEduardo FonsecaArquivamArquivam--se: Alencar, Jorge Elias de se: Alencar, Jorge Elias de

Fonseca, EduardoFonseca, Eduardo

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Quando houver sobrenomes iguais, Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabprevalece a ordem alfabéética do prenome: tica do prenome:

Exemplos: Exemplos: ZulmiraZulmira AlbuquerqueAlbuquerqueSandra AlbuquerqueSandra Albuquerque

ArquivamArquivam--se: Albuquerque, Sandrase: Albuquerque, SandraAlbuquerque, Albuquerque, ZulmiraZulmira

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Empresas com nomes abreviados Empresas com nomes abreviados são considerados como se tivessem são considerados como se tivessem escritos por extenso.escritos por extenso.

Exemplos: Cia. Eletricidade de Exemplos: Cia. Eletricidade de BrasBrasííllTelebrasTelebrasíílialia

ArquivamArquivam--se: Companhia de Eletricidade de se: Companhia de Eletricidade de BrasBrasíílialia

TelecomunicaTelecomunicaçções de Brasões de Brasíílialia

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Sobrenomes compostos Sobrenomes compostos –– ligados por ligados por hhíífens terão entrada pela primeira parte. fens terão entrada pela primeira parte.

Exemplos: Osmar VilasExemplos: Osmar Vilas--BoasBoasBianca DuqueBianca Duque--EstradaEstrada

ArquivamArquivam--se: Duquese: Duque--Estrada, BiancaEstrada, BiancaVilasVilas--Boas, OsmarBoas, Osmar

Page 20: Slide Sobre Arquivologia

Se o nome for composto de dois Se o nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partsobrenomes ligados pela partíícula cula e,e,estes serão considerados compostos. estes serão considerados compostos.

Exemplos: Regina Costa e SilvaExemplos: Regina Costa e SilvaSSéérgio Moura e Santosrgio Moura e Santos

ArquivamArquivam--se: Costa e Silva, Reginase: Costa e Silva, ReginaMoura e Santos, SMoura e Santos, Séérgiorgio

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Os nomes com Santo, Santa e São, Os nomes com Santo, Santa e São, seguem a regra dos nomes formados de seguem a regra dos nomes formados de um substantivo e um adjetivo. um substantivo e um adjetivo.

Exemplos: Maria Santa ClaraExemplos: Maria Santa ClaraJosJoséé São MarcosSão MarcosIgor Santo AmaroIgor Santo Amaro

ArquivamArquivam--se: Santa Clara, Mariase: Santa Clara, MariaSanto Amaro, IgorSanto Amaro, IgorSão Marcos, JosSão Marcos, Joséé

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TTíítulos como Doutor, General, Conde, tulos como Doutor, General, Conde, Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre parênteses. parênteses.

Exemplos: Doutor, Abel de AlmeidaExemplos: Doutor, Abel de AlmeidaMinistro Ministro DilsonDilson FunaroFunaro

ArquivamArquivam--se: Almeida, Abel de (Doutor) se: Almeida, Abel de (Doutor) Funaro, Funaro, DilsonDilson (Ministro) (Ministro)

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Os nomes que exprimem grau de parentesco com Os nomes que exprimem grau de parentesco com JJúúnior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes nior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes integrantes do integrantes do úúltimo sobrenome, mas não são ltimo sobrenome, mas não são considerados pela alfabetaconsiderados pela alfabetaçção. ão.

Exemplos: JanaExemplos: Janaíína Antunes Netana Antunes NetaCarlos Santos JCarlos Santos JúúniorniorMarcos Lima SobrinhoMarcos Lima SobrinhoMario Dutra FilhoMario Dutra Filho

ArquivamArquivam--se: Antunes Neta, Janase: Antunes Neta, JanaíínanaDutra Filho, MarioDutra Filho, MarioLima Sobrinho, MarcosLima Sobrinho, MarcosSantos Junior, CarlosSantos Junior, Carlos

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Nomes orientais Nomes orientais –– Japoneses, Chineses e Japoneses, Chineses e ÁÁrabes são registrados como se apresentam. rabes são registrados como se apresentam.

Exemplos: Exemplos: ChenChen TaiTai--ChienChienRoinRoin KoKo--ShengShengAl Bem Al Bem HurHur

ArquivamArquivam--se: Al Ben se: Al Ben HurHurChenChen TaiTai--ChienChienRoinRoin KoKo--ShengSheng

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Os nome espanhOs nome espanhóóis: sobrenome paterno is: sobrenome paterno antecede o materno, não devendo ser antecede o materno, não devendo ser abreviado. abreviado. ÉÉ por este que se deve entrar. por este que se deve entrar.

Exemplos: Jorge Exemplos: Jorge PinPin Y Y SolerSolerSilvia Perez FontanaSilvia Perez Fontana

ArquivamArquivam--se: Perez Fontana, Silviase: Perez Fontana, SilviaPinPin Y Y SolerSoler, Jorge, Jorge

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As firmas, empresas, instituiAs firmas, empresas, instituiçções e ões e óórgãos rgãos governamentais devem ser considerados governamentais devem ser considerados tais como se apresentam. tais como se apresentam.

Exemplos: C & ModasExemplos: C & ModasJ. Câmara & Irmãos S/AJ. Câmara & Irmãos S/A

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Os congressos, conferências, reuniões, assemblOs congressos, conferências, reuniões, assemblééias, ias, quando precedidas de nquando precedidas de núúmero, que estejam em mero, que estejam em algarismos ou por extenso, entrarão pelo nome e os algarismos ou por extenso, entrarão pelo nome e os nnúúmeros são colocados no fim entre parênteses. meros são colocados no fim entre parênteses.

Exemplos: 5Exemplos: 5ºº Congresso de Psicologia Congresso de Psicologia 2020ªª Reunião da AssociaReunião da Associaçção Comercial. ão Comercial.

ArquivamArquivam--se: Congresso de Psicologia (5se: Congresso de Psicologia (5ºº))Reunião da AssociaReunião da Associaçção Comercial (20ão Comercial (20ºº))