Tecnologias aplicadas à catalogaçãoA utilização de folhas de estilo XSLT na conversão de registros bibliográficos do PHL para o Formato MARC 21

Fabrício Silva AssumpçãoMestrando em Ciência da Informação – UNESP

Bolsista CAPESfabricioassumpcao.com

Plácida L. V. A. da C. SantosPrograma de Pós-Graduação em Ciência da Informação – UNESP

Introdução

O Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos tem sido utilizado internacionalmente no intercâmbio de registros bibliográficos.

Importação e exportação de registros MARC 21 Bibliográfico: qualificador dos sistemas de gerenciamento de bibliotecas

Existem sistemas que utilizam formatos próprios, o que interfere nas possibilidades de intercâmbio e de migração dos registros. Desfavorece a participação das bibliotecas em programas

de catalogação cooperativa. Ocasiona em retrabalho durante a mudança de sistema

de gerenciamento de bibliotecas.

Personal Home Library (PHL)

Um sistema de gerenciamento de bibliotecas que não possibilita a exportação dos registros bibliográficos no MARC 21 Bibliográfico: Personal Home Library (PHL) (elysio.com.br)

3180 bibliotecas PHL.netopac: 5.467.589 registros bibliográficos

(NOSSOS CLIENTES, 2013; PHL.NETOPAC, 2013)(Dados de 02 de março de 2013)

Objetivo

Como converter os registros bibliográficos exportados pelo PHL em registros no Formato

MARC 21 para Dados Bibliográficos?

Objetivo: elaborar um instrumento para a conversão dos registros bibliográficos exportados pelo PHL em registros no Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos.

Materiais e métodos

Revisão de literatura Formato PHL (OLIVEIRA, 2011)

Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos (LIBRARY OF CONGRESS, 2012)

XSLT 2.0 (W3C, 2007)

Oxygen XML Editor 13.2 MarcEdit 5.9 Testes iniciais: registros bibliográficos criados para este

fim e registros coletados do PHL.netopac

Formato de origem e formato de destino

Registro PHL

• Conteúdo• Regras de catalogação,

vocabulários, convenções, etc.

• Designação do conteúdo• Campos

• Estrutura (codificação para máquina)

• ISO 2709, CISIS, VLINE, HLINE, XML

MARC 21 Bibliográfico

• Conteúdo• Regras de catalogação,

vocabulários, convenções, etc.

• Designação do conteúdo• Campos, indicadores, subcampos

• Estrutura (codificação para máquina)

• ISO 2709, XML (MARCXML)

Extensible Markup Language (XML)

Uma “forma” de marcar documentos, de acrescentar marcações que indiquem seu conteúdo de modo que possa ser processado (manipulado) por programas de computador.

O refrigerador Electrolux Duplex DC50X tem capacidade de armazenagem total de 462 litros e possui garantia de 12 meses.

<descrição>

O <produto>refrigerador</produto> <marca>Electrolux</marca> <modelo>Duplex DC50X</modelo> tem capacidade de armazenagem total de <capacidade>462</capacidade> litros e possui garantia de <garantia>12 meses</garantia>.

</descrição>

Transformação de documentos XML

Uma vez que os dados estão marcados com a XML, podem ser manipulados e reestruturados de modo a atender distintos propósitos Transformados

Folhas de estilo de transformação Conjuntos de regras que indicam a um software o

que fazer com um documento XML para transformá-lo em outro documento XML ou em um documento de outro tipo.

Extensible Stylesheet Language for Transformation (XSLT) (Linguagem Extensível para Folhas de Estilo de Transformação)

Transformação com folhas de estilo

Conversão de registros com folha de estilo

Os registros do PHL podem ser exportados em XML. Os registros MARC 21 podem ser utilizados em XML. Utilizar uma folha de estilo na conversão de registros

do PHL.

Relatos encontrados na literatura (KEENAN, 2010; KEITH, 2004; KURTH; RUDDY; RUPP, 2004; RUDIĆ; SURLA, 2009)

Conversão com a folha de estilo

Registros PHL(XML)

Processador de transformação

(MarcEdit)

Registros MARC 21(MARCXML)

Folha de estilo XSLTPHL MARC 21

Documento de entrada Documento de saída

Folha de estilo PHL – MARCXML

<!-- Indicação de edição (MARC 250) - Edição (PHL 063) -->

<xsl:if test="$bibliographicLevel = 'm' and v063">

<marc:datafield tag="250" ind1=" " ind2=" ">

<marc:subfield code="a">

<xsl:value-of select="v063"/>

</marc:subfield>

</marc:datafield>

</xsl:if>

Mapa PHL – MARC 21Nível PHL MARC 21 Bibliográfico

Etiqueta Campo Campo i1 i2 Sub. Campo: subcampoM, A 008 Meio

Eletrônico856 4 0 u Localização e acesso eletrônico:

Uniform Resource Identifier (URI)M 016 Autor 100 1 # a Ponto de acesso principal - Nome

pessoal: Nome pessoalM 016 Autor 700 1 # a Ponto de acesso secundário -

Nome pessoal: Nome pessoalM 018 Título 245 1 0 a Indicação de título: TítuloM 020 Total de

Páginas300 # # a Descrição física: Extensão

M, A 035 ISSN 022 # # a ISSN: ISSNM 062 Editora 260 # # b Publicação, distribuição: Nome do

publicador, distribuidor, etc.M 063 Edição 250 # # a Indicação de edição: Indicação de

ediçãoM, A 064 Data de

Publicação260 # # c Publicação, distribuição: Data de

publicação, distribuição, etc.M, A 069 ISBN 020 # # a ISBN: ISBN

Instruções para a conversão

Exportação dos registros Instalação do MarcEdit Inserção da folha de estilo no MarcEdit Conversão de PHL para MARCXML Conversão de MARCXML para MARC 21 (ISO 2709)

As instruções e a folha de estilo estão disponíveis em:

fabricioassumpcao.com/conversao-de-phl-para-marc-21

Considerações finais

A necessidade de converter registros muitas vezes tem causado retrabalho no ambiente das bibliotecas.

Para suprir tal necessidade (com o mínimo possível de retrabalho), a catalogação tem feito uso das tecnologias no decorrer de sua história, sendo hoje encontrados diversos métodos e instrumentos tecnológicos para esse fim. Um dos métodos é a utilização de folhas de estilo Um dos instrumentos é o produto deste estudo

Considerações finais

O instrumento elaborado neste estudo oferece uma alternativa viável para a conversão de registros bibliográficos do PHL para o Formato MARC 21.

Ele permite a conversão em um período de tempo relativamente curto e com custo zero (na elaboração do instrumento).

Após a conversão, pode ser necessário completar ou modificar os registros convertidos.

Sem ele, a conversão dos registros bibliográficos do PHL estaria limitada e condicionada à digitação ou à cópia dos dados para planilhas MARC 21.

Considerações finais

Não se pretende que os bibliotecários criem folhas de estilo, apenas que conheçam as tecnologias de modo que possam utilizá-las em prol de suas atividades.

Por fim, independentemente do tipo e/ou do método, a conversão significa, acima de tudo, evitar o retrabalho.

Evitar o retrabalho implica na redução dos custos com a catalogação e do tempo gasto na disponibilização dos registros aos usuários, que, por sua vez, têm o catálogo e seus registros como um dos principais meios de acesso à informação contida nas coleções das bibliotecas.

ReferênciasASENSI ARTIGA, V.; RODRÍGUEZ MUÑOZ, J. V. El processo de catalogación automatizada. In: PINTO MOLINA, M. (Org.). Catalogación de documentos: teoria y práctica. 2. ed. rev. e atual. Madrid: Síntesis, 2001. p. 105-143.

AVERKAMP, S.; LEE, J. Repurposing ProQuest Metadata for Batch Ingesting ETDs into an Institutional Repository. Code4Lib Journal, n. 7, 2009.

BOWMAN, J. H. Retrospective conversion: The early years. Library History, v. 23, p. 331-340, Dec. 2007.

KEENAN, T. M. Why Purchase When You Can Repurpose? Using Crosswalks to Enhance User Access. Code4Lib Journal, n. 11, 2010.

KEITH, C. Using XSLT to manipulate MARC metadata. Library Hi Tech, v. 22, n. 2, p. 122-130, 2004.

KURTH, M.; RUDDY, D.; RUPP, N. Repurposing MARC metadata: using digital project experience to develop a metadata management design. Library Hi Tech, v. 22, n. 2, p. 153-165, 2004.

LIBRARY OF CONGRESS. MARC 21 Format for Bibliographic Data. Washington, D.C., 2012. Disponível em: <http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html>. Acesso em: 1 dez. 2012.

NOSSOS clientes. Gurupi: InfoArte, 2013. Disponível em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso em: 02 mar. 2013.

OLIVEIRA, E. M. S. de. Manual do PHL 8.2. Revisão de 27/09/2011. Gurupi: InfoArte, 2011.

PHL.NETOPAC. Gurupi: InfoArte, 2013. Disponível em: <http://www.elysio.com.br/site/phlnet_index.html>. Acesso em: 02 mar. 2013.

RUDIĆ, G.; SURLA, D. Conversion of bibliographic records to MARC 21 format. The Electronic Library, v. 27, n. 6, p. 950-967, 2009.

ST. PIERRE, M.; LAPLANT, W. P. Issues in Crosswalking Content Metadata Standards. Baltimore: NISO, 1998. Disponível em: <http://www.niso.org/publications /white_papers/crosswalk>. Acesso em: 19 fev. 2013.

W3C. XSL Transformations (XSLT) Version 2.0. Cambridge, 2007. Disponível em: <http://www.w3.org/TR/xslt20>. Acesso em: 25 set. 2012.

WOODLEY, M. S. Crosswalks, Metadata Harvesting, Federated Searching, Metasearching: Using Metadata to Connect Users and Information. In: BACA, M. (Org.). Introduction to Metadata. 2nd ed. Los Angeles: Getty Research Institute, 2008. Disponível em: <http://www.getty.edu/research/publications/ electronic_publications/intrometadata/path.pdf>. Acesso em: 18 fev. 2013.

Obrigado!

Fabrício Silva AssumpçãoMestrando em Ciência da Informação – UNESP

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