Tela de Solicitação de A.I.D.F. do sistema S.I.G.I.S.S.Tela de Solicitação de A.I.D.F. do sistema S.I.G.I.S.S.

A Solicitação deve ser feita pelo Responsável pela contabilidade da empresa.Deve-se informar o Solicitante, no lugar da gráfica a Prefeitura, o Modelo como “Nota Fiscal eletrônica”,

série NFE, Tipo de impresso “eletrônico”, numeração e quantidade.

Tela de Controle de Acesso ao Sistema.Tela de Controle de Acesso ao Sistema.

Quando a Prefeitura Aprovar a Solicitação de Nota Fiscal eletrônica, um e-mail com Login e Senha será enviado para a Empresa Solicitante, e quando o Sistema for acessado pela Primeira vez, será feita uma

conexão com o servidor e os dados da empresa serão carregados

Essas informações serão inseridas automaticamente após a Validação do Login e SenhaEssas informações serão inseridas automaticamente após a Validação do Login e Senhacom exceção do Logotipo, telefone e e-mail, que poderão ser alterados. com exceção do Logotipo, telefone e e-mail, que poderão ser alterados.

Todas as Classificações dos Serviços do Município com suas respectivas Alíquotas serão carregadasautomaticamente após a validação do Login e Senha e não podem ser alteradas.

Selecione os itens que sua empresa utilizará, através do botão “Selecionar”.

A finalidade do Cadastro de Bairros é facilitar a inserção de Destinatários, uma vez cadastrado o bairro,A finalidade do Cadastro de Bairros é facilitar a inserção de Destinatários, uma vez cadastrado o bairro,não haverá mais a necessidade de digitá-lo a cada inserção de Destinatário. não haverá mais a necessidade de digitá-lo a cada inserção de Destinatário.

A finalidade do Cadastro de Cidades é facilitar a inserção de Destinatários, uma vez cadastrada a Cidade,A finalidade do Cadastro de Cidades é facilitar a inserção de Destinatários, uma vez cadastrada a Cidade,Não haverá mais a necessidade de digitá-lo a cada inserção de Destinatário. Não haverá mais a necessidade de digitá-lo a cada inserção de Destinatário.

A finalidade do Cadastro de País é facilitar a inserção de Destinatários Estrangeiros, o País Brasil A finalidade do Cadastro de País é facilitar a inserção de Destinatários Estrangeiros, o País Brasil já estará inserido e será automaticamente setado caso o destinatário não seja estrangeiro.já estará inserido e será automaticamente setado caso o destinatário não seja estrangeiro.

Tela de CadastroTela de Cadastro dos dados dos Destinatários (Empresas que Tomaram serviço da Empresa Emissora).

Aqui são inseridas as Mensagens Informativas que serão apresentadas no final de todas as Aqui são inseridas as Mensagens Informativas que serão apresentadas no final de todas as Notas Fiscais Eletrônica emitidas. Uma Mensagem informando o Decreto em que a Nota Notas Fiscais Eletrônica emitidas. Uma Mensagem informando o Decreto em que a Nota

Fiscal eletrônica se enquadra no município já virá pré-carregada Fiscal eletrônica se enquadra no município já virá pré-carregada

A finalidade do Cadastro de Descrições de Serviços é facilitar o Lançamento das Notas A finalidade do Cadastro de Descrições de Serviços é facilitar o Lançamento das Notas Fiscais eletrônicas, estas descrições pré-cadastradas podem ser selecionadas durante a inserção do lançamento, Fiscais eletrônicas, estas descrições pré-cadastradas podem ser selecionadas durante a inserção do lançamento,

e pode ser alterada naquela Nota Fiscal específica. e pode ser alterada naquela Nota Fiscal específica.

Descrição dos itens da Tela Descrição dos itens da Tela

Barra de botõesBarra de botões : Aqui se encontram os botões de Funções (Filtrar, *Incluir, *Alterar, *Excluir, *Imprimir e Fechar).*Os Botões Cancelar e Enviar estão presentes somente na Pesquisa de Lançamentos.

Grade de DadosGrade de Dados : Neste local serão exibidos os dados filtrados com a opção pesquisa.

Ordenação dos DadosOrdenação dos Dados : O campo em destaque na coluna é o campo pelo qual os registros estão ordenados, A seta indica a ordenação dos Dados.

Campo de pesquisaCampo de pesquisa : Neste campo são feitas consultas simples pelo campo referenciado na coluna em destaque

Esta é a tela onde são apresentados os dados armazenados pelo Sistema

O filtro de Dados é acessado através da Tela de Pesquisa, sua função é refinar a pesquisa. Os dados que passarem pelo filtro serão apresentados na tela de Pesquisa ..

Item “Importar Arquivo de NF-es Geradas por Sistemas Externos”

O Sistema permite a empresa, importar Lançamentos de Notas Fiscais eletrônicas diretamente de seus sistemas internos, através de Arquivo texto, devidamente formatado, através do Layout de importação disponível no Site da Prefeitura.

Cada Nota Fiscal constante no arquivo será submetida as mesmas validações que as Notas emitidas através do Sistema, caso uma NF esteja inconsistente, todo o

Lote será Rejeitado.

Item “Carregar Alteração de Dados Cadastrais”

Quando os Dados da Empresa são devidamente alterados pelo setor responsável, o sistema irá importar essa alteração diretamente da base da Prefeitura

Item “Carregar Liberação de Numeração de NF-es”

Quando for aprovada uma nova Solicitação de Liberação, o sistema irá carregar essa nova quantidade de numeração disponível na Prefeitura

Essa é a tela de Lançamento das Notas Fiscais eletrônicas de

serviço, o campo descrição pode ser

inserido diretamente nessa tela...

...ou carregado, através da tela do

seletor de Descrições

Exemplo de Lançamento de Nota Fiscal eletrônica de Serviço Preenchido.

O Campo Dedução somente será liberado

para Serviço de Construção Civil, e o

campo INSS permite a inserção de Valor para

Base de Cálculo

Caso o ISS NÃO seja retido e a empresa não

seja optante do simples, o sistema irá trazer a alíquota referente ao

item da Classificação do serviço selecionado, caso

seja optante pelo simples, o sistema trará as alíquotas constantes nos anexos do Simples

Nacional

Caso o ISS tenha sido Retido, o Sistema irá

liberar o Campo Alíquota do ISS, permitindo a inserção de qualquer

valor de alíquota.

Através desta tela é feito o Cancelamento de uma Nota Fiscal eletrônica. Através desta tela é feito o Cancelamento de uma Nota Fiscal eletrônica. Deve-se informar o motivo do cancelamento, e, ao concluir, o sistema envia o cancelamento para a Deve-se informar o motivo do cancelamento, e, ao concluir, o sistema envia o cancelamento para a

Prefeitura por meio de conexão remota. Prefeitura por meio de conexão remota.

ATENÇÃO!

O Sistema bloqueará o Cancelamento de Notas Fiscais emitidas a mais de 30 dias.

Este é um modelo do impresso da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, que será enviada aos destinatários no formato de Arquivo PDF, podendo também ser impresso. Toda Nota Fiscal emitida possui um Código de Autenticidade que pode ser

consultado através do endereço www.glcconsultoria.com.br/nfes

No site de Verificação de Autenticidade, você deve informar o Município e o Código apresentado em sua Nota FiscalNo site de Verificação de Autenticidade, você deve informar o Município e o Código apresentado em sua Nota Fiscal

XC2F.2DAB.FA4F.2D93.EA97

Em determinados momentos o sistema Procura por atualizações disponíveisEm determinados momentos o sistema Procura por atualizações disponíveis

O Sistema verifica se a empresa prestadora foi Encerrada.O Sistema verifica se a empresa prestadora foi Encerrada.

Fique atento a essas mensagens, pois o Sistema informa constantemente sobre as NF restantes para emissão. Fique atento a essas mensagens, pois o Sistema informa constantemente sobre as NF restantes para emissão.

Em determinados momentos o sistema Procura por Lançamentos ou Cancelamentos que ainda não foram enviadosEm determinados momentos o sistema Procura por Lançamentos ou Cancelamentos que ainda não foram enviados

Efetuando Transmissão automática das Notas Fiscais Efetuando Transmissão automática das Notas Fiscais

ATENÇÃO!

Para que esse processo seja executado corretamente é necessário estar devidamente conectado na internet.

Transmissão das NF-es executada com sucesso. Transmissão das NF-es executada com sucesso.

O Sistema não consegue estabelecer conexão com o servidor no momento, e informa a O Sistema não consegue estabelecer conexão com o servidor no momento, e informa a quantidade de NFs que não foram enviadasquantidade de NFs que não foram enviadas

ATENÇÃO!

O Sistema bloqueará emissão ou importação de novas NFs quando houver em sua base NFs emitidas a mais

de 30 dias que ainda não foram enviadas.

Execute a Cópia de segurança Sempre!Execute a Cópia de segurança Sempre!A responsabilidade por essas informações são inteiramente do usuário.A responsabilidade por essas informações são inteiramente do usuário.

Sua Base de Dados é seu Talão digital.Sua Base de Dados é seu Talão digital.

Verificar informações sobre as Notas Fiscais emitidas. Verificar informações sobre as Notas Fiscais emitidas.

Através dessa tela você poderá alterar a Senha inicial enviada pela Prefeitura.Através dessa tela você poderá alterar a Senha inicial enviada pela Prefeitura.

Essa configuração é obrigatória para que o sistema consiga enviar as Notas Fiscais emitidas para os Destinatários, e para enviar o arquivo de integração para a Contabilidade.

Atenção!

Marcando a Opção acima, o sistema irá fazer o envio diretamente através de seu Aplicativo de envio, sendo necessário para Marcando a Opção acima, o sistema irá fazer o envio diretamente através de seu Aplicativo de envio, sendo necessário para isso preencher apenas o campo “e-mail de envio”, e certificar que esse é o e-mail padrão em seu aplicativo de envio. isso preencher apenas o campo “e-mail de envio”, e certificar que esse é o e-mail padrão em seu aplicativo de envio.

Essas informações devem ser adquiridas diretamente com seu provedor de e-mail.Essas informações devem ser adquiridas diretamente com seu provedor de e-mail.

Após o preenchimento dessas informações, clique em “Validar e-mail” para verificar se está tudo correto.Após o preenchimento dessas informações, clique em “Validar e-mail” para verificar se está tudo correto.

Não funciona com @hotmailNão funciona com @hotmail

O Sistema possui um emissor de dados, para enviar informações da Notas Fiscais emitidas para o S.I.G.I.S.S.. Os arquivos são gerados por período e enviados por e-mail automaticamente para a

Contabilidade.