TABELA DE TEMPORALIDADE DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS
RESOLUES CFC N 1248/09 E CFC N 1.342/11 APROVA A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO SISTEMA CFC/CRCs E D OUTRAS PROVIDNCIAS
ADMINISTRAOATIVIDADE-FIMCONSULTORIA JURDICAASSESSORIA PARLAMENTARCOMUNICAO SOCIALEVENTOSSISTEMA DE QUALIDADE ISO
DELIBERAES, ATAS, RESOLUES, PORTARIAS - PERMANENTEDELIBERAES DAS CMARAS - PELO TEMPO DO PROCESSODECLARAES DE BENS E DE RENDA - 10 ANOSLIVROS CONTBEIS -PERMANENTE PEDIDOS DE REDUO, ISENO, PARCELAMENTOS - 10 ANOSCONCURSO PBLICO (PROCESSO) -PERMANENTECONCURSO PBLICO (PROVAS, EXAMES, MATERIAL APOIO - 5 ANOS
RECURSOS HUMANOS - PRAZOS VARIVEISCONVNIOS, PROCESSOS DE LICITAO, CONTRATOS - 10 ANOS APS VIGNCIAPROCESSOS DE FISCALIZAO E DE TICA - 5 ANOS DO TRANSITO JULGADOASSENTAMENTOS DE REGISTRO E CADASTRO -PERMANENTEDESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL - 5 ANOSPROCESSOS JUDICIAIS - 5 ANOS
GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS NA FORMA DIGITAL
O SISTEMA DE GED USA A TECNOLOGIA PARA CAPTAR, ARMAZENAR, LOCALIZAR E GERENCIAR INFORMAES.
CERCA DE 20% DE UM DIA DE TRABALHO EM UMA EMPRESA UTILIZADO EM CONSULTA DE INFORMAES E BUSCA DO MATERIAL ONDE ESSES DADOS SE ENCONTRAM. SENDO ASSIM: 20 % / DIA 5 DIAS TEIS 1 DIA TIL
COM UM SISTEMA GED, ESSE PROBLEMA ACABA, J QUE, POSSUINDO DOCUMENTOS EM FORMATO DIGITAL, A BUSCA AO MATERIAL FSICO DESNECESSRIA, PODENDO SER TAMBM ACESSADO POR MAIS DE UM FUNCIONRIO AO MESMO TEMPO SEM LIMITES GEOGRFICOS, PRESERVANDO-SE AINDA, AS QUESTES DE SEGURANA DE ACESSO DE CADA USURIO.
Como funciona o processo de digitalizao?
EM ACERVOS TRATADOS:CLASSIFICADOS;AVALIADOS;HIGIENIZADOS;IDENTIFICADOS;ORGANIZADOS.
ETAPAS DA DIGITALIZAO:PreparaoRETIRADA DE CLIPES E GRAMPOS.
DESDOBRAR.
ORDENAR.
ETAPAS DA DIGITALIZAO:Preparao Digitalizao TRANSFERNCIA DO DOCUMENTO PARA O MEIO ELETRNICO.
ETAPAS DA DIGITALIZAO:Preparao Digitalizao Indexao INTRODUO DOS NDICES QUE VO IDENTIFICAR E ORGANIZAR A BUSCA DO DOCUMENTO.
NESTA ETAPA TAMBM REALIZADO O CONTROLE DE QUALIDADE.
A INDEXAO PERMITE A INTEGRAO COM OUTROS BANCOS DE DADOS.
PROJETO DE DIGITALIZAO:PLANEJAMENTO, COM PREVISO DOS RECURSOS PARA:AQUISIO;ATUALIZAO;MANUTENO DE SOFTWARES E HARDWARES;ADOO DE FORMATOS DE ARQUIVOS DIGITAIS.
DOCUMENTOS QUE CUMPRIRAM SEU TEMPO DE GUARDAPODEM SER ELIMINADOS COM ATENDIMENTO DAS FORMALIDADES
GUARDA PERMANENTE:ELIMINADOS APS DIGITALIZAO E SUBMETIDOS CERTIFICAO DIGITAL.
VALOR HISTRICO:PODEM SER DIGITALIZADOS;PAPEL NO SER ELIMINADO.
CRIAO DE EQUIPES MULTIDISCIPLINARES (PRESERVAO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS);ORGANIZADA POR PROCESSO DE GED;OBSERVAR POLTICA DE SEGURANA.
COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS (DESCARTE E DIGITALIZAO);DOCUMENTOS QUE CUMPRIREM PRAZOS PODEM SER ELIMINADOS, SEM DIGITALIZAO;RELAO DOS DOCUMENTOS ELIMINADOS;PUBLICAO DE EDITAL PARA INTERESSADOS REQUEREREM CPIA;CUMPRIDOS OS PRAZOS DOCUMENTOS SERO FRAGMENTADOS;TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS PELA COMISSO;EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL.
REDUO DO TEMPO DAS ATIVIDADES QUE REQUEREM A ANLISE DE DOCUMENTOS. REDUO DE CUSTO COM ARQUIVOS, RECUPERAO E DUPLICAO. FACILIDADE, RAPIDEZ, PRECISO E CONTROLE DE ACESSO E DE DISTRIBUIO. SEGURANA, GANHO DE ESPAO, TEMPO E DINHEIRO. BUSCA INDEXADA. INTEGRAO DE DADOS ATIVOS E HISTRICOS. CONSULTA EM CD, VIA INTRANET E/OU INTERNET.SEGUE...
A ECONOMIA VEM COM NO-GASTO COM INSTALAES E PESSOAL DE BUSCA O LUCRO ESTAR TAMBM NA MELHOR QUALIDADE DE ATENDIMENTO DOS PBLICOS INTERNO E EXTERNO A EFICINCIA, COM CERTEZA DE ESTAR TRABALHANDO COM INFORMAO EXATA E NUM MOMENTO QUE O USURIO PRECISA DA INFORMAO A PAPELADA E A PROCURA DE DOCUMENTOS NO MAIS ATRASA O TRABALHO
ADEUS S PILHAS DE PAPEL
**********
