Tabela de Temporalidade da Prefeitura Municipal de ?· 1.0.01 GESTÃO DE GOVERNO MUNICIPAL ... 1.0.01.00.07…

Embed Size (px)

Text of Tabela de Temporalidade da Prefeitura Municipal de ?· 1.0.01 GESTÃO DE GOVERNO MUNICIPAL ......

  • TABELA DE TEMPORALIDADE DA

    PREFEITURA MUNICIPAL DE JACARE

    VERSO / REVISO

    2 / 3

    N FOLHA

    1 / 578

    MURAH Technologies Telecomunicaes e Tecnologia da Informao

    Alameda dos Guaramomis, 1415 Planalto Paulista So Paulo SP CEP. 04076-012

    T (55 11) 5531.8288/ F (55 11) 5531.8289 www.murah.com.br Email: murah@murah.com.br

    Tabela de Temporalidade da

    Prefeitura Municipal de Jacare

    http://www.murah.com.br/

  • TABELA DE TEMPORALIDADE DA

    PREFEITURA MUNICIPAL DE JACARE

    VERSO / REVISO

    2 / 3

    N FOLHA

    2 / 578

    MURAH Technologies Telecomunicaes e Tecnologia da Informao

    Alameda dos Guaramomis, 1415 Planalto Paulista So Paulo SP CEP. 04076-012

    T (55 11) 5531.8288/ F (55 11) 5531.8289 www.murah.com.br Email: murah@murah.com.br

    APRESENTAO

    A Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos foi elaborada tomando-se como referncia a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos Relativos as Atividades-Meio da Administrao Pblica Federal, desenvolvida

    pela Cmara Tcnica de Avaliao de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos - CTAD/CONARQ.

    De uma maneira geral, seguindo a orientao da Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ procurou-se manter os prazos totais de guarda sugeridos na Tabela Bsica.

    A Tabela de Temporalidade um documento que define prazos de guarda e destinao de documentos de valor corrente e/ou intermedirio, produzidos e recebidos no mbito da Prefeitura Municipal de Jacare. Alm disso, estabelece a

    destinao de documentos, que pode ser por descarte e guarda permanente dos documentos de valor histrico.

    A referida Tabela, se utilizada racionalmente, poder propiciar um maior controle dos acervos documentais, uma maior rapidez na recuperao das informaes, bem como, oferecer suporte s decises poltico-administrativas, alm de

    maximizar o fluxo documental.

    A Tabela um instrumento da gesto documental e passvel de alteraes na medida em que a produo de documentos se altera, devido a mudanas sociais, administrativas e jurdicas. No entanto, alteraes de qualquer natureza devem

    partir do rgo regulador da poltica de arquivos.

    http://www.murah.com.br/

  • TABELA DE TEMPORALIDADE DA

    PREFEITURA MUNICIPAL DE JACARE

    VERSO / REVISO

    2 / 3

    N FOLHA

    3 / 578

    MURAH Technologies Telecomunicaes e Tecnologia da Informao

    Alameda dos Guaramomis, 1415 Planalto Paulista So Paulo SP CEP. 04076-012

    T (55 11) 5531.8288/ F (55 11) 5531.8289 www.murah.com.br Email: murah@murah.com.br

    QUADRO EXPLICATIVO

    Tabela de Temporalidade do Municpio de Jacare (1) Relativa s reas de (2)

    Grupo funcional (3): Sub-Grupo Funcional (4):

    Funo (5):

    Sub-funo (6): ---------

    Prazo de Prazo de arquivamento (13) Destinao Final (16)

    Cdigo (7) Srie Documental (8) Tipo Documental (9) Vigncia (10) Prescrio (11) Precauo (12) Corrente (14) Intermedirio (15) Eliminao (17) Permanente (18) Observao (19)

    http://www.murah.com.br/

  • TABELA DE TEMPORALIDADE DA

    PREFEITURA MUNICIPAL DE JACARE

    VERSO / REVISO

    2 / 3

    N FOLHA

    4 / 578

    MURAH Technologies Telecomunicaes e Tecnologia da Informao

    Alameda dos Guaramomis, 1415 Planalto Paulista So Paulo SP CEP. 04076-012

    T (55 11) 5531.8288/ F (55 11) 5531.8289 www.murah.com.br Email: murah@murah.com.br

    (1) Tabela de Temporalidade: o instrumento arquivstico que, aps aprovao e oficializao pela autoridade competente, estabelece a destinao final dos documentos, isto , eliminao ou guarda permanente, relaciona as sries

    documentais que os documentos integram os respectivos prazos de arquivamento, em funo de valores legais, fiscais, administrativos, tcnicos, operacionais, histricos ou culturais e definem os prazos para eliminao, transferncia e

    recolhimento de documentos pblicos do Municpio.

    (2) Relativa s reas de: rgo produtor do documento. Fundo Documental.

    (3) Grupo Funcional: Correspondem s macro funes desenvolvidas pelo Municpio.

    (4) Sub-Grupo Funcional: So as subdivises das macro funes Municipais. Correspondem s grandes funes.

    (5) Funo: So as funes previstas em Lei exercidas pelas Secretarias e sua estrutura organizacional interna, isto , Assessorias, Departamentos, Divises, Supervises, Sesses, entre outros...

    (6) Sub-Funes: So os desdobramentos das funes previstas em Lei para as Secretarias e sua estrutura interna.

    (7) Cdigo: a seqncia numrica que identifica os grupos, subgrupos, funes, sub-funes e sries documentais.

    (8) Srie Documental: o conjunto de documentos resultante do exerccio de uma mesma funo ou atividade, documentos estes que tm o mesmo modo de produo, tramitao e resoluo.

    (9) Tipo Documental: a Configurao que assume o documento em decorrncia da disposio de suas informaes. Ex.: ofcio, relatrio, ata, processo, planta, projeto.

    (10) Prazo de Vigncia: Intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e, legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produo.

    (11) Prazo de Prescrio: Intervalo de tempo durante o qual a Municipalidade, ou qualquer interessado, pode invocar a tutela do Poder Judicirio para fazer valer direito seu que entenda violado. Este campo dever ser preenchido por

    profissional da rea jurdica que estiver envolvido com os trabalhos de avaliao.

    (12) Prazo de Precauo: Intervalo de tempo durante o qual a Municipalidade guarda o documento por precauo, antes de elimin-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no Arquivo Central.

    (13) Prazo de Arquivamento: o tempo em que os documentos permanecem arquivados nos seguintes locais:

    (14) Arquivo Corrente: Indica o tempo em que o documento permanece no arquivo corrente, junto ao produtor.

    (15) Arquivo Intermedirio: Indica o tempo em que o documento permanece no arquivo Central ou intermedirio da Prefeitura, aguardando o cumprimento de longos prazos prescricionais ou precaucionais.

    (16) Destinao Final: o resultado da avaliao: encaminha o documento para a eliminao ou para a guarda permanente.

    (17) Eliminao: o procedimento da destruio fsica daqueles documentos que, esgotadas as finalidades que determinaram sua produo, no apresentam interesse histrico-cultural para a administrao ou para a sociedade.

    (18) Guarda Permanente: Os documentos que, mesmo depois de esgotados os prazos, continuam apresentando valor informativo, probatrio ou histrico-cultural. Esses documentos devem ser recolhidos, em sua totalidade, para guarda

    definitiva.

    (19) Observaes: o campo destinado principalmente para o registro da legislao que define os prazos prescricionais. Outras informaes importantes tambm so registradas nesse campo.

    http://www.murah.com.br/

  • TABELA DE TEMPORALIDADE DA

    PREFEITURA MUNICIPAL DE JACARE

    VERSO / REVISO

    2 / 2

    N FOLHA

    5 / 578

    MURAH Technologies Telecomunicaes e Tecnologia da Informao

    Alameda dos Guaramomis, 1415 Planalto Paulista So Paulo SP CEP. 04076-012

    T (55 11) 5531.8288/ F (55 11) 5531.8289 www.murah.com.br Email: murah@murah.com.br

    PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

    1.0 GOVERNO 2.0 ADMINISTRAO 3.0 FINANAS 4.0 SERVIOS JURDICOS 5. SERVIOS PBLICOS

    5.1 GESTO TERRITORIAL E AMBIENTAL 5.2 SADE 5.3 EDUCAO 5.4 ESPORTE E RECREAO 5.5 ASSISTNCIA SOCIAL 5.6 SEGURANA E DE DEFESA DO CIDADO

    6.0 GABINETE DO PREFEITO

    1.0 GOVERNO Grupo Funcional

    1.0.01 GESTO DE GOVERNO MUNICIPAL Funo

    1.0.01.00.01 Relatrios de eventos / encontros / simpsios / seminrio / programas (realizados)

    1.0.01.00.02 Apresentao / Recomendao

    1.0.01.00.03 Ofcio (emitido e recebido relativos atividade fim)

    1.0.01.00.04 Convocatrias

    1.0.01.00.05 Memorando / Comunicao Interna

    1.0.01.00.06 Comunicado

    1.0.01.00.07 Folha de expediente interno

    1.0.01.00.08 Circular

    1.0.01.00.09 Convites Recebidos

    1.0.01.00.10 Telegrama, Telex, Telefax, E Mail

    1.0.01.00.11 Livro de Protocolo, Guia, Formulrio

    1.0.01.00.12 Requerimento

    1.0.01.0013 Indicao de vereadores

    1.0.02 COMUNICAO INSTITUCIONAL Funo

    1.0.02.01 COMUNICAO SOCIAL E IMPRENSA Sub-funo

    1.0.02.01.01 Registros Fotogrficos - Negativos

    1.0.02.01.02 Sinopses e Releases

    1.0.02.01.03 Artigos e Matrias para Publicao

    1.0.02.01.04 Clipping

    1.0.02.01.05 Produo Bibliogrficas editadas e reeditadas pela Administrao Municipal Direta e Indireta

    1.0.02.01.06 Publicaes tcnicas especializadas

    1.0.02.01.07 Vdeos e Fitas Institucionais

    1.0.02.01.08 Relao de Entrega do Boletim do Municpio

    1.0.02.01.09 Boletim Oficial

    1.0.02.02 RELAES PBLICAS - CERIMONIAIS E CMARA MUNICIPAL Sub-funo

    1.0.02.02.01 Certificados

    1.0.02.02.02 Discurso

    1.0.02.02.03 Documentos relativos organizao de eventos

    1.0.02.02.04 Agenda de eventos

    1.0.02.02.05 Convite. Programa. Lista de presena. Relao de convidados (Feira/ Conferncia / Palestra)

    http://www.murah.com.br/

  • TABELA DE TEMPORALIDADE DA

    PREFEITURA MUNICIPAL DE JACARE

    VERSO / REVISO

    2 / 2

    N FOLHA

    6 / 578

    MURAH Technologies Telecomunicaes e Tecnologia da Informao

    Alameda dos Guaramomis, 1415 Planalto Paulista So Paulo SP CEP. 04076-012

    T (55 11) 5531.8288/ F (55 11) 5531.8289 www.murah.com.br Email: murah@murah.com.br

    1.0.02.03 PUBLICIDADE E PROPAGANDA Sub-funo

    1.0.02.03.01 Filipetas

    1.0.02.03.02 Folders

    1.0.02.03.03 Catlogos

    1.0.