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Software para apontamento de horas e controle
de frequência de funcionários online
Manual do Usuário
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1. TELA INICIAL DE ENTRADA / TELA PRINCIPAL E
MENUS ......................................................................... 3
1.1. Acesso ao sistema ........................................... 3
1.2. Tela principal ................................................... 4
1.3. Menus.............................................................. 4
2. SELECIONANDO EMPRESA/ DEPARTAMENTO 5
3. MINHA EMPRESA ............................................ 6
3.1. Novo funcionário ............................................. 7
4. CENTRAL DE APONTAMENTO ....................... 12
5. MENU TABELAS ............................................. 15
5.1. Eventos .......................................................... 15
5.2. Parâmetros .................................................... 16
5.3. Faixas de Cálculo ........................................... 17
5.4. Expedientes - Fixos ........................................ 18
5.5. Expedientes - Meio Período .......................... 22
5.6. Expedientes - Variáveis ................................. 25
5.7. Motivos ......................................................... 28
5.8. Cargos ............................................................ 29
5.9. Feriados ......................................................... 30
6. APONTAMENTO ............................................ 31
6.1. Novo Período................................................. 31
6.2. Abrir ............................................................... 32
6.3. Importar Marcações ...................................... 33
6.4. Processar ....................................................... 34
6.5. Exportação de Arquivos ................................ 35
7. BANCO DE HORAS ......................................... 36
8. UTILITÁRIOS .................................................. 37
8.1. Usuários ........................................................ 38
8.2. Configuração de Variáveis ............................ 39
8.3. Arquivo de Marcações .................................. 40
9. RELATÓRIOS .................................................. 41
10. CENTRAL DE APONTAMENTO - ROTINAS DE
TRATAMENTO ............................................................ 42
10.1. Inclusão de Marcações .................................. 44
10.2. Desconsiderar Marcações ............................. 45
10.3. Justificar ........................................................ 46
10.4. Definir expediente alternativo ...................... 48
10.5. Banco de horas – Lançando saldo em folha . 50
10.6. Banco de Horas – Lançamento Avulso .......... 51
10.7. Férias ............................................................. 52
10.8. Espelho de ponto .......................................... 53
11. OCORRÊNCIAS ............................................... 54
11.1. Marcação ignorada ....................................... 54
11.2. Alterar horário do funcionário ...................... 54
11.3. Como o sistema calcula o adicional noturno 54
Sumário
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Um produto
1. TELA INICIAL DE ENTRADA / TELA PRINCIPAL E MENUS
1.1. Acesso ao sistema
Após acessar o link: http://www.asseponto.com.br/asseponto/
Entre com o seu endereço de email e senha
A senha padrão para seu 1º acesso será a palavra : ponto
Como podemos verificar na segunda imagem no botão verde podemos selecionar o modo que
desejamos acessar nosso sistema.
Asseponto: Usuário que irá realizar todo o tratamento do ponto, terá acesso as funções que
foram atribuidas dentro do sistema (conforme tópico 8.1. Usuários).
Funcionário: O funcionário terá seu usuário e poderá justificar suas ausências para que seja
analisado pelo usuário modo Asseponto.
Administrador: usuário com acesso a databasecontrol, utilizado pelo suporte do assepontoWeb.
É possível acessar pelo site www.assecont.com.br seguindo imagem abaixo, selecionando
acesso assepontoWeb >> Informando usuário e senha.
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Um produto
1.2. Tela principal
Na tela principal é possível visualizar alguns resumos dos funcionários da empresa, como extras,
faltas e atrasos.
É possível alterar a senha clicando no seu nome de usuário no canto superior direito >> Meus
Dados >> Alterar senha.
1.3. Menus
2.
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Um produto
2. SELECIONANDO EMPRESA/ DEPARTAMENTO
Para selecionar a empresa ou departamento que deseja realizar o tratamento do ponto, basta
clicar no nome da empresa ou departamento que estiver aparecendo como ativo conforme
imagem abaixo e selecionar a Empresa/ Departamento na janela que aparecer.
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Um produto
3. MINHA EMPRESA
No menu Minha Empresa é possível visualizar todos os funcionários cadastrados na empresa ou
do departamento selecionado.
Clicando sobre o nome do funcionario é possivel visualizar os dados cadastrados.
Para abrir o apontamento do funcionario clique sobre o link “Apontamento”.
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Um produto
4.1. Novo funcionário
Para realizar o cadastro dos funcionários dentro do sistema é necessário que esteja no
departamento correto (Conforme tópico 2.1. Escolhendo empresa e departamento). Selecione o
menu Minha Empresa >> depois selecione o menu >> Novo Funcionário.
Em Novo Funcionário todos os campos são obrigatórios. Caso não possua o cargo do funcionário
que está cadastrando, será necessário cadastro do cargo conforme tópico 5.8. Cargos. O e-mail
que informar neste formulário será utilizado para acesso do funcionário no sistema. O PIS deve
possuir 11 dígitos e ser preenchido sem pontos e traços.
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Um produto
4.1.1. Dados do Funcionário
Necessário preenchimento dos dados, nesta janela todos os campos são obrigatórios.
4.1.2. Apontamento
Em Apontamento necessário selecionar a tabela do Sindicato (Nesta tabela está configurado toda
parametrização conforme a Convenção Coletiva. Para configuração dos eventos com as regras da
CCT no programa entre em contato com o suporte do assepontoWeb). Necessário preenchimento
do DSR Padrão e configuração das regras abaixo conforme CCT:
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Um produto
4.1.3. Horários
Em Horários é necessário atribuir o expediente do funcionário na empresa. Se o funcionário realiza o
mesmo expediente ou carga horária de segunda a sexta-feira só é necessário preencher o Principal,
o sistema entenderá que o principal definirá o período de segunda a sexta-feira. Se o funcionário
folga sábado e domingo não é necessário definir, pois o sistema já ficará definido como Sábado –
Folga e Domingo – Folga e DSR.
4.1.4. Dados Pessoais / Documentos / Alterações de Cargo e Salário
As abas Dados Pessoais e Documentos não são de preenchimento obrigatório, são referentes aos
dados pessoais dos funcionários. E em Alterações de Cargo/Salário é possível informar as
alterações do funcionário na empresa.
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Um produto
4.1.5. Férias
Na Aba Férias, é possível lançar as férias do funcionário, neste caso no cadastro essa
configuração não será feita, porém quando for necessário basta ir até as propriedades dos
funcionários. (Conforme tópico 10.7. Férias).
4.1.6. Crachás
Em crachás é possível cadastrar outras formas de acesso ao funcionário além da biometria, caso
o mesmo não possua nenhuma digital legível e possua alguma dificuldade em utilizar a
biometria, neste caso poderá ser cadastrado o cartão de proximidade ou cartão de código de
barras (Verificar se relógio possui a função de leitura de um destes cartões antes de realizar a
compra e cadastro dos cartões), ou até mesmo uma senha para registrar o ponto no relógio.
Necessário preencher Data Inicial e Número do crachá:
4.1.7. REP
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Um produto
Na aba REP é possível configurar para quais relógios você deseja enviar esse funcionário, basta
assinalar o relógio que deseja envia-lo:
4.1.8. Envio do funcionário para o relógio
Há 3 formas de cadastro do funcionário no relógio, é necessário verificar quais as funções
possíveis com seu relógio de ponto. A Assecont trabalha com várias empresas de relógio de
ponto e cada um possui um modo de realizar o cadastro do funcionário, para mais informações
entre em contato com o suporte do assepontoWeb.
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Um produto
4. CENTRAL DE APONTAMENTO
No menu Central de Apontamento é possível visualizar os últimos funcionários acessados e realizar
o tratamento do ponto.
Ao clicar em um funcionário na Central de Apontamento irá aparecer a grade de marcações,
onde é possível visualizar o dia-a-dia do seu funcionário e as marcações do mesmo.
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Um produto
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Um produto
Todo tratamento será realizado na Central de Apontamento do funcionário selecionado, dia por
dia. (Conforme o tópico 10. Central de Apontamento – Rotinas de Tratamento).
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Um produto
5. MENU TABELAS
No menu Tabelas é possível acessar alguns menus para realização de novos cadastros, conforme
imagem abaixo:
6.1. Eventos
No menu Tabelas >> Eventos é possível realizar a configuração dos eventos de sua folha de
pagamento para que o assepontoWeb calcule as extras, dias de salário, atrasos e outras
configurações de acordo com o sindicato. Dentro do sistema já estão cadastrados alguns
eventos padrão, porém é possível cadastrar novos eventos no ícone localizado na parte
superior direita do sistema >> Novo evento.
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Um produto
6.2. Parâmetros
No menu Tabelas >> Parâmetros é possível parametrizar o sistema conforme as regras da
convenção coletiva de sua empresa.
A configuração padrão ocorre na implantação do sistema sendo necessário a parametrização
de acordo com o seu sindicato, tendo conhecimento das regras entre em contato com o
suporte do assepontoWeb para configuração.
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Um produto
6.3. Faixas de Cálculo
No menu Tabelas >> Faixas de Cálculo é possível configurar as faixas de cálculo de acordo com
o sindicato. Nestas faixas definimos, por exemplo, o valor que a empresa paga em horas extras
para seus funcionários, sejam noturnas, diurnas ou extras em feriados.
A configuração padrão ocorre na implantação do sistema sendo necessário a parametrização
de acordo com o seu sindicato, tendo conhecimento das regras entre em contato com o
suporte do assepontoWeb para configuração.
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Um produto
6.4. Expedientes - Fixos
Nesta configuração informamos horário de entrada/saída do expediente e saida/retorno pausa,
ele irá aceitar até 4 marcações, esse horário irá gerar as extras e descontos baseadas no horário
definido. (Se necessário mais de 4 marcações, utilizar o horário variável).
Para criação segue menu Tabelas >> Expedientes >> Fixos >> Novo Expediente
6.4.1. Dados do expediente
Na aba Dados do Expediente é necessário preencher a descrição do horário. É ideal que no
momento da criação de horário essa descrição seja objetiva, para que facilite na configuração
dos horários nas propriedades dos funcionários.
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Um produto
6.4.2. Períodos
Nas abas 1º Período e 2º Período iremos definir o horário de trabalho do funcionário, sendo o 1º
período a entrada para o expediente do funcionário e saída para pausa, e 2º período entrada
(retorno da pausa) e saída do expediente.
Se houver marcações que sejam realizadas na madrugada de um dia para o outro
deverá selecionar a seta >. Assim o sistema entenderá que a marcação foi feita no dia
seguinte, mas pertence ao expediente iniciado no dia anterior.
A faixa é o intervalo que o funcionário irá marcar o ponto e o sistema irá identificar e
alocar a marcação no campo correto, por exemplo, o funcionário entra as 08h00min à
faixa deverá ser configurada para que sejam aceitas essas marcações, na implantação
definimos uma faixa de 3 horas, ou seja, na faixa inicial seria definido 05h00min e na final
11h00min horas.
As tolerâncias de extras e atrasos devem ser definidas de acordo com a convenção
coletiva de trabalho, caso a CCT não aborde a regra de tolerâncias o valor para ser
definido deverá ser seguido conforme CLT.
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Um produto
6.4.3. Opções
- Lançar marcações neste periodo como hora extra: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar
as horas extras respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema.
- Lançar marcações neste periodo como hora extra em folga: Ao ativar esta opção o asseponto
ira pagar o expediente todo como extraordinario respeitando a opção definida na faixa de
calculo do sistema.
- Compensação no intervalo: Quando o funcionário não possui horário fixo de intervalo, nesta
opção o sistema irá interpretar o horário total realizado no intervalo independente de entrada e
saída.
- Intervalo Pré-assinalado: Se não é possível a realização do registro por parte do funcionário no
horário de intervalo o mesmo poderá utilizar o intervalo pré-assinalado e estará dispensado do
registro de ponto.
- Pagar DSR: Ative esta opção caso o colaborador receba o dia de trabalho e o descanso
semanal remunerado. Geralmente utilizado em empresas no qual o colaborador trabalha em
regime de escalas, ou em domingos e feriados.
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Um produto
6.4.4. Faixas de cálculo
Em Faixas de cálculo é possível configurar a faixa de extras que deverá ser aplicado ao
expediente. Sendo possível configurar as horas extras e horas extras em folga/feriado no
expediente diferente das horas atribuidas na tabela de sindicato.
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Um produto
6.5. Expedientes - Meio Período
Neste horário é possível definir horário de entrada e saída do funcionário, aceitando apenas 2
marcações no sistema para gerar o calculo da hora trabalhada.
Para criação segue menu Tabelas >> Expedientes >> Fixos >> Novo Expediente
6.5.1. Dados do expediente
Na aba Dados do Expediente é necessário preencher a descrição do horário. É ideal que no
momento da criação de horário essa descrição seja objetiva, para que facilite na configuração
dos horários nas propriedades dos funcionários.
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Um produto
6.5.2. 1º Período
Nas aba 1º Período iremos definir o horário de trabalho do funcionário, sendo a entrada e saída
do expediente.
Se houver marcações que sejam realizadas na madrugada de um dia para o outro deverá
selecionar a seta >. Assim o sistema entenderá que a marcação foi feita no dia seguinte, mas
pertence ao expediente iniciado no dia anterior.
A faixa é o intervalo que o funcionário irá marcar o ponto e o sistema irá identificar e
alocar a marcação no campo correto, por exemplo, o funcionário entra as 08h00min à
faixa deverá ser configurada para que sejam aceitas essas marcações, na implantação
definimos uma faixa de 3 horas, ou seja, na faixa inicial seria definido 05h00min e na final
11h00min horas.
As tolerâncias de extras e atrasos devem ser definidas de acordo com a convenção coletiva de
trabalho, caso a CCT não aborde a regra de tolerâncias o valor para ser definido deverá ser
seguido conforme CLT.
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Um produto
6.5.3. Opções
- Lançar marcações neste periodo como hora extra: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar as horas
extras respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema.
- Lançar marcações neste periodo como hora extra em folga: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar
o expediente todo como extraordinario respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema.
- Pagar DSR: Ative esta opção caso o colaborador receba o dia de trabalho e o descanso semanal
remunerado. Geralmente utilizado em empresas no qual o colaborador trabalha em regime de escalas, ou
em domingos e feriados.
6.5.4. Faixas de cálculo
Em Faixas de cálculo é possível configurar a faixa de extras que deverá ser aplicado ao
expediente. Sendo possível configurar as horas extras e horas extras em folga/feriado no
expediente diferente das horas atribuidas na tabela de sindicato.
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Um produto
6.6. Expedientes - Variáveis
O horario variavel é flexivel onde o funcionario não tem um horario fixo para registrar a
marcação, o que importa é que ele cumpra a jornada diaria de trabalho pre definida. Neste
horário é possível aceitar até 8 marcações. (Podendo ser utilizado para empresas que marcam o
ponto no café da manhã e/ou tarde).
No menu Tabelas >> Parâmetros é possível parametrizar o sistema conforme as regras da
convenção coletiva de sua empresa.
6.6.1. Dados do Expediente
Na aba Dados do Expediente é necessário preencher a descrição do horário. É ideal que no
momento da criação de horário essa descrição seja objetiva, para que facilite na configuração
dos horários nas propriedades dos funcionários.
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Um produto
6.6.2. Período
Quando a faixa se refere ao dia seguinte é necessário selecionar a seta > para o sistema entender
que as marcações realizadas no dia posterior referem-se ao expediente iniciado no dia anterior.
As faixas para horário variável são definidas pela implantação aceitando a marcação a partir
das 00h00min até às 23h59min do mesmo dia, esse horário é utilizado por funcionários que
realizam expediente diurno, para o noturno irá variar de acordo com horário de entrada. Para
configuração de horários variáveis entre em contato com o suporte do assepontoWeb.
As tolerâncias de extras e atrasos devem ser definidas de acordo com o sindicato, caso o
sindicato não informe o valor para ser definido deverá ser seguido conforme CLT.
6.6.3. Opções
- Lançar marcações neste periodo como hora extra: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar as horas
extras respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema.
- Lançar marcações neste periodo como hora extra em folga: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar
o expediente todo como extraordinario respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema.
- Pagar DSR: Ative esta opção caso o colaborador receba o dia de trabalho e o descanso semanal
remunerado. Geralmente utilizado em empresas no qual o colaborador trabalha em regime de escalas, ou
em domingos e feriados.
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Um produto
6.6.4. Faixas de cálculo
Em Faixas de cálculo é possível configurar a faixa de extras que deverá ser aplicado ao
expediente. Sendo possível configurar as horas extras e horas extras em folga/feriado no
expediente diferente das horas atribuidas na tabela de sindicato.
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Um produto
6.7. Motivos
No sistema alguns motivos já são pré cadastrados, porém é possível realizar o cadastro de novos
motivos para serem utilizados no tratamento do ponto, para que fiquem automatizados e auto
preencham quando forem utilizados. No menu Tabelas >> Motivos >> Novo
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Um produto
6.8. Cargos
No menu Tabelas >> Cargos >> >> Novo é possível criar novos cargos na empresa para atribuir
aos funcionários. Quando o sistema é implantado, os cargos conforme preenchimento de
planilha já são criados dentro do sistema, demais cargos não informados e novos cargos
necessário cadastro no sistema.
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Um produto
6.9. Feriados
No menu Tabelas >> Feriados >> >> Novo Feriado é possível o cadastro dos feriados. Alguns
feriados já estão cadastrados previamento no sistema, porém é necessário o cadastro dos
feriados regionais e facultativos.
Necessário informar a Descrição (nome do feriado) e Dia/Mês. Caso sejam locais diferentes e
possuam feriados em datas diferentes é necessário atribuir o feriado a Empresa/Departamento.
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Um produto
6. APONTAMENTO
7.1. Novo Período
O Período de Apontamento refere-se ao mês que será tratado no sistema, a cada novo mês é
necessário acessar o menu Apontamento >> Novo Período >> Selecionar a data inicial e clique
no botao Iniciar.
A opção Apagar tudo irá apagar todo o apontamento, caso as opções Manter Marcações
Lançadas e Manter Justificativas estejam assinaladas, só irá apagar as marcações, mantendo
toda configuração, caso não estejam assinaladas irá apagar todas as marcações e toda
configuração.
Esse período refere-se ao mês completo, não sendo possível gerar apontamento com metade de
um mês, caso queira ver os resultados parciais um relatório poderá ser gerado no menu Relatórios
filtrando as informações e a data desejada.
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Um produto
7.2. Abrir
Todos os apontamentos ficam salvos no sistema, se necessário retornar a um apontamento
anterior, acessar o menu Apontamento >> Abrir >> Selecionar o período desejado
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Um produto
7.3. Importar Marcações
Para importação via pendrive, necessário inserir o pen drive na porta FISCAL do relógio, o arquivo
de marcações será gerado automaticamente. Após conclusão, retirar o pendrive e inserir no
computador, acessar o sistema no menu Apontamento >> Importar Marcações >> Selecione o
arquivo no botão Procurar...
Se o relógio possui a porta FISCAL lacrada, entre em contato com o suporte do assepontoWeb
para verificar procedimento a ser realizado no relógio para importação.
A importação via rede é configurada no momento da implantação do sistema e a importação
das marcações é automática atraves de um agendador, caso não esteja realizando a
importação automática entre em contato com o suporte do assepontoWeb.
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Um produto
7.4. Processar
Para reprocessar o apontamento selecione o menu Apontamento >> Processar. Essa função irá
forçar a atualização caso algum procedimento que tenha realizado não apareça no sistema.
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Um produto
7.5. Exportação de Arquivos
Em Apontamento >> Exportação de Arquivos é possível gerar os arquivos da portaria. A opção
variáveis da Folha irá gerar um arquivo para o sistema da folha de pagamento (Configuração
conforme tópico 7.2. Configuração de Variáveis).
AFDT e ACJEF irá gerar os arquivos solicitados pelo Fiscal do Trabalho em caso de vistoria.
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Um produto
7. BANCO DE HORAS
No menu Banco de Horas é possível verificar o saldo, débitos e créditos que os funcionários
possuem de forma totalizada.
A utilização do banco de horas pode ser habilitada no cadastro do funcionário conforme tópico
3.1.2 Apontamento.
Para verificar os resultados dos funcionários de forma individual, segue tópico 10.6 Banco de
Horas – Lançamento Avulso.
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Um produto
8. UTILITÁRIOS
9.1. Registro de Atividades
No menu Utilitários >> Registros de Atividades é possível visualizar todas as atividades
realizadas pelo usuário. Podendo filtrar por procedimento realizado ou pelo usuário que o
executou.
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Um produto
9.2. Usuários
No menu Utilitários >> Usuários é possível criar os usuários do sistemas e definir níveis de acesso a
eles. Podendo ser configurado o tipo de usuário (funcionário ou responsável pelo tratamento),
filtrar as funções que serão utilizadas por aquele usuário e empresa/ departamentos acessiveis.
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Um produto
9.3. Configuração de Variáveis
O assepontoWeb é compatível com a maioria dos sistemas de folha do mercado, para
configuração das variáveis para comunicação com seu sistema de folha entre em contato com
a Assecont para verificar compatibilidade e realizar a configuração para gerar arquivo para
folha.
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Um produto
9.4. Arquivo de Marcações
Caso o relógio não esteja de acordo com as regras definidas pela portaria 1510 e não gere o
AFD entre em contato com o suporte do assepontoWeb com o modelo do arquivo texto para
configurar importação das marcações.
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Um produto
9. RELATÓRIOS
O assepontoWeb permite a emissão de diversos relatorios diarios, semanais, mensais, de forma
totalizada ou detalhada.
Caso nao localize um relatorio de acordo com sua necessidade entre em contato com nosso
suporte para a criação dos relatorios personalizados.
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Um produto
10. CENTRAL DE APONTAMENTO - ROTINAS DE TRATAMENTO
A rotina de tratamento será realizada dentro da Central de Apontamento conforme imagem
abaixo podemos verificar a grade de marcações do funcionário, para realizar o tratamento no
dia desejado, basta clicar no dia, exemplo: , irá abrir a página para tratativa do dia.
43
Um produto
Para voltar para o apontamento do funcionário basta clicar >> Apontamento, voce ira voltar
a visualizar a grade de marcações com todos os dias do funcionario.
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Um produto
11.1. Inclusão de Marcações
O sistema trabalha com marcações em par, sendo assim é necessário ter 2, 4, 6 ou 8 marcações,
caso falte alguma marcação no dia do funcionário e esteja gerando o calculo incorreto das
horas trabalhadas é necessário realizar a inclusão da marcação, assim que acessar o dia da
ocorrência, clique no botão Lançamento de Marcações:
Nessa janela é necessário definir o horário que deseja incluir a marcação e definir o motivo para
inclusão, os motivos já estão pré definidos no sistema, porém caso precise utilizar outro o sistema
aceitará e você também poderá fazer o cadastro de novos motivos. (Conforme tópico 3.9.
Motivos)
Para exclui a marcação lançada manualmente, acese o dia e clique no botao “Excluir” que
esta ao lado da marcação incluida.
45
Um produto
11.2. Desconsiderar Marcações
Caso o funcionário realize horas extras não autorizadas, marcações de teste, marcações com o
horário do relógio incorreto ou marcações repetidas, irá gerar calculo incorreto da hora
trabalhada, neste caso a marcação incorreta deverá ser desconsiderada para não ser
calculada no dia e depois deverá ser incluída a marcação no horário correto (Conforme tópico
9.1 Inclusão de Marcações), para desconsiderar a marcação acesse o dia da ocorrência, clique
no botão Desconsiderar Marcações:
Nessa janela é necessário assinalar a marcação incorreta e definir o motivo para desconsiderar,
os motivos já estão pré definidos no sistema, porém caso precise utilizar outro o sistema aceitará
e você também poderá fazer o cadastro de novos motivos. (Conforme tópico 3.9. Motivos)
Para reconsiderar uma marcação basta acessar o dia e clicar no botao “Reconsiderar” que esta
ao lado da marcação que foi desconsiderada.
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Um produto
11.3. Justificar
Em caso de falta ou atraso justificado, para abonar o atraso ou falta é necessário justificar o
período. Para justificar o atraso ou falta, para que não seja descontado do funcionário, acesse o
dia da ocorrência, clique no botão Justificar:
Nessa janela é necessário informar o tempo para justificar ou assinalar justificar tudo e informar o
motivo do abono, porém caso precise utilizar outro o sistema aceitará e você também poderá
fazer o cadastro de novos motivos. (Conforme tópico 3.9. Motivos).
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Um produto
O sistema também permite justificar vários dias de um funcionário de uma única vez. Basta
selecionar os dias desejados, depois clique com o botão direito >>justificar, o abono é realizado
para todos os dias selecionados.
Visualize a quantidade de dias selecionados, defina o motivo e clique no botão “Justificar”.
Todos os dias selecionados irão aparecer com o motivo, que foi definido ao justificar.
Para excluir um abono acesse o dia e clique no botão “Excluir” que esta ao lado do abono
realizado.
48
Um produto
11.4. Definir expediente alternativo
Se o funcionário em um dia determinado realizar outro expediente, ou caso trabalhe com
escalas/turnos, ou folgas variadas é necessário definir o expediente alternativo, para que o
sistema entenda que o dia a ser alterado seguirá outro expediente e não o atribuido a ele em
suas propriedades.
Em Expediente é possível definir um expediente diferente ou a Folga. Em Definição do Dia poderá
atribuir se será Padrão (se for um dia normal de trabalho irá gerar as horas trabalhadas, se for um
feriado ele respeitará o feriado e irá gerar horas extras no dia), Dia Extra e Dia Extra em Feriado
irá gerar as extras conforme a % configurada na tabela de paramêtros. E caso o funcionário
receba o descanso semanal remunerado nesse dia, a opção Pagar DSR deve ficar ativa.
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Um produto
O sistema permite definir um expediente alternativo de um funcionário para varios dias de uma
vez só. Basta selecionar os dias desejados, depois clique com o botão direito >> Expediente
alternativo, a alteração do expediente será realizada para todos os dias.
Caso queira excluir um expediente alternativo você deve selecionar o dia e clicar em “Excluir
expediente alternativo”.
50
Um produto
11.5. Banco de horas – Lançando saldo em folha
Quando o funcionário possui saldo em banco de horas e esse valor precisa ser descontado ou
pago na folha de pagamento (vide regras da convenção coletiva ou acordo) é possível lançar
o saldo em folha. Para realizar o lançamento clique no botão ‘Lançar em folha’:
Ao acessar a opção de lançar em folha, necessário informar o evento que será lançado o valor
e a descrição:
51
Um produto
11.6. Banco de Horas – Lançamento Avulso
É possível verificar o Banco de Horas do funcionário em sua Central de apontamento, clicando na
opção >> Banco de horas.
Nesta janela é possível verificar o saldo do funcionário. Para realizar um lançamento avulso seguir
na opção >> Lançamento avulso
Necessário preencher o valor a lançar, a data do lançamento e a descrição.
52
Um produto
11.7. Férias
Para configurar as férias é necessário acessar as propriedades do funcionário em sua Central de
apontamento, acesse as propriedades clicando no nome do funcionário.
Ao acessar as propriedades ir até opção Férias >> Lançamento de Férias
Na janela de Lançamento de Férias será necessário informar a Data Inicial e Final, a Descrição no
Espelho de ponto e Sistema e caso queira poderá lançar alguma observação.
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Um produto
11.8. Espelho de ponto
Ao finalizar todo tratamento do ponto do funcionário, necessário emissão do espelho de ponto
para o funcionário assinar. Para gera-lo dentro do sistema, necessário estar na Central de
Apontamento do funcionário >> >> Espelho de Ponto.
Também é possível gerar de todos os funcionários do setor, para isso é necessário acessar o
menu Central de Apontamento (sem selecionar nenhum funcionário) >> >> Espelho de Ponto
Geral (ponto).
O espelho de ponto não é personalizavel pois seguimos o padrão da portaria 1510, sendo um
documento com validade legal. As informações presentes no espelho de ponto podem ser
geradas por um relatório personalizado (Conforme tópico 9. Relatórios).
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Um produto
55
Um produto
11. OCORRÊNCIAS
12.1. Marcação ignorada
O Asseponto ignora as marcações na seguinte situação.
1º Quando o funcionário registra a marcação na sequencia. De acordo com a portaria 1.510, esta
marcação não pode ser excluida e deve constar no espelho de ponto. Porém poderá ser desconsiderada
conforme tópico 10.2. Desconsiderar Marcações.
2º Quando a marcação esta fora da faixa permitida. Dentro dos horários nós ainda temos que cadastrar
faixas do sistema.
Apenas para que seja possível o entendimento da mesma, a faixa do sistema serve única e
exclusivamente para que o programa entenda o que vai ser entrada, o que ele vai considerar como
intervalo e o que ele vai considerar como saída.
Desta forma, qualquer horário que seja registrado pelo funcionário entre 07:50 e 11:00 Hs da manhã, tendo
uma faixa definida como 06:00 - 11:00 o programa vai considerar esta marcação como entrada do
primeiro período, utilizando-se do horário cadastrado como entrada para os respectivos cálculos de
extra/atraso.
Caso ele registrasse no relógio uma marcação antes das 06:00 Hs por exemplo, o sistema iria ignorar essa
marcação, sendo necessário aumentar a faixa para que essa marcação seja considerada. Os horários
poderão ser editados conforme tópico 5.4./ 5.5. e 5.6. referentes a Expedientes
12.2. Alterar horário do funcionário
Verifique se o expediente esta cadastrado no AssePonto4 em menu Tabelas >> Expedientes
Para alterar o expediente do funcionário, clique no menu Minha Empresa >> Clique no nome do
funcionários >> Horários >> Definir Expediente >> Definir conforme tópico 3.1.3. Horários
DICA: Jamais exclua o expediente anterior, somente adicione novos horários com a data de inicio.
12.3. Como o sistema calcula o adicional noturno
O adicional é regulado no Art. 73, o trabalhador noturno terá remuneração superior à do diurno e, para
esse efeito, sua remuneração terá um acréscimo de 20% (vinte por cento), pelo menos, sobre a hora
diurna. A hora do trabalho noturno será computada como de 52 (cinqüenta e dois) minutos e 30 (trinta)
segundos. Considera-se noturno, o trabalho executado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5
(cinco) horas do dia seguinte.
A cada hora trabalhada o sistema calcula 01:08 como adcional noturno. As extras noturnas tambem tem
estes minutos acrescidos.
