41
1 EDITAL TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010-TELEBRÁS (PROCESSO Nº 03/2010) TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S.A. - TELEBRÁS, sociedade de economia mista, vinculada ao Ministério das Comunicações, com sede em Brasília - DF, no Setor Comercial Norte - SCN, Quadra 04 - Bloco B - 9º andar - Sala 903, CEP 70.714-900, inscrita no CNPJ sob o nº 00.336.701/0001 - 04, torna público que realizará licitação na modalidade de TOMADA DE PREÇOS. A licitação é regulada pela Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1.993, e suas alterações. A documentação de habilitação e a proposta deverão ser entregues, em envelopes separados, no dia 24 de fevereiro de 2010, às 15:00 horas, na Sede da TELEBRÁS, sita no SCN Quadra 04 – Bloco “B” – 9° Andar – Sala 903 – Centro Empresarial Varig – Asa Norte, em Brasília-DF. 1. DO OBJETO A presente TOMADA DE PREÇOS tem por objeto a contratação de instituição financeira para prestação de serviços de gerenciamento de ações escriturais de acordo com a Lei n.º 6.404/76, de 15.12.76, com a nova redação dada pela Lei n.º 9.457/97, de 05.06.97 e alterações posteriores, observadas as cláusulas e condições aqui estabelecidas e em conformidade com o disposto nos Anexos I e II deste Edital, bem como as disposições legais pertinentes e demais instruções editadas pela Comissão de Valores Mobiliários – CVM, por um período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por iguais períodos, limitada sua duração total a 60 (sessenta) meses, contados a partir da data de assinatura do contrato e conforme especificações a seguir: 2. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do certame as instituições financeiras estabelecidas no país, que atendam as condições e disposições contidas neste Edital e seus Anexos. 2.2 A participação no presente certame licitatório implica para a licitante: 2.2.1 a aceitação plena e irrevogável de todos os termos, cláusulas e condições constantes neste Edital e seus Anexos; 2.2.2 a observância dos preceitos legais e regulamentares em vigor; 2.2.3 a responsabilidade pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do processo. 2.3 Não poderão participar as empresas:

TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

1

EDITAL

TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010-TELEBRÁS (PROCESSO Nº 03/2010)

TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S.A. - TELEBRÁS, sociedade de economia mista, vinculada ao Ministério das Comunicações, com sede em Brasília - DF, no Setor Comercial Norte - SCN, Quadra 04 - Bloco B - 9º andar - Sala 903, CEP 70.714-900, inscrita no CNPJ sob o nº 00.336.701/0001 - 04, torna público que realizará licitação na modalidade de TOMADA DE PREÇOS. A licitação é regulada pela Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1.993, e suas alterações. A documentação de habilitação e a proposta deverão ser entregues, em envelopes separados, no dia 24 de fevereiro de 2010, às 15:00 horas, na Sede da TELEBRÁS, sita no SCN Quadra 04 – Bloco “B” – 9° Andar – Sala 903 – Centro Empresarial Varig – Asa Norte, em Brasília-DF.

1. DO OBJETO

A presente TOMADA DE PREÇOS tem por objeto a contratação de instituição financeira para prestação de serviços de gerenciamento de ações escriturais de acordo com a Lei n.º 6.404/76, de 15.12.76, com a nova redação dada pela Lei n.º 9.457/97, de 05.06.97 e alterações posteriores, observadas as cláusulas e condições aqui estabelecidas e em conformidade com o disposto nos Anexos I e II deste Edital, bem como as disposições legais pertinentes e demais instruções editadas pela Comissão de Valores Mobiliários – CVM, por um período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por iguais períodos, limitada sua duração total a 60 (sessenta) meses, contados a partir da data de assinatura do contrato e conforme especificações a seguir:

2. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

2.1 Poderão participar do certame as instituições financeiras estabelecidas no país, que atendam as condições e disposições contidas neste Edital e seus Anexos.

2.2 A participação no presente certame licitatório implica para a licitante:

2.2.1 a aceitação plena e irrevogável de todos os termos, cláusulas e condições

constantes neste Edital e seus Anexos; 2.2.2 a observância dos preceitos legais e regulamentares em vigor; 2.2.3 a responsabilidade pela fidelidade e legitimidade das informações e dos

documentos apresentados em qualquer fase do processo.

2.3 Não poderão participar as empresas:

Page 2: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

2

2.3.1 cuja falência tenha sido decretada, em concurso de credores, em

dissolução, em liquidação e em consórcios de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição;

2.3.2 que por qualquer motivo tenha sido declarada inidônea por qualquer órgão

da Administração Pública, direta ou indireta;

2.4 Não será admitida a subcontratação de empresas.

2.5 Não será admitida a formação de consórcio de empresas.

3. DA APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DAS PROPOSTAS DE PREÇO

3.1 No local, data e horário indicados no preâmbulo deste Edital, cada licitante deverá apresentar à Comissão, 2 (dois) envelopes devidamente fechados, com a identificação da empresa licitante, contendo, na parte externa os seguintes dizeres:

Envelope nº 1 - “Habilitação”, que deverá ser identificado da seguinte forma:

ENVELOPE Nº 1 - HABILITAÇÃO

À Telecomunicações Brasileiras S.A. - TELEBRÁS COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO da TOMADA DE PREÇOS nº 01/2010

Envelope nº 2 - “Proposta de Preço”, constará:

ENVELOPE Nº 2 - PROPOSTA DE PREÇO

À Telecomunicações Brasileiras S.A. - TELEBRÁS COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO da TOMADA DE PREÇOS nº 01/2010

3.2 Os envelopes deverão ser apresentados por pessoa que comprove sua condição

de membro ou dirigente de sociedade, sendo detentor de poderes suficientes para representá-la por pessoa credenciada pelo licitante, na forma do Modelo do Anexo B deste Edital, com poderes para tomar deliberações, inclusive quanto a renúncia e desistência de interposição de recursos, a qual deverá apresentar à Comissão de Licitação, antes da entrega do envelope, a prova de sua credencial, com firma reconhecida;

3.3 As propostas deverão ser apresentadas em uma via sem emendas, rasuras ou

entrelinhas, contendo numeração seqüencial das páginas, em papel timbrado da licitante e redigida em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de

Page 3: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

3

uso corrente, devidamente datadas e assinadas na última folha e as demais rubricadas pelo representante da licitante;

3.4 As reuniões para recebimento e para a abertura dos envelopes contendo,

respectivamente, documentação de habilitação e proposta de preço, serão públicas e realizadas de acordo com os procedimentos estabelecidos na Lei 8.666/93 e em conformidade com este Edital;

3.5 Será lavrada ata de reunião, contendo o relato resumido dos principais fatos

ocorridos, que deverá ser assinada pelos representantes das licitantes e pelos membros da Comissão Especial de Licitação.

4. DA HABILITAÇÃO – ENVELOPE Nº 1 4.1 O envelope n.º 1, Documentos de Habilitação, deverá conter os documentos a

seguir, em original ou cópia autenticada por cartório competente ou por membro da Comissão Especial de Licitação ou publicação em órgão da imprensa oficial.

4.2 Relativos à habilitação jurídica:

4.2.1 ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente

registrado em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores.

4.3 Relativos à regularidade fiscal:

4.3.1 prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); 4.3.2 prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes estadual ou municipal, se

houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;

4.3.3 prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal

relacionada aos itens 4.3.1 e 4.3.2, mediante apresentação de Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições, ou outra equivalente, na forma da lei;

4.3.4 prova de regularidade relativa à Seguridade Social mediante

apresentação da Certidão Negativa de Débito – CND, expedida pelo INSS (Lei 8.212/91), que esteja dentro do prazo de validade;

4.3.5 prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço,

fornecida pela Caixa Econômica Federal - CEF, que esteja dentro do prazo de validade;

4.3.6 certidão negativa quanto à Dívida Ativa da União, expedida pela

Procuradoria da Fazenda Nacional.

Page 4: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

4

4.4 Relativos à qualificação técnica:

4.4.1 prova de registro e de autorização da Comissão de Valores Mobiliários-CVM para prestar serviços de ações escriturais, conforme previsto no art. 34, parágrafo 2º da Lei n.º 6.404/76;

4.4.2 declaração de que dispõe de postos de serviços de atendimento em tempo

real "on line", em todas as localidades especificadas no Anexo II, item "a" e, em pelo menos 70% (setenta por cento) do total das localidades especificadas no Anexo II item “b”, com a obrigatoriedade de manter esse atendimento em operação durante toda a vigência do contrato;

4.4.3 declaração de pelo menos uma empresa de que a LICITANTE presta ou

prestou, a contento, serviços de gerenciamento de ações escriturais à mesma, cuja base acionária seja maior que 1.000.000 (um milhão) de acionistas.

4.5 Relativos à Qualificação Econômico–Financeira:

4.5.1 Balanço Patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício

social, já exigíveis e apresentados na forma da Lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da Proposta Comercial;

4.5.2 comprovação de boa situação financeira da licitante, baseada na obtenção

de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), maiores ou iguais a um (≥ 1), resultantes da aplicação das fórmulas seguintes:

LG = Ativo Circulante + Ativo Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Passivo Exigível a Longo Prazo

SG = Ativo Total

Passivo Circulante + Passivo Exigível a Longo Prazo

LC = Ativo Circulante Passivo Circulante

4.5.3 certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da licitante, com data não inferior a 30 (trinta) dias da data da sessão inaugural deste certame.

4.6 No caso de inexistência de prazo de validade da Certidão, a Comissão só aceitará

certidão com validade de 90 (noventa) dias, a partir de sua emissão.

Page 5: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

5

4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral (CRC) que esteja dentro do prazo de validade, emitido por órgão ou entidade da Administração Federal;

4.7.1 no caso de apresentação do Certificado de Registro Cadastral - CRC,

declarar fato superveniente à obtenção do CRC da licitante que possa impedir sua habilitação. A não apresentação dessa declaração, quando tiver ocorrido fato que possa constituir impedimento à sua habilitação, sujeitará a licitante às penalidades cabíveis.

5. DA PROPOSTA DE PREÇO

5.1 Na proposta de preço, a licitante deverá levar em conta as seguintes condições:

5.1.1 a licitante deverá apresentar proposta de preço unitário e total anual, discriminando por item da planilha de preços conforme modelo no Anexo III, com impostos, cotado em real, pelos quais a licitante estará obrigado a executar os serviços que constituem o objeto da presente licitação. O preço global anual, que corresponde à soma dos preços totais de cada item de serviço, deve constar na proposta, expresso em algarismos e por extenso, com duas casas decimais após a vírgula, conforme modelo no Anexo III.

5.1.1.1 nos preços deverão estar incluídos todos os custos e despesas

necessárias à plena execução dos serviços, inclusive, e sem se limitar a materiais, salários, encargos trabalhistas, previdenciários, securitários e fiscais, transporte, hotéis, refeições, emissão de informes/extratos/avisos e custos com postagem, custos indiretos e a remuneração da licitante;

5.1.1.2 a proposta comercial deverá ter validade não inferior a 60

(sessenta) dias corridos, a contar de sua apresentação e ficará automaticamente renovada se a licitante não se manifestar em contrário formalmente.

6. DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DOS ENVELOPES CONTENDO DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA DE PREÇO

6.1 O procedimento licitatório se dará em 2 fases distintas:

6.1.1 1ª Fase - com o recebimento dos envelopes contendo os Documentos de Habilitação e Proposta de Preço e abertura dos envelopes contendo os Documentos de Habilitação. Os envelopes contendo as Propostas de Preço serão mantidos fechados e rubricados pelos representantes das licitantes presentes e pelos membros da Comissão Especial de Licitação, até o início da segunda fase, respectivamente;

Page 6: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

6

6.1.2 2ª Fase - com a abertura dos envelopes contendo as Propostas de Preço das licitantes qualificadas na fase de julgamento da Habilitação.

6.2 Não serão recebidos envelopes encaminhados por via postal. 6.3 Serão admitidos na reunião, no máximo, 2 (dois) representantes por licitante.

6.4 Iniciado o procedimento licitatório com o recebimento dos envelopes, na data e

hora citados no preâmbulo deste Edital, não será aceita mais nenhuma proposta, bem como alterações nas propostas, inclusões ou retiradas de documentos.

6.5 Não será permitida a retirada dos documentos do recinto da reunião, bem como

sua reprodução direta, sob qualquer forma.

7. DA ANÁLISE DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO

7.1 Os envelopes de nº 1 - Documentos de Habilitação serão abertos e todos os documentos serão rubricados pelos membros da Comissão de Licitação e pelos representantes das licitantes presentes, permanecendo à disposição para exame.

7.2 Os documentos serão examinados quanto às exigências do item 4 deste Edital. 7.3 O resultado do exame da documentação de habilitação será, se possível,

comunicado durante a reunião de abertura dos envelopes. Caso a comunicação do resultado da análise dos documentos não se fizer durante a reunião de abertura dos envelopes da documentação de habilitação, com registro na Ata correspondente, as licitantes serão comunicadas desse resultado, posteriormente, mediante qualquer meio de comunicação escrita, de modo comprovável.

7.4 Serão consideradas INABILITADAS as licitantes que não atenderem aos

requisitos do item 4 deste Edital. 7.5 Inexistindo fato impeditivo e desde que transcorrido o prazo sem interposição de

recurso ou caso todos os representantes das licitantes desistam expressamente do prazo de recurso, poderá ser iniciada a segunda fase.

7.6 Na hipótese de interposição de recurso na fase de habilitação, a Comissão

Especial de Licitação, após decorrido o prazo legal, comunicará de forma comprovável a decisão proferida e convocará as licitantes habilitadas para a reunião de abertura da proposta de preço.

7.7 Ultrapassada a fase de habilitação e abertas as propostas de preço, não mais

caberá desclassificar licitantes por motivos relacionados à habilitação, salvo em razão de fatos supervenientes ou só conhecidos após o julgamento.

7.8 Os envelopes fechados contendo as propostas de preços, serão devolvidos às

licitantes inabilitadas.

Page 7: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

7

8. DA ANÁLISE E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇO 8.1 Somente serão abertos os envelopes contendo propostas de preço das licitantes

habilitadas. 8.2 As propostas de preço que não satisfizerem as exigências indicadas no item 5

serão desclassificadas. 8.3 A Comissão Especial de Licitação analisará as propostas, resguardando o direito

de solicitar esclarecimentos às licitantes sobre quaisquer elementos relativos à sua proposta.

8.4 Em caso de divergência entre as informações contidas em documentação

impressa e na proposta específica, prevalecerão as da proposta. 8.5 Não serão consideradas alegações quanto a não entendimento ou interpretação

errônea das condições da licitação. 8.6 Serão desclassificadas as propostas de preço com documentação incompleta,

que apresentarem incorreções, que não atenderem ao disposto no subitem 3.3 e/ou item 5 ou contrariar qualquer dispositivo deste Edital, especialmente os artigos 44 e seus parágrafos e o artigo 48, da da Lei 8666/93.

8.7 Será considerada vencedora a licitante que apresentar a proposta de menor preço

total anual, na forma do Anexo A.

9. DOS CUSTOS DA LICITAÇÃO 9.1 As licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas

propostas e a TELEBRÁS não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório.

10. DOS PAGAMENTOS

10.1 Os pagamentos relativos aos serviços cotados, serão efetuados mensalmente pela TELEBRÁS, mediante apresentação de fatura pela licitante vencedora e aceitação dos serviços pela Telebrás, discriminando os serviços prestados e valores relativos, observados os critérios a seguir indicados.

10.2 O pagamento da fatura será efetuado em até 7 (sete) dias corridos, contados a

partir da data do registro no protocolo de contas a pagar da empresa ou da aceitação, o que ocorrer por último.

10.3 Os encargos financeiros em caso de atraso de pagamento, por motivo imputável à

TELEBRÁS, serão calculados mediante a aplicação da seguinte fórmula:

Page 8: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

8

(n/30) EF = V x [(1 + 0,5/100) -1], onde:

EF = Encargos Financeiros;

V = Valor devido; n = Número de dias decorridos entre a data de vencimento e o dia imediatamente anterior à data do efetivo pagamento.

11. DO PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO 11.1 O prazo de vigência do contrato a ser celebrado entre a licitante vencedora e a

TELEBRÁS será de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais períodos, no todo ou em parte, a critério da contratante, limitada sua duração total a 60 (sessenta) meses, facultando à Telebrás, a negociação de preços com vista a sua renovação.

12. DO REAJUSTE 12.1 Em caso de prorrogação contratual, observado o interregno mínimo de um ano, o

valor do contrato poderá ser objeto de repactuação, que será precedida de demonstração analítica da variação dos componentes dos custos do contrato (planilhas de preços).

13. DAS OBRIGAÇÕES DA TELEBRÁS 13.1 A TELEBRÁS deverá colocar à disposição da licitante contratada informações

necessárias à plena execução dos serviços.

13.2 Efetuar os registros necessários nos livros de Registro de Ações Nominativas correspondentes às operações realizadas anteriormente à vigência deste Contrato.

13.3 Fornecer à licitante contratada, após a assinatura deste contrato, via Banco Real

(Santander - Brasil - S.A.), atual agente depositário das ações escriturais, as informações disponíveis para implantação da base de dados, no lay-out estabelecido entre as partes.

13.4 Entregar à licitante contratada documentação comprobatória dos gravames que

vierem a incidir sobre as ações e de eventuais acordos de acionistas.

Page 9: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

9

13.5 Fornecer a qualquer tempo e com o máximo de presteza, mediante solicitação escrita da licitante contratada, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientá-lo em todos os casos omissos.

14. DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE 14.1 A licitante se obriga a atender plenamente aos serviços, nas datas previstas na

legislação pertinente e também em cronograma a ser definido pela TELEBRÁS, nas épocas apropriadas.

14.2 A qualquer momento, fornecer à TELEBRÁS informações e permitir o

acompanhamento da execução dos trabalhos. 14.3 A licitante é obrigada a pagar todos os tributos, contribuições fiscais e

parafiscais que incidam ou venham a incidir, direta ou indiretamente, sobre os serviços objeto do Contrato, podendo a TELEBRÁS, a qualquer momento, exigir da licitante contratada a comprovação de sua regularidade. Fica, desde logo, convencionado que a TELEBRÁS poderá descontar de qualquer crédito da licitante contratada a importância correspondente a eventuais pagamentos dessa natureza, que venha a efetuar por imposição legal.

14.4 Fica estabelecido que a licitante é considerada, para todos os fins e efeitos

jurídicos, como única e exclusiva empregadora, afastando a TELEBRÁS, em qualquer hipótese, da responsabilidade trabalhista e previdenciária.

14.5 Os conhecimentos, dados e informações de propriedade da TELEBRÁS, relativos

a aspectos societários, econômico-financeiros, judiciais, tecnológicos e/ou administrativos, tais como produtos, sistema, técnicas, estratégias, métodos de operação e todos e quaisquer outros, repassados por força do objeto do contrato, constituem informações privilegiadas e como tais, têm caráter de confidencialidade, só podendo serem utilizadas, exclusivamente, no cumprimento e execução das cláusulas e condições estabelecidas no contrato.

14.6 Consistir com o Banco Real (Santander - Brasil - S.A.), os dados de

implantação, em até 20 (vinte) dias úteis, a contar da data de entrega pela TELEBRÁS à licitante contratada, via Banco Real (Santander – Brasil - S.A., das informações relativas aos seus acionistas, em conformidade com cronograma a ser elaborado entre os envolvidos, na assinatura do contrato.

14.7 Disponibilizar on line, em terminal ou internet, os dados do histórico da instituição

anterior, relativos às ações escriturais de emissão da Telebrás, desde a data da implantação das mesmas no Banco Real (Santander - Brasil - S.A.)

14.8 Submeter à TELEBRÁS as informações consistidas conforme item 14.7,

referentes à transferência do Banco Real (Santander - Brasil - S.A.)e, somente após a aprovação formal da TELEBRÁS, a licitante contratada dará início às atividades de atendimento aos acionistas, não devendo haver interrupção que possa prejudicar os acionistas.

Page 10: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

10

14.9 Iniciar a prestação efetiva dos serviços a partir da aceitação formal pela TELEBRÁS das informações contidas na base de dados.

14.10 Manter os originais dos documentos de imunidade ou de isenção de tributos

recebidos dos acionistas na vigência deste contrato. 14.11 Não utilizar as informações constantes do registro de ações escriturais da

TELEBRÁS, mantendo tais dados e informações em completo sigilo, bem como, não comercializar ou ceder a qualquer título, em hipótese alguma, as informações do cadastro de acionistas. As obrigações relativas à manutenção do sigilo e da vedação à utilização dos dados do cadastro em poder da licitante contratada, para quaisquer fins, não se extinguirão, independentemente do período de vigência da prestação dos serviços.

14.12 Fornecer solução completa de software e hardware para acesso em tempo real

"on-line”, de modo a permitir a execução dos serviços descritos na Especificação dos Serviços (Anexo I) nos Locais de atendimento (Anexo II) e tratamento destes dados, comprometendo-se a prestar manutenção corretiva evolutiva da solução apresentada, durante a vigência deste Contrato, de conformidade com os prazos a serem acordados entre a licitante contratada e a TELEBRÁS, sem qualquer ônus para a TELEBRÁS.

14.13 Atender órgãos fiscalizadores, emitindo livros ou outros documentos legais,

disponibilizando-os dentro dos prazos legais, sem ônus para a TELEBRÁS. 14.14 Fornecer à TELEBRÁS, ao menos uma vez por ano, a pedido da TELEBRÁS, a

lista dos acionistas com a quantidade das respectivas ações, em livros autenticados no registro do comércio e arquivados nos escritórios da licitante contratada.

14.15 A TELEBRÁS poderá firmar convênio com instituição financeira ou do mercado

de capitais a fim de que esta providencie a negociação de ações de acionistas minoritários junto às bolsas de valores do País, ao qual a licitante contratada deverá firmar Termo de Adesão, mantendo as condições originais do convênio da TELEBRÁS, sem representar ônus à licitante contratada.

14.16 No caso da assinatura de convênio, conforme citado no item 14.14, a licitante

contratada liberará, mediante meio magnético ou transferência eletrônica de dados, o cadastro dos acionistas da TELEBRÁS para que a instituição financeira ou do mercado de capitais possa acessá-lo a fim de efetuar consultas e informar dados para o bloqueio das ações a serem negociadas nas bolsas de valores e para posterior registro das informações de venda.

14.17 Manter sob sua guarda a documentação necessária para a identificação e

legitimação do acionista nos serviços atendidos pela licitante contratada, excetuando-se os casos de atendimento de acionistas pelos convênios de intermediação de vendas de ações, efetuados pela TELEBRÁS.

14.18 A responsabilidade da licitante contratada deverá ser ilimitada por perdas e

danos diretos, de acordo com o Código Civil Brasileiro e legislação aplicável,

Page 11: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

11

excluídos os lucros cessantes e danos indiretos (ficando os danos indiretos limitados a 100% (cem por cento) do valor contratual reajustado).

14.19 Todas as reuniões por motivos técnico, comercial ou operacional da TELEBRÁS

com a licitante contratada deverão ocorrer na localidade sede da TELEBRÁS ou na localidade sede da licitante contratada, quando a TELEBRÁS indicar, sem ônus para a TELEBRÁS.

14.20 A licitante se compromete a ministrar treinamento sem ônus para a TELEBRÁS,

nas dependências desta ou em local a ser indicado pela TELEBRÁS, em periodicidade semestral ou a cada modificação relevante do sistema.

14.21 Ao término do presente Contrato, o Cadastro de Acionistas deverá ser entregue

à TELEBRÁS pela licitante contratada, mediante meio magnético ou transferência eletrônica de dados, contendo todas as informações existentes relativas aos serviços ora contratados, bem como os documentos pertinentes juntamente com o fechamento e registro dos livros de ações escriturais.

14.22 Ocorrendo o início do processo de dissolução da TELEBRÁS na vigência do

presente contrato, a licitante contratada se obriga a manter a prestação de serviços nas mesmas condições por ele estabelecido, em conformidade com a opção do liquidante ou seu sucessor.

14.23 A licitante contratada se obriga a não ser acionista da TELEBRÁS, na vigência

do presente contrato e seus períodos de prorrogação, conforme o disposto no parágrafo único do art. 293, da Lei n.º 6.404/76.

14.24 Os serviços citados neste contrato e não relacionados na Planilha de preços

(Anexo III) deverão ser executados sem ônus para a TELEBRÁS. 14.25 Declaração da licitante, comprometendo-se, caso seja declarada vencedora, a

realizar reuniões por motivos técnicos e operacionais, na localidade sede da TELEBRÁS, com vistas a sua implantação, sem ônus adicionais para a TELEBRÁS.

15. DOS RECURSOS

15.1 Os recursos serão apresentados em 1 (uma) via, em papel de uma face

eassinado pelo representante da licitante ou preposto legalmente habilitado. 15.2 O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da Comissão

Especial de Licitação, a qual poderá reconsiderar sua decisão no prazo de 5 (cinco) dias úteis ou, nesse mesmo prazo, fazê-lo subir, devidamente informado, devendo, neste caso, ser proferida a decisão no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contado do recebimento do recurso.

15.3 Interposto, o recurso será comunicado às demais licitantes, que poderão

impugná-lo no prazo de 5 (cinco) dias úteis. 15.4 Os autos do processo estarão com vista franqueada aos interessados, na sala

da Comissão de Licitação, durante o prazo do recurso.

Page 12: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

12

16. DAS PENALIDADES

16.1 A recusa injustificada do adjudicatário em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente no prazo de 10 (dez) dias após a homologação desta licitação, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-o às penalidades previstas neste item, a critério da TELEBRÁS.

16.2 Pela inexecução total ou parcial do contrato, a TELEBRÁS poderá aplicar à

licitante contratada, garantida a prévia defesa, as sanções mencionadas nos itens e subitens seguintes.

16.3 Advertência.

16.3.1 a licitante contratada será advertida, por escrito, caso haja, por sua culpa,

atraso no cumprimento dos prazos previstos no item 11 deste Edital.

16.4 Multa por atraso no cumprimento do objeto contratual. 16.4.1 será aplicada multa por atraso reincidente no cumprimento dos prazos

previstos no item 14, por culpa da licitante contratada, representada por percentual do valor do contrato, ou etapas de serviço em atraso, que não excederá a 30% (trinta por cento) do referido valor, a partir do primeiro dia de atraso e será calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:

M = 0,1 x A x F , onde:

M = percentagem representativa da multa;

A = atraso em dias corridos; F = 3 (três) fator relativo à importância do serviço à TELEBRÁS.

16.5 Suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar

com a TELEBRÁS por prazo não superior a 2 (dois) anos. 16.6 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a TELEBRÁS,

enquanto perdurarem os motivos da punição. A licitante contratada poderá sofrer esta penalidade em conjunto com a penalidade prevista no subitem 16.5.

16.7 As sanções previstas nos subitens 16.3, 16.4 e 16.5 poderão ser aplicadas em

conjunto, facultada a defesa prévia da licitante contrata no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

16.8 A sanção estabelecida no subitem 16.6 é de competência exclusiva do Ministro

de Estado, facultada a defesa da licitante contratada no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação.

17. DO CONTRATO

Page 13: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

13

17.1 Entre a TELEBRÁS e a licitante vencedora desta Concorrência será firmado

contrato de prestação de serviços, cujos termos e condições, para fins de prévio conhecimento pelas licitantes, estão contidas no Anexo C.

17.2 A assinatura do contrato estará condicionada à apresentação de garantia no

valor de 5% (cinco por cento) do valor total do contrato, como garantia das obrigações contratuais, podendo ser efetivadas mediante caução em dinheiro ou títulos da dívida pública, seguro-garantia ou fiança bancária, nos termos do artigo 56, parágrafos 10 e 20 da Lei no. 8.666/93.

18. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 18.1 O presente Edital e seus anexos, bem como a proposta da licitante vencedora,

farão parte integrante do contrato, independentemente de transcrição. 18.2 É facultado à TELEBRÁS, quando o convocado não assinar, aceitar ou retirar o

instrumento contratual, no prazo e condições por ela estabelecidos, convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado.

18.3 Fica assegurado à TELEBRÁS o direito de, no interesse da Administração, sem

que caiba qualquer tipo de reclamação ou indenização:

18.3.1 anular ou revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, o presente Edital, dando ciência às licitantes, na forma da legislação vigente;

18.3.2 alterar as condições deste Edital, as especificações e qualquer exigência

pertinente a esta Concorrência, desde que fixe novo prazo, não inferior a 45 (quarenta e cinco) dias, para entrega dos documentos, a contar da publicação das alterações exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.

18.4 A licitante contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais,

os acréscimos ou supressões que se fizerem necessárias nos serviços, até 25% (vinte cinco por cento) do valor inicial do contrato.

18.5 As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e

dos documentos emitidos por elas, apresentados em qualquer época ou fase do processo.

18.6 A participação no processo licitatório implica na aceitação irretratável das

condições estabelecidas neste Edital. 18.7 Para obtenção de informações necessárias à formulação de propostas, as

licitantes deverão se dirigir por escrito à Comissão Especial de Licitação no endereço citado no item 18.8;

18.8 Quaisquer esclarecimentos em relação a eventuais dúvidas na interpretação do

presente Edital, que deverão ser solicitados por escrito, serão prestados pela

Page 14: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

14

Comissão Especial de Licitação, no horário de 08:00 horas às 12:00 horas e das 14:00 horas às 17:00 horas, nos dias de expediente normal na TELEBRÁS, até 5 (cinco) dias corridos antes do recebimento dos envelopes contendo documentos de habilitação, no endereço indicado abaixo:

Setor Comercial Norte - Quadra 04 - Bloco “B” – sala 903 - (Centro Empresarial

Varig) CEP 70.714-900 - Brasília - DF - Fax (061)3415 2873 e 33267369. 18.9 A homologação do resultado desta Concorrência não implicará no direito à

contratação ou obrigatoriedade de serem utilizados os serviços. 18.10 Na contagem dos prazos recursais será excluído o dia do início e incluído o dia

do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dia de expediente da TELEBRÁS.

18.11 É facultada à Comissão Especial de Licitação, em qualquer fase da licitação, a

promoção de diligências destinadas a esclarecer ou complementar a instrução do processo.

18.12 Qualquer cidadão é parte legítima para impugnar edital de licitação por

irregularidade na aplicação da Lei n.º 8.666/93, devendo protocolar o pedido até 5 (cinco) dias úteis antes da data fixada para abertura dos envelopes de habilitação, devendo a Administração julgar e responder à impugnação em até 3 (três) dias úteis.

18.13 Decairá do direito de impugnar os termos do edital de licitação perante a

Administração a licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder a abertura dos envelopes de habilitação, as falhas ou irregularidades que viciariam este Edital, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso.

18.14 O foro para dirimir questões relativas ao presente Edital será o de Brasília, com

exclusão de qualquer outro.

Brasília - DF, 14 de janeiro de 2010

Presidente da Comissão Especial de Licitação

Page 15: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

15

TOMADA DE PREÇOS 01/2010

ANEXO A

À TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S.A. – TELEBRÁS COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO DA TOMADA DE PREÇOS Nº. 1/2010

PROPOSTA DE PREÇO

Para a execução dos serviços objeto da licitação acima referenciada, e nas condições estabelecidas, o nosso preço total anual é de R$ [ ] [por extenso], conforme discriminado no Anexo I. A presente proposta tem validade de [ ] [por extenso] dias. Localidade, [ ] de 2010. Assinatura

Page 16: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

16

TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010

ANEXO B

MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO À TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S.A.

Ref.: Tomada de Preços nº 01/2010 Prezados Senhores, Em atendimento ao disposto na Tomada de Preços em referência, credenciamos o Sr. ____________, portador da carteira de identidade n.º ____, CIC/MF nº ____, para representar nossa empresa no referido processo licitatório, com plenos poderes para prestar esclarecimentos, tomar deliberações, assinar atas, interpor recurso, renunciar ao direito de interpor recurso, negociar novas condições, assinar termos de compromisso e tudo o mais que se faça necessário à plena participação de nossa empresa na presente Licitação.

[Local e data] [Assinatura do representante legal] [Nome e função da pessoa que assinar]

Observação: Esta declaração deverá ser datilografada ou impressa em papel timbrado da licitante e assinada pelo representante legal. Sua assinatura deverá estar devidamente reconhecida em Cartório.

Page 17: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

17

TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010

ANEXO I

PROJETO BÁSICO

AÇÃO ESCRITURAL

1. ESCOPO DOS SERVIÇOS

1.01 Fornecimento de serviços de gerenciamento de ações escriturais previstos pelos artigos 34, 35 e 102 da Lei das Sociedades Anônimas (Lei 6.404/76, de 15/12/76), atualizada pela Lei 9.457, de 05/05/97, e suas alterações posteriores, compreendendo a implantação e manutenção do sistema eletrônico de dados on line a cargo da licitante contratada dos registros relativos às ações, a escrituração dos livros, o recolhimento de tributos e todos os serviços de interesse dos acionistas da Empresa, tais como: prestação de informações de posições acionárias, transferências de ações (inter vivos, causa mortis, por determinação judicial, por agrupamento / desdobramento de contas de depósito), ativação de acionistas, subscrição de ações, pagamento de dividendos e alterações cadastrais (mudança no nome do acionista, mudança de endereço, mudança de conta corrente, implantação ou extinção de conta corrente bancária para crédito de dividendos, mudança de CPF/CNPJ, mudança do número ou da natureza do documento de identidade, anotação de bloqueio e liberação de bloqueio de ações, anotação de vínculos e liberação de vínculos e demais serviços pertinentes), bem como, bonificações, grupamentos, desdobramentos, fusão e cisão.

1.02 Os serviços deverão ser prestados pela instituição vencedora desta

Concorrência de acordo com o especificado neste anexo e nos Anexos II a V, A, B, C e Edital de Licitação.

2. IMPLANTAÇÃO DE DADOS

2.01 Com a finalidade de formar a base de dados de acionistas da TELEBRÁS,

a licitante contratada deverá, no prazo de 20 (vinte) dias, implantar em seu sistema informatizado, no mínimo, as seguintes informações por Acionista;

a) Nome, CPF/CNPJ, endereço completo, conta corrente bancária,

número do telefone para contato e demais dados de identificação e qualificação do acionista;

b) Quantidades e espécies das ações por acionista;

Page 18: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

18

c) Cláusula de bloqueio de títulos, o usufruto, o fideicomisso, a alienação fiduciária em garantia e quaisquer cláusulas ou ônus que gravarem as ações, quando for o caso, o bloqueio sobre convênio de intermediação de venda de ações ou de financiamento de participações financeiras;

d) Valor correspondente a dividendos aprovados, mas ainda não

recebidos por acionistas, por exercício;

e) Valores correspondentes a dividendos distribuídos e não prescritos, recebidos e não recebidos por acionista, detalhados por exercício com o respectivo valor do imposto de renda;

f) Opção dos acionistas para recebimento de dividendos.

2.02 Para implantação da base de dados de acionistas, a TELEBRÁS

encaminhará à licitante contratada, via Banco Real (Santander - Brasil - S.A.), por meio magnético ou transferência eletrônica de dados, a relação dos seus acionistas e os dados de cunho acionário disponíveis.

2.03 Será de responsabilidade da licitante contratada a correta complementação

das informações cadastrais.

2.04 Para aprovação formal pela TELEBRÁS da implantação dos dados pela licitante contratada, deverá ser fornecido à TELEBRÁS relatórios de consistência do capital social e do cadastro de acionistas.

3. MANUTENÇÃO DA BASE DE DADOS DOS ACIONISTAS

3.01 Após implantado e durante toda a vigência do Contrato, a base de dados

deverá ser mantida permanentemente atualizada pela licitante contratada, contendo todas as informações referentes aos serviços prestados e disponível às consultas e emissão de relatórios por parte da TELEBRÁS, pelo terminal da licitante contratada instalado em local designado pela TELEBRÁS, ou via internet.

3.02 A licitante contratada aceitará o convênio de intermediação de venda de

ações, devidamente regulamentado e aprovado pela Comissão de Valores Mobiliários - CVM, firmado pela TELEBRÁS com corretoras/distribuidoras/bolsas de valores ou outros que venha firmar.

3.03 A licitante contratada permitirá às instituições conveniadas pela TELEBRÁS

ter acesso ao Cadastro de Acionistas TELEBRÁS, mediante transações de forma a efetuar consultas e informar dados para o bloqueio e venda de ações pertencentes aos acionistas minoritários, dentro do limite da quantidade de ações permitido pela CVM.

Page 19: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

19

3.04 As transações descritas no item 3.03 deverão observar os termos do Convênio para prestação de serviço de intermediação de venda de ações da TELEBRÁS com instituições do mercado de capitais.

3.05 A licitante contratada receberá do Banco Itaú S.A as liberações de bloqueio

de ações mediante meio magnético ou transmissão eletrônica de dados dos contratos de participações financeiras comercializados e financiados pelas instituições financeiras, de conversão de ações ao portador e de outros bloqueios efetuados pelas empresas sucessoras.

3.06 O Cadastro de Acionistas Inativos (não identificados com CPF/CNPJ)

permanecerá no Banco Itaú S.A., que informará à licitante contratada dados necessários para a ativação, mediante meio magnético ou transmissão eletrônica de dados, à medida que forem sendo identificados pelas empresas sucessoras da TELEBRÁS. A licitante contratada retornará ao Banco Itaú S.A., as relações com acionistas ativados no período, com o número da ordem de ativação correspondente, fornecido pelo Itaú, para efeito de consistência.

4. CONVERSÃO DE INATIVOS E AO PORTADOR

4.01 No caso de acionistas não contidos no cadastro de acionistas

apresentarem títulos ao portador, certificados ou outros documentos comprobatórios para identificação como legítimos acionistas em um de seus locais de atendimento, a licitante contratada informará que o acionista deverá se dirigir à empresa (Oi e ) em que o mesmo efetuou a aquisição da linha telefônica, para confirmação de sua autenticidade, regularidade e decisão quanto à ativação.

4.02 A totalidade representativa das ações correspondentes aos acionistas

inativos será informada à licitante contratada como se fosse 1 (hum) acionista a identificar para compor o Capital Social da TELEBRÁS, geração de dividendos, subscrição, bonificação, grupamento, desdobramento e respectivos relatórios gerenciais.

4.03 A licitante contratada deverá registrar as ações escriturais imediatamente

após receber do Banco Real (Santander - Brasil - S.A.) as informações pertinentes

5. REGISTROS E ESCRITURAÇÃO DOS LIVROS LEGAIS

5.01 A licitante contratada deverá efetuar os registros referentes às ações escriturais em livros próprios em nome dos acionistas, em conformidade com a legislação vigente.

Page 20: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

20

5.02 A licitante contratada deverá escriturar os termos de abertura e encerramento e promoverá, no órgão competente, o registro dos livros sociais, em conformidade com a legislação vigente.

5.03 Os livros serão mantidos atualizados pela licitante contratada que será

também responsável pelo controle, guarda e disponibilização dos mesmos, de acordo com a legislação vigente.

6. BLOQUEIO E LIBERAÇÃO DE BLOQUEIO

6.01 A licitante contratada deverá registrar os diversos tipos de bloqueios e liberações de bloqueio de ações, direitos e acionistas, necessários à operação normal do sistema de ações escriturais, inclusive de convênio para intermediação de venda de ações informados pelas instituições conveniadas.

6.02 As transferências de ações por instituições conveniadas não terão o ônus

dos processos de transferência atendidos pela licitante contratada sendo que, o prévio bloqueio das ações e registro de dados de vendas são considerados apenas como atualizações automáticas do Cadastro, conforme item Atualização automática - Anexo III - Planilha de Preços.

7. SUBSCRIÇÃO

7.01 A licitante contratada, a critério da TELEBRÁS, deverá emitir e enviar avisos e boletins de subscrição para o exercício do direito de preferência na subscrição de ações aos acionistas, usufrutuários e fideicomissários que possuírem endereço completo e, quando for o caso, para subscrição de eventuais sobras.

7.02 Os valores subscritos recebidos pela licitante contratada deverão ser

creditados diretamente na conta bancária da TELEBRÁS, no mesmo dia do recebimento.

7.03 A licitante contratada deverá atender o pedido de subscrição dos

acionistas, independente da apresentação do boletim, o qual poderá ser emitido nessa ocasião.

8. TRANSFERÊNCIA DE AÇÕES

8.01 A licitante contratada efetuará os registros das transferências de ações dos acionistas cedentes e cessionários solicitados pelas seguintes áreas, a partir do recebimento da documentação:

Page 21: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

21

• Bolsas de valores, instituições do mercado de balcão organizado e

balcão especializado da licitante contratada mediante meios magnéticos ou transferência eletrônica de dados, no prazo máximo especificado no item 14.01.

• Balcão não especializado da licitante contratada no prazo máximo especificado no item 14.01.

• Própria TELEBRÁS nos casos de regularização de emissão ou transferência processadas indevidamente pela TELEBRÁS a determinados acionistas, no prazo máximo especificado no item 14.01.

• Convênio para intermediação de venda de ações, on line.

8.02 A documentação sobre transferências atendidas pela licitante contratada ficará em poder da mesma e à disposição da TELEBRÁS, excetuando-se as efetivadas pelos convênios.

8.03 As mesmas exigências de documentação de identificação de acionistas e

seus representantes legais, definidas pela TELEBRÁS e utilizadas nos processos de transferência de ações para a custódia das bolsas de valores, deverão ser aplicadas em quaisquer serviços executados pela licitante contrata, no que couber.

8.04 A TELEBRÁS estabelecerá parâmetros de segurança com periodicidade

variável para monitorar as transferências efetuadas por solicitante, local de atendimento e identificação do atendente, conforme "lay out”' previsto no item 13.03.

9. PAGAMENTO DE DIVIDENDOS

9.01 A cada distribuição de dividendos, a TELEBRÁS informará à licitante contratada, em tempo hábil, os parâmetros para o cálculo dos valores dos dividendos a serem distribuídos aos acionistas, por tipo de ação (respeitado o critério pro-rata-temporis), e a data fixada para o início do pagamento.

9.02 A licitante contratada deverá realizar os cálculos e efetuar os pagamentos

dos dividendos aos acionistas nos bancos por eles indicados, independentemente do acionista possuir conta corrente bancária junto ao LICITANTE, ou mediante pagamento direto no caixa das agências do mesmo.

9.03 A licitante contratada se obriga a informar à TELEBRÁS, 10 (dez) dias

antes do início do pagamento de dividendos (definido pela Assembléia Geral Ordinária da TELEBRÁS), o montante do dividendo a ser creditado em conta bancária dos acionistas, na data do início de pagamento, por

Page 22: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

22

instituição bancária, bem como o valor correspondente ao Imposto de Renda.

9.04 A TELEBRÁS poderá informar à licitante contratada nomes de acionistas

para quem ela mesma deseja efetuar o pagamento direto dos dividendos. 9.05 Os valores dos dividendos, efetivamente pagos pela licitante contratada

aos respectivos acionistas deverão ser debitados à TELEBRÁS no mesmo dia do pagamento.

9.06 Os ônus adicionais decorrentes dos pagamentos aos acionistas em outros

bancos, deverão ser previamente informados à TELEBRÁS para aprovação.

9.07 Outros pagamentos efetivados ao acionista equiparam-se aos

procedimentos para pagamento de dividendos.

10. RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS

10.01 A licitante contratada deverá fazer a retenção e o recolhimento, em nome da TELEBRÁS, de qualquer tributo incidente sobre o pagamento de direitos feitos a seus acionistas dentro dos prazos legais,.

10.02 Os valores dos tributos deverão ser debitados à TELEBRÁS no

mesmo dia do recolhimento enviando o respectivo Aviso de Débito à TELEBRÁS.

10.03 Os originais das guias de recolhimento dos tributos mencionados no

item anterior deverão ser enviados à TELEBRÁS no prazo de 3 (três) dias úteis contados do recolhimento.

10.04 A licitante contratada deverá fornecer, dentro dos prazos e critérios

definidos pela Receita Federal, as informações fiscais relativas ao imposto de renda retido na fonte.

11. ATENDIMENTO AOS ACIONISTAS

11.01 O atendimento aos acionistas ou seus representantes legais será feito pela licitante contratada de acordo com o especificado neste anexo e nos Anexos II a V, A e B e Edital de Licitação.

11.02 Os locais de atendimento da licitante contratada citados no Anexo II

terão acesso "on-line em tempo real" para fins de fornecimento dos

Page 23: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

23

serviços de administração de ações escriturais, após o exame da documentação e sem ônus adicionais à TELEBRÁS.

11.03 A relação dos postos especiais de atendimento, bem como as

agências da licitante contratada, com seus endereços, será anexada ao contrato firmado entre as partes, que poderá ser atualizado de comum acordo entre as partes.

11.04 O atendimento ao acionista da TELEBRÁS, deverá ser prestado

com qualidade, pelos atendentes da licitante contratada, devidamente capacitados, com conhecimento das informações básicas sobre ações, observando-se os prazos do item 14.

11.05 Os acionistas das localidades onde a licitante contratada possuir

agência não citada no Anexo II, também deverão ser atendidos, de forma on line, para fornecimento no mínimo de: posição acionária, pagamento de dividendos e recebimento de suas solicitações, bem como, os documentos correspondentes, quando for o caso.

12. INFORMAÇÕES AOS ACIONISTAS

12.01 A licitante contratada fornecerá ao acionista extrato da conta de depósito das ações escriturais, sempre que solicitado, ao término de todo mês em que for movimentada e, ainda que não haja movimentação, ao menos uma vez por ano, a critério da TELEBRÁS, para o acionista que possuir endereço completo.

12.02 A licitante contratada fornecerá ao acionista extratos de pagamento

de dividendos e informes para fins de declaração de imposto de renda, de acordo com a legislação vigente.

12.03 O envio de correspondência, quando não se tratar de solicitação do

acionista, deverá ser expressamente autorizado pela TELEBRÁS.

13. INFORMAÇÕES À TELEBRÁS

13.01 As informações que a licitante contratada prestará à TELEBRÁS, deverão estar sempre atualizadas e serão, entre outras, as seguintes, na freqüência a ser definida pela TELEBRÁS:

a) Relação dos totais dos valores bruto e líquido dos pagamentos de

dividendos, explicitando os valores de imposto de renda retidos na fonte e de outros tributos recolhidos;

Page 24: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

24

b) Relação por acionista dos valores bruto e líquido dos pagamentos de dividendos, explicitando os valores de imposto de renda retidos na fonte e outros tributos recolhidos de acordo com a legislação vigente;

c) Dados individualizados sobre transferências de titularidade de ações e

sua origem; d) Informações sobre subscrições, indicando quantidade de ações

subscritas, valores recebidos, nome e qualificação dos subscritores;

e) Dados dos acionistas e valores dos dividendos e tributos retidos na

fonte;

f) Relação dos acionistas com ações bloqueadas, classificadas por tipo

de bloqueio; g) Especificação e quantificação dos serviços prestados durante o mês

para possibilitar a conferência das faturas dos serviços prestados, disponibilizando por meio impresso, relacionando os serviços por acionista envolvido no processo, conforme "lay out' definido pela TELEBRÁS;

h) Relação de até 2.000 (dois mil) maiores acionistas com as posições de

ações escriturais junto à licitante contratada; i) Relação de até 2.000 (dois mil) maiores acionistas com as posições de

ações escriturais junto à licitante contratada, somadas às custodiadas nas bolsas de valores, apenas na data da solicitação do relatório definido pela TELEBRÁS;

13.02 As relações citadas nas alíneas "b" e "c" do item 13.01 deverão ser

fornecidas por meio magnético ou transferência eletrônica de dados, na periodicidade exigida pela legislação tributária;

13.03 Sempre que solicitado pela TELEBRÁS, a licitante contratada

deverá fornecer relatórios do cadastro de acionistas e suas movimentações objeto desta contratação, no "lay out' especificado pela TELEBRÁS;

13.04 Sempre que solicitado, a licitante contratada fornecerá à

TELEBRÁS relatórios com informações exigidas pela CVM, bolsas de valores e órgãos governamentais;

13.05 A área de acionistas da TELEBRÁS terá acesso em tempo real "on-

line” ao sistema da licitante contratada para fins de consulta e emissão de relatórios;

Page 25: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

25

13.06 As movimentações de ações ocorridas no âmbito das custódias fungíveis mantidas pelos órgãos custodiantes, inclusive bolsas de valores, não farão parte do presente contrato, não devendo implicar em ônus para a TELEBRÁS;

14 PRAZOS PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

14.01 A licitante contratada deverá atender os serviços nos prazos

mencionados nessa parte, itens 14.02 a 14.04, contados a partir do recebimento da solicitação do acionista ou corretora/distribuidora.

14.02 Solicitações em qualquer local de atendimento da licitante

contratada:

a) no ato da solicitação quando se tratar de pagamento de dividendos; b) no ato da solicitação quando se tratar de pagamento da subscrição de

ações; c) no ato da solicitação quando se tratar de posição acionária.

14.03 Solicitações nos locais de atendimento da licitante contratada citados

no Anexo II

a) no ato da solicitação quando se tratar de bloqueio e outras alterações cadastrais;

b) no ato da solicitação quando se tratar de emissão de boletim de

subscrição; c) em até 2 (dois) dias úteis quando se tratar de transferência de ações; d) em até 2 (dois) dias úteis quando se tratar de pagamento de

dividendos por meios diversos ao recebimento nas agências da licitante contratada;

e) em até 7 (sete) dias úteis para os locais de atendimento não citados no

Anexo II referente aos serviços "a, b, c, d".

14.04 Solicitações de relatórios, conforme item 13.03: a) em até 15 (quinze) dias úteis.

Page 26: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

26

TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010

ANEXO II – LOCAIS DE ATENDIMENTO

Os serviços deverão ser prestados pela instituição vencedora desta Tomada de Preços, de acordo com o especificado abaixo:

a) Atendimento aos acionistas da TELEBRÁS on-line para todos os serviços

detalhados na Especificação dos serviços (Anexo I) em todas localidades especificadas como tipo “A” da tabela abaixo quando da implantação;

b) Atendimento aos acionistas da TELEBRÁS on-line para todos os serviços

detalhados na Especificação dos serviços (Anexo I), em pelo menos 70% das localidades especificadas como tipo “B”, podendo esse percentual ser complementado pelas demais agências do proponente não mencionadas no Anexo II;

c) Atendimento aos acionistas da TELEBRÁS pelas demais agências que a instituição

possuir em outras localidades do País, com atendimento on-line para fornecimento, no mínimo, de posição acionária, pagamento de dividendos e recebimentos de suas solicitações, bem como os documentos correspondentes quando for o caso.

Estado

LOCAIS DE ATENDIMENTO

Acre A) Rio Branco Alagoas A) Maceió

Amapá A) Macapá Amazonas A) Manaus Bahia A) Salvador

B) Camaçari, Feira de Santana, Itabuna, Ilhéus, Lauro de Freitas, Porto Seguro, Vitória da Conquista.

Ceara A) Fortaleza B) Sobral

Distrito Federal

A) Brasília B) Brasília – Asa Norte, Brasília – Asa Sul, , Brasília – Ceilândia, Brasília – Guará,

Brasília – Núcleo Bandeirante, Brasília – Sobradinho e Brasília – Taguatinga. Espirito Santo

A) Vitória B) Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica, Colatina, Guarapari, Linhares,Vila Velha, Serra.

Page 27: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

27

Goiás

A) Goiânia B) Anápolis, Catalão, Ceres, Formosa, Goiatuba, Itumbiara, Jataí, Luziânia, Morrinhos,

Rio Verde e Valparaiso.

Maranhão A) São Luís B) Imperatriz

Mato Grosso A) Cuiabá B) Rondonópolis

Mato Grosso do Sul

A) Campo Grande B) Cassilândia, Dourados, Corumbá, Ponta Porã e Três Lagoas

Minas Gerais S/A

A) Belo Horizonte, Juiz de Fora, Uberlândia e Uberaba. B) Araguari, Araxá, Montes Claros, Barbacena, Betim, Cataguases, Conselheiro Lafaiete, Coronel Fabriciano, Curvelo, Divinópolis, Governador Valadares, Ipatinga, Itabira, Itajubá, Itaúna, Ituiutaba, João Monlevade, Lavras, Mariana, Nova Lima, Ouro Preto, Paracatú, Passos, Patos de Minas, Patrocínio, Poços de Caldas, Ponte Nova, Pouso Alegre, Santa Rita do Sapucaí, São João Del Rei, São Lourenço, Sete Lagoas, Teófilo Otoni, Timóteo, Três Corações, Ubá, Unaí. e Varginha.

Pará A) Belém B) Santarém, Carajás, Castanhal e Marabá.

Paraíba A) João Pessoa B) Campina Grande, Cajazeiras, Patos e Souza

Paraná A) Curitiba e Londrina B) Apucarana, Arapongas, Cambé, Campo Largo, Campo Mourão, Cascavel, Foz do Iguaçú, Francisco Beltrão, Guarapuava, Maringá, Paranavaí, Ponta Grossa, Rolândia, São José dos Pinhais, Toledo, Umuarama, União da Vitória

Pernambuco A) Recife B) Caruaru, Petrolina.

Piauí A) Teresina B) Parnaíba

Rio de Janeiro

A) Campos, Niterói e Rio de Janeiro,. B) Barra Mansa, Cabo Frio, Macaé, Nova Friburgo, Petrópolis, Resende,

Teresópolis, Volta Redonda.

Rio Grande do Norte

A) Natal B) Mossoró

Rio Grande do Sul

A) Porto Alegre B) Pelotas, Caxias do Sul, Uruguaiana.

Rondônia A) Porto Velho

Page 28: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

28

Roraima A) Boa Vista Santa Catarina

A) Florianópolis B) Balneário Camboriú, Blumenau, Brusque, Chapecó, Concórdia, Criciúma, Itajaí,

Joinville, Lages, São José e Tubarão. São Paulo A) Bauru, Campinas, Campos, Jundiaí, Osasco, Piracicaba, Santo André, Santos,

São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, São José do Rio Preto, São José dos Campos, São Paulo e Sorocaba.

B) Americana, Amparo, Andradina, Araçatuba, Araraquara, Araras, Assis, Atibaia, Avaré, Barra Bonita, Barretos, Barueri, Batatais, Bebedouro, Biriguí, Botucatú, Bragança Paulista, Caçapava, Campos do Jordão, Caraguatatuba, Catanduva, Cruzeiro, Cubatão, Diadema, Embú, Fernandópolis, Franca, Guaratinguetá, Guarujá, Guarulhos, Indaiatuba, Itanhaém, Itapecerica da Serra, Itapetininga, Itapira, Itaquaquecetuba, Itatiba, Itú, Jaboticabal, Jacareí, Jaú, Leme, Limeira, Lins, Lorena, Marília, Matão, Mocóca, Mogi das Cruzes, Mogi Mirim, Mogi-Guaçú, Olímpia, Ourinhos, Penápolis, Peruíbe, Pindamonhangaba, Pirassununga, Porto Ferreira, Praia Grande, Presidente Prudente, Ribeirão Pires, Rio Claro, Salto, Santa Bárbara D’Oeste, Santana do Parnaíba, São Carlos, São João da Boa Vista, São Sebastião, São Vicente, Sertãozinho, Sumaré, Suzano, Taboão da Serra, Tatuí, Taubaté, Tietê, Tupã, Ubatuba, Valinhos, Vinhedo, Votorantim e Votuporanga.

Sergipe A) Aracaju Tocantins A) Palmas

B) Araguaína, Gurupi.

Page 29: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

29

TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010

ANEXO III – PLANILHA DE PREÇOS

EMPRESA LICITANTE:

SERVIÇOS BASE:30/11/2009

TIPO DE SERVIÇO QUANTIDADE ESTIMADA DE

SERVIÇOS – MÉDIA MENSAL (A)

PREÇO UNITÁRIO POR SERVIÇO (R$)

(B)

PREÇO TOTAL ANUAL (R$) (A x B x 12)

Manutenção de acionistas na base de dados da instituição

1.698.236

Cálculo de dividendos/

juros

Pagamento de dividendos – banco

depositário*

1.698.236

Transferência de ações 2.000 Alteração de Cadastro 2.000 Atualização Automática 2..000

Emissão de informes/avisos/extrato

s e respectiva postagem

100.000

SUB-TOTAL SERVIÇO A REALIZAR UMA ÚNICA VEZ

Implantação de acionistas na base de dados da instituição

1.698.236

TOTAL *Nos exercícios de 1998 a 2009 não houve distribuição de dividendos

Page 30: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

30

OBSERVAÇÕES VÁLIDAS PARA AS TABELAS 1.01 Todas as quantidades indicadas nos itens da Planilha de Preços são meramente

estimativas e correspondem ao número aproximado de acionistas ativos (identificados com CPF/CNPJ) no cadastro. Qualquer alteração para mais ou para menos nestas quantidades, não poderá servir como base para alegações de quebra de desequilíbrio econômico financeiro do contrato.

1.02 Nos preços constantes na planilha deverão estar consideradas todas as despesas

referentes à prestação dos serviços, inclusive, aquelas inerentes à administração e referentes a tributos, encargos de qualquer natureza, incluindo emissão de informes/extratos/avisos e os custos com postagem.

1.02.1 As informações sobre movimentações e posições acionárias poderão estar

contidos e ser encaminhados, sem prejuízo aos acionistas, nos informes/avisos ou extratos enviados aos clientes da proponentes, ou ainda, juntamente com outros informes de ações escriturais em que a proponente também é o agente custodiante, desde que tal prática resulte em redução de custos com emissão e postagem para a Telebrás.

1.03 Para fins de definição do preço a que se refere o item manutenção de acionistas,

deve ser considerado que a quantidade de acionistas será obtida mediante somatório da quantidade de acionistas existentes no Cadastro da TELEBRÁS ao final de cada dia útil do mês, dividido pelo número de dias úteis do mesmo mês. Havendo alterações na base acionária (acréscimo ou diminuição) prevalecerão os preços unitários apresentados na proposta comercial.

1.04 O serviço de Alteração de Cadastro compreende alteração de nome, CPF/CNPJ,

endereço, telefone, conta corrente bancária, implantação de conta corrente bancária, de CPF/CNPJ, de identidade, bloqueios e liberação bloqueios extra convênios.

1.05 O serviço transferência de ações compreende as atendidas pela licitante

contrata, excluindo-se as atendidas pelos convênios. 1.06 O serviço de atualização automática compreende os bloqueios e registros de

venda das transferências atendidas efetuadas pelos convênios da TELEBRÁS com instituições para intermediação de venda de ações de pequenos acionistas, atualizações de bloqueios de financiamentos bancários de participações financeiras.

1.07 O serviço de emissão de informes aos acionistas compreende boletins de

subscrição, posição acionária, declaração de rendimentos e outros informes.

Page 31: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

31

1.08 As quantidades mensais estimadas por serviço foram consideradas por acionistas, independentemente das quantidades de processos que envolvam cada serviço. Os preços unitários devem ser apresentados também por serviço.

1.09 Os serviços de Bonificação, Grupamento, Desdobramento, podem ser executados

eventualmente para a totalidade de acionistas e, se vierem a ocorrer, os preços unitários serão considerados como equivalentes ao do item Manutenção de Acionistas.

1.10 Na inclusão de novos acionistas, seja por processo de transferência de ações ou

ativação de acionistas inativos ou inclusão de novos acionistas por capitalização, o preço unitário será considerado como equivalente ao do item Implantação de Acionistas.

1.11 As consultas on line de posição acionária de acionistas, o cálculo de dividendos, o

cálculo de subscrições e outros serviços não relacionados nessa Planilha deverão ser executados sem ônus para a TELEBRÁS, conforme disposto no item 2.18 do contrato.

Page 32: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

32

TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2010

ANEXO C

MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO Nº 2400 / /10-TELEBRAS

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE AÇÕES ESCRITURAIS, que firmam entre si a Telecomunicações Brasileiras S.A. TELEBRÁS e a licitante vencedora, empresa XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX.

TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S.A. - TELEBRÁS, sociedade de economia mista vinculada ao Ministério das Comunicações, inscrita no CNPJ sob o n.º 00.336.701/0001-4, com sede no Setor Comercial Norte Quadra 4, Bloco B, sala 903, CEP 70.714-900 - Centro Empresarial Varig, em Brasília - DF, neste ato representada segundo seu Estatuto Social, doravante denominada simplesmente TELEBRÁS, e [ ], inscrita no CNPJ sob o n.º [ ], registrada na Comissão de Valores Mobiliários - CVM com sede em neste ato representada pelo seu Sócio, [ ], doravante denominada simplesmente contratada. CONSIDERANDO: O que consta do processo n.º 03/2010; O que consta na RMS – Requisição de Material e Serviço nº 03/2010 O que consta do Edital da Tomada de Preços n.º 01/2010; O que consta da proposta da contratada;

que as partes se sujeitam à Lei 8.666/93, e alterações posteriores;

Conta contábil e orçamentária n.º 313.31.119.9;

têm entre si, justos e acordados, a celebração do presente Contrato, que se regerá pelas cláusulas e condições seguintes:

Page 33: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

33

1 CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

O objeto do presente contrato é a prestação de serviços de gerenciamento de ações escriturais, na forma do exigido na legislação vigente, para o exercício de 2010, conforme especificações a seguir:

1.1 Os serviços de interesse dos acionistas da empresa deverão ser prestados

pela contratada nas localidades e nas condições especificadas no Anexo II do edital.

2 CLÁUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

2.1 A contratada se obriga a atender plenamente os serviços, nas datas

previstas na legislação pertinente e também em cronograma a ser definido pela TELEBRÁS, nas épocas apropriadas, para execução dos serviços definidos na cláusula 1.1.

2.2 Consistir com o Banco Real (Santander - Brasil - S.A.) os dados de

implantação, em até 20 (cinco) dias úteis, a contar da data de entrega pela TELEBRÁS, via Banco Real (Santander - Brasil - S.A.) das informações relativas aos seus acionistas, em conformidade com cronograma a ser elaborado entre os envolvidos, na assinatura do contrato.

2.3 Submeter à TELEBRÁS as informações consistidas conforme item 2.2,

referentes à transferência do Banco Real (Santander - Brasil - S.A.) e, somente após a aprovação formal da TELEBRÁS, a contratada dará início às atividades de atendimento aos acionistas, não devendo haver interrupção que possa prejudicar os acionistas.

2.4 Manter os originais dos documentos de imunidade ou de isenção de

tributos recebidos dos acionistas na vigência deste contrato.

2.5 Não utilizar as informações constantes do registro de ações escriturais da TELEBRÁS, mantendo tais dados e informações em completo sigilo, bem como, não comercializar ou ceder a qualquer título, em hipótese alguma, as informações do cadastro de acionistas. As obrigações relativas à manutenção do sigilo e da vedação à utilização dos dados do cadastro em poder da contratada, para quaisquer fins, não se extinguirão, independentemente do período de vigência da prestação dos serviços.

2.6 Consistir com o Banco Real (Santander - Brasil - S.A.), os dados de

implantação, em até 20 (vinte) dias úteis, a contar da data de entrega pela TELEBRÁS à licitante contratada, via Banco Real (Santander – Brasil - S.A.), das informações relativas aos seus acionistas, em conformidade com cronograma a ser elaborado entre os envolvidos, na assinatura do contrato.

Page 34: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

34

2.6 Disponibilizar on line, em terminal ou internet, os dados do histórico da instituição anterior, relativos às ações escriturais de emissão da Telebrás, desde a data da implantação das mesmas no Banco Real (Santander - Brasil - S.A.).

2.7 Fornecer solução completa de software e hardware para acesso "on-line

em tempo real", de modo a permitir a execução dos serviços descritos na Especificação dos serviços (Anexo I do Edital) nos Locais de atendimento (Anexo II do Edital) e tratamento destes dados, comprometendo-se a prestar manutenção corretiva evolutiva da solução apresentada, durante a vigência deste Contrato, de conformidade com os prazos a serem acordados entre a contratada e a TELEBRÁS, sem cobrança de qualquer custo.

2.8 Atender órgãos fiscalizadores, emitindo livros ou outros documentos legais, disponibilizando-os dentro dos prazos legais, sem ônus para a TELEBRÁS.

2.9 Fornecer à TELEBRÁS, ao menos uma vez por ano, a pedido da TELEBRÁS, a lista dos acionistas com a quantidade das respectivas ações, em livros autenticados no registro do comércio e arquivados nos escritórios da contratada.

2.10 A TELEBRÁS poderá firmar convênio com instituição financeira ou do mercado de capitais a fim de que esta providencie a negociação de ações de acionistas minoritários junto às bolsas de valores do País, ao qual a contratada deverá firmar Termo de Adesão, mantendo as condições originais do convênio da TELEBRÁS, sem representar ônus à contratada. 2.11 No caso da assinatura de convênio, conforme citado no item 2.9, a contratada liberará, mediante meio magnético ou transferência eletrônica de dados, o cadastro dos acionistas da TELEBRÁS para que a instituição financeira ou do mercado de capitais possa acessá-lo a fim de efetuar consultas e informar dados para o bloqueio das ações a serem negociadas nas bolsas de valores e para posterior registro das informações de venda. 2.12 Manter sob sua guarda a documentação necessária para a identificação e legitimação do acionista nos serviços atendidos pela contratada, excetuando-se os casos de atendimento de acionistas pelos convênios de intermediação de vendas de ações, efetuados pela TELEBRÁS. 2.13 A responsabilidade da contratada deverá ser ilimitada por perdas e danos diretos, de acordo com o Código Civil Brasileiro e legislação aplicável, excluídos os lucros cessantes e danos indiretos (ficando os danos indiretos limitados a 100% (cem por cento) do valor contratual reajustado).

Page 35: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

35

2.14 Todas as reuniões por motivos técnico, comercial ou operacional da TELEBRÁS com a contratada deverão ocorrer na localidade sede da TELEBRÁS ou na localidade sede da contratada, quando a TELEBRÁS indicar, sem ônus adicionais para a TELEBRÁS. 2.15 A contratada se compromete a ministrar treinamento sem ônus para a TELEBRÁS, nas dependências desta ou em local a ser indicado pela TELEBRÁS, em periodicidade semestral ou a cada modificação relevante do sistema. 2.16 Ao término do presente Contrato, o Cadastro de Acionistas deverá ser entregue à TELEBRÁS pela contratada, mediante meio magnético ou transferência eletrônica de dados, contendo todas as informações existentes relativas aos serviços ora contratados, bem como os documentos pertinentes juntamente com o fechamento e registro dos livros de ações escriturais. 2.17 Ocorrendo o início do processo de dissolução da TELEBRÁS na vigência do presente contrato, a contratada se obriga a manter a prestação de serviços nas mesmas condições por ele estabelecido, em conformidade com a opção do liquidante ou seu sucessor. 2.18 A contratada se obriga a não ser acionista da TELEBRÁS, na vigência do presente contrato e seus períodos de prorrogação, conforme o disposto no parágrafo único do art. 293, da Lei n.º 6.404/76. 2.19 Os serviços citados neste contrato e não relacionados na Planilha de preços (Anexo III do Edital) deverão ser executados sem ônus para a TELEBRÁS. 2.20 Todo e qualquer relatório emitido pela contratada deverá ser encaminhado ao Departamento Financeiro e de Relações com o Mercado da TELEBRÁS. 2.21 A qualquer momento fornecer à TELEBRÁS informações e permitir o acompanhamento da execução dos trabalhos. 2.22 A contratada é obrigada a pagar todos os tributos, contribuições fiscais e parafiscais que incidam ou venham a incidir, direta ou indiretamente, sobre os serviços objeto do Contrato, podendo a TELEBRÁS, a qualquer momento, exigir da contratada a comprovação de sua regularidade. Fica, desde logo, convencionado que a TELEBRÁS poderá descontar de qualquer crédito da contratada a importância correspondente a eventuais pagamentos dessa natureza, que venha a efetuar por imposição legal. 2.23 Fica estabelecido que a contratada é considerada, para todos os fins e efeitos jurídicos, como única e exclusiva empregadora, afastando a TELEBRÁS, em qualquer hipótese, da responsabilidade trabalhista e previdenciária.

Page 36: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

36

3 CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA TELEBRÁS

3.1 A TELEBRÁS deverá colocar à disposição da contratada informações

necessárias à plena execução dos serviços.

3.2 Efetuar os registros necessários nos livros de Registro de Ações Nominativas correspondentes às operações realizadas anteriormente à vigência deste Contrato.

3.3 Fornecer à contratada, após a assinatura deste contrato, via Banco Real

(Santander - Brasil - S.A.), atual agente depositário das ações escriturais, as informações disponíveis para implantação da base de dados, no lay-out estabelecido entre as partes.

3.4 Entregar à contratada documentação comprobatória dos gravames que

vierem a incidir sobre as ações e de eventuais acordos de acionistas.

3.5 Fornecer a qualquer tempo e com o máximo de presteza, mediante solicitação escrita da contratada, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientá-lo em todos os casos omissos.

4 CLÁUSULA QUARTA - DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

4.1 O preço estimado anual para execução dos serviços objeto deste Contrato é de R$ [ ] [EXTENSO], nele incluídos os custos e despesas necessárias à plena execução dos serviços, inclusive e sem se limitar a materiais, salários, encargos trabalhistas, previdenciários, securitários e fiscais, emissão de informes, avisos, extratos e respectiva postagem, custos indiretos e a remuneração da contratada.

4.2 Os pagamentos relativos aos serviços contratados serão efetuados

diretamente pela TELEBRÁS, mediante apresentação de fatura pela contratada, discriminando os serviços e preços relativos e aceitação do serviço pela TELEBRÁS, observados os critérios a seguir indicados:

4.3 A Nota Fiscal/Fatura correspondente aos serviços prestados deverá ser

encaminhada para o protocolo da TELEBRÁS, acompanhada da documentação comprobatória de regularidade perante a Fazenda Federal e Dívida Ativa da União (certidão conjunta), Estadual, INSS e FGTS.

4.4 A não apresentação dos comprovantes em conformidade com o item 4.3

implicará na devolução da Nota Fiscal / Fatura para sua regularização, devendo o prazo de pagamento ser contado a partir da data de sua reapresentação.

Page 37: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

37

4.5 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência no cumprimento de obrigações, em virtude de penalidades impostas à licitante, inclusive inadimplência contratual.

4.6 É vedado à licitante, descontar em estabelecimentos financeiros,

duplicatas referentes às parcelas previstas no contrato.

4.7 O CNPJ constante da nota fiscal deverá ser o mesmo indicado na Documentação de Habilitação e Proposta Comercial.

4.8 Os encargos financeiros em caso de atraso de pagamento, por motivo

imputável à TELEBRÁS, serão calculados mediante a aplicação da seguinte fórmula:

(n/30) EF = V x [(1 + 0,5/100) - 1], onde:

EF = Encargos Financeiros;

V = Valor devido; n = Número de dias decorridos entre a data de vencimento e o dia imediatamente anterior à data do efetivo pagamento.

5 CLÁUSULA QUINTA - DO REAJUSTE

5.1 Em caso de prorrogação contratual, observado o interregno mínimo de um

ano da data da proposta de preço ou da última repactuação, o valor do contrato poderá ser objeto de repactuação, que será precedida de demonstração analítica da variação dos componentes dos custos do contrato (planilhas de preços).

6 CLÁUSULA SEXTA - DO PRAZO

6.1 O prazo de vigência desse contrato é de 12 (doze) meses, podendo ser

prorrogado por iguais períodos, no todo ou em parte, a critério da contratante, limitada sua duração total a 60 (sessenta) meses, contados a partir da data da assinatura.

6.2. Na hipótese da não prorrogação deste contrato por um novo período, a

contratada obriga-se a executar os serviços, a critério da TELEBRÁS, de acordo com os preços e condições aqui estabelecidos.

7 CLÁUSULA SÉTIMA - DAS PENALIDADES

Page 38: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

38

7.1 Pela inexecução total ou parcial do contrato, a TELEBRÁS poderá aplicar à contratada, garantida prévia defesa, as sanções mencionadas nas cláusulas seguintes.

7.2 Advertência.

7.2.1 A contratada será advertida, por escrito, caso tenha sido comprovado sua culpa no atraso do cumprimento dos prazos e outras inexecuções, previstos na cláusula sexta.

7.3 Multa por atraso no cumprimento do objeto contratual.

7.3.1 Será aplicada multa por atraso reincidente no cumprimento dos prazos previstos na cláusula segunda, por culpa da contratada, representada por percentual do valor do contrato, ou etapas de serviço em atraso, que não excederá a 30% (trinta por cento) do referido valor, a partir do primeiro dia de atraso e será calculada mediante aplicação da seguinte fórmula:

M = 0,1 x A x F, onde:

M = percentagem representativa da multa;

A = atraso em dias corridos; F = 3 (fator relativo à importância do serviço à Empresa).

7.4 Suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de

contratar com a TELEBRÁS por prazo não superior a dois anos. 7.5 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a TELEBRÁS,

enquanto perdurarem os motivos da punição. A contratada poderá sofrer esta penalidade em conjunto com a penalidade prevista na cláusula 7.2.

7.6 As sanções previstas nas cláusulas 7.2, 7.3 e 7.4 poderão ser aplicadas

em conjunto, facultada a defesa prévia da contratada no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

7.7 A sanção estabelecida na cláusula 7.5 é de competência exclusiva do Ministro de Estado, facultada a defesa da contratada no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação.

7.8 A TELEBRÁS poderá, a seu exclusivo critério, comunicar à Comissão de Valores Mobiliários toda e qualquer paralisação temporária do serviço a ser

Page 39: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

39

prestado pela contratada, bem como o descumprimento de qualquer cláusula do presente Contrato.

8 CLÁUSULA OITAVA - DA RESCISÃO

8.1 A inexecução total ou parcial do contrato ensejará sua rescisão, com as conseqüências contratuais previstas na Lei nº 8.666/93, no Edital de Concorrência e neste Contrato. 8.2 Constituem motivos para rescisão do contrato as situações enquadradas nos Artigos 78 e 79 da Lei nº 8.666/1993, acarretando as conseqüências previstas no Artigo 80 do mesmo Diploma Legal. 8.3 O contrato poderá ser rescindido pela TELEBRÁS, a qualquer tempo, na ocorrência de liquidação, dissolução, extinção, incorporação ou fusão. 8.4 O contrato também poderá ser rescindido mediante comunicação por escrito da TELEBRÁS ou da CONTRATADA, com antecedência mínima de 120 (cento e vinte) dias, desde que haja conveniência para a TELEBRÁS, sem que caiba o direito a qualquer reclamação ou indenização. 8.5 Eventual cessão ou transferrência total ou parcial dos direitos e obrigações decorrentes deste Contrato, em razão exclusivamente de eventual reestruturação societária, tais como fusão, cisão e incorporação envolvendo a Contratada, não implicará a rescisão deste instrumento contratual. 8.5.1 O sucessor deste Contrato deverá ser instituição financeira integrante do mesmo conglomerado financeiro da Contratada, ou que venha a compor. 8.5.2 A instituição financeira sucessora deverá responsabilizar-se por totas as obrigações previstas neste instrumento.

9 CLÁUSULA NONA - DOS DOCUMENTOS APLICÁVEIS

9. 1 São parte integrante deste Contrato, além dos papéis e documentos que vierem a ser trocados e condensados entre as partes, quando formalizados em nível de competência adequado, os seguintes documentos:

9.1.1 Edital da Tomada de Preços n.º 01/2010 e seus anexos;

9.1.2 Proposta da contratada.

10 CLÁUSULA DÉCIMA - DA GARANTIA

Page 40: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

40

10.1 A contratada apresenta, neste ato, (comprovante de garantia) no valor de R$[ ] (extenso), correspondentes a 5% (cinco por cento) do valor total do CONTRATO, como garantia de execução das obrigações contratuais. A caução será devolvida quando do término do contrato.

11 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DISPOSIÇÕES GERAIS

11.1 Os serviços e os software utilizados estarão permanentemente sujeito à fiscalização da TELEBRÁS que a exercerá por meio de representantes credenciados, cujo pleno exercício das funções a contratada facilitará.

11.2 As comunicações entre a TELEBRÁS e a contratada serão sempre por

escrito, por meio de seus representantes credenciados. Quando, por motivo de urgência, houver entendimento verbais, esses deverão ser confirmados por escrito, via fax, sob pena de não serem reconhecidas pelas partes. Qualquer comunicação à TELEBRÁS deverá ser feita ou entregue ao Departamento Financeiro e de Relações com o Mercado.

12 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL E CASOS

OMISSOS

12.1 Este instrumento é amparado pela Lei 8.666/93, Artigos 54 a 79, ficando eleito o foro de Brasília - DF, para dirimir quaisquer dúvidas e casos omissos oriundos deste Contrato.

E por se acharem justas e acordadas, as partes assinam o presente Contrato em 4 (quatro) vias de igual teor e forma, juntamente com as testemunhas abaixo. Brasília-DF, de de 2010

TELEBRÁS TELEBRÁS

CONTRATADA CONTRATADA

Page 41: TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS S - telebras.com.br · 5 4.7 Os documentos mencionados nos subitens 4.2, 4.3.1 e 4.3.2, poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral

41

TESTEMUNHA TESTEMUNHA