TERMO DE CONTRATO Nº / 97 - FORNECIMENTO DE · Termo, como se nele estivessem transcritos, e na “Clausula Segunda Abaixo”. ... formato PDF, XLS e/ou TXT, e a seleção da impressora

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE DIADEMA

SECRETARIA DE FINANÇAS

Divisão de Suprimentos – Serviço de Compras e Licitações

TERMO DE CONTRATO Nº. 67 / 2015

Termo de Contrato firmado entre o MUNICÍPIO DE DIADEMA e a

empresa ÁBACO TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA., para

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE FORNECIMENTO DE LICENÇA

DE USO DE SOFTWARE PARA O SISTEMA DE GESTÃO

MUNICIPAL INTEGRADO (ERP), oriundo do Processo de Compras nº

027/2015, Pregão nº 75/2015.

Aos 23 (vinte e três) dias do mês de setembro de 2015, no Paço

Municipal de Diadema, compareceram as partes, entre si justas e contratadas, de um lado o MUNICÍPIO

DE DIADEMA, Pessoa Jurídica de Direito Público Interno, com sede na Rua Almirante Barroso, 111, Vila Santa Dirce, neste Município e Comarca de Diadema, CNPJ nº. 46.523.247/0001-93, daqui por diante

denominada "CONTRATANTE", neste ato representado pelos Senhores: Francisco José Rocha,

Secretário de Planejamento e Gestão Pública, José Augusto da Silva Ramos, Secretário de Saúde,

Antonio Marcos Zaros Michels, Secretário de Educação, e, de outro lado, a empresa ÁBACO

TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO LTDA., estabelecida na Rua Barão de Melgaço, nº 3726, 1º andar – Centro Norte – Cuiabá/MT – CEP: 78005-300, CNPJ nº 37.432.689/0001-33, daqui por diante

denominada "CONTRATADA", neste ato representada pelo Sr. Lenil Kazuhiro Moribe, Sócio Diretor Técnico, portador da cédula de identidade RG nº 4.988.415-0 SSP/PR e do CPF nº 714.159.809-00 e aí, perante as testemunhas no final nomeadas, foi dito que vinham assinar o presente termo de Contrato declarando sujeitarem-se as normas da Lei Federal nº 8.666/93 e as seguintes cláusulas estabelecidas:

- CLÁUSULA PRIMEIRA –

DO OBJETO

01. Constitui objeto do presente contrato, a PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE FORNECIMENTO DE

LICENÇA DE USO DE SOFTWARE PARA O SISTEMA DE GESTÃO MUNICIPAL

INTEGRADO (ERP), conforme Anexo I do Edital, sendo parte integrante também do presente Termo, como se nele estivessem transcritos, e na “Clausula Segunda Abaixo”.

- CLÁUSULA SEGUNDA -

DA EXECUÇÃO E OBRIGAÇÕES DAS PARTES

02. Os serviços deverão ser executados de acordo com as especificações constantes a seguir:

02.1. Local de execução: Será nas dependências da Contratada.

a) Prazo de Implantação dos sistemas: O prazo de implantação dos softwares será de até 180 (cento e oitenta) dias após assinatura do contrato e emissão da ordem de serviços, acompanhada da base de dados fornecido pela Prefeitura Municipal (em formato texto e com seus respectivos layouts), de acordo com o Cronograma de Implantação Estimado pela Administração, constante do Anexo I - Termo de Referência, incluindo em tal período a conversão dos dados. A necessária conversão dos dados entregues pela Prefeitura Municipal para fins de implantação dos softwares correrá por conta e risco da empresa licitante vencedora do certame.




FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS DOS MÓDULOS:

1. CARACTERÍSTICAS GERAIS:

1.1. As características mínimas gerais abaixo relacionadas são aplicáveis a todos os sistemas componentes do Sistema Integrado de Gestão.

REQUISITO

1. Ser compatível com ambiente multiusuário, permitindo a realização de tarefas concorrentes.

2. Processar em ambiente multicamada em ambiente cliente/servidor.

3. Utilizar ano com quatro algarismos.

4. Prover o controle efetivo do uso dos sistemas, oferecendo total segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações, através do uso de senhas, permitindo configuração de níveis de permissões para acessos individualizados por usuários, grupos de usuários, função e órgãos da administração.

5. Deverá permitir a configuração das permissões de acessos individualizados por usuários e função permitindo personalizar a funcionalidade de cada aplicação (consulta, salvar, excluir, etc.) e o acesso aos dados restritos a sua competência. Deverá também permitir o controle de expiração e validade das senhas.

6. Utilizar grupo de usuários onde deverá ser permitido definir as aplicações que o grupo terá acesso, as pessoas que farão parte deste grupo, visualizarem as aplicações e pessoas que fazem parte de um determinado grupo e permitir definir o gerente responsável por cada grupo.

7. Controle das autorizações de uso de aplicações por período pré-definido.

8. Disponibilizar opções de auditoria permitindo registrar as todas as alterações de dados efetuadas a nível de tabela e de campo, com identificação mínima: do operador, da data da operação, registro/campo alterado, o conteúdo anterior e o conteúdo atual das atualizações efetuadas sobre cadastros e movimentações.

9. Registrar o log da utilização de transações.

10. Possuir atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação.

11. Ser baseado no conceito de controle de transação, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas de energia e falhas de software/hardware.

12. Possuir, onde couber, opção de fazer e desfazer as ações executadas pelos sistemas aplicativos. P.ex., Inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material.

13. Possuir rotinas de backup e restore a nível de banco de dados, que deverá ser implementada e documentada no inicio da implantação da Solução.

14. Permitir personalizar relatórios, telas, leiautes e logotipo de acordo com a necessidade da Instituição.

15. Permitir a visualização dos relatórios em tela, bem como a gravação dos mesmos em arquivos no formato PDF, XLS e/ou TXT, e a seleção da impressora da rede desejada.

16. Possibilitar visualizar em modo tabela os dados dos relatórios com os seguintes recursos: filtros por campo, opção de totalizar, somar, contador, calcular média, gerar gráficos (pizza, barra, área, linha, financeiro, enviar via e-mail, ordenar os dados e agrupar os dados todos os recursos disponibilizados para serem configurados pelos usuários).

17. Ser parametrizável pelo usuário, em tabelas de fácil compreensão.




18. Permitir consulta às tabelas do sistema, sem perda das informações já registradas na tela corrente e permitindo recuperar dados nela contidos para preenchimento automático de campos. P.ex., Combo Box e List Box.

19. Disponibilizar o modelo de dados, dicionário de dados e documentação necessários para o completo domínio da equipe técnica da instituição, visando o desenvolvimento de novas aplicações e módulos.

20. Possuir teste de consistência dos dados de entrada. P.ex., validade de datas, campos com preenchimento numérico, etc...

21. Garantir a integridade referencial de arquivos e tabelas. P.ex., Bloquear baixa de pessoa que esteja vinculado a qualquer processo; refletir em todo o processamento da folha de pagamento a alteração de situação de dependente decorrente de maioridade, etc...

22. Garantir que o Sistema Integrado de Gestão tenha integração entre eles e seus módulos ou funções garantindo que a informação seja alimentada uma única vez.

23. Utilizar a língua portuguesa para toda e qualquer comunicação dos sistemas aplicativos com os usuários.

24. Disponibilizar Manual do Administrador e Manual do Usuário.

25. Possuir aplicações para exportação e importação de dados em qualquer formato a ser definido pelo usuário visando atender arquivos de bancos, sistemas do governo, etc...

26. Exibir mensagens de advertência ou mensagens de aviso de erro informando ao usuário detalhadamente o problema que está ocorrendo e permitindo gravar e enviar a mensagem.

27. Permitir ajustes e adequações de todas as fórmulas de cálculo para atendimento as regras e critérios adotados pela instituição, tais como: mensalidades, cálculo da folha, ordem de matricula, valor das diárias, etc.. As definições informadas na planilha devem ser automaticamente serem consideradas pelo sistema sem a necessidade de intervenção técnica (compilação de aplicação ou outro artifício).

28. Criação de Menu personalizado de acordo com o nível de senha do usuário.

29. Disponibilizar manual de modelagem de dados.

30. O sistema deve ser compatível com os SGBD: 1) Oracle 10g ou superior a fim de garantir um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados com alto nível de segurança e garantia de continuidade e manutenção evolutiva, pois o mesmo irá gerenciar todo o Banco de Dados Único da Prefeitura Municipal de Diadema contemplando todos os módulos do Sistema.

31. Permitir a comprovação de Autenticidade de Documentos oficiais emitidos pela Internet (Ex.: Emissão de certidões).

32. Todos os módulos do sistema deverão estar integrados e utilizar a mesma base de dados.

33. Ser desenvolvido em interface gráfica e utilizando-se funções em interface WEB quando necessárias nas aplicações de portais, sites...

34. Permitir alterar os rótulos e dicas de preenchimentos dos campos dos formulários do sistema.

35. Permitir a exportação das tabelas integrantes da Base de dados do aplicativo em arquivo tipo texto.

36. Deve manter a rastreabilidade de todos os processos referentes às diversas funções da solução. A qualquer momento, qualquer pessoa com nível de acesso apropriado, deve ser capaz de saber a situação atualizada de um processo dentro da Instituição. O sistema deve prover uma forma de visualização gráfica da localização de um processo (departamento, setor...).

37. O sistema deve permitir todos os órgãos da administração serem gerenciados de forma integrada, porém, mantendo a devida independência de gestão. (Tratamento multi-entidade, multi-planta, multi-




departamento e multi-usuário).

40. Permitir cadastrar as aplicações e suas respectivas restrições, permitindo a customização da navegação nos sistemas.

41. Permitir o cadastramento de avisos nas aplicações que deverão ser mostrados em tempo de execução.

42. Possuir o registro e controle de versões dos aplicativos que compõem o sistema, facilitando assim os processos de atualização do sistema para novas versões;

43. Permitir personalizar as mensagens de erro, advertência e inconsistências mostradas pelo sistema;

44. Permitir que o usuário marque as suas aplicações favoritas facilitando assim o acesso às mesmas;

45. Mostrar as últimas aplicações acessadas pelo usuário permitindo acesso imediato

46. Deve fazer tratamento de integridade referencial dos dados;

47. Dados da Instituição: a. Cadastro da sigla da instituição; b. Nome da Instituição; c. CNPJ; d. Razão Social; e. Inclusão da logo marca a ser utilizada nas telas e relatórios; f. Endereços.

48. Tabelas do Sistema: a. Permitir definir se o campo aceita nulo ou não; b. Permitir definir para cada campo numérico o valor mínimo e máximo.

49. Cadastro Pessoa: todo o sistema deve ter um único cadastro de pessoa que deverá conter: a. Cadastro dos documentos (carteira de identidade, carteira de habilitação, título de eleitor)

com suas imagens, tipo e numeração; b. Definição do perfil: pessoa física, jurídica ou outra; c. Localizar a pessoa em qualquer módulo do sistema por: nome, parte do nome ou número de

qualquer documento cadastrado.

50. Possuir cadastro dos campos que fazem parte do sistema e são de múltipla escolha (sexo, estado civil, etnia...). A alteração em qualquer destes dados deve refletir automaticamente em todo o sistema.

51. Permitir a atualização de versões do sistema (binários, banco de dados, etc.) através de ferramenta facilitadora.

52. Permitir análise e extração de consultas em qualquer relatório do sistema

53. Permitir a troca de usuário ou banco de dados sem a necessidade de saída das aplicações.

54. Permitir reportar problemas ou falhas geradas em qualquer aplicação, com auxílio de campo descritivo.

55. Possuir acesso direto a documentação das aplicações do sistema através de documentos ricos com imagens/vídeos e textos explicativos.

56. Permitir busca de aplicações/documentos do sistema de forma centralizada.

57. Permitir o uso de restrições de dados nas aplicações do sistema, filtrando conjuntos de dados por grupo ou usuário.

58. Permitir cópia de restrições para determinados grupos, usuários ou aplicações.

59. Permitir cópia de perfil de usuários e grupos.

60. Possuir controle de calendário integrado com as aplicações do sistema onde seja possível definir




feriados e dias comuns

61. Possibilitar a criação de consultas dinâmicas nas tabelas do sistema, sendo possível a visualização dos dados em estruturas tabulares

62. Permitir log seletivo em relação a campo ou tabela

63. Possuir padronização de teclas de função, botões, telas e menus em todos os sistemas, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação

64. Permitir definir o prazo que uma aplicação estará disponível aos usuários

65. Permitir definir restrição de dados a uma determinada aplicação

66. Permitir definir restrição de funcionalidade a uma determinada aplicação

67. Permitir a criação e customização de “webservices” de acordo com as necessidades da equipe técnica da CONTRATANTE, para que os sistemas desenvolvidos internamente ou de terceiros já contratados ou que venham a ser contratados pela CONTRATANTE, possam ser integrados com os sistemas contratados, sendo que o atendimento ás solicitações será objeto de termos de execução com estabelecimento de prazos.

2. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA:

Objetivo: Permitir o planejamento e execução das ações do Plano e dos recursos envolvidos através do orçamento e do Plano Plurianual compatibilizando a disponibilidade de recursos com a despesa durante a execução do Orçamento aprovado, registrando automaticamente os fatos contábeis e dando suporte à programação financeira.

2.1. ELABORAÇÃO E PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA:

Objetivo: Planejamento e execução das ações do Plano e dos recursos envolvidos, permitindo a elaboração e acompanhamento do Plano Plurianual (PPA), Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e Lei Orçamento Anual (LOA).

REQUISITO

1. Gerar a proposta orçamentária para o ano seguinte utilizando o orçamento do ano em execução, e permitir a atualização do conteúdo e da estrutura da proposta gerada.

2. Plano Plurianual: A. Permitir tabelas Básicas para os seguintes cadastros: Receitas, Despesas, Fonte de Recurso,

Órgão Gestor, Unidade Gestora, Função, SubFunção, Grupo Temático B. Elaboração do Plano Plurianual

Permitir registro de diversas propostas de Plano Plurianual, contendo as informações abaixo com dados necessários para prestação de contas ao TCE/SP:Programas , relacionados com o Grupo Temático;Receitas por Órgão, detalhado por Fonte de Recurso, Indicadores dos Programas, Ações dos Programas, Metas Físicas das Ações por Órgão, Custo Financeiro das Ações por Órgão, Unidade, Exercício permitindo detalhar a despesa e fonte de recurso.

Permitir cópia entre as propostas.

Permitir finalização da proposta, não permitindo sua edição. C. Relatórios do Plano Plurianual:

Emitir Quadro por Função e Subfunção.

Emitir Quadro de Programas e Ações por Meta.

Emitir Quadro de Despesa.

Emitir Quadro de Programas e Ações.

Emitir Quadro de Detalhamento da Despesa.

Emitir Acompanhamento do Plano Plurianual.




Emitir Acompanhamento da Execução Orçamentária D. Permitir Geração de arquivo inicial e quadrimestral conforme exigências do TCE/SP.

3. Lei de Diretrizes Orçamentárias: A. Permitir Tabelas básicas de taxas e índices de inflação. B. Elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias:

Para cada proposta, permitir que sejam inseridos ou modificados informações de: Receita, Metas e Prioridades, Riscos Fiscais, Montante da Dívida, Expansão do DOCC, Estimativa de Renúncia da Receita, Projeção Atuarial.

Permitir cópia entre as propostas.

Permitir Finalização da proposta, não permitindo sua edição.

Permitir Consolidação da proposta, tornando-a oficial para integração com PPA e LOA. C. Permitir emissão de anexos de Metas e Riscos Fiscais D. Permitir geração de arquivo inicial e quadrimestral conforme exigências do TCE/SP.

4. Lei Orçamentária Anual:

A. Permitir Integração com os módulos PPA e LDO.

B. Permitir Consolidação da proposta, alterando valores no PPA/LDO conforme registrado informados na LOA.

C. Permitir Geração de Cotas Orçamentárias por Órgão e Fonte de Recurso, conforme histórico de arrecadação dos últimos anos.

D. Permitir Geração de arquivo inicial e quadrimestral conforme exigências do TCE/SP.

5. Disponibilizar, ao início do exercício, o orçamento aprovado para a execução orçamentária. Em caso de, ao início do exercício, não se ter o orçamento aprovado, disponibilizar dotações conforme dispuser a legislação.

6. Permitir atualização total ou seletiva dos valores da proposta orçamentária através da aplicação de percentuais ou índices.

7. Armazenar os dados do orçamento e disponibilizar consulta global ou detalhada por unidade orçamentária, órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, bem como empresa estatal dependente.

7.1. Lista de empenhos por dotação e por fornecedor. 7.2. Balancete sintético, demonstrando dotação, valor empenhado, valor liquidado, valor pago,

saldo bloqueado, saldo disponível da dotação. 7.3. Lista de saldos mensais da despesa por Órgão e Categoria Econômica; indicando valor

empenhado, valor liquidado, valor pago, saldo bloqueado, saldo disponível. 7.4. Lista de decreto consolidando os lançamentos. 7.5. Lista de extratos da dotação, demonstrando o valor de abertura e os lançamentos ocorridos. 7.6. Lista de balancete da despesa por Projeto e Atividade. 7.7. Lista relação de créditos adicionais, identificando a respectiva origem. 7.8. Lista de saldo mensal, demonstrando o valor mensal empenhado, liquidado, pago, por

dotação orçamentária e o respectivo saldo disponível. 7.9. Lista de Movimentos realizados. 7.10. Consulta de empenho, por número, dotação e fornecedor. 7.11. Consulta por dotação, demonstrando os lançamentos realizados. 7.12. Consulta do movimento por valor. 7.13. Consulta de saldos. 7.14. Gerar relatório gerencial (Tabelas e Gráficos) que permitam uma análise real e objetivo do

comportamento da receita e despesa. 7.15. Gerar estimativa de impacto orçamentário-financeiro.

8. Permitir a gerência e a atualização da tabela de Classificação Econômica da Receita e da Despesa (Portaria Interministerial STN/MF E SOF/MP nº 163), da tabela de componentes da Classificação Funcional (por função e subfunção) especificada nos anexos da Lei 4.320/64 e suas atualizações posteriores, em especial as Portarias 42, de 14/04/99, do Ministério do Orçamento e Gestão e Portaria Interministerial STN/MF E SOF/MP nº 163, de 04/05/01 e utilizar tabela de Fonte de Recursos que




permita o uso adequado das receitas que possuam destinação específica.

9. Permitir incluir as informações oriundas das propostas orçamentárias dos órgãos de administração indireta (autarquia, fundação e empresa estatal dependente) para consolidação na proposta orçamentária, observando o dispositivo no artigo 50 inciso III da Lei Complementar 101/2000(LRF).

10. Permitir abertura de Créditos Adicionais, exigindo informação da legislação de autorização e resguardando o histórico das alterações de valores ocorridas.

11. Emitir relatório da proposta orçamentária, consolidada (administração, direta e indireta) conforme exigido pela Lei 4.320/64, Constituição Federal e Lei Complementar 101/2000(LRF).

12. Emitir todos os anexos de Orçamento, global e por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, bem como empresa estatal dependente, exigidos pela Lei 4.320/64, pela Lei Complementar 101/2000(LRF) e legislação:

12.1. Anexo 1 - Demonstração da Receita e Despesa Segundo as Categorias Econômicas (adequada ao disposto na Portaria Interministerial STN/MF e SOF/MP nº 163). 12.2. Anexo 2 - Receita Segundo as Categorias Econômicas e Natureza da Despesa Segundo as Categorias Econômicas (adequada ao disposto na Portaria Interministerial STN/MF e SOF/MP nº 163). 12.3. Anexo 6 - Programa de Trabalho (adequado ao disposto na Portaria 42/99 do MOG). 12.4. Anexo 7 - Demonstrativo de Funções, Programas e Subprogramas por Projetos e Atividades (adequado ao disposto na Portaria 42/99 do MOG). 12.5. Anexo 8 - Demonstrativo da Despesa por Funções, Programas e Subprogramas conforme o vínculo com os recursos (adequado ao disposto na Portaria 42/99 do MOG). 12.6. Anexo 9 - Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções (adequado ao disposto na Portaria 42/99 do MOG). 12.7. Sumário da Receita por fontes e da Despesa por fontes e da despesa por função de governo.

13. Gerar a proposta da Lei de Diretrizes Orçamentárias para o exercício seguinte acompanhada dos respectivos anexos:

13.1. Anexo I de Metas e Prioridades em conformidade com o PPA. 13.2. Anexo de Metas fiscais. 13.3. Evolução do Patrimônio Líquido, nos três últimos exercícios, destacando a origem e a aplicação dos recursos obtidos com a alienação de ativos. 13.4. Demonstrativo da estimativa e compensação da renúncia de receita e da margem de expansão das despesas obrigatórias de caráter continuado. 13.5. Fixação das metas de Receita, Despesa, Resultado Primário e Nominal, Montante da dívida pública a ser observado no exercício financeiro a que se refere e para os dois exercícios seguintes. 13.6. Anexo da Receita corrente líquida referente ao exercício anterior, ao exercício que se elabora a LDO, ao exercício que se refere e os dois exercícios subsequentes.

2.2. PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA:

Objetivo: Compatibilizar a disponibilidade dos recursos com a necessidade de despesas de modo a otimizar sua utilização.

REQUISITO

1. Permitir registrar as estimativas de receita e de despesa para os diversos meses do ano.

2. Permitir estabelecer e registrar cotas financeiras por grupo de despesa, limitadas às estimativas de receitas, bem como o seu remanejamento.

2.3. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA:

Objetivo: Controlar e apoiar a execução orçamentária e financeira compatibilizando-a às disponibilidades de recursos, registrando automaticamente os fatos contábeis.




REQUISITO

1. Contabilizar as dotações orçamentárias e demais atos de execução orçamentária e financeira para órgão, fundo, ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, bem como empresa estatal dependente.

2. No tratamento dos atos de execução orçamentária e financeira, deverá ser usado o empenho para o comprometimento dos créditos orçamentários, a nota de lançamento, ou documento equivalente definido pela instituição, para apropriação de receitas e liquidação de despesas e outros registros contábeis e a ordem de pagamento para efetivação de pagamentos.

3. Permitir que os empenhos sejam passíveis de complementação ou anulação parcial ou total.

4. Permitir que ao final do exercício os empenhos que apresentarem saldo possam ser inscritos em restos a pagar de acordo com a legislação, posteriormente liquidados ou cancelados.

5. Permitir o bloqueio e desbloqueio de dotações, inclusive objetivando atender ao Artigo 9º da Lei Complementar 101/2000(LRF).

6. Permitir iniciar mês ou ano, mesmo que não tenha ocorrido o fechamento contábil do anterior, atualizando saldos e mantendo a consistência dos dados.

7. Emitir “Relação de Ordens de Pagamento a serem pagas”, para envio ao banco após assinatura do Ordenador de Despesa.

8. Possuir rotina para emissão de cheques.

9. Gerar arquivos em meios eletrônicos contendo dados detalhados de todos os pagamentos a serem efetivados pelo sistema bancário.

10. Permitir o lançamento automático proveniente do: 10.1. Sistema integrado de Administração Tributária, relativo ao tratamento dos tributos.

10.2. Folha de pagamento, relativo à contabilização do pagamento de pessoal e encargos correspondentes.

10.3. Controle de materiais, relativo à liquidação de despesa de materiais recebidos pelo almoxarifado.

11. Permitir o controle individual da execução orçamentária e financeira de cada transferência voluntária e dos fundos por fonte de financiamento, emitindo relatórios que permitam a apreciação pelos respectivos órgãos colegiados e a prestação de contas.

12. Possibilitar imprimir dados básicos do empenho e seu favorecido para identificação de processos de despesa.

13. No cadastramento do empenho incluir, quando cabível, informações sobre processo licitatório (modalidade, número do processo, data homologação, causa da dispensa ou inelegibilidade), fonte de recursos e código da obra.

14. Emitir sob solicitação, relatórios da despesa orçamentária e extra-orçamentária, permitindo seleção pelo usuário de opções, isoladas ou combinadas, por número de empenho, data ou período, favorecido e dotação até menor nível de detalhamento:

14.1. Empenhada. 14.2. Liquidada.

14.3. Paga.

14.4. A pagar.

15. Permitir listar retenções de impostos tais como: IRRF, INSS, ISS;

16. Permitir gerar ordem de pagamento com indicações de retenções extra-orçamentárias;

17. Permitir listar resgates de aplicações;

18. Permitir estornar empenho liquidado;

19. Permitir cadastrar contas correntes de fornecedores para pagamento eletrônico;




20. Permitir consulta recurso vinculado;

21. Permitir consulta de especificações de empenho;

22. Permitir liberar saldos para data de pagamento;

23. Permitir estornar pagamentos;

24. Permitir cadastro de Credor, integrado com o sistema Administrativo (Permitir cadastro de Banco, Permitir cadastro de Agencia, Permitir cadastro de Conta Bancária, Permitir cadastro de Conta Financeira).

25. Permitir consultar empenhos, liquidações e pagamentos;

26. Permitir consultar pagamentos diários: 26.1. Relatório extrato fornecedores. 26.2. Permitir listar pagamentos para data. 26.3. Permitir listar transferências entre contas.

27. Permitir cadastro de Natureza de Pagamento e Cadastro de Conta Extra Orçamentária, Receita Financeira.

28. Permitir cadastro de Registro descentralizado de Solicitação de Modificação Orçamentária, podendo ser Suplementação, Redução ou Descontigenciamento, que permita análise, aprovação e/ou rejeição pelo departamento de Orçamento, possibilitando geração automática de Crédito Adicional, Remanejamento ou Descontigenciamento.

29. Permitir Registro de Crédito Adicional, onde quando for anulação deverá relacionar redução com suplementação. Obedecer os limites permitidos na legislação, bem como manter integração com PPA e LDO

30. Permitir Registro de Abertura de Crédito Especial/Extraordinário e emitir relatório.

31. Emitir Relatório de Crédito Adicional por Decreto

32. Emitir Demonstrativos de Créditos Adicionais, relacionando movimentações de redução e suplementação.

33. Emitir Relatório de Remanejamentos efetuados.

34. Emitir Demonstrativo de Remanejamento.

35. Permitir Registro de Contingenciamento e Descontigenciamento, possibilitando geração por lote.

36. Permitir Registro de forma descentralizada ou centralizada Anulação e Complemento de Reservas Orçamentárias. Quando descentralizada, efetuar controle de acesso do usuário por Órgão/Unidade orçamentária. Relatórios de reservas efetuadas.

37. Permitir Consulta de Saldo Orçamentário por ficha.

38. Emitir Relatório de Quadro da Execução Orçamentária.

39. Emitir Relatório de Saldo por Fonte de Recurso.

40. Permitir Fechamento Orçamentário por Órgão e operação.

41. Permitir Registrar Empenho conforme informações de Reserva ou Pré-empenho (módulo Compras). Possibilitar bloqueio de empenho para liquidação.

42. Permitir Registrar de forma centralizada ou descentralizada liquidações de empenho, também integrado aos módulos Materiais e Patrimônio. Quando descentralizado, efetuar controle de acesso do usuário por Órgão/Unidade Orçamentária, bem como permitir efetivar o registro para fins de contabilização e atualização orçamentária após registro da Nota de Pagamento.

43. Permitir Registrar de forma automática liquidações de empenho para pagamento de pessoal integrado a Folha de Pagamento, registrando descontos, consignações e detalhamentos.

44. Permitir Registrar Anulação de Liquidação.

45. Permitir Consulta de Empenho por Número, Período, Credor e Dotação, possibilitando emitir lista dos empenhos emitidos, bem como o extrato do empenho.

46. Emitir Relatórios para conferência de: Empenhos, Empenhos Pagos, Liquidações, Liquidações




de Restos a Pagar, Anulação de Empenho, Anulação de Empenho de Restos a Pagar e Anulação de Liquidação.

47. Emitir Relatório da Execução Orçamentária por detalhamento do empenho

48. Emitir Relatório de Restos a Pagar por Despesa, Fonte, Órgão e Unidade, Credor, Vencimento e Valores.

49. Emitir Relatório de Contas a Pagar.

50. Emitir Registro de Nota de Pagamento.

51. Emitir Registro de Anulação e Devolução de Pagamento.

52. Emitir Registro de Prestação de Contas de Adiantamento.

53. Permitir Registrar de forma automática nota de pagamento para empenho pagamento de pessoal integrado a Folha de Pagamento, registrando descontos, consignações.

54. Permitir efetuar a Previsão de Pagamento

55. Permitir Registrar Solicitação de Despesa Extra de forma descentralizada.

56. Permitir Registrar Solicitação de Despesa Extra de forma automática e integrada a Folha de Pagamento para as contas extras referentes a folha de pagamento.

57. Permitir Registrar despesa extra.

58. Permitir Registrar anulação de despesa extra.

59. Permitir cadastro de Borderô de Pagamento.

60. Permitir Geração de arquivo para crédito em conta.

61. Permitir Estorno de arquivo para crédito em conta.

62. Permitir Emissão e Estorno de cheque para pagamento.

63. Permitir Baixa do cheque.

64. Permitir Fechamento Financeiro por Órgão.

65. Permitir Registrar Receita Extra.

66. Permitir Registrar Anulação de Receita Extra.

67. Permitir Registrar Transferência Bancária.

68. Permitir Registrar Anulação de Transferência Bancária.

69. Permitir Efetuar controle da Ordem Cronológica de Pagamento.

70. Permitir Emitir relatórios para conferência de: Anulação de Pagamento, Desconto de Pagamento, Despesa Extra, Anulação de Despesa Extra, Receita Extra, Anulação de Receita Extra, Extrato da Conta Financeira.

71. Permitir Consulta e Emissão Extrato Bancário e Saldo Bancário,

72. Permitir Consulta Extrato da Conta Financeira.

73. Permitir Emissão Saldo da Conta Financeira.

74. Permitir Emissão de Livro Caixa.

75. Permitir Registrar Receita e Anulação de Receita por: Arrecadação Própria, Transferência, Convênio, Operação de Crédito.

76. Permitir Consolidar Arrecadação oriunda da integração com o módulo Tributário.

77. Permitir Gerar Mapa de Arrecadação

78. Emitir Relatório para conferência da Anulação da Receita

79. Emitir Balancete da Receita.

2.4. CONTABILIDADE:

Objetivo: Registro dos atos e fatos administrativos da Instituição.




REQUISITO

1. Permitir a contabilização utilizando o conceito de eventos associados a roteiros contábeis e partidas dobradas.

2. Utilizar Plano de Contas com codificação estruturada em no mínimo 10 níveis, de forma a atender a classificação orçamentária da receita e da despesa e a consolidação das contas públicas, de acordo com a Portaria Interministerial STN/MF e SOF/MP nº 163, de 04/05/01.

3. Permitir utilizar o Plano de Contas conforme STN/MF, admitindo-se desdobramentos ou detalhamentos compatíveis com a estrutura de cada instituição.

4. Assegurar que os lançamentos contábeis (escrituração) só sejam efetuados no último nível de desdobramento da conta.

5. Permitir que, nos lançamentos contábeis, as contas do último nível de desdobramento possam ser detalhadas em contas correntes.

Exemplos de conta corrente: Banco+Agência+Conta Bancária; CNPJ; Fonte de Recursos; Código de Tributos; Número do Empenho; etc.

6. Permitir utilizar tabela que defina igualdades contábeis entre contas ou grupos de contas, para auxiliar na apuração de impropriedades contábeis.

7. Disponibilizar rotina que permita ao usuário a atualização do Plano de Contas, dos eventos e de seus roteiros contábeis.

8. Permitir a utilização de eventos conforme modelo detalhado da Tabela de Eventos. O usuário deverá ter acesso à tabela para inclusões, exclusões ou alterações de eventos, observada a filosofia de contabilização adotada no Plano de contas divulgado.

9. Permitir consulta aos lançamentos contábeis com duas opções: 9.1. Na forma resumida.

9.2. Na forma analítica (expandindo com o detalhamento contábil exigido pela rotina de contabilização, inclusive histórico).

10. Permitir parametrização dos eventos contábeis

11. Permitir Registro manual de movimentos contábeis

12. Permitir Realização, de forma automática, da escrituração contábil

13. Permitir Consulta de Movimentos Contábeis

14. Permitir Emissão do Razão Contábil (Diário e Acumulado)

15. Permitir Emissão do Balancete Contábil

16. Permitir consolidação de informações da Administração

17. Permitir Emissão de Balancete por Conta Corrente

18. Permitir Emissão do Anexos Contábeis: Anexo 12, 12a e 12b - Balanço Orçamentário, Anexo 13 e 13a - Balanço Financeiro, Anexo 14, 14a e 14b - Balanço Patrimonial, Anexo 15 - Variação Patrimonial.

19. Permitir Prestação de Contas mensal/anual ao TCE/SP conforme determinação do sistema AUDESP dos seguintes arquivos: Cadastros Contábeis, Balancete Isolado por Conta Contábil, Balancete Isolado por Conta Corrente, Conciliação Bancária, Contas Anuais.

2.5. Dos Movimentos Contábeis:

REQUISITO

1. Tratar separadamente o movimento mensal das contas e, também, o movimento de apuração do resultado do exercício, além do movimento de apropriação deste resultado ao patrimônio.

2. Gerar relatórios ou arquivos em meios eletrônicos solicitados na Lei Complementar 101/2000(LRF) com vistas a atender aos Artigos 52 e 53 (Relatório Resumido da Execução




Orçamentária), Artigos 54 e 55 (Relatório da Gestão Fiscal) e Artigo 72 (Despesas com Serviços de Terceiros), observada a Portaria nº 249 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 30.04.2010, e a Lei 9755/98.

3. Permitir a transferência automática para o exercício seguinte de saldos de balanço no encerramento do exercício, observando o parágrafo único do Artigo 8º da lei Complementar 101/2000(LRF).

4. Emitir sob solicitação os relatórios: 4.1. Demonstrativo de Repasse de Recursos para a Educação, conforme Lei 9394/96 (LDB), que demonstre as receitas que compõe a base de cálculo, o percentual de vinculação, o valor arrecadado no período e o valor do repasse. 4.2. Demonstrativo de Repasse de Recursos para a Saúde, conforme Emenda Constitucional 29, que demonstre as receitas que compõe a base de cálculo, o percentual de vinculação, o valor arrecadado no período e o valor do repasse. 4.3. Demonstração de Saldos Bancários. 4.4. Boletim Diário da Tesouraria. 4.5. Demonstrativo Financeiro do Caixa. 4.6. Demonstração diária de receitas arrecadadas e despesas realizadas, orçamentária e extra-orçamentária. 4.7. Restos a pagar que apresente, por exercício, os restos a pagar processados, os restos a pagar não processados, por credor ou por dotação totalizando a cada quebra. 4.8. Posição atual das dotações quanto à situação da despesa fornecendo a dotação inicial, as suplementações ou reduções; o total empenhado, o total liquidado, o total pago, o valor a liquidar e o valor a pagar.

5. Emitir relatórios conforme Resolução do Senado Federal 78/98 com a Síntese da Execução Orçamentária, compreendendo os seguintes relatórios da Lei 4.320/64 e suas atualizações posteriores:

5.1. Anexo 16 – Demonstração da Dívida Fundada Interna.

5.2. Anexo 17 – Demonstração da Dívida Flutuante.

6. Emitir sob solicitação os seguintes relatórios: 6.1. Dos gastos com Educação, conforme Lei 9424/1996. 6.2. Dos gastos do FUNDEB, conforme Lei 11.494/2007. 6.3. Dos gastos com Saúde, conforme Emenda Constitucional 29.

7. Utilizar calendário de encerramento contábil para os diferentes meses, para a apuração do resultado e para a apropriação do resultado, não permitindo lançamentos nos meses já encerrados.

8. Admitir a utilização de históricos com texto livre.

9. Disponibilizar relatório ou consulta de inconsistência na contabilização diária, com destaque para as contas com saldo invertido.

10. Não permitir exclusão ou cancelamento de lançamentos contábeis.

11. Permitir estornos de lançamentos, nos casos em que se apliquem.

12. Disponibilizar consultas à movimentação e saldo de contas de qualquer período do exercício e do exercício anterior, inclusive aos movimentos de apuração e apropriação do resultado.

13. Emitir relatórios orçamentários e extra-orçamentários, sob solicitação: 13.1. Balancete de Verificação Mensal;

13.2. Diário e Razão;

14. Emitir relatório mensal utilizando código e nomenclatura das contas contábeis agregadas até o 5º nível do Plano de Contas. Caso não utilize o plano de contas, fazer as conversões devidas.

15. Emitir todos os relatórios da contabilidade previstos na Lei 4.320/64, atendendo ao inciso III do Artigo 50 da Lei Complementar 101/2000(LRF):

15.1. Anexo 10 - Comparativo da Receita Orçada com a Arrecadada. 15.2. Anexo 11 - Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada.




15.3. Anexo 12 - Balanço Orçamentário. 15.4. Anexo 13 - Balanço Financeiro. 15.5. Anexo 14 - Balanço Patrimonial. 15.6. Anexo 15 - Demonstrativo das Variações Patrimoniais, ajustado também às exigências do inciso VI, Artigo 50 da Lei Complementar 101/2000(LRF).

16. Emitir relatórios que apresentem: 16.1. Pagamentos por Fornecedores.

16.2. Pagamentos Extra-Orçamentários.

16.3. Pagamentos por Período.

17. Emitir demonstrativo (percentual e valor): 17.1. Das receitas próprias e de transferências em relação ao total arrecadado, detalhando por tributo e outras receitas. 17.2. Por grupo de natureza de despesa em relação ao total da despesa, detalhando as mais significativas. 17.3. Da receita realizada em relação à do mesmo período do ano anterior, detalhada por natureza da receita. 17.4. Da receita realizada em relação à prevista, detalhada por natureza da receita.

18. Emitir demonstrativo “Quadro de Dados Contábeis Consolidados para atendimento da Portaria nº 109, de 08/03/02, da Secretaria do Tesouro nacional do Ministério da Fazenda.

19. Sistema contábil integrado para receber informações das autarquias, fundação e legislativo, conforme determinação da Secretaria do Tesouro Nacional e Tribunal de Contas do Estado.

20. Sistema com integração necessária para receber os lançamentos para as contas bancárias e de receita orçamentária e extra-orçamentária, oriundos do Sistema Tributário.

3. SISTEMA INTEGRADO DE ATENDIMENTO e OUVIDORIA

Objetivo: Disponibilizar e facilitar o acesso às informações de interesse geral e prestar serviço de forma integrada e conclusiva.

REQUISITO

1. Permitir acesso às informações do Sistema Integrado de Gestão para consultas e emissão dos documentos próprios ao atendimento: P.ex.:

1.1. Emissão de certidões. 1.2. Informações sobre situação de processos. 1.3. Emissão de segundas vias de notificações e de 2ªs vias de guias de recolhimento. 1.4. Informações sobre legislação. 1.5. Informações sobre situação cadastral. 1.6. Emissão de extrato da Conta Corrente Financeira. 1.7. Certificado de Habilitação de Fornecedor.

2. Emitir relatório dos serviços mais solicitados e quantidade de pessoas atendidas.

3. Permitir o registro automático dos atendimentos e tempo requerido;

4. Possuir integração com todos os sistemas da Solução

5. Emissão de guias para pagamento de mensalidades, taxas e outras cobranças;

6. Consultar, solicitar, registrar informações sobre a situação de processos e protocolos

7. Registrar reclamações

8. Disponibilizar via web o portal de informações conforme lei LEI Nº 12.527, DE 18 DE

NOVEMBRO DE 2011.

http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/lei%2012.527-2011?OpenDocument

http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/lei%2012.527-2011?OpenDocument




4. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo: Apoiar a Administração de Recursos Humanos e o gerenciamento dos processos de Administração de Pessoal, com base em informações de admissão, qualificação profissional, evolução salarial, lotação e outros dados de assentamento funcional e pagamento de pessoal.

4.1. CADASTRO DE PESSOAL

Objetivo: Manter base de dados atualizada com as informações pessoais e funcionais principais e acessórias necessárias à gestão dos Recursos Humanos e ao pagamento do pessoal.

REQUISITO

1. Permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais do pessoal ativo e inativo possibilitando acesso a:

1.1. Informações pessoais. 1.2. Informações funcionais desde a admissão ou nomeação até a vacância, permitindo o

tratamento de diversos regimes jurídicos – celetistas, estatutários, RJU e contratos temporários.

1.3. Qualificação profissional incluindo escolaridade, formação, cursos de extensão, treinamentos realizados e experiências anteriores.

1.4. Dados de dependentes e beneficio. 1.5. Dados de pensionistas e pensões judiciais. 1.6. Histórico de acompanhamento do mérito e do desempenho. 1.7. Histórico de funções e/ou cargos desempenhados. 1.8. Histórico de afastamento e cessões. 1.9. Histórico de frequência. 1.10. Histórico de lotações.

2. Registro dos dependentes com: nome, tipo e número de documento (RG, CPF) com armazenamento da imagem, data de nascimento, registro e imagem da certidão de nascimento (número do registro, folha, livro), data de adesão, estudante ou não, grau de parentesco e tipo de dependência (normal ou definitiva) e com a baixa automaticamente na época dentro das condições devidas ou pré-estabelecidas

3. Controlar as funções em caráter de confiança exercidas e averbadas, que o servidor tenha desempenhado dentro ou fora do órgão;

4. Garantir total disponibilidade e segurança das informações históricas necessárias às rotinas anuais, 13º salário, rescisões de contrato e férias;

5. Controlar o tempo de serviço efetivo;

6. Registrar e controlar a lotação e a localização, inclusive de servidores cedidos;

7. Permitir liberação das funcionalidades por usuários e com controle de acesso restrito por lotação, permitindo acesso exclusivo das informações por lotação de acesso, para descentralizar as atividades;

8. Emitir. relatório com a movimentação de pessoal no período: admitido(s), demitido(s), cedido(s) e recebido(s) em cedência;

9. Registrar os atos de elogios, advertência e punição;

10. Registrar e controlar a promoção e a progressão funcional dos servidores.

11. Registrar a estrutura organizacional da instituição que represente a estrutura formal, identificando os tipos de unidades (administrativas, acadêmicas, orçamentárias...) e a relação hierárquica e funcional entre as mesmas




12. Registrar o plano de cargos e salários

13. Registro dos cargos acompanhados do perfil das suas atribuições e o CBO correspondente, o número de vagas, o regime jurídico que estão vinculadas, períodos de férias.

14. Registro das chefias acompanhadas da sua classificação: CC, CD, FG, a data da sua criação mediante a lei vigente, bem como o valor correspondente e número de vagas.

15. Registro estruturado dos códigos funcionais que identifica os tipos de ocorrências existentes na Instituição, os fatos da vida funcional do servidor e sua interferência ou não no cálculo da folha de pagamento, ex.: licença paternidade, hora extra, faltas, etc., com no mínimo as seguintes informações: código e descrição funcional, data de início, data de término, número e data da portaria.

16. Registrar as linhas de transporte que irão subsidiar o cálculo do vale transporte, as empresas prestadoras do serviço, identificação do tipo se urbana ou interurbana e o valor da tarifa.

17. Registro dos convênios (associação, sindicato...) permitidos com sua descrição, fornecedor, valor ou percentual de desconto na folha.

18. Registro das rubricas de pagamento com os eventos de vencimento ou desconto que interferem na folha de pagamento podendo ou não constar do contracheque

19. Banco e agências que os servidores podem receber, podendo ser distinta para um mesmo servidor com mais de um contrato

20. Registro dos servidores com informações fundamentais: tipo e numero dos documentos (RG, CPF, Carteira de Habilitação...) com armazenamento da imagem do documento (provenientes do cadastro de pessoas), data de nascimento, etnia, data de admissão, data de nomeação, regime jurídico, jornada de trabalho, cargo e plano associado, forma de ingresso, unidade oficial e de exercício, foto, situação do contrato, fator sanguíneo (RH), necessidade especial, etc.

21. Solicitação de férias em qualquer equipamento da instituição com validação do direito dentro do seu regime jurídico e do seu cargo e permitir a colocação de data proposta para as férias.

22. Registro dos pensionistas: nome, tipo de pensão (civil ou judicial), tipo e número do documento com sua imagem, estado civil, data de nascimento, concessão e término, grau de parentesco, amparo legal para a pensão, natureza da dependência (normal ou definitiva), tipo de cota pensão e o valor ou percentual correspondente, isenção do Imposto de Renda, 13º. Salário, férias, banco, agência e conta para depósito da pensão

23. Registro dos contratos de trabalho podendo cada servidor ter diversos contratos, com as seguintes informações: data da nomeação, data da posse, regime jurídico, jornada de trabalho, vinculo com a instituição, forma de ingresso, vaga preenchida.

24. Permitir inclusão de novos campos ou tabelas pelos técnicos da Instituição e disponibilizando nas aplicações, sem que isso afete a funcionalidade do sistema e sem a necessidade de compilar o sistema/aplicação.

25. Manter as alterações feitas pelos técnicos da Instituição, no banco de dados, nas regras de negócio, relatórios, telas e parâmetros do sistema, quando da atualização de versões.

26. Possibilitar que esses novos campos sejam utilizados nas regras de negócio do sistema, nas telas das aplicações e na criação de novos relatórios pelo próprio usuário;

27. Manter tabela de cargos com registro mínimo de código, descrição, CBO, classes, referência salarial, grupo a qual pertence, vantagens inerentes ou concedidas aos cargos, funções básicas conforme legislação, quantidade prevista em lei, jornada de trabalho permitida, categorias do cargo, carreira, classes e referências, data de criação, extinção.

28. Permitir o controle dos pré-requisitos, habilidades e competências necessárias para o provimento de cada cargo/função.

29. Permitir o controle de tabelas salariais e faixas, com a respectiva vigência.




30. Permitir o acompanhamento da evolução histórica dos quadros de cargos e funções.

31. Permitir o controle das tabelas salariais através de vínculos com o plano de cargos, carreiras e salários de servidores do órgão.

32. Permitir o controle dos quadros da administração pública sob diversos aspectos, como por exemplo, grupo de cargos (exemplos: operacional, educação, saúde e fiscal); tipos de cargos (exemplos: efetivos, comissionados, função gratificada e contratados) associados aos respectivos gastos.

33. Permitir o controle de movimentação de pessoal/quadros (exemplos: entrada, saída, vacância, transformação, transferência, extinção, etc.).

34. Permitir o controle de servidores pertencentes a uma unidade funcional, e que estejam atuando ou atuaram em outras unidades funcionais e vice-versa.

35. Permitir o controle das contratações a vencer.

36. Permitir o cadastro da quantidade de pessoal necessário e autorizado por cargo, lotação ou local.

37. Permitir o controle da ocupação do quadro de vagas por cargo, lotação ou local.

38. Permitir o controle da ocupação de quadro mediante a liberação de vagas para ingresso.

39. Permitir a garantia de impedimento de provimento de cargos ocupados e de vagas ocupadas por função.

40. Permitir o cadastro de pessoas com todos dados pessoais e funcionais básicos para ingresso, com registro mínimo de número de matrícula, CPF, nome, RG, data de nascimento, sexo, naturalidade, nacionalidade, filiação, grau de instrução, estado civil, CTPS, PIS/PASEP, dependentes, endereço, telefones, tipo sanguíneo, fator RH, título de eleitor, foto, CNH, endereço eletrônico (e-mail), situação militar, domicílio bancário, raça, cor, cargo, função / especialidade, lotação, horário de trabalho.

41. Possuir checagem automática de duplicidade de cadastro de mesmo servidor, identificando se o mesmo já pertenceu ao quadro de pessoal.

42. Possibilitar manual do número de matrícula.

43. Permitir a emissão de relatórios sobre as informações cadastradas.

44. Permitir o cadastro das várias tabelas de apoio pelo próprio usuário, tais como grau de instrução, grau de parentesco, logradouro de endereços, bancos e agências, tipos de vínculo, categorias funcionais, gratificações.

45. Permitir a formação de cadastro de dependentes dos servidores com registro de dados cadastrais mínimos como: nome, CPF, RG, sexo, grau de parentesco, carteira de vacinação, atestado escolar, data de nascimento, grau de escolaridade, tipo de invalidez para portador de necessidades especiais, data da invalidez, CID vinculado à invalidez, estado civil, tipo de dependência, data da dependência, dados sobre vínculo universitário, tipo de prescrição e data da prescrição.

46. Permitir a concessão e cessação de benefícios relativos aos dependentes de forma automática.

47. Permitir consultas ao cadastro de dependentes, tais como relação de servidores com dependentes, e dependentes por tipo de dependência.

48. Possuir facilidade na busca de servidores / funcionários / estagiários / dependentes por pesquisa de radicais dos vocábulos, CPF, RG.

49. Possuir facilidade na busca de dependentes por pesquisa por radicais dos vocábulos, CPF, RG.

50. Possuir vinculação do servidor aos tipos de direitos / vantagens, gratificações e tempo extra.

51. Permitir opção pelo ingressante de vincular tempos anteriores ao cargo atual, mediante análise de averbação de tempo de serviço.




52. Possuir registro dos atos legais com respectivos prazos, como nomeação, prorrogação de posse, posse, início de exercício, jornada de trabalho, lotação efetiva, cargo (efetivo / contrato / comissão).

4.2. FOLHA DE PAGAMENTO:

Objetivo: Controlar e apoiar as atividades referentes ao pagamento de pessoal.

REQUISITO

1. Processar o pagamento do pessoal ativo, inativo e pensionistas, tratando adequadamente os diversos regimes jurídicos, adiantamentos salariais, férias, 13º salário, rescisões, inclusive adiantamentos, pensões e benefícios, permitindo recálculos;

2. Registrar e controlar convênios e empréstimos a serem consignados em folha;

3. Possuir rotinas que permitam administrar salários, possibilitando reajustes globais e parciais;

4. Possuir rotina que permita controlar e ajustar valores de modo a satisfazer limites de piso ou teto salarial;

5. Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento;

6. Possuir planilha de cálculo da folha que possa ser parametrizada pelos usuários

7. Gerar automaticamente os valores relativos aos benefícios dos dependentes tais como salário família;

8. Calcular e processar os valores relativos à contribuição individual e patronal para previdência, IRPF, FGTS, e PIS/PASEP, gerando os arquivos eletrônicos que permitam enviar as informações ao órgão competente, conforme exigido na legislação e regulamentação.

9. Automatizar o cálculo de adicionais por tempo de serviço e a concessão, gozo ou transformação em abono pecuniário da licença-prêmio assiduidade;

10. Possuir rotina de cálculo de benefícios tais como: Vale Transporte e Auxílio Alimentação;

11. Permitir a inclusão de valores variáveis na folha como os provenientes de horas extras, periculosidade, insalubridade, faltas, empréstimos, descontos, diversos e ações judiciais, bem como todas as vantagens previstas no estatuto e lei vigentes para o funcionário (adicionais trienais, faltas, etc.) diretamente das ocorrências funcionais de cada servidor

12. Possuir rotina de cálculo de rescisões de contrato de trabalho e demissões, especificando todos os direitos dos funcionários desde vencimentos, vantagens (FG, GD, etc..)

13. Registro dos dados orçamentários: gestão orçamentária, esfera orçamentária, unidade orçamentária, unidade gestora, fonte de recurso

14. Geração automática do empenho, liquidação e ordem de pagamento.

15. Possuir integração com o Sistema Integrado de Administração Orçamentária e Financeira para contabilização automática da folha mensal;

16. Gerar informações anuais como DIRF, RAIS e Comprovante de Rendimentos Pagos, nos padrões da legislação vigente, em conformidade com as versões atuais e legislação vigente.

17. Manter histórico para cada servidor/funcionário com detalhamento de todos os pagamentos e descontos, permitindo consulta ou emissão de relatórios individuais ou globais;

18. Emitir relatórios que detalhem por entidade beneficiária os valores descontados (consignações) para a mesma;

19. Emitir contracheques, permitindo a inclusão de textos e mensagens em todos os contracheques ou para grupos de servidores/funcionários;




20. Permitir a geração de arquivos para crédito em conta corrente da rede bancária, emitindo relação dos créditos contendo matrícula, nome, conta corrente e valor a ser creditado;

21. Possibilitar a criação de novas fórmulas de cálculo pelos técnicos da Instituição, sem a necessidade de alteração nos programas fonte do sistema;

22. Permitir a inclusão de valores através do cadastro de atividade dos docentes

23. Emitir relatórios de apoio: 23.1. Folha de assinatura para recebimento de contracheques ou outra finalidade, contendo lotação, matrícula, nome e espaço para assinatura. 23.2. Folha líquida, contendo matrícula, nome e salário líquido. 23.3. Descontos previdenciários por servidor/funcionário, com valores mensais e acumulados no ano. 23.4. Alterações cadastrais detalhando por servidor/funcionário as alterações efetuadas no mês.

24. Permitir pensão judicial parametrizada por dependente.

25. Manter informações sobre a tabela de cargos e salários, integrada com o cadastro funcional e a folha de pagamento.

26. Possuir cadastro das diversas folhas por tipo e competência.

27. Possuir parametrização de Abertura, Previsão de pagamento, Bloqueio Fechamento e Empenho.

28. Possibilitar o processamento único ou por órgão.

29. Permitir tratar vários regimes jurídicos de trabalho durante o cálculo.

30. Permitir reprocessamento de forma individual ou coletiva, de forma parametrizada.

31. Permitir lançamentos para períodos futuros.

32. Possibilitar o lançamento de eventos na forma manual por digitação ou por meio eletrônico de importação de dados conforme leiaute pré-definido, indicando o mês/ano de pagamento, valor, percentual, quantidade, de forma segura, com registro de auditoria do usuário e das ocorrências do evento.

33. Possibilitar geração de folha total, parcial, por diversos níveis de agrupamento (órgão, cargo, tipos de vínculo, categorias funcionais, lotação de servidores, matrícula inicial e final, lote de servidores).

34. Deve calcular valores do movimento financeiro do servidor, inclusive proporcionais, de proventos e descontos, de encargos sociais a recolher, repasses à terceiros (consignações), de acordo com as informações constantes e/ou lançadas na base de dados funcionais e financeiros do servidor.

35. Possuir controle das bases de cálculo para FGTS, Previdência (RGPS e RPPS) e IRRF para servidores com mais de um vínculo.

36. Possuir cálculo/recálculo de encargos e contribuições legais como Previdência (RGPS e RPPS), IRRF, FGTS, Contribuição Sindical, dentre outras possíveis.

37. Possuir controle de tetos salariais por eventos de forma parametrizável e com vinculação à legislação pertinente/vigente.

38. Possibilitar registrar e controlar bloqueio/cancelamento de eventos, bem como a suspensão do pagamento líquido a creditar para o servidor.

39. Permitir calcular e controlar adiantamentos salariais dentro do mês/ano de pagamento.

40. Possuir cálculo e recálculo de adiantamento de 13º e 13º salário integral, bem como complementar de diferenças, junto à folha normal ou em separado, inclusive na rescisão contratual e vacância.

41. Possuir tabela de associação de um servidor (vida funcional) a um determinado plano contábil




para apropriação do pagamento em folha pagamento.

42. Possuir tabelas de elementos de despesa contábeis associados aos eventos (proventos/descontos).

43. Possibilitar a integração parcial ou total automatizada com o sistema financeiro/contábil para a geração/emissão do empenho da folha de pagamento.

44. Permitir a geração de arquivo bancário de pagamento para crédito em conta do servidor para as mais diversas instituições bancárias brasileiras mediante leiaute pré-definido.

45. Emitir relatório com informação de gastos com pessoal de forma parametrizada e por diversas visões, tais como: por categoria; por órgão, por unidade funcional; por cargo; por vínculo; por evento, por matrícula, etc...

46. Possuir geração de informações através de relatórios e/ou arquivos de prestação de contas para encargos e obrigações, tais como: Previdência Social (RGPS e RPPS), SEFIP, CAGED, Tribunais de Contas, dentre outros, de forma individual ou coletiva, considerando os servidores com mais de um vínculo.

4.3. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS:

Objetivo: Apoiar a administração do pessoal disponibilizando informações atuais e históricas dos assentamentos Funcionais e da Folha de Pagamento.

a. CADASTRO DE PESSOAL:

Cadastro de Dependentes Previdenciários.

b. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS:

Importação e exportação de dados para o programa SIPREV, conforme instruções do Ministério da Previdência Social, admitindo troca de informações de atualizações e novas inclusões.

Cadastro do Histórico de trabalho dos servidores, destacando o tempo em Regime Geral de Previdência Social e outros Regimes Próprios de Previdência Social.

REQUISITO

1. Emitir relatórios que acompanhe a expectativa de aposentadoria e que auxilie na previsão de necessidade de novos ingressos de pessoal;

2. Registrar todas as ocorrências funcionais de cada servidor: licenças, afastamentos, horas extras, qualificação, chefias, portarias, etc..

3. Emitir relatório gerencial, contendo, por unidade administrativa, as diversas formas de admissão, lotação atual e histórica, vacâncias e cedências;

4. Permitir o registro e acompanhamento do Plano de Cargos (estrutura funcional, cargos e respectivas atribuições, funções e perfil profissional mínimo desejado);

5. Controlar servidores em estágio probatório e permitir registrar as avaliações periódicas;

6. Permitir criar formulários (telas) com os campos a serem definidos para cada tipo de ocorrência funcional.

7. Emitir relatório por unidade administrativa informando por servidor/funcionário o período aquisitivo de férias, saldo de férias, data limite de utilização e data do início das últimas férias gozadas.

7.1. Emitir relatórios de Funções Gratificadas (FG) e/ou Gratificações de Direção (GD).

8. Possuir cadastro de vínculo de servidores, permitindo haver mais de um vínculo e/ou




REQUISITO

matrícula/lotações distintas com registro funcional único.

9. Possuir registro de informações de atos legais, contratação temporária, nomeações, posse, início de exercício, alterações de cargo (permitindo ocorrências simultâneas, inclusive com cargos comissionados), designações, sanções disciplinares, transferências, reversão, recondução, reintegração, aproveitamento, alterações de jornada de trabalho, remoção (alteração de lotação), substituições, aposentadorias, disponibilidades, desligamentos (exoneração / dispensa / demissão / rescisão contratual / falecimento), registro de anotações gerais.

10. Permitir visualização de toda evolução funcional do servidor com opção de impressão de histórico das ocorrências funcionais, inclusive com possibilidade de impressão do assentamento funcional.

11. Permitir parametrização de regras de contagem de tempo para concessão de vantagens/benefícios.

12. Possuir controle de sobreposição (datas) de eventos funcionais incompatíveis, com emissão de alerta e validação pelo usuário.

13. Possuir validação de inclusões de eventos dependentes e/ou eventos excludentes, como por exemplo, lançamento de férias e licenças de forma concomitante, lançamento de determinadas ocorrências funcionais para servidores afastados, etc.

14. Possuir cessação automática de efeitos (tempo / pagamento) ao término de determinado evento, como por exemplo, o término de exercício de determinado cargo que implica na cessação das vantagens respectivas.

15. Permitir a formação de tabelas de tipos de regime previdenciário e jurídico, válidas para averbação de tempo.

16. Permitir integração da tabela previdenciária com outras esferas públicas (Regime Geral e Regimes Próprios)

17. Permitir consulta à averbações de tempo registrando base legal, período, tempo averbação, data de publicação em diário oficial e documento digitalizado, se houver início do efeito financeiro.

18. Possibilitar consultas por diversas variáveis tais como relação de ativos, relação de servidores que percebem determinada gratificação, servidores que ocupam determinados cargos e/ou lotação, servidores por tipo de vínculo/categoria/situação funcional.

19. Permitir a parametrização de regras para geração de efeitos nos demais módulos e/ou processos como pagamento e contagem de tempo, inclusive sobre possibilidade ou não de sobreposição de períodos pertinentes às licenças/afastamentos.

20. Permitir acompanhamento de forma individual ou coletiva (informações agregadas por órgão e unidade) da situação da licença/afastamento, como por exemplo: por tipo de afastamento e/ou licença, vigência, situação (agendado, concluído, vigente).

21. Possuir controle de afastamentos de celetistas e estatutários (com regras diferentes de acordo com cada unidade funcional e regime jurídico).

22. Possuir validação de atualização de licenças/afastamentos anteriores em relação ao histórico funcional do servidor/funcionário (prorrogação e/ou reincidência).

23. Possuir controle automático de sobreposição entre determinados tipos de licenças / afastamentos.

24. Efetuar o cálculo do tempo, de acordo com regras estabelecidas, para concessão do direito à licença prêmio.

25. Permitir a parametrização de tabela de apoio para o registro de concessão de licença prêmio (número do quinquênio, status de utilização).




REQUISITO

26. Possuir parametrizações de acordo com as regras de concessão (número mínimo de dias de gozo / número de parcelamentos da licença, etc.).

27. Permitir o registro descentralizado de concessão de período de gozo de licença prêmio, após cálculo do período aquisitivo.

28. Possuir geração de histórico de utilização do período de licença prêmio concedido.

29. Possuir integração com diversos processos, tais como geração de pagamento, frequência, averbação, registros funcionais e afastamentos.

30. Permitir parametrização de regras de concessão de gozo de férias regulamentares de acordo com o cargo/unidade funcional/regime jurídico de trabalho.

31. Possuir controle de férias por período aquisitivo para diversos vínculos empregatícios, com regras diferentes de concessão do direito.

32. Possuir controle e acompanhamento das fases do direito às férias desde o período aquisitivo, concessão/não concessão, programação, reprogramação, interrupção, cancelamento, abono pecuniário e emissão de relatórios e documentos referentes à concessão de férias.

33. Possuir cálculo automático do período aquisitivo de férias com base nas informações do histórico funcional e por tipo de tempo devidamente parametrizado.

34. Possuir controle automático dos dias de férias em relação às faltas de acordo com os diversos vínculos empregatícios com regras diferentes de concessão de direitos.

4.4. DESLIGAMENTO DE SERVIDORES:

1. Possuir parametrização de tipos de desligamento.

2. Possuir registro e controle de todo o processo de desligamento e manutenção do histórico.

3. Possuir emissão automática de documentos de desligamento (exemplo: avisos, termos rescisórios).

4. Permitir controle automático de rescisão de contrato de tipo prazo determinado e/ou contratação temporária.

5. Possuir cálculo/recálculo de rescisões normais e complementares, considerando diversos tipos de rescisão (por exemplo: iniciativa do servidor ou do órgão da unidade funcional individual ou coletiva, com ou sem justa causa, por aposentadoria ou falecimento), com possibilidade de inclusão de eventos não calculados automaticamente devido às regras diferentes a depender do tipo de vínculo do servidor, de forma segura e com registro de auditoria.

4.5. EVENTOS E FÓRMULAS:

1. Cadastrar e controlar o histórico dos eventos com os seguintes dados mínimos: código, provendo ou desconto, descrição completa, descrição abreviada, tipo e incidências.

2. Possuir registro temporal das vigências das incidências dos eventos.

3. Permitir a criação de filtros para seleção abrangência dos cálculos dos eventos.

4. Possuir cadastro de fórmulas e regras de cálculos, permitindo a visualização bem como o registro temporal das regras de cálculo (fórmulas de cálculo) e suas vigências.

5. Permitir a criação ilimitada de eventos (códigos) com sua composição histórica.

4.6. BENEFÍCIOS:

1. Possuir registro e controle sobre concessão de benefícios com dados específicos sobre plano de saúde, seguro de vida, vale-transporte, vale-refeição, entre outros.

2. Possibilitar suspensão automática de benefícios por ocorrências previstas em lei, tais como afastamentos, faltas e outros quando couber.

3. Permitir validação na concessão de benefícios em relação ao vínculo, situação funcional, carga




horária e outros parâmetros específicos do benefício.

4. Permitir controle de número ou valor de benefícios mínimos e máximos, concedido por dia e/ou mês, por servidor e por órgão, com regras diferentes para cada órgão.

5. Permitir através de parametrização pelo próprio usuário e para cada modalidade de benefício, o estabelecimento de regras na participação dos valores entre unidade funcional e servidor, com contabilização automática em folha de pagamento (por exemplo: valor fixo e percentual sobre base salarial).

6. Permitir controle de informações relativas a benefícios concedidos indevidamente, tais como vale-transporte, vale-refeição, etc.

7. Permitir parametrização de eventos de concessão / suspensão de tipos de benefícios.

8. Permitir importação de outros sistemas, com leiaute definido pelo usuário.

9. Permitir visualização das regras de concessão de benefícios para o servidor, tais como a relação de convênios e limites de descontos.

4.7. CONTROLES FREQUÊNCIAS:

1. Permitir o controle histórico de todas as ocorrências (horas extras, plantões, adicional noturno, etc.) para os diversos regimes jurídicos de trabalho.

2. Possuir registro de frequência diária de servidores contemplando faltas, atrasos, horas extras e outros lançamentos previstos nos respectivos regimes de trabalho (por exemplo: CLT e Estatutário).

3. Permitir parametrização pelo usuário da interferência das ocorrências de frequência na contagem de tempo, para diversas finalidades (exemplo: determinada quantidade de eventos poderá interromper o período aquisitivo de férias ou licença prêmio).

4. Possibilitar a importação e exportação de dados de arquivos em formato texto, orientado por leiaute pré-definido.

5. Possibilitar parametrização de ocorrências de impedimento à realização de horas extras (exemplo: número máximo permitido por período).

6. Permitir o cálculo de média de horas extras ocorridas em diferentes meses dentro do período de abrangência do cálculo para fins adicionais (médias), tanto para pagamento de férias como para exonerações/rescisões contratuais.

4.8. PENSÃO ALIMENTÍCIA:

1. Possuir registro de pensões alimentícias, relacionados aos servidores com dados cadastrais mínimos como: nome, CPF, RG, sexo, data de nascimento, grau de parentesco, endereço, domicílio bancário, estado civil, grau de escolaridade, tipo de dependência, tipo de pensão, dados do responsável e dados do despacho judicial.

2. Registrar e controlar prazos e condições de concessão de benefícios decorrentes dos relacionamentos servidor/dependente e vice-versa.

3. Possuir registro histórico de dados financeiros da referida pensão alimentícia que podem desdobrar efeitos em cálculo de folha de pagamento por exemplo.

5. SISTEMA DE COMPRAS E CONTROLE PATRIMONIAL, FROTA, ESPAÇO FÍSICO E

MATERIAIS:

Objetivo: Permitir a gestão patrimonial controlando todas as etapas do processo de aquisição de bens ou serviços, de controle do material e de uso e manutenção de frota.

5.1. CADASTROS:

5.1.1. Do Cadastro de Bens Patrimoniais:




REQUISITO

1. Possuir informações cadastrais de bens móveis (inclusive veículos, máquinas, semoventes e etc.) e imóveis próprios, locados e em comodato, com os dados necessários ao controle patrimonial, inclusive identificação do setor ou pessoa responsável.

2. Codificar os bens permanentes de forma a agrupá-los por natureza e conta patrimonial.

3. Permitir o desmembramento de Bens a partir de um Bem Principal (Ex.: computador em teclado, CPU, vídeo...).

4. Cadastrar a conservação do bem, característica, tipo se plaquetável ou não e moeda da aquisição.

5. Permitir o cadastramento de Bens em Lote, fazendo com que as ocorrências lançadas para um bem patrimonial sejam replicadas para os demais bens do mesmo lote. Ex: Lançamento de Garantia.

6. Manter o registro dos seguintes valores dos Bens Patrimoniais: Valor de Aquisição na moeda da época, Valor Nominal, Valor Corrigido e Valor de Reavaliação.

7. Manter histórico dos bens patrimoniais pela sua situação (em uso ou em desuso) e seus desdobramentos.

5.1.2. Do Cadastro de Materiais:

REQUISITO

1. Classificar os itens por atributos, sendo no mínimo: categoria, tipo, espécie, marca, cor, unidade de medida, especificação técnica, identificador único (código), fornecedores, se ficam armazenados em estoque, se são bens patrimoniais ou de consumo, possibilitando melhor organização, controle e pesquisa dos mesmos;

2. Registrar os dados necessários ao controle de estoques (mínimo, médio e máximo), ponto de reposição, prazo de validade e movimentação com previsão em dias de uso, de volume de estoque (gatilho);

3. Permitir cadastro de unidade de medida para materiais;

4. Permitir cadastro de Grupo e Subgrupo de materiais, com vinculação ao Ramo de Atividade, tipo de material (Consumo, Permanente ou Serviço), classificação da despesa e classificação contábil para bens permanentes.

5. Permitir cadastro de Material/Serviço, com sua respectiva especificação técnica e vinculação obrigatório ao cadastro de Grupo e Subgrupo de materiais e permissão de ativar ou inativar material. Codificação por Grupo, Grupo e SubGrupo ou por item.

6. Permitir cadastro de marcas dos materiais.

7. Permitir cadastro de Centro de Custo Administrativo, integrado ao Órgão Orçamentário, para unificação das unidades emissoras de requisições de compras, solicitações de materiais e localização do patrimônio

5.1.3. Do Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços:

REQUISITO

1. Manter informações cadastrais de fornecedores habilitados por tipo de item fornecido e ramo de atividade permitindo consultas a partir do item ou do fornecedor;

2. Manter o registro das certidões exigidas por lei para a habilitação de fornecedores por modalidade de licitação;

3. Emitir o certificado de registro cadastral de fornecedores, on-line. Ex. e_crc




5.2. PATRIMÔNIO:

Objetivo: Efetuar o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente.

REQUISITO

1. Permitir o controle dos bens patrimoniais: 1.1. Transferência dos bens por item. 1.2. No lançamento emitir suas procedências, como nota fiscal, valor, setor, requisitante, data, empenho, etc.

2. Permitir o controle dos bens recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública.

3. Controle do fornecedor e fabricante vinculado ao cadastro do fornecedor, doador (se bem doado) e marca do bem.

4. Possuir rotinas de reavaliação, depreciação, baixa e incorporação de bens utilizando tabelas parametrizáveis, onde couber.

5. Manter o controle do responsável pelos bens patrimoniais: unidade responsável, documento de responsabilidade, data do movimento e servidor responsável, servidor corresponsável.

6. Manter o controle da localização dos bens patrimoniais: prédio (vinculado ao cadastro de espaço físico e espaço da sua localização no prédio).

7. Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens.

8. Os documentos de transferência, termo de guarda de responsabilidade, solicitação de baixas e outros documentos relativos ao patrimônio devem ser encaminhados através de documentos eletrônicos para tramitação via workflow.

9. Emitir relatório do inventário dos bens por unidade administrativa, por setor e por responsável.

10. Emitir relatório de bens em inventário, informando: 10.1. Localizados e pertencentes ao setor. 10.2. Localizados, mas pertencentes a outro setor. 10.3. Não localizados. 10.4. Baixados.

11. Emitir relatório, mensal e anual, da movimentação de bens informando: saldo anterior, entradas, saídas e saldo anual.

12. Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, cessão e baixa).

13. Controlar os bens segurados, registrando as respectivas seguradoras, apólices e seus vencimentos.

14. Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.

15. Manter controle sobre o vencimento dos prazos de garantia do fabricante ou do mantenedor de bens.

16. Possuir integração com o Módulo de Compras, permitindo importar os itens recebidos em uma determinada Nota Fiscal, evitando o retrabalho bem como os erros de entrada de dados de forma manual.

17. Permitir localizar os termos de movimentação de Bens por Número do documento, registro de patrimônio e unidade administrativa.

18. Permitir a consulta aos bens por diversos critérios como código de identificação, localização, natureza, responsável, situação ou forma de ingresso.

19. Controlar os bens segurados, registrando as respectivas seguradoras, apólices e seus




vencimentos.

20. Permitir o registro de abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.

21. Permitir o registro pelo responsável da conformidade ao inventário.

22. Possuir integração com o Sistema Integrado de Administração Orçamentária e Financeira para contabilização automática.

23. Registrar e manter controle das manutenções preventivas e corretivas dos bens para auxiliar na gestão patrimonial.

24. Deve controlar a vida dos recursos disponíveis e indisponíveis. (Em uso, alienado, cedido ou baixado). Ex.: Veículo em atividade, em manutenção, disponível para leilão, etc... Estado do bem (bom estado, precário, etc...).

25. Permitir o registro de Corresponsabilidade de Bens.

26. Permitir motivo de aquisição e baixa vinculado a classificação contábil.

27. Permitir registro de Incorporação de bem móveis por Aquisição integração do sistema orçamentário informando dados da nota fiscal, empenho, itens incorporados com suas respectivas quantidades, valor conforme compra, local de incorporação, responsável e possíveis agregações. Geração automática do tombamento conforme dados da nota e sequencial de plaquetas definido pelo usuário, possibilitando registro de Liquidação de Empenho a partir dessa movimentação.

28. Permitir registro de Incorporação de bem móveis por motivo diferente de Aquisição informando dados da nota fiscal, empenho, item incorporado, local de incorporação, responsável, plaqueta e possíveis agregações.

29. Permitir registo de incorporação de bens imóveis integrado ao sistema Tributário através da inscrição imobiliária pelo cadastro de regularização de áreas públicas.

30. Permitir histórico de movimentação dos bens patrimoniais.

31. Emitir relação de notas fiscais emitidas no período para órgão responsável.

32. Permitir emissão de termo de responsabilidade individual ou setorial (localização).

33. Permitir transferência de bens por localização ou responsável, de forma manual ou em lote.

34. Permitir controle de inventário setorial, possibilitando informar se o bem encontra-se localizado no setor, em outro setor ou não localizados.

35. Permitir emissão de inventário informando se o bem encontrasse localizado no setor, em outro setor ou não localizado.

36. Permitir emissão de inventário anual com posição do patrimônio no final do exercício para atendimento a exigência do TCE.

37. Permitir emissão de relatório dos itens por localização para conferência in-loco.

38. Permitir depreciação manual ou automática, obedecendo critérios definidos no subgrupo do bem incorporado.

39. Permitir Avaliação e reavaliação.

40. Permitir pesquisa de localização do Patrimônio.

41. Emitir relação de notas fiscais recebidas no período para órgão responsável.

42. Emitir relação de bens Incorporados no período.

43. Emitir relação de bens Baixados no período.

44. Emitir relação de bens Reavaliados no período.




45. Emitir relação de bens Depreciados no período.

46. Emitir saldo patrimonial sintético por categoria contábil.

47. Emitir saldo patrimonial analítico por órgão e categoria contábil.

48. Emitir extrato sintético das movimentações mensal por categoria patrimonial, detalhando as informações conforme PCASP.

49. Permitir Fechamento mensal do patrimônio, impossibilitando assim registro de movimentações de material naquele mês.

50. Permitir gerar informações para o sistema Contábil conforme PCASP apartir dos fechamentos registrados.

5.2. FROTA:

Objetivo: Controlar o uso e a manutenção de veículos e máquinas em uso na instituição.

REQUISITO

1. Possuir integração com o Cadastro de Bens Patrimoniais, permitindo o acesso aos dados patrimoniais do veículo;

2. Possuir o registro e controle por veículo dos seguintes itens: 2.1. Abastecimento. 2.2. Quilometragem ou hora de uso, com saída e entrada. 2.3. Trocas de pneus. 2.4. Roteiros, especificando motorista e quilometragem a cada viagem. 2.5. Revisão periódica (prevista e realizada, no período de garantia de uso). 2.6. IPVA e licenciamento. 2.7. Seguros obrigatórios e facultativos. 2.8. Multas de trânsito. 2.9. Lubrificantes e troca de óleo. 2.10. Trocas de equipamentos, como motor com nota fiscal e número da remarcação. 2.11. Número patrimonial. 2.12. Número na frota (código da frota), com a placa.

3. Permitir o registro de ocorrências diversas, tais como defeitos, acidentes ou outra ocorrência importante com o veículo/máquina próprio e/ou alugado;

4. Emitir relatório de acompanhamento de veículos e máquinas, com os dados cadastrais, quilometragem ou hora de uso, abastecimento, consumo médio de combustível, revisões, manutenções, IPVA, seguro e multas.

5. O sistema deve alertar sobre os veículos com licenciamentos e seguros vencidos e a vencer

6. O sistema deve informar previamente o vencimento dos prazos de validade de habilitação dos motoristas e condutores autorizados, baseando-se em informações cadastrais

7. Deve integrar com o sistema de RH

8. Permitir o registro de ocorrências envolvendo os veículos, equipamentos e agregados

9. Manter total integração com o sistema de Patrimônio de forma a não duplicar informações

10. Permitir cadastro de Motoristas (Servidor público ou terceiro).

11. Permitir cadastro de Localização para Diário do Veículo.

12. Permitir cadastro de Tipo de Combustível.

13. Permitir cadastro da Frota com registro de Renavam, Prefixo, Placa, cor, tipo de combustível ,




km por litro e demais informações pertinentes ao veículo integrado ao módulo de Patrimônio.

14. Permitir cadastro da Frota terceirizada com registro de Renavam, Prefixo, Placa, cor, tipo de combustível, km por litro e demais informações do veículo.

15. Permitir controle de Diário do Veículo para registro de toda movimentação diária do veículo. Possibilitar que cada secretaria competente registre o diário de seus veículos.

16. Permitir registro de Documentação do Veículo

17. Permitir registro de Multas por Veículo e Motorista

18. Emitir relação de consumo de combustível por período apresentando média de consumo, quantidade e valor consumido, de forma analítica ou sintética.

5.3. MATERIAL:

Objetivo: Controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais em estoque, incluindo peças e acessórios para veículos.

REQUISITO

1. Processar as requisições de material, gerar arquivos universais que possam ser exportados ou importados em plataformas diferentes;

2. Permitir o controle de vários almoxarifados simultaneamente

3. Os documentos de movimentação tais como a requisição de materiais deve ser eletrônico e tramitar via workflow

4. Gerenciar demanda reprimida nos atendimentos parciais das requisições

5. Efetuar a baixa automática no estoque pelo fornecimento de material, através de um Plano Logístico;

6. Permitir consultas e pesquisas ao catálogo de materiais por código ou descrição de item;

7. Possuir controle da localização física do material em estoque (almoxarifado, depósito, estante e prateleira), através de um plano logístico;

8. Utilizar o conceito de Centros de Custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo;

9. Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados, informando também quantidades em fase de aquisição;

10. Emitir relatórios de consumo e, quando ocorrer atendimento parcial de requisição, relatório de demanda reprimida por Centro de Custo;

11. Controlar ponto de reposição, estoque mínimo, médio e máximo (gatilho);

12. Emitir requisição de compra dos materiais;

13. No ato da requisição, o sistema deve reservar valor total da requisição na conta corrente do almoxarifado;

14. Permitir consultas e pesquisas ao estoque por código e descrição de item;

15. Emitir relatório por período a critério do usuário da movimentação, por almoxarifado Analítico e Sintético e consolidado;

16. Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário bloqueando a movimentação de materiais durante sua realização;

17. Permitir o registro de inventários parciais por Tipo de Material ou Localização




18. Emitir relatório de inventário por período, por órgão por almoxarifado e geral;

19. Possuir controle de lote dos materiais, com controle de data de vencimento, fornecedor, numeração do lote, permitindo controle, rastreabilidade e armazenamento de lotes.

20. Possuir conta corrente financeira das unidades solicitantes com atualização automática nas requisições de material.

21. Gestão da conta corrente integrada com o módulo Orçamentária permitindo a transferência automática de recursos para o gestor do almoxarifado.

22. Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais nos diversos almoxarifados.

23. Fornecer dados para a contabilização da liquidação da despesa, destinação e transferências de material entre almoxarifados

24. Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais

25. Registrar e permitir consulta do movimento analítico por material (entradas, saídas, devoluções e transferências).

26. Controlar o preço de cada item de material utilizando este valor na distribuição e na apropriação de custo aos Centros de Custo

27. Fornecer dados para a contabilização da liquidação da despesa, destinação e transferências de material entre almoxarifados

28. O sistema deve impedir que a requisição seja concluída caso haja estouro de orçamento mensal para um determinado centro de custo

29. Emitir demonstrativo dos materiais sem movimentação por um determinado período

30. Deve possibilitar transferência de materiais entre os depósitos dos diversos almoxarifados

31. Deve emitir demonstrativo dos materiais sem movimentação por um período solicitado

32. Deve emitir demonstrativo dos materiais sem movimentação por um período solicitado

33. Utilizar conceito de Centro de Custo na distribuição de materiais

34. Integrar com o sistema contábil e compras, e emitir automaticamente requisição de compra

35. Permitir e registrar consulta do movimento analítico por material (entrada, saída, devolução e transferência)

36. Possuir controle da localização física do material (almoxarifado, depósito, estante e prateleira)

37. Permitir cadastro de Almoxarifado, vinculado a centro de custo e com possibilidade de vinculação entre almoxarifados.

38. Permitir controle de acesso aos almoxarifados e movimentações dos mesmos.

39. Permitir cadastro de Materiais por almoxarifado, apresentando quantidade em estoque, custo médio, data da última entrada e saída, níveis de estoque, controle de validade e localização.

40. Emitir catálogo de materiais por almoxarifado ou por grupo de materiais.

41. Permitir recebimento de Materiais integrado ao módulo de Compras, liberando a nota fiscal para a liquidação;

42. Permitir cancelar Recebimento de Materiais integrado com os módulos de Compras.

43. Permitir registo de Movimentação de Entrada por: Produção Própria, Doação, Devolução, Prestação de Contas e Acerto.

44. Permitir registro de requisições de materiais ao almoxarifado de forma descentralizada, com controle de perfis de acesso para definir direitos solicitação e autorização da requisição, bem como permissões de acesso por centro de custo e almoxarifado a requisitar.




45. Permitir controle de atendimento das requisições de materiais, gerando baixas automáticas ou parciais conforme saldo em estoque dos materiais requisitados no almoxarifado.

46. Permitir emissão de relatório de Requisição de Materiais informando itens, quantidade solicitada e atendida.

47. Permitir registro de baixas por Estrago, Doação ou Perda.

48. Permitir consulta de materiais por código ou descrição possibilitando consulta do estoque atual.

49. Permitir controle de saldo diário do material e registro do valor médio do dia para cálculo do valor do consumo de materiais.

50. Permitir emissão de etiqueta de prateleira das movimentações realizadas em determinado período.

51. Para itens que controlam validade, permitir informar no momento da entrada o(s) Lote(s) com quantidade, data de validade. Quando da saída, o sistema deve de forma automática indicar o lote mais antigo para baixa.

52. Emitir alertas ou relatórios de itens com lotes próximos da validade.

53. Emitir relação de notas fiscais recebidas no período para órgão responsável.

54. Permitir abertura de Inventário de Materiais bloqueando qualquer movimentação até que o inventário seja finalizado. Possibilitar através de perfil de acesso fazer possíveis ajustes no estoque conforme divergência de lançamento do estoque físico com o lançado no sistema.

55. Permitir geração manual ou automática dos níveis de estoque, calculando quantidade mínima, máxima e consumo médio mensal, por almoxarifado.

56. Emitir de relação sintética de entrada e saída de materiais no almoxarifado por período.

57. Emitir de relação analítica de entrada e saída de materiais no almoxarifado por período.

58. Emitir de relatórios gerenciais de Consumo de Materiais por Órgão, Unidade ou Setor, por Grupo/Subgrupo e almoxarifado no período.

59. Permitir controle de SubAlmoxarifado, possibilitando: 59.1. Registro de requisições de materiais ao subalmoxarifado de forma descentralizada, com

controle de perfis de acesso por centro de custo e almoxarifado requisitante. 59.2. Registro de atendimento das requisições de materiais, gerando baixas automáticas ou

parciais conforme saldo em estoque dos materiais requisitados no almoxarifado. 59.3. Registro de abastecimento do estoque do subalmoxarifado automaticamente, conforme

atendimento efetuado pelo almoxarifado superior. 59.4. Almoxarifado superior consultar estoque dos subalmoxarifados vinculados e ele. 59.5. Almoxarifado superior definir estoque mínimo por materiais dos subalmoxarifados. 59.6. Registro de acerto em estoque e transferência entre demais subalmoxarifados. 59.7. Registro de saída por Estrago ou Perda.

60. Emitir de extrato sintético de entrada e saída do mês/ano para o almoxarifado, detalhando as informações conforme PCASP.

61. Emitir de balanço físico e financeiro do mês/ano.

62. Permitir fechamento mensal do almoxarifado, impossibilitando assim registro de movimentações de material naquele mês.

63. Permitir gerar informações para o sistema Contábil conforme PCASP a partir dos fechamentos registrados.




5.4. ESPAÇO FÍSICO:

Objetivo: Controlar as unidades prediais, listando os seus espaços físicos (salas, auditórios, ginásios, laboratórios.) e suas características incluindo seus itens patrimoniais (cadeira, mesa, computador, projetor...).

REQUISITO

1. Permitir cadastro dos prédios informando sua localização, estado e bens patrimoniais.

2. Permitir cadastro dos espaços físicos (salas, ginásios, auditórios, laboratórios...) contendo: área, dimensões, unidade gestora, capacidade em número de pessoas e controle dos bens patrimoniais.

3. Vincular bens com o cadastro patrimonial

4. Controle de seguros, manutenções...

5.5. LICITAÇÕES E COMPRAS:

Objetivos: Controlar o processo licitatório, o vencimento de registro cadastral de fornecedor, os contratos e as aquisições de bens e serviços em conformidade com a Lei Federal nº 8.666/93, Lei 10.520/02, Decretos Federais 3.555/00, 3.697/00 e 5.450/05.

REQUISITO

1. Registrar os processos licitatórios identificando número do processo interno, objeto, requisições de compra a atender, a modalidade de licitação, o número do processo licitatório e as datas do processo;

2. Possuir meios de acompanhamento de todo o processo de Abertura e Julgamento da Licitação, registrando a Habilitação, Cotação de Preços, Interposição de Recurso, Anulação, Adjudicação e emitindo Mapa Comparativo de Preços;

3. Permitir as seguintes consultas a fornecedores: 3.1. Fornecedores de determinado produto. 3.2. Licitações em que um fornecedor participou. 3.3. Fornecedores que participaram/venceram licitações em um período.

4. Permitir consulta a requisição de compra informando em que fase do processo licitatório ela se encontra;

5. Permitir controle de cumprimento de prazos de entrega de bens e/ou serviços, com base nas ordens de compra e de acordo com os contratos;

6. Permitir o cadastro automático do empenho, quando realizado a partir de uma solicitação de compra e um processo licitatório;

7. Permitir a Reserva de Dotações Orçamentárias nas fases da solicitação de compras, garantindo assim o recurso no final do processo de licitação;

8. Permitir a configuração de workflow das fases do processo de compras: 8.1. Permitir cadastrar um fluxo de acordo com a necessidade da instituição e repassar as restrições necessárias às unidades administrativas para visualização dos documentos. 8.2. O Workflow deve ainda permitir anexar arquivos textos, planilhas, som ou qualquer outro arquivo de qualquer software;

9. Controle e Gerenciamento de Contratos disponibilizando os seguintes dados: 9.1. Dados do Contrato (Número e Ano do Contrato). 9.2. Objeto do Contrato. 9.3. Razão Social da Empresa Contratada. 9.4. Situação do Contrato. 9.5. Datas (Inicio, Vigência, Assinatura Contrato). 9.6. Valor do Contrato.




9.7. Número do Processo. 9.8. Dotação Orçamentária Utilizada no Contrato. 9.9. Identificar os Pagamentos já Efetuados no Contrato. 9.10. Alteração Contratual (Aditamentos, Valor, Prazo).

10. Emissão de Relatórios de Contratos por Fornecedores, Solicitantes e Período;

11. Registrar no Cadastro de Fornecedores a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato, controlando a data limite da inabilitação, mantendo o histórico de infrações e penalidades;

12. Permitir o cancelamento de ordens de compra;

13. Integrar com a Execução Orçamentária para a geração automática das notas de empenho

14. O sistema deve reordenar a classificação dos ganhadores conforme característica do pregão (global, item, por lote)

15. O sistema deve possibilitar que o responsável pela área de compras informe a modalidade de compras de determinado bloco de requisições

16. Permitir Cadastro de cotação de preços, que podem ser geradas com base em Requisição de Compras ou Processo de Compras.

17. Permitir controlar acesso as funcionalidades conforme perfis de acesso.

18. Permitir cadastro de requisições de compras de forma descentralizada, com controle de perfis de acesso para definir direitos solicitação e autorização da requisição, bem como permissões de acesso por centro de custo. Possibilitar utilizar o valor unitário dos itens com base no Banco de Preços ou última compra efetuada, bem como informar o ramo de atividade da requisição.

19. Permitir efetivação de reserva orçamentária de forma on-line e integrada ao sistema de Controle Orçamentário, baseado no valor estimado na requisição de compras. Permitir ao usuário indicar Conta Financeira, Tipo de Empenho e Natureza de Pagamento. Validar a despesa da ficha orçamentária com a despesa do material adquirido.

20. Permitir registro de Complemento e Anulação de reserva enquanto o a requisição de compras não estiver em processo concluído.

21. Permitir impressão de reserva contendo informações sobre a requisição de compras e dados orçamentários.

22. Permitir cadastro de fornecedores integrado ao sistema Financeiro com as seguintes informações mínimas: Tipo de Pessoa, Nome/Razão Social, CPF/CNPJ, Nome Fantasia, Endereçamento, Nacionalidade, Validade do Cadastro, Telefones para Contato, Conta Bancária, Ramos de Atividade e Certidões.

23. Permitir emissão de CRC.

24. Permitir cadastro de processo de compra, possibilitando adicionar várias requisições de compra que pertencerem ao mesmo ramo de atividade. Permitir informar o comprador responsável pelo processo.

25. Permitir impressão da etiqueta do processo de compras.

26. Permitir controle de modalidades de Licitações conforme lei 8.666/93, suas atualizações e leis complementares. Controlar as modalidades concorrência, tomada de preços, convite, pregões presenciais (por item ou lote), dispensa, inexigibilidade e também registros de preços.

27. Permitir vincular documentos obrigatórios das modalidades para checagem dos mesmo na abertura do envelope documentação.

28. Permitir agrupar ou não materiais iguais dentro do mesmo processo licitatório.

29. Permitir cadastro de Comissão Julgadora com seus respectivos membros.




30. Para as modalidades exceto Pregão Presencial, permitir: 30.1. Registro de entrega do envelope documentação dos fornecedores para participação do certame, validando se todos os documentos obrigatórios foram entregues. 30.2. Registro de fornecedores convidados a participar do certame. 30.3. Registro de entrega do envelope proposta, possibilitando emitir mapa comparativo das propostas entre os fornecedores. 30.4. Efetuar julgamento das propostas de forma automática, seja por proposta global ou individual.

31. Permitir gerar homologação e adjudicação.

32. Permitir emissão de mapa de homologação e despacho da comissão julgadora.

33. Permitir geração automática de Pré-Empenho integrado com o sistema Orçamentário desde que o total reservado esteja de acordo com o total da compra, levando em consideração os processos plurianuais. Gerar anulação automática de reserva ou solicitar complemento conforme necessidade.

34. Permitir manutenção do processo até a fase de Pré-Empenho, bem como cancelamento e estorno do mesmo.

35. Manter histórico de todas as fases do processo de compra para posterior consulta.

36. Para os processos plurianuais, permitir na abertura do exercício efetivar reserva de dotação pra geração de Pré-Empenho.

37. Permitir emissão da relação de processos efetuados no exercício para prestação de Contas ao TCE/SP.

38. Emitir relação de compras efetuadas em cumprimento ao que dispõe o artigo 16 da Lei Federal nº 8.666/93.

39. Disponibilizar opção as secretarias das seguintes consultas: 39.1. Dados do Pré-Empenho com base no Empenho. 39.2. Ordens de Fornecimento emitidas no período. 39.3. Itens Empenhados com filtro de processo, empenho, material, grupo/subgrupo. 39.4. Movimentação do Empenho detalhando os recebimentos no almoxarifado ou patrimônio. 39.5. Controle de Requisição de Compra, apresentando a situação de cada item da requisição até o empenhamento. 39.6. Controle de Recebimento de Materiais com filtro de Período, Empenho, Materiais e Centro de Custo.

40. Permitir cadastro de Contratos Administrativos, com dados de Processo, Modalidade, Fornecedor, Valor, vigência, com possibilidade de registrar alterações contratuais, tal como: Aditamento, Supressão, Rescisão , Prorrogação e Apostilamento.

41. Emitir relação de contratos por período, em vigência, vencido ou a vencer.

42. Permitir através das alterações contratuais emitir pré-empenho, reforço de empenho ou solicitação de anulação de empenho, integrado ao sistema Orçamentário.

6. SISTEMA DE PROTOCOLO E CONTROLE DE PROCESSOS:

Objetivo: Registrar e acompanhar de modo atualizado e com fácil acesso todos os requerimentos, reclamações e processos administrativos e fiscais.

REQUISITO

1. Possuir tabela parametrizável para codificação da classificação dos documentos da instituição considerando assunto, prazo de tramitação, tempo de arquivamento e demais detalhamentos conforme necessidades das diversas áreas.




2. Possuir tabelas parametrizáveis de órgão, situação (em análise, arquivado e etc.) e demais atributos necessários à identificação e acompanhamento dos documentos.

3. Possuir tabela parametrizável de valores das taxas de expediente.

4. Permitir numeração sequencial única ou sequencial por ano pra cada tipo de processo da instituição.

5. Permitir a protocolização dos documentos registrando origem, órgão ou interessado e demais dados de identificação, CNPJ, CPF, RG, súmula do conteúdo do documento e informações adicionais.

6. Possibilitar a numeração única na protocolização dos diversos órgãos da administração.

7. Emitir comprovante de protocolização para o interessado no momento da inclusão do processo.

8. Emitir etiquetas de protocolo, contendo número do protocolo, origem, data, nome do requerente ou interessado e número do documento e assunto.

9. Efetuar acompanhamento da tramitação do processo e sua situação, mantendo histórico;

10. Emitir relatório de processos pendentes de confirmação de recebimento.

11. Permitir juntada de processos (anexar e apensar) e anexação de documentos.

12. Possuir rotina de arquivamento de processos, com identificação do código de localização física e da temporalidade e emitir relatórios de processos com temporalidade vencida.

13. Permitir consulta aos processos, assim como seu trâmite por diversos critérios, inclusive permitindo combinação desses, P.ex., nome do interessado, número do protocolo, procedência, órgão ou setor onde o processo se encontra, código do assunto/sub assunto, data de protocolo, data de arquivamento, datas de trâmite, CPF, CNPJ ou código, palavras chaves.

14. Permitir verificar os desvios entre as estimativas de prazos de conclusão e tempo de permanência.

15. Permitir via Intranet o acompanhamento dos processos.

16. Permitir a criação e visualização de fluxos pré-definidos graficamente, da tramitação dos processos de acordo com o assunto, identificando no gráfico os departamentos envolvidos.

17. Permitir além da visualização no fluxo a localização do documento, os pareceres, a unidade, a data e hora do despacho e do recebimento de cada tramitação.

18. Informar as pendências e permanências dos processos em cada departamento.

19. Emitir documento de arrecadação de taxas com código de barra.

20. Permitir a qualificação do interessado: servidor, unidade administrativa, fornecedor ou qualquer outra forma parametrizável.

21. As operações de encaminhamento, exclusão de despachos de tramitação, abertura de processos e andamentos sejam realizadas somente por usuários autorizados.

24. Manter tabela parametrizável dos assuntos, codificados por grupos, tempo e tipo de resposta prevista.

22. Encaminhar “on-line”, após atendimento do informante, a ocorrência para o departamento competente para providência.

23. Permitir o cadastramento, controle e gerenciamento dos tipos de processos e documentos pertinentes ao tipo.

24. Emitir documento de arrecadação visando a arrecadação de taxas de expediente diversas

25. Disponibilizar transação para confirmação de recebimento na tramitação interna, considerando o documento “em trânsito” até o seu recebimento.




26. Possibilitar anexar objetos (textos, imagens, vídeo ou som) junto aos processos e suas tramitações.

27. Controlar os usuários por tipo e departamento, possibilitando a identificação como usuário administrador (para realizar abertura de processos e andamentos) e usuário (para consultas e visualização do andamento dos processos).

28. Permitir inclusão e manutenção de processos a fim de minimizar o tempo gasto com a abertura do mesmo, possuindo uma numeração de processos única, com auto-incremento ou numeração definida pelo usuário.

29. Permitir inclusão de um processo ter as seguintes funcionalidades: Busca por assunto; Preenchimento automático dos dados do requerente ou interessado do processo, caso este contribuinte já esteja previamente cadastrado na Prefeitura Municipal; Informação da data e hora da protocolização do processo; Impressão de identificação para controle interno e externo do processo; Emissão de etiqueta de protocolo, contendo número do protocolo, data de abertura do processo, nome do requerente ou interessado e assunto; Emissão de capa para o processo.

30. Permitir que sejam reimpressas etiquetas de identificação para os processos.

31. Permitir Tramitar processo em ambiente digital com dispensa do tramite de papel.

32. Permitir juntada de processos e anexação de documentos a um processo existente através de arquivos digitalizados para posterior consulta; RETIRAR.

33. Permitir consulta de processo com os seguintes filtros: Número do Processo, Nome do Interessado, Procedência/Origem, Localização Órgão/Setor; Súmula; Tipo do Processo; Data de Protocolo; Data de Arquivamento; Data de Tramite; Documento do Interessado; Número do documento; Código do Contribuinte.

34. Permitir cadastro controle da temporalidade e através de relatórios lista os processos cujos desvios do prazo de permanência estão acima do definido.

35. Permitir cadastro de tabelas de parametrização de assuntos onde é permitido efetuar o cadastro, consulta e alteração de um assunto.

36. Permitir cadastro de tabelas de parametrização de Localização Física, onde é permitido efetuar o cadastro, consulta, alteração e exclusão da descrição da localização física.

37. Permitir cadastro de tabelas de parametrização de Órgãos da Prefeitura, onde é permitido efetuar o cadastro, consulta e alteração dos órgãos. Possui os campos Descrição do órgão, Sigla do órgão e Status indicando se o mesmo está ativo ou inativo.

38. Permitir cadastro de tabelas de parametrização de Situações, onde é permitido efetuar o cadastro, consulta, alteração e exclusão da situação que é indicada nos processos.

39. Permitir cadastro de tabelas de parametrização de Taxas, onde é permitido efetuar o cadastro, consulta, alteração e exclusão das taxas, possibilitando também a parametrização do valor a ser cobrado na taxa.

40. Permitir cadastro de tabelas de parametrização de Tipos de Processos, onde é permitido efetuar o cadastro, consulta e alteração. Permite criação dos fluxos sendo esse fluxo parametrizável por Tipos de Processos fazendo assim com que o processo aberto com esse Tipo de Processo/Assunto percorra por setores pré-determinados no fluxo.

6.1. Relatórios Gerenciais:

REQUISITO

1. Emitir relatório dos processos ativos por tempo de permanência no setor ou tempo global de tramitação desde o ingresso.




2. Emitir relatórios, parametrizáveis, por período selecionado e por órgão ou setor como relação de processos sem movimentação, processos em atraso e mapas estatísticos como quantidade de processos incluídos, arquivados e ativos.

3. Emitir relatórios gerenciais diversos por órgãos, assuntos, tramites, produtividades.

4. Emitir relatório informando os desvios entre estimativas de prazo de conclusão e tempo de permanência.

7. SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS:

Objetivo: Fornecer informações do resultado dos diversos processos da administração nas áreas abrangidas pela solução para auxiliar no processo decisório.

REQUISITO

1. Deverá ser disponibilizada uma ferramenta gerencial que permita a criação de indicadores (gráficos e planilhas) que possam ser disponibilizadas em ambiente web com configuração dinâmica do layout da página.

2. Busca dos dados em arquivos de Sistemas (ERP), textos e planilhas.

3. Permitir disponibilizar os dados em navegadores Mozzila Firefox, Google Chrome, Safari, Internet Explorer e Opera.

4. Permitir na criação dos gráficos os seguintes controles: séries, eixo x (cores, títulos, largura...), eixo y (cores, títulos, largura...), legendas, modelo do gráfico (colunas, linhas, áreas, pizza, barra.); Possibilidade de imprimir, dar zoom e exportar para:PNG, SVG e PDF; Possibilidade de alterar aleatoriamente os tipos de séries a fim de visualizar os gráficos sob outra perspectiva; Possibilidade de habilitar e desabilitar séries dos gráficos e realizar zoom nos eixos sob as dimensões dos gráficos.

5. Ferramenta para agendamento (dia, mês hora.) da carga ou reprocesso de cada indicador.

6. Disparo automático de notificação via e-mail, SMS ou abertura de um determinado processo quando determinado evento ocorrer (controle através de dados, fórmula...).

7. Criação de sub-indicadores com geração dinâmica de gráficos quando selecionado determinada série no gráfico gerador (pai).

8. Acesso aos indicadores em função de senhas cadastradas e do perfil do usuário e com a possibilidade de definir indicadores públicos sem restrição de acesso.

9. Disponibilizar informações detalhadas dos indicadores onde o mouse for posicionado.

10. Possibilidade de acessar dados de outros sistemas com banco de dados:Oracle, DB-2, SQLSERVER, MySQL, Firebird, PostgreSQL. Permitir conexão a mais de um banco de dados para geração dos gráficos sendo capaz de coletar dados de vários bancos ao mesmo tempo.

11. Armazenar informações sobre o indicador: responsável, fonte dos dados, objetivo, área relacionada, etc...

12. Permitir o uso de campos calculados ou expressões matemáticas na montagem dos indicadores.

13. Possibilitar reutilização de processos em mais de um indicador, evitando execuções desnecessárias no banco de dados.

14. Permitir a visualização dos dados em tabelas pivôs dinâmicos.

15. Permitir a visualização dos dados em modo tabular.

16. Permitir exportar/importar indicadores.

17. Possuir página (WEB) onde podem ser divulgados os relatórios e gráficos do Portal da




Transparência conforme a Lei Complementar nº131, de 27 de maio de 2009, tendo as seguintes funcionalidades:

17.1. Possibilidade de customização de todas as telas: estilos e logotipo da instituição. 17.2. Possibilidade de criação de menus dinâmicos, organizando as informações. 17.3. Possibilidades de criação de páginas customizadas. 17.4. Possibilidade de criar atalhos (links) para outras páginas na web ou para arquivos em qualquer formato. 17.5. Possibilidade de gerar relatórios diretamente no sistema ERP com passagem de parâmetros. 17.6. Possibilidade de geração de gráficos indicadores que possibilitam a análise dos dados com mais clareza, assim como sua exportação. 17.7. Possibilidade de criar relatórios customizados através da linguagem SQL e gerar gráficos a partir deles, assim como exportá-los. 17.8. Possibilidade de acessar dados de outros bancos de dados: Oracle, DB-2, PostgreSQL, etc... 17.9. Possibilidade de ligação entre diferentes menus.

18. Permitir fazer Drill de um gráfico gerando um ou mais gráficos com informações mais detalhadas sem limitar-se ao número de níveis de detalhamento.

19. Possuir refresh da tela baseado em uma programação de tempo.

20. Garantir segurança nos dados gerados através de criptografia das informações.

21. Dispor de Área Administrativa para controle e configuração de gráficos, módulos, permissões de acesso, etc.

22. Permitir trabalhar com dados pré-processados evitando acessos a banco em horários críticos do sistema.

23. Permitir a visualização dos modelos gráficos em modelos tabulares (visão em tabela dos dados).

8. SISTEMA DE LEGISLAÇÃO:

Objetivo: Disponibilizar de forma sistematizada e permitir acesso rápido e atualizado por meio eletrônico aos textos da legislação.

REQUISITO

1. Permitir o cadastramento e acesso aos textos, som, imagens ou vídeo referentes à Legislação específica da Instituição: Lei Orgânica, Plano Plurianual, LDO, leis, decretos, resoluções e atos normativos.

2. Permitir a criação e gerenciamento de Atos Oficiais (Portarias, Decretos, Atos Normativos, Lei Complementar, Projetos de Lei, Resolução.).

3. Disponibilizar consulta à legislação e sua impressão em formato adequado para fornecimento à comunidade na Central de Atendimento.

4. Permitir a elaboração de índice remissivo que possibilite a consulta da legislação por assunto, número do ato, pela data, por palavra chave ou combinações.

5. Permitir registrar na legislação cadastrada a referência à nova norma que altera ou substitui.

6. Permitir o cadastramento de ementa aos documentos.

7. Permitir registrar e manter atualizado o cadastro unificado de legislação aplicada à gestão de Recursos Humanos.

8. Permitir consultar as legislações cadastradas, bem como a impressão da mesma em formato PDF.




9. Permitir anexar (upload) arquivo (.doc, .pdf) contendo o texto original da legislação no registro cadastrado conforme publicado em Diário Oficial.

10. Permitir no registro a inclusão do texto da legislação com as devidas informações da publicação.

11. Permitir a exibição do texto legal da legislação nos documentos e relatórios a serem emitidos.

9. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA:

Objetivo: Controle efetivo da receita tributária, de contribuições e da receita patrimonial de competência do Município e suporte às ações de recuperação de obrigações não cumpridas.

9.1. CADASTRO TÉCNICO MUNICIPAL:

Objetivo: Manter Base de Dados atualizada, contendo os atributos necessários para cada tipo de tributo ou processo.

REQUISITO

1. Conter rotina crítica de informações cadastrais necessárias à identificação de erros de cadastramento no momento da inclusão e alteração, observando inclusive a vinculação entre as diversas informações cadastrais.

2. Permitir a alteração da situação cadastral (ativo, inativo, baixado, suspenso) de contribuinte, pessoas físicas, jurídicas e imóveis, de oficio ou por solicitação.

3. Emitir relatório para conformidade do responsável sobre as alterações de situação cadastral efetuadas.

4. Permitir registrar isenções, não incidência, imunidades e reduções de alíquota e base de cálculo, de acordo com a legislação vigente.

5. Emitir relatório para conformidade do responsável sobre as isenções, não incidência, imunidades e reduções de alíquotas e base de cálculo efetuadas.

6. Permitir consulta por número de inscrição, nome, CNPJ ou CPF, atividade econômica ou situação cadastral, por endereço, nome de fantasia;

7. Permitir o registro de diferentes códigos de atividades desempenhadas pelo contribuinte indicando a principal e as secundárias.

8. Na transferência de proprietário de imóvel emitir relatório informando a existência de débitos do imóvel inclusive o inscrito em dívida ativa ou executivo fiscal.

9. Possuir tabela de índices de correção.

10. Permitir a solicitação de informações e certidões diversas via Portal da Prefeitura.

11. Permitir o cadastramento de contribuinte com informação de pessoa física e/ou jurídica, inclusive com endereço residencial e de correspondência, efetuando validação para que não ocorram repetições de CPF e CNPJ.

12. Permitir cadastramento de Logradouros e CEPs para estes logradouros.

13. Permitir cadastramento de Municípios.

14. Permitir cadastramento de Loteamentos.

15. Permitir cadastramento de Bairros.

16. Permitir cadastramento de Unidades Federativas.

17. Permitir cadastramento de Países




18. Permitir cadastramento de Trechos de Logradouros.

19. Permitir Cadastro de Característica de Terreno

20. Permitir Cadastro de Característica da Construção

21. Permitir Cadastro de Condomínio e Edifícios.

22. Registrar histórico de todas as alterações efetuas no contribuinte, incluindo usuário que registrou a alteração.

9.2. Cadastro Imobiliário:

REQUISITO

1. Possuir informações cadastrais dos imóveis existentes no município, prediais e territoriais e emitir relatório com as inconsistências verificadas no cadastro.

2. Disponibilizar cadastro e tabelas para: 2.1. Avaliações de Imóveis; 2.2. Planta Genérica de Valores; 2.3. Tipos e especificações de construções; 2.4. Infraestrutura viária (logradouros, trechos, faces de quadra, estrutura de transportes urbanos, com as informações sobre os melhoramentos públicos disponíveis).

3. Permitir englobamento e parcelamento de terrenos, lotes e imóveis.

4. Permitir o cadastro de bens imóveis de posse da entidade/órgão, tais como: escolas, praças, unidades básicas de saúde, ginásios, etc...

5. Permitir a vinculação da estrutura administrativa (secretaria/departamento) responsável por esse bem imóvel.

6. Permitir o registro do motivo da incorporação (tais como: Alocado, Aquisição – Compra, Aquisição Extraordinária, Comodato, Desapropriação, Doação ou Cessão Definitiva, Herança Vacante, Permuta, Produção Própria, Reintegrado, Sobras) desses bens imóveis.

7. Permitir o registro da finalidade (tais como: Área de Servidão, Área Disponível, Área Invadida, Área Permutada ou Vendida, Área Reservada, Autarquias, Concessão de direito real de uso, DUP caducado, equipamento de cultura, equipamento de educação estadual, equipamento de educação municipal, equipamento de saúde municipal, equipamentos esporte e lazer municipal, instituições filantrópicas, núcleos habitacionais, permissão de uso, portaria de uso, praças, repartições estaduais, repartições federais, repartições municipais, rodovia dos imigrantes, serviço social, sistema viário) desses bens imóveis.

8. Permitir o registro de lotes pertencentes a esses bens imóveis, bem como as informações de: total m2 da área do lote, data do registro de lote, data de averbação do lote, data de escritura do lote, quadra do lote, referência de localização do lote e cartório de notas em que houve o registro do lote.

9. Permitir o controle de situação regular (NÃO REGULARIZADO ou REGULARIZADO) de cada lote do bem imóvel.

10. Permitir consulta de imóveis por Contribuinte.

11. Permitir a emissão de Ficha Cadastral com informações atuais do imóvel.

12. Possuir histórico e permitir consultar as alterações cadastrais realizadas no imóvel, apresentando inclusive o usuário que efetuou a alteração nos dados do imóvel.

13. Possuir rotina para alteração de endereço de correspondência do imóvel, sem possibilitar nenhuma outra alteração nos dados do imóvel.




14. Possuir rotina automática de atualização do valor venal do imóvel.

15. Permitir o registro de inscrição anterior no cadastro do imóvel.

16. Permitir a emissão de relatório de imóveis por inscrição, situação do imóvel, isenção, proprietário, logradouro, bairro.

17. Possuir relatório de Imóveis por Logradouro.

18. Possuir relatório de imóveis por bairro.

19. Possuir relatório de Imóveis por Característica de Terreno e de Construção.

20. Possuir relatório de imóveis por contribuinte.

21. Possuir relação de Alterações Efetuadas no Imóvel no Período.

9.3. Cadastro econômico:

REQUISITO

1. Possuir informações cadastrais de pessoas físicas e jurídicas, contribuintes do ISS e de Taxas de Poder de polícia e sócios de empresa.

2. Possuir tabelas parametrizáveis com as atividades econômicas, estruturadas por códigos, grupos, parâmetros para cálculo e lançamentos dos tributos em cada atividade.

3. Registrar o contador responsável pela empresa.

4. Emitir relatórios e permitir consulta por chave do contador que detalhe as empresas prestadoras de serviço, comerciais e industriais vinculadas a cada contador.

5. Permitir o controle de enquadramentos e desenquadramentos de microempresas, Empresas de Pequeno Porte (EPP), de acordo com a legislação vigente.

6. Permitir cadastro de empresas estabelecidas no município.

7. Permitir a manutenção do cadastro dos contribuintes do município, pessoas físicas (autônomos) e pessoas jurídicas. Controlar o status do contribuinte no cadastro, desde a sua inscrição até o seu encerramento.

8. Permitir consulta para encontrar as empresas por: Inscrição, Endereço, Atividade Econômica, Serviço prestado e outros.

9. Possuir rotina para alteração da situação cadastral da empresa, registrando processo de Baixa/Reativação ou suspensão do cadastro.

10. Permitir a manutenção da Lista de Serviços obedecendo a legislação vigente.

11. Permitir atividades econômicas dos contribuintes autônomos, comércio, indústria e prestadores de serviços.

12. Permitir o cadastramento de CNAE;

13. Permitir a manutenção do cadastro de Atividades Econômicas do município e serviços prestados, indicando o tipo de recolhimento. (ISS Fixo, ISS Variável, Isento, Super Simples).

14. Permitir o registro de diferentes códigos de atividades desempenhadas pelo contribuinte indicando a principal e as secundárias.

15. Permitir a emissão das taxas de funcionamento, total ou proporcional, de acordo com a data da inscrição ou alteração realizada.

16. Permitir o controle dos alvarás emitidos para um Contribuinte.

17. Permitir o cadastro dos Livros Fiscais entregues e registrados na Prefeitura.




18. Permitir o controle das Autorizações de Impressão de Documentos Fiscais fornecidas ao contribuinte.

19. Emitir relatório de empresas cadastradas, permitindo listagem por inscrição, nome, endereço.

20. Emitir relatório de contribuintes por atividade econômica.

21. Emitir relatório de alterações efetuadas nos Cadastros do Município.

9.4. LANÇAMENTO:

Objetivo: Controle e emissão de lançamentos, possibilitando os cálculos e atualizações conforme a legislação específica de cada tributo.

REQUISITO

1. Possuir rotinas parametrizáveis de cálculo da obrigação principal e acréscimos legais (juros, multas e correção monetária) com destaque para cada item.

2. Possuir agenda de vencimentos de tributos.

3. Emitir notificação de lançamento e guia de Recolhimento de tributo, imprimindo código de barras para leitura ótica de acordo com o padrão bancário, pelo valor total ou parcelas observando restrições para valor mínimo.

4. Registrar na Conta Corrente Fiscal todos os lançamentos efetuados para o sujeito passivo detalhando obrigação, valor da obrigação e data de vencimento.

5. Permitir a emissão de taxa de poder de polícia de contribuintes.

6. Permitir a transferência de débitos lançado e não pagos para Dívida Ativa, por dívida ou por contribuinte individual, considerando o prazo legal.

9.5. Imposto Sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana - IPTU:

REQUISITO

1. Possuir tabelas parametrizáveis de valores e alíquotas para cálculo do imposto aproveitando as características de cada bairro, capacidade de contribuição e agravamento de situação especial.

2. Possuir todas as tabelas e cadastros necessários ao lançamento do IPTU, permitindo a atualização e inclusão de dados de forma automatizada com gerador de sequência de códigos automática, sendo de fácil utilização permitindo todas as alterações necessárias para adequação a possíveis mudanças de legislação.

3. Possuir a possibilidade de cadastramento de múltiplos proprietários para cada inscrição de maneira a possibilitar tanto a consulta e informação simultânea como individual para cada proprietário.

4. Possuir as tabelas e manutenções compatíveis com o padrão do cadastro de IPTU utilizado no município, como por exemplo:

4.1. Depreciação: código idade, tipo construção, percentual desconto. 4.2. Valores variáveis: exercício, ano base, número de parcelas, taxa de calçamento, valor UFM, percentual desconto gleba, menor valor m², taxa expediente, desconto territorial. 4.3. Averbação Padrão: código, resumo e descrição. 4.4. Tabela de multas: opção para cadastro da multa conforme previsão legal.

5. Permitir a visualização no cadastro do IPTU os dados relativos à planta da quadra, situação e localização.

6. Efetuar de maneira automatizada o cálculo e recálculo do IPTU e a geração e lançamento dos




valores relativos no sistema de arrecadação com a emissão da competente guia de IPTU com código de barras no padrão bancário e de acordo com o modelo utilizado pelo município com possibilidade das seguintes emissões e lançamentos:

6.1. Emissão de guias: emissão geral de guias, ordenadas conforme critério a ser adotado. 6.2. Emissão de guias única e individual. 6.3. Parcela única com multa e juros. 6.4. Parcela única com revisão de IPTU. 6.5. Parcela única do saldo devedor. 6.6. Emissão de parcelas vencidas. 6.7. Emissão parcelas não vencidas. 6.8. Emissão de parcelas revisão

Todas com opção de alteração de vencimentos e cálculo automático de multa e juros legais.

7. Possuir mecanismo automatizado para inscrição dos valores não pagos na divida ativa municipal de maneira geral ou individual de acordo com a legislação específica.

8. Possuir mecanismo de controle e atualização automática para as possibilidades de isenção de imunidade automáticas definidas na legislação municipal.

9. Possuir menus de consultas relativos ao lançamento de IPTU, por inscrição e código cartográfico, proprietário e ano.

10. Possuir menus de consultas ou relatórios relativos ao lançamento e arrecadação do IPTU: 10.1. Movimentos do exercício: tipo de dívida, opção entre contribuinte ou economia. 10.2. Débitos do exercício: tipo de dívida, opção entre economia ou contribuinte. 10.3. Dívida Ativa: opção de consulta entre contribuinte. 10.4. Movimentos Dívida Ativa: opção de consulta entre contribuinte ou economia.

11. Possibilitar a emissão geral do IPTU conforme a necessidade do município;

12. Possuir cadastro de averbações obrigatórias para todas as alterações, exclusões e inclusões efetuadas no sistema, guardando o nome do usuário, a data da movimentação, o número do processo administrativo ou judicial que gerou a movimentação, com possibilidade de inclusão de averbação padrão com texto pré-definido para os procedimentos rotineiros, sendo individual para o sistema de IPTU.

13. Possuir sistema de indexador compatível com o utilizado no município contendo 04 casas decimais.

14. Possuir sistema de busca podendo ser através de tecla de atalho para consulta do código das informações a serem incluídas em cada campo de preenchimento das tabelas e manutenção do sistema. (chave estrangeira).

15. Permitir o controle da planta de valores do município, tendo parametrizável o valor por metro quadrado referente ao logradouro, zona, quadra e lote, efetuando controle para o exercício e para os próximos.

16. Permitir cadastros e tabelas, conforme legislação vigente para parametrização dos valores para cálculo do IPTU: alíquota por faixa de valores, planta genérica de valores, tipos de uso do solo, valores por serviço urbano, fator de obsolescência e profundidade, valores por padrão de construção e outros.

17. Permitir que toda parametrização seja transportada para o próximo exercício automaticamente.

18. Permitir cálculos de IPTU individuais por inscrição ou por intervalo de inscrições.

19. Permitir emissão do IPTU por inscrição e exercício, por intervalo de inscrições, emissão do IPTU em cota única ou em parcelas, com número de parcelas variáveis.

20. Permitir geração de arquivos para impressão dos carnês de IPTU em gráficas, sendo este em formato de texto.




21. Permitir e disponibilizar a emissão de segunda via de IPTU, inclusive, via internet.

22. Permitir parametrizar a quantidade de parcelas e datas de vencimento, data de vencimento da parcela única, desconto sobre a parcela única.

23. Possuir controle do IPTU com as tabelas de características do imóvel parametrizável por exercício.

24. Possuir rotina de emissão de certidões diversas relacionadas aos imóveis, tais como: certidão de valor venal, certidão de áreas e datas, certidão positiva de propriedade e outras.

25. Permitir emissão dos carnês e avisos de cobrança com textos parametrizáveis.

26. Permitir rotina de baixa de manual, possibilitando baixar registros específicos escolhidos pelo usuário e possuir rotina de baixas automáticas através de leitura de arquivos bancários.

27. Possuir parâmetros para cadastro das categorias de isenção utilizadas no município.

28. Permitir cadastramento de isenção de imposto por imóvel.

29. Permitir emissão de Notificação para envio aos contribuintes com informações sobre as isenções.

30. Permitir consulta Isenção de Impostos.

9.6. Contribuição de Melhoria:

REQUISITO

1. Conter rotina de cálculo parametrizável para atendimento das fórmulas previstas em lei, de rateio do custo do investimento, levando em consideração a melhoria, seu custo, imóveis beneficiados, valorização decorrente e o critério de rateio.

2. Possuir as tabelas e manutenções compatíveis com o padrão do cadastro de Contribuição de Melhoria utilizado no município como segue:

2.1. Tipos de melhoria: código melhoria e descrição. 2.2. Informação do Percentual de Rateio, quantidade de economias afetadas e número máximo de parcelas para parcelamento. 2.3 Possibilidade de informar a Previsão e Efetivação da obra de melhorias, sendo: Valor, Data Inicial e Final 2.4. Mostrar as informações de cada economia afetadas, sendo: Inscrição Municipal e Nome do Contribuinte.

3. Efetuar de maneira automatizada o lançamento dos valores relativos no sistema de arrecadação com a emissão da competente guia de Contribuição de Melhoria com código de barras no padrão bancário e de acordo com o modelo utilizado pelo município, tais como: Isenções, Exclusão de lançamentos, Atualização de registros na arrecadação, Notificações de débito (débito em atraso; parcelamento em atraso), Virada Individual Dívida Ativa, Cobrança bancária, Parcelamentos (Emissão de parcelas posteriores), Simuladores (Logradouro, Exceção de quadra).

4. Possuir mecanismo automatizado para inscrição dos valores não pagos na divida ativa municipal de maneira geral ou individual de acordo com a legislação específica,

5. Possuir mecanismo de controle e atualização automática para as possibilidades de isenção automática definida na legislação municipal,

6. Possuir cadastro de averbações obrigatórias para todas as alterações, exclusões e inclusões efetuadas no sistema, guardando o nome do usuário, a data da movimentação, o número do processo administrativo ou judicial que gerou a movimentação, com possibilidade de inclusão de averbação padrão com texto pré-definido para os procedimentos rotineiros, sendo individual para o sistema de Contribuição de Melhoria,

7. Possuir sistema de indexador compatível com o utilizado no município contendo 04 casas




decimais,

8. Possuir tecla de atalho para consulta do código das informações a serem incluídas em cada campo de preenchimento das tabelas e manutenções do sistema.

9.7. Imposto sobre Serviços - ISS:

REQUISITO

1. Possuir tabelas parametrizáveis de valores e alíquotas para cálculo do Imposto que deverão ser integradas e importadas diretamente do Sistema de Gestão eletrônica de ISSQN.

2. Permitir o controle de várias atividades por contribuinte, indicando a atividade principal e secundária.

3. Permitir o cálculo automático de ISS fixo, levando em conta períodos proporcionais (incompletos) e tabelas com faixas de valores por atividade ou grupo de atividades (profissionais liberais/não liberais, sociedade civil de profissionais), prevendo descontos parametrizáveis, com possibilidade de alteração pela prefeitura.

4. Permitir a emissão de notificação de lançamento e guia de recolhimento de ISS resultante de estimativa fiscal (inclusão, exclusão, definindo período):

4.1 Permitir remissão de guias com nova data de vencimento e atualizações. 4.2 Permitir listar débitos em atraso, com opção de emissão de aviso.

5. Conter rotinas de enquadramento de contribuintes para cálculo de valor do imposto conforme seja fixo ou variável.

6. Emitir demonstrativo da arrecadação do ISS por atividade econômica, mensal, anual e por período.

7. Manter auditoria de troca de sócios, possibilitando consultar a data do ocorrido, percentuais na sociedade e usuário, assim como todas as alterações efetuadas no cadastro base.

8. Possuir planilha de apuração de ISS e acréscimos legais.

9. Permitir a criação de parcelas de Guias Complementares de ISS.

10. Permitir emissão e remissão (2ª via) de alvarás para empresas licenciadas.

11. Permitir baixa de empresas por requerimento da própria ou de ofício.

12. Permitir o cálculo de ISS Fixo de acordo com a legislação vigente e a geração dos arquivos para impressão dos carnês em gráficas.

13. Permitir emissão de carnê de ISS, por inscrição ou intervalo de inscrições.

14. Permitir geração de ISS fixo de maneira proporcional.

15. Permitir registro e controle de ISS sem-movimento, com identificação de qual período e usuário responsável pelo lançamento.

9.8. Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis, dos Valores de Laudêmio e Foro:

REQUISITO

1. Utilizar dados da guia do ITBI para atualizar os dados cadastrais do IPTU e Dívida Ativa (proprietário e devedor).

2. Calcular o valor do ITBI urbano com base nos valores de mercado pré-definidos no IPTU e o ITBI rural de acordo com os valores definidos na legislação pertinente, conforme as alíquotas e vencimentos legais.




3. Emitir certidão negativa ou equivalente antes da emissão da guia de ITBI de maneira automática através de consulta simultânea em todos os arquivos da arrecadação.

4. Possuir a possibilidade de remissão, alteração e anulação de guias.

5. Possuir a possibilidade de impedir ou liberar a emissão da guia de ITBI caso o imóvel possua débitos em dívida ativa, de acordo com a legislação em vigor, se for o caso.

6. Possuir Campo para cadastramento de novos contribuintes.

7. Possuir tabelas parametrizáveis para cadastro de alíquotas de ITBI obedecendo a legislação vigente.

8. Permitir lançamento de ITBI para os contribuintes obedecendo a legislação vigente.

9. Permitir simulação e cálculo de ITBI com valores de taxas e imposto, com base em tabelas parametrizáveis de valores, alíquotas e vencimentos.

10. Permitir emissão de boletos/carnê de ITBI com textos parametrizáveis.

11. Emitir relatório gerencial de ITBI, demonstrando as guias geradas, valores do ITBI gerado, usuário de cadastro, data de geração do ITBI e outros.

9.9.Taxas Diversas:

REQUISITO

1. Permitir o controle de vigência e emissão de alvará.

2. Permitir o cálculo, lançamento e emissão de Guia de Recolhimento de taxas de poder de polícia e taxas de serviço.

3. Possuir tabelas parametrizáveis de valores para cálculo das taxas.

4. Permitir o cálculo de taxas de licença e funcionamento de acordo com a legislação vigente e a geração dos arquivos para impressão dos carnês em gráfica.

5. Permitir emissão de carnê de taxas de licença e funcionamento, por inscrição ou intervalo de inscrições.

6. Permitir a geração de taxas de licença e funcionamento de maneira proporcional.

7. Permitir registrar isenções, não incidência, imunidades e reduções de alíquotas e bases de cálculo, de acordo com a legislação vigente.

9.10. CONTROLE DA ARRECADAÇÃO:

9.10.1. Controlar a arrecadação das receitas do Município.

REQUISITO

1. Possuir rotina de recepção e classificação dos dados de arrecadação recebidos dos agentes arrecadadores, do Sistema de Gestão de ISSQN e através de meio eletrônico ou comunicação de dados.

2. Conciliar os valores repassados pelos agentes arrecadadores ao Tesouro Municipal, acusando eventuais diferenças a maior ou menor nos valores devidos e prazos de repasse.

3. Emitir relatório de controle dos registros não conciliados pela rotina de recepção e tratamento dos documentos de arrecadação enviados pelos agentes arrecadadores.

4. Disponibilizar rotina para conciliação manual dos documentos de arrecadação nos quais não foi




possível a conciliação automática.

5. Possuir tabela de classificação de receitas, fonte e destinação de recursos.

6. Fornecer dados sobre a receita arrecadada no período devidamente classificada para contabilização.

7. Possuir integração com o Sistema de Administração Orçamentária e financeira, gerando automaticamente lançamentos contábeis da receita arrecadada e classificada.

8. Emitir relatório no período selecionado da receita diária, tipo de receitas e valor pago.

9. Permitir a emissão de certidão narratória contendo os pagamentos realizados na conta corrente (ISS, taxa de alvará, etc.).

10. Permitir criar código de dívida para arrecadação, com subgrupo para as de mesma espécie.

11. Possuir tabelas parametrizáveis por exercício de receitas para classificação automática dos documentos de arrecadação baixados.

9.11. CONTA CORRENTE FISCAL:

Objetivo: Registrar e manter atualizados dados de lançamento (inclusive autos de infração e notificações) e de pagamento, para permitir visão única da situação fiscal dos contribuintes e imóveis.

1. Efetuar os registros de lançamento e pagamento de todas as obrigações fiscais, inclusive aquelas decorrentes de ações fiscais.

2. Permitir que todos os débitos de contribuinte (pessoa física, jurídica ou imóvel) possam ser agrupados para consulta e emissão de extratos da posição financeira, referente ao exercício corrente e anteriores, informando em que fase da cobrança o débito se enquadra (em cobrança, dívida ativa).

3. Possuir transação que permita a alocação manual de pagamentos.

4. Nos extratos de contribuinte proprietário assegurar que também sejam listados os lançamentos e pagamentos relativos a cada imóvel de sua propriedade;

5. Apurar o saldo em conta corrente, nos casos de pagamento após o vencimento, levando-se em conta os acréscimos legais devidos em função do período transcorrido entre a data de vencimento e de pagamento.

6. Permitir o registro e controle de parcelamentos, do número de parcelas e dos pagamentos referente as mesmas.

7. Permitir registrar na Conta Corrente a inscrição do débito em Dívida Ativa, CDA, Execução Fiscal.

8. Emitir relatório de controle de inadimplência, analítico e sintético, por tributo, contribuinte ou imóvel.

9. Permitir registrar na Conta Corrente as ações de cobrança ajuizadas após inscrição em dívida ativa.

10. Permitir o registro das diferentes hipóteses da suspensão de exigências do crédito tributário previstas na legislação, pelo prazo devido, caso a caso.

11. Permitir o registro da restituição de valor cobrado a maior ou indevido.

9.12. COBRANÇA, DÍVIDA ATIVA E EXECUÇÃO FISCAL:




Objetivo: Emissão e controle de notificações e avisos de cobrança para contribuintes inadimplentes, possibilitando os cálculos e atualizações conforme a legislação. Inscrição, controle, cobrança e gestão de débitos em dívida ativa.

1. Possuir rotinas parametrizáveis de cálculo de acréscimos legais, de obrigações não cumpridas e registradas na Conta Corrente, e emitir Notificação ou Aviso de Cobrança e Guia de Recolhimento, com código de barras, e com destaque para cada item da receita, de acordo com o padrão bancário.

2. Permitir o registro de devoluções de Notificação ou Aviso de Cobrança em função da não localização do contribuinte.

3. Permitir o parcelamento de débitos inscritos em Dívida Ativa e não executados, emissão de carnês e a gestão da carteira de parcelamento inclusive o controle do número de parcelas inadimplentes, observados valores mínimos e demais regras de parcelamento;

4. Possuir controle do número de parcelamentos efetuados para cada lançamento constando no extrato de débitos da dívida ativa.

5. Possuir campo no extrato de débitos onde conste o número de parcelamentos efetuados por exercício para os exercícios executados para efeitos de restrição no judicial quando houver leilão.

6. Emissão de extrato de movimentos (conta corrente fiscal) exclusivo dos lançamentos em dívida ativa.

7. Emissão de extrato de Dívida Ativa que permita a visualização de toda a situação do débito, e dados relativos a execução fiscal, tais como: data do ingresso da ação, data do despacho que ordena a citação, data da audiência, data da penhora, datas de leilões, existência de CDA com o seu número e o número do processo administrativo, o número do processo judicial, a vara competente e o procurador responsável pela ação.

8. Possibilidade de seleção e emissão automática de notificações de acordo com critério pré-definido. p.ex. Débitos não executados, débitos inscritos, débitos parcelados em atraso executados ou não, etc...

9. Possibilidade de parcelamento de débitos por inscrição.

10. Permitir configurar dinamicamente os leiautes de arquivo texto para gráfica realizar impressão das cobranças e possuir a rotina para geração e controle dos arquivos de acordo com critérios estabelecidos pelo setor de Fiscalização.

11. Permitir configurar dinamicamente os leiautes de cartas de cobranças para a própria Prefeitura realizar a impressão possuindo a rotina para geração e controle das cartas de acordo com critérios estabelecidos pelo setor de Fiscalização.

12. Possuir controle e análise das ações de cobrança indicando os valores arrecadados, não pagos, parcelados e inclusive o controle das que retornaram à Prefeitura devido a não localização do contribuinte.

13. Permitir e possuir campo próprio no extrato de débitos para separação e especificação dos parcelamentos de exercícios executados e não executados.

14. Possibilidade de reimpressão de parcelas vencidas com cálculo de multa e juros automático para novo vencimento.

15. Permitir a adequação do programa às mudanças na legislação e a casos específicos, p.ex. Dispensa de multa e juros face a tramitação de processo administrativo, programas específicos de benefícios fiscais (REFIS).

16. Possuir possibilidade de lançamento de novos valores, alteração dos valores lançados, baixa dos valores já pagos, prescritos ou remidos, de acordo com processo administrativo ou judicial.

17. Permitir a emissão do Termo de Parcelamento e Confissão de débitos de acordo com o modelo utilizado no município e permitir a consulta do termo no sistema mediante acesso rápido e integrado




com o parcelamento da dívida executada.

18. Adequação do modelo de CDA para cada tipo de débito, com a possibilidade de inclusão automática de todos os dados necessários para ingresso da ação judicial. p.ex. Anexo de demonstrativo dos débitos, notificação do lançamento, etc... No caso específico da NL (ISS) permitir que se especifiquem na CDA os anos apurados.

19. Possuir rotinas de inscrição em dívida ativa dos tributos e outras receitas, vencidas e não pagas, registradas na Conta Corrente Fiscal, de acordo com a legislação.

20. Permitir a extração dos dados necessários ao registro e composição do Livro da Dívida Ativa.

21. Possibilitar a emissão da certidão de dívida ativa e da petição para ajuizamento, agrupando todas as inscrições em Dívida Ativa relativas ao mesmo contribuinte.

22. Possuir integração com o Protocolo e Controle de Processos gerando os processos fiscais correspondentes aos lançamentos inscritos e registrando o seu número na Conta Corrente Fiscal.

23. Permitir o registro da data de emissão e da data de recebimento do aviso da decisão para controle do prazo de recurso.

24. Possuir rotina automática para inscrição de débitos em dívida ativa.

25. Permitir a emissão de certidões de dívida ativa para ajuizar os débitos dos contribuintes e mantendo-se o controle dos mesmos.

26. Possuir rotina para geração de arquivo texto para envio ao Fórum de CDAS a serem ajuizadas, permitindo leitura do arquivo de retorno enviado pelo Fórum contendo os números de processos judiciais referente ao ajuizamento das CDAS enviadas.

27. Permitir a reemissão de certidões de dívida ativa, atualizando-as ou mantendo-se os dados da certidão original.

28. Permitir a emissão de livro de dívida ativa e incluir automaticamente estes dados nas certidões dívida ativa.

29. Permitir cadastramento de acréscimos legais.

30. Permitir o cadastro de número máximo de parcelas e valor mínimo da parcela para parcelamento de débitos em dívida ativa.

31. Possuir rotinas de cancelamento/suspensão de débitos em dívida ativa e também de débitos que não foram inscritos em dívida.

32. Possuir rotinas para consultas de débitos dos contribuintes, apresentando todos os impostos lançados para o mesmo, apresentando a situação de pagamento de cada débito, permitindo emissão de demonstrativo de débitos com valores em aberto atualizados, possibilitando também emissão de documento de arrecadação de qualquer dívida em aberto do contribuinte pesquisado.

33. Permitir simulação de parcelamento, apresentando quantidade de parcelas que o contribuinte pode parcelar e valores de cada parcela a serem pagos pelo contribuinte.

34. Permitir repactuação do parcelamento anterior tendo o controle de percentual de parcelamento anterior já pago pelo contribuinte.

35. Permitir um valor diferente de primeira parcela num parcelamento ou re-parcelamento, possibilitando que o contribuinte informe o valor que ele quer pagar de entrada.

36. Permitir emissão de guia de pagamento de parcelamento e reparcelamento em cota única.

37. Re-emitir guias com acréscimo legais no caso de parcelas vencidas para uma única parcela ou um intervalo de parcelas.

39, Permitir emissão de guias do parcelamento somente dentro do exercício vigente.

38. Possuir rotina de geração de certidão negativa, positiva e positiva com efeito de negativa de




débitos.

39. Possuir rotina de consulta certidões de débitos emitidas.

40. Possuir rotina de parametrização das certidões emitidas, possibilitando inclusão de texto a ser apresentado na certidão.

41. Emitir CDA para ajuizamento e petição inicial.

42. Possuir rotinas que controle os parcelamentos estornados/cancelados, possibilitando geração de CDA’s com valores remanescente de parcelamento e geração de arquivo para envio ao fórum permitindo o ajuizamento dessas CDA’S.

43. Emitir guias com diversos convênios bancários, boletos sem registro e com registro, possuindo rotina que gere arquivo para registro do boleto junto ao banco conveniado.

44. Possuir baixa automática e manual dos pagamentos.

45. Emitir relatório gerencial de dividas pagas, em aberto, ajuizadas, não ajuizadas e outros.

46. Permitir a emissão automática de avisos de cobrança informando o valor da dívida atualizada do contribuinte, estando essa dívida ajuizada ou não.

47. Permitir o registro das ações de cobrança ajuizadas, inclusive com controle das custas judiciais e honorários, para cada processo.

48. Possuir integração com o sistema contábil, possibilitando envio de informações conforme prestação de contas AUDESP.

9.13. Relatórios:

1. Emitir relatório de análise gerencial da cobrança, por imposto, consolidando número de notificações emitidas, por código de atividade ou tributo e situação quanto ao pagamento.

2. Emitir relatório de Notificações ou Avisos de Cobranças devolvidos.

3. Emitir relatórios gerenciais necessários ao controle administrativo do débito, p.ex. Parcelamentos em atraso, débitos a pagar, valores inscritos, maiores inadimplentes, débitos por exercício, dívidas a prescrever, débitos executados, contencioso, débitos por valores, total da divida ativa geral e por exercício, intervalos de saldos, intervalos de setor-quadra e lote, todos com opção de escolha da ordem de agrupamento dos dados (por nome, por inscrição, por ano, etc.).

4. Possuir relatórios para todos os procedimentos realizados. p.ex. CDA emitidas, número de parcelamentos realizados, valores parcelados, etc. Todos com opções de seleção e consulta na tela e impressão, podendo ser feita a seleção pelas diversas formas de consulta possíveis.

5. Permitir a integração, criando-se campo para a emissão de relatório que informe o número mensal de processos ajuizados e a natureza do tributo executado, se IPTU, Contribuição de Melhoria, ISS.

6. Possuir relatório específico para controle de parcelamentos dos débitos executados.

7. Possuir relatórios de maiores devedores de dívida ativa.

8. Possuir relatório apresentando a movimentação mensal da dívida ativa, demonstrando valores inscritos em dívida ativa, pagos, cancelados, suspensos.

9. Possuir relatório de valores inscritos em dívida ativa por tributo.

10. Possuir relatórios demonstrando débitos cancelados da dívida ativa, apresentando o usuário que efetuou o cancelamento e o motivo deste cancelamento.

11. Possuir relatórios de parcelamentos efetuados por período.

12. Possuir relatórios de parcelamentos pagos por período.




13. Possuir relatórios apresentando parcelamento com parcelas em atraso.

9.14. FISCALIZAÇÃO:

Objetivo: Apoiar a atividade de Fiscalização Tributária visando à recuperação de obrigações não constituídas.

1. Permitir gerar relatório e notificação de lançamento para as empresas que possuem ISS retido, declarado, sem recolhimento.

2. Permitir gerar a programação das Ações Fiscais, através de critérios, possibilitando selecionar as atividades a serem fiscalizadas, a distribuição da carga de trabalho entre o corpo fiscal, e emissão de autorização para ação fiscal e o registro dos resultados.

3. Permitir a elaboração, a emissão e o controle de auto de infração, e imposição de multa incluindo: enquadramento legal, descrição de fatos, cálculo automático do principal e acréscimos legais e emissão de termos diversos.

4. Permitir a emissão e o controle de Notificações Fiscais registrando prazos de cumprimento da obrigação.

5. Emitir relatório com posição de alvarás (de estabelecimentos ou construção) concedidos, contendo informações do interessado, data de concessão, data de validade e situação (vencido).

6. Possuir integração com protocolo e controle de Processos, gerando os processos fiscais correspondentes às autuações.

7. Possuir integração com a conta corrente fiscal permitindo registro do valor da obrigação constituída e seus acréscimos legais e do número do processo fiscal para cada Auto de Infração e Notificação Fiscal.

8. Permitir a emissão de notificações e os autos que compõem essas notificações, sendo possíveis as emissões para empresas ou imóveis do município.

9. Todos os modelos de layout das notificações, autos de infrações (inclusive suas reincidências) e os embargos deverão ser parametrizáveis.

10. Permitir o controle de emissão de autos de infração e reincidências desses autos de Infração para empresas, tais como:

10.1. Valores das autuações (baseados em índices econômicos determinados por exercício), bem como suas reincidências deverão ser calculados automaticamente de acordo com a classificação da atividade econômica/enquadramento do tipo da empresa dentro do município. 10.2. Modelo de Autuação para alvarás de funcionamento. 10.3. Modelo de Auto de vistoria do corpo de bombeiros. 10.4. Modelo de Fechamento de bares até 23:00hs (lei municipal). 10.5. Modelo de Obstrução do passeio público. 10.6. Modelo de Alvarás de funcionamento para estação rádio-base. 10.7. Modelo de Bebida alcoólica em posto de combustível e conveniências. 10.8. Modelo de Ordem de fechamento voluntário (OFV). 10.9. Modelo de Ordem de Fechamento Administrativo Compulsório (OFAC). 10.10. Modelo de Ordem de Fechamento Administrativo Compulsório (OFAC) - Lei de Bares.

11. Permitir o controle de emissão de autos de infração e reincidências desses autos de Infração para imóveis, tais como: Valores das autuações (baseados em índices econômicos determinados por exercício), bem como suas reincidências que deverão ser calculados automaticamente de acordo com os dados cadastrados para o imóvel (m2 de construção do imóvel, m2 do terreno do imóvel ou m2 informado pelo fiscal).

12. ALVARÁ DE APROVAÇÃO E EXECUÇÃO (Não Apresentação ou Inexistência): Permitir o registro de ampliação; Permitir o registro de construção; Permitir o registro de demolição; Permitir o




registro de movimento de Terra; Permitir o registro de muro de Arrimo; Permitir o registro de reconstrução; Permitir o registro de reforma.

13. Permitir o cadastramento de textos básicos da fiscalização de ISS, agilizando o cadastramento de Notificações e Autos de Infração.

14. Permitir o controle do Cadastro de Fiscais.

15. Na Ação Fiscal efetuar todo o cálculo de diferença de recolhimento de ISS apurada, agregando o valor da multa punitiva tudo de forma automática, obedecendo o tipo de infração indicada pelo fiscal.

16. Permitir o cancelamento de uma ação fiscal, desde que não tenha sido registrada a ciência do contribuinte.

17. Permitir emissão de relatórios de Ação Fiscal.

9.15. Relatórios:

1. Emitir relatório com tipo de infração apuradas por tributo ou código de atividade.

2. Emitir relatório de contribuintes inadimplentes de ISS, por período.

9.16. CONTENCIOSO:

Objetivo: Controlar as decisões e impugnações a lançamentos possibilitando recálculo de obrigações e atualização da Conta Corrente Fiscal.

1. Possuir integração com Conta Corrente Fiscal, permitindo o registro das impugnações impetradas pelo contribuinte a lançamentos efetuados, bem como do número do processo correspondente, suspendendo a exigência da obrigação até a decisão e após a decisão, observando os prazos para pagamento voluntário.

2. Permitir o registro de decisões exaradas, parecerista que minutou a decisão, conforme tenha considerado as impugnações improcedentes e procedentes em parte e valores resultantes.

3. Integrar com cadastro, Lançamento, Cobrança e conta corrente Fiscal para os ajustes devidos no valor da obrigação em decorrência da decisão.

9.17. CERTIDÕES:

1. Possuir cadastros necessários a emissão de certidões diversas, permitindo a atualização e inclusão de dados de forma automatizada com gerador de sequência de códigos automática, sendo de fácil utilização permitindo todas as alterações necessárias para adequação a possíveis mudanças de legislação.

2. Efetuar de maneira automatizada a pesquisa, de acordo com tipo de certidão pretendida.

3. Possuir a possibilidade de customizar a emissão das seguintes certidões:

3.1. Certidão de natureza do imóvel (predial ou territorial)

3.2. Certidão de demolição

3.3. Número do imóvel

3.4. Lançamento de IPTU para Registro de Imóveis

3.5. Lançamento de IPTU para INSS

3.6. Certidão negativa e/ou positiva de débitos

3.7. Certidão Geral

3.8. Negativa de imóvel




3.9. Imunidade / Isenção 3.10. Certidão de Paralisação / Encerramento de Atividades 3.11. Certidão Positiva com Efeito Negativo 3.12. Certidão de Averbação de Construção 3.13. Certidão Comprobatória

4. Possuir cadastro de averbações obrigatórias para todas as alterações, exclusões e inclusões efetuadas no sistema, guardando o nome do usuário, a data da movimentação, o número do processo administrativo ou judicial que gerou a movimentação, com possibilidade de inclusão de averbação padrão com texto pré-definido para os procedimentos rotineiros, sendo individual para o sistema de Certidões.

5. Permitir a emissão de certidões negativas ou positivas, com texto padrão e livre formatação do texto, inclusão de observação se necessário, inclusive via Portal da Prefeitura.

6. Emitir certidão de inscrição, negativa de inscrição e certidão de baixa do Cadastro Econômico.

7. Emitir certidão de Isenção de Taxas Diversas.

10. SISTEMA DE MODELAGEM DE PROCESSOS E PORTAL:

Objetivo: Permitir modelar processos, com notação BPMN, motor de processamento e portal de

abertura e acompanhamento dos processos.

1. Permitir modelar processos de negócio utilizando notação BPM (Business Process Modeling), conceitos de Workflow e árvores de decisão.

2. Permitir a execução dos processos modelados em ambiente WEB.

3. Possuir integração de forma nativa dos processos modelados com ERP proposto, consumindo as regras de negócio já existentes sem a necessidade de novos desenvolvimentos.

4. Possuir funcionalidade de bloqueio de edição de um modelo, evitando assim que um usuário sobrescreva as alterações de outro.

5. Possuir controle de Versões dos processos modelados, permitindo a ativação ou não do mesmo.

6. Permitir a documentação detalhada dos processos em formato RTF, identificando todas as atividades envolvidas, ficando essa a disposição para os usuários durante a execução dos processos.

7. Permitir que as regras de negócio sejam definidas dentro do próprio sistema, sem necessitar de softwares adicionais.

8. Efetuar a validação dos modelos em tempo de Modelagem.

9. Possuir repositório compartilhado dos modelos de processos, permitindo assim a reutilização de processos.

10. Permitir que durante a modelagem sejam definidos os formulários de entrada de dados bem como suas propriedades (obrigatoriedade, mascaras, tamanho, posição).

11. Possuir funcionalidade que permita o acesso a banco de dados durante a execução das atividades do processo, utilizando linguagem SQL.

12. Permitir que as informações do processo sejam mantidas em tabelas no banco de dados.

13. Possuir funcionalidade que permitam aos usuários responsáveis pela modelagem, sem conhecimentos de SQL, definirem as operações básicas no banco de dados (SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE). A funcionalidade deve permitir trabalhar com diferentes bases de dados englobando inclusive visões e tabelas do ERP.

14. Permitir a utilização de linguagem de script a serem executadas durante o processo, integrando com as atuais bibliotecas já construídas no Sistema.

15. Definir em tempo de Modelagem as permissões em cada etapa do processo, utilizando toda a hierarquia de grupos de usuários já existentes no Sistema.

16. Permitir a criação de indicadores (métricas) por Tipo de Processo e também para cada processo em execução.

17. Permitir enviar mensagens por e-mail e/ou SMS para um ou mais destinatários quando da execução dos etapas do processo.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Modeling_Notation




18. Utilizar o conceito de Caixa Postal para organização dos processos em execução separando os processos por pastas (Entrada, Em andamento, Finalizados, Criados por pelo usuário, Lixeira).

19. Permitir criar e atribuir marcadores aos processos, facilitando a organização e visualização dos mesmos.

20. Permitir criar e atribuir marcadores aos processos, facilitando a organização e visualização dos mesmos.

21. Possuir controle de processos recebidos através de indicação ou não de leitura.

22. Permitir localizar processos por similaridade de informações, etapa ou data de modificação.

23. Permitir o acompanhamento dos processos desde a sua criação até a conclusão, mostrando todas as etapas por onde o processo passou, identificando os responsáveis em cada etapa.

24. Permitir a visualização gráfica do andamento do processo, mostrando as etapas conforme desenho do processo, marcando de forma diferenciada as etapas já concluídas.

25. Gerar animação visual do andamento do processo mostrando os passos em que o processo andou e o passo atual.

26. Permitir configurar o sistema para acesso a mais de uma Base de Dados, possibilitando ao usuário selecionar no momento do acesso, qual base de dados deseja acessar.

27. Permitir a visualizar, executar e acompanhar os processos na WEB nos navegadores: Mozzila Firefox, Google Chrome, Safari e Opera.

28. Permitir o mapeamento e carga de informações para o processo a partir de arquivos do tipo XLS/XLSX.

29. Permitir a geração de relatórios em formato PDF, sendo capaz de processar qualquer relatório já existente no ERP.

30. Possuir funcionalidade de integração entre os processos mapeados, permitindo que de um processo sejam disparados outros processos.

31. Permitir aos usuários assumir um determinado processo restringindo o acesso de outros usuários que possuam acesso ao mesmo.

32. Permitir a criação de modelo de relatórios em formato RTF para utilização na execução dos processos.

33. Permitir comparar versões de um determinado tipo de processo visualizando as suas diferenças.

34. Permitir anexar qualquer tipo de arquivo digital aos processos considerando os limites do banco de dados.

35. Possuir controle dos processos que estão homologados, não permitindo a alteração de uma versão homologada.

36. Possuir controle de acesso ao sistema através de autenticação de usuários por login e senha, integrado ao controle de acesso do Sistema.

37. Permitir ao usuário alterar a sua senha a qualquer momento. A alteração deve ser refletida na base de usuários do ERP.

38. Restringir a abertura de novos processos somente aos usuários autorizados

39. Possuir funcionalidade de recuperação de senha do usuário, para os casos de esquecimento, enviando um e-mail para o usuário com os procedimentos para alteração da senha.

40. Possuir classificação de Tipos de processos por áreas.

41. Permitir interface especifica que permita o acesso público a determinados processos.

42. Possuir funcionalidade de agrupamento de usuários, facilitando assim as autorizações aos processos; Os grupos devem ser integrados ao ERP.

43. Possuir funcionalidade que facilite o preenchimento dos formulários, sugerindo informações conforme os dados são digitados.

44. Os formulários devem fazer uso de campos visuais padrões na WEB (exemplos Caixas de

Texto, Listas suspensas, Tabelas, Caixa de checagem, Botões de rádio, painel de imagem, etc).

45. Permitir que os formulários sejam montados para o usuário de forma dinâmica conforme as regras de negócio.

46. Possuir controle de acesso aos dados de forma restrita por usuários seguindo a mesma forma de repasse de autorizações do ERP.

47. Permitir a execução de atividades em paralelo durante o processo.




48. Permitir o cancelamento de um processo em qualquer etapa, excluindo este da base de dados.

49. Possuir funcionalidade de exclusão de processos após a sua conclusão.

50. Permitir a integração com os Bancos de Dados Oracle, DB2, FireBird, SQLServer, MySql, Postgre.

51. Permitir exportação do modelo de processo contendo a documentação completa do mesmo.

52. Permitir que processos possam ser criados/iniciados automaticamente pelo sistema.

53. Permitir definir de forma dinâmica as autorizações de acesso em cada etapa do processo.

54. Permitir que informações possam ser trocadas entre processos.

55. Permitir que formulários possam ser criados automaticamente, tendo como base as tabelas e visões do ERP, utilizando inclusive configurações já definidas na prefeitura para cada tabela do sistema.

56. Permitir que seja possível configurar as etapas consideradas passos do processo.

57. Permitir simular a execução do processo em tempo de modelagem, sem que o mesmo esteja concluído.

58. Dispor de funcionalidade capaz de dar manutenção em qualquer dado contido em um processo do sistema.

59. Permitir a customização dos formulários de entrada do processo utilizando HTML, JS e CSS, através de editor integrado com a própria ferramenta.

60. Permitir a autenticação no sistema através de LDAP respeitando a configuração atual no ERP.

61. Permitir visualizar informações gerenciais de cada modelo de processo, como quantidade de execuções, tempo em cada etapa, caminhos por onde andou, etc...

62. Permitir a geração de instruções SQL através de assistente para montagem de consultas.

63. Permitir definir dependência de processos onde um processo só poderá seguir a sua execução quando outro finalizou.

64. Permitir que instruções SQL possam ser modificadas/definidas durante a execução do processo e não apenas na definição do modelo/regra de negócio.

65. Garantir a atomicidade dos dados utilizados em cada processo em caso de algum tipo de falha na execução.

66. Possuir funcionalidade capaz de trabalhar com criptografia de informações.

67. Possuir funcionalidade que permita calcular operações como raiz quadrada, valor absoluto, valor médio, etc...

68. Permitir a criação de gráficos dentro do próprio processo utilizando informações coletadas durante a sua execução.

69. Permitir que a autenticação de usuários possa ser integrada ao ERP.

70. Permitir que a criação de processos possa ser estruturada em diferentes níveis como modelagem, definição de acessos, definição de regras de negócio, etc...

71. Permitir que cada usuário do sistema possa customizar a forma de apresentação das informações contidas nos processos.

72. Permitir localizar e visualizar processos parados em uma determinada etapa do modelo.

73. Permitir a divisão de processos complexos em processos menores através de exportação parcial do modelo.

74. Permitir visualizar em tempo de modelagem todos os formulários de entrada/saída de dados da mesma forma como serão vistos na sua execução.

75. Permitir definir regras em cada fluxo existente no processo tornando sua execução condicionada.

76. Possuir recurso de log capaz de exibir em detalhes a execução de cada etapa do processo.

77. Possuir funcionalidade para geração de componentes HTML integrados à cada etapa do processo.

78. Permitir a inativação de processos já em execução, impedindo que usuários possam dar prosseguimento ao mesmo.




02.3. OBRIGAÇÕES DAS PARTES:

02.3.1. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:

I - O local de trabalho, e todos os recursos envolvidos na infraestrutura e manutenção do ambiente de trabalho necessário para o atendimento exposto neste edital, serão de responsabilidade da CONTRATADA.

II - A CONTRATADA deverá possuir equipe técnica própria que seja responsável por realizar manutenções em todas as tecnologias adotadas em seus serviços.

III - Todos os serviços e bancos de dados disponibilizados pela CONTRATADA deverão ser hospedados na infraestrutura da Prefeitura do Município de Diadema.

IV - A CONTRATADA deverá elaborar plano de contingência, procedimentos de backup e de restauração para garantir a disponibilidade do serviço em casos emergenciais, utilizando o conceito de nuvem.

V - A CONTRATADA deve fornecer treinamento à equipe técnica do departamento de tecnologia da informação da CONTRATANTE sobre a tecnologia adotada, procedimentos de emergência e outros aspectos técnicos relacionados ao funcionamento do sistema.

VI - A CONTRATANTE será responsável pela abertura das solicitações de correção de erros, melhorias exceto as alterações impostas pela legislação em vigor, para a CONTRATADA através de um canal de comunicação especializado (bugtracker), com registro das aberturas das solicitações, para atender as dúvidas da CONTRATANTE, sobre a utilização dos sistemas e as “webservices” desenvolvidas.

VII - A CONTRATADA sempre que solicitado pela CONTRATANTE, de forma presencial, com a equipe técnica e os gestores da CONTRATANTE a fim de esclarecer dúvidas sobre todos os aspectos técnicos relacionados aos sistemas desenvolvidos.

VIII - A CONTRATADA deverá possuir analistas e técnicos especializados, para acompanhar a legislação em vigor, em todo seu âmbito e esferas, com competência de analisar, especificar e produzir as adequações e/ou novas funcionalidades, para todos os sistemas, de acordo com a nova legislação ou por sua alteração/revogação, disponibilizando e parametrizando-as para utilização da CONTRATANTE, sem nenhum custo adicional.

IX - Serão considerados erros: Falhas ou erros de execução ou dos requisitos dos sistemas.

X - Serão consideradas melhorias: as alterações que se fizerem necessárias para atender as mudanças nos requisitos funcionais ou regras de negócios dos sistemas, provocadas ou não, por mudança de legislação ou por nova legislação municipal ou não.

XI - A CONTRATADA devera ter nos softwares os devidos controles de acesso ao sistema e seus perfis.

XII - A CONTRATADA deverá fazer os testes de integração das funcionalidades dos sistemas, sempre que houver alterações do software, documentados de acordo com as metodologias adequadas.

XIII - A CONTRATADA deverá fornecer os manuais para a utilização dos sistemas no próprio sistema.

XIV - A CONTRATADA deverá atender as solicitações de correção de erros nos sistemas em até no máximo 5 (cinco) dias úteis após a solicitação da CONTRATANTE, exceto nos casos em que o erro venha a paralisar algum serviço da CONTRATANTE, devendo a CONTRATADA solucionar o erro imediatamente.

XV - A CONTRATADA deverá notificar os gestores sobre as alterações que venham a ocorrer no sistema seja ela pela alteração da legislação ou por pedido da CONTRATANTE.

XVI - A CONTRATANTE será responsável pela abertura das solicitações de correção de erros e melhorias exceto as alterações impostas pela legislação em vigor nas esferas Estaduais e Federais - que deverão estar atualizadas e disponíveis para visualização dos gestores da CONTRATANTE - através de um canal de comunicação especializado (bugtracker) disponibilizado pela CONTRATADA, com registro das aberturas e os fluxos das solicitações. A CONTRATADA será responsável pela especificação do chamado.




XVII - A CONTRATADA deverá disponibilizar no mínimo 03 (três) funcionário que ficarão nas dependências da CONTRATANTE, para atender as dúvidas dos gestores/usuários em todos os sistemas e módulos.

XVIII - A CONTRATADA deverá ter o controle total das versões dos sistemas contendo o que foi alterado e homologar junto aos gestores da CONTRATANTE.

XIX - A CONTRATADA deverá disponibilizar um sistema de BI – (Business Intelligence), ou similar incluindo suas ferramentas, licenças e recursos necessários para alimentação/operacionalização da ferramenta, e uso dos gestores da CONTRATANTE.

XX - A CONTRATADA deverá atender as solicitações de melhorias nos sistemas em até no máximo 20 (vinte) dias corridos após a solicitação da CONTRATANTE.

XXI - A CONTRATADA deverá fornecer treinamento via vídeo conferencia periódico dos sistemas de acordo com as necessidades da CONTRATANTE, a cada alteração do sistema ou sempre que a equipe de gestores determinarem. Treinamentos presenciais adicionais aos previstos no pregão serão orçados pela CONTRATADA para ser aprovada pela CONTRATANTE.

02.3.2. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE:

I - Não será admitida a execução dos serviços pela Contratada sem que esta esteja de posse da Ordem de Execução ou instrumento equivalente.

II - Caso os serviços apresentem irregularidades ou estejam fora dos padrões determinados, a unidade solicitará a regularização no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. O atraso na regularização acarretará nas penalidades previstas neste Contrato.

- CLÁUSULA TERCEIRA -

DO PREÇO

03. O preço para os serviços, objeto da presente contratação será de R$ 2.160.000,00 (dois milhões, cento e sessenta mil reais), em conformidade com a tabela abaixo:

Item 1 Forma de Pagamento Valor Total do Item

Fornecimento dos serviços de implantação, conversão, migração e treinamento da

equipe técnica e dos usuários do Sistema

Pagamentos conforme cronograma físico

financeiro do Anexo I R$ 1.080.000,00

Item 2 Valor da Parcela Valor Total do Item

Fornecimento do Licenciamento do software aplicativo e dos serviços de

suporte técnico; manutenção corretiva, legal e evolutiva (6 parcelas mensais)

R$ 180.000,00 R$ 1.080.000,00

Valor Global R$ 2.160.000,00

- CLÁUSULA QUARTA -

DA VIGÊNCIA

04. Vigência Contratual: terá sua vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da data da assinatura do Contrato, podendo ser prorrogado, caso haja interesse das partes, não podendo ultrapassar 60 meses.

04.1. Sendo: 180 (cento e oitenta) dias (seis meses) para implantação dos sistemas, conforme estabelece o subitem 6.1 do Edital e de acordo com o cronograma estabelecido no item 2 do




Anexo I do Edital , contados da data da assinatura do Contrato e 6 (seis) meses referente às manutenções, atualizações, melhorias e suporte técnico dos sistemas, contados a partir do sétimo mês de vigência do Contrato.

04.1.1. O treinamento seguira o cronograma estabelecido no item três do Anexo I do Edital.

04.2. Do Reajuste: Ultrapassados 12 (doze) meses da data da apresentação da proposta, mediante

requerimento expresso da CONTRATADA, os preços poderão ser reajustados; obedecida às disposições da Lei Federal nº 10.192/2001; adotando-se o índice do IPC-FIPE.

a) Para fins de cálculo de reajuste a data base será o mês da apresentação da proposta;

b) A base de cálculo, será obtido pela seguinte fórmula:

FC =

1

io

in

X 100

io = índice acumulado até o mês anterior à data de apresentação da proposta.

in = índice acumulado até o mês anterior à data de aplicação do reajuste.

FC = Fator de correção percentual.

c) A PMD efetuará pesquisa de preços de mercado, para fins de avaliação comparativa do respectivo segmento;

d) Em decorrência da avaliação da pesquisa de mercado, a Administração poderá deferir, deferir parcialmente ou indeferir o pleiteado, mediante ato devidamente fundamentado;

e) O pagamento do reajuste apurado será efetuado, com pertinência ao período de vigência,

em que ocorrer a motivação expressa, pela CONTRATADA.

04.3. A recusa injustificada do adjudicatário em assinar o contrato, dentro do prazo de 03 (três) dias, contados a partir da convocação, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-o às penalidades legalmente impostas neste Edital.

04.4. O contrato a ser firmado, poderá ser extensivo a outros órgãos desta Prefeitura, com prévio aviso à empresa contratada, devendo ser obedecidas as mesmas condições anteriormente assumidas, mediante a assinatura de um termo aditivo.

04.5. Fica a contratada obrigada a manter durante toda a execução do contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

04.6. Se, por ocasião da formalização do contrato, as certidões de regularidade de débito do adjudicatário perante o Sistema de Seguridade Social (INSS), o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e a Fazenda Nacional, estiverem com os prazos de validade vencidos, esta Prefeitura verificará a situação por meio eletrônico hábil de informações, certificando nos autos do processo a regularidade e anexando os documentos passíveis de obtenção de tais meios, salvo impossibilidade devidamente justificada:

04.6.1. Se não for possível atualizá-las por meio eletrônico hábil de informações, o

adjudicatário será notificado para, no prazo de 02 (dois) dias úteis, comprovar a situação de regularidade de que trata o subitem 04.5, mediante a apresentação das certidões respectivas com prazo de validade em vigência, sob pena da contratação não se realizar;

04.6.2. Tratando-se de microempresa ou empresa de pequeno porte, cuja documentação de regularidade fiscal tenha indicado restrições à época da fase de habilitação, deverá comprovar, previamente a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, a regularidade fiscal, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da publicação da homologação do certame, prorrogável por igual período, a critério da Administração,




sob pena de a contratação não se realizar, decaindo do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste edital.

04.6.2.1. A não regularização da documentação no prazo previsto no subitem 04.5.2 implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, com vistas à contratação.

04.6.3. Quando o adjudicatário convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar a situação regular de que trata os subitens 12.5.1 e 12.5.2, ou se recusar a celebrar a contratação, será convocado outro licitante na ordem de classificação das ofertas, e assim sucessivamente, com vistas à celebração da contratação.

04.7. Para fins de responsabilização do contratado tal como prevista no art. 71 da Lei federal nº 8.666, de 21 de junho de 1.993, o contratado será obrigado a apresentar: I. No ato da assinatura do contrato, lista com nome e número da carteira de identidade, da

carteira de trabalho e Previdência Social de cada um dos trabalhadores por eles recrutados, para executar o Contrato, mediante prévio registro com base na Legislação Trabalhista, bem como, Declaração firmada por seu representante legal, sob as penas da lei, de que nenhum outro empregado seu, além daqueles discriminados na referida relação, trabalharão na execução do Contrato, exceto se a substituição ou a inclusão de um deles for previamente comunicada à Administração. Observando-se a mesma exigência de identificação, como nome e número da Carteira de Identidade e da Carteira de Trabalho e Previdência Social, do empregado substituto ou incluso;

II. Declaração de idêntico teor, sob as penas da lei, como condição para o pagamento de cada parcela mensal do preço contratado, exceto quando efetivamente algum dos empregados tenha sido substituído ou houver a inclusão de novo empregado, hipóteses nas quais o contratado deverá identificá-lo na forma prevista no inciso anterior.

- CLÁUSULA QUINTA -

DA GARANTIA DO CONTRATO

05. A licitante vencedora prestará GARANTIA DE FIEL EXECUÇÃO DO CONTRATO, no momento da assinatura do contrato, a qual permanecerá em poder da Prefeitura do Município de Diadema, durante o prazo contratual.

05.1. A garantia a ser prestada deverá ser em:

a) caução em dinheiro ou em título da dívida pública;

b) seguro-garantia e;

c) fiança bancária.

05.2. Tratando-se de caução em dinheiro, o recolhimento deverá ser efetuado mediante depósito no Tesouro do Município, e será restituído, atualizado monetariamente, após o final do contrato decorrente do objeto desta Licitação.

05.3. Tratando-se de caução em títulos da dívida pública, os quais deverão ser de curso normal e legal no mercado, a entrega destes será efetuada na Secretaria de Finanças, que, após aceitação, providenciará, mediante guia específica, o recolhimento na Seção de Tesouraria deste Município, que indicará o nome do depositante, a natureza do compromisso assumido e o valor total.

05.3.1. O valor dos títulos, nos termos do subitem 05.3, será obtido adotando-se a cotação de mercado do dia imediatamente anterior à referida prestação.

05.4. Tratando-se de fiança bancária e/ou seguro-garantia deverá ser outorgada por Instituição Financeira e/ou Seguradora, conforme o caso, devendo constar o valor afiançado e/ou segurado




em moeda corrente nacional, conter cláusulas de reajuste de acordo com o índice do IPC-FIPE, e de renúncia expressa pelo(a) fiador(a) e/ou segurador(a) aos benefícios de ordem previstos no artigo 827 do Código Civil.

05.5. A garantia prevista neste item é correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do contrato.

05.6. A Prefeitura do Município de Diadema, poderá descontar do valor da Garantia de Fiel Execução do Contrato, toda e qualquer importância que lhe for devida, a qualquer título, pela licitante que vier a ser contratada.

05.6.1. Se o desconto aludido no subitem anterior, efetuar-se no decorrer do prazo contratual, a garantia deverá ser reintegralizada pela licitante contratada, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, a contar da data do recebimento da notificação para este fim.

05.6.2. A perda da Garantia de Fiel Execução do Contrato, dar-se-á de pleno direito, se vier a ocorrer a rescisão unilateral do contrato, em decorrência de inadimplemento contratual da licitante contratada.

05.7. A garantia prestada somente será liberada ou restituída após a execução do contrato, ou no caso de sua rescisão ocorrida por razões de interesse da Prefeitura do Município de Diadema.

- CLÁUSULA SEXTA -

DO VALOR

06. O valor total estimado para o presente Contrato é de R$ 2.160.000,00 (dois milhões, cento e sessenta mil reais), onerando os recursos das seguintes dotações orçamentárias:

06.03.10.301.0013.2.049.3.3.90.39;

08.02.12.361.0018.2.080.3.3.90.39;

18.02.04.126.0022.2.115.3.3.90.39.

- CLÁUSULA SÉTIMA -

DO PAGAMENTO

07. O pagamento será realizado no 5º (quinto) dia útil do mês subsequente, mediante apresentação do relatório das atividades executadas ou dos documentos fiscais legalmente exigíveis, devidamente atestados pela área requisitante.

07.1. Na ocorrência de necessidade de providências complementares por parte da contratada, o decurso do prazo de pagamento será interrompido, reiniciando-se sua contagem a partir da data em que estas forem cumpridas, caso em que não será devida atualização financeira.

07.2. O pagamento será efetuado, através de ordem de pagamento creditada na conta bancária do fornecedor.

07.3. Da data prevista no item “07” acima, até a data do efetivo pagamento, caso haja atraso, haverá pagamento de juros proporcionais de 1% (um por cento) ao mês, não capitalizados;

07.4. Eventuais antecipações, solicitadas expressamente pela contratada, quando devidamente autorizadas pela Administração, sofrerão desconto correspondente à taxa de remuneração das aplicações financeiras da P.M.D.

- CLÁUSULA OITAVA -

DAS SANÇÕES

08. Pela injustificada inexecução parcial ou total do objeto deste contrato, serão aplicadas à CONTRATADA, conforme o caso, as seguintes sanções, sem prejuízo da rescisão contratual.

08.1. Advertência;

08.2. Multa:




a) Multa pela recusa da CONTRATADA em aceitar o pedido de execução sem a devida justificativa aceita pelo CONTRATANTE, no valor equivalente a 20% do valor adjudicado;

b) Multa pela inexecução parcial do contrato, no valor equivalente a 10% sobre a parcela inexecutada, podendo o CONTRATANTE autorizar a continuação do mesmo;

c) Multa pela inexecução total do contrato no valor equivalente a 20% sobre o valor do contrato;

d) Multa no valor equivalente a 10% do valor total do contrato se o serviço for de má qualidade ou em desacordo com as especificações propostas e aceitas pelo CONTRATANTE;

e) Multa por atraso na execução do serviço no valor equivalente a 0,5% do valor total da nota de empenho, para cada dia de atraso, não podendo ultrapassar a 20%;

f) O contratado ficará sujeito à multa:

I - de 0,5% do valor do contrato na hipótese de ser omitida, nas listas a que se refere qualquer um dos dois incisos do subitem 04.7, a identificação de algum de seus empregados que trabalharem na execução do contrato.

II - de 1,0% do valor do contrato na hipótese de descumprimento da legislação trabalhista ou previdenciária, das normas fixadas por meio de convenção coletiva ou dissídio coletivo da categoria profissional respectiva, hipótese esta que estará caracterizada não apenas quando houver execução do contrato por trabalhadores sem registro, mas também quando, mesmo que tenham sido registrados, houver violação a algum dos direitos que lhe garantem a legislação ou as convenções e dissídios.

§ 1º As multas previstas nesta cláusula serão multiplicadas pelo número de trabalhadores omitidos da listagem ou em relação aos quais haja descumprimento da legislação e pelo número de semanas durante as quais haja descumprimento da legislação.

§ 2º As multas previstas nesta cláusula serão dobradas na hipótese de condenação judicial em que a Fazenda Pública Municipal seja responsabilizada isolada ou subsidiariamente em razão de infração, à legislação trabalhista ou previdenciária por parte da contratada.

§ 3º Sem prejuízo do disposto no parágrafo anterior, as multas previstas nesta cláusula serão dobradas se a contratada, embora esteja identificada formalmente como cooperativa de trabalho, estabeleça com seus supostos associados efetiva relação de emprego e subordinação, mas, deixe de registrá-lo com fundamento no artigo 91 da Lei Federal nº. 5.764, de 1.971 e no artigo 442, parágrafo único, da Consolidação das Leis do Trabalho.

08.2.1. As multas são independentes entre si. A aplicação de uma não exclui a das outras, bem como das demais penalidades previstas em lei.

08.2.2. O valor das multas aplicadas poderá ser deduzido do pagamento da nota fiscal ou de garantia prestada nos termos do art. 56 da Lei Federal nº 8.666/93, se não houver recurso ou se o mesmo estiver definitivamente denegado.

08.2.3. Caso não haja nota fiscal pendente de pagamento ou prestação de garantia, o adjudicatário será notificado a efetuar o pagamento administrativamente, ou, havendo resistência, a cobrança dar-se-á judicialmente.

08.3. Suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração por prazo não superior a 02 (dois) anos;

08.4. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perduraremos motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior;




08.5. A subcontratação total ou parcial do objeto contratado; a associação da contratada com outrem; a cessão ou transferência, total ou parcial; bem como a fusão, cisão ou incorporação, não constitui motivo de rescisão contratual, desde que haja prévia e fundamentada anuência da Administração.

08.6. De acordo com a Lei Municipal nº 1755, de 08.01.99, é vedada a contratação de empresas que empreguem, de forma direta ou indireta, mão de obra infantil, exceto na condição de aprendiz, considerando-se mão de obra infantil aquela exercida por menores de 14 anos. A constatação, a qualquer tempo, do uso de mão-de-obra infantil pela contratada ensejará a rescisão do contrato, sem qualquer ônus para a P.M.D.

- CLÁUSULA NONA -

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

09. O presente Contrato poderá ser extensivo a outros órgãos da CONTRATANTE, com prévio aviso à Empresa Contratada, na qual deverão ser obedecidas as mesmas condições anteriormente assumidas, mediante a assinatura de um Termo Aditivo.

09.1. O presente Contrato reger-se-á segundo as disposições contidas na Lei Federal nº 8.666/93, pelas Cláusulas deste Contrato, pelo Edital e pela Proposta da CONTRATADA inserta às folhas nº 2606 a 2660 e Ata de Julgamento da Licitação ás fls. 2661/2662 do Processo de Compras nº

027/2015.

09.2. Fica a contratada obrigada a manter durante toda a execução do contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

- CLÁUSULA DEZ -

DO FORO

10. Para solução de quaisquer questões ou controvérsias relacionadas com o presente Contrato, fica eleito desde já o FORO da Comarca de Diadema, com renúncia expressa de qualquer outro por mais privilegiado que seja.

E assim, por estarem justas, combinadas e contratadas, as partes assinam o presente termo de Contrato em 04 (quatro) vias de igual teor e para o mesmo fim, juntamente com as testemunhas abaixo arroladas.

MUNICÍPIO DE DIADEMA

,

TESTEMUNHAS: 1: ______________________________ 2: ______________________________

________________________________

FRANCISCO JOSÉ ROCHA

Secretário de Planejamento e

Gestão Pública

______________________________ JOSÉ AUGUSTO DA SILVA RAMOS

Secretário de Saúde

________________________________ ANTÔNIO MARCOS ZAROS MICHELS

Secretário de Educação

ÁBACO TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃOLTDA.

________________________________ LENIL KAZUHIRO MORIBE

Sócio Diretor Técnico




- ANEXO I -

DESCRIÇÃO DO OBJETO

Contratação de pessoa jurídica especializada para fornecimento de licença de uso de software para o sistema de gestão municipal integrado (ERP) abrangendo o planejamento e execução orçamentária financeira, contabilidade pública, tributação, arrecadação, dívida ativa, gestão de recursos humanos e folha de pagamento, compras e licitações, patrimônio, frotas, matérias e almoxarifado, espaço físico, protocolo e controle de processos, sistema de informações gerenciais, legislação, atendimento e ouvidoria, modelagem de processos e portal da transparência, conforme descritos neste anexo, assim como seus serviços de implantação, conservação, migração de dados, treinamento e manutenção, atualizações, suporte técnico e manutenção com relatórios comuns e gerenciais personalizáveis, parâmetros configuráveis com todos os itens atendendo a legislação vigente.

1 - OBJETO:

1.1. Contratação de empresa para licenciamento, de softwares aplicativos, abrangendo os serviços de implantação, conversão, migração de dados, customização, treinamento e manutenção, pelo período de 12 (doze) meses, podendo este vir a ser prorrogado mediante acordo entre as partes e nos limites da Lei, conforme condições estabelecidas nesse instrumento convocatório e no presente anexo, para as áreas de Planejamento e Finanças; Tributos; e Administração.

1.2. As licenças ofertadas deverão ser fornecidas para um número ilimitado de usuários. Caso ocorra durante o período de vigência contratual o aumento no numero de estações de trabalho, o número de acesso aos programas deverá ser ampliado pelo licitante vencedor, sem que isso implique em qualquer custo adicional para a Prefeitura.

Requisitos Gerais de Atendimento Exigidos para os Softwares Aplicativos:

b) Deverão atender toda a legislação pertinente às normas de direito público, às instruções, recomendações do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e ao Sistema Audesp do referido Órgão, e, ainda, aquelas que vierem a vigorar durante todo o período de execução contratual;

c) Estarem implantados na estrutura organizacional da Prefeitura do Município de Diadema, e às necessidades de seus usuários, no prazo máximo de até 180 (cento e oitenta) dias a contar da data de emissão da Ordem de Serviços e entrega do banco de dados dos referidos órgãos;

d) Estarem disponíveis durante 24 horas e sete dias por semana;

e) Estarem disponíveis para operação por número ilimitado de usuários;

f) Trabalharem com protocolo TCP/IP - Transmission Control Protocol/Internet Protocol - Protocolo de Controle de Transmissão/Protocolo Internet;

g) Serem providos de controles de acessos aos processos e às operações dos sistemas e permitir o gerenciamento das permissões de acesso dos usuários;

h) Serem multiusuários passíveis de operações por qualquer usuário autorizado através dos terminais da Prefeitura, locais ou remotos;

i) Possibilitarem registros históricos dos acessos aos sistemas, caracterizando o usuário, data, hora, minuto e segundo, a rotina e o registro acessado;

j) Possuírem processos de atualização da base de dados em tempo real;

k) Possuírem rotinas de impressão remota com possibilidade de o usuário final listar relatórios na impressora que desejar da rede

l) Oferecerem serviços aos contribuintes através da WEB;

m) Atuarem de forma integrada.




2 - CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DOS SOFTWARES E MÓDULOS

Observação: os percentuais são aplicados sobre o valor total da implantação proposto presente no item 1 do Anexo IX - Modelo de Proposta Comercial.

3 - CRONOGRAMA DE TREINAMENTO:

Cronograma estimado em dias.




TERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO

CONTRATOS OU ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOS

CONTRATANTE: Secretaria de Planejamento e Gestão Pública, Secretaria de Saúde, Secretaria de

Educação.

CONTRATADA: Ábaco Tecnologia de Informação Ltda.

CONTRATO Nº (DE ORIGEM): 67 / 2015

OBJETO: Prestação de Serviço de Fornecimento de Licença de Uso de Software para o Sistema de

Gestão Municipal Integrado (ERP)

ADVOGADO(S): (*)

Na qualidade de Contratante e Contratado, respectivamente, do termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber.

Outrossim, estamos CIENTES, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de Janeiro de 1993, precedidos de mensagem eletrônica aos interessados.

Diadema, 23 de setembro de 2015.

CONTRATANTE:

Nome e cargo: Francisco José Rocha / Secretário de Planejamento e Gestão Pública

E-mail institucional: [email protected]

E-mail pessoal: [email protected]

Assinatura:_______________________________________________________________________

CONTRATANTE:

Nome e cargo: José Augusto da Silva Ramos / Secretário de Saúde



Assinatura:_______________________________________________________________________

CONTRATANTE:

Nome e cargo: Antonio Marcos Zaros Michels / Secretário de Educação



Assinatura:_______________________________________________________________________




CONTRATADA: Nome e cargo: Lenil Kazuhiro Moribe / Sócio Diretor Técnico



Assinatura:________________________________________________________________________

(*) Facultativo. Indicar quando já constituído.

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE DIADEMA SECRETARIA DE FINANÇAS


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