UFCD 0501

UFCD 0501 Pojectos de organizao de eventos Planeamento e gestoconceito de eventoO dicionrio de lngua portuguesa define evento como:

AcontecimentoOcorrnciaSucesso

Ou seja um facto que cause impacto e seja razo para notcia.conceito de eventoDecompondo a definio, vemos que o facto acontece, ou seja, tem uma data de realizao, hora de incio e fim, e um local.

conceito de eventoUm evento um acontecimento planeado, que ocorre num dado tempo e lugar, que visa promover a relao organizao anfitri e o pblico de interesse, com vista ao alcance de determinados objectivos. O evento deve tambm causar impacto, valendo-se da criatividade no s durante a sua realizao, como antes, atravs de uma promoo e divulgao adequadas.

Espera-se sempre que qualquer evento seja bem sucedido, pois um acontecimento deve ser recordado pela positiva e no pela tragdia.

conceito de eventoUm evento pode marcar e demarcar de forma positiva uma empresa, uma marca ou um pas.

A possibilidade de vir a ser noticia o que atrai os patrocinadores para o investimento nesta forma de comunicao.

Um evento que no seja noticia no traz valor para as marcas nem propicia a aquisio de novos cientes. Assim para os patrocinadores, o melhor investimento o evento que tem impacto e que se transforma em noticia.conceito de eventoUm evento um facto que ocorre em determinado momento e local, com o objectivo de satisfazer necessidades especificas de:

Quem organiza motivo de orgulho, resultado de muito esforo e dedicao, o incio de um ciclo.

Quem financia retorno do investimento

Quem participa oportunidade, factor de auto-realizao

Quem assiste um momento nico, memorvel, com significado especial.

Quem acolhe As diversas entidades recorrem organizao de eventos como forma de afirmao da sua imagem junto dos pblicos pelos quais se interessa; para comunicar com o seu pblico interno e externo; para reforar os contactos e as relaes.Profissional de eventos a pessoa responsvel pela coordenao de todas as aces e actividades necessrias para a produo de um evento Tipos de eventosCada vez existem mais eventos. As empresas devem analisar cada um em particular para decidir em qual participar. A escolha deve considerar a estratgia de comunicao da empresa, isto , deve ser coerente, para que a imagem pretendida se mantenha quando se realiza a comunicao nos diversos meios.Os vrios tipos de eventos podem ser classificados segundo vrios critrios, tais como:

FinalidadePeriodicidaderea de abrangnciambito / Zona de acoPblico-alvoNvel de participaoNatureza

Vejamos cada um em particular.

FinalidadeQuanto finalidade, os eventos podem ser classificados como:

Institucionais tm como objectivo desenvolver, manter ou aperfeioar a imagem da empresa.Ex: Convidar clientes de uma empresa para um fim-de-semana para participar em actividades de lazer.Promocionais tm como objectivo a venda de produtos.

Ex: Feiras onde as empresas apresentam os seus produtos e realizam promoes especiais para os tentar comercializar.

PeriodicidadeEspordicos Realizam-se sem periodicidade predefinida, mas sempre que uma empresa tenha necessidade/ interesse em faze-lo. Ex: Lanamento de um novo produto.

Peridicos Tm periodicidade fixa, realizando-se uma vez por ms ou por ano.

De oportunidade distinguem-se dos espordicos por serem desenvolvidos no mbito de aces externas empresa aproveitando, por exemplo, datas comemorativasrea de abrangnciaLocais Ex: Feira semanal

Regionais Ex: Feira do Livro do Porto

Nacionais Ex: Festival do Sudoeste

Internacionais Ex: Euro 2004mbito / Zona de acoInternos Realizam-se nas instalaes da empresa

Externos Realizam-se em ambientes mais amplos e fora da sede da empresa.Pblico-AlvoCorporativos Realizados para o pblico interno da empresa.

Eventos para o consumidor direccionados ao consumidor final dos produtos / sercios da empresa.Nvel de participaoExistem vrias possibilidades: as empresas podem organizar os seus eventos, utilizando os prprios recursos financeiros ou podem optar por participar em eventos criados por outras empresas, atravs de apoios ou patrocnios, pagando para ter a sua marca associada ao acontecimento. No entanto, a visibilidade da marca diminui consoante o aumento do nmero de patrocinadores.NaturezaCientfico Ex: Colquios, conferncias, congressos, etcCultural Ex: Cinema, Teatro, Festival, ConcursosDesportivo Ex: Campeonato, torneiosPromocional Ex: Desfile, Feira, lanamento de um produtoReligioso Ex: Procisso, Conclave, MissaParticular Ex: Aniversrio, Bodas, Comunhespatrocnios, apoios e mecenato

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