SP - Ribeirão Preto - PSF - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação SP - Ribeirão Preto - PSF

Endereço da Instalação Rua Quintino Bocaiuva, 561

Centro Ribeirão Preto/SP – CEP 14015-160

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Ribeirão Preto


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – PSF ....................................................................................... 6

CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – PSF ................................................................ 7

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 8

CHECK LIST ................................................................................................................................. 9

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 16

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 30




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SP - Ribeirão Preto - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 261200

Endereço da Instalação:

Rua Quintino Bocaiuva, 561 - Centro – Ribeirão Preto – SP – CEP 14015-160 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6969.00055.500-0

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 05 Área total do prédio (m²): 1638,91

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Ribeirão Preto - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 261201

Endereço da unidade: Rua Quintino Bocaiuva, 561 - Centro – Ribeirão Preto – SP – CEP 14015-160 Telefone: (16) 3604-0430

Fax: (16) 3604-0430

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 3º andar com 3 salas de advogados com banheiro, 2 salas de administrativos com banheiro, 1 sala de reunião com banheiro e 1 banheiro masculino e um 1 feminino; 2º andar com 4 salas de advogados com banheiro, 2 salas de administrativos e estagiários com banheiro e 1 banheiro masculino e um 1 feminino; 1º andar com 3 salas de advogados com banheiro, 3 salas de administrativos com banheiro, 1 copa, 1 banheiro masculino e um 1 feminino; térreo com portaria, 03 salas de administrativos, 1 banheiro masculino e um 1 feminino; e subsolo (garagem).

Área Operacional da unidade (m²): 1.413,68

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: E-mail:

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: Célia Regina Trevilatto E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Rusevalden Freitas de Araujo E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 23 Procuradores Federais

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18 04 (AGU) e 14 (INSS)

Quantidade de Estagiários: 17 04 (AGU) e 13 (INSS)

Quantidade de Terceirizados: 8 02 auxiliares de serviços diversos, 04 vigilantes e 02 de limpeza

Outros Colaboradores: 00



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 70,00% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 14 70,00% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 13 65,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 4 66,67% BOM

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5 3 60,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 25 86,21% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 3 33,33% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87 62 71,26% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SP - Ribeirão Preto - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – PSF

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 20.980,01 R$ 20.980,01

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 18.289,25 R$ 18.455,84 R$ 36.745,09

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 324,70 R$ 563,66 R$ 448,64 R$ 1.337,00

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 1.511,36 R$ 1.511,36

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 6.050,67 R$ 6.050,67 R$ 6.050,67 R$ 18.152,01

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.218,82 R$ 4.474,52 R$ 5.212,29 R$ 4.347,69 R$ 18.253,32

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 5.020,92 R$ 5.020,92 R$ 5.020,92 R$ 15.062,76

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 75,95 R$ 134,40 R$ 615,15 R$ 268,80 R$ 70,65 R$ 1.164,95

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.724,04 R$ 5.795,48 R$ 11.519,52

AGU0038 DIARIAS R$ 135,36 R$ 1.353,60 R$ 1.624,32 R$ 1.743,26 R$ 1.837,67 R$ 6.694,21

R$ 60.819,72 R$ 41.849,09 R$ 18.971,99 R$ 6.359,75 R$ 3.419,68 R$ 131.420,23

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 10 de junho de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – PSF

Fonte: SIC



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato UG do Recurso CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0024/2011 110099 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO TELEFÔNICO FIXO PARA

ATENDIMENTO ÀS UNIDADES DA AGU EM SP E ESTADO. 2015-12-29 2016-12-28

0025/2009 110099 45.260.510/0001-36 MAGNA IMÓVEIS E ADMINISTRAÇÃO LTDA. LOCAÇÃO DE IMÓVEL NA PSF DE RIBEIRÃO PRETO 2015-12-07 2016-12-06

0031/2010 110099 07.618.334/0001-72 SÉTIMA SERVIÇOS DE LIMPEZA LTDA

AUXILIAR DE SERVIÇOS DIVERSOS PARA ATENDIMENTO ÀS

UNIDADES DA AGU EM SP E ESTADO. 2016-01-17 2017-01-16

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 10 de junho de 2016



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM No entanto, já necessita de manutenção predial.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

A localização próxima às principais vias de acesso da cidade de Ribeirão Preto permite fácil acesso aos órgãos do Poder Judiciário localizados nesta cidade e às principais rodovias que ligam a cidade de Ribeirão Preto às cidades circunvizinhas, sedes de C

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO Existem inúmeros pontos cuja deterioração poderá acarretar problemas estruturais à edificação.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Não existem postos de trabalho desocupados para instalar novos servidores.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Existe 01 (uma) sala, cujo aparelho de ar condicionado, contudo, está quebrado.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA




1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO Somente há vagas para as chefias ocupadas por membros.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM A descarga é provocada.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO




2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

No entanto, é sempre preciso realizar substituições/trocas/consertos.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

No entanto, o aparelho da sala de reuniões está quebrado e precisa ser trocado. O aparelho da sala do servidor sempre para de funcionar ("quebra"), porque fica ligado ininterruptamente. O ideal seria a instalação de mais um aparelho para situações de emer

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

A única exceção é o aparelho do servidor.

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO




2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Carlos Henrique de Carvalho Gatto

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

A unidade é atendida por (01) veículo oficial (terceirizado) da AGU e por 01 (um) veículo oficial (terceirizado) do INSS.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM




3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO As audiências, reuniões etc dentro do Município de Ribeirão Preto não são atendidas pelos veículos oficiais.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO A unidade não tem recepcionista nem telefonista.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA A unidade não tem serviço de copeirarem.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:




3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO A unidade carece de computadores. Muitos computadores são "emprestados" pelo INSS.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO Existem muitos computadores que já se tornaram obsoletos.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM No entanto, precisa de mais um aparelho, para revezamento, visto que fica ligado 24 horas por dia.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO




5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM A unidade não tem arquivo físico. Todos os documentos são digitalizados e anexados no SICAU ou SAPIENS.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Portaria




Calibri

Sala do Procurador-Chefe

Sala de Advogados ou Procuradores




Sala de Servidores Administrativos

Sala de Servidores Administrativos




Copa ou cozinha

Banheiro




Sala do servidor de rede da informática

Quadro geral de eletricidade




Ar condicionado

Ar condicionado




Infiltrações

Infiltração junto ao ar condicionado




Infiltração

Parede com buraco




Rachaduras na parede

Infiltração no teto




Persiana quebrada

Porta estragada devido a infiltrações




Infiltração em parede

Fita durex segurando divisória




Conserto de infiltração em parede e fiação exposta

Tinta soltando devido a infiltração




Barra de aço soltando da parede

Ferragem corroída devido a infiltração




Estacionamento




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Fábio Medina Osório


Renato Dantas de Araújo

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Desenvolvido por André Matheus de Siqueira Regal Lira

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