SP - Ribeirão Preto - PSU - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação SP - Ribeirão Preto - PSU

Endereço da Instalação Rua Inácio Luiz Pinto, 313

Alto da Boa Vista Ribeirão Preto/SP – CEP 14025-680

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Ribeirão Preto

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 23




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SP - Ribeirão Preto - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 260500

Endereço da Instalação:

Rua Inácio Luiz Pinto, 313 - Alto da Boa Vista - Ribeirão Preto - SP - CEP 14025-680 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6969.00053.500-9

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 2 Área total do prédio (m²): 1200

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Ribeirão Preto - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 260501

Endereço da unidade: Rua Inácio Luiz Pinto, 313 - Alto da Boa Vista - Ribeirão Preto - SP - CEP 14025-680 Telefone: (16) 3602-7300

Fax: (99) 9999-9999

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 andares com 7 salas de advogados, 5 salas de administrativos, 2 salas de Necap, 2 salas de estagiários, 1 biblioteca, 2 salas de copiadoras, 1 sala de reunião, 8 banheiros, 2 copas, 2 salas de arquivo, 2 salas de almoxarifado, 1 sala de depósito (bens p

Área Operacional da unidade (m²): 1068,40

CNPJ da unidade: 26.994.558/0046-25

Titular: EXONERADO E-mail:

Substituto: EXONERADO E-mail:

Coordenador Administrativo: NÃO SE APLICA E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: NÃO SE APLICA E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 7 ADVOGADOS

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 8 sendo: 4 formalmente na AG, 1 contador e 1 economista (lotados no NECAP), 2 DAS

Quantidade de Estagiários: 10 sendo 5 de DireitoCIEE, 1 de AdministraçãoCIEE, 2 de Nível MédioCIEE e 2 de Direito/USP/Estágio Obrigatório

Quantidade de Terceirizados: 14: 2 recepcionistas, 2 auxiliar de serviços diversos, 5 vigilantes, 2 auxiliares de limpeza, 1 copeira e 2 motoristas

Outros Colaboradores: NÃO SE APLICA



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 71,56% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2013 79,44% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 80,18% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2015 80,95% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 19 16 84,21% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 9 52,94% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 30 28 93,33% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 84 68 80,95% ÓTIMO

Quadro de Avaliação

Instalação: SP - Ribeirão Preto - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 28.264,44 R$ 19.665,04 R$ 19.665,04 R$ 19.665,04 R$ 40.096,52 R$ 19.791,67 R$ 147.147,75

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 958,33 R$ 958,33 R$ 958,33 R$ 958,33 R$ 958,33 R$ 4.791,65

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 18.605,72 R$ 18.605,72 R$ 18.605,72 R$ 18.605,72 R$ 18.615,55 R$ 18.605,72 R$ 111.644,15

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 169,83 R$ 123,76 R$ 173,16 R$ 104,00 R$ 143,52 R$ 163,28 R$ 198,12 R$ 1.075,67

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 12.388,34 R$ 12.388,34

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 115,08 R$ 115,08

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 11.153,27 R$ 5.823,30 R$ 5.953,11 R$ 5.927,16 R$ 5.849,27 R$ 5.901,18 R$ 5.485,83 R$ 46.093,12

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.330,18 R$ 2.330,18

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.545,16 R$ 2.545,16 R$ 2.545,16 R$ 2.502,75 R$ 2.545,16 R$ 2.545,16 R$ 2.545,16 R$ 17.773,71

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.524,08 R$ 4.353,40 R$ 3.334,83 R$ 3.285,80 R$ 3.426,03 R$ 2.999,29 R$ 2.484,29 R$ 3.206,12 R$ 26.613,84

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.619,38 R$ 4.729,58 R$ 4.477,41 R$ 4.377,90 R$ 4.528,86 R$ 4.377,90 R$ 4.425,96 R$ 31.536,99

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 17,43 R$ 17,43

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 11.259,06 R$ 11.259,25 R$ 11.549,23 R$ 619,65 R$ 11.557,43 R$ 690,99 R$ 46.935,61

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.065,86 R$ 2.065,86 R$ 2.065,86 R$ 1.996,99 R$ 2.237,95 R$ 2.237,95 R$ 12.670,47

AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 105,65 R$ 105,65

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 1.767,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 5.172,00

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 3.798,00 R$ 3.798,00

R$ 96.340,12 R$ 70.129,40 R$ 72.339,03 R$ 59.810,34 R$ 94.552,70 R$ 57.994,14 R$ 15.837,79 R$ 3.206,12 R$ 470.209,64

Posição em: 24 de setembro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM OTIMO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM POR VOLTA DE 15 MIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM O PISO ESTA UM POUCO MANCHADO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM TODOS IMPERMEABILIZADOS

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM A GRANDE MAIORIA, SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM SUFICIENTE

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM ALGUMAS SALAS

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM O ARQUIVO ESTA FICANDO SEM ESPAÇO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 SALA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM INSTALADOS E FUNCIONANDO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM MURAIS

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA NÃO TEMOS

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA NÃO TEM PCU

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA SOMENTE A PSU

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA SOMENTE A PSU

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM O ESTACIONAMENTO É EXCELENTE, COM BOM ESPAÇO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM POSTO DE VIGILÂNCIA

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO AINDA NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO NÃO TEMOS MANUTENÇÃO PREDIAL

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM NÃO HÁ NADA Q DIFICULTE

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO A UMA PROPOSTA, MAS A PREFEITURA DISSE QUE NÃO É O CASO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM BANHEIRO ADEQUADO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA NÃO TEMOS ELEVADORES

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM PERFEITAS CONDIÇÕES

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO NÃO TEMOS

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM EM TODOS

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO DESCARGA COM A VÁLVULA NA PAREDE

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

NA GRANDE MAIORIA, SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

SÃO POUCAS A SALAS COM INTERRUPTORES INDIVIDUAIS

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

TEMOS POUCAS TOMADAS COM ESSE PADRÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

NENHUMA

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO EM TODAS A TOMADAS HÁ UMA RÉGUA

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM EXISTE ALGUMAS TOMADAS NO CHÃO

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO AINDA NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM TODOS SÃO DO TIPO SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

HÁ PELO MENOS 3 APARELHOS QUEBRADOS

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

NO FIM DO EXPEDIENTE

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM PRECÁRIO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

A MANUTENÇÃO É RUIM, E QUANDO OS APARELHOS ESTÃO COM DEFEITO NÃO TEM PEÇA DA REPOR

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA NÃO TEMOS

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA NÃO TEMOS

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA NÃO TEMOS

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM CADA UM TEM O SEU

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

A GRANDE MAIORIA, SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM A GRANDE MAIORIA, SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM A AGENTE SOU EU MESMO: THAIS ANGÉLICA TETZLAFF

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM FORAM POUCAS AS VEZES QUE FALTOU MATERIAL

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM A MAIORIA DAS VEZES SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

ALGUNS MATERIAS SÃO DE PESSIMA

QUALIDADE, COMO POR EXEMPLO:

- TESOURA SEM CORTE

- COLA BRANCA VENCIDA

- REATORES DE LÂMPADAS NÃO DURAM 2 SEMANAS - -- ETIQUETAS PARA PROCESSO NÃO COLAM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

SERVIÇO TERCEIRIZADO

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM OTIMA QUALIDADE

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM A MAIORIA DAS VEZES, SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM OS MOTORISTAS ESTÃO SEMPRE ATENTOS AO ESTADO DE CONSERVAÇÃO

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO O MANUTENÇÃO É FEITA QUANDO HÁ NECESSIDADE DE REPAROS




3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM ADESIVOS NAS LATERAIS

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA NÃO TEMOS

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM VIVO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM JUNTO COM O SERVIDOR DE REDE

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM TEM ATÉ SOBRANDO

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

TEM ATÉ SOBRANDO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

TEM ATÉ SOBRANDO

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM NUNCA FALTA

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM ÓTIMO SERVIÇO

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

BOM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM COM O NOVO CONTRATO FICOU MELHOR

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM MAS A PRESTAÇÃO DO SERVIÇO É REGULAR

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

SE TIVESSE MAIS APOIO ADMINISTRATIVO SERIA MELHOR

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM IMPRESSORAS

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM NÃO TEMOS QUEIXA

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM IMPRESSORAS NOVAS




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

A GRANDE MAIORIA, SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM A GRANDE MAIORIA DAS VEZES, SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM NOVOS

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM ALGUNS ESTÃO MUITO ULTRAPASSADOS

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM EM TODOS

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM EXISTE RESTRIÇÃO DE ACESSO

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM A MAIORIA DA VEZES , SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM SUFICIENTE

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO SOMENTE OS ADVOGADOS

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM TEMOS UMA SALA SEPARADA

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM TODOS OS SWITCHES ESTÃO NOS RACKS E A SALA BEM REFRIGERADA

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM POR ENQUANTO É SUFICIENTE, MAS PODERIA SER MAIOR

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM TODOS UTILIZAM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO NÃO TEMOS

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO NÃO ESTA SENDO FEITO DESCARTE DE DOCUMENTOS

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM TEMOS UM FISCAL NA UNIDADE




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM A GRANDE MAIORIA DAS VEZES, SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM A CADA 3 MESES É SOLICITADO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM A MAIORIA

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

EM ALGUNS AMBIENTES, COMO:

BANHEIROS, COPA E ALGUMAS SALAS DE

REPROGRAFIA

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM A MAIORIA

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




ANEXO I – FOTOS

Fachada com vista para o portão de estacionamento e recepção

Fachada com vista para as vagas de estacionamento externo – visitantes




Portaria/recepção

Sala do Procurador Seccional




Sala de advogado

Sala de servidor administrativo




Copa

Banheiro Feminino




Banheiro masculino

Banheiro para portadores de necessidades especiais




Sala do servidor de rede

Quadro de energia interno




Quadro de energia interno – dentro da sala do servidor de rede

Quadro de energia – externo




Instalação elétrica

Ar condicionado




Estacionamento interno




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Pav – 1º andar Pav – 2º andar

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

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