Tabela de Temporalidade e Destinação de siga. ?· tabela de temporalidade e destinaÇÃo de documentos…

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  • TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

    RELATIVOS S ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    2

    100 ENSINO SUPERIOR

    110 Normatizao. Regulamentao Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    120 Cursos de graduao (inclusive na modalidade a distncia)

    121 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao

    121.1 Projeto pedaggico dos cursos Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    121.2 Criao de cursos. Converso de cursos At a homologao

    do ato

    5 anos Guarda

    Permanente

    121.21 Autorizao. Reconhecimento. Renovao de

    reconhecimento

    At a homologao

    do ato

    5 anos Guarda

    Permanente

    121.3 Desativao de cursos. Extino de cursos At a homologao

    do ato

    5 anos Guarda

    Permanente

    122 Planejamento e organizao curricular

    122.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    122.2 Reformulao curricular Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    122.3 Disciplinas: programas didticos Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    122.31 Oferta de disciplinas 2 anos - Eliminao

    122.32 Atividades complementares Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    3

    123 Planejamento da atividade acadmica

    123.1 Calendrio acadmico Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    Guardar apenas um exemplar de cada

    publicao.

    123.2 Agenda acadmica. Guia do calouro. Guia do

    estudante. Manual do estudante

    Enquanto vigora - Guarda

    Permanente

    Guardar apenas um exemplar de cada

    publicao.

    124 Colao de grau. Formatura 5 anos - Eliminao

    124.1 Termo ou ata de colao de grau 5 anos - Guarda

    Permanente

    125 Vida acadmica dos alunos dos cursos de graduao

    125.1 Ingresso

    125.11 Processo de seleo (vestibular)

    125.111 Planejamento. Orientaes At a homologao

    do evento

    1 ano Guarda

    Permanente

    125.112 Inscries

    At a homologao

    do evento*

    1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de

    ao judicial.

    125.113 Controle de aplicao de provas At a homologao

    do evento*

    1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de

    ao judicial.

    125.114 Correo de provas At a homologao

    do evento*

    1 ano Eliminao *Aguardar o trmino da ao, no caso de

    ao judicial.

    125.115 Recursos At a homologao

    do evento*

    1 ano Guarda

    Permanente

    *Aguardar o trmino da ao, no caso de

    ao judicial.

    Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    4

    125.116 Resultados At a homologao

    do evento*

    1 ano Guarda

    Permanente

    *Aguardar o trmino da ao, no caso de

    ao judicial.

    125.12 Reingresso. Admisso de graduado. Portador de

    diploma. Obteno de novo ttulo

    5 anos - Guarda

    Permanente

    Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.13 Transferncia

    125.131 Transferncia voluntria ou facultativa 5 anos - Guarda

    Permanente

    Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.132 Transferncia ex officio 5 anos - Guarda

    Permanente

    125.14 Reopo de curso. Mudana de curso.

    Transferncia interna

    5 anos - Guarda

    Permanente

    Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.19 Outras formas de ingresso

    aluno convnio rede pblica

    aluno especial

    aluno visitante

    continuidade de estudos

    mandado judicial

    matrcula de cortesia

    readmisso

    refugiados polticos

    reintegrao

    revinculao

    5 anos - Guarda

    Permanente

    Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.2 Registros acadmicos

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    5

    125.21 Matrcula. Registro Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em

    disciplina

    Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.23 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.

    Aproveitamento de estudos

    Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.24 Trancamento

    125.241 Disciplina. Matrcula parcial Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    5 anos Eliminao Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.242 Total de curso. Matrcula total Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    10 anos Eliminao

    125.25 Desligamento

    125.251 Abandono de curso 5 anos 25 anos Eliminao

    125.252 Jubilao 5 anos 25 anos Eliminao

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    6

    125.253 Recusa de matrcula 5 anos 25 anos Eliminao

    125.26 Prorrogao de prazo para concluso do curso 5 anos 25 anos Eliminao

    125.3 Avaliao acadmica

    125.31 Provas. Exames. Trabalhos (inclusive

    verificaes suplementares)

    Devoluo ao aluno

    aps o registro das

    notas

    - - Eliminar os documentos no devolvidos

    aps 1 ano do registro das notas.

    125.32 Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de

    curso

    Devoluo ao aluno

    aps o registro das

    notas

    - Eliminao Eliminar os documentos no devolvidos

    aps 1 ano do registro das notas.

    125.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e

    co-orientador

    At o registro das

    notas

    1 ano Eliminao

    125.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao At o registro das

    notas

    1 ano Eliminao

    125.323 Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das

    notas

    1 ano Eliminao

    125.33 Registro de contedo programtico ministrado,

    rendimento e frequncia

    10 anos 10 anos Eliminao

    125.34 Distino acadmica e mrito 5 anos - Guarda

    Permanente

    Eliminar os documentos aps 2 anos do

    indeferimento.

    125.4 Documentao acadmica

    125.41 Histrico escolar. Integralizao curricular Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    5 anos Guarda

    Permanente

    Eliminar as verses parciais, cujas

    informaes encontram-se recapituladas

    na verso integral do histrico escolar.

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    7

    125.42 Emisso de diploma

    125.421 Expedio 5 anos 5 anos Eliminao No caso das instituies de ensino que

    utilizam os assentamentos individuais

    para formao do processo de registro de

    diplomas, utilizar os prazos de guarda e

    a destinao final dos assentamentos

    individuais.

    125.422 Registro 5 anos 5 anos Guarda

    Permanente

    A documentao de solicitao de

    registro de diplomas das instituies

    particulares de ensino superior dever

    ser devolvida para as mesmas aps o

    registro.

    Eliminar os diplomas no entregues 2

    anos aps a emisso.

    125.423 Apostila 5 anos 5 anos Guarda

    Permanente

    125.424 Reconhecimento e revalidao 5 anos 5 anos Guarda

    Permanente

    Para os casos de indeferimento, a

    documentao ser devolvida ao

    requerente.

    Eliminar os documentos no devolvidos

    aps 2 anos do indeferimento.

    125.425 Verificao de autenticidade 5 anos 5 anos Eliminao

  • CDIGO

    ASSUNTO

    PRAZOS DE GUARDA

    DESTINAO

    FINAL

    OBSERVAES Fase

    Corrente

    Fase

    Intermediria

    8

    125.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis

    dos alunos)

    Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    * Eliminao *O prazo total de guarda dos

    documentos de 100 anos.

    125.5 Regime de exerccio domiciliar

    125.51 Aluna gestante Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    2 anos Eliminao

    125.52 Aluno portador de afeces, infeces e

    traumatismos

    Enquanto o aluno

    mantiver o vnculo

    com a instituio de

    ensino

    2 anos Eliminao

    125.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao docncia

    125.61 Monitorias 3 anos 2 anos Guarda

    Permanente

    125.611 Processo de seleo 3 anos 2 anos Eliminao