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Série Como fazer
Cadastro de Usuários usando o CAC Plus e o
SIMPROC Web
Coordenação de Gestão Documental
Série Como fazer
Cadastro de Usuários usando o CAC Plus e o
SIMPROC Web
Coordenação de Gestão Documental - CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
2018
V02_Agosto_2018
Apresentação ................................................................................................................................ 6
1 - Preparando o navegador: ......................................................................................................... 8
2 - Acessando e Consultando um usuário no CAC-Plus ............................................................... 10
3 - Cadastrando um novo Usuário ............................................................................................... 12
4– Manutenção de usuários ......................................................................................................... 16
5– Cadastrando um usuário no SIMPROC-Web. ......................................................................... 17
6 – Cadastrando um novo operador ............................................................................................. 20
7– Alterando a unidade de um operador já cadastrado. ................................................................ 21
8 – Cadastrando um usuário em mais de uma unidade ................................................................. 22
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Apresentação
E ste manual é voltado aos Administradores Locais do SIMPROC e tem o objetivo de
mostrar passo a passo como efetuar o cadastramento, alteração e manutenção de usuários usando o SIMPROC-Web e o CAC-Plus.
O SIMPROC web passa a contar em Agosto de 2018 com o item Área do Gestor, com a
tela Cadastro de Operadores, que substitui a tela Tabela de Operadores do Ambiente Anterior.
A grande novidade desta tela é a função de atribuir mais de uma unidade para o operador,
de modo que ele poderá ter acesso à diferentes unidades específicas, não mais sendo necessário a alteração de grau.
Já o CAC plus é uma interface melhorada do CAC que você já conhece, mais intuitiva e
simples de usar do que a versão antiga.
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1 - Preparando o navegador:
O SIMPROC abre algumas janelas sobrepostas à janela principal do navegador, os pop-
ups. Antes de começar, siga os passos abaixo para desbloquear o pop-up.
1.1 - Internet Explorer:
Clique em ferramentas (ícone da engrenagem do lado direito ou tecle Alt+X)
Clique em Opções da Internet
Na caixa de Opções da internet, clique em Privacidade
No item Bloqueador de pop-ups clique no botão Configurações
Na caixa Endereço do site com permissão insira o endereço http://simproc.pmsp
e depois clique no botão Adicionar. Repita o procedimento para o endereço
https://admin.cacplus.prodam.
Clique em fechar, feche todas as janelas abertas e reinicie o navegador.
1.2 - Google Crohme
Acesse o endereço chrome://settings/content/popups? (copie e cole no seu
navegador)
Clique no botão Adicionar
Insira o endereço http://simproc.pmsp e depois clique em Adicionar. Repita o
procedimento para o endereço https://admin.cacplus.prodam.
Reinicie o navegador.
1.3 - Mozilla Firefox
Acesse o endereço about:preferences#general (copie e cole no seu navegador)
No item Permissões, Bloquear Janelas popup clique no botão Exceções
Na caixa Endereço do Site insira o endereço http://simproc.pmsp e depois em
Permitir. Repita o procedimento para o endereço https://admin.cacplus.prodam.
Clique em Salvar alterações
Reinicie o navegador
2 - Será necessário também instalar o Adobe Acrobat Reader para visualizar os
documentos gerados
Acesse https://get.adobe.com/br/reader/, baixe e instale o Adobe Acrobat
reader. Será preciso pedir auxilio à sua unidade de informática para isso.
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2 - Acessando e Consultando um usuário no CAC-Plus
Todos os sistemas gerenciados pela Coordenação de Gestão Documental são
mostrados no site http://gestaodocumental.pmsp.
2.1 – Acesse o endereço https://admin.cacplus.prodam. Você verá a tela abaixo:
-Insira sua hierarquia, conforme consta na lista ao final deste manual
-Insira seu usuário, lembrando que o mesmo começa com a letra “K”
-Informe sua senha do CAC. Caso seja seu primeiro acesso, a senha será a palavra
“simproc”.
-Ao acessar, você verá esta tela:
2.2- Clique em “Usuários”
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2.3– Insira o nome ou o RF do operador com a letra e clique em Pesquisar.
2.3.1 – Se o retorno for a tela abaixo, vá para o item 4
2.3.2 – Se o retorno for esta tela, vá para o item 5
3 - Cadastrando um novo Usuário
3.1 – Clique em Hierarquias
3.2 – Selecione a hierarquia desejada e clique em Listar usuários
3.3 - Clique em Adicionar
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3.4 – Insira o RF do usuário com letra + 6 dígitos do RF.
- Se o usuário tiver cadastro em algum outro sistema, o CAC trará automaticamente os dados dele. Se não,
insira também o nome completo sem abreviações e o e-mail.
- Clique em Salvar.
3.5 – Você verá esta mensagem. Clique em ok.
3.6 – No filtro de pesquisa, insira o nome ou o id do usuário e clique em Pesquisar
3.7 – Na lista que se abrir, localize o usuário o qual está tratando e clique em Relacionar Grupos
3.8 – Na coluna da esquerda serão apresentados os grupos disponíveis para serem relacionados. Para todos
os operadores é obrigatório a vinculação do grupo SIMPROC – Funções Básicas, pois este grupo possui
todos os recursos permitidos ao usuário comum. Se o usuário também fizer autuação de processos, vincule também o grupo SIMPROC – Funções de Autuação.
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Para isso, clique no grupo SIMPROC – Funções Básicas e clique na seta para passar o grupo para a
esquerda. Quando tiver terminado, clique em Salvar.
4– Manutenção de usuários
4.1 - Se o usuário já possuir cadastro, você terá acesso à estas opções:
A – Reiniciar Senha – Clique aqui para reiniciar a senha do usuário, se necessário. Lembre-se que o usuário também pode renovar sua senha usando a senha de rede, então só faça este procedimento se for
realmente necessário.
B – Reiniciar Login – O login pode ter sido bloqueado por excesso de tentativas inválidas ou por ter
ficado muito tempo sem acessar. Use esta função para reiniciar o login sem alterar a senha.
C – Horário padrão - Alterar o horário de acesso ao sistema do operador
D – Editar – Permite alterar os dados cadastrais do operador, como nome, e e-mail.
A B C D
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5– Cadastrando um usuário no SIMPROC-Web.
5.1– Acesse o endereço http://simproc.pmsp. Você verá a página abaixo:
5.2 - No campo Usuário insira o seu id de usuário, no formato letra+ seis
dígitos. Exemplos: D123456, X001234, H123456
5.3 - No campo Hierarquia, deixe a hierarquia que vier preenchida.
5.4 - No campo Senha insira sua senha do SIMPROC. Caso ainda não tenha cadastro e
tenha sido indicado como Administrador Local, entre em contato com o Suporte do
SIMPROC.
5.5 – No menu esquerdo, acesse o item Área do Gestor, e depois o subitem Cadastro de
Operadores
5.6 – Insira o Código do operador (letra + seis dígitos do RF) e clique em Pesquisar
5.6.1 – Se esta área ficar em branco, significa que o usuário não possui cadastro, vá para o item 6.
5.6.2 – Se aparecer os dados do operador, vá para o item 7.
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6 – Cadastrando um novo operador
6.1 – Clique em Novo
6.2 – Coloque o ID do operador e selecione a unidade onde deseja cadastrá-lo.
6.3 - No campo Unidade Principal do Operador, clique no sinal de mais (+) para que a unidade seja vinculada para o operador.
6.4 – Você poderá também vincular mais de uma unidade para o operador, usando o campo da direita,
Unidades que o operador possui acesso
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7– Alterando a unidade de um operador já cadastrado.
7.1 – Clique no ícone alterar
7.2 – Retire a unidade principal do operador clicando no botão menos (-)
7.3 – Selecione uma nova unidade principal e clique no botão (+) para adicioná-la à lista de permissões do operador:
- Clique em Gravar para salvar as alterações efetuadas.
8 – Cadastrando um usuário em mais de uma unidade
8.1 – Você poderá vincular o operador em quantas unidades forem necessárias ao seu trabalho,
adicionando-as ao campo Unidades que o operador possui acesso.
8.2 – Para o operador trabalhar em outras unidades, bastará efetuar a alteração de unidade usando a combo
de seleção existente no canto superior direito da tela. O sistema automaticamente reconhecerá a nova unidade em todas as funções.
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