TERMO DE REFERÊNCIA - static.fazenda.df.gov.brstatic.fazenda.df.gov.br/arquivos/Word/...SRP-2014-GEENG.doc · Web viewSECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA. TERMO DE REFERÊNCIA. OBJETO

GOVERNO DO DISTRITO FEDERALSECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDASUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO GERALGERÊNCIA DE ENGENHARIA

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

TERMO DE REFERÊNCIA

1. OBJETO

Este Termo de Referência tem por objeto a aquisição, por intermédio de Registro de Preços, de aparelhos de ar condicionado do tipo split com etiqueta de eficiência energética e de cortina de ar, visando atender as necessidades da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal - SEF/DF, conforme quantitativo abaixo e exigências técnicas constantes do Anexo A deste Termo de Referência.

1.1 Quantidade estimada e capacidade dos equipamentos:

GRUPO 1

CARACTERÍSTICAS - TIPO/MODELO EVAPORADORA PISO-TETO

(Condensadora Inverter Descarga Axial Superior)

CAPACIDADE(BTU) QUANTIDADE

Item 1 18.000 50

ITEM 2 24.000 25

ITEM 3 30.000 25

ITEM 4 36.000 25

TOTAL DO GRUPO 1 125

GRUPO 2

CARACTERÍSTICAS – TIPO/MODELO EVAPORADORA PISO-TETO

(Condensadora Inverter Descarga lateral)


ITEM 5 18.000 80

ITEM 6 24.000 50

ITEM 7 30.000 25

ITEM 8 36.000 25


GRUPO 3

CARACTERÍSTICAS - TIPO/MODELO EVAPORADORA HI-WALL

( Condensadora Inverter Descarga Axial Superior)CAPACIDADE

(BTU)QUANTIDADE

ITEM 9 12.000 40

Unidade de Administração Geral - UAGSBS, Qd. 02, Bl. L, Ed. Lino Martins Pinto, CEP 70070-120 - Brasília-DF

Fone(s) (61) 3312-5151 - (61) 3312-5184TR – Aquisição de ar condicionado – SRP – 040.000.082/2014

1


ITEM 10 18.000 40

ITEM 11 24.000 25


GRUPO 4

CARACTERÍSTICAS - TIPO/MODELO EVAPORADORA HI-WALL

(Condensadora Inverter Descarga lateral)


ITEM 12 12.000 50

ITEM 13 18.000 40

ITEM 14 24.000 25


GRUPO 5

CARACTERÍSTICAS - TIPO/MODELO EVAPORADORA CASSETTE EMBUTIR

(Condensadora Inverter Descarga Axial Superior)


ITEM 15 24.000 25

ITEM 16 30.000 30

TOTAL DO GRUPO 5 55

GRUPO 6

CARACTERÍSTICAS - TIPO/MODELO EVAPORADORA CASSETTE EMBUTIR (Condensadora Inverter Descarga lateral)


ITEM 17 24.000 25

ITEM 18 30.000 30

TOTAL DO GRUPO 6 55

ITEM 19

DESCRIÇÃO TIPO QUANTIDADE

CORTINA DE AR APARENTE 900mm 25

TOTAL DO ITEM 19 25

2. JUSTIFICATIVA DE AQUISIÇÃO, DA NECESSIDADE DOS EQUIPAMENTOS POR SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO E DA LICITAÇÃO POR GRUPOS



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A Gerência de Engenharia da Subsecretaria de Administração Geral da SEF/DF tem com uma das suas atribuições no âmbito da arquitetura e engenharia o desenvolvimento e confecção dos layouts, dos projetos de obras, programar, coordenar e controlar a elaboração e execução e equipar as instalações da SEF; entre outras atividades relacionadas com os serviços de engenharia.

Os aparelhos de ar condicionado existentes foram dimensionados para climatizar toda uma área de uso geral (área aberta). Com as mudanças do layout, necessariamente foram criados novos espaços por divisórias nesses ambientes, tais como: gabinetes, salas de reuniões, salas técnicas e administrativas. Nesse caso, para atender a refrigeração desses novos espaços será necessária a aquisição de novos aparelhos de ar condicionado do tipo split.

Entre elas, faz-se necessário garantir a funcionalidade e conforto dos usuários das instalações, para os fins a que se destinam, executando todos os serviços inerentes à área de ar condicionado. A aquisição desses equipamentos visa a atender a demandas imprevisíveis de ajuste de layout da SEF, no Edifício Sede e nas demais unidades funcionais.

É necessário que os serviços de instalação desses novos equipamentos possam ser realizados pela empresa de manutenção contratada pela SEF, para isso é imprescindível que a licitante, além do fornecimento dos aparelhos de ar condicionados e de cortina de ar, se responsabilize pelo treinamento e credenciamento junto ao fabricante para cada um desses equipamentos adquiridos, sem ônus para esta Secretaria de Estado de Fazenda. Com o credenciamento dos funcionários da empresa de manutenção não será perdido o termo de garantia do fabricante.

Diante do exposto, a melhor solução encontrada nos estudos visando suprir esta Secretaria de Fazenda e demais unidades foi a aquisição de EQUIPAMENTOS DE AR CONDICIONADO, do tipo SPLIT e CORTINA DE AR, via Sistema de Registro de Preços. Essa solução impede que se engesse o processo de contratação, demandando uma maior agilidade na solução, conforme a SEF/DF tenha necessidade de ajustes de layout e disponibilidade financeira para o desembolso.

O objeto do certame foi reunido em grupo (lote), não podendo ser fracionado, ou seja, divididos em itens, por tratar-se de modelo de ar condicionado cujas especificações estão estritamente correlacionadas entre si sendo juntados equipamentos semelhantes no tipo, modelo da evaporadora e da condensadora de cada aparelho. Portanto, neste caso concreto, não seria vantajosa a divisão do objeto em parcelas visto que o fracionamento aqui causaria prejuízo para o conjunto do fornecimento, levando em conta ainda os diversos locais a serem instalados, não aproveitando assim os recursos disponíveis no mercado ocasionando perda de economia de escala.

3. GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA3.1. Os equipamentos e seus componentes deverão ter garantia técnica, mínima, de 12

(doze) meses, sem quaisquer ônus para a SEF, contados a partir da data da entrega dos equipamentos;

3.2. A empresa contratada deverá declarar que tem capacidade de atendimento da garantia ofertada pelo fabricante do equipamento;

3.3. O fabricante deverá disponibilizar número de telefone em Brasília ou 0800 para prestar serviço de suporte técnico.

3.4. O prazo máximo para atendimento e reparo/solução a problemas de equipamentos e seus componentes, contando a partir da abertura do chamado é de 4 horas.

3.5. Nos casos em que a solução do problema for ultrapassar os prazos previstos acima, o equipamento deverá ser substituído por outro de igual ou maior desempenho e configuração igual ou superior, até que o defeituoso seja recolocado em operação.

3.6. Em caso de substituição do equipamento, este deverá ser realizado no prazo máximo de 12 (doze) horas, após a notificação pela SEF/ DF.



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3.7. A empresa contratada ou a prestadora de serviços de assistência técnica indicada deverá prestar, durante o período de garantia, assistência técnica, com peças novas e originais do fabricante do equipamento.

3.8. É da responsabilidade da empresa contratada e/ou da empresa indicada para assistência técnica:

Fornecer aos seus técnicos todas as ferramentas e instrumentos necessários à execução dos serviços, bem como produtos ou materiais indispensáveis;

Obter todas as licenças, autorizações e franquias necessárias à execução da assistência técnica, pagando os emolumentos prescritos em lei;

Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, seguro de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem devidas, referentes aos serviços executados por seus empregados, uma vez que os mesmos não têm vínculo empregatício com a SEF/DF.

4. PRAZO DE ENTREGA DOS EQUIPAMENTOS 4.1. O prazo de entrega dos equipamentos objeto do presente Termo de Referência não

poderá ser superior a 45 (quarenta e cinco) dias corridos, contados a partir da data de emissão da Autorização de Fornecimento.

4.2. A SEF designará Comissão de Recebimento de Bens e Avaliação, com o mínimo de 3 (três) servidores, para recebimento e conferência dos equipamentos entregues. Será procedida a verificação de acordo com as características descritas neste documento, sendo posteriormente aferida a conformidade e atestado por escrito o seu perfeito funcionamento.

4.3. Sendo o objeto entregue em desacordo com o especificado neste documento e na proposta da empresa contratada este será rejeitado, obrigando-se a empresa a substituí-lo imediatamente, sob pena de ser aplicada penalidade.

4.4. Constatada essa ocorrência, após a notificação por escrito à empresa contratada, será suspenso o pagamento, até que seja sanada a situação. No caso de recusa do objeto, a empresa contratada terá o prazo de 5 (cinco) dias corridos para providenciar a sua substituição, contados da comunicação escrita feita pela Comissão de Recebimento de Bens e Avaliação.

4.5. Imediatamente após a emissão, pela Comissão de Recebimento de Bens e Avaliação, do recebimento definitivo do objeto, a SEF adotará as providências para pagamento.

4.6. Qualquer alteração dos prazos definidos no cronograma de trabalho, mediante justificativa fundamentada, será analisada e aprovada pela Gerência de Engenharia da SEF/DF.

5. LOCAL DE ENTREGA5.1. Os equipamentos constantes da Autorização de Fornecimento deverão ser entregues

nas dependências do Almoxarifado da SEF/DF localizado no SBS, Qd. 02, Bl. L, Ed. Lino Martins Pinto, CEP 70070-120 - Brasília-DF – Brasília/DF.

5.2. Serão exigidos da empresa contratada os documentos abaixo relacionados:5.2.1.Certificados de garantia e manutenção de equipamentos;5.2.2.Manuais de operação e manutenção de máquinas, instalações e equipamentos.

6. TREINAMENTO E CREDENCIAMENTO6.1. A empresa contratada se responsabilizará pelo treinamento mínimo de 12 horas, em

Brasília, aos técnicos da empresa indicada pela SEF, referente à instalação dos aparelhos de ar condicionado e da cortina de ar;

6.2. A empresa contratada se responsabilizará pelo credenciamento do fabricante dos equipamentos, à empresa indicada pela SEF, referente à instalação dos aparelhos de ar condicionado e de cortina de ar.



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7. CONDIÇÕES DE ENTREGA E RECEBIMENTO DOS EQUIPAMENTOS7.1. Os equipamentos deverão ser novos e entregues acondicionados em suas embalagens

originais lacradas, de forma a permitir completa segurança quanto a sua originalidade e integridade, devendo estar acondicionados e embalados conforme praxe do fabricante, protegendo o produto durante o transporte e armazenamento, com indicação do material contido, volume, data de fabricação, fabricante, importador (se for o caso), procedência, bem como demais informações exigidas na legislação em vigor.

7.2. Se, após o recebimento provisório, constatar-se que determinado produto foi entregue em desacordo com a proposta, com defeito, fora da especificação ou incompleto, a empresa contratada será notificada, não será emitido o Termo de Aceitação e o pagamento será suspenso até que a situação seja regularizada.

7.3. Qualquer produto será recusado inteiramente nas seguintes condições:7.3.1.Caso seja entregue em desconformidade com as especificações técnicas

constantes do Anexo “A” e da proposta vencedora;7.3.2.Caso seja detectado que qualquer componente adquirido não seja novo;7.3.3.Caso apresente defeitos, em qualquer de suas partes ou componentes, durante os

testes de conformidade e verificação.7.4. Nos casos de recusa do produto, a empresa contratada terá o prazo de 5 (cinco) dias

úteis para providenciar a sua substituição, contados a partir da comunicação oficial feita pela SEF.

8. AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO8.1. Fica estabelecido como autorização para o fornecimento objeto deste Termo de

Referência os procedimentos definidos em A.F. - AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO elaborados pela Gerência da Engenharia da SUAG/SEF e devidamente autorizada pelo Subsecretario da SUAG – Subsecretaria de Administração Geral da SEF.

9. OBRIGAÇÕES DA SEF9.1. Notificar a empresa contratada de qualquer irregularidade encontrada por ocasião da

entrega dos equipamentos;9.2. Efetuar os pagamentos devidos, nas condições estabelecidas nos dispositivos legais.

10. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS10.1. Pelo descumprimento de quaisquer cláusulas ou condições contratuais, serão

aplicadas as penalidades previstas no Decreto 26.851/2006, publicado no Diário Oficial do Distrito Federal nº. 103 de 31 de maio de 2005, pág. 5 a 7, que regulamentaram a aplicação das sanções administrativas previstas nas Leis Federais Lei n.º 8.666/93 e 10.520/2002.

11. VALOR ESTIMADO11.1. O valor estimado para a aquisição dos equipamentos consta de Planilha de Custos,

anexo B deste Termo de Referência.

12. PAGAMENTO12.1. O pagamento será realizado de acordo com as normas de execução financeira,

orçamentária e contábil do Distrito Federal. 12.2. Para efeito de pagamento, a SEF/DF consultará a regularidade da empresa junto ao SICAF. Se constar documentos vencidos ou não estando à mesma cadastrada no

Sistema, deverá apresentar os seguintes documentos:

I – Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Anexo XI da Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 2.5.2007), observado o disposto no art. 4º do Decreto nº 6.106, de 30.04.2007;



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II – Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, fornecido pela CEF – Caixa Econômica Federal, devidamente atualizado (Lei n.º 8.036/90);

III – Certidão de Regularidade com a Fazenda do Distrito Federal;

IV – Prova de regularidade com a Fazenda Federal por meio de Certidão Conjunto de débitos relativo aos tributos federais e a Dívida Ativa da União, expedida pelo Ministério da Fazenda/Secretaria da Receita Federal do Brasil.

V – Prova de regularidade relativa a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa que poderá ser obtida no site www.tst.jus.br/certidão.

13. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA14.1. Como qualificação técnica, a empresa interessada em participar da licitação deverá apresentar, juntamente com os documentos de habilitação, a seguinte documentação:

14.1.1 Atestado(s) de capacidade técnica, emitido(s) por empresa pública ou privada comprovando que o licitante forneceu equipamento(s) com características semelhantes ao especificado neste Termo, e a devida assistência técnica durante a garantia.

14.1.1.1 O(s) atestado(s) deverá (ao) ser impresso(s) em papel timbrado, com nome e telefone de contato dos responsáveis pela informação atestada, não sendo aceitas declarações genéricas de catálogos, manuais de Internet, devendo ainda atestar a satisfação com o produto ofertado pelo licitante.

14.2. Declaração de que é assistência técnica autorizada ou parceiro autorizado do fabricante dos produtos e está apta a comercializá-lo e prestar os serviços de instalação e configuração (para fins de treinamento) e que, quando da assinatura do contrato, dispõe de estrutura técnica adequada (própria ou terceirizada), para prestar o serviço de assistência técnica.

14. DISPOSIÇÕES GERAIS15.1. O licitante deverá “obrigatoriamente” anexar junto à proposta comercial, o catálogo técnico dos equipamentos ofertados, contendo todas as informações, parâmetros técnicos, dimensões, pesos e demais características técnicas.

15.2 Declaração de que está cotando marca e modelo de equipamento que detém o selo de Certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO no nível especificado, nos termos da Lei nº 4047/2012.

15.3 De maneira geral, os principais documentos legais a serem observados são: Disposições e Normas Técnicas da ABNT; Demais normas pertinentes.

Brasília-DF, 05 de maio de 2014.



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http://www.tst.jus.br/certid%C3%A3o


Engº Edimar Gontijo de LimaCREA 4.301/DF – Matr: 49.642-1

Núcleo de Manutenção e Reforma PredialChefe

Ciente. Aprovo o presente Termo de Referência quanto aos aspectos técnicos da aquisição.

À Subsecretária de Administração Geral/SEF para ciência e aprovação.

Brasília/DF, 05 de maio de 2014.

Arqtª Urbtª Ara Rúbia Ap. FernandesCAU/BR: A18029-7 - Mat: 90.769-3

GEENG/SUAG/SEFGerente

Aprovo o presente Termo de Referência nos termos do art. 9º do Decreto nº 5.450/2003.

Encaminhe-se à Diretoria de Suprimentos e Licitações para providências quanto à contratação sugerida, observando rigorosamente a legislação que rege a matéria.

Brasília/DF, 05 de maio de 2014.

Willian Moura DiasSubsecretaria de Administração Geral/SEF

Subsecretário



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ANEXO A

ESPECIFICAÇÃO E EXIGÊNCIAS TÉCNICAS

I – DEFINIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS

1.1 A definição técnica do tipo SPLIT para os aparelhos a serem adquiridos está baseada nos seguintes fatores:

1.2 Visando atender os termos do Art. 7º da LEI - DF nº 4.770, de 22/02/2012 os equipamentos de ar condicionado a serem ofertados deverão possuir a etiqueta de eficiência energética classificação A nos padrões de etiquetagem do INMETRO;

1.3 Os equipamentos deverão observar o disposto no art. 12 da Lei federal nº 8.666, de 1993, devem levar em consideração especialmente os bens que, no todo ou em parte, sejam constituídos por material reciclado, atóxico e biodegradável, na forma das normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT funcionem com baixo consumo de energia e possuam certificação de procedência de produtos;

1.4 A comprovação dos critérios de que trata este artigo, quando couber, pode ser feita por meio de apresentação de certificação emitida por instituição pública oficial ou instituição credenciada que ateste que o bem fornecido cumpre com as exigências do edital;

1.5 Deverão observar os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares;

1.6 Fornecimento de equipamentos de ar tipo split com eficiência energética com capacidade mínima de 12.000 BTU, 18.000 BTU, 24.000 BTU, 30.000 BTU’s 36000 BTU tipo teto (horizontal), Hi-wall e cassete;

1.7 “Características dos aparelhos de ar ‘‘split system” de eficiência energética:

CAPACIDADE DE REFRIGERAÇÃO NOMINAL

BTU/h Kw (*) CLASSIFICAÇÃO INMETRO12.000 -- A

17.000 a 19.000 4,98 a 5,57 A 24.000 -- A

30.000 a 32.000 8,50 a 9,38 A 36.000 10.55 A

1.7.1 Defletor frontal e aletas com swing1.7.2 Vazão de ar mínima de 550 m³/h.1.7.3 Ciclo frio, gás refrigerante R410A, R407 ou ecológico.1.7.4 Ruído interno menor que 60 DB.1.7.5 Proteção de desarme mínimo de 3 min.1.7.6 Autodiagnostico.



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1.8 Deverão possuir controle remoto sem fio com display, tensão de 220 v-1Ph-60Hz, timer 24 h,

1.9 UNIDADES EVAPORADORAS (Hi-wall, piso-teto e cassete)1.9.1 A serpentina deverá ser construída com aletas de alumínio corrugado e tubos de cobre,

expandidos mecanicamente, proporcionando ótima performance e durabilidade.1.9.2 O ventilador utilizado deverá ser centrífugo com dupla aspiração e acionamento direito.1.9.3 O gabinete deverá ser fabricado em chapa de aço galvanizado ou plástico de alta dureza

com acabamento final com pintura poliéster em pó eletrostaticamente depositado e.1.9.4 O motor deverá possuir buchas de longa vida com lubrificação permanente.1.9.5 Bomba de remoção (condensação),1.9.6 Filtros de ar laváveis classe ABNT G0.

1.10 UNIDADES CONDENSADORAS:1.10.1 Compressor rotativo inverter.1.10.2 A serpentina deverá ser construída com aletas de alumínio corrugado e tubos de cobre,

expandidos mecanicamente.1.10.3 O compressor deverá ser do tipo rotativo ou scroll, dependendo da capacidade do

produto com protetor térmico interno.1.10.4 O ventilador utilizado deverá ser axial de acionamento direto com grelha de proteção.1.10.5 O gabinete deverá ser fabricado em chapa de aço galvanizado ou plástico de alta dureza

com acabamento final com pintura poliéster em pó eletrostaticamente depositado.1.10.6 Os rolamentos do motor deverão ser com lubrificação permanente. Grau de proteção do

invólucro do motor é IP44.1.10.7 A unidade deverá ser embarcada com carga completa de refrigerante para evitar

infiltração de umidade.1.10.8 Proteções: O protetor térmico interno do compressor deverá atuar em caso de

aquecimento excessivo, seja por sobrecarga ou por falta de fase. Pressostato de baixa. Relé de proteção contra ciclagem do compressor e contra inversão de fases.

1.11 CORTINAS DE AR1.11.1 O ventilador utilizado deverá ser centrifugo de acionamento direto com grelha de

proteção.1.11.2 O gabinete deverá ser fabricado em chapa de aço galvanizado ou plástico de alta dureza

com acabamento final com pintura poliéster em pó eletrostaticamente depositado.1.11.3 Os rolamentos do motor deverão ser com lubrificação permanente. Grau de proteção do

invólucro do motor é IP44.1.11.4 Tamanho de 900 mm a 1000 mm.



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ANEXO “B”

GRUPO 1

DESCRIÇÃO

CAPACIDADE(BTU) Quantidade Preço

Unitário Preço TotalCARACTERISTICAS – TIPO/MODELOEVAPORADORA PISO TETO

(Condensadora inverter descarga Axial superior)

ITEM 1 18.000 50 2.955,00 147.750,00

ITEM 2 24.000 25 3.655,00 91.375,00

ITEM 3 30.000 25 3.960,00 99.000,00

ITEM 4 36.000 25 4.659,00 116.475,00

GRUPO 2

CARACTERÍSTICAS – TIPO/MODELOEVAPORADORA PISO-TETO

(CONDENSADORA INVERTER DESCARGA LATERAL)

ITEM 5 18.000 80 4.631,00 370.480,00

ITEM 6 24.000 50 5.300,00 265.000,00

ITEM 7 30.000 25 6.577.89 164.447,25

ITEM 8 36.000 25 8.890,00 222.250,00

GRUPO 3

CARACTERÍSTICAS – TIPO/MODELOEVAPORADORA HI-WALL

(CONDENSADORA INVERTER DESCARGA AXIAL SUPERIOR)

ITEM 9 12.000 40 1.244,21 49.768,40

ITEM 10 18.000 40 1.528,42 61.136,80

ITEM 11 24.000 25 2.263,16 56.579,00

GRUPO 4

CARACTERÍSTICAS – TIPO/MODELOEVAPORADORA HI-WALL



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ITEM 12 12.000 50 1.284,00 64.200,00

ITEM 13 18.000 40 1.669,00 66.760,00

ITEM 14 24.000 25 1.924,00 48.100,00

GRUPO 5

CARACTERÍSTICAS – TIPO/MODELOEVAPORADORA CASSETE EMBUTIR

(CONDENSADORA INVERTER DESCARGA AXIALSUPERIOR)

ITEM 15 24.000 25 4.413,00 110.325,00

ITEM 16 30.000 30 8.840,00 265.200,00

GRUPO 6

CARACTERÍSTICAS – TIPO/MODELOEVAPORADORA CASSETE EMBUTIR


ITEM 17 24.000 25 3.601,00 90.025,00

ITEM 18 30.000 30 8.841,05 265.231,50

GRUPO 7CORTINA DE AR APARENTE

ITEM 19 900 mm 25 360,00 9.000,00TOTAL GERAL 2.563.102,95



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