SO de Ambiente Gráfico - ITIC 9º ano | Escola Secundária … processador de texto, é atualmente utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais. 07 I ntrodução

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Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação

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Objetivos

Criação de documentos

Edição e formatação de documentos

Funções avançadas

Introdução

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Introdução

O que é

O Microsoft Word é um programa que faz parte das aplicações que constituem o

Microsoft Office.

Poderoso processador de texto, é atualmente utilizado por milhares de

utilizadores de computadores pessoais.

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Introdução

Principais caraterísticas

Modificar um documento em qualquer altura

Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, ...

Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas

Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento (disco, usb, cd/dvd …)

Incluir em documentos folhas de cálculo (Excel), informação de bases de dados

(Access), …

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Introdução

Iniciar o MS Word 2010

Selecionar

Selecionar

Selecionar

Clicar no botão

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Introdução

Janela do Word 2010

Friso

Régua

Barra de Estado

Área de Trabalho

Barra de Título

Botões de Controlo

Barra de Deslocamento

Vertical

Barra de acesso rápido

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Introdução

Abrir um documento

Clicar sobre o ícone

Clicar no separador Ficheiro e selecionar o item

Pressionando as teclas CTRL+ A

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Introdução

Guardar um documento

Clicar sobre o ícone

Clicar no separador Ficheiro e selecionar ou

Pressionando as teclas CTRL+ G

Nota: Diferença entre Guardar e Guardar como

Guardar como: é utilizado quando o documento

ainda não foi guardado ou se quer guardar num outro

local.

Guardar: É utilizado quando o documento já foi

guardado pelo menos uma vez e se quer guardar as

alterações efectuadas.

Depois de guardado, o

documento pode ser

aberto em versões

anteriores

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Introdução

Movimentação pelo documento

Para movimentar ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais

pode-se usar o teclado.

Pode-se utilizar as barras de deslocamento para mover o documento pelo Ambiente

de Trabalho ou pressionar as teclas do teclado a fim de mover o cursor ao longo do

documento.

Use as seguintes teclas no teclado para navegar num documento:

Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita

Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima

Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra Ctrl + seta direita

Início de uma linha Home

Fim de uma linha End

Fim do documento Ctrl + End

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Introdução

Seleção com o rato

Para selecionar uma linha:

Posicionar a seta do rato no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato,

em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou selecionada).

Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela:

Posicionar a seta do rato no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até

selecionar o que desejar.

Para selecionar uma única palavra:

Basta fazer um DUPLO clique sobre ela.

Para retirar a seleção: Dar um clique com a seta do rato em qualquer local do texto.

Para mover uma palavra ou parte de texto:

Selecionar a palavra ou parte do texto, colocar o cursor em cima do texto selecionado, pressionar

o botão esquerdo do rato , movimentar para o local desejado, soltar a tecla do rato.

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Introdução

Régua

Avanço da

esquerda

Avanço da

1ª linha

Avanço

da direita

Avanço

pendente

Tabulação à

esquerda Tabulação ao

centro

Tabulação à

direita

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Criação de Documentos

Separador Ficheiro

O separador Ficheiro agrupa uma

grande quantidade de funções desde o

Guardar, Guardar Como, Abrir, Fechar,

Novo, Sair, …

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Edição e Formatação de Documentos

Secções Principais de Menus

É possível alterar o tipo e o tamanho da letra,

aplicar negrito, itálico, sublinhado, rasurado ou

sombra ao texto selecionado, aplicar maiúsculas,

minúsculas ou outros usos comuns de

maiúsculas/minúsculas e alterar a cor do texto.

Aplicar marcas e numeração;

Aumentar ou diminuir o avanço do paragrafo;

Colocar o texto em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.

Alinhar o texto à esquerda, centro, direita e justificar.

Inserir uma imagem de um arquivo ou do ClipArt .

Inserir formas automáticas, SmartArt e Gráficos.

Inserir e editar cabeçalho e rodapé.

Inserir numeração no documento.

Inserir caixas de texto pré-formatadas.

Inserir um texto decorativo com o WordArt.

Inserir uma letra maiúscula grande no início de

um parágrafo (Capitular).

Inserir a data ou hora que acualizam automaticamente.

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Formatação Avançada

Tipo de Letra

Acedendo ao menu secundário do “Tipo de

Letra”, tem-se acesso a outras formatações.

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Inserir e Agrupar Formas Automáticas

As formas Automáticas são desenhos pré-definidos para enriquecer ou complementar o documento.

A finalidade de “Agrupar Formas Automáticas” é para que

estas passem a ser apenas uma, permitindo assim desloca-

las ou redimensiona-las em conjunto.

Para Agrupar deve-se segui os seguintes passos:

1.Pressionar o botão CTRL e sem o largar selecionar as duas

formas Automáticas;

2.Soltar o botão CRTL e clicar com o botão direito do rato na

linha de uma das figuras

3.Selecionar - Agrupamento -> Agrupar

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Notas de Rodapé

As notas de rodapé têm como finalidade inserir

uma explicação para uma palavra ou expressão.

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Cabeçalho e Rodapé

O Cabeçalho é a informação, por nós inserida, que irá ficar

no cimo das páginas dos documentos enquanto o Rodapé é

a informação que ficará no fundo das páginas.

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Formatar Imagem

Para formatar uma imagem deve-se seleciona-la e depois clicar com o botão direito do rato, ou ir ao

Menu “Formatar” que só aparece depois da imagem ser selecionada e escolher as opções pretendidas.

Ficha de Trabalho nº 10

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WordArt

O WordArt é texto com determinadas caraterísticas que o texto normal não possui. Pode-se escolher

diversos modelos pré-definidos e formatar posteriormente.

Depois de inserido, o

WordArt, pode ser

formatado de diversas

formas

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Marcas e Numeração

As Marcas e Numeração ajudam a separar o texto do documento por tópicos ou inserir numeração para

uma melhor capitulação.


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Tabulações

As Tabulações permitem posicionar texto em várias zonas da mesma linha com diversos alinhamentos.

Para inserir, retirar ou modificar Tabulações é necessário ter visível a Régua.

Software

Hardware

Software

Hardware

Software

Hardware

Alinhamento

à Esquerda

Alinhamento

Centrado

Alinhamento

à Direita

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Texto em Colunas

O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos

num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.

É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas.

Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas.

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Texto em Colunas

O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos

num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.

É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas.

Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas.

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Tabelas

As Word permite inserir Tabelas de forma a organizar conjuntos de dados.

Para formatar os “Limites e Sombreado”, clica-se

com o botão direito do rato em cima da Tabela ou

Células selecionadas, escolhe-se a opção

“Limites e Sombreado”

Para alterar a altura das

Linhas, a largura das

Colunas ou o tamanho global

da Tabela, clica-se com o

botão direito do rato em cima

da Tabela ou Células

selecionadas, escolhe-se a

opção “Propriedades da

Tabela”

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Capitulares

Capitulares é uma letra maiúscula de grande dimensão, para inicializar um documento ou um capítulo.

Para inserir uma letra capitular vamos

ao separador Inserir – grupo Texto o

comando Capitulares.

Além de escolher a posição

existem outras opções tais

como aparecem no quadro

capitulares


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SmartArt

Os gráficos SmartArt incluem desde listas gráficas e diagramas de processos a gráficos mais

complexos, tais como diagramas Venn e Organogramas.

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Gráficos

Um Gráfico serve para ilustrar e comparar dados.

Alguns dos tipos de gráfico disponíveis são de Barras, Linhas, Área, Circular, Superfície, etc.


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Configurar as margens da página

Podemos alterar as margens da nossa página consoante o trabalho que vamos realizar, por defeito

as margens estão na definição normal, mas podemos escolher uma das definições apresentadas na

figura seguinte, ao então personalizar ao nosso gosto, para isso basta clicar em personalizar

margens.

Esquema de Página - Margens

Medianiz :

Adiciona espaço à

margem lateral ou

s u p e r i o r d e u m

d o c u m e n t o q u e

tenciona encadernar.


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Diferentes Cabeçalhos e Rodapés


Esquema de Página – Margens – Personalizar Margens – Esquema

1ª página diferente das restantes Página pares iguais e páginas ímpares

iguais

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Esquema de Página – Margens – Personalizar Margens – Esquema

Numerar as linhas num documento


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Orientação da Página


Colocar a página na horizontal ou vertical – Esquema de Página – Orientação

No final da página que se quer manter essa orientação, utilizar uma

Quebra de Secção – Página Seguinte e na página seguinte

escolhemos outra orientação

Colocar uma página na vertical e outra na horizontal.

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Marca d’água


Esquema de página – Fundo de Página – Marca d’água

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Folha de Rosto / Cor da Página / Limites da Página


Inserir – Páginas – Folha de Rosto

Esquema de Página – Fundo da Página

Cor da Página

Esquema de Página – Fundo da Página

Limites da Página


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Quebras de Página / Secção


As quebras são utilizadas em trabalhos escolares e projectos, para delimitar os diversos temas.

Colocar os temas em páginas diferentes. Quando queremos inserir um determinado texto entre temas,

ao utilizar as quebras os textos seguintes não alteram de lugar.

Esquema de Página – Configurar Página - Quebras

Para verificar que existe uma

quebra no texto, clicar no botão

Mostrar tudo e aparece a

seguinte linha.

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Índice Automático


Antes de criar um Índice Automático todos os títulos do documento devem ter um estilo Cabeçalho 1, e

os subtítulos Cabeçalho 2, 3…

Para inserir, basta seleccionar os títulos e ir ao separador Base – Estilos e escolher o estilo próprio.

Depois é só escolher o local onde vamos ter

o índice, ir a Base – Índice e escolher

alguns dos índice, ou então clicar em Inserir

Índice Remissivo

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Índice de Ilustrações


O Índice de Ilustrações é aplicado à

legenda de uma imagem, gráfico,

equação ou tabela, para tal vai a

Referências – Legendas – Inserir

Legenda e escolhe a legenda que

irá ficar .

Depois de ter inserido às legendas, colocar no local

onde queremos criar o índice de ilustração e ir a

Referências – Legendas – Inserir Índice de Ilustrações


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Pincel de Formatação / Comentários


O uso do Pincel de Formação serve para formatar uma determinada palavras/frase/texto conforme

uma formatação já utilizada anteriormente, sem ter de utilizar o tamanho, cor e tipo de texto.

Base – Área de Transferência

Deste modo, selecionar a texto com a formatação desejada, clicar no botão Pincel de Formatação e

depois selecionar o texto que queremos formatar.

Inserir um comentário, selecionamos a palavra/texto/frase pretendida, ir ao separador Rever –

Comentários e escolher o botão Novo Comentário. De seguida aparece uma linha

vermelha e no lado direito uma caixa para inserirmos o comentário.

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Proteger Documentos Inserir palavra passe


Proteger documento quanto às formatações

Proteger documento com uma palavra passe


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