RELATÓRIO DA GOVERNOR ROUND TABLE - GRT

Em Los Angeles (june 13-15, 2015)

A abertura do GRT aconteceu dia 13 de junho, em um jantar oferecido pelo Board do SIA.

Foi uma excelente oportunidade de ter um contato com as participantes do evento e também com as Diretoras e Staff do Board.

Estiveram presentes representantes de vários estados americanos, da América do Sul, Japão, Indonésia, Korea, México, Taiwan, Filipinas, Canad. Do Brasil estavam presentes eu e Maria Azevedo como Diretora do Board.

A Presidente POCO e a Presidente Eleita SAM fizeram o discurso de boas vindas e o jantar oferecido transcorreu em clima de muita alegria e confraternização. Na ocasião foram apesentadas todas as integrantes do Board.

Dia 15/06 – 2a feira às 09:00h foi feita a abertura do encontro pela Presidente Poco que comentou a agenda de trabalhos prevista para aquele dia e deu inicio as palestras, conforme detalha o programa enviado previamente.

Foi distribuído a todas as presentes o material de apoio contendo agenda e inúmeras informações de interesse.

Vale destacar a disciplina e organização da GRT – a agenda foi cumprida integralmente, respeitando horários e totalmente focada nos termos indicados.

O Japão, Korea e USA destacaram-se pelos inúmeros prêmios conquistados e pela vibração e alegria na participação dos eventos.

A Região da América do Sul, Brasil e México, até por afinidade de idioma, estiveram muito próximos, pensando a possibilidade de vir a promover uma aproximação dos Clubes na busca de objetivos comuns – talvez um encontro no Brasil.

Dentre as inúmeras apresentações, todas de muito conteúdo, destaco:

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Palestra da Presidente Eleita – SAM “Dreams inspire Amazing Possibilites”.

SAM falou muito sobre a importância do sonho – da possibilidade de ter o sonho como estratégia de seu plano de trabalho. Ressalta que é fundamental ter isso em mente para não perder o foco. Cada soroptimista deve avaliar o seu sonho que a tornou soroptimista; compartilhar esse sonho com suas companheiras e buscar a conquista desse sonho.

Afirma que esta é uma forma de buscar o impacto coletivo (muito citado durante toda a RTG).

Os sonhos inspiram oportunidades maravilhosas em nossas vidas.

Toda ação deve ser avaliada se está efetivamente contribuindo para concretizar seu sonho – mantenha o foco – toda inspiração pode ser um sonho – acredite nela e invista no seu sonho.

Linda Nixon – Adjunct Immediate Past Governor Golden West RegionAbordou o tema “Change Management”.

Destacou que se deve criar uma visão para a mudança - apresentar idéias e soluções para entender porque fazer algo diferente – como definir o caminho a seguir e como operacionaliza-lo – esta é a forma de chegar a realidade do sonho.

Em seguida, você deve comunicar a visão. São três etapas:

1. Participar do Programa Live Your Dream;2. Levantar 15% do que vai ser investido no programa;3. Comunicar a todas, amplamente, sobre o novo programa.

Reforça que é muito importante falar sobre sua missão – as pessoas precisam saber e acreditar que podem fazer a mudança.

- importante compartilhar – usar fortemente a mídia social para se comunicar com os membros;

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- incluir a missão em todas as iniciativas da Diretoria -> todos os programas devem estar dentro do conceito definido pela Missão e Diretrizes.

- Walk to talk – faça o que você diz – seja coerente com seu discurso – a Governadora tem que eleger um tema comum.

- Remover obstáculos – identificar barreiras e obstáculos de sua Região (folha rosa da pasta)É importante remover barreiras para aumentar o impacto coletivo.As Soroptimistas tem que ter sempre bons sonhos – inspiradores e que sirvam como alavanca de suas ações.

A ação soroptimista tem que realizar sonhos.

Elizabeth Lucas – Executive Director CEO “Club Road_Map for success”

Para medir o impacto coletivo precisamos de um roteiro (veja item 4 – How I will be a good former...)

O que você considera a maior parceira para conquistar o impacto coletivo?

1. Associadas;2. Consciência/Percepção;3. Recursos financeiros;4. Cultura

Neste contexto temos grandes dificuldades – há o declínio da idade; dificuldade de segurar sócias; necessidade de novas associadas mais jovens e a necessidade de fazer compromissos diferentes para conquistar as jovens.

A estratégia e o desafio tem que ser diferenciado.

Temos que modificar nossas ideias e trazer novas pessoas, novas ideias, novos roteiros para conseguir aumentar o impacto coletivo.

O Relações Públicas é fundamental para a região – ele precisa desenvolver um sério trabalho de envolvimento dos membros – aprender a gerir mudanças que esta nova fase propõe é fundamental.

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Pocco – “Coments”:Mudança é o nosso momento.Temos que bancar a mudança garantir nossa posição de forma coerente e firme.Algumas questões devem ser colocadas:

1. Quem julga as 4 finalistas do Celebrando Sucesso?2. O que está acontecendo com o prêmio financeiro do Sonhe e

Realize?3. Prêmio Ruby e Violet – continuar ou parar? São projetos locais do

Clube; a decisão de mantê-los ou não é de cada Clube – não são mais do SIATemos que tomar posição e assumir o controle do “navio”.

Nicole Simmons - Membership Director

“Membership”

Novos Clubes = networking

- Sugere que se busque local que não tenha Clubes;- Que se busque pessoas com prestigio e penetração;- Que sejam oferecidos cursos sobre network e assistência social;- Alerta que o número de membros está em declínio;- “A capitã do seu barco regional” tem que oferecer assistência aos

Clubes, - apoio para recrutar novas sócias; manter comunicação ativa; se fazer presente sempre que possível; usar o e-mail para contato com presidentes; lutar ferozmente pela retenção de associadas e manutenção dos Clubes.

Este trabalho começa no 1º dia da Sócia no Clube.

Regra nº 01 – ambiente amigável agradável e de relação de apoio efetivo, respeitoso às regras e limites. Profissionalismo e corretas relações.

Usar a conexão pessoal; evitar agressão; evitar o “disque disque”; näo potencializar conversas irresponsáveis, estar próximo das pessoas que

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somam; ser parte de um grupo amigável, com o mesmo interesse e a mesma motivação.

Civilidade é a palavra chave do Soroptimismo – seja amigável, correta, acolhedora, gentil.

Sugestão: organizar evento em local que não tenha Clube, visando a divulgação de um novo Clube:

- buscar show local, patrocínio de autoridades do local, apoio da Prefeitura e empresários – definir um modelo de trabalho atraente e prazeiroso.

Chair Tamra – Director Development Nancy

“Fundraizing”

Pergunta se tem que haver um staff remunerado para garantir a efetividade do Soroptimismo.

Reforça o texto de Dan Pallota (enviado em maio às Regiões) que defende que custos operacionais são uma forma ruim de medir desempenho – o importante é o foco no resultado.

Lança a pergunta: Você tem o texto de Dan Pallota? Qual a sua opinião? Se näo o leu , faca-o e dë sua opinião...

Elizabeth M. Luca – Executive Director

- Como preparar o impacto coletivo e ações para o próximo ano?- Como aumentar o impacto da determinação?

META - SMART

A- acknolege

R - realization

T - time

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Para 2016:

- Combate a pobreza;- Combate a violência doméstica;- Combate ao tráfico de mulheres;- Equalidade de educação.

SIA – está preparando Programa de impacto a ser lançado em 2021.

Como fazer para captar recursos financeiros?

Estimular Clubes e começar a enviar informações sobre este Planejamento em início de janeiro de 2016.

Várias dinâmicas podem ser usadas para tal:

- Desejos na árvore – cada Presidente coloca um cartão com desejos em uma árvore simbólica – o resultado é complicado e distribuído aos participantes para avaliar o que é factível de realização;

- Nuvens dos desejos (mesmo simbolismo das árvores);- Árvore com folhas soltas onde colocam sugestões e diretrizes para

seus Clubes;- Borboletas com desejos;- Viagem de navio (campanha carro chefe do SIA).

Lori – Director Program services

“Dream Programs”

Quando a mulher tem poder ela tem melhores condições de resolver tudo sobre sua família.

1293 mulheres recebem apoio financeiro dos programas do SI.

O Programa Sonhe e Realize para Mulheres, lançado em Vancouver em 2014 tem 500 Clubes participando e 20.000hs de trabalho voluntário.

A 1a avaliação do Programa está prevista para julho de 2016.

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É importante a realização do Programa e o apoio a Clubes na realização dos mesmos = Clube ajudando Clube na conquista de melhores resultados e reforçando o Impacto Coletivo .

Sugere a criação de prêmios de incentivo aos participantes financiados pela região; ampla divulgação do trabalho realizado; leilão, rifas, festas, encontros para envolver e comprometer as participantes com o Programa.

- Definir metas a serem atingidas.

Bobbi Enderlin – Founder Region Governor

“reinvigorating Your Region and District Meeting”

Bob enfatizou a questão de mudanças: nos Clubes, nas Regiões, nos Congressos, Interclubes, encontros diversos.

- Procurar revitalizar esses momentos.- Definir com clareza a proposta de cada um e o resultado esperado.- Buscar modernizar, inovar; repensar posturas e atitudes.- Como melhorar os procedimentos para melhorar os resultados?- Qual o propósito – trocar experiências? Promover networking?

Diversão?- Divulgar notícias da Federação?- Divulgar notícias dos Clubes?- Promover comunicação entre os Clubes?

Qual o propósito que rege os Interclubes?

- Troca de experiências?- Relação interpessoal?

Com estas questões respondidas buscar modernizar as reuniões lançando mão de:

1. usar recursos eletrônicos;2. reduzir o tempo das reuniões;3. usar voto eletrônico;4. usar recursos informatizados;

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5. apresentar tópicos interessantes;6. eliminar mesas principais – sentar junto com as participantes;7. promover palestras sobre viver os seus sonhos;

Métodos para dinamizar reuniões:

1. Pautas pontuais e claras;2. Reuniões específicas e objetivas;3. Usar sites para divulgação; teleconferencias;4. E-mail para participantes; telefone para confirmação de presença;5. Buscar lugares diferentes para motivar as participantes a conhecer

algo novo.

INOVAR para crescer!

Lisa – Director of Information

“Governance”

O Código de Conduta é o documento obrigatório a ser assinado pelas Governadoras enquanto no cargo.

É importante que o estatuto de Região cite essa exigência.

As líderes tem que ter postura e tentar agregar todos os membros.

Não importa de quem é a ideia – o importante é tocar para frente e colher os louros pelo o grupo.

- Ouça a todos e avalie cada proposta - sempre OUVIR – use o humor e crie energia e positividade;

- Respeitar aos outros e a si mesma – você é especial e tem muito a oferecer;

- Precisa de uma equipe que a apoie – que valide suas ações.

Elizabeth M. Lucas – Executive Director

Sugere a plena e absoluta divulgação de work shops com vista a buscar o entrosamento e a informação dos novos líderes – apresentação do Plano Estratégico.

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- Afirma que compartilhar seu conhecimento, suas informações, sua experiência é fundamental;

- Enfatiza a importância de envolver e comprometer pessoas;- Destaca que você deve deixar sua sucessora brilhar – o sucesso

dela esta apoiado no trabalho que você deixou para ela.

Por fim afirma que todos nossos encontros e reuniões tem 4 objetivos que devem ser replicado em todas as reuniões:

1. Informar2. Divulgar3. Compartilhar e4. Divertir

O que é prazeiroso é muito mais produtivo e eficaz

CONCLUSÄO

O Governor Round Table em Los Angeles foi, para mim, uma experiência riquíssima, onde eu pude verificar a grandiosidade e abrangência do Soroptmist International.

Foi uma oportunidade de conhecer novos parceiros, novos projetos, diretrizes e metas de curto, médio e longo prazo:

O Impacto Coletivo é o grande desafio.

O Programa Sonhe e Realize é o “carro chefe” dos próximos 4 anos.

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E a relação de apoio, a amizade, o apoio, o entendimento, a grandeza de espírito são a tônica maior deste trabalho.

Vamos sonhar e realizar.

Muito obrigado por me permitir participar desse belíssimo trabalho.

JANE CAROL AZEVEDO

GOVERNADORA ELEITA DA REGIÃO BRASIL 2014/2016

OBS: informações complementares:

- Club Road Map –

http://www.sorptimist.org/members/membershipdoas/clubadmin/clubroadmapsucess

- GRT PPT and Notes – http://www.soroptimist.org/members/regiongobvernor.html

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