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SIAES – Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 2
Sumário APRESENTAÇÃO DO SISTEMA .............................................................................................3
NÍVEIS DE ACESSO – SEGURANÇA ............................................................................................3
ACESSO AO SISTEMA............................................................................................................4
TELA INICIAL ..........................................................................................................................5
USUÁRIOS - CRIAÇÃO DE USUÁRIOS DO SISTEMA............................................................6
DADOS PESSOAIS - ALTERAÇÃO DO PRÓPRIO CADASTRO .............................................9
F0 – CARACTERIZAÇÃO DO ALUNO...................................................................................10
EMISSÃO DE FORMULÁRIOS....................................................................................................10 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS ..................................................................................................10
F1 – INSERÇÃO NO SISTEMA – FINAL DO CURSO ............................................................12
EMISSÃO DE FORMULÁRIOS....................................................................................................12 CADASTRO DO ALUNO ...........................................................................................................12 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS ..................................................................................................12
F2 – ACOMPANHAMENTO DO EGRESSO ...........................................................................14
EMISSÃO DE FORMULÁRIOS....................................................................................................14 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS ..................................................................................................14
F3 – AVALIAÇÃO DA EMPRESA ..........................................................................................16
EMISSÃO DE FORMULÁRIOS....................................................................................................16 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS ..................................................................................................16
RELATÓRIOS ........................................................................................................................18
INDICADORES DE DESEMPENHO..............................................................................................19 CRUZAMENTO DE DADOS .......................................................................................................22
SUPORTE AO SISTEMA........................................................................................................23
SIAES – Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 3
Apresentação do Sistema
O Sistema de Acompanhamento de Egressos SENAI surgiu da iniciativa do SENAI –
Departamento Nacional em automatizar de uma maneira mais acessível toda a Avaliação
Externa do SENAI, gerando resultados de uma maneira mais rápida do que as atuais.
O Sistema é desenvolvido pelo Núcleo de Tecnologia Multimídia (NTM) do Departamento
Regional de Alagoas, e tem todo seu funcionamento é voltado para web, ou seja, todas as
informações inseridas no sistema serão através de um navegador de internet, facilitando assim
na geração de resultados, uma vez que as informações de todos os DRs estarão centralizadas
em um único banco de dados, facilitando assim o acesso aos resultados pelo Departamento
Nacional, bem como o acesso dos resultados de cada Escola SENAI, pelos seus respectivos
Departamentos Regional.
Níveis de Acesso – Segurança
O Sistema possui uma flexibilidade em criar perfis de acesso (níveis de segurança). Uma
vez criado esse perfil de acesso, são criadas também, suas respectivas autorizações de
acesso, ou seja, cada perfil terá por definição, o que cada usuário pertencente a ele poderá ou
não acessar. Vários perfis podem ser criados, porém parar o pleno funcionamento da Avaliação
Externa do SENAI através desta ferramenta, por padrão, o sistema possui os seguintes perfis
de acesso:
Coordenador Escolar O usuário que pertencer ao perfil “Coordenador Escolar”, poderá ter acesso a todas as
informações (cadastros, respostas de formulários e relatórios) referentes apenas a Escola
SENAI na qual é pertencente
Coordenador Regional O usuário que pertencer ao perfil “Coordenador Regional”, poderá ter acesso as
informações (cadastros, respostas de formulários e relatórios) referentes apenas ao
Departamento Regional no qual é pertencente, ou seja, o usuário terá acesso às
informações de todas as Escolas SENAI pertencentes ao seu Departamento Regional.
Coordenador Nacional O usuário que pertencer ao perfil “Coordenador Nacional”, terá acesso completo a tudo, ou
seja, o usuário terá acesso as informações de todos os Departamentos Regionais.
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Acesso ao Sistema
O acesso ao sistema será através do endereço www.ntm.al.senai.br/egressos e na tela de
entrada é requerido o nome de usuário (Login), Senha e Ano base da pesquisa, para acessar o
sistema, como mostrado na Figura 1, abaixo:
Figura 1 – Tela de Login (entrada)
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Tela Inicial
Após o usuário informar seu Login e Senha e os mesmos estiverem corretos, o sistema
apresentará a tela inicial como mostrado abaixo na Figura 2:
Figura 2 – Tela de Inicial do Sistema
Na figura acima é mostrada também o menu de opções do sistema, representado pela
barra horizontal azul na parte superior da tela, e através dela o usuário terá acesso a todas as
opções na qual é permitido o mesmo acessar.
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Usuários - Criação de usuários do sistema
O acesso para a criação de usuários no sistema é feito através da opção “USUÁRIOS” do
menu do sistema que ao ser acessada exibirá a tela mostrada na Figura 3.
Para criar um novo usuário, basta clicar no botão incluir e ao aparecer a tela de cadastro
do usuário (Figura 4), preencher todos os campos obrigatórios do formulário da tela, valendo
salientar que apenas o Coordenador Regional e o Coordenador Regional podem criar usuários,
sendo o Coordenador Regional o responsável por criar os usuários Coordenadores Escolares e
o Coordenador Nacional o responsável pela criação dos Coordenadores Regionais. Melhor
dizendo, o Coordenador Regional terá acesso apenas para criar usuários com perfis de
Coordenador Escolar. Já o Coordenador Nacional terá acesso para criar Coordenadores
Regionais, bem como Coordenadores Escolares.
O perfil de acesso é definido no campo “Nível de Segurança”, que consiste no último
campo na ordem de preenchimento da tela de criação de usuários.
Para editar dados de um determinado usuário, basta localizá-lo pelo nome (pode-se
utilizar a busca no campo “Pesquisa por nome” que fica localizado na parte superior da tela),
marcar no botão de rádio ao lado esquerdo do nome do usuário, e clicar no botão editar. A
partir daí, o sistema irá exibir a tela mostrada na Figura 4, só que com todos os dados dos
usuários preenchidos, bastando apenas alterar o que for necessário e salvar.
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Figura 3 – Tela para criação de usuários - Listagem
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Figura 4 – Tela para criação de usuários - Inserção
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Dados Pessoais - Alteração do próprio cadastro
Cada usuário pode alterar seus dados tais como: Login, Senha, E-mail, a qualquer
momento. Para isso é necessário que o usuário acesse a opção “Dados Pessoais” no menu
principal do sistema. Caso o usuário seja Coordenador Regional ou Coordenador Nacional, a
opção é um sub-menu da opção “USUÁRIOS”. A tela de Dados Pessoais está exibida na
Figura 5, abaixo:
Figura 5 – Tela de Dados Pessoais
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F0 – Caracterização do Aluno
Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Caracterização do
Aluno, da Avaliação Externa do SENAI.
Emissão de Formulários
Consiste no primeiro sub-menu da opção “F0 – CARACT. DO ALUNO” e refere-se
impressão de um formulário de Caracterização do Aluno.
Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com a frase:
“Deseja visualizar o Formulário de Caracterização do Aluno em PDF?” e as opções nos botões
SIM e NÃO.
Digitação das Respostas
Ao acessar a opção Digitação das Respostas o sistema exibirá uma tela com todos os
registros cadastrados. Caso o usuário seja Coordenador Escolar, apenas os registros da
escola pertencente ao usuário, serão exibidos. Caso seja Coordenador Regional, serão
exibidos todos os registros de todas as escolas do Departamento Regional no qual o usuário
pertence. E caso o usuário seja Coordenador Nacional, serão exibidos todos os registros do
sistema. Lembrando que os registros exibidos são apenas os do Ano de Referência escolhido
ao entrar no sistema.
A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 6,
abaixo:
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Figura 6 – Tela de Digitação das Respostas – Inicio do Curso
Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os
registros são exibidos em uma tabela com três colunas (Código, DR / Unidade e Modalidade).
Estes registros podem ser localizados também através da pesquisa, no campo “Pesquisar” na
parte superior da tela, como também podem ser ordenados pela opção que queira, através das
opções “Listar por”.
Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento
(Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Para editar alguma informação
ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de rádio ao lado
esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento será exibida
com todas as informações e respostas preenchidas. Para excluir um determinado registro,
basta selecionar o registro e clicar no botão excluir.
Como podemos ver na Figura 6, a opção “F0 – CARACT. DO ALUNO”, é representada
pela cor cinza.
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F1 – Inserção no Sistema – Final do Curso
Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Inserção no
Sistema – Final do Curso, da Avaliação Externa do SENAI.
Emissão de Formulários
Consiste no primeiro sub-menu da opção “F1 – INSERÇÃO NO SISTEMA” e refere-se
impressão de um formulário de Inserção no Sistema – Final do Curso.
Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com a frase:
“Deseja Deseja visualizar o Formulário de Inserção no Sistema - Final do Curso em PDF?” e as
opções nos botões SIM e NÃO.
Cadastro do Aluno
Esta opção consiste no cadastro do aluno em si, ou seja, no momento da digitação das
respostas do aluno na Fase 1, antes de serem digitadas as respostas, há um conjunto de
campos para serem digitados seus dados pessoais, como: Nome, CPF etc. Caso o aluno não
possua um formulário da Fase 1, ele pode ser cadastrado na opção “Cadastro do Aluno” que é
sub-opção da opção “F1 – INSERÇÃO NO SISTEMA”, pois é necessário que haja o registro do
aluno no sistema para que possa ser realizada a Fase 2.
Digitação das Respostas
Ao acessar a opção Digitação das Respostas o sistema exibirá uma tela com todos os
registros cadastrados. Caso o usuário seja Coordenador Escolar, apenas os registros da
escola pertencente ao usuário, serão exibidos. Caso seja Coordenador Regional, serão
exibidos todos os registros de todas as escolas do Departamento Regional no qual o usuário
pertence. E caso o usuário seja Coordenador Nacional, serão exibidos todos os registros do
sistema. Lembrando que os registros exibidos são apenas os do Ano de Referência escolhido
ao entrar no sistema.
A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 7,
abaixo:
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Figura 7 – Tela de Digitação das Respostas – Inserção no Sistema – Final do Curso
Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os
registros são exibidos em uma tabela com três colunas (Código, Concluinte e Modalidade).
Estes registros podem ser localizados também através da pesquisa, no campo “Pesquisar” na
parte superior da tela, como também podem ser ordenados pela opção que queira, através das
opções “Listar por”.
Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento
(Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Para editar alguma informação
ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de rádio ao lado
esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento será exibida
com todas as informações e respostas preenchidas. Para excluir um determinado registro,
basta selecionar o registro e clicar no botão excluir.
Como podemos ver na Figura 7, a opção “F1 – INSERÇÃO NO SISTEMA” é representada
pela cor azul.
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F2 – Acompanhamento do Egresso
Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Acompanhamento
do Egresso, da Avaliação Externa do SENAI.
Emissão de Formulários
Consiste no primeiro sub-menu da opção “F2 – ACOMP. DO EGRESSO” e refere-se
impressão de um formulário de Acompanhamento do Egresso.
Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com duas opções:
“Imprimir Formulário em PDF” e “Imprimir Apenas Etiquetas”. A impressão de etiquetas, diz
respeito as etiquetas dos alunos, que estarão no tempo de ser preenchido seu formulário de
Acompanhamento do Egresso. As etiquetas para serem impressas, possuem um filtro por: DR,
Unidade do SENAI e Modalidade. Além disso, possuem também um código de barras, que
podem ser lidos para seu preenchimento, através de um leitor de código de barras, ou
digitados.
Digitação das Respostas
Ao acessar a opção Digitação das Respostas o sistema exibirá uma tela com todos os
registros cadastrados. Caso o usuário seja Coordenador Escolar, apenas os registros da
escola pertencente ao usuário, serão exibidos. Caso seja Coordenador Regional, serão
exibidos todos os registros de todas as escolas do Departamento Regional no qual o usuário
pertence. E caso o usuário seja Coordenador Nacional, serão exibidos todos os registros do
sistema. Lembrando que os registros exibidos são apenas os do Ano de Referência escolhido
ao entrar no sistema.
A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 8,
abaixo:
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Figura 8 – Tela de Digitação das Respostas – Acompanhamento do Egresso
Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os
registros são exibidos em uma tabela com quatro colunas (Código, Concluinte, Modalidade e
Status (Preenchido ou não)). Estes registros podem ser localizados também através da
pesquisa, no campo “Pesquisar” na parte superior da tela, como também podem ser ordenados
pela opção que queira, através das opções “Listar por”.
Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento
(Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Lembrando que só poderá ser
incluindo um novo questionário, para os registros com o status “NÃO”. Para editar alguma
informação ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de
rádio ao lado esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento
será exibida com todas as informações e respostas preenchidas. Lembrando, que para editar
um registro, seu status deve ser “SIMI”.
Como podemos ver na Figura 7, a opção “F2 – ACOMP. DO EGRESSO” é representado
pela cor verde.
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F3 – Avaliação da Empresa
Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Avaliação da
Empresa, da Avaliação Externa do SENAI.
Emissão de Formulários
Consiste no primeiro sub-menu da opção “F3 – AVAL. DA EMPRESA” e refere-se
impressão de um formulário de Avaliação da Empresa.
Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com a frase: “Deseja
Deseja visualizar o Formulário de Inserção no Sistema - Final do Curso em PDF?” e as opções
nos botões SIM e NÃO.
Digitação das Respostas
Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com duas opções:
“Imprimir Formulário em PDF” e “Imprimir Apenas Etiquetas”. A impressão de etiquetas, diz
respeito as etiquetas dos alunos, que estarão no tempo de ser preenchido seu formulário de
Avaliação da Empresa. As etiquetas para serem impressas, possuem um filtro por: DR,
Unidade do SENAI e Modalidade. Além disso, possuem também um código de barras, que
podem ser lidos para seu preenchimento, através de um leitor de código de barras, ou
digitados.
A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 9,
abaixo:
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Figura 9 – Tela de Digitação das Respostas – Avaliação da Empresa
Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os
registros são exibidos em uma tabela com quatro colunas (Código, Concluinte, Modalidade e
Status (Preenchido ou não)). Estes registros podem ser localizados também através da
pesquisa, no campo “Pesquisar” na parte superior da tela, como também podem ser ordenados
pela opção que queira, através das opções “Listar por”.
Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento
(Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Lembrando que só poderá ser
incluindo um novo questionário, para os registros com o status “NÃO”. Para editar alguma
informação ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de
rádio ao lado esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento
será exibida com todas as informações e respostas preenchidas. Lembrando, que para editar
um registro, seu status deve ser “SIMI”.
Como podemos ver na Figura 7, a opção “F3– AVAL. DA EMPRESA” é representado pela
cor amarela.
SIAES – Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 18
Relatórios
Tudo que se refere a resultados da pesquisa está na opção “RELATÓRIOS” no menu
principal do sistema. Ao clicar na opção o sistema exibirá uma tela com a lista de todos os
relatórios disponível no sistema, dependendo do perfil de acesso do usuário. Para acessar
qualquer relatório, basta clicar na opção desejada, como na figura abaixo:
Figura 10 – Tela inicial da opção Relatórios
Os relatórios de Caracterização do Aluno, Inserção no Sistema – Final do Curso,
Acompanhamento do Egresso e Avaliação da Empresa, possuem o mesmo formato, onde
na primeira tela é exibido um filtro, onde o usuário pode escolher que informações o
relatório exiba.
Os filtros no qual o usuário tem que informar obrigatoriamente são: DR, Unidade SENAI
e Modalidade. Porém se o usuário tiver perfil de Coordenador Nacional, o mesmo pode
optar para selecionar todos os DRs e/ou todas as Unidades. Já o Coordenador Regional
pode selecionar todas as unidades, porém do seu próprio DR.
A Figura 11 abaixo mostra a página inicial dos relatórios de Caracterização do Aluno,
Inserção no Sistema – Final do Curso, Acompanhamento do Egresso e Avaliação da
Empresa.
SIAES – Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 19
Figura 11 – Tela Relatórios - Filtros
Pode-se ver também na figura acima, que pode-se visualizar o relatório com gráficos
em 3D, além dos resultados em tabela, para isso, basta clicar na caixa de checagem
“Incluir Gráfico(s)”. Do mesmo modo, pode-se também salvar o relatório em um arquivo do
Microsoft Excel.
Indicadores de Desempenho
O sistema também possui um relatório de Indicadores de Desempenho. Através dele,
pode-se obter o resultado de todos os indicadores que fazem parte do contexto da
Avaliação Externa do SENAI.
Na tela inicial do relatório de indicadores (Figura 12), o usuário, através dos filtros pode
escolher qual(s) indicador deve ser exibido.
SIAES – Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 20
Figura 12 – Tela inicial do Relatório de Indicadores de Desempenho
Podemos ver na Figura 13, o resultado gerado no relatório de indicadores. Ao final do
relatório possui um botão chamado resumo, onde ao ser clicado, será exibido o resumo do
resultado dos indicadores, como pode-se ver na Figura 14.
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Figura 13 – Tela do Relatório de Indicadores de Desempenho
Figura 14 – Tela do resumo do Relatório de Indicadores de Desempenho
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Cruzamento de Dados
O Relatório de Cruzamento de Dados, permite cruzar informações entre duas variáveis.
Estas variáveis podem ser dados do cadastro do aluno ou questões dos formulários.
No sistema existem quatro relatórios de Cruzamento de Dados, um para a
Caracterização do Aluno – Início do Curso e três para as demais fases, e todos eles
possuem o mesmo layout.
Na tela inicial do relatório, como podemos ver na Figura 15, o usuário deve informar os
filtros básicos (como nos demais relatórios) e as variáveis a cruzar.
Figura 15 – Tela do resumo do Relatório de Cruzamento de Dados
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Suporte ao Sistema
O suporte ao sistema para casos de dúvidas, sugestões e/ou críticas pode ser feito através
do Núcleo de Tecnologia Multimídia do SENAI Alagoas, através dos seguintes contatos:
Telefone: (82) 2121.6969 (Carlos Alencar)
E-mail: [email protected]
