A Solução deGestão de Negóciospara a Pequena e aMédia Empresa

SAP® Business One

SAP® BUSINESS ONE PARA EMPRESAS EM CRESCIMENTO

PERFIL CORPORATIVO

Atualmente, várias empresas de pequeno e médio portes têm dificuldade para encontrar formas rentáveis de crescer. Os proprietários ou gerentes dessas companhias investem em aplicativos múltiplos de software, mas ainda não contam com o controle totalde suas operações de negócios nem de seus processos de vendas. Além disso, continuam tendo problemas para obter as informaçõesapropriadas no momento adequado para a tomada de decisões.

Para oferecer sua contribuição aos novos níveis de crescimento e rentabilidade, e se preparar para o futuro, as pequenas e médias empresasnecessitam de uma solução de negócios completa, porém acessível, que facilite aos integrantes da organização obter a informação em temporeal. Essas companhias precisam de uma solução integrada, econômica e de fácil utilização para gestão financeira, inventários e vendas,desenhada para contribuir com a exatidão e o controle necessários, proporcionando uma fonte integral de dados do cliente, ferramentassofisticadas de controle administrativo e uma nova visão sobre os processos de venda.

Fundada em 1972 e com sede em Walldorf, Alemanha, a SAP é líder mundial em soluções corporativas de negócios. Alemanha. Com 76.100 instalações e prestando serviço a 12 milhões de usuários, a SAP se tornou o terceiro fornecedor independente de softwaremais importante do mundo.

A SAP conta também hoje com 1.500 parceiros, 26 soluções de indústria, 22.600 clientes localizados em 120 países diferentes e subsidiárias em mais de 50 países.

A SAP investe mais de 1 bilhão de dólares por ano em pesquisa e desenvolvimento. Como resultado desse investimento, oferecesoluções confiáveis destinadas aos processos críticos, que se adaptam ao seu negócio.

RENTABILIDADE E CRESCIMENTO PARA APEQUENA E A MÉDIA EMPRESA

O SAP® Business One é uma solução econômica e de fácil implementação, desenhada desde o princípio para atender às necessidades específicas das empresas emergentes ou em crescimento dinâmico. Trata-se deuma solução que proporciona funcionalidades potentes e completamente integradas - de gestão financeira e de vendas, o que permite à diretoria um acesso, sob demanda, a toda a informação crítica em tempo real. É uma solução desenhada para que os responsáveis pela tomada de decisões de negócios possam fazê-la deuma forma mais rentável, antecipando-se à concorrência e contribuindo para o crescimento do negócio.

A atual pressão competitiva e econômica,principalmente para a pequena e a médiaempresa, chegou a um ponto em quedesenvolver novas oportunidades de negócio e ao mesmo tempo melhorar a rentabilidadeparece inviável. Para ter sucesso nesseambiente, essas empresas precisam de umasolução de negócio integrada, desenhadaespecificamente para satisfazer às suasnecessidades. No lugar de aplicações separadaspara as diferentes áreas do negócio - financeira,de inventário, de vendas, entre outras, asempresas em desenvolvimento precisamconsolidar sua gestão por meio de uma solução

integrada, que proporcione uma fonte completae única de dados do cliente. Além disso, essas empresas necessitam que a solução ofereça ferramentas de controle de gestão de última geração e permita umamelhor visibilidade dos processos comerciais,operacionais, de promoção e relação com os clientes.

A solução SAP Business One responde a essasnecessidades: é uma solução econômica e de fácil implementação, pensada e desenhadapara tratar as solicitações específ icas daspequenas e médias empresas.

A CONSOLIDAÇÃO DAINFORMAÇÃO

INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL

As empresas de hoje demandam uma soluçãopotente e acessível, que proporcione precisãoe controle; uma solução que permita que todos

os integrantes da organização consigam ainformação crítica do seu negócio para a tomada de decisões em tempo real.

A solução SAP Business One ajuda as empresas a melhorar seus processos operacionais e de gestão,tanto com 10 quanto com 200 funcionários.Ao utilizar uma única e completa fonte de dadosdo cliente, as empresas podem usar ferramentas de gestão para melhorar sua eficácia. Essescontroles de gestão - combinados com o acesso fácilda solução à informação - permitem que a diretoriaconserve os clientes rentáveis, identifique novasoportunidades de crescimento, se mantenha nafrente da concorrência, realize melhores opções e oriente os recursos em direção aos aspectos maisimportantes do negócio.

Todos os membros da empresa podem utilizarfacilmente o SAP Business One.

Para as pequenas e médias empresas, o SAPBusiness One é uma solução revolucionária criadapelo maior fornecedor mundial de software paragrandes empresas: SAP.

O SAP Business One é a única solução que oferece um sistema integrado de automatização da força de vendas que inclui o acompanhamento das previsõesde vendas, a gestão de oportunidades, a venda estratégicae a manipulação de contatos. Uma proposta integradaque possibilita uma visão de 360° de cada cliente,conseguindo melhorar os níveis críticos de satisfação.O SAP Business One também oferece suporte às vendaspela internet, permitindo que os sócios do negóciotroquem informações sobre produtos e preços de umaforma eficaz e precisa. A visibilidade do processo devendas por toda a empresa permite que as companhiascompreendam bem seus clientes, melhorando essasrelações. Combinados com funções administrativas deprimeira linha, essa visibilidade e esse conhecimentotambém possibilitam às empresas controlar e influenciaro processo de vendas de uma forma mais efetiva, paraque assim consigam uma maior fatia do mercado.

O SAP Business One oferece um sistema completode gestão de inventário - incluindo equipamento,gestão de armazém, uso de lotes e números desérie, tabelas de preços multinível que proporcionagrande eficiência para toda a organização.

A solução reúne as ferramentas que as empresas necessitam para otimizar seus processosoperacionais e de gestão, incluindo alertas on-line, gestão de descontos comerciais e gestão de exceções e aprovações do trabalho;isto é, processos pré-configurados de fluxos detrabalho.

Simplesmente arrastando certos dados na telae associando-os com outros, os diretores podemefetuar análises instantâneas e criar um númeroilimitado de relatórios. Estes relatórios ajudam osexecutivos a concentrar-se melhor nas relações etransações críticas do seu negócio.A solução proporciona um sistema completo de gestão

financeira, que melhora a eficácia e a produtividadepor meio de características como o suporte a múltiplasmoedas, a planificação de orçamentos e a conciliaçãobancária.

Essa solução, desenhada exclusivamente paraexecutivos sem formação técnica, possibilitaa cada usuário as ferramentas necessárias paraacessar a informação, tanto geral como detalhada,por meio de uma navegação simples, por intuição.Como resultado, o SAP Business One proporcionaum nível de implicação da direção da companhiaque traz como conseqüência uma melhoria naqualidade e precisão das decisões empresariais.O SAP Business One permite que os usuáriosproponham perguntas facilmente e obtenhamresultados exatos e imediatos, trabalhando de ummodo rápido e eficaz.

Com um amplo leque de características e funções, o SAP Business One proporciona todas as ferramentas necessárias para dirigir um negócio próspero. Entre elas:

TODAS AS FERRAMENTAS QUE AS PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS NECESSITAM

SUPORTE AO CRESCIMENTO

AMPLA EXPERIÊNCIA FINANCEIRA

LOGÍSTICA NAVEGAÇÃO POR INTUIÇÃO

CONTROLES DE GESTÃO

O SAP Business One pode integrar todas assoluções de mySAP Business Suite, permitindoque as empresas ampliem seu sistema à medidaque mudam, crescem e se desenvolvem.

ESCALABILIDADE PARA EMPRESAS DINÂMICAS

O VALOR DO SAP BUSINESS ONE:

A maior produtividade dos funcionários, a melhorcomunicação com os fornecedores e o aumento da eficácia de todas as operações trazem comoresultado um controle de custos sem igual. As empresas podem especificar regras comerciaisque controlem as operações; se essas regras foreminfringidas, a solução comunica o problema àspessoas encarregadas da tomada de decisões ouexecuta a medida corretiva pertinente, ajudando as empresas a melhorar os processos e a concentrarseus recursos nas áreas que sofrem maior impacto.O SAP Business One permite aos usuários umacomunicação mais fácil, quando e onde sejanecessária, utilizando a mesma solução integradade alto rendimento.

O SAP Business One é a solução de gestão definitivapara sua empresa. Esse potente software oferecesuporte ao crescimento da companhia e proporcionaótimos resultados, com ciclos de implementação efaixas de preço que se adaptam às necessidades erequerimentos da pequena e da média empresa. Entre os benefícios podemos citar:

MELHOR PRODUTIVIDADE ECONTROLE

O SAP Business One ajuda as empresas a identificare administrar novas oportunidades comerciais e aintroduzir rapidamente novos produtos nomercado.

NOVAS OPORTUNIDADES DESUCESSO

Se sua empresa se estende pelo mundo, seu sistema também deveria fazê-lo. O SAP Business One está localizado para todos os países onde é comercializado, permitindo que as empresas efetuem transações empresariais erealizem relatórios em múltiplas moedas,possibilitando também o cumprimento dosrequisitos tributários gerais de cada país. Além disso,o SAP Business One está disponível em mais de 20versões locais, que suportam múltiplos idiomas.

ALCANCE GLOBAL

O SAP Business One pode ser instalado rapidamentesem problemas e personalizado, garantindo acontinuidade da atividade da sua empresa.

RESULTADOS VISÍVEIS EMPOUCAS SEMANAS

Graças às suas valiosas funcionalidades, o SAP Business One permite que diretores e funcionáriosprocessem informações com maior efetividade, de forma que possam tomar decisões de negócios bemfundamentadas. Essa solução cobre todas as operações essenciais para dirigir uma pequena e uma médiaempresa, incluindo:

ADMINISTRAÇÃO

O SAP Business One oferece ferramentas quepermitem personalizar e realizar cópias de segurançados dados, definir tipos de câmbio de moedas,configurar licenças e alertas e acessar a informaçãoprocedente de softwares externos da SAP. Asfuncionalidades de administração do SAP Business Oneincluem potentes ferramentas que englobam todos osaspectos administrativos da sua empresa, como:

- Configuração de sistemas: Disponibiliza uma listasimples e detalhada que mostra como configurartodos os dados e preferências da empresa, em umasérie de passos rápidos.

- Definição: As ferramentas de definição permitemespecificar e identificar usuários, moedas, prazos depagamento, pessoal de vendas, bancos, comissões emuito mais.

- Licenças: Garante a informação da sua empresagraças a uma completa validação de usuários, queassegura que apenas as pessoas autorizadas terãoacesso aos seus dados.

- Tabelas de tipos de câmbio: Permite introduzirseus tipos de câmbio e índices de moedas, que podemser utilizadas posteriormente em relatórios e naintrodução de dados.

- Facilidades: Oferece a possibilidade de realizar cópias de segurança dos seus dados, introduzircorreções e executar processos automáticos epredefinidos.

- Importações/exportações: Manipula importações e permite movimentar dados para o MS- Excel ou outro software de contabilidade.

- Recuperação de dados: Disponibiliza asferramentas de manutenção que oferecem apossibilidade de restaurar seus dados, se fornecessário.

- Gestão de alertas: Com a gestão de alertas é possível definir e personalizar os alertas quedeseja receber. Os alertas podem ser enviados porfax, SMS, e-mail ou correio interno.

FUNCIONALIDADES E BENEFÍCIOS CONCRETOS PARA AEMPRESA EM CRESCIMENTO

- Centro de correio, fax e SMS: Permite enviardocumentos ou relatórios por e-mail, fax ou SMS.É possível enviar mensagens aos usuáriosinternos, clientes ou fornecedores.

CONTABILIDADE FINANCEIRA

O SAP Business One administra todas as suastransações financeiras, incluindo Razão Geral,configuração e manutenção de contas,lançamentos no diário, ajustes em moedaestrangeira e orçamentos. A contabilidadefinanceira oferece ferramentas e relatórios quepermitem administrar todos os seus processosfinanceiros.

- MMooddeellooss ddee llaannççaammeennttoo ccoonnttáábbiill:: Essa ferramentaeconomiza tempo e evita que sejam produzidoserros no momento de introduzir manualmentelançamentos contábeis.

- TTrraannssaaççõõeess ppeerriióóddiiccaass:: Permite criar seu próprioconjunto de transações recorrentes, entre elas estãoincluídos os lembretes automáticos de freqüência.

- DDiiffeerreenncciiaass ddee ttiippooss ddee ccââmmbbiioo:: Ajusta suascontas em diferentes moedas aos câmbios na suamoeda local.

- RReellaattóórriioo ffiinnaanncceeiirroo:: Mostra os balanços e astransações das suas contas. É possível visualizar todos os relatórios financeiros que desejar e emtodos os níveis de detalhes.

- DDeemmoonnssttrraattiivvoo ddee lluuccrrooss ee ppeerrddaass:: Apresentaseus lucros e suas perdas da forma tradicionalutilizada pelos contadores.

- BBaallaannççoo ggeerraall:: Mostra seu ativo e passivo da formatradicional utilizada pelos contadores.

- OOrrççaammeennttoo:: Ajuda a definir e supervisionar seuorçamento em qualquer moeda e visualizar um relatório de orçamento resumido, quecomparará os valores reais com os valores constantes no planejamento.

- LLiivvrrooss ffiissccaaiiss:: Essa ferramenta permite a emissão delivros ficais como Livro deVendas, Livro de Compras,Razão, Razão Diário, entre outros.

- PPllaannoo ddee ccoonnttaass:: Permite definir todas ascontas da sua empresa, bem como suas relaçõeshierárquicas.

- LLaannççaammeennttooss ccoonnttáábbeeiiss:: Permite introduzirou consultar seus lançamentos manuais nos livroscontábeis. Cada transação pode ser atribuída deforma automática a um projeto ou centro decusto.

VENDAS E DISTRIBUIÇÃO

O SAP Business One ajuda a criar orçamentos,introduzir pedidos de clientes, configurarentregas, atualizar balanços de inventário eadministrar todas as notas fiscais e contas a cobrar.Desde os orçamentos até o faturamento e opagamento, a função de vendas e distribuiçãoajuda a completar todo o ciclo de vendas com asseguintes ferramentas e funcionalidades:

- PPeeddiiddoo ddee vveennddaa: Essa ferramenta permiteintroduzir os pedidos dos clientes, reservarautomaticamente o artigo solicitado e notificarseu armazém sobre a data de entrega.

- EEnnttrreeggaass:: Permite solicitar a mercadoriarelativa a um orçamento e atualizar os balançosde estoques.

- DDeevvoolluuççõõeess:: Registra as entradas de materialdevolvido pelos seus clientes.

- FFaattuurraammeennttoo ddee bbeennss ee sseerrvviiççooss:: Essafuncionalidade permite emitir as notas fiscais e registrar a transação do estoque e nos livroscontábeis. Além disso, possibilita o faturamentode serviços.

-- NNoottaass ddee ccrrééddiittoo:: Oferece a possibilidade derealizar emissões de faturas de crédito no caso de devolução de mercadoria.

- FFaattuurraass ddee sseerrvviiççoo:: Permite emitir uma notafiscal sem modificar o inventário.

COMPRAS PARCEIROS DE NEGÓCIOS (RELAÇÕES COM TERCEIROS)

O SAP Business One administra e mantémcontratos e transações de fornecedores,incluindo a emissão de ordens de compra, aatualização dos dados do estoque, o cálculo dovalor dos artigos importados, a gestão dedevoluções e créditos e o processamento depagamentos. Graças a essas funcionalidades, serápossível administrar e realizar uma manutençãode todos os aspectos das suas relações com osfornecedores. Entre as ferramentas e os processosestão:

- OOrrddeennss ddee ccoommpprraa:: Permite emitir ordens decompra para seus fornecedores com o objetivo desolicitar materiais ou serviços. O pedido atualizaráa quantidade disponível de artigos solicitados enotificará o responsável pelo armazém sobre adata de entrega prevista.

- NNoottaa ddee ssaaííddaa ppoorr ddeevvoolluuççããoo ddee pprroodduuttoo:: Registraos bens devolvidos ao seu fornecedor.

- FFaattuurraa ddee ccoommpprraa:: Permite emitir a fatura de compra no caso de mudança de incidência deIVA do fornecedor.

- IImmppoorrttaaççããoo:: Calcula o valor dos bensimportados colocados no ponto de destino. Ajudaa atribuir diferentes tipos de custos e gastos, taiscomo remessas, seguros e alfândegas.

Controla toda a informação sobre seus clientes,distribuidores e fornecedores incluindo perfis,resumo de contatos, saldos de contas e análise dasoportunidades de vendas. Essa funcionalidadepermite supervisionar e administrar toda ainformação sobre seus clientes e fornecedores. Entreas funcionalidades estão incluídas:

- GGeessttããoo ddee ddaaddooss mmeessttrreess: Registra toda ainformação sobre seu cliente ou fornecedor,

incluindo endereços, registros de contato, balançosde contas e muito mais.

- CCoonnttaattooss:: Registra uma ligação telefônica,uma reunião ou qualquer tipo de atividade com seu cliente ou fornecedor.

- BBaallaannççooss ddee aabbeerrttuurraa:: Administra os balanços de abertura dos seus clientes e fornecedores.

- RReessuummoo ddee ccoonnttaattooss:: Mostra seus registros de contatos pendentes com os clientes.

- OOppoorrttuunniiddaaddeess ddee vveennddaass:: Registra qualqueroportunidade de venda, desde a primeira ligação até o fechamento, com sucesso.

- AAnnáálliissee ddee ooppoorrttuunniiddaaddeess:: Permite elaborarrelatórios sobre as suas oportunidades, atendendo atrês aspectos fundamentais: oportunidades porcliente, artigo e agente (vendedor).

- GGrrááffiiccoo ddaass ooppoorrttuunniiddaaddeess ddee vveennddaass:: Mostrauma análise de vendas dinâmica, na qual é possívelobservar todas as fases da venda, da abertura daoportunidade até o pedido. Clicando sobre cadafase, é possível visualizar um relatório detalhado.

TRANSAÇÕES BANCÁRIAS

Trata todas as atividades financeiras, comorecebimentos em dinheiro, emissão de cheques,depósitos, adiantamentos, pagamentos com cartãode crédito e conciliações bancárias. Essafuncionalidade oferece as ferramentas necessáriaspara administrar todo o seu procedimentofinanceiro, incluindo:

- RReecceebbiimmeennttooss:: Registra qualquer forma depagamento recebido de um cliente, por exemplo,cheques, cartões de crédito, dinheiro ou transferências bancárias.

- PPaaggaammeennttooss ddee ffoorrnneecceeddoorreess:: Realiza ospagamentos aos seus fornecedores, destinapagamento a faturas de compra pendentes eimprime automaticamente o cheque.

- DDeeppóóssiittooss:: Permite realizar entradas de dinheiro,cartões de crédito ou cheques no banco.

- CChheeqquueess pprréé--ddaattaaddooss:: Mostra automaticamenteos cheques pré-datados que devem ser inseridos na data.

- CChheeqquueess ppaarraa ppaaggaammeennttooss: Emite cheques paraseus fornecedores, funcionários ou outros credores.Pode preencher e imprimir um cheque econseqüentemente atualizar o saldo credor.

- CCoonncciilliiaaççããoo:: Oferece a possibilidade de realizar a conciliação de demonstrativosbancários de forma totalmente automática. Podeenquadrar suas transações de débitos e créditos ouseus dados com seus registros bancários.

- GGeessttããoo ddee ccaarrtteeiirraa: Tratamento de cobranças edescontos, sob a Normativa Bancária.

GESTÃO DE ARMAZÉM

- GGeessttããoo ddee aarrttiiggooss:: Administra toda a informaçãosobre seus artigos, por exemplo, nome e código,

código de barras, marca, medidas, preços einclusive a imagem do artigo.

- CCoonnssuullttaa ddee aarrttiiggooss:: Oferece uma visão rápidados dados específicos dos seus artigos.

- TTaabbeellaass ddee pprreeççooss:: Permite definir tantas tabelasde preços quanto sejam necessárias e associá-las acada um dos seus clientes e fornecedores.

- PPrreeççooss eessppeecciiaaiiss: Essa funcionalidade registra preços para clientes especiais ou defornecedores exclusivos. Também pode estabelecerpreços “sensíveis à quantidade” que serãomodificados de acordo com as quantidadescomercializadas, especificando períodos devalidade para certos preços.

- MMoovviimmeennttoo ddee iinnvveennttáárriioo: Permite registrar umaentrada ou saída do estoque que não estejaassociada diretamente a um documento de pagamento ou de cobrança.

- TTrraannssffeerrêênncciiaa eennttrree aarrmmaazzéénnss:: Permite registrartodas as transferências realizadas entre armazéns.

- TTrraannssaaççõõeess ddee eessttooqquuee:: Mantém balanços iniciais dos seus artigos no estoque e atualiza osdados de inventário.

Trata os níveis de estoque, a gestão de artigos, as tabelas de preços, os acordos de preços especiais, as transferências entre armazéns, as transações deinventário. Essa funcionalidade disponibiliza asferramentas e os processos necessários paraadministrar sua mercadoria no estoque:

PRODUÇÃO CONTABILIDADE

O SAP Business One oferece ferramentas de gestãode produtos que definem a lista de materiais emmúltiplos níveis e criam ordens de trabalho aomesmo tempo em que permitem verificar einformar sobre a disponibilidade de qualquerproduto e material. Essa funcionalidade ofereceferramentas e relatórios completos pararacionalizar e melhorar sua produção:

Permite definir centros de custo e regras dedistribuição de despesas gerais, bem comogerar relatórios de lucros e perdas para cadacentro de custo. Essa funcionalidade permiteadministrar todos os aspectos dos centros decusto com um potente conjunto deferramentas, incluindo:

- DDeeffiinniiççããoo ddaa eessttrruuttuurraa ddee pprroodduuttooss ((lliissttaa ddee mmaatteerriiaaiiss)):: Permite definir uma relação de materiaisem múltiplos níveis, nos quais estão incluídos tanto oproduto principal quanto todas as matérias-primasutilizadas no seu processo de produção, bem como asquantidades nos respectivos armazéns.

- OOrrddeennss ddee ttrraabbaallhhoo:: Permite registrar folhas de produção e, em seguida, convertê-las em ordens detrabalho, até a etapa final de geração de produtosacabados. Pode realizar uma verificação de quantidadede forma instantânea para certificar que os níveis deestoque existentes são suficientes.

- OOrrddeennss ddee ttrraabbaallhhoo ppeennddeenntteess: Resume todo otrabalho em curso no momento atual e o vincula atodas as ordens de trabalho.

- LLiissttaa ddee mmaatteerriiaaiiss:: Permite verificar, em qualqueretapa do processo de trabalho, a disponibilidade detodos os produtos ou materiais necessários paracompletar a produção.

- RReellaattóórriioo ddee eessttrruuttuurraass ddee pprroodduuttooss:: Ofereceuma vista de todas as listas de materiais, emqualquer nível desejado.

-- CCeennttrrooss ddee ccuussttoo:: Permite definir os diferentes centros de custo e departamentosda sua empresa. No plano contábil poderá associardiretamente as contas de receita ou os custosadequados a um centro de custo predefinido.

- RReeggrraass ddee ddiissttrriibbuuiiççããoo ddee ddeessppeessaass ggeerraaiiss:: Oferece a possibilidade de definir osdiferentes fatores de distribuição quecaracterizam sua atividade empresarial. Issoinclui a área empresarial, a folha depagamento dos funcionários ou o índice dereceita.

- CCeennttrrooss ddee ccuussttoo ee ttaabbeellaa ddee rreeggrraass ddee ddiissttrriibbuuiiççããoo ddee ddeessppeessaass ggeerraaiiss: Mostratodos os centros de custo e as regras dedistribuição em forma de tabela, facilitandoassim sua visualização e o ajuste dos valores.Também permite acrescentar mais centros eregras de distribuição.

- RReellaattóórriioo ssoobbrree cceennttrrooss ddee ccuussttoo:: Mostra umrelatório sobre os lucros e as perdas de cadacentro de custo baseado no total das suasreceitas e despesas, diretas e indiretas, de acordocom regras de distribuição predefinidas. Pode-seescolher o modo de apresentação do relatório,tanto em formato anual como mensal, ecompará-lo com os valores do exercício anterior.

O SAP Business One oferece uma ampla variedadede relatórios e informes de operações e gestão, alémdisso também permite criar relatórios para quasequalquer aspecto da sua empresa, incluindo dívidasde clientes e fornecedores, vendas, fluxo de caixa,resumos de contatos com clientes, contabilidade,estoque no depósito, balanços financeiros, cálculo depreços, atividade dos clientes e muito mais. Essafuncionalidade pode abrir um novo mundo dedados e informação. Entre as ferramentas deelaboração de relatórios estão incluídas:

-- LLiissttaass ddee ttaarreeffaass ppeennddeenntteess:: Permite que os responsáveis recebam rapidamente atualizações detodas as irregularidades da empresa, tais comofaturas sem pagar, orçamentos ou pedidospendentes, artigos desaparecidos e muito mais. Um vínculo direto com o MS-Word permite criar,com um simples clique, um conjunto de cartaspara cada cliente devedor.

- AAnnttiigguuiiddaaddee ddee ddíívviiddaass ddee cclliieenntteess ffoorrnneecceeddoorreess:: Permite visualizar todas as dívidas dos seus clientese fornecedores, ordenadas e divididas de acordocom a antiguidade das mesmas. Clicando sobreuma linha de cliente é possível ver um relatóriodetalhado. Um vínculo direto com o MS-Wordtambém permite criar um relatório de statuscompleto de todas as dívidas do cliente com umsimples clique.

- AAnnáálliissee ddee vveennddaass:: Permite analisar suas vendas atendendo a três aspectos fundamentais: vendas por cliente, por artigo e por vendedor. Também pode realizar qualquer cruzamento entre esses fatores com o objetivo de obter uma melhor visualização. Esse relatório criará automaticamente gráficos para visualizaros dados de forma gráfica, oferecendo um alto nível de detalhe.

ELABORAÇÃO DERELATÓRIOS

O COMPROMISSO DA SAP COM A PEQUENA E AMÉDIA EMPRESA

O SAP Business One pode ajudar sua empresa a conseguir novos sucessos empresariais, aresolver problemas com maior rapidez, a descobrir tendências e a encontrar oportunidadescomerciais com maior eficácia e realizar planejamentos melhores do que achava possível.E tudo isso utilizando uma solução simples que proporciona resultados incríveis.

Centenas de empresas já estão usando o SAP Business One como suporte para administrar esustentar seu crescimento. Ao escolher a solução SAP Business One, sua empresa estáselecionando a SAP como um provedor com mais de 30 anos de experiência e mais de 12 milhões de clientes no mundo inteiro. O SAP Business One foi desenvolvido em códigoaberto, tornando mais fácil a integração com outros sistemas não-SAP, especialmente com assoluções do mySAP Business Suite.

BENEFÍCIOS EMPRESARIAIS

O SAP Business One é a última palavra em solução degestão para sua empresa. Ao permitir que funcionários,clientes e parceiros colaborem com a gestão empresarial,esse potente software garante o crescimento e melhoresresultados líquidos para sua empresa. Entre os benefíciosempresariais estão incluídos:

- MMaaiioorr pprroodduuttiivviiddaaddee:: A interface simples do usuáriopermite trabalhar com rapidez e eficácia.

- DDeecciissõõeess ddee nneeggóócciioo mmeellhhoorreess ee mmaaiiss rrááppiiddaass: Para tomar as decisões mais adequadas, os diretores podem obterinformação estratégica de uma forma rápida e efetiva apartir de cada um dos aspectos da empresa.

-- SSóólliiddaa eessccaallaabbiilliiddaaddee:: A tecnologia flexível e abertapermite modificar e adaptar sua solução à medida em queseu negócio cresce.

- AAllccaannccee gglloobbaall:: As transações empresariais podem serrealizadas e contabilizadas em múltiplas moedas.

- CCoonnttrroollee ddee ccuussttooss: Garante um controle de custosmáximo, aumentando a produtividade dos funcionários emelhorando a eficácia de todas as operações.

- MMaaiioorreess rreecceeiittaass:: Um acesso rápido e simples à informaçãoem tempo real, a partir de qualquer ponto do sistema,ajuda a identificar novas oportunidades de vendas, lançarnovos produtos com rapidez no mercado e proporcionar aocliente níveis de suporte e serviço que gerem negócios.

- GGeessttããoo ddee ooppoorrttuunniiddaaddeess ddee vveennddaass: A solução oferece àsempresas as ferramentas essenciais para administrar suasoportunidades de vendas, incluindo uma conectividadecompleta com informação sobre receitas brutas e estoque.

PARCEIROS SAP BUSINESS ONE: SERVIÇO E SUPORTE DE PRIMEIRA CLASSE

A SAP certifica cada parceiro em vendas,implementação, capacitação de clientes ecapacidade para oferecer suporte. Nossosparceiros são responsáveis por recrutar e oferecersuporte de primeiro nível para uma extensa ededicada equipe de vendas, além de terexperiência na manipulação e presença em umarede de pontos-de-venda. O tratamento declientes potenciais e os sistemas de reportes SAPestão disponíveis para ajudar os parceiros aqualificar e lidar com todas as oportunidades devenda.

Os provedores de soluções que se transformamem parceiros do SAP Business One integram-se auma robusta rede de parceiros. A SAP possuiparceiros qualificados, com capacitaçõesfreqüentes na melhoria do produto e além disso,coloca à disposição sua infra-estrutura demarketing, vendas e suporte. O suporte pré-vendas inclui capacitação, kits de venda, umportal de vendas, suporte para as atividades comclientes potenciais e gerentes de canal dedicadosa esse tema em particular.

Para a implementação, a SAP oferecetreinamento, suporte das melhores práticas ekits para a migração de dados. O suportetécnico é oferecido por meio de capacitação,ajuda on-line e uma linha direta. Além disso, osparceiros qualificados recebem uma lista declientes potenciais gerados pela SAP, bem comoacesso ao nosso Portal de Parceiros, kit devendas e a um sistema demonstrativo do nossoproduto.

Graças ao fato de o SAP Business One serfornecido por meio de uma rede de parceirosaltamente qualificados, que compreendem osdesafios específicos enfrentados pelas pequenase médias empresas, você tem à sua disposiçãoum serviço e um suporte de primeira classe.

Prestar serviço para empresas em crescimento é uma das principais metas da SAP. Para fornecer aexperiência, os serviços e as soluções que esse mercado requer, a SAP associa-se a provedores de soluçõesaltamente qualificados; empresas experientes no processo de venda de software de negócios para apequena e média empresa. Para assegurar que nossos parceiros ofereçam um serviço superior aos nossosclientes, a SAP seleciona apenas provedores de soluções que demonstrem um sólido compromisso com oSAP Business One e que possuam um amplo conhecimento do setor.

Para obter mais informações sobre como o SAPBusiness One pode ajudar sua empresa, visite nossosite em www.sap.com/brazil.

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