Titulo. Gerente de Projeto Gerente de processo FASE 1 Gerente de projeto Profissional com experiência de mercado com titulação (MBA/Pós graduação/mestrado/doutorado)

titulo

Gerente de ProjetoGerente de processo

FASE 1Gerente de projeto

Profissional com experiência de mercado com titulação (MBA/Pós

graduação/mestrado/doutorado)Gestor Senior

FASE 2Gerente de processo

Gestor Junior

AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FASE 1(PROJETO-PLANEJAMENTO) E FASE 2(OPERAÇÃO-EXECUÇÃO)



O projeto e a operação possuem características em comum

Projeto

São realizados por pessoas,possuem recursos limitados,

são controlados,realizados para atingir objetivos

organizacionais..

Operação



EXEMPLOS DE PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃODUAS ÁREAS NO ÁPICE HOJE1-INOVAÇÃO2-INFORMÁTICA



1-INOVAÇÃO

Ex: Celular Tecnologias são rapidamente substituídas para o atendimento de uma mesma necessidade do mercado consumidor.Celular – bate foto-manda e-mail-tira xerox-manda telegrama-porta maquiagem



2-INFORMÁRICAEx:Uma indústria de produtos de consumo quer criar um novo projeto para aumento de capacidade de produção devido ao crescimento da demanda (projeto de automação).



Inovar é difícil ?

Pesquisa (março-2015): 74% estão aumentando seus

investimentos em produção com inovação 87% acreditam que só há crescimento

dos lucros líquidos através de inovação 80% responderam que é necessário

inovação para vencerem seus concorrentes



Projeto possui tempo TEMPORÁRIO e é serviço EXCLUSIVO. Planejamento.

É um processo não-repetitivo , com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)



Fases do projeto

PlanejamentoDetalhar o escopo do projeto – os

objetivosListar e sequenciar as atividades

necessárias para alcançar os objetivos do projeto - tarefas das subgerências

Elaborar um cronograma e um orçamento viáveis para concluir o projeto por subgerência

Obter a aprovação das partes interessadas no projeto – orçamento final – reunião com o dono do projeto



SUBGERÊNCIASMontar a equipe do projeto – as 10 subgerências

Comunicar-se com as subgerências - tarefas

Gerenciar conflitosAssegurar todos os recursos necessários

para executar o projeto nas subgerênciass



ControleAcompanhar o progresso do escopo,

prazo e custos nas subgerênciasMonitorar as mudanças de última hora Tomar ações corretivasAvaliar as solicitações de mudanças do

projeto que envolvam escopo, prazo e custo.



ConclusãoGarantir que todo o trabalho foi

finalizadoFormalizar o aceite final Registrar as lições aprendidasArquivar a documentação do projeto Ações necessárias para transferir o

produto, resultado ou serviço para a operação.

Receber os honorários



Fazendo um Planejamento Estratégico da produção

1-Título do projeto:

O título do projeto deve dar uma idéia clara e concisa dos objetivos do projeto.

EX: Aumente sua qualidade de vida-Academia de Ginástica Power.Ficou claro o que vamos fazer?Ex2:Verdes Mares – Pousada no CearáFicou claro o que vamos fazer?



2-Justificativa:

A justificativa deve apresentar respostas para 2 questionamentos.Por que da necessidade do projeto? Geralmente a resposta é:Baseado em pesquisas......



3-Objetivos :

O detalhamento dos objetivos responde às questões: Para quem? (público alvo)Previsão de demanda;Planejamento de vendas e Operações(S&OP)-Sales and Operations Planning.



Aspectos a serem policiados pelo gerente de projeto

Escopo - não perder o objetivo do projetoAnálise financeira –não deixar acabar o dinheiroAnálise técnica – acompanhar as decisões técnicas das subgerências. Gestão de custos e estoques.Análise legal – respeitar as leis Análise ambiental – respeitar a sustentabilidadeCapacidade de realização – não perder o prazo



Analise econômica e qualitativa



Análise qualitativa

Projeto:Lançamento de detergente não bio degradável.

Preparo do consumidor na mídia:

Ex: detergente longa duração - por R$0,30 cada unidade



Taxa interna de retorno

Os três principais métodos de análise econômica de projeto

Pay back Valor presente liquido



Método Payback – período de retorno

Esta técnica consiste em obter o período de tempo requerido para o retorno do investimento inicial do projeto. Quanto menor a quantidade de períodos melhor para a organização, que recupera mais rapidamente o capital inicial investido.



Método do valor presente líquido - VPL

A técnica de Valor Presente Líquido consiste em calcular o valor presente de uma série de pagamentos a vencer no futuro para liquidação antecipada.Se livrar das dívidas o mais rápido possível.Juros caros no Brasil.



Método da taxa interna de retorno - TIRA técnica de taxa interna de

retorno do projeto.Taxa de crescimento do lucro líquido mensal do projeto.



Método da taxa interna de retorno - TIR

O projeto é considerado vantajoso quando a TIR é superior à taxa mínima de atratividade (TMA) – taxa de juros de empréstimos bancários contraídos.

A taxa de lucro mensal (TIR) deve ser superior a taxa de juros bancários(TAM).

Caso isso não aconteça será impossível aplicar o VPL e o Payback será aumentado em demasia.



O Comitê de Projeto – reuniões diárias

É composto pelos 10 subgerentes.

Objetivos da reunião:

•Reunir todos os dados e informações sobre o projeto de cada gerência do dia anterior e apresentar .•Qualquer um pode falar sem gerenciamento(pode falar da gerência dos outros)•As tarefas se superpõe. As sub gerências trabalham em paralelo.•Não existe briga por poder



Método da Matriz de Ponderação

Dar prioridades de certas etapas(pesos) em subgerências.Principalmente usado para alocar verbas ou modificar alocação de verbas de uma subgerência para outra.

Momento de “stress”

http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=481417&redirect=photo



Exemplo :Boticário – Perfume Sex now- Together for ever

Critério Peso

Propaganda-sub gerência de mkt vence 5

Compra de matéria prima 2

Local estratégico da fábrica 1

Maquinários de última geração 1

Essências exóticas 4

Contratação de pessoal especializado 1



Problemas frequentes na execução de projeto

Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008



Project Management Institute (PMI)

Criado em 1969 nos Estados Unidos.

Tem por objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo. É um tipo de cartilha.PMBOKProduz o conjunto de conhecimentos em administração de projetos .É um tipo de capítulo do PMI



Ciclo de vida de um projeto



As dez subgerências para o planejamento da produção

1-Gerenciamento de Integração do Projeto- garantir que os diversos elementos do projeto serão coordenados de maneira integrada e harmoniosa

2-Gerenciamento de Escopo do Projeto- garantir que o projeto incluirá todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto e cumprimento do objetivo



3-Gerenciamento do Tempo do Projeto- garantir que o projeto será concluído no prazo previsto

4-Gerenciamento de Custos do Projeto- garantir que o projeto será concluído dentro do custo

previsto

5-Gerenciamento da Qualidade do Projeto- garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade

adotados no escopo



6- Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto- garantir a utilização efetiva dos recursos humanos

7-Gerenciamento de Aquisições do Projeto- garantir a aquisição de bens e serviços externos de

excelência-terceirizações



8- Gerenciamento de MKT- usar a mídia mais eficaz e mais barata

9-Gerência de Comunicação- Não perder a comunicação escrita (e-mail) com as

subgerências



10-Gerência de riscosPossuir “plano B” para todas as situações previstas

de desconfortos



Nota:1-Subgerência do tempo - O cronogramaEAP É a representação gráfica hierarquizada das entregas do projeto. Geralmente participa do cronogramaRepresenta todo o trabalho que será realizado no projetoPermite ter uma visão de 100% do projeto.A EAP é uma importante ferramenta de comunicação do projeto.

Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 910

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30

Compra de Matéria prima

X X X X X X X

Compra de Embalagem

X X X X X X X

Industrialização

X X X X X

Embalagem X X X X

Venda e distribuição

X X X X X X X X X X X X X X



b)Gráfico de Gantt



c)Gráfico de marcos



2-Subgerência de comunicações

Estima-se que o gerente de projetos gasta 90% do seu tempo com comunicação



3-Subgerência de riscosSimulador de Monte Carlo

Probabilidade

Impacto

Alta3

Média2

Baixa1

Baixa1

Média2

Alta3

R1

R2

R3



4-Subgerência de aquisições

Tomar a decisão de alugar ou comprar

Elaborar o edital da licitação

Pesquisar o mercado fornecedor



5-Subgerência de integração:

Confronto – “confrontar nossas opiniões e decidir em consenso”.

Negociação – “todos devem ceder um pouco”.

Colaboração – enfatizar os pontos em comum.

Retirada – “vamos deixar para resolver isto amanhã”.

Força – “ eu mando e você obedece”.



Subgerência de integraçãoTipos de poder do gerente do projeto

Formal

Recompensatório

Penalizatório



Atividades envolvidas no encerramento

- Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo cliente - reunião de kickoff.- Arquivar a documentação do projeto para que possa ser utilizada como base histórica de possíveis problemas futuros - Transferir o produto para a operação

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