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TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
RELATIVOS S ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
2
100 ENSINO SUPERIOR
110 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda
Permanente
120 Cursos de graduao (inclusive na modalidade a distncia)
121 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao
121.1 Projeto pedaggico dos cursos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
121.2 Criao de cursos. Converso de cursos At a homologao
do ato
5 anos Guarda
Permanente
121.21 Autorizao. Reconhecimento. Renovao de
reconhecimento
At a homologao
do ato
5 anos Guarda
Permanente
121.3 Desativao de cursos. Extino de cursos At a homologao
do ato
5 anos Guarda
Permanente
122 Planejamento e organizao curricular
122.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda
Permanente
122.2 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda
Permanente
122.3 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda
Permanente
122.31 Oferta de disciplinas 2 anos - Eliminao
122.32 Atividades complementares Enquanto vigora - Guarda
Permanente
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
3
123 Planejamento da atividade acadmica
123.1 Calendrio acadmico Enquanto vigora - Guarda
Permanente
Guardar apenas um exemplar de cada
publicao.
123.2 Agenda acadmica. Guia do calouro. Guia do
estudante. Manual do estudante
Enquanto vigora - Guarda
Permanente
Guardar apenas um exemplar de cada
publicao.
124 Colao de grau. Formatura 5 anos - Eliminao
124.1 Termo ou ata de colao de grau 5 anos - Guarda
Permanente
125 Vida acadmica dos alunos dos cursos de graduao
125.1 Ingresso
125.11 Processo de seleo (vestibular)
125.111 Planejamento. Orientaes At a homologao
do evento
1 ano Guarda
Permanente
125.112 Inscries
At a homologao
do evento*
1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
125.113 Controle de aplicao de provas At a homologao
do evento*
1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
125.114 Correo de provas At a homologao
do evento*
1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
125.115 Recursos At a homologao
do evento*
1 ano Guarda
Permanente
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
4
125.116 Resultados At a homologao
do evento*
1 ano Guarda
Permanente
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
125.12 Reingresso. Admisso de graduado. Portador de
diploma. Obteno de novo ttulo
5 anos - Guarda
Permanente
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.13 Transferncia
125.131 Transferncia voluntria ou facultativa 5 anos - Guarda
Permanente
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.132 Transferncia ex officio 5 anos - Guarda
Permanente
125.14 Reopo de curso. Mudana de curso.
Transferncia interna
5 anos - Guarda
Permanente
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.19 Outras formas de ingresso
aluno convnio rede pblica
aluno especial
aluno visitante
continuidade de estudos
mandado judicial
matrcula de cortesia
readmisso
refugiados polticos
reintegrao
revinculao
5 anos - Guarda
Permanente
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.2 Registros acadmicos
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
5
125.21 Matrcula. Registro Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em
disciplina
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.23 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Aproveitamento de estudos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.24 Trancamento
125.241 Disciplina. Matrcula parcial Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.242 Total de curso. Matrcula total Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
10 anos Eliminao
125.25 Desligamento
125.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminao
125.252 Jubilao 5 anos 25 anos Eliminao
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
6
125.253 Recusa de matrcula 5 anos 25 anos Eliminao
125.26 Prorrogao de prazo para concluso do curso 5 anos 25 anos Eliminao
125.3 Avaliao acadmica
125.31 Provas. Exames. Trabalhos (inclusive
verificaes suplementares)
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
- - Eliminar os documentos no devolvidos
aps 1 ano do registro das notas.
125.32 Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de
curso
Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
- Eliminao Eliminar os documentos no devolvidos
aps 1 ano do registro das notas.
125.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e
co-orientador
At o registro das
notas
1 ano Eliminao
125.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao At o registro das
notas
1 ano Eliminao
125.323 Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das
notas
1 ano Eliminao
125.33 Registro de contedo programtico ministrado,
rendimento e frequncia
10 anos 10 anos Eliminao
125.34 Distino acadmica e mrito 5 anos - Guarda
Permanente
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
125.4 Documentao acadmica
125.41 Histrico escolar. Integralizao curricular Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos Guarda
Permanente
Eliminar as verses parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
7
125.42 Emisso de diploma
125.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que
utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diplomas, utilizar os prazos de guarda e
a destinao final dos assentamentos
individuais.
125.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
A documentao de solicitao de
registro de diplomas das instituies
particulares de ensino superior dever
ser devolvida para as mesmas aps o
registro.
Eliminar os diplomas no entregues 2
anos aps a emisso.
125.423 Apostila 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
125.424 Reconhecimento e revalidao 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
Para os casos de indeferimento, a
documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
125.425 Verificao de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminao
CDIGO
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAO
FINAL
OBSERVAES Fase
Corrente
Fase
Intermediria
8
125.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis
dos alunos)
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
* Eliminao *O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos.
125.5 Regime de exerccio domiciliar
125.51 Aluna gestante Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
2 anos Eliminao
125.52 Aluno portador de afeces, infeces e
traumatismos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
2 anos Eliminao
125.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao docncia
125.61 Monitorias 3 anos 2 anos Guarda
Permanente
125.611 Processo de seleo 3 anos 2 anos Eliminao
