Retorno sobre Investimento (ROI) em

Enterprise Content Management (ECM)

De forma crescente, o ECM tem sido visto como uma aplicação

empresarial e tecnologia fundamental na redução de custos

administrativos, aprimoramento da eficiência organizacional e

para o crescimento da lucratividade.

Tecnologia em Enterprise Content Management

O ITS ECM permite controlar facilmente documentos eletrônicos e digitais, potencializando a performance

do seu negócio e objetivo estratégicos.

O ITS ECM possui um WorkFlow personalizável que permite o uso de processos de trabalho de forma integrada e funcional, agilizando o ciclo

de vida dos documentos e garantindo sua disponibilização no tempo correto.

Retorno sobre Investimento

Cálculo do benefício do ECM

DiretoPor meio da redução de custos com papel e arquivamento

IndiretoAprimorando a qualidade ou a produ-tividade.

1

2

1.000 profissionais

trabalham com informação gastam em

média de U$ 2.5 a U$ 3.5 milhões por

ano. buscando informações

A Gestão de Conteúdo

Empresarial [ECM] eficaz pode

reduzir os custos totais relacionados

a documentos e registros em 40%.

Fonte: 1- IDC / 2- Gartner

ECMG E S T Ã O D O C U M E N T A L

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100

Telefone: 61 3027 5350 www.itsti.inf.br

ITS ECM - É a segurança e agilidade de suas informações, cabendo na palma da sua mão.

GED - Gestão Eletrônica de Documentos consite na administração dos documentos após a sua conversão em papel para arqui-vos digitais.

Permite o gerenciamento, controle, com-partilhamento, armazenamento e recupe-ração rápida das informações existentes em documentos.

Os documentos são facilmente acessados, de forma ágil e segura.

GED Gestão eletrônica

de documentos

OS ALTOS CUSTOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

6% da receita anual é gasto com documentos

TEMPO E PRODUTIVIDADE

30%

24%

dessa despesa é geralmente desperdiçada

os funcionários de uma corporação gastam em média 24% do seu tempo com o gerenciamento de documentos e com a recuperação (localização) de informações estratégicas.

80%

21

fonte 1 - Info Trends / fonte 2 - Gartner

TEMPO E PRODUTIVIDADE

Estudos mostram que ferramentas de Gestão de Documentos reduzem o volume de impressões em até 80%, pois permitem o acesso simples e imediato aos documentos pelos departamentos ou usuários, assim como também garantem um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos.

2

2

Dados sobre Infraestrutura de Documentos

-Tela personalizada com layout moderno para melhor interação do usuário;

- Estrutura de pastas em árvore que facilita a visualização dos processos;

-Worflow adequável a necessidades da sua empresa para gerenciamento do fluxo de trabalho;

- Pesquisa avançada que agiliza a busca independente da palavra digitada;

-Visualizador de imagens web, permite a visualização mesmo que não haja nenhum

outro software instalado

-Integração com o Windows Explorer e Smartphones

possui:ECM

G E S T Ã O D O C U M E N T A L