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TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

CARAGUATATUBA SP

DMINISTRAO PBLICA DE CARAGUATATUBA

2016

TABELA DE

TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS PARA A

ADMINISTRAO PBLICA DE CARAGUATATUBA

2016

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

CARAGUATATUBA SP

1

CRITRIO FUNCIONAL: 5 GRUPOS FUNCIONAIS (MACRO FUNES)

GRUPO: SERVIOS PBLICOS 07 SUBGRUPOS FUNCIONAIS

5.1 Gesto Territorial e Ambiental

5.2 Sade 5.3 Educao

5.4 Cultura e Turismo

5.5 Esporte e Lazer 5.6 Aes Sociais e Cidadania

5.7 Abastecimento

1.0 Governo

2.0 Administrao

3.0 Finanas 4.0 Servios Jurdicos

5.0 Servios Pblicos

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2

GRUPO FUNCIONAL: 1.0 GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 1.0.01 FUNO: GESTO DE GOVERNO MUNICIPAL (Funo) 1.0.01.00 SUBFUNO:

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2- GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

1.0.01.00.01 Relatrios Anuais de Atividades - Prestao de Contas

1 ano 2 1 Guarda no Arquivo Permanente

1.0.01.00.02 Solicitaes de Audincia 1 ano 1 1

1.0.01.00.03 Agendas de Compromisso 4 anos 1 1

1.0.01.00.04 Registro de Atendimento ao Muncipe 1 ano 4 anos 1 1

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3

GRUPO FUNCIONAL: 1.0 GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 1.0.02 PLANEJAMENTO POLTICO/ RELAES COMUNITRIAS (funo) 1.0.02.01 ASSOCIAO DE CLASSES (subfuno)

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

1.0.02.01.01 solicitaes de classes 1 aps vigncia 4 anos 1 1

1.0.02.01.02 Cadastro de Nomes de Presidente e Endereos das Sociedades de Amigos de Bairros (SABS) Associaes de Moradores

3 meses aps vigncia

2 1 Suporte eletrnico

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4

GRUPO FUNCIONAL: 1.0 GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 1.0.03 PLANEJAMENTO SOCIAL (Funo) 1.0.03.01 SUBFUNO: FUNDO SOCIAL PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

1.0.03.01.01 Relatrio Anual de Prestao de Contas At o final do ano de exerccio

2 1

1.0.03.01.02

Dossis/Projetos:

Feito Por Ns Campanha do Agasalho

Escola de Moda

Padaria Artesanal

Praa do Exerccio do Idoso

Projeto Bazar Solidrio

Projeto Kit Beb

Projeto Atender

Projeto Gerao de Renda Polo da Construo

5 anos 2 1

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5

GRUPO FUNCIONAL: 1.0 GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 1.0.04 COMUNICAO INSTITUCIONAL (Funo) 1.0.04.01 COMUNICAO SOCIAL - IMPRENSA (Subfuno)

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

1.0.04.01.01 Registros Fotogrficos 1 ano 2 1 Arquivos Digitais

1.0.04.01.02 Sinopses e Releases 1 ano 1 1

1.0.04.01.03 Artigos e matrias para publicao 5 anos 2 1

1.0.04.01.04 Clipping 1 ano 2 1 Fica a critrio do Arquivo Permanente a escolha dos assuntos de guarda definitiva

1.0.04.01.05 Produo Bibliogrfica - editadas e coeditadas pela Administrao Municipal direta e indireta

1 ano 2 1 Conservar 3 exemplares

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6

GRUPO FUNCIONAL: 1.0 GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 1.0.05 RELAES PBLICAS (Funo) 1.0.05.01 CERIMONIAL E CMARA MUNICIPAL (Subfuno)

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

1.0.05.01.01 Certificados 1 ano 1 1

1.0.05.01.02 Vdeos e Fitas Institucionais 1 ano 1 1 Fica a critrio do Arquivo Permanente a escolha dos assuntos de guarda definitiva

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7

GRUPO FUNCIONAL: 1.0 GOVERNO SUBGRUPO: FUNCIONAL INEXISTENTE 1.0.05 RELAES PBLICAS (Funo) 1.0.05.02. PUBLICIDADE E PROPAGANDA (Subfuno)

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

1.0.05.02.01 Filipetas 1 ano 2 1 Conservar 3 exemplares

1.0.05.02.02 Folders 1 ano 2 1 Conservar 3 exemplares

1.0.05.02.03 Catlogos 1 ano 2 1 Conservar 3 exemplares

1.0.05.02.04 Cartazes 1 ano 2 1 Conservar 3 exemplares

1.0.05.02.05 Arte Final 1 ano 1 1 Arquivos digitais

1.0.05.02.06 Banners 1 ano 2 1 Conservar 3 exemplares

1.0.05.02.07 Editais / Publicaes 1 ano 1 Arquivos digitais

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8

GRUPO FUNCIONAL: 2.0 ADMINISTRAO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 2.0.01 FUNO: GESTO DE RECURSOS HUMANOS (Funo) 2.0.01.00 SUBFUNO

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

2.0.01.00.01 Pronturios de Servidores Vigncia (at finalizao do vnculo)

60 anos (a contar da data de admisso)

1 3 O Pronturio dever ser digitalizado antes da eliminao

2.0.01.00.02

Pronturio de Estagirios

Vigncia 7 anos 1 3 O Pronturio dever ser digitalizado antes da eliminao

2.0.01.00.03 Relao de Servidores/Funcionrios Municipais e Respectivos Cargos

At atualizao 1 1

2.0.01.00.04 Cadastro Geral de Empregados e Demitidos CAGED

1 ano 2 anos 1 1

2.0.01.00.05 Controle de Admisses e Demisses 01 ano 02 anos 1 1

2.0.01.00.06 Processos Relativos a Bolsa de Estudos do Servidor

vigncia 5 anos 1 3

2.0.01.00.07 Recibo de Indenizao de Seguro de Vida At o pagamento do seguro

6 anos 1 3

2.0.01.00.08 Processo Seletivo Vigncia 3 anos 1 3

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9

GRUPO FUNCIONAL: 2.0 ADMINISTRAO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 2.0.01 FUNO: GESTO DE RECURSOS HUMANOS (Funo) 2.0.01.00 SUBFUNO Cont.

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

2.0.01.00.09

Processos Seletivo para Estagirios Vigncia 5 anos 1 3

2.0.01.00.10 Movimentaes UNIMED Vigncia 2 anos 1 3

2.0.01.00.11 Portarias 5 anos 2 3

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10

GRUPO FUNCIONAL: 2.0 ADMINISTRAO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 2.0.01 FUNO: GESTO DE RECURSOS HUMANOS (Funo) 2.0.01.01 CONTROLE DE BENEFCIOS - (Subfuno) PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

2.0.01.01.01 Controle de Entrega de Vale Transporte 6 anos N 1 1

2.0.01.01.02 Processos Relativos a Bolsa de Estudos Do Servidor

vigncia 5 anos 1 3

2.0.01.01.03 Recibo De Pagamento Pelo Servidor Da Mensalidade Escolar (para restituio pela PMC)

At a restituio do valor pela Prefeitura Municipal

6 anos 1 3

2.0.01.01.04 Recibo de Indenizao de Seguro de Vida At o pagamento do seguro

6 anos 1 3

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11

GRUPO FUNCIONAL: 2.0 ADMINISTRAO SUBGRUPO FUNCIONAL: INEXISTENTE 2.0.01 FUNO: GESTO DE RECURSOS HUMANOS (Funo) 2.0.01.02 CERTIFICAO AOS FUNCIONRIOS QUANTO AOS DIREITOS FUNCIONAIS (Subfuno)

PRAZO DE GUARDA DESTINAO FINAL

CDIGO DOCUMENTO ARQUIVO UNIDADE PRODUTORA (CORRENTE)

ARQUIVO ADMINISTRATIVO (INTERMEDIRIO)

1-ELIMINAO 2-GUARDA PERMANENTE

(Arquivo Permanente/Histrico)

SIGILO 1-OSTENSIVO 2-RESTRITO 3-PESSOAL

OBSERVAES

2.0.01.02.01 Processos Relativos a Certido de Inteiro Teor

vig