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SESCOOP/ GO

ffiquivo Cental

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SESCOOP/ GO

Classificacao: 010. 2

Temporalidade: Guarda permanente

Departamento: Superintendencia

Resolução 002/ 2016

Regulamenta os procedimentos para

apre sentacao de projetos de

Formacao Profissional, Promocao

Social e Monitoramento das

Cooperativas junto ao Sescoop/ GO

2016

U-

SESCO© P/GOServico Nacional de Aprendizagem

do Cooperativismo no Estado de Goias

RESOLUcAO SESCOOP/ GO n° 002/ 2016, DE 27 DE JULHO DE 2016.

Regulamenta os procedimentos para apresentactio de

projetos de Forma*a"o Profissional, Promocao Social e

Monitoramento das cooperativas junto ao SESCOOP/ GO.

0 Presidente do Conselho Administrativo do Servigo Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado de Goias—SESCOOP/ GO, no exercicio de suas atribuigoes, e corn o objetivo de se fazer cumprir o deliberado pelo ConselhoAdministrativo do SESCOOP/ GO,

I- CONSIDERANDO o Artigo 19 do Regimento Interno do SESCOOP/ GO, vigente, o qual dispoe que a sua finalidade é ade" executor as acnes de monitoramento, formacao profissional e promogdo social no ambito dos cooperativas do Estadode Goias;

II - CONSIDERANDO os anseios dos cooperativistas pela profissionalizagao da gestao, como forma de desenvolver osistema cooperativista, mediante a qualificagao de seu quadro social e funcional;

III- CONSIDERANDO as disposigoes normativas do SESCOOP/ GO, no sentido de atuarem em conjunto nas questoes queenvolvem as sociedades cooperativas goianas, otimizando a utilizagao dos recursos disponiveis que possuem;

IV- CONSIDERANDO a necessidade de aprimoramento dos processos e a necessidade de incentivar as cooperativas noincremento de suas agoes de formagao profissional, promogao social e monitoramento em prol do publico alvo doSescoop na profissionalizagao da gestho da cooperativa, tomando como referencia os direcionadores estrategicosdefinidos, para o desenvolvimento do cooperativismo. -

RESOLVE

Revogar a Resolugao n° 001/ 2015, de 23 de abril de 2015 e editar a presente Resolugao, que devera ser observada peloSESCOOP/ GO na regulamentagao dos procedimentos para apresentagaaao de projetos a serem executados corn recursos doSESCOOP/ GO nas areas de formagao profissional, promogao social e monitoramento das cooperativas goianas:

Artigo 1° - Salvo interesse do SESCOOP/ GO, os recursos destinados a formagao profissional e promogao social dascooperativas somente sera() concedidos corn base nos seguintes criterios:

I. A cooperativa contribuinte do Sescoop devera estar registrada na OCB- GO e em total situagao de regularidade;II. A cooperativa tera que estar em total regularidade corn os recolhimentos ao SESCOOP/ GO;

III. 0 atendimento do projeto estara sempre vinculado a disponibilidade orgamentaria;IV. 0 valor do recurso destinado pelo SESCOOP/ GO para realizagao da( s) atividade( s) sera para custear, de acordo corn

cada caso, as despesas diretas corn:

a. Honorarios do prestador de servigos( instrutor/ palestrante/ consultor);

b. Kit de Material Didatico( pasta, bloco de rascunho, caneta, apostila);

c. Passagem Aerea e/ ou passagem terrestre do prestador de servigos( instrutor/ palestrante/ consultor);d. Hospedagem do prestador de servigos( instrutor/ palestrante/ consultor).

Unico- Caso haja solicitagoes diferentes das elencadas no item IV e/ ou que excedam essas mesmas despesas e,ainda, seja de interesse do SESCOOP/ GO, a Diretoria Executiva e/ ou o Conselho Administrativo julgara a questao, etera autonomia para determinar, de acordo corn cada caso, as demais ( ou outras) despesas que poderao sercusteadas pela Entidade, em atendimento ao pleito apresentado pela cooperativa.

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Artigo 29 - Ficara a cargo da cooperativa o custeio das demais despesas necessarias a boa execucaao das atividadesconstantes do projeto apresentado junto ao SESCOOP/ GO, alem daquelas mencionadas no item IV do artigo 1°, salvo as

complementarmente aprovadas, conforme paragrafo unico do mesmo artigo.

Artigo 39 - Salvo interesse do SESCOOP/ GO, somente serao analisados os pleitos das cooperativas que mantiverem a

regularidade corn a arrecadacao, mediante recolhimento correto das contribuicoes previdenciarias e apresentagaao dascOpias dos documentos, listados abaixo, para acompanhamento:

I. Guia paga da Previdencia Social- GPS

II. Formularios da GFIP:

RelatOrio Analitico da GRF

Comprovante de Declaracao das Contribuicoes a Recolher a Previdencia Social e a Outras Entidades e

Fundos por FPAS Empresa.

Primeiro- A cooperativa a considerada em situacao de regularidade corn a arrecadacao, junto ao SESCOOP/ GO, semantiver o envio mensal e regular de todos os documentos, citados acima, bem como, o recolhimento correto dascontribui4Oes de acordo corn a legislacao previdenciaria em vigor.

Segundo— Em caso de novas cooperativas o minimo exigido é a documentacao de todo exercicio anterior( janeiroa dezembro e 132) e, do periodo entre janeiro e o mes de apresentacao do projeto.

Terceiro— Os documentos solicitados no Caput serao utilizados para conferencia.

Artigo 42 - Cabers a cada cooperativa, para aplicacao em eventos descentralizados, urn percentual sobre o moritante

arrecadado pela cooperativa e informado ao SESCOOP/ GO, cujo valor sera deliberado pelo Conselho Administrativo daEntidade.

Primeiro- 0 valor disponibilizado para cada cooperativa constara de uma tabela intitulada" Tabela de Classificacaode Recursos"— Anexo I, que sera atualizada pelo SESCOOP/ GO, sempre que entender como necessario, constituindo-

se em parte integrante desta Resolucao.

Segundo - 0 percentual maximo de retorno constante da Tabela de Classificacao de Recursos podera sofreralteracao, para mais ou para menos, de acordo corn a necessidade do SESCOOP/ GO ou novos criterios por ele

estabelecidos, sem, com isso, necessitar da anuencia da cooperativa.

Artigo 59- 0 SESCOOP/ GO podera estabelecer criterios para aporte suplementar de recursos que, quando e se for o caso,serao tratados em portaria especifica.

Artigo 69- Os valores destinados, pelo SESCOOP/ GO, as cooperativas para realizacao de eventos de formacao profissionale promocao social, bem como, atividades de monitoramento, passaraaao a valer para elabora4ao da Proposta Orcamentariados anos seguintes, sendo que o ajuste orgamentario se dara por ocasiao das reformulacoes.

Artigo 79 - As sociedades cooperativas, que apresentarem projetos junto ao SESCOOP/ GO, comprometem-se a cumprirrigorosamente as determinagoes contidas nesta Resolu45o, bem como, a proceder conforme o Manual de Normas eProcedimentos Operacionais para a Realizacao de Eventos, conforme Anexo II.

Unico— No ambito do SESCOOP/ GO, em suas contratacoes para realizacao das atividades, deverao ser obedecidoso Regulamento de Licitacoes e Contratos do Sescoop, as normas gerais expedidas pela Unidade Nacional, bem comoas normas especificas constantes nesta Resolucao, respeitados em todos os casos os principios constitucionaisinsculpidos no Artigo 37 da Constituicao Federal de 1988.

Artigo 89 - Ao apresentar e ter seu projeto aprovado pelo SESCOOP/ GO, a cooperativa torna- se responsavel por todo equalquer evento constante de seu projeto, desde sua organizacao inicial, passando por todos os aspectos tecnicos, legais eoperacionais que envolvem sua execucao, ate a prestacao de contas completa do evento.

Unico- A cooperativa deve estar ciente de que responders por todo e qualquer problema decorrente da execucaodo projeto, podendo, inclusive, sofrer sancoes previstas nos normativos que regem o SESCOOP/ GO.

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Artigo 99- As sociedades cooperativas que apresentarem projetos comprometem- se a garantir a impressio do nome e/ ouda marca do SESCOOP/ GO, obrigatoriamente, em todas as publicacoes da cooperativa, sempre que fizer mencao a eventose atividades que tenham sido realizadas corn parceria de recursos da Entidade.

Primeiro - A obrigatoriedade alcanca todo e qualquer material publicitario, seja criado pela cooperativa ou

produzido por terceiros, em todos os veiculos de todas as midias ( revistas, folhetos, catalogos, boletins, sites, hotsites, etc.).

Segundo- 0 nao cumprimento do caput deste artigo dara ao SESCOOP/ GO o direito de exigir o ressarcimento detodo recurso aplicado pela Entidade para a execucao do evento/ atividade.

Artigo 10 - A cooperativa, ao realizar qualquer evento em parceria corn o SESCOOP/ GO, compromete-se a autorizar autilizacao, reproducao, publicagaao ou veiculacao de toda e qualquer imagem relativa as atividades e a cooperativa, nomaterial de divulgagao ( impresso, virtual e audiovisual) do SESCOOP/ GO, de forma gratuita, nao onerosa, em numeroilimitado de vezes e por prazo indeterminado.

Primeiro - 0 SESCOOP/ GO fica plenamente capacitado a editar, reeditar, tratar, modificar, alterar, recortar,

compilar, agrupar ou de qualquer modo complementar o conteudo captado, corn a finalidade de reproduzir, publicare ceder, no ambito nacional e internacional, sob qualquer forma de suporte de material existente ou que venha a ser

criado, as producoes que contenham a imagem dos eventos e da cooperativa, em materiais cuja divulgacao estejarelacionada, direta ou indiretamente, a fins institucionais, expograficos, jornalisticos, historicos, academicos,educacionais, informativos, sociais, sendo essas destinadas a divulgacao ao publico em geral, incluindo internet eredes sociais.

Segundo - A cooperativa fica ciente de que o uso da imagem, aqui especificado, nao estende ao SESCOOP/ GOqualquer responsabilidade pelo uso indevido de sua imagem ou nome por terceiros, a partir de suas publicagaes.

Terceiro- Ao passar as imagens ao SESCOOP/ GO, a cooperativa deve informar os creditos do profissional que fezas fotografias para o devido registro. 0 nao repasse dos creditos das imagens é de total responsabilidade dacooperativa que as enviou, sendo o onus da omissao desta informacao, tambem da cooperativa. Caso nao forneca onome do responsavel pelas fotos, o SESCOOP/ GO se resguardara o direito de publicar a imagem corn o seguintecredito: DIVULGAcAO, atendendo assim, a Lei n2 9. 610/ 19/ 02/ 1998.

Artigo 11- A presente Resolucao podera ser alterada pelo Conselho Administrativo do SESCOOP/ GO, quando necessario,sem necessitar de anuencia por parte da sociedade cooperativa.

Artigo 12- Integram esta Resolucao os seguintes Anexos:

ANEXO I— Tabela de Classificagao de Recursos

ANEXO II- Manual de Normas e Procedimentos Operacionais para Realizacao de Eventos SESCOOP/ GO

Unico- As adequacoes, atualizacoes e modificacoes que se fizerem necessarias nos anexos desta Resolucao, desdeque nao alterem a essencia deste normativo e que tenham a aprovasao da superintendencia ou presidencia, deveraoser procedidas e registradas, apenas, conic) " revisao de versao", sem a necessidade de edicao de novo normativo,

mas, apenas, do anexo.

Artigo 13- Os casos omissos e nao previstos nesta Resolucao serao submetidos a apreciacao do Presidente do SESCOOP/ GO,ou mesmo da Diretoria Executiva, em conjunto, e, ainda, podera ser levado ao Conselho Administrativo do SESCOOP/ GO,quando necessario, para deliberacao do assunto.

Artigo 14- Esta Resolutaao entra em vigor na data de sua assinatura, revogando- se as disposicoes em contrario.

Goiania, 27 de julho de 2016

Joaquim-Guilh: r / 1 "•. osa de Souza

Presiders d. ESCOOP/ GO

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ANEXO I

Tabela de Classificacao de Recursos

I1 1

Ano I Classe de Recolhimento ao MaximoParcels a

Valor Maximo de Retorno pelo

Base

IFaixa

SESCOOP/ GO(*) de RetornoAd(**o)nar

SESCOOP/ GO( R$)

i

a, 1 0, 01 a 10.000,00 Valor Fixo 10.000,00 __

o m 2 10.000,01 a _ 20.000,00 _ 100% 0, 00 _ 10.000,00 1 _ 20.000,00

u 3 20.000,01 a 40.000,00 90% 2.000,00 18.000,001 36.000, 00

4 40.000, 01 a 80.000,00 80% 4.000, 00 32.000,00 j64.000,00

c E • 5I

80.000, 01 a 200.000, 00 i 70% 8.000,00 56.000,00 I 140.000,00'L

86 200.000, 01 a 1 500.000, 00 60% 20.000, 00 120.000, 00 300.000,00

I

Eli7 500.000, 01 a 11.200.000,00 30% _ J 150.000, 00 150.000, 00 500.000,00 1

DO RECOLHIMENTO TOTAL DO SESCOOP:

3, 5% E retido pelo INSS como taxa de administracao.

DO RESTANTE:

12%- Com poem o orcamento do Sescoop Nacional20%- Com poem Fundecoop para financiamento de Projetos Especiais68%- Compoem o orcamento do SESCOOP/ GO

Para garantir a progressividade da tabela, devera ser adicionada parcela necessaria para que o menor valor deretorno em uma faixa, nao seja superior ao major retorno da faixa anterior.

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ANEXO II

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA REALIZACAO DE EVENTOS SESCOOP/ GO

INTRODUcAO

0 Manual de Normas e Procedimentos Operacionais para a Realizacao de Eventos foi criado corn o objetivo de orientar osAgentes de Desenvolvimento Humano das Cooperativas Goianas, ern seus pleitos junto ao SESCOOP/ GO.

O Servico Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado de Goias- SESCOOP/ GO é um orgao descentralizado,corn personalidade juridica de direito privado, instituido pelo seu Conselho Nacional nos termos da Medida Provisoria n.°1. 715, de 03 de setembro de 1998, e suas reedicoes, e regulamentado pelo Decreto n.° 3. 017, de 06 de abril de 1999, é

integrante do Sistema Cooperativista Nacional, cuja finalidade é a de executar as acnes de monitoramento, formacaoprofissional e promocao social no ambito das Cooperativas do Estado de Goias, tendo como objetivos:

I. Organizar, administrar e executar o ensino de formacao profissional, a promocao social dos empregados deCooperativas, cooperados e de seus familiares, e o monitoramento das Cooperativas no Estado de Goias;

II. Operacionalizar o monitoramento, a supervisao, a auditoria e o controle em Cooperativas, conforme sistemadesenvolvido e aprovado em assembleia Geral da Organizacao das Cooperativas Brasileiras— OCB;

III. Assistir as sociedades Cooperativas empregadoras na elaboracao e execucao de programas de treinamento e narealizacao da aprendizagem metodica e continua;

IV. Estabelecer e difundir metodologias adequadas a formacao profissional e a promo4ao social do empregado deCooperativa, do dirigente de Cooperativa, do cooperado e de seus familiares;

V. Exercer a coordenacao, a supervisao e a realizacao de programas e de projetos de formacao profissional e degestao em Cooperativas, para empregados, cooperados e seus familiares;

VI. Colaborar corn o poder publico em assuntos relacionados a formacao profissional e a gestao cooperativista eoutras atividades correlatas;

VII. Divulgar a doutrina e a filosofia cooperativista como forma de desenvolvimento integral das pessoas;VIII. Promover e realizar estudos, pesquisas e projetos relacionados ao desenvolvimento humano, ao monitoramento

e a promocao social, de acordo corn os interesses das sociedades Cooperativas e de seus integrantes.

Todas as atividades executadas corn recursos do SESCOOP/ GO sao submetidas a fiscalizacao do Tribunal de Contas da Unia"oTCU a do Sescoop Nacional. Por isso, torna- se indispensavel o rigoroso atendimento as normas e regimentos ditados por

estes orgaos de controle.

CAPITULO I

DOS CONCEITOS

Artigo 1°- Para os fins desta Resolucao, consideram- se os seguintes conceitos:

I. Analista de Cooperativismo: Empregado do SESCOOP/ GO incumbido de interagir corn profissionais e gestores decooperativas na operacionalizacao dos programas de formacao profissional e promocao social dos trabalhadoresem cooperativas, dos cooperados e de seus familiares; alem das funcoes descritas no Plano de Cargos, Carreirase Salarios do SESCOOP/ GO.

II. Analista de Monitoramento e Desenvolvimento: Empregado do SESCOOP/ GO, incumbido de interagir cornprofissionais e gestores de cooperativas na operacionalizacao dos programas de autogestao e monitoramentodas cooperativas; alem das funcoes descritas no Plano de Cargos, Carreiras e Salarios do SESCOOP/ GO.

III. Agente de Desenvolvimento Humano: Empregado da Cooperativa que, formalmente, mediante officio assinadopelo Presidente da mesma, é incumbido para cumprir o pactuado no Termo de Parceria firmado entre oSESCOOP/ GO e a Cooperativa, especialmente na elaboracao do planejamento, execuca"o do projeto,acompanhamento, prestacao de contas e demais procedimentos formais exigidos para a realizacao dos eventosdescentralizados apoiados pelo SESCOOP/ GO; é responsavel, ainda, por alimentar o Sistema GDH — Gestaaao de

Desenvolvimento Humano.

IV. Programa de Autogestao das Cooperativas Brasileiras: Programa nacional de diretrizes para a orientacao naconstituicao de cooperativas, educacao, comunicacao, organizacao do quadro social, promocao da integra4ao,autonomia financeira, apoio ao autocontrole e estrutura de representagao das cooperativas brasileiras.

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V. Plano de metas: Documentos que contem e traduzem a integralidade das metas do SESCOOP/ GO para orespectivo exercicio social.

VI. Planejamento: Documento anual de planejamento e respectivos replanejamentos, de eventos descentralizados

e centralizados.

VII. Projeto: Formulario que traduz o planejamento em acnes e no qual constam todas as informacoes pertinentesao evento e a sua execucao.

VIII. Treinamento: E a aquisicaao de conhecimento, habilidades e competencias como resultado de eventos deformacao profissional ou do ensino de habilidades praticas relacionadas as competencias uteis especificas.

IX. Dispendio: Todo o gasto, a vista ou parcelado, realizado corn compra, obra, servico, alienacao ou evento,

atendendo a urn so fato, ou a uma cadeia de fatos ligados entre si e cujo resultado seja unico, realizados noperiodo correspondente ao exercicio social.

X. Projetos centralizados: Eventos de formacao profissional, promoga"o social e monitoramento, demandados peloSESCOOP/ GO, para atender uma ou mais cooperativas.

Xl. Projetos descentralizados: Eventos de formacao profissional, promocao social e monitoramento, demandadospelas cooperativas, corn apoio do SESCOOP/ GO.

XII. Entidades beneficiarias: Cooperativas contribuintes do SESCOOP/ GO, registradas na OCB- GO e em total situacaode regularidade junto ao Sistema OCB/ SESCOOP- GO.

XIII. Publico beneficiario: Cooperativas, cooperados e familiares, empregados das cooperativas e empregados doSistema OCB/ SESCOOP- GO.

XIV. Evento presencial: Evento que exige a presenca fisica dos participantes no local de sua realizacao.XV. Evento a distancia: Evento transmitido por meios multimidias( TV, Internet e outros) e que nao exige a presenca

fisica dos participantes no local de sua realizacao.

XVI. Eventos de curta duracao: Eventos corn carga horaria de ate 40 horas.XVII. Evento de media duracao: Eventos corn carga horaria superior a 40 e inferior 100 horas.

XVIII. Evento de longa duracao: Eventos corn carga horaria igual ou superior a 100 horas, de formagao de tecnOlogos,ensino superior e cursos de especializagao.

XIX. Evento unico: Evento especializado e que se enquadre em uma das seguintes situacoes:a. Realizado por prestador de servico Calico;

b. Exija a contratacao de empresa ou profissional de notoria especializagao, assim entendidos aqueles cujoconceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiencias,publicacoes, organizacao, aparelhamento, equipe tecnica ou outros requisitos relacionados corn sua atividadepermita inferir que o seu trabalho a mais adequado a plena satisfacao do objeto a ser contratado;

c. Exija a contratacao de profissional de qualquer setor artistico.

XX. Cadastro de Instrutores: Registro de informacoes para inscri4ao de pessoas juridicas prestadores de servigo deinstrutoria, junto ao SESCOOP/ GO, corn o preenchimento de requisitos minimos exigidos, possibilitando acontratagao de servicos na area de forma*, profissional, promocao social e monitoramento.

XXI. Instrutoria: Ato de se praticar a instrucao, por meio de quaisquer tipos de eventos( curso, encontro, congresso,jornada, forum, conven4ao, seminario, simposio, etc....), através da prestacao de servicos de pessoa juridica ou

profissional autonomo contratados pelo SESCOOP/ GO, para atividades de formagaao profissional, promocao sociale monitoramento. Para os fins desta Resolucao, as acnes e eventos desenvolvidos pelo SESCOOP/ GO classificam-se, dentre outros em:

a. Minicurso: Evento educativo compacto, envolvendo grupos corn interesse na aprendizagem ou reciclagem deassuntos especificos, corn duracao entre 2 e 6 horas, corn minimo de 20 participantes( salvo justificativa paramenor publico), contemplando atividades teOricas e/ ou praticas;

b. Curso: Evento educativo envolvendo grupos corn interesse na aprendizagem ou reciclagem de assuntosespecificos, corn duracao igual ou superior a 8 horas, corn minimo de 20 participantes( salvo justificativa paramenor publico), contemplando atividades teoricas e/ ou praticas;

c. Encontro: Evento que reline pessoas de uma categoria, corn duracao entre 3 e 8 horas, corn minimo de 40participantes( salvo justificativa para menor publico), para debater sobre temas especificos, apresentados porrepresentantes de grupos participantes, geralmente, necessitando de um coordenador para resumir eapresentar as conclusoes dos diversos grupos;

d. Congresso: Evento formal que reline participantes de um mesmo grupo profissional, ou de uma entidadeassociativa que os agrega, corn duracao entre 2 e 4 dias, corn minimo de 200 participantes( salvo justificativapara menor publico). 0 congresso visa estudar ou debater temas de interesse geral de determinada area de

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atuacao. Tambem é veiculo de intercambio setorial e de difusao tecnico- cientifica. E eleita uma comissaoorganizadora responsavel pelo planejamento, regulamento, regimento e controle financeiro do evento;

e. Jornada: Evento periddico, de ambito regional, de determinado grupo de profissionais, corn duracao entre 1e 2 dias, corn minimo de 50 participantes( salvo justificativa para menor publico) objetivando discutir urn oumais assuntos;

f. Forum: Evento periodico, baseado na busca da participacao intensa do publico, caracterizando-se pela troca

de informacoes e debate de ideias, corn duracao entre 2 e 3 dias, corn minimo de 50 participantes ( salvojustificativa para menor publico). 0 debate é livre e as opinioes sac) colhidas pelo coordenador, que apresenta

uma conclusao que representa a da maioria. Depois de aprovada, transforma- se no objetivo a ser perseguido

pelo grupo, orientando seu comportamento;

g. Convenca"o: Evento que reune especialistas de um determinado agrupamento social, corn duracao entre 1 e3 dias, corn minimo de 100 participantes( salvo justificativa para menor publico), que, normalmente, busca aintegracao, o conhecimento reciproco dos seus participantes, a homogeneizacao de procedimentos,comportamentos ou informacoes;

h. Seminario: Evento de apresentacao de um assunto especifico, por uma ou mais pessoas, corn duracao entre1 e 3 dias, corn minimo de 40 participantes( salvo justificativa para menor publico), sendo que esse publico jatenha algum conhecimento e interesse pelo assunto. Todos participam, discutindo e obtendo conclusOessobre o terra. A dinamica do seminario divide-se em tres momentos: a fase de exposicao, a de discussao e ade conclusao. Usualmente, o orador é urn" expert" no assunto discutido ou, em pauta;

i. Simposio: Evento que reune especialistas, corn duracao entre 2 e 3 dias, corn minimo de 200 participantessalvo justificativa para menor publico), sob a direcao de um moderador para apresentagaao de terra de grande

interesse e geralmente de carater cientifico, a uma audiencia selecionada, onde os participantes nao debatementre si. Os anais compilam os trabalhos no final do evento;

j. Conferencia: Evento bastante formal, com duracao de ate 3 horas, corn minimo de 200 participantes (salvojustificativa para menor publico), corn a apresentacao de um tema especifico por urn expositor ou

conferencista ( uma autoridade no assunto). Exige a presenca de urn presidente de mesa para conducao dostrabalhos, sendo bem mais formal que uma palestra. As perguntas acontecem somente por escrito edevidamente identificadas, bem ao final da exposicao;

k. Paine!: Evento caracterizado por urn grupo de apresentacoes de urn tema pre- determinado, e orientado porurn moderador, com duracao de ate 4 horas, corn minimo de 50 participantes( salvo justificativa para menorpublico). Sua organizacao, que reune as regras da Conferencia, permite a plateia conhecer o terra e participarperguntando e discutindo pontos de interesse comuns. E dirigido para oferecer o panorama de uma situacaoou assunto;

I. Palestra: Evento corn exposicao oral de tema, por profissional que domine assunto especifico, corn duracaomaxima de 3 horas, corn minimo de 40 participantes( salvo justificativa para menor publico), cujo objetivo érepassar, informar, sensibilizar e desenvolver atividades tecnicas, motivacionais, institucionais, dentre outras;

m. Mesa Redonda: Evento corn duragSo maxima de 4 horas, corn minimo de 40 participantes( salvo justificativapara menor publico), preparada e conduzida por urn coordenador, que funciona como elemento moderador,orientando a discussao para que ela se mantenha sempre em torno do terra principal. Os expositores tern urntempo limitado para apresentar suas ideias e para o debate posterior. Normalmente, a mesa- redonda esteinserida em eventos mais abrangentes. E utilizada quando o assunto ainda nao este consolidado e suscitadiscussoes;

n. Workshop/ Oficina/ Facilitacao: Evento corn duracao entre 4 e 8 horas, corn minimo de 40 participantes( salvojustificativa para menor publico), que tern por objetivo a construcao do conhecimento sobre determinadotema que possa ser aplicado no dia- a- dia e traga resultados concretos para demandas pre- existentes. Visa aexposigao de facil entendimento e maior participacaao dos envolvidos, tendo ern vista que o termo" loja detrabalho ou Oficina" indica a proposta de ideias e de como concretize- las. E urn evento, dividido em duaspartes: a primeira é expositiva sobre urn terra, servico ou produto. A segunda é mais pratica, corn aapresentacao e teste do produto ou servico;

o. Treinamento Vivencial: Treinamento comportamental voltado para o desenvolvimento humano, cornduraca"o minima de 8 horas, corn minimo de 20 participantes( salvo justificativa para menor publico), no quala aprendizagem se da mediante a experiencia das situacoes vividas( dinamicas de grupo, jogos, atividades aoar livre, pratica de esportes, entre outros);

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p. Mostra/ Exposicao/ Feira: Evento para apresentacao e difusao de tecnologias, produtos e servicos, cornduracao entre 1 e 5 dias, corn minimo de 300 participantes( salvo justificativa para menor publico), visando apromocao comercial e divulgacao institucional;

q. Dia de Campo: Evento corn atividades praticas, corn duracao de 1 dia, corn minimo de 20 participantes( salvojustificativa para menor publico), corn a finalidade de difusao de tecnologia, promocao e divulgacao dedeterminados temas e/ ou assuntos;

r. Campanha: Evento de actio coletiva, organizado corn prazo determinado de execucao, visando a resolucao deproblemas socials, por meio de mobilizacao, esclarecimento e divulgacao. 0 objetivo a melhorar a qualidade

de vida do publico alvo da agao;

s. Rodada de Negocio: Evento de curta duracao entre compradores e fornecedores de produtos e servicos,visando a realizacao de negocios;

t. Missao/ Intercambio/ Visita Tecnica: Evento ern que urn grupo de pessoas se deslocam ate urn localdeterminado, corn o intuito de obter conhecimentos especificos que ' hes propiciem aprimoramentoprofissional ou academico.

Unico- As classificacoes descritas nesta Resolucao sao exemplificativas, de modo que a area finalistica da instituicaoas complementarao, sempre, que necessario.

CAPITULO II

DO PUBLICO BENEFICIARIO

Artigo 2°- 0 publico beneficiario das acnes de formacao profissional, monitoramento e promocao social do SESCOOP/ GO,conforme MP n° 2168- 40, Decreto n° 3. 017/ 99 e Regimento interno do SESCOOP/ GO, é composto de cooperados e seusfamiliares, e empregados das cooperativas legalmente constituidas, sediadas no Estado de Goias, e ern situacao deregularidade junto a OCB- GO e ao SESCOOP/ GO, e, excepcionalmente, a comunidade em geral, desde que, ligado adivulgacao e ao fomento e desenvolvimento do cooperativismo.

Primeiro- As cooperativas de outros Estados da Confederacao, que possuam unidades no Estado de Goias, poderaodemandar a realizacSo de eventos, desde que a entidade beneficiaria seja contribuinte do SESCOOP/ GO.

Segundo - Nos eventos centralizados, caso seja do interesse do SESCOOP/ GO, podera participar publico naocontribuinte, podendo, para isso, ser estabelecido pagamento de inscricao, corn valor fixado de acordo corn aspeculiaridades do evento.

Terceiro- Excepcionalmente, em eventos centralizados do SESCOOP/ GO, podera ser dispensado o pagamento dainscricao descrita no paragrafo anterior, para inclusao de pessoas fisicas ou juridicas de interesse estrategico para osistema cooperativista, desde que nao se altere significativamente o custo do evento.

Artigo 32- Desde que motivadamente, podera o SESCOOP/ GO, entendendo oportuno e conveniente, realizar o pagamentode inscricoes individuais, para seu publico beneficiario em eventos promovidos por outras entidades.

CAPITULO III

DA METODOLOGIA DE TRABALHO- PROCEDIMENTO ADMINISTRAT1VO

Seyao I- Ciclo Processual

Artigo 42- Anualmente, sera realizado o planejamento contendo a relacao dos projetos descentralizados e centralizados aserem realizados pelo SESCOOP/ GO, ao longo do proximo exercicio social.

Primeiro - Incube a Diretoria Executiva do SESCOOP/ GO submeter a aprovacao do Conselho AdministrativoEstadual, o planejamento e respectivas reformulagoes.

Segundo- Uma vez aprovados, os planejamentos das cooperativas, que constituem os eventos descentralizados,passarao a integrar o Plano de Metas do SESCOOP/ GO, juntamente, corn os projetos centralizados.

Terceiro- 0 Planejamento podera sofrer alteragoes e/ ou acrescimos de atividades nos periodos de reformulaca"oe sera encaminhado, oficialmente, ao Sescoop Nacional em momentos pre- estabelecidos pela Entidade.

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Artigo 52 - Para a realizagao de eventos descentralizados a cooperativa devera firmar Termo de Parceria corn oSESCOOP/ GO, disciplinando as obrigagoes e direitos de ambos.

Unico- Sera parte integrante do Termo de Parceria, o planejamento e suas reformulacoes posteriores.

Artigo 62- Para cada cooperativa, corn projetos aprovados, sera aberta uma pasta/ processo especifica, que contera, ao finaldo exercicio, no minimo, os seguintes itens obrigatorios:

a. Numero de matricula da cooperativa no Sistema GDH;

b. Declaracao de Regularidade emitida pela OCB- GO;

c. Termo de Parceria, devidamente assinado, contendo informacoes relativas a Cooperativa beneficiada, taiscomo: Razao Social ou Sigla, CNPJ, endereco, nomes do presidente e agente de desenvolvimento humano;

d. Planejamento Anual, devidamente assinado pelo presidente da cooperativa.

Unico- Complementarmente, para cada projeto aprovado, sera aberta uma pasta/ processo especifica, que contera,

ao final de cada evento realizado, no minimo, os seguintes itens obrigatorios:

a. Numero do Centro de Responsabilidade vinculado ao projeto;

b. Plano de Eventos por projeto aprovado, contemplando: titulo do projeto, objetivos, publico beneficiario enumero de participantes, carga horaria total, quantidade de eventos, local e periodo de realizacao do evento,indicacao do instrutor/ palestrante/ consultor, conteudo programatico e metodologia utilizada;

c. Material didatico quando utilizado;

d. Avaliagao dos participantes;

e. Avaliacao da cooperativa;

f. Avaliacao do Sescoop;

g. Avaliacao do instrutor/ palestrante/ consultor;h. Lista de presenca dos participantes;

i. Relatorio de fechamento do evento, contendo 4 ( quatro) fotos anexadas, contemplando o publicoparticipante, instrutor/ palestrante/ consultor e identificagaao visual do SESCOOP/ GO, assinado pelo

responsavel junto a cooperativa;

j. Matriz de Qualificacao, quando couber;

k. Relatorio de Pagamentos( Razao por Centro de Responsabilidade);I. Termo de Encerramento.

Artigo 72- Nas atividades de curta, media ou longa duragao, assim definidos nos incisos XVI, XVII e XVIII do artigo 1° destaResolucao, que ultrapassem o valor estabelecido pela dispensa de licitacao, disciplinado pelo Regulamento de Licitacoes eContratos do Sescoop, devera o analista, preliminarmente, consultar o cadastro do SESCOOP/ GO, certificando-se que aproposta esta de acordo corn o praticado no mercado.

Primeiro- Sendo constatado pelo analista, o valor de mercado, mas, ainda, houver insuficiencia de informacoes, omesmo devera requisitar no minimo duas( 02) propostas similares para diferentes instituigoes de ensino ou empresasde instrutoria, contendo alem do programa geral de disciplinas, o conteudo ministrado e o valor global.

Segundo - A escolha da proposta levara em conta o valor cobrado, a adequacao do projeto as necessidades dacooperativa, o curriculo da instituicao, a titulacao dos docentes, entre outros aspectos.

Terceiro - Tratando- se de evento singular, nao contendo informacoes suficientes no banco de registro deinformacoes do SESCOOP/ GO e, ainda, de baixa oferta no mercado, o analista requisitara propostas de eventossimilares a fim de certificar a razoabilidade do preco praticado.

Artigo 82- Nas atividades de curta, media ou longa duracao, assim definidas nos incisos XVI, XVII e XVIII do artigo 1°, cujo

valor de contratagao nao ultrapasse o limite para dispensa de licitacao, disciplinado pela Resolucao de Licitacoes e Contratosdo Sescoop, o analista, apenas, consultara as informagoes do cadastro do SESCOOP/ GO, certificando- se de que a propostaesta de acordo corn o praticado no mercado.

Primeiro- A pesquisa de valor praticado no mercado a que se refere o caput, podera ser documentada mediantecopia de notas fiscais emitidas pelo instrutor, contratos, declaracoes emitidas por fornecedores, ou outros meiosidoneos.

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Segundo - A definicao do valor limite da hora/ aula do evento levara em consideracao os valores habitualmente

praticados pelo instrutor no mercado e o conjunto de documentos constantes no cadastro, alem de seu historico.

Terceiro - Os valores- limite de hora/ aula para remuneracao da pessoa jurjdica e profissional autonomo sera()

estabelecidos em Portaria especifica para esse fim.

Artigo 92 - A contratacao de instrutoria, em eventos descentralizados, resta limitada, por pessoa juridica e profissionalautonomo dentro de urn mesmo Exercicio Social, ao valor teto para dispensa de licitacao, estabelecido na Resolucao de

Licitacoes e Contratos do SESCOOP/ GO, possibilitando, desse modo, major rodizio dos prestadores de servicos a seremcontratados.

Primeiro- As horas de servicos prestadas, ao SESCOOP/ G07salvo excegoes devidamente justificadas, nao poderaoultrapassar as 75( setenta e cinco) mensais, obedecendo o limite anual de 600( seiscentas) horas.

Segundo- 0 limite maximo de horas/ mes sera aplicado para cada profissional indicado pela pessoa juridica e para

os profissionais autonomos, quando for o caso.

Artigo 10 - Todo projeto apresentado, pelas cooperatives, sera, previamente, avaliado pelo analista designado, emconformidade corn as diretrizes e normas do SESCOOP/ GO e, apps a finalizacao de ajustes e considerado apropriado peloparecer, sera, encaminhado ao Comite de Analise de Projetos do SESCOOP/ GO.

Unico: Compete ao Comite de Analise de Projetos, alem da apreciacao geral dos projetos, a verificacao daregularidade formal e material dos mesmos; das necessidades tecnicas das cooperativas; do historico do instrutor eda razoabilidade das despesas necessarias para sua realizaga"o.

Artigo 11- 0 Comite de Analise de Projetos sera composto dos seguintes membros:

a. Gerente de Operacoes;

b. Coordenador de Formaca"o Profissional e Promo* ao Social;

c. Coordenador de Monitoramento e Desenvolvimento;

d. Coordenador de Pessoas e Processos;

e. Coordenador Financeiro e Contabil.

Primeiro- 0 Comite, corn todos os seus membros ou em parte, se reunira sempre que necessario e sera presidido

pelo gerente de operagoes do SESCOOP/ GO, e, em sua ausencia, pelo coordenador de formacao profissional epromocao social.

Segundo - Os membros do Comite poderao manifestar-se, individualmente, em sua analise, assinando emconcordancia, sem que o fato de nao ter havido reuniao prejudique o processo.

Segundo— Em casos excepcionais, em que houver necessidade, o superintendente podera participar do comite,nesse caso, presidindo a reuniao.

Artigo 12- Compete ao Coordenador de Formacao Profissional e Promocao Social, quando se tratar de eventos de formacaoprofissional e promocao social, dentre outras:

a. A analise quanto aos aspectos tecnicos e adequacao do projeto, conforme normas e limites estabelecidos peloSESCOOP/ GO;

b. A verificacaao da regularidade da cooperativa corn relacao as contribuicoes devidas ao SESCOOP/ GO e a OCB-GO;

c. A conferencia de compatibilidade do enquadramento nos objetivos estrategicos do SESCOOP/ GO e UnidadeNacional.

Artigo 13 - Compete ao Coordenador de Monitoramento e Desenvolvimento, quando se tratar de eventos demonitoramento, dentre outras atribuicoes:

a. A analise quanto aos aspectos tecnicos e adequacaao do projeto

Artigo 14- Compete ao Coordenador de Pessoas e Processos, dentre outras atribuicoes:a. A analise quanto aos aspectos tecnicos e adequacao do projeto

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Artigo 15- Compete ao Coordenador Financeiro e Contabil, dentre outras atribuicoes:a. A analise quanto aos aspectos tecnicos e adequacao do projeto

b. A analise acerca das despesas descritas no projeto e sua compatibilidade corn as normas e limites doSESCOOP/ GO;

c. A verificagao da regularidade da cooperativa corn relacao as contribuicoes devidas ao SESCOOP/ GO e a OCB-GO;

Artigo 16- Compete ao Gerente de Operagoes, dentre outras atribuigoes:

a. A indicacao da classificagao orgamentaria pelo qual correrao as despesas;

b. A coordenacao e analise de todos os aspectos que envolvem o projeto e seu enquadramento nos objetivos

estrategicos do SESCOOP/ GO.

c. Consolidacao da analise e/ ou saneamento de duvidas ou impasses acerca de projetos apresentados;

Artigo 17- Compete ao Superintendente, dentre outras atribuicoes, quando for o caso:a. A apreciacao geral dos projetos, caso entenda necessario, antes de serem encaminhados ao presidente e

conselho do SESCOOP/ GO, para aprovacao final.

Artigo 18 - Realizadas as analises individuais de competencia dos participantes, o Comite deliberara sobre as condicoesgerais do projeto, recomendando ou nao, sua aprovacao.

Primeiro- 0 Superintendente encaminhara o projeto, corn os pareceres do Comite de analise e respectivo pedidode autorizacao de despesas, ao Presidente do SESCOOP/ GO, que deliberara sobre a aprovacao do mesmo.

Segundo- 0 projeto somente sera encaminhado para aprovacao do Presidente do SESCOOP/ GO, se o Comite deAnalise de Projetos, por unanimidade, recomendar a aprovacao.

Terceiro - Os projetos recusados serao informados a cooperativa corn as respectivas justificativas, para possivelreformulacao, se for do interesse.

Artigo 19- Na hipotese de aprovacao do projeto, o SESCOOP/ GO informara a cooperativa solicitante, repassando instrugoesquanto aos procedimentos a serem adotados a partir dale fazendo o encaminhamento do Termo de Parceria para assinaturadas partes.

Unico- Caso ocorra( m) alteracoes na( s) data( s) de realizacao do( s) projetos( s), a cooperativa beneficiada devera,nos casos de contratacoes ainda nao finalizadas, comunicar o SESCOOP/ GO e o instrutor/ palestrante/ consultor, cornantecedencia minima de 30 ( trinta) dias da realizacao do evento. Para os contratos ja celebrados, a cooperativabeneficiaria devera comunicar, eletronicamente, o SESCOOP/ GO e o instrutor/ palestrante/ consultor corn

antecedencia minima de 20( vinte) dias da realizagao do evento.

Artigo 20- Apes a realizacao do evento, a cooperativa beneficiada devera elaborar e remeter ao SESCOOP/ GO todos osdocumentos comprobatorios da execucao da atividade, juntamente, corn o respectivo relatorio de avaliacao e fechamentodo evento.

Unico- 0 relatorio devera conter elementos suficientes que demonstrem a realizacao do evento: identificacao doprojeto e instrutor; numero de participantes; avaliacao do curso e do instrutor realizada pelos participantes;avaliaca"o da cooperativa, avaliacao do instrutor; lista de presenca; registros fotograficos do evento; avaliagao daturma realizada pelo proprio instrutor, relatar ainda, justificativas e ocorrencias que possam intervir no resultadoesperado ou quaisquer outras informacoes que se mostrem oportunos.

Artigo 21- 0 SESCOOP/ GO, por meio de sua equipe, podera fazer o acompanhamento da realizacao dos eventos em visitasaleatOrias, definidas por amostragem ou por outros metodos a distancia( como relatOrios e outros).

Artigo 22 - E vedado ao SESCOOP/ GO o pagamento de quaisquer despesas, cuja origem nao reste, devidamente,comprovada ou que extrapole os valores fixados no projeto.

Artigo 23- A prestacao de contas, referente a execucao do servico/ produto, objeto contratado, sera analisada no todo, peloanalista responsavel do SESCOOP/ GO, que as remetera ao coordenador de area para assinatura e posterior arquivamento.

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Unico — 0 setor financeiro podera solicitar a documentagao de prestacao de contas do evento para realizarconferencias ou confirmacoes de dados e/ ou composicaao de documentos para o pagamento.

Artigo 24 - Nos eventos descentralizados, a cooperativa responsabiliza- se, integralmente, pelo evento realizado, pela

idoneidade dos servigos e produtos que indicar, pela seguranca dos espagos fisicos que utilizar para realizacao do evento,correndo por sua conta e risco quaisquer prejuizos dele decorrentes, ate mesmo corn relacao a terceiros, eximindo oSESCOOP/ GO de qualquer responsabilidade, inclusive, de natureza trabalhista e previdenciaria.

Artigo 25- Quaisquer despesas que superem a participacao financeira do SESCOOP/ GO estabelecida por meio de Portariaeditada pelo Presidente do SESCOOP/ GO, serao de integral responsabilidade da cooperativa.

Unico- As despesas contratadas de eventos descentralizados cancelados, transferidos de data ou que demandema troca de instrutores, correrao por conta da cooperativa, salvo se o SESCOOP/ GO der causa a tais acontecimentos.

Artigo 26 - A ausencia superior a 25% ( vinte e cinco por cento) dos participantes previstos, nos casos de eventos

descentralizados, sem justificativa circunstanciada, podera acarretar a cooperativa, integral responsabilidade peloressarcimento ao SESCOOP/ GO, de todas as despesas relativas ao evento.

Artigo 27- Prestadas as contas e recebido o relatOrio de fechamento do evento, sera feito o encerramento do projeto.

Artigo 28- Apes a lavratura do termo de encerramento o processo sera arquivado, podendo ser objeto de verificacao oureabertura, por auditoria, no prazo de 5 anos.

CAPITU LO IV

DA METODOLOGIA DE TRABALHO- PROCEDIMENTO TECNICO OPERACIONAL

Secao I - Planejamento

Artigo 29- Podemos dizer que o Planejamento é o resultado de analises dos ambientes externos e internos a cooperativa,cujos cenarios podem mudar a qualquer momento, deve ser sempre monitorado para que os ajustes sejam feitosperiodicamente, deixando- os atualizados.

Artigo 30- A realizagao de urn planejamento por si so, nao garante os resultados. E necessario que sejam elaborados ospianos de acao de cada item sugerido, sendo implementado corn controle e acompanhamento. 0 planejamento tern queter uma visao integrada da cooperativa, devendo, para isso, mapear as necessidades dos talentos humanos e alinha- las asdecisoes estrategicas.

Artigo 31- Constituem etapas do planejamento:

a. Planejar- 0 curso ou atividade de treinamento deve ser planejado corn base na definicao das necessidadeslevantadas pela cooperativa. Recomenda- se que a definicao tome por base a analise das necessidades atuaise futuras da organizacao, em contraposicao a competencia existente de seu pessoal.

b. Executar- Realizar todas as atividades especificas para o fornecimento do treinamento, conforme previsto naespecificacao do programa de treinamento.

c. Avaliar - A finalidade da avaliacao é confirmar que ambos, os objetivos da organizacao e do treinamento,foram alcancados, ou seja, o treinamento foi eficaz.

d. Acompanhar- 0 objetivo desta etapa é o acompanhamento e a melhoria do processo de forma a cornprovara eficacia do processo, ern alcancar os requisitos do treinamento da organizag5o.

Artigo 32- Para elaboracao do planejamento a necessario levar em consideragaao os seguintes pontos:

a. Quantificar o treinamento: relacao entre numero de pessoas a serem treinadas e a necessidade detreinamento de cada urn deles.

b. Definir o period() ideal para o treinamento para que se possa determinar o momento em que cadanecessidade de treinamento deve ser suprida.

c. Classificar as necessidades quanto ao conteudo: conhecimentos, habilidades e atitudes.

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d. Eleger a metodologia para cada necessidade de treinamento e desenvolvimento.e. Identificar os recursos internos e externos a serem mobilizados.

Unico- A figura abaixo representa as Etapas do Planejamento, onde podemos visualizar todo o processo.

01. Definigao das

Necessidades de T& D

f

04. Avaliagao dos Acompanhamento02. Projeto e

Resultados de T& D Planejamento de T& D

03. ExecuSao deAgao de T&D

Artigo 33- Para utilizacao dos recursos, as cooperativas contribuintes do SESCOOP/ GO, devem ser registradas na OCB- GOe estarem adimplentes corn as obrigagoes junto ao Sistema, sejam elas, documentais ou financeiras. Alom do exposto, ascooperativas precisam ter participado, no ano anterior ou no atual, de, pelo menos, urn Programa de Monitoramento doSESCOOP/ GO, tais tomo: PAGC ( Programa de Acompanhamento da Gestao Cooperativista) e/ ou GDA ( Programa deDesenvolvimento Economico- Financeiro) e/ ou PDGC( Programa de Desenvolvimento da Gestao das Cooperativas).

Artigo 34- As Cooperativas devem nomear urn ADH ( Agente de Desenvolvimento Humano) que sera urn representante daCooperativa junto ao SESCOOP/ GO e sua nomeacao devera ser feita através de officio do Presidente da Cooperativa aoSESCOOP/ GO( podera utilizar modelo disponivel no site).

Primeiro- E obrigat6rio, para que a cooperativa tenha direito a utilizacao de recursos do SESCOOP/ GO ern seustreinamentos, que o agente efetue o cadastramento de urn login e senha, para acessar e trabalhar no sistema.

Segundo- 0 Agente nomeado deve ter urn perfil pre-determinado: devera conhecer a cooperativa em que atua,de forma estrategica, tendo conhecimento do perfil dos dirigentes, colaboradores e cooperados, afim de que possaelaborar, de forma eficaz, o Plano de Desenvolvimento Humano, bem como, o DiagnOstico de Necessidades deTreinamento e o projeto da sua Cooperativa.

Artigo 35- 0 ADH devera registrar seus projetos de Formaca"o Profissional e Promocao Social do proximo ano, inicialmentepela fase do planejamento anual, no Sistema GDH - Gestao do Desenvolvimento Humano, exclusivamente, pelo site

www.goiascooperativo. coop.brsempre no periodo aberto e delimitado pelo SESCOOP/ GO para esta finalidade.

Primeiro- A cooperativa podera fazer alteracoes e reformulacoes em seus projetos, nos periodos de reformulacaoabertos e delimitados pelo SESCOOP/ G0.

Segundo - 0 valor dos recursos a serem disponibilizados para realizacao das atividades tera como base orecolhimento de cada cooperativa ao SESCOOP/ GO, de acordo corn sua faixa de enquadramento na Tabela deClassificacao de Recursos, identificada pela documentacao apresentada ao setor de Arrecadacao e, de acordo corn oenquadramento do Anexo I, desta Resolucao.

Artigo 36- A cooperativa podera solicitar novos projetos ou fazer alteracoes nos projetos ja solicitados nos periodos dereformulacao, abertos e delimitados nos oficios enviados a cooperativa. As adequagoes deverao ser solicitadas aoSESCOOP/ GO por e- mail e/ ou officio e a inclusao de novos projetos através de formulario especifico, conforme modelodisponibilizado no site, citado no caput, no acesso ao Programa GDH.

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Artigo 37- Os projetos realizados corn os recursos do SESCOOP/ GO dividem- se em duas categorias:

CENTRAUZADOS: eventos planejados e organizados pelo SESCOOP/ GO para atender a demanda de duas oumais cooperativas do Estado.

DESCENTRAUZADOS: eventos planejados e organizados pela propria cooperativa para atender sua demanda.

Nesse caso o Agente de Desenvolvimento Humano da Cooperativa e o responsavel por todo o processo deorganizacaao do evento — desde o levantamento de necessidade, o desenvolvimento e lancamento doplanejamento e do projeto no sistema de eventos do SESCOOP/ GO, o acompanhamento da execucao daatividade e prestacao de contas completa.

Artigo 38— Para execu4ao dos projetos aprovados, tanto o SESCOOP/ GO, quanto a COOPERATIVA, ficam responsaveis pelaparte que Ihes coube quando da aprovacao do projeto obedecendo aos limites descritos e todas as exigencias contratuaisassumidas corn o SESCOOP/ GO.

Unico— Independente das contratagoes feitas pelo SESCOOP/ GO para execucao do projeto, conforme ja descritono caput, a cooperativa é a responsavel por todo evento, desde sua organizacao inicial, passando por todos osaspectos tecnicos, legais e operacionais que envolvem sua execucao, ate a prestacaao de contas completa do evento.

Artigo 39- 0 Agente de Desenvolvimento Humano devera fazer o langamento das informacoes no periodo de planejamentoe replanejamento: titulo do projeto, mes de realiza4ao, publico alvo, natureza, numero de turmas, numero de modulos,numero de eventos, carga horaria por evento, participantes, objetivos, justificativa, alem de Iangar o valor total do projetonas contas proprias especificas.

Unico - Nao é possivel realizar treinamentos no mes de janeiro e dezembro, esse periodo é destinado parafechamento, e prestacaao de contas e planejamento da entidade.

Artigo 40- Estao descritos a seguir, de forma detalhada, os itens que fazem parte do planejamento. De posse do login esenha, acesse o site do Sistema OCB/ SESCOOP- GO: www.goiascooperativo.coop. br entre em < Planejamento>—< Elaborar

planejamento corn recurso do SESCOOP> e clique no item desejado, sendo: < Dados Gerais> - < Meses de Realizagao> -

Despesas>

a. Titulo do Projeto: As titulacoes dos projetos e eventos devem ser registradas corn a primeira letra de cadapalavra ern maiusculo.

Por exemplo: Curso de Desenvolvimento Gerencial; Programa para Melhoria da Saude e Qualidade de Vida.b. Identificacao: Colocar uma informasao que identifica o evento. Por exemplo: Curso Brigada de Emergencia—

Silo.

c. Objetivo geral: Descreva o que se espera alcancar corn a realizacao do treinamento. E amp I o, a b ra ngentee observavel a longo prazo.

d. Meses de Realizagao: Sao os ureses em que o projeto do planejamento sera realizado.Exemplo: Se o projeto sera realizado no mes de marco, devera ser anotado apenas marco, em caso derealizacao mais extensa: abril, maio e junho, devem ser anotados todos esses meses, e, ainda, caso o projeto

seja realizado no decorrer de todo o ano( exceto janeiro e dezembro), devem ser anotados todos os meses.e. Publico Alvo: Participantes dos eventos vinculados ao planejamento do projeto entre as seguintes opgoes:

Estrategico— Conselho de Administracao, Conselho Fiscal e Alta Gerencia;Tatico— Media Gerencia;

Operacional— Empregados das demais areas da Cooperativa;

Cooperados— Cooperados da Cooperativa;

Senhoras— Cooperadas da Cooperativa e esposas de cooperados;

Jovens— Filhos de cooperados

f. Turma: E considerada turma quando urn curso é realizado para varios grupos corn participantes distintos.g. Modulo: E considerado modular urn curso corn varias etapas( conte ido diferentes) e sem alteragao do publico

ate a realizacao da Ultima etapa do curso.

h. Carga horaria: E o numero de horas por evento.i. Numero de Eventos: E o numero de eventos( numero de turmas X, o numero de modulos) e o GDH preenche,

automaticamente, numero de encontros, corn possibilidades de alteracao pelo usuario.

j. Participantes por Evento: E o numero de participantes que sero treinados em cada evento.

r

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Artigo 41- A tipologia dos eventos classifica- se conforme opgoes a seguir:

a. Minicurso

b. Curso

c. Palestras

d. Encontros/ Congressos/ Jornada/ Forum/ Convengao/ Seminario/ Simposio

e. Workshop/ Oficina/ Facilitacaof. Treinamento Vivencial

g. Mostra/ Exposicao/ Feirah. Dia de campo

i. Campanha de Promocao Social

j. Desfile/ Exposigao/ Feira

k. Rodada de Negocios

I. Viagem/ Visita tecnica/ Missao/ Intercambio

Artigo 42- Neste campo é informada a qual tipo de agao o projeto pertence, assim como a natureza do projeto quanto aarea de atuacao.

I. Formasao Profissional Cooperativista: Sao acnes voltadas a formagao, qualificacao e capacitagao dos associados,dos dirigentes e dos empregados em suas cooperativas; alicergados nos principios e valores cooperativistas, eclassificam- se quanto a sua natureza, conforme a seguir:

a. Aprendizagem Profissional- Forma de educagao profissional que visa a qualificagao ou habilitagao inicial deaprendizes e caracteriza- se pela articulagem entre formactio e trabalho.

b. Qualificacao / Capacitacao Profissional - Ato ou efeito de habilitar, de tornar uma pessoa capaz, corn

potencial e habilidades para compreender e desenvolver uma determinada atividade. E urn processo deensino-aprendizagem corn o objetivo de instruir, de transmitir conhecimentos e informagoes, e que secaracteriza tambem por almejar objetivos bem delimitados na busca e no alcance de uma operacionalizacaoe aplicabilidade imediata dos conteudos e aspectos trabalhados nas suas atividades.

c. Aperfeicoamento Profissional - Cursos que visam atualizar, ampliar ou complementar competencias

profissionais adquiridas na formagao profissional ou no trabalho. Pode ocorrer como urn programa deformagao inicial e continuada, como educacao profissional tecnica de nivel medio.

d. Graduasao Academica- Curso de nivel superior aberto a candidatos que tenham concluido o ensino medioou equivalente e que tenham sido classificados em processo seletivo. Confere graus de licenciamento ebacharelado.( Ainda nao disponivel)

e. Graduagao Tecnologica- Curso superior de tecnologia, destinado a egresso do ensino medio ou equivalente,voltado para atividades em uma determinada area profissional. Trata- se de curso de graduagao corncaracteristicas especiais, distinto do bacharelado, cuja conclusao da direito ao diploma de tecnologo. Ocorreapenas como urn programa de educagao profissional tecnolOgica de graduagao.( Ainda nao disponivel)

f. Pos-Graduacao - Destinada a desenvolver e aprofundar a formagao adquirida nos cursos de graduagaoinclusive os de educagao profissional tecnologicas de graduagao), compreendendo programas de" tato sensu"curso de especializacao) e" stricto sensu"( mestrado e doutorado), estes ainda nao disponiveis.

II. Promocao Social — E o conjunto integrado de acnes dirigidas para oportunizar mudancas nas comunidades,desenvolvendo a autonomia, a cidadania e o bem- estar, observando os valores e principios cooperativistas comocondigao essencial ao desenvolvimento sustentavel das cooperativas e da sociedade e classificam- se quanto a suanatureza, conforme a seguir:

a. Educacao- Agnes educativas( ensino), voltadas para o desenvolvimento individual ou coletivo, fortalecendoos valores da cooperacao e do cooperativismo, sem vinculo direto corn as atribuigoes profissionais dosindividuos.

b. Cultura - Acnes que fortalecem as culturas regionais e nacionais, a cultura cooperativista e atividadesartisticas, por meio da preservagao dos seus habitos, seus costumes, crengas e valores.

c. Sande- Agnes que contribuem para o bem- estar fisico, mental e social das pessoas, priorizando a prevengaaoe manutencao da sande, para minimizar a ocorrencia de doencas e melhorar a qualidade de vida.

d. Esporte e Lazer - Acnes que estimulam e viabilizam a pratica esportiva, a diversao, a recreacao e oentretenimento individual ou coletivo das pessoas.

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e. Integracao — A4oes que viabilizam oportunidades de integracao entre as pessoas, voltadas para o

desenvolvimento do cooperativismo e das cooperativas. Ainda que sejam realizadas atividades de lazer,cultura ou sande, se a finalidade for comemorar uma data ou acontecimento especifico, a atividade deveraser classificada como" integracao".

f. Responsabilidade Socioambiental - A4oes que estimulam a reflexao e praticas voltadas para a preservageo

do meio ambiente e o desenvolvimento social e economico das pessoas, por meio do voluntariado, inclusaosocial, geracao de renda etc.

III. Monitoramento- 0 monitoramento de cooperativas envolve acnes corn o objetivo de proporcionar a manuten45odas caracteristicas dessas sociedades e aprimorar o desenvolvimento da qualidade da sua gestao. 0 maisimportante a preservar a credibilidade e transparencia das cooperativas, por meio de mecanismos de governanca,alem de assegurar a longevidade dos empreendimentos cooperativos:

a. Orientacao Cooperativista - A4oes que, quando sistematizadas, geram uma metodologia que permite

transferir a grupos interessados o conhecimento necessario para se constituir uma sociedade cooperativa.

b. Desenvolvimento das Cooperativas - Compreende as atividades ( ou grupos de atividades) que, quando

sistematizadas, geram informagoes de interesse sobre essas organizacoes, para elas pr6prias, subsidiando

assim seu processo de melhoria continua e da autogestao.

c. Dissolusao da Cooperativa- A4oes relacionadas ao acompanhamento e orientacao da dissolugao e liquidacaoda cooperativa, abrangendo as operacoes de fusao, incorporacao e desmembramento.

Artigo 43- Taxa de Inscrigao esse campo é de use exclusivo do SESCOOP/ GO.

Artigo 44- As despesas corn os eventos devem ser preenchidas, conforme a necessidade da Cooperativa a do tipo de projeto,pois o SESCOOP/ GO pode apoiar as despesas corn servicos especializados de pessoa juridica - honorarios

instrutores/ palestrantes/ consultores), passagem aerea ou terrestre, hospedagem, material tecnico e didatico, entre

outras, se assim for autorizado pela sua Diretoria Executiva e/ ou Conselho Administrativo.

Unico - Essas despesas devem ser langadas no Planejamento— Despesa - na coluna SESCOOP e as despesas da

Cooperativa na coluna Cooperativa, todas as despesas devem ser repetidas no langamento do projeto, conformeplanejamento, por tipo de despesa, aos limites estipulados pelo Conselho Administrativo do SESCOOP/ GO.

Artigo 45- Depois de lancado o planejamento, este sera analisado e caracterizado pelos analistas. Ap6s todo o processoconcluido, o analista pre-aprova o planejamento para langamento dos projetos. E entao, elaborado o Plano Orgamentariopara aprovacao do Conselho Administrativo do SESCOOP/ GO e encaminhado ao Sescoop Nacional, que por sua vezencaminha para aprovagao pelo Ministerio do Trabalho e Emprego, em Brasilia.

Artigo 46- 0 Fluxograma de Planejamento se da conforme figura a seguir, bem como os passos para alimentacao do SistemaGDH:

PLANEJAMENTO

Periodo

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COOPERATIVA

SESCOOPODePagina 16 de 41

PASSO A PASSO NO SITEMA DE GESTAO DE DESENVOLVI MENTO HUMANO- GDH

1. Acesso ao Sistema:

Endereco eletronico: http:// autogestao2. brasilcooperativo.coop. br:8080/ autogestaogdhPreferencialmente, utilize o navegador Google Chrome;

Nao é recomendavel a utilizacao do navegador Internet Explorer.

Login

Nao é possivel utilizar o mesmo login em dois locais ao mesmo tempo, urn acesso eliminara o outro, gerando a seguinte

mensagem:

ni

LXLogin expirado!

Outro usuario acessou o

sistema com o seu login!

Para recuperar uma senha, na tela de acesso clique em " Esqueceu a senha?" e preencha os dados necessarios. Uma nova

senha sera enviada para o e- mail cadastrado.

2. Menu Planejamento:

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na. s3iri• dr

atdatac

Elaborar planejamento com recursos do Sescoop ( detalhamento em seguida): possibilita a elabora45o de planejamentocorn recursos do Sescoop, de acordo corn o que foi previsto na distribuicao de valor limite, no ato da parametrizacao;Elaborar planejamento apenas com recursos pr6prios: permite a elaboracao de planejamento apenas corn recursos dacooperativa ou terceiros, de acordo corn o que foi previsto na distribuisao de valor limite, no ato da parametrizacao;Filtro planejamento( detalhamento em seguida): Apresenta a relacao de todos os titulos de planejamentos criados;Consultar planejamento resumido: Possibilita a consulta dos planejamentos criados de forma resumida e exportar asinformacoes para planilha Excel. E possivel filtrar por origem de recurso( Sescoop ou cooperativa);Consultar planejamento continuado: Possibilita a consulta de planejamentos criados como continuados. A opcao deselecionar urn planejamento como continuado esta disponivel durante a sua criacao;

Proposta planejamento( detalhamento em seguida): Possibilita a inclusao de propostas de planejamentos pela cooperativapara analise do Sescoop.Greficos: Possibilita a geracaao dos graficos " Distribuicao de Recursos do Planejamento", " Acompanhamento de Utilizacao

de Recursos";" Distribuicao de Recursos Planejado x Aprovado x Realizado";

Distribuicao de analistas: Possibilita a atribuirrao de responsabilidades pelos planejamentos entre os analistas do Sescoop.Tambem disponibiliza urn resumo da distribuicao realizada.

Pngina 17 de 41

2. 1.. Elaborar Planejamento corn Recurso Sescoop

SiMC00.stemaOCB GDHtoca SFXOOP

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Para elaborar um planejamento, tanto corn recurso Sescoop, quanto corn recurso proprio, necessariamente deve haver urnciclo vigente( cadastrado previamente no menu Parametros Gerais/ Planejamento).

A informa45o sobre os ciclos vigentes aparece da seguinte forma, logo no topo da tela:

Ano: f 2015 •) Cido Sescoop Vipente: Planejamento 2015 Cido Cooperativa ViOente: Planejamento

Logo abaixo, visualiza- se os recursos disponiveis, de acordo corn a distribuicao do Valor Limite( cadastrado previamente nomenu Parametros Gerais/ Planejamento):

Saldo Valor Limite Sescoop: R$ 647.082,00

Saldo Valor Lignite Cooperativa: R$ 500.000,00Saldo Valor Umite Terceiros: R$ 0, 00

Para incluir o planejamento:

Selecionar a Unidade Estadual ou cooperativa;

Definir urn titulo para o planejamento e uma Identificacao( auxilia na busca pelo projeto);

Aba" Dados Gerais":

IstemaOCB ITGDHMtow as uscon

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Pagina 18 de 41

Objetivo Geral: definir um objetivo geral para o planejamento. Para obter ajuda na elaboracao, clicar no botao " ObjetivoGeral" no canto superior direito da tela;

Nlimero de Turmas: quantidade de turmas previstas;

Nlimero de MOdulos: quantidade de modulos previstos por turma;

Quantidade de Encontros: preenchido automaticamente, é a multiplicacao do numero de turmas pelo numero de modulos;Carga Horaria: carga horaria prevista por modulo;

Numero de Participantes: numero de participantes previstos por turma. Caso haja varia4ao no numero de participantes ecarga horaria, uma media podera ser utilizada.

Selecionar os demais campos obrigat6rios corn as opcoes adequadas.

Aba" Meses de Realizacao":

fRados Gerais Meses de Reaaizasao Consultar Planejamento Continuado Despesas

Selecionar Toeos

MN I FEV I MAR I AIM I MAI I JUN I JUt I AGO 1 SET I OUT I NOV I DULtJ L U U UU 1'— — • tJ J

Selecionar urn ou mais ureses em que o planejamento sera executado;

Aba" Consultar Planejamento Continuado":

1 Dados Gerais Meses de Resalizacso Consultar.Planejamento Continuado ` Despesas

1nc: rr este planejamento para o Ano de: [ j

notion I Ano

Nentnrn reyisbo enmrtndo.

Utilizar somente se o planejamento tiver continuidade em outros anos, ou seja, transcender de urn ano para o outro( Ex:Pos- Graduacao, Aprendizagem Profissional, cursos corn mais de urn ano de duracSo). E gerado urn lembrete para o

planejamento do proximo ano.

Incluir o( s) ano( s) em que o planejamento se estendera.

1Aba" Despesas":

IDodos Gerais Mesas de Realizacio Consultar Planotamento Continuado Despesas

Toudirador irk Doom&Por Organ dr Recurs*

SesnoSt 1 Caroperateva I Terceira, I Total

i RS 0.00 RS 0.00 RS 0.00 RS 0,00

r• Vannes des Despesas p0,Origin %de Recurs° . --- — _ - _ -.

tiogssosf I Tipp I sescvop I Cooperators I Terteiros1_ ) I Total

j Senates fspeeue: aofos I 0.001 I 0001 I 0.001 Rs n0O •

ncarpos Soba Services de Tercerces I I 0.001 l 0.001 1 0.001 RS 0,00

i passaprns e tocornottos I 0.001 l o.00l I o.00l Rs noir

Mir las a nonseda0ens I 0,001 I 0001 I 0.001 RS 0.00

4J riMateal de Consume

i

I o.00l I 0.001 I 0.001 RS 0.00

re Mater:as para Treinarne. to I 0,001 - I 0.001 I 0.001 RS 0,00

111 I , G tocacaes I o.00l 1 0.001 I owl Rs nae

Iy se mPcodeTrao0rtes I o.001 I o.00l ' I owl Rs 0,00

e sen+cos e Dmrtgacbes in$ttut.,onaIs 1 0.001 I 0.001 I 0.001 RS 0.00

Prem,ac6rs- ----.-- .` -. __— _ _ -- I 0.001 - - 1 0.001 .' I 0.001 RS 000

Pagina 19 de 41

U

Preencher os valores das despesas. Observar o campo correto da origem de recurso( Sescoop, Cooperativa e Terceiros).Apos o preenchimento das informacoes, clicar em " Salvar". Uma mensagem de alerta indicara se houver alguma

incoerencia.

2. 2. 1 nformacoes complementares

No topo direito da tela, no botao " Planejamentos Anteriores" é possivel consultar titulos langados em anos anteriores,inclusive Objetivo geral, Projeto Estrategico, numero de modulos e turmas, carga horaria, participantes, valores, entreoutros.

r o. etivo

Caso necessite cadastrar Setor, Subsetor e Projeto Estrategico, clicar nos icones em destaque na figura abaixo:

Publico IBetercia io: * 1< seledone• 10 Tipologia Prnncvat ' seiecione> i fl4,

Area de AYua4$ ac * `< seiedare> w 10 Nature.,xJ0

ell, ® Subsetor. sekwne>

ofxet• a ara egicc: * Piccione-- Proie: o •Estrafegico: * < seleciooe> • nom

Uma nova pagina sera aberta, a mesma do menu Parametros Gerais/ Configuracoes Gerais/ Setor ou Subsetor.Preencha as informacoes, salve e feche a janela de criagao;

Volte a pagina de criacao do planejamento, clique no simbolo de atualizar( destacado na figura abaixo) e selecione a opcaaodesejada.

Publico Benetx9aao: * 1< se$edone> JO Tipologia Principat < selecione>

Area de Atuack ' Fseledone• Nature a seledorrc' •

Sear seledone> • ® e Subsetor. 1< seledone' •.® n

stratrg+ca * cleclone> i® PlojetoEsirategico * Lsekdax' • ®

2.3. Elaborar planejamento apenas com recursos prdprios

Segue a mesma logica do" Elaborar Planejamento corn Recurso Sescoop", porem utilizando apenas recursos da cooperativae de terceiros( para utilizaca"o da cooperativa).

2.4. Filtro Planejamento

w.,.-*'..+.. w w., p„ r Nhe • 112:= 1 11105

i

4J laa/ D. moonywwa..... w+

tw ..

Aparecerao todos os titulos de planejamento criados e informagoes como centro de custo, area de atuacao, natureza,projeto estrategico, publico beneficiario, situacao, valor planejado origem Sescoop, cooperativa e identificacao.Em Operacoes( icones no canto esquerdo) a possivel Consultor, Editar e Excluir o titulo—so é possivel excluir quando nao

ha nenhum projeto vinculado a ele.

Lembrete: as opcoes" editar" e" excluir" apenas estarao disponiveis durante os ciclos de planejamentos cadastrados.E possivel filtrar os titulos por origem de recursos e situagao do planejamento:

Origem de Recursos: I Todds J Situacao:[ Todas i •, Aplicar Filtro

Pagina 20 de 41

T(tulos corn(*) ao lado da Situacao, sago aqueles sem recurso do Sescoop.

Esses titulos devem ser aprovados pela propria cooperativa. Para isso, basta clicar sobre o( cone de aprovacao em operacoesou selecionar o titulo e clicar em no topo direito.

Titulo tdtntificayiio 5ltustaooper; Soes

Qf,.,JQr Curso de Desenvolvimento Industrial Pontt Rolante Planejado• J

Seminario do Cooperativismo tlovos Cooperados Aprovado;. i

Tambam é poss(vel criar titulos a partir do Filtro Planejamento, basta clicar em Incluir no topo direito e selecionar a origemde recurso:

Indult

Planejamento corn

Recurso Sescoop

Planejamento apenas

corn Recursos Prdprios

3. Menu Projeto

Artigo 47 - Projeto é a aplicacao de conhecimentos, habilidades e tt cnicas aplicadas as atividades, de forma a atingir asexpectativas das partes envolvidas quanto ao resultado, conforme parametros adotados para escopo, tempo, custos,qualidade, e recursos. Corn uma visao integrada de todos esses fatores envolvidos atingimos os objetivos propostos.

Artigo 48- Com urn enfoque human(stico e participativo, o Gerenciamento de Projetos em Treinamento e Desenvolvimentoorientado para a obtencao de resultados que serao atingidos por meio do trabalho de pessoas. Projetos devem, sempre,

ser planejados, executados e controlados. Adotando as praticas de gerenciamento de projetos podemos obter resultadosmais eficientes e eficazes para a area de recursos humanos e para a Cooperativa.

Artigo 49- Fluxograma das etapas do lancamento de urn projeto:

www.goiascooperativo.coop. br

Login- Senha

Projeto

Criar Projeto Dados

Publico

I nformasoes Gerais

Modulo

Turma

Despesas

Aprovacao Reuniao do Comite

Pagina 21 de 41

Artigo 50- Quando iniciar o lanr amento de urn projeto esteja corn todas as informa4oes necessarias ate a finalizaca"o do seulangamento( nessa etapa a necessario verificar se foi cadastrado o instrutor, local de realizacao do evento, etc., pois, casonao tenha sido feito, deve- se, nesse momento, faze- lo, ja que esses dados sao necessarios para o lanr amento do projeto).Alem desses itens é necessario ter os objetivos do projeto, bem tomo resultados esperados e a justificativa.

Artigo 51 - 0 lancamento de projetos é feito no Sistema GDH, acessado pelo site do SESCOOP/ GO:

www.goiascooperativo.coop.br, através de link especifico( banner)- menu:< Projeto>—<Criar Projeto>.

OS'stewOCB GDH

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St maw Cresii,

I i I I L i°

Projeto1— -- ——

lPrOeto' -_ Cnar Projeto JModulo/ Turma

Consulter Projeto

Execug$ o/ Fechamento Formularios

IEtiquetas

Artigo 52 - Para criar urn projeto, selecione o titulo do planejamento. 0 projeto criado ficara associado ao planejamentoselecionado. Nesta pagina sao langadas as primeiras informacoes sobre o projeto:

a. Subtitulo - Deve ser diferente do titulo, para melhorar a identifica45o do projeto. Deve contemplar a ideiacentral do treinamento ou da palestra, diferenciando- o de outro projeto corn a mesma titulacao.

b. Objetivo Geral- Descreva o que se espera alcansar corn a realizacao do treinamento. E amplo, abrangente eobservavel a longo prazo( para que).

c. Objetivo Especifico: E aquele que expressa uma ideia particular, que estabelece e indica objetivamente ascaracteristicas e particularidades de algo. Todo objetivo especifico, e o desdobramento do objetivo geral. concreto, delimitado e observavel a medio e curto prazo.

d. Resultados a serem Alcancados: Quaffs os beneficios do treinamento para a cooperativa e para o grupo e acooperativa?

e. Projeto Modular- Assinalar sim ou nao de acordo corn o projeto ern questao. Quando o projeto tern mais deuma turma e mais de urn modulo por turma, cada uma deve ser lancada ern projetos separados.

f. Analista do SESCOOP/ GO- Selecione urn dos analistas designados para a sua cooperativa. 0 profissional doSESCOOP/ GO responsavel pela analise e elaboracao final do projeto para encaminhamento ao Comite deAnalise, bem tomo o acompanhamento ate o fechamento geral do projeto.

g. Publico alvo- Considere o que foi planejado de acordo corn as definicoes:Estrategico Tatico Operational

Cooperados Senhoras Jovens

h. Descricao do publico alvo - De acordo como que foi planejado, descreva quem recebera o treinamento—Empregados da Cooperativa / Cooperados / Filhos de Cooperados / Esposas ou Filhas de Cooperados.

Lembramos que os termos: colaborador, funcionario, parceiros naeao sac) ptiblicos do SESCOOP/ GO.

Aba referente a identificac5o do publico beneficiario( participantes).

0 campo " Publico Beneficiario" e " Participantes Previstos" ja vem preenchidos automaticamente corn dados doplanejamento, mas podem ser alterados.

Pagina 22 do 41

Detalhar o publico beneficiario no campo" Descrigao do Publico Beneficiario".

oaiac P" Wiae cmcmaiP,.. 31: 1 to Serrefic: aro Cooperados v

DescrSaone Pub. to srnettiiano:+COOPERADOS PRODtnORES D IZTE

Parcxpartes

i. Justificativa: Causa, prova ou documento que confirms a existencia de uma deficiencia e/ ou carencia, deve- sefazer a seguinte pergunta: Por que se precisa deste treinamento?

j. Tipo de avaliacao- Descreva como o resultado sera aferido. 0 SESCOOP/ GO disponibiliza urn formulario padraopara a Avaliacao de Reacao.

k. Conteudo programatico- Descreva, em topicos, os assuntos que sera() abordados durante o treinamento.I. Metodologia empregada - Especifique os metodos utilizados para a transmissao do conhecimento. Exemplo:

explanacao oral, dinamicas de grupo, estudos de casos, treinamentos vivenciais, palestra...

m. Observacoes do projeto — Descreva a justificativa de cada evento, bem como, as informacoes, que julgue

importantes, e que nao tenham espaco especifico para serem anotadas. Apos o lancamento dessasinformacoes, passa- se a lancar a estrutura do projeto, conforme ilustra o organograma do inicio do capitulo.

Ao acessar o menu Projeto/ Projeto/ Criar Projeto, todos as titulos de planejamento aprovados estarao listados.Lembrando que titulos de planejamento e projetos corn(*) possuem somente recursos proprios e de terceiros.

Na coluna de Opera4oes ( icones no canto esquerdo) a possivel consultar as informacoes do planejamento e o saldo derecursos do titulo. Basta clicar sobre o icone desejado:

Para criar urn projeto, selecione o planejamento desejado e clique no botao " Criar Projeto" ( canto superior direito): -

Selecione a configuracao desejada e clique no botao" Proximo":

Projeto corn modulo Unico

0 Projeto corn varios modulos

0 Projeto corn turma Unica0 Projeto corn varias turmas

0 Projeto sem continuidade ern outros exercicios0 Projeto em continuidade em outros exercicios

Atentar-se as configuracoes, pois a partir delas alguns campos serao ou nao habilitados. Na proxima tela, estarao disponiveisas seguintes abas:

Dados Publico Modulo Turma Resumo

Observe, a seguir, que no topo aparece o Objetivo Geral elaborado durante o planejamento.Preencha todos os campos. Todos que possuirem(*) sao obrigatorios.

Subtitulo Finalistico: o subtitulo ajuda na identificacao do projeto, nao deve ser a copia do titulo. Exemplos: temacentral do treinamento; unidade/ singular a qual o curso a destinado.Objetivo EspecIfico: alinhado ao Objetivo Geral, porem nao deve ser igual.Resultados a serem alcancados: o que se pretende alcancar corn o treinamento.

Formas de mensuragao: de que forma e possivel medir se o resultado foi alcancado— meta a alcancar ou indicador

de referencia.

Metodologia: informada pelo instrutor; didatica que sera utilizada no treinamento.

Observagoes: informar possiveis especificidades do projeto que nao se encaixam em outros cam pos.

Data de validade do certificado: apenas se houver.

Formas de Pagamento:

o Parcela Unica= uma Unica nota fiscal para todo o projeto

o Varias Parcelas= mais de 1 nota fiscal para o projeto

Pagina 23 de 41

Ao selecionar Pagamento em Varias Parcelas, o campo de descricao do parcelamento é aberto para preenchimentoobrigatorio, onde o numero e valores das parcelas devem ser detalhados.

Dados:

ussrbraor 6e4na. rrr. rr.

Leash Projeto> Novo

ufitdade de Vida

Oten oGerak

rtstanutar prandsde-de Vida entre os eseprep dos da cooperate..II 1437 caracteres restantes.

Publican 1= 11C= 1 110221

Srbi"tub imarsteOt

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4esdtados a seem al arttadbs-

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I

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ILnapr. f stico mensal das atFAdades deserlotelaas.

452 caracteres resiaetes.

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UbserriKZew

i1997 rarecteres restantes

I i

Vulgar ro Nome Pat7G III

Data de VaiEade do Cert ficatIcc

formas de Papamentrr

t•, i'afdela Unica Virus Partetas

Artigo 53- Para criar um Evento, selecione e faca o ingamento conforme descritivo a seguir:a. Descrisao do Evento- 0 nome da turma ou do modulo( Ex.: Turma" n" ou Modulo" n").

b. Nome do Agente- 0 proprio sistema lanca o nome que esta vinculado ao login utilizado.c. Numero de Participantes - 0 numero previsto para o evento que esta sendo lancado, seja turma, modulo,

palestra, etc.

d. Taxa de Inscricao- Cooperantes: Uso exclusivo do SESCOOP/ GO. Lance R$ 0,00e. Taxa de Inscricao- Terceiros: Uso exclusivo do SESCOOP/ GO. Lance R$ 0,00f. Tipologia do Evento: Selecione no combo o tipo do evento que esta sendo lancado, de acordo corn a

classificacao existente:

Minicurso Simposio Mostra/ Exposiyaao/ Feira

Curso Conferencia Dia de campo

Encontro Painel Campanha

Congresso Palestras Rodada de Negocios

Jornada Mesa Redonda Missao/ Intercambio/ Visita Tecnica

Convencaao Workshop/ Oficina/ Facilitacao Outros a definir

Seminario Treinamento Vivencial

Paging 24 de 41

Modulo:

Aba para cadastro de modulos. 0 sistema permitira o cadastro de mais de urn modulo apenas se a configuracao adequadatenha sido selecionada na primeira tela de criacao do projeto.

Descricao: nome/ t(tulo do modulo;

Tipologia: selecionar o tipo do evento;

Modelo de avaliacao: selecionar o modelo de avaliacao;

Conteudo programatico: elencar os topicos que serao abordados no modulo;

Carga horaria do modulo: informar a carga horaria do modulo.

Clicar em" Salvar":

Dodos Publico Informatnes Gerais Modulo Turma O

Descnc_aa

Twooga. i.

U Ficha de Avabatao do Curso- Instrutor

7 Ficha de Avatia4$o do Curso- CooperativaModelo de AvaSacirx Ficha de Aval1ac o da Patestra- Participante

r

1 Ficha de Avalla4ao da Palestra- 3nstrutor

U' Cicha de Avaliatao da Patestra- Cooperativa

Con tido Prograrna: iccx * 5000 caracteres restattes.

Carga Hot-aria do M6duto: * 16: 10

Os modulos cadastrados estarao listados na parte de baixo da tela.

MdOMCt GdastiaaM

IPaada OncMia tope•••• de* Mania Caw Mom.

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fl F30R VTni 4''[!S:`. 13L* M[ Y11110D

L) C:+ h302`f. 11r1v.7C!£ Fl7V1. M( IxR01Lie

Turma:

Preencher o campo" Nome Turma" e" Data Limite Inscricao", este ultimo apenas se desejar.Incluir quantas turmas desejar, lembrando que o cadastro de mais de uma turma dependera da configuracao selecionada

na tela inicial de criasao do projeto.

As turmas cadastradas serao listadas logo abaixo. Os ( cones em " Operayoes" ( canto esquerdo), permitem excluir, editar e

adicionar modulos a turma. Se houver apenas urn modulo cadastrado, o mesmo sera automaticamente vinculado a( s)turma(s). No caso de mais de urn modulo e mais de uma turma, a vinculaca"o devera ser realizada através do( cone.

Clicar no( cone em " Recursos Instrucionais"( canto direito), para incluir os tipos de recursos desejados.

Pdgina 25 de 41

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I ©,, gyp. Corso r.Or aad. dr cc.- . Wort. woo s Coro. cr. s,s d, t0 No..u r No.

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Selecionar turma;

Selecionar modulo;

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4 s Corso de A-:. eros Saarms a Origrdadr E. rerviad 10/ 03/ 1015 Corso Or t?neims SaOem a togam a StrroSet a i:1

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esso Or Orreeiros Samos a 0055. 0. a Eooso' tae - 1000 --- 10,'01/ 2015- 11/ 03/ 2 t Reeea toots ea S' s.

As informa4Oes no quadro referem- se aos saldos por origem de recurso, ou seja, os valores disponiveis:

Sildo pot Otigem de Recurso

Sescoop Cooperative Tetceitos Total

R$ 4.000,00 R$ 700.00 ' R$ 0,00 R$ 4.700.00 :

Na sequencia, estarao listados os tipos de despesa previstas no planejamento. Perceba que os valores inseridos saodescontados no saldo.

Preencher os campos disponiveis em" Tipo" corn o detalhamento da despesa.Exemplo:

Tipo: Servicos Especializados

Detalhamento: Honordrios Instrucionais

110d. ao Sea rdaada Co. dr.Mweir. Seaones a e• 55• da OrSmew..- i-Corso dr OrImeraos Smarm 1& 5500, de imngEKo

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Resumo:

Na aba" Resumo", clicar em" Atualizar" e conferir as informacoes.Dica: antes de finalizar qualquer projeto, utilize esta aba para verificar se este faltando algum IanSamento e se asinformacoes estao corretas.

Pagina 26 de 41

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Apbs conferir as informacoes, clicar em " Finalizar" no canto superior direito.0 botao" Rascunho", permite salvar o projeto em qualquer etapa.

No caso de salvar urn rascunho para continuar a criacao do projeto posteriormente, utilize o mesmo caminho para darcontinuidade: menu Projeto/ Projeto/ Criar Projeto.

Dica: salve o projeto por etapas, evitando possiveis perdas de informacoes.

Artigo 54- Selecione o tipo de lancamento:

Lancamento de periodo um a um— cada urn dos dias em que acontecera o evento, corn os horarios de inicio e

termino de cada periodo( manha, tarde e noite).< Confirmar>.

Langamento de periodo em lote—langa a data inicial e a data final( para dias consecutivos), bem tomo os horariosde inicio e termino, respeitando-se os intervalos de manha, tarde e noite. < Confirmar> e depois clique em

Continuar> para prdxima etapa de langamento.

Unico- 0 total de horas no dia a apresentado automaticamente pelo sistema. Caso o numero de horas que serarealizado no dia, seja diferente, favor ajustar manualmente.

Artigo 55- INCLUIR- Sala do Evento

Antes de iniciar o projeto, verifique se o local onde sera realizado o evento consta do cadastro em nosso sistema.Caso nao conste, favor providenciar o cadastro da empresa proprietaria do local e da respectiva sala, auditbrioou outro espaco que possa ser utilizado. Para isso, entre no menu, item < Parametros Gerais > - < Empresas

Prestadores de Servico>-< Local de Realizagao>.

Periodos/ Locais I Despesas

Modulo Selecionada: Curso de Primeiros Socorros e Brigada de Emergencia- 8- Durso de Primeiros Socorros e Brigada de Emergenda

indult Penedo

Data de inicio: * { 0 Data Fim: r

Flora mitis: * Hors Fim: *

ILootdo Events

tocat * l< seiecione> -_ 0 Valor Locacao: 0,00

I Sala: * < seiec ones ID CI

It Indas Periodo

Perceba que a aba" Turma" se subdivide em outras duas: Periodos/ Locais e Despesas.Periodos/ Locais

Lancar os PerIodos/ Locais( data de inicio e fim, hora de inicio e fim, local e sala);Clicar em " Incluir Periodo"

Pagina 27 de 41

Os periodos lancados estarao listados na sequencia. Atente-se carga horaria do modulo. Os icones do canto esquerdo

permitem excluir e editar os periodos langados, ja o icone do canto direito permite editar o local e a sala.

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Artigo 56- INSTRUTOR— Adicionar

Clicar no icone em" Instrutores" para langar as informacoes referentes a instrutOria;

Selecionar o instrutor;

Selecionar a empresa ( informacao automatica, caso o instrutor esteja vinculado a mais de uma empresa, selecionar adesejada);

Preencher o valor hora ( total e custeado pelo Sescoop). Caso o pagamento seja integral pelo Sescoop, os valores ficaraoiguais;

Informar carga horaria no periodo;

Clicar em" Salvar".

Mensagens de alerta informarao possiveis incoerencias, como cadastros de empresas expirados, conflitos de horarios deinstrutores, entre outras.

Dados do instrutori

Induir Insutortx

InstrutcY: I‹ se{Kione>

I Empresa: 1

1! Valor Hora:

Vaku Mora custeado pelo Sescoop:

taiga Horaria no Periods

Valor total

Period° s$ edonado: 10/ 03/ 2015 08:00- 17:00& OOh

Operatoes Instrutor Empresa Caeca Horaria

Nersh im rcgistro tncontrado.

ll v - T—

t- .

Repetir o procedimento para todos os periodos. Para os periodos que possuirem a mesma carga horaria e mesmoinstrutor, poderao ser todos selecionados para inclusao das informacoes de uma so vez. Neste caso, clicar no botao

I ncluir I nstrutor" apos a selecao.

Despesas

Apos incluir o periodo, local de realizacao e instrutor, passe para a aba " Despesas":

Despesas

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Artigo 57- As informacoes no quadro referem- se aos saldos por origem de recurso, ou seja, os valores disponiveis:

Saldo pot Orige m de Recurso

Sescoop Cooperaliva Ter[ tiros Total

RS 4. 000,00 RS700,00 R$ 0,00 RS 4.700,00

Na sequencia, estarao listadas os tipos de despesa previstas no planejamento. Perceba que os valores inseridos saodescontados no saldo.

Preencher os campos disponiveis em " Tipo" corn o detalhamento da despesa.

Exemplo:

Tipo: Servicos Especializados

Detalhamento: Honordrios Instrucionais

P., 2. d. arrem.a oes0esso. --- ------.

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Resumo:

Na aba" Resumo", clicar em" Atualizar" e conferir as informacoes.

Dica: antes de finalizar qualquer projeto, utilize esta aba para verificar se esta faltando algum lancamento e se asinformacoes estao corretas.

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ApOs conferir as informacoes, clicar em" Finalizar" no canto superior direito.0 botao" Rascunho", permite salvar o projeto em qualquer etapa. No caso de salvar urn rascunho para continuar a criacaodo projeto posteriormente, utilize o mesmo caminho para dar continuidade: menu Projeto/ Projeto/ Criar Projeto.Dica: salve o projeto por etapas, evitando possiveis perdas de informacoes.

Artigo 58- Aprovar Valor

Apbs finalizar o langamento do projeto, os valor lancados devem ser aprovados.Acessar o menu Projeto/ Projeto/ Aprovar Valor;

Selecionar o projeto desejado( se necessario utilize o filtro de busca);Clicar sobre a linha que consta o nome do projeto;

Clicar sobre as linhas que constam os titulos dos mOdulos;

Clicar no botaao" Aprovar".

Pagina 29 de 41

Repetir o procedimento para todos os mbdulos, ou seja, todos os valores lancados devem ser aprovados.

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Apbs aprovar todos os valores, clicar no botao" Receber Parecer"( canto superior direito).Na primeira aba, o Parecer do Gerente ja estara preenchido automaticamente. Preencher a segunda aba, " Parecer do

Analista" e salvar.

Assim que salvar o parecer, o projeto ganhara um niimero (verificar painel de controle). Sua situagSo sera alterada deprojetado" para" em analise".- ApOs aprovar todos os valores, clicar no botao" Receber Parecer"( canto superior direito).

Na primeira aba, o Parecer do Gerente ja estara preenchido automaticamente. Preencher a segunda aba, " Parecer do

Analista" e salvar.

Assim que salvar o parecer, o projeto ganhara um numero ( verificar painel de controle). Sua situagao sera alterada deprojetado" para" em analise''.

Artigo 59- Reunitio Comite

Para aprovar projetos, deve- se criar uma reuniao do comite e inserir os projetos desejados;Para criar uma reuniao acesse: Projeto> Projeto> Reuniao Comite;

Clicar no botao" Agendar Reuniao";

Selecionar se a reuniao sera presencial ou virtual;

Selecionar membros aprovadores, lembrando que apenas estarao habilitados aqueles usuarios corn essa funcao( MembroComite- Aprovacao), previamente cadastrada na parametrizacao;

Selecionar o administrador da reuniao, o qual tambem deve possuir habilitacao para essa fungao;Inserir a data de realizacao, horario inicial e final;

A reuniao estara disponivel no quadro" Reunioes Cadastradas";

Para inserir os projetos desejados, selecione a reuniao;

No quadro a direita, estarao listados todos os projetos disponiveis para aprova45o;Para inserir, selecione os projetos desejados e clique na seta para esquerda, para retirar clique na seta para direita;As setas duplas transferem todos os projetos disponiveis.

A aba " AdReferendum" permite a criaca"o de atas contendo os projetos desejados, possibilitando a escolha de urndeterminado periodo.

Apos sua aprovacao, a situacao do projeto sera alterada para" Aprovado"( verificar painel de controle).

Artigo 60- Execusao/ Fechamento

Preset*

fe6d,, lo/ Turma

E.. ear(.SNfereflamento , toasr. cee Madu)/

f

Lancer Avell, CEO

encer Aveliaclo de

Efetividede

Lancar Presence de

Perocmantes

Lista de Frequdncie

Lista de Presence

Lista de Email

CLancer oesoese

C`

1`

r Peelixade

Emisslo de Certiflcedo AiPagina 30 de 41

Artigo 61- Fluxograma de Aprovagao do Planejamento e Projeto.

Projetos rojCentralizadoFormasoProfissional Descentralizados

Prom̀osso Social

Plano Orsamentano• ' tu

Instrutor:

Reformula o Or mento

cadastro

Defin dapeloSESCOOP/ GO

NP¢ativas

Programas:

Enquadramento nosopo •r 4 4 Regioes:

Objetivos Estrategicos do

1N. i Leste/ Sul

SESCOOP/ GOAgenteDHdaCoope rat ive

Norte/ Noroeste

IP An I OCentro Goiano

Recebe e Analisa

Publico Alvo: Consta Plano

NAO ' VK: SI M

EmpregadosOrcamentario?

Cooperados X7[: 1 4i 1; 9Dirigentes

Superintendente

FamiliarecSEO

GerenteSCOP/GOoOperaci es

AnaIista SESCOOP/ GO

Plano de Evento

Coordenador

Emite FormularioAutorizaraoCooperativismo

Coordenador

viiiimmonmenur Monitoramento

Aprova Projeto Unanimidade?Comite Analise Projeto Coordenador Financeiro

NAO OK? SI M

LEGENDA: Anahsta SESV--- P/ GO

COOPERATI VAEmite Oficio Aprovayao

Presidente Aprova?

SESCOOP; GOAnalise do Presidente

NAO F OK;N',,,

SI M

Consejho Administrativo

Analista envia a Cooperativa

Aprovacao p/ Realizasao Evento

Artigo 62 - E indispensavel que o prestador de servicos tome conhecimento dos criterios de cadastramento deinstrutores/ consultores do SESCOOP/ GO, estabelecido em normativo proprio, e, se de acordo, realize as atividades.

Artigo 63- Para a contratacao de instrutores, corn pagamento realizado pelo SESCOOP/ GO, é imprescindivel que o prestadordo servico seja pessoa juridica, que se cadastre junto a instituicao e que se mantenha atualizado, nao so na contratacao,mas durante toda a execucao da atividade, ate o respectivo pagamento dos servicos prestados.

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Artigo 64- Antes de iniciado o processo de cadastro da empresa, devera ser observado no contrato social ou estatuto, seconsta no objeto social, o tipo de prestacao de cervico condizente corn o desejado, no caso do SESCOOP/ GO, verificar seconsta uma das situacoes a seguir: educacao, treinamento, palestras, ensino ou outra palavra que identifique a situacao doevento desejado, desde que tenha uma analise do setor administrativo e/ ou juridico do SESCOOP/ GO.

Artigo 65 - 0 cadastro deve ser feito via sistema on- line, na pagina do SESCOOP/ GO na Internet:

www.goiascooperativo. coop.br, e, como primeiro passo, a pessoa interessada, deve solicitar urn login e senha para acessaro sistema. Essa solicitacao é feita no site do SESCOOP/ GO, lado direito da pagina no banner corn o nome " GDH", item

Solicita Login de Usuario>—<Solicitacao de Login>.

Artigo 66- De posse do login e senha, o usuario deve digits- los nos respectivos campos, seguindo as informagoes em tela.Para iniciar o cadastro da empresa, selecionar no menu o item < Instrutores>—< Empresa>—< Criar>: nessa pagina devem

ser lancados todos os dados requeridos em tela referentes a pessoa jur(dica. Importante listar os nomes de todos os sociosexistentes no contrato social e especialmente, a transcricao fiel do enunciado no objeto social da empresa.

Artigo 67 - Concomitante ao cadastramento no sistema a imprescind(vel o envio dos documentos ao SESCOOP/ GO,conforme estabelecido em norma especifica para cadastramento de instrutoria, sendo que o instrutor deve estar vinculadoa uma pessoa juridica, como socio presente no contrato social ou estatuto social, ou como empregado corn vinculo

empregat(cio comprovado.

Artigo 68- Tambem de posse do login e senha, o usuario deve digits- los nos respectivos campos, seguindo as informacoesem tela. Para iniciar o cadastro do instrutor no sistema, selecionar o item < Instrutores>—< Cadastro>—< Incluir>: nessa

pagina devem ser lancados todos os dados requeridos em tela referentes ao instrutor seguindo as informa4oes parapreenchimento em tela. As informacoes solicitadas servirao para urn banco de dados de instrutores do SESCOOP/ GO, corninformagoes pessoais, area de atuacao, formacao profissional e empresas onde foram realizados trabalhos recentes peloinstrutor.

Artigo 69- A partir do momento que o projeto passa para situacao Aprovado, a possivel fazer a inscricao dos participantes:menu Projeto/ Execucao/ Fechamento/ Inscricao Modulo/ Turma.

Selecione o projeto desejado( utilize os filtros de busca se necessario);

Para incluir beneficiarios( participantes), clique sobre o botao no topo direito:

0.+ComuRu ModuioITurts a .. 1nduis Oenclididos , e?` Mood

Caso tenha data limite para inscricao( opcao dispon(vel na criacao do projeto), o sistema nao permitira inscricoes posterioresa data registrada.

LE:3 Nao foi possivel tealizar a operaSa"o pois o periodo de inscricao esti encerradol

Utilize os campos" CPF" ou " Nome" para pesquisar o beneficiario;

Para inscrever um unico beneficiario, basta clicar no( cone ao lado do nome desejado. Perceba que existem as opcoes deinscricao ou lista de espera;

Para inscrever varios beneficiarios em uma Unica vez, utilize a tecla SHIFT ou CTRL para seleciona- los e depois clique nobotao de" Inscrever" no topo direito:

Fre v_ 1

1 Irncrerer sdtden.des

cvF vI - --64,1a Vent. Crda kto

042. 739. 789- 89 Adilson Jose Santos AGPARIA 27/ 07/ 2013

V 040.531.029- 36 Adilson Maciel de Almeida AGRARIA 24/ 07/ 2014

023. 328. 879- 11 Adilson Pimentel AGRAPIA 16/ 03/ 2013

0 027. 370. 069- 05 Adilson Zmrary¢ Junior AGRARIA 23/ 09/ 2013

Pagina 32 de 41

J/1

Quando o projeto possui mais de urn modulo, o sistema perguntara se deseja inscrever o( s) beneficiario( s) ern todos osmodulos. Ern caso afirmativo, o beneficiario sera inscrito ern todos os modulos referentes a sua turma.Caso tente inscrever beneficiarios alem do Limite de Vagas, os remanescentes vao automaticamente para a Lista de Esperae aparecera o aviso:

Beneficwiols) inckudolsl na lista de espera pois o namero de ragas ja excedeu a Matte!

O sistema permite passar beneficiarios da lista de espera para Inscritos: ao fechar a janela de pesquisa de beneficiarios, osistema mostra os inscritos e, abaixo, a lista de espera. Para passar da lista de espera para lista de inscritos, utilize os mesmosbotoes e comandos da inscricao( botao ao lado do nome, ou selecionar varios e clicar em Inscrever Selecionados).Verifique a Data de Vencimento do Cadastro:

CPF Nome

BmefidirioMEM1111111. 1Cooperatira Data Vd+c. Caia<tro

OD1r

2fiK16/ 2011.

Caso o cadastro do beneficiario esteja vencido, o sistema neo permitira a inscricao.Neste caso, clique no( cone" lapis" ao lado da data vencida. Uma nova janela do cadastro do beneficiario abrira. Verifique

as informacoes e clique em Salver.

Feche a janela de cadastro e pesquise novamente o mesmo beneficiario. Ele ja constara corn nova data de vencimento decadastro e podera ser inscrito.

Unico- Esse cadastro deve estar sempre atualizado e o responsavel por isso deve estar atento a correta digitacaodos dados, evitando assim, que no momento de assinar a lista de presence, o treinando a rasure para corrigir algumainformagao e para correta disponibilizacao no certificado.

Artigo 70- Apenas podem participar de eventos apoiados pelo SESCOOP/ GO as pessoas que fazem parte do seu publicoalvo conforme definido no Cap( tulo II, Artigo 22.

Artigo 71- essencial que todos os participantes estejam inscritos no sistema GDH( Gestao de Desenvolvimento Humano),pois a disponibilizacao dos certificados e relatorios estatisticos depende dessas informacoes.

Unico — Os certificados serao disponibilizados as cooperatives e aos participantes no site

www.goiascooperativo.coop.br— Programas- Certificados

Artigo 72- A inscricao do participante no evento deve ser feita antes da data de sua realizacao, possibilitando que no diado evento a lista de presence esteja disponivel para ser assinada.

Artigo 73 - A lista de presence do SESCOOP/ GO tern urn padrao e dessa forma ela deve ser impressa em papel A4. Naopodera ser impressa em folha de rascunho, nem frente e verso.

Acesse o menu Projetos/ Execuca"o/ Fechamento/ Lista de Presence e selecione o projeto desejado( utilize os filtros de buscase necessario);

Se necessario, utilize filtros das colunas e selecione a turma com o modulo desejado clicando sobre a lupa:Abrira uma nova janela corn os inscritos e o sistema fornecera diferentes opcoes:

Bentfiditioskisaitos no Modulo

Gear Lista de Presenca Geral Lista de Presenia em BrancoEra= 9" ]Geral Ciachis Partuipantes

Dlmprimir CPF

ImprimirLista corn Data do Periodo: l< sekcione> vj

r-- — sekdone,

11/ 11/ 2112 111111- 23$ 1 0 el1b1/ 11/ 2/ 1213d11-23M lUlh

Pagina 33 de 41

As listas podem ser geradas corn ou sem CPF dos participantes( selecionar ou nao o campo" Imprimir CPF");

Podera ser gerada uma lista por periodo( quando o modulo possui mais de uma data) ou uma Unica lista para o modulo,contemplando a data inicial e final;

As listas poderao ser geradas no formato PDF e Excel;

0 sistema tambem permite gerar listas em branco;

A opgAo" Gerar Crachas Participantes" emite a relacao de participantes em forma de etiqueta, para utilizacao em crachas.

Primeiro- A lista de presenca tambem é urn dos itens auditados e por isso nao pode conter nenhum tipo de rasuras,sendo papel do Agente de Desenvolvimento Humano orientar aos participantes para que isso nao acontega. Solicitar

para que se houver algum erro no nome, cooperativa ou numero de telefone, que o participante anote numa folhaa parte para que possa ser feita a correcao.

Segundo- Somente devem estar inscritos e assinar a lista de presenca do evento, os participantes que fagam partedo publico alvo do SESCOOP/ GO, conforme descrito neste manual.

Artigo 74- A ficha de inscrigao devera ser impressa, sem pre que nao for poss(vel identificar e inscrever os participantes doevento, para que, posteriormente, o mesmo seja registrado como beneficiario e sua inscricao seja feita no sistema, fazendoparte das estat(sticas dos treinamentos realizados pelo SESCOOP/ GO, Sescoop Nacional e Ministerio do Trabalho e Emprego

MTE.

Unico— Naaao sera necessario enviar as fichas de inscrica"o para o SESCOOP/ GO.

Artigo 75 - Para despesas pagas pelo SESCOOP/ GO e obrigatOrio que as notas fiscais sejam enviadas ao SESCOOP/ GO e,emitidas em seu nome, dentro do mes de realizacao do evento. Deve constar no historico a descricao do servico prestado,conforme consta de normativo especifico para credenciamento de instrutoria e consultoria na Entidade.

Artigo 76 - Para avaliacao dos eventos, o SESCOOP/ GO tern como padrao a utilizagao de formularios espec(ficos, quedeverao ser observados e seguidos, conforme constam da Resolugao 004/ 2016.

Primeiro- Todo evento deve ser avaliado ao final de cada turma ou modulo especifico. Ao final de cada evento, asavaliagoes devem ser tabuladas para auxiliar no fechamento do evento e do respectivo relatorio.

Segundo—Todas as avaliagoes devem ser encaminhadas junto corn a prestagao de contas( listas de presenca, fotos,relatorios, etc.) para o SESCOOP/ GO.

Para emitir Ficha de Avaliagao é preciso acessar o menu de formularios do projeto:

Projeto

Projetoj Crier Projeto

Modulo/ Turma rConsulter Projeto

Execuga"o/ Fechamento Formulanos

4Plano de Eventos it

r --— Etiquetas rRequisicSo para

Realizaca"o de Eventos

Modelo Fiche de

AvaliacSo

Selecione o projeto, a turma, o modulo e clique sobre o ( cone de PDF: As informacoes de cabegalho ja viraoautomaticamente preenchidas.

Artigo 77 - 0 SESCOOP/ GO, para gerar e disponibilizar certificados, aos participantes que tenham sido inscritos, tenhamassinado a lista de presenga e participado do treinamento, corn no minimo, 75% ( setenta e cinco por cento) de presenca,

em eventos corn carga horaria igual ou superior a 08( oito) horas.

Unico- A cooperativa fica expressamente proibida de emitir certificados para eventos realizados em parceria corn

o SESCOOP/ GO, salvo quando o evento for ministrado por instrutor interno ou evento corn carga horaria inferior a08 horas.

Pagina 34 de 41

Artigo 78- 0 termo Prestagao de Contas deriva da lingua inglesa, da palavra " Accountability", sem traducao exata para oportugues, que remete a obrigacao de membros de urn organ administrativo ou representativo de prestar contas ainstancias controladoras ou a seus representados. Outro termo usado é responsabilizasao. " Accountability" podemos

traduzir tambem para o portugues, deficientemente, por prestar contas. " Accountability" significa que quem desempenhafuncoes de importancia na sociedade deve regularmente explicar o que anda a fazer, como faz, por que faz, quanto gasta e

o que vai fazer a seguir. Nao se trata, portanto, apenas de prestar contas em termos quantitativos mas de auto- avaliar aobra feita, de dar a conhecer o que se conseguiu e de justificar aquilo em que se falhou.

Lancar Presenca de Participantes

No menu Projetos/ Execucao/ Fechamento/ Lancar Presenca de Participantes, selecione o projeto desejado( utilize os filtrosde busca se necessario);

Selecione a turma;

Selecione o modulo;

A lista de participantes aparecera em uma nova janela. Todos estarao corn a situacao " Inscrito", que significa presenca.

Portanto, a situacao deve ser alterada apenas para os participantes que nag estiveram presentes;

Para alterar a situacao de urn ou mais participantes, selecione- os e marque a opca"o desejada. Clique no botao" Confirmar";

Lamar Presen4a

Situa Sao insert*: Evadido/ Faltou

ieleaone . ' E

Partiopantrs Cancelado

Em espera

Eradido/ FattouI I Inscrito IT07.1

Artigo 79- Na pratica, a cooperativa que é beneficiada corn o recurso devera prestar contas ao SESCOOP/ GO que prestaracontas ao Sescoop Nacional, Ministorio do Trabalho e Emprego– MTE, Auditorias Internas e Externas, Controladoria Geral

da Uniao- CGU e Tribunal de Contas da Uniao- TCU, esses orgaos tern finalidades de fiscalizar, administrar e orientar deforma correta e transparente através de regimentos e normas. Descrevemos nesse capitulo todo processo de prestacao decontas dos projetos de treinamentos que o Agente DH precisa conhecer para prestar conta de forma correta aoSESCOO P/ GO.

Lancar Despesa Realizada

Acesse o menu Projeto/ Execucao Fechamento/ Lamar Despesa Realizada;

Selecione o projeto, a turma e o modulo;

Preencha os campos corn o valor realizado de cada despesa e clique no botao" Salvar".

WsaN

nenrssn Sescoop Rec rsos eooperativa Renrsas Traeeiros

r0. Despesa Peargado I Projetado I Coro I Rearaado Pwdado I Pro;etado Realcade { Ptanniado I l+o;etado Itnakrado

I ServlSos Espedakzados 151)40,00 2.400,00 2, 400,00 IMMX711 0,00 0,00 I 0,001 0,00 0,00 1 0.001

Passau ens alorowotues + 0,00 ono

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0,00 I 0,001 1. 500,00 200,00 20000 0,00 0,00 I 0,001-T_ t-- _

oierfas a Hosptdagens 0,00 0,00 0,00 I 0,001 1. 100,00 ' 200,00 200,00 0,00 0,00 I 0.001

Tot,,, 11s,o. no() I 2-40a00 I 2.400,00 I z. mu) l 2. 602.00 I 400.00 ackee I aoo ( roe I aoo

Artigo 80 - 0 langamento das informacoes de fechamento do evento é o inicio da prestacao de contas dos projetosrealizados, devera ser feito para a criacao do relatorio do evento, pois o sistema nao permite criar o relatorio sem antes terconcluido o fechamento do evento. 0 Relatorio de Fechamento reune as informacoes relacionadas a execu45o dos modulosdo projeto, ou seja, deve ser confeccionado apos a realizacao dos mesmos. E uma forma de acompanhar a conformidadeda execucao em detrimento do que foi projetado. Acesse o menu:

Artigo 81- 0 responsavel pela cooperativa tem o prazo maximo de 05 dias Gteis, apos a realizacao do evento, para enviarao SESCOOP/ GO toda a prestacao de contas( listas de presenca, avaliacoes, fotos, relatorios) e quaisquer outros documentosinerentes aos eventos, obedecendo aos modelos padroes.

Ptgina35de41

Artigo 82 - Apos clicar no item < Projeto>-< Execucao/ Fechamento>- < Inscricao modulo/ turma> -< Langar avalia4oes>-

Lan4ar presenga dos participantes>-< langar despesas realizadas, realizando o langamento das seguintes informacoes:

a. Inscritos - Verificar na lista de presenca os inscritos faltantes ( que nao assinaram a lista de presenca) e alterar asituagao de urn ou mais inscritos de uma so vez de[ Matriculado/ Inscrito] para[ Evadido/ Faltou] ou outra situacao se

for o caso, conforme instrucoes em tela.

Caso o agente tenha emitido uma lista de presenca em branco para assinatura e inscricao na abertura do evento,ele devera, posteriormente, inscrever no site TODOS os participantes que assinaram a lista, ANTES DE INICIAR ofechamento.

0 numero de pessoas que assinaram a lista tern que ser exatamente o mesmo numero que ira constar no relatorio,portanto preste muita atenGao ao selecionar o status para os participantes.

b. Instrutores: Lancamento do valor do servico do instrutor, conforme contrato de servico assinado e nota fiscal emitidaobter valores junto ao SESCOOP/ GO), quantidade de horas de servico e, conforme o grafico feito a partir das

avaliacoes dos participantes.

c. Avaliacoes dos participantes: langar todas as avaliacoes em < Projeto> - < Execucao/ Fechamento> - < Lancar

avaliagoes>. Sera gerado automaticamente a nota do instrutor e a media do evento.

d. Valores: Langamento, sempre, do valor bruto da nota fiscal emitida em nome do SESCOOP/ GO( obter valores juntoao SESCOOP/ GO). Este valor é o que foi aprovado para o projeto e nao podera ser major.

e. Evento: Nesta parte do fechamento do evento, temos dois itens a serem preenchidos.

A quantidade de participantes devera ser exatamente igual ao numero de participantes cadastrados no GDH, aonumero de assinaturas na lista de presenca e ao apresentado no relatorio do evento.

A media geral e o grafico serao gerados automaticamente no relatOrio do evento.

Artigo 83— As avaliacoes serao lancadas diretamente no Sistema GDH.

Lancar Avaliacao

Acesse o menu Projetos/ Execucao/ Fechamento/ Lancar Avaliacao;

Selecione o projeto, a turma, o modulo e o modelo da avaliacao;Preencha os campos com as notas informadas. Sendo nota 5 para DO e 1 para ll1;Apos lancar todas as notas de 1 folha de avaliaga"o, clique em Salvar, aguarde a mensagem" avaliacao criada corn sucesso"

no topo da pagina e inicie a proxima folha de avaliagao.

0 langamento das avaliagoes gerara o grafico e as notas automaticamente no Relatorio de Fechamento e no Painel deControle.

Retomendaua a um aaaOa: Saar . Hi0 Avatiia( io do Erentop a 101:*

Pira de Arasan° Dexn( io tater Plata de 1 a 5

Rrsbutores Conheuatnlo do Assunto I I

Adamisitasio do Tempo I I

Esdaedmtrdo de thiridas I

Isnquagta data a° Osetma I I

Conttsido em ttgntnaa IUarta I I

Relationiraento toe as pessoas

Matenaial/ CaaOtido Quaidade do material( tonleido a ttuarstidadel I I I

asos a evrnkios ptatuos I I

0 toedesido a apatavel na pratiea I i

O antra*. Qualidade dos egtapamerdos utitaados I I

local do evenlo( ambienit( I I 1Assntenda dotards o event° I

Carps horasta era' stasis° ao tontesido

ra

Caso necessite interromper o langamento das avaliacoes, aquelas lancadas anteriormente estarao salvas no sistema eaparecem abaixo dos botoes SALVAR e CANCELAR mostrados acima:

Pagina 36 de 41

do - tot g7:

Q 8.0 0

Q 9.0 0

i 101'

Depois de IancarTODAS as folhas de avaliacao lancadas, clique em Concluir Lancamento.Caso haja necessidade de realizar outros lancamentos apos " Concluir Langamento", urn analista Sescoop pode liberar o

langamento das avaliayiies apos a conclusao. Para isso deve clicar no botao:

fRetomar'Y r mento J

Artigo 84- So a possivel criar urn relatorio depois de registrar as informagoes para Fechamento do Evento.

Paragrafo Primeiro-< Relatorio>-< Projeto>-< Fechamento>-< Relatorio de Fechamento>:

Paragrafo Segundo- E possivel fazer urn unico relatorio incluindo varios eventos, turmas ou modulos que já tiveremsido realizados.- Para criar urn Relatorio de Fechamento, clique no botao" Modulos";

Selecione o modulo desejado. Para criar urn unico relatorio para mais de urn modulo, selecione todos desejados;Clique no botao" Incluir", no canto superior direito da tela;

e

Relator-10 1

Planejamento IAcompanhamento ;

1,Projetos I Projetos, M6dulos e

Turmas

FechamentoRelat6rio de i

FechamentoM6dulos Realizados Ano .-.._ —

lTermo de Encerramento

Artigo 85- Orientacaao para preenchimento do relatorio:

a. Justificativas: Caso tenha havido alteracoes nas datas, instrutor ou numero de participantes a preciso relata- las nocampo: Justificativas. As justificativas devem ser relatadas corn clareza e ter urn motivo plausivel, de acordo corn asolicitacao de alteracao enviada ao SESCOOP/ GO antes de sua realiza4ao.

Exemplo 1: N° de participantes previstos: 30N2 de participantes presentes: 23

Justificativa nao aceitavel: 07 pessoas nao puderam comparecer.

Justificativa aceitavel/ plausivel: 07 pessoas nao puderam comparecer devido a urn vendaval que houve naregio e foi preciso urn mutirao para refazer os armazens.

b. Relatos: preencher corn possiveis relatos ocorridos por parte dos participantes, instrutor ou demais envolvidos narealizacao do modulo. Caso nao haja relatos, informar que nao ocorreram para que o campo nao fique ern branco;

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0

c. Objetivos: Corn base no objetivo proposto no piano de eventos, o relator deve transcrever uma conclusao: oevento/ projeto atingiu os objetivos propostos? Sim ou nao? Por que? Corn base nesta pergunta deve ser embasado

o relato.

Nao a necessario descrever os objetivos do projeto, mas somente informar se foi ou nao atingido.

d. Programa Resumido: Apenas mencionar que o programa descrito no piano de eventos foi cumprido. Caso hajaalteracao no programa, neste caso, deve ser descrito o novo programa, de forma resumida, apresentando as devidasjustificativas para a sua alteracao.

Importante: Nao é necessario constar novamente o programa, somente citar se foi ou nao cumprido ejustificar, caso a resposta tenha sido negativa.

e. Foto do Evento: Inserir diretamente no sistema GDH, 04 fotos representativas do evento, sempre aparecendo urnbanner do SESCOOP/ GO.

A foto deve estar corn boa resolucao( maximo de 500 kb), nitida e corn enquadramento adequado, tudo quepossibilite uma boa visualizacao ao imprimir. Tambem, alem desta, encaminhar eletronicamente, no minimo

04 fotos.

Importante: As fotos dos eventos apoiados pelo SESCOOP/ GO devem ser formais e tiradas corn todos osparticipantes, realcando todo o evento. Nao sero aceitas fotos informais ou somente do instrutor ou sem o

banner.

Nao havendo fotos, o campo " JUSTIFICATIVA POR AUSENCIA DAS FOTOS" devera ser preenchido, constandoo motivo. Lembrando que a ausencia de fotos devera ser uma excecao, devido sua importancia para o relat6riode fechamento.

S i ar— . Publican 0 cancelarI)

cocamar.jpg 2523 KS

f'ot°os Do Evento

integracao.jpg 348.7 KB

f. Grafico: Apresentar de forma grafica urn resumo das avaliacoes, contendo os seguintes itens: Instrutor, MaterialDidatico/ Conteudo, Organizacao, Expectativas Individuais e Nota do Evento ( sempre as medias gerais daturma/ evento). 0 grafico corn as notas das avaliacoes lancadas anteriormente e o numero de participantes efetivoslancados sera() migrados automaticamente pelo sistema.

ApOs o lancamento das avaliacoes de desempenho sera automaticamente gerado o grafico.Cuidado para que o grafico nao fique distorcido, é importante visualize- lo no relatOrio antes de imprimir, pois,depois de impresso, o relat6rio s6 podera ser alterado corn a liberacao do relatOrio pelo Analista doSESCOOP/ GO.

Os fatores avaliados e comentados pelos participantes ao final dos eventos irao balizar e mensurar os quesitosa serem transcritos para o relatOrio.

g. Instrutor: De posse das avaliacoes, o agente deve relatar, de forma mais detalhada, o desempenho do instrutor,quanto ao conhecimento do assunto, administracao do tempo, esclarecimento de duvidas, linguagem clara eobjetiva, apresentacao do conteudo ern sequencia 16gica e o seu relacionamento corn o grupo.

h. Material Didatico/ Conteudo: Pelas avaliacoes, o agente deve relatar, de forma mais detalhada possivel, a qualidadedo material ( conteudo e quantidade), a aplicaca"o pratica do mesmo e a aplicacao de casos praticos e exerciciosdesenvolvido durante o( s) evento(s).

Equipamentos / Ambiente: De posse das avaliacoes, o agente deve relatar, de forma mais detalhada possivel, aqualidade dos equipamentos utilizados, a carga horaria em relacao ao conteudo trabalhado, o local( ambiente) ondefoi realizado o curso e a assistencia durante o( s) evento(s).

j. Expectativas do Grupo/ Avaliacao da turma: 0 evento atendeu as expectativas do grupo? De posse das avaliacoesda turma, o agente podera fazer uma analise que sera importante para a conclusao do projeto.

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Neste item o agente devera apresentar uma avaliagao do desempenho e aproveitamento dos participantes,corn relagao ao conteudo estudado, de forma sucinta.

k. Sugestoes e outros Treinamentos Necessarios: Quais foram as sugestoes apresentadas pelos participantes quepodemos destacar? Quais as sugestoes apresentadas pelo instrutor corn relagao a este item? E quaffs as sugestoesobservadas pelo proprio relator que merecem destaque?

Toda a sugestao a valida na busca da melhoria continua dos nossos processos. Por isso é importante destaca-las. Aproveite este espago para fazer os registros necessarios. Caso nao haja nenhuma sugestao, destaqueque nao houve sugestoes.

I. Recomendagao para Melhoria dos Eventos: E o mesmo principio do item anterior, apenas relatando as sugestoesapresentadas para melhorar a qualidade dos nossos eventos.

m. Data e assinatura: A data entrara automaticamente no relatorio no dia de sua elaboragao e o agente devera assinarantes de encaminha- lo ao SESCOOP/ GO.

n. 0 botao " Relatos" sera utilizado para visualizar os relatorios de fechamento ja criados; Os campos Data deFechamento e Responsavel ja estarao preenchidos; Logo abaixo alguns dados estarao disponiveis( titulo do projeto,numero, ano, cooperativa e valor);

Selecione o projeto( se necessario utilize os filtros de pesquisa);

F

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Artigo 86- A prestagao de contas devera ser enviada ao Analista do SESCOOP/ GO, em ate 05 dias uteis, ap&s a realizagaodo evento, conforme Termo de Parceria firmado entre o SESCOOP/ GO e a Cooperativa.

Artigo 87- Documentos necessarios para Prestagao de Contas:

a. Relatorio: Deve ser impresso, revisado e assinado pelo Agente DH.

b. Lista de presenga: As listas de presenga deverao ser encaminhadas dentro do padrao exigido pelo SESCOOP/ GO,podendo ser no formato paisagem ou horizontal contendo informagao de data e carga horaria do dia. Caso estejamrasuradas ou fora do padrao, serao devolvidas para a Cooperativa para que sejam refeitas.

c. Fichas de inscrigao: As fichas de inscrigao devem ser preenchidas corn as informagoes corretas de todos osparticipantes para facilitar o registro no sistema on- line, naso sendo necessario o seu envio juntamente corn aprestagao de contas.

d. Avaliagoes: Todos os formularios de avaliagao e seus respectivos relatorios de fechamentos fazem parte da prestagaode contas.

e. Fotografias: Enviar 04( quatro) fotos anexadas no Relatorio de Fechamento e no minimo 04( quatro) fotos digitais,contemplando a realidade do evento, inclusive corn relagao ao numero de participantes presentes, expondo, emunico; piano os participantes, instrutor/ palestrante/ consultor e banner corn identificagao visual do SESCOOP/ GO, emcondigoes de perfeita leitura e visualizagao. As fotos digitais poderao ser enviadas por e- mail.

f. Outros Documentos: Caso no projeto sejam solicitados e aprovados recursos para outros tipos de despesas, toda equalquer documentagao que comprove a utilizagao desses recursos, como fotos, materia em jornais, divulgagao eminformativos, folders, entre outros, devera ser encaminhados junto corn a prestagao de contas.

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Artigo 88- Fluxograma da Prestagao de Contas:

liniiiiiiianiliirEVENTO REALIZADO Encaminhamento:

Requisisao do Projeto

Cotacoes

e_•.' 1 Inscrisoes/ ListasPresenca

Responsevel pelo Evento Avaliacgo Turma e

Participantes

Fotos/ Relat6rios do

ProCetao. Projeto Descentraiizo Evento

p i MirAgente OH

401 EpS _ SO !

Recebe a Analisa

OK?

PrestagSoNL'angamentoNo S̀i to

Correia? - ArSIM

ApoioOperacional: NAO------ Contas e Relatorios

Checagem de Enc-7-11. minh' mento

Presencas/ SetorFinanceiro

AvaliacoesiAjusta/ lustifica

Venica a Conf. e_

OK? --•Prestagao Correta? NAO SI M

SetorFinanceiro

Passagem Efetua Pagamentos

Aerea

G1117Despesas k; nyam ba;!

Outros PagamentoS;',

ORDEM PARAARQUIVOl ' ul ie r•1

70,

1111111MMIP

Plano de Evento Ca+ alta- do Documentoc

Copia da apostila( quando houver) WIIIMPIMPF.A

Avaliagao dos participantes Conferencia Final -;

Avaliacao da Cooperativa

Avalia45o do InstrutorPrestagao K? SI M

Avaliasao do SESCOOP

Lista de PresenyaCorreta? NAO

RelatOrio do Evento IMPOIMPIEMINFRazao por Centro Arq I t ncerra Processo

Termo de Encerramento

LEGENDA:

COOP RA VA

SESCOOP/ GO

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CAPITULO IV

PERGUNTAS FREQUENTES

1. E possivel mudar a data de um evento?

Resposta 1: Nos casos de contratacoes ainda nao finalizadas, é possivel a mudanca desde que o Agente envie o e- mail,corn antecedencia minima de 30( trinta) dias, solicitando a mudanca de data a justificando esta solicitacao e de acordocorn a autorizacao do instrutor. Da mesma forma para a mudanca de local deve ser adotado o mesmo procedimento.

Resposta 2: Nos casos de contratos ja assinados, a possivel a mudanca desde que o Agente envie o e- mail, cornantecedencia minima de 20( vinte) dias, solicitando a mudanca de data e justificando esta solicitagao, da mesma formapara a mudanga de local deve ser adotado o mesmo procedimento.

Em ambos os casos, é necessaria, alem do atendimento ao prazo, a anuencia do prestador de servicos, bem como, acooperativa deve ter ciencia de que todas as despesas decorrentes dessa alteracao correrao por sua conta, se houver.

2. E possivel mudar o instrutor/ palestrante/ consultor de urn evento?Resposta: Quando o evento ainda estiver em analise, é possivel a mudanca do instrutor/ palestrante/ consultor desdeque o Agente envie o e- mail, corn antecedencia minima de 30( trinta) dias. Apos a aprovacao do projeto, so é possivelmudar o prestador de servico, se ele ainda nao tiver assinado o contrato ou, se estiver corn problemas de regularidadefiscal, assim mesmo, se autorizado pelo SESCOOP/ GO.

3. E possivel realizar um evento que esta em analise?

Resposta: Nao. Se a Cooperativa optar por realizar o evento, antes de concluido todo o processo, os pagamentos seraode sua responsabilidade.

4. E possivel consultar a regularidade fiscal de uma empresa cadastrada?

Resposta: Sim, através dos proprios sites oficiais de consulta da Receita Federal (Tributos Federais), Previdencia SocialINSS) e Caixa Economica Federal ( FGTS); e as Certidoes Municipais e/ ou Estaduais de acordo com o os sites oficiais do

municipio e/ ou do estado da empresa a ser contratada.

5. E possivel contratar um instrutor que tenha urn" contrato de parceria" corn determinada empresa?Resposta: Nao. Somente poderao prestar servigos, aqueles instrutores vinculados a uma Pessoa Juridica, como sociopresente no contrato social ou estatuto social, ou como empregado com vinculo empregaticio comprovado.

6. Depois que passam as datas estipuladas para o planejamento ou replanejamentos, ainda, é possivel se fazer algumaalteracao?

Resposta: Nao. Por isso é importante que a Cooperativa tenha urn planejamento previamente definido para que,quando o sistema fique disponivel, sejam langadas as informacoes completas e dentro do prazo.

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