TABELA DE TEMPORALIDADE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

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  • TABELA DE TEMPORALIDADE DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS
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  • RESOLUES CFC N 1248/09 E CFC N 1.342/11 APROVA A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO SISTEMA CFC/CRCs E D OUTRAS PROVIDNCIAS
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  • 1.ADMINISTRAO 2.ATIVIDADE-FIM 3.CONSULTORIA JURDICA 4.ASSESSORIA PARLAMENTAR 5.COMUNICAO SOCIAL 6.EVENTOS 7.SISTEMA DE QUALIDADE ISO
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  • DELIBERAES, ATAS, RESOLUES, PORTARIAS - PERMANENTE DELIBERAES DAS CMARAS - PELO TEMPO DO PROCESSO DECLARAES DE BENS E DE RENDA - 10 ANOS LIVROS CONTBEIS - PERMANENTE PEDIDOS DE REDUO, ISENO, PARCELAMENTOS - 10 ANOS CONCURSO PBLICO (PROCESSO) - PERMANENTE CONCURSO PBLICO (PROVAS, EXAMES, MATERIAL APOIO - 5 ANOS
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  • RECURSOS HUMANOS - PRAZOS VARIVEIS CONVNIOS, PROCESSOS DE LICITAO, CONTRATOS - 10 ANOS APS VIGNCIA PROCESSOS DE FISCALIZAO E DE TICA - 5 ANOS DO TRANSITO JULGADO ASSENTAMENTOS DE REGISTRO E CADASTRO - PERMANENTE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL - 5 ANOS PROCESSOS JUDICIAIS - 5 ANOS
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  • GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS NA FORMA DIGITAL O SISTEMA DE GED USA A TECNOLOGIA PARA CAPTAR, ARMAZENAR, LOCALIZAR E GERENCIAR INFORMAES.
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  • CERCA DE 20% DE UM DIA DE TRABALHO EM UMA EMPRESA UTILIZADO EM CONSULTA DE INFORMAES E BUSCA DO MATERIAL ONDE ESSES DADOS SE ENCONTRAM. SENDO ASSIM: 20 % / DIA 5 DIAS TEIS 1 DIA TIL COM UM SISTEMA GED, ESSE PROBLEMA ACABA, J QUE, POSSUINDO DOCUMENTOS EM FORMATO DIGITAL, A BUSCA AO MATERIAL FSICO DESNECESSRIA, PODENDO SER TAMBM ACESSADO POR MAIS DE UM FUNCIONRIO AO MESMO TEMPO SEM LIMITES GEOGRFICOS, PRESERVANDO-SE AINDA, AS QUESTES DE SEGURANA DE ACESSO DE CADA USURIO.
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  • Como funciona o processo de digitalizao?
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  • EM ACERVOS TRATADOS: CLASSIFICADOS; AVALIADOS; HIGIENIZADOS; IDENTIFICADOS; ORGANIZADOS.
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  • ETAPAS DA DIGITALIZAO: Preparao RETIRADA DE CLIPES E GRAMPOS. DESDOBRAR. ORDENAR.
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  • ETAPAS DA DIGITALIZAO: Preparao Digitalizao TRANSFERNCIA DO DOCUMENTO PARA O MEIO ELETRNICO.
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  • ETAPAS DA DIGITALIZAO: Preparao Digitalizao Indexao INTRODUO DOS NDICES QUE VO IDENTIFICAR E ORGANIZAR A BUSCA DO DOCUMENTO. NESTA ETAPA TAMBM REALIZADO O CONTROLE DE QUALIDADE. A INDEXAO PERMITE A INTEGRAO COM OUTROS BANCOS DE DADOS.
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  • PROJETO DE DIGITALIZAO: PLANEJAMENTO, COM PREVISO DOS RECURSOS PARA: AQUISIO; ATUALIZAO; MANUTENO DE SOFTWARES E HARDWARES; ADOO DE FORMATOS DE ARQUIVOS DIGITAIS.
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  • DOCUMENTOS QUE CUMPRIRAM SEU TEMPO DE GUARDA PODEM SER ELIMINADOS COM ATENDIMENTO DAS FORMALIDADES
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  • GUARDA PERMANENTE: ELIMINADOS APS DIGITALIZAO E SUBMETIDOS CERTIFICAO DIGITAL.
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  • VALOR HISTRICO: PODEM SER DIGITALIZADOS; PAPEL NO SER ELIMINADO.
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  • CRIAO DE EQUIPES MULTIDISCIPLINARES (PRESERVAO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS); ORGANIZADA POR PROCESSO DE GED; OBSERVAR POLTICA DE SEGURANA.
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  • COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS (DESCARTE E DIGITALIZAO); DOCUMENTOS QUE CUMPRIREM PRAZOS PODEM SER ELIMINADOS, SEM DIGITALIZAO; RELAO DOS DOCUMENTOS ELIMINADOS; PUBLICAO DE EDITAL PARA INTERESSADOS REQUEREREM CPIA; CUMPRIDOS OS PRAZOS DOCUMENTOS SERO FRAGMENTADOS; TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS PELA COMISSO; EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL.
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  • REDUO DO TEMPO DAS ATIVIDADES QUE REQUEREM A ANLISE DE DOCUMENTOS. REDUO DE CUSTO COM ARQUIVOS, RECUPERAO E DUPLICAO. FACILIDADE, RAPIDEZ, PRECISO E CONTROLE DE ACESSO E DE DISTRIBUIO. SEGURANA, GANHO DE ESPAO, TEMPO E DINHEIRO. BUSCA INDEXADA. INTEGRAO DE DADOS ATIVOS E HISTRICOS. CONSULTA EM CD, VIA INTRANET E/OU INTERNET. SEGUE...
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  • A ECONOMIA VEM COM NO-GASTO COM INSTALAES E PESSOAL DE BUSCA O LUCRO ESTAR TAMBM NA MELHOR QUALIDADE DE ATENDIMENTO DOS PBLICOS INTERNO E EXTERNO A EFICINCIA, COM CERTEZA DE ESTAR TRABALHANDO COM INFORMAO EXATA E NUM MOMENTO QUE O USURIO PRECISA DA INFORMAO A PAPELADA E A PROCURA DE DOCUMENTOS NO MAIS ATRASA O TRABALHO
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  • ADEUS S PILHAS DE PAPEL
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