O GPS PARA CHEGAR L!

sua farmciaCOMPETITIVA E RENTVEL

a viagem...

O que isso tem haver com a nossa farmcia?

Grande preocupao em apenas vender

Parte significativa das drogarias focam em aumento de vendas para obter lucro.A pergunto: Qual o caminho?Aumentar vendas para obter lucro ou adequar o tamanho das despesas a atual realidade de vendas para obter lucro?

Pesquisa Instituto Bulla com 287 drogarias entre 2.014 e 2.017 revela:

78,4%

21,6%

Relao entre Vendas x Consultorias

1

2

78,4% das drogarias

que buscam

consultoria, no

necessariamente apresentam vendas ruins

67,2%22,8%

Relao entre Vendas x Consultorias

1

2

67,2% das drogarias

analisadas que obtiveram

aumento de vendas se depararam

Com aumento das dvidas contradas.

Levantamento com 287 drogarias mostra:89,2% mensuram o lucro final com margem de erro superior a 20%

Fonte: Instituto Bulla1 2

89,2%

Levantamento com 287 drogarias mostra:93,2% no sabem dizer com exatido o seu lucro bruto sobre a venda lquida

Fonte: Instituto Bulla1 2

93,2%

26,29

42,62 42,62

25,92

85,71

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

GRUPOS DE PRODUTOS

Medicamentos de Prescrio (Eticos) e Populares Especiais

Medicamentos Similares

Medicamentos Genericos

Perfumarias e Correlatos

Manipulados e Homeopaticos

ETIC

OS

SIM

ILA

RES

(B

ON

IF.)

GEN

ERIC

OS

PER

FUM

AR

IAS

MA

NIP

ULA

DO

S

MARGENS DE LUCRO POR GRUPO

PARA EXEMPLIFICAR: CALCULO DE UMA FARMCIA QUE TEM O PERFIL DE VENDA DE GRUPOS DA SEGUINTE FORMA:

Grupos de Produtos

MARGENS LUCRO CALCULOS DO EXEMPLO

(%)PERCENTUAL (%)

VENDIDOValores

Vendidos (R$)MARGEM LUCRO

BRUTO (R$)

MARGEM LUCRO BRUTO

(%)

Medicamentos de Prescrio (Eticos) e Populares Especiais 26,29 40,00 40.000,00 10.516,00 26,29

Medicamentos Similares 42,62 15,00 15.000,00 6.393,00 42,62

Medicamentos Genericos 42,62 25,00 25.000,00 10.655,00 42,62

Perfumarias e Correlatos 25,92 20,00 20.000,00 5.184,00 25,92

Manipulados e Homeopaticos 85,71 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 0,00

MEDIAS E TOTAIS: 44,63 100,00 100.000,00 32.748,00 32,75

Por que isso acontece?

Fatores crticos que mascaram o lucro final

da drogaria

Perdas com produtos vencidos e diferena entre o estoque fsico e virtual

O prdio prprio e o gestor no computa despesa com aluguel em seus demonstrativos de resultados.

Ausncia do lastro de RH ao longo dos 12 meses do ano.

No prev o passivo trabalhista.

Apesar de adotar credirio com risco de inadimplncia, farmcias no preveem em seus demonstrativos atrasos e inadimplncia.

Marketing e Merchandising

Inexistncia de um plano de marketing nos demonstrativos.

Reposio de PBM`s:

Erros no acompanhamento dos valores de reposio.

Problemas crticos com softwares: O enigma da Farmcia Entrada de produtos

Clculo do preo de custo e consequente erro nos preos de venda

C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida) ... Um captulo a parte

C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida) ...

86,4% das drogarias em questo mensuram valor errado do CMV

POR QUE?

PONTO 1 (por que mensuram valor errado do CMV?)

Alimentao inapropriada do software ou falhas decorrentes de clculos e bancos de dados corrompidos

PONTO 2 (por que mensuram valor errado do CMV?)

Os descontos obtidos dos fornecedores no so lanados integralmente no software

PONTO 3 (por que mensuram valor errado do CMV?)

As bonificaes obtidas no so tratadas adequadamente no software

PONTO 4 (por que mensuram valor errado do CMV?)

Reposies de PBMs no so adequadamente computadas

Quadro de Despesas Operacionais (%) sobre a venda bruta

DESPESAS OPERACIONAIS VARIVEIS (%)Venda

Comisses (Funcionrios, etc): 2,10

Impostos Totais 9,20

Outras Despesas 0,45

TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS VARIVEIS 11,75

DESPESAS OPERACIONAIS FIXAS (%) Venda

gua 0,08

Aluguel 1,86

Benefcios a Funcionrios 0,28

Doaes e Perdas 0,45

Encargos Sociais 0,58

Energia 0,59

Folha Pagto/Sal.Fixos 5,20

Informtica/Assist Terc. 0,35

Lastro Inadimplentes 0,42

Lastro Rh 1,24

Manutenes Diversas 0,28

Marketing/Merchandising 0,57

Material Limpeza e Hig. e Aliment. 0,08

Mensalidades Diversas 0,39

Pagamento Plano Sade 0,25

Papelaria/Grfica 0,12

Pr-Labore Scios 2,00

Quebra de Caixa 0,21

Servio de Cobrana 0,20

Servio Entrega em Dom. 0,50

Servios de Terceiros 0,47

Taxas Bancrias 0,12

Telefones/Internet 0,33

Viagens/Correios/Fretes 0,08

TOTAL DESPESAS OPERACIONAIS FIXAS 16,41

TOTAL DESPESAS VARIREIS + FIXAS 28,16

DESPESAS NO OPERACIONAISAcionistas/InvestidoresAnuidades Diversas (CRF; Sindicatos; etc)Benfeitorias/InvestimentosClientes Inadimplentes (Extra Lastro Inadimplentes)Comisses Extras (Metas Atingidas)Despesas Extras DiversasDespesas Financeiras ExtrasDoaes/Perdas (Extras)Financiamentos/Emprstimos (Pagto)Fornecedores Extras (Estocagem)Indenizaes Trabalhistas (Extras Lastro Rh)Marketing e Merchandising (Extras)Multas FiscaisSeguro Empresarial

RECEITAS FINANCEIRAS NO OPERACIONAIS

DividendosEmprstimo vindo de Acionista (Emprstimo Mtuo Societrio)Financiamentos/Emprstimos (Captao Dinheiro)Investimento AcionistaJuros s/ duplicatasMultas Cobradas ClientesReceitas Correspondente BancrioRendimentos AplicaesVenda Recarga Celular (Chip)

Apesar de todos estes erros, vejam quais tem sido as principais preocupaes dos empresrios de Farmcia

DVIDAS

INDISCIPLINA FINANCEIRA

DESPESAS ALTAS

AUSNCIA DE MTODO

PRECIFICAO ERRADA

Qual o caminho?

Qual o mapa da mina?

?Achismo Convico

Adotar mtricas de desempenho financeiro

preciso MTODO para alcanar os resultados

Gesto com excelnciaConhecer os resultados/Definir a estratgia de

precificao

Atendimento DiferenciadoServios Farmacuticos Diferenciados

SUCESSO

Lucro da farmcia

RECEITA BRUTA DE VENDAS E SERVIOS 1.746.332

Impostos e devolues sobre vendas e servios -69.356

RECEITA LQUIDA DE VENDAS E SERVIOS 1.676.976

Custo das mercadorias vendidas -1.203.327

LUCRO BRUTO 473.649

Despesas com vendas -328.931

Gerais e administrativas -49.482

Outras despesas operacionais, lquidas

DESPESAS OPERACIONAIS -378.413

EBITDA 95.236

Depreciao e Amortizao -43.699

LUCRO OPERACIONAL ANTES DO RESULTADO FINANCEIRO 51.537

Despesas financeiras -14.103

Receitas financeiras 5.188

DESPESAS / RECEITAS FINANCEIRAS -8.915

LUCRO ANTES DO IR E DA CONTRIBUIO SOCIAL 42.622

Imposto de renda e contribuio social -1.466

LUCRO LQUIDO DO EXERCCIO 41.156

Descrio das Operaes Valores do ms (R$)Representatividade sobre

Venda Bruta (%)

Vendas Brutas (R$) 190.131,62 100,00

Descontos concedidos na Venda (R$) 37.306,22 19,62

Vendas Lquidas (R$) 152.825,40 80,38

Custo da Mercadoria Vendida-CMV-(R$) 87.872,02 46,22

Lucro Bruto (R$) 64.953,38 34,16

Despesas Operacionais Variveis (R$) 19.854,46 10,44

Margem de Contribuio (R$) 45.098,92 23,72

Despesas Operacionais Fixas (R$) 24.309,29 12,79

Lucro Operacional (R$) 20.789,63 10,93

Receitas No Operacionais (R$) 1.545,50 0,81

Despesas No Operacionais (R$) 3.384,67 1,78

Lucro Lquido-Lucro Lq Final Ajustado (R$) 18.950,46 9,97

19,62%

46,22%

10,44%

12,79%

10,93%

Valores DLP - Mdia Anual sobre a Venda Bruta (%)

Descontos concedidos na Venda (%)

Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(%)

Despesas Operacionais Varaveis (%)

Despesas Operacionais Fixas (%)

Lucro Operacional (%)

Descrio das Operaes: Valores ms (R$)% da Receita

Lquida

Receita Lquida Financeira Operacional (R$) 142.857,08 75,14

Fornecedores pagos efetivamente no ms (R$) 98.834,08 51,98

Lucro Bruto (R$) 44.023,00 23,15

Despesas Variveis pagas no ms (R$) 19.854,46 10,44

Margem de Contribuio (R$) 24.168,54 12,71

Despesas Fixas pagas no ms (R$) 24.309,29 12,79

Resultado do Fluxo de Caixa Operacional (R$) -140,75 -0,07

Receita NO Operacional (R$) 1.545,50 0,81

Despesa NO Operacional (R$) 3.384,67 1,78

Resultado do Fluxo de Caixa Ajustado (R$) -1.979,92 -1,04

Descrio das Operaes: Valores do DLP (R$)Valores doDFC (R$)

Vendas Brutas (R$) 190.131,62 -----------------

Descontos concedidos na Venda (R$) 37.306,22 -----------------

Vendas Lquidas (R$) 152.825,40 142.857,08

Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) 87.872,02 98.834,08

Lucro Bruto (R$) 64.953,38 44.023,00

Despesas Operacionais Variveis (R$) 19.854,46 19.854,46

Margem de Contribuio (R$) 45.098,92 24.168,54

Despesas Operacionais Fixas (R$) 24.309,29 24.309,29

Lucro Operacional (R$) 20.789,63 -140,75

Receitas No Operacionais (R$) 1.545,50 1.545,50

Despesas No Operacionais (R$) 3.384,67 3.384,67

Lucro Lquido (Lucro Lq. Final Ajustado)-(R$) 18.950,46 -1.979,92

DLP

DLP

DLP

DLP

Ticket MdioPonto de Equilbrio Financeiro

Caixa Mnimo Necessrio ou Capital de Giro

Rotao de Contas a Receber

Rotao do Estoque

Posicionamento Relativo

Custo Mdio Por Funcionrio

Produtividade Por Funcionrio

Rentabilidade por Funcionrio

Venda por Metro

Quadrado

Lucro Bruto sobre a venda

lquida

ndice de endividamento

Gerenciamento Financeiro absoluto com

Conciliao Bancria

Ticket MdioPonto de Equilbrio Financeiro

Caixa Mnimo Necessrio ou Capital de Giro

Rotao de Contas a Receber

Rotao do Estoque

Posicionamento Relativo

Custo Mdio Por Funcionrio

Produtividade Por Funcionrio

Rentabilidade por Funcionrio

Venda por Metro

Quadrado

Lucro Bruto sobre a venda

lquida

ndice de endividamento

Adoo de um mtodo de precificao vencedor

Manter as despesas dentro dos parmetros

Trabalhar corretamente o perfil de vendas e o mix de produtos no PDV

Academia Farma, o G.P.S. para o sucesso do seu negcio farma.

OBRIGADO!

EXCELENTES NEGCIOS A VOCS!

www.institutobulla.com.br

Cadri Awad

Contato: 62 98484-8777

Rodrigo Magalhes

Contato: 62 98161-0241

cadri@institutobulla.com.br

Suporte tcnico: 62 3932-4140

http://www.institutobulla.com.br/mailto:cadri@institutobulla.com.br

Todos os caminhos esto errados, quando voc no sabe aonde quer chegar.

Willian Shakespeare