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Trabalhando com ofícios Para trabalhar com processos, selecione no menu SGP processos a opção “trabalhar c/ processos” . Em seguida, o usuário poderá visualizar a tela de processos. Para incluir interessados no protocolo, clique em interessados conforme indicado na figura: Selecione o protocolo desejado

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Trabalhando com ofícios

Para trabalhar com processos, selecione no menu SGP processos a opção “trabalhar c/ processos” .

Em seguida, o usuário poderá visualizar a tela de processos. Para incluir interessados no protocolo, clique em interessados conforme indicado na figura:

Selecione o protocolo desejado

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Inclusão de interessado no processo Para fazer a inclusão de interessado siga os passos da figura abaixo: 1º Passo:

Nota: se necessário oficiar um terceiro interessado (profissional, pessoa jurídica, poder público etc.), clique em adicionar interessado no processo. 2º Passo:

Clique aqui

Seleciona interessado

através do código do CPF registrado no sistema. (ver próxima figura).

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Código do CPF

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3º Passo:

Selecione o tipo de interessado (veja à

seguir).

Aplique as mudanças e

depois confirme.

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Gerando Ofícios

Note que após essa operação, o nome do novo interessado já

consta na relação

Para gerar ofícios, clique no interessado

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1º Passo

2º Passo

Confirmação do endereço

(segue para o 2º passo)

Inclui outro endereço além

deste (comercial e

oficial )

Modificar endereço existente

Insira o prazo estipulado

( 10 dias no Registro)

Nº de folhas deve ser

informado para verificação do peso para fins de postagem

Selecione o tipo de modelo do ofício ( ver

próxima figura)

Após as alterações clique em

aplicar

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Nota: selecione o modelo indicado conforme o parecer. Os modelos são de cunho orientativo visando facilitar o trabalho do usuário. 3º Passo

Confira o endereço de envio

Selecionar o mesmo TIPO de

endereço cadastrado

Clique em aplicar

mudanças e depois confirme

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Modelo de ofício: REG: *******/2007 Porto Alegre, 18 de Junho de 2007.

Ref. Protocolo nº: 2007******

Prezados Senhores:

A Câmara Especializada de <Cód.1> deste Conselho Regional, ao analisar a

documentação constante nos autos do processo de protocolo em epígrafe, cujo assunto trata-se de <cod2>, <

>.

Aguardamos sua manifestação por escrito ou providências, no prazo de 10 (dez) dias, a

contar do recebimento deste, cuja documentação pertinente deverá ser entregue em nossa sede, inspetoria ou

remetida pelo correio com garantia de recebimento, constando necessariamente o número do protocolo.

Alertamos que em não havendo manifestação a respeito, o presente expediente será arquivado e serão

tomadas as sanções legais cabíveis.

Observamos que esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos junto a esse

Departamento de Registro, no horário das 12h30min às 18h15min, pelo tel. (51) 3320-2143, ou através do e-

mail [email protected].

Atenciosamente,

Eng. Elet. Luiz Fernando C. de Lima CREA/SP 025185-D

Gerente do Departamento de Registro

À Nome e endereço do interessado 90843170 PORTO ALEGRE - RS

RL518904610BR *RL518904610BR* (código de barras) REG: 1189 C/AR

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4º Passo: feito o ofício, salve o documento

Etapas do processo/ protocolo após a elaboração ofício Após a ter concluído o ofício, é preciso tramitar o mesmo no sistema.

Para iniciar, clique em

etapas

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Clique aqui

Clique Aqui

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Escolha a providência. (Ver próxima figura)

Selecione o código da providência

Em seguida selecione o número de matrícula do

usuário

Aplique as mudanças e

confirme

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Procedimento após ofício-Diligência

Selecione a providência necessária

Nº do relator que constará no processo.

Diligência é a etapa de espera da resposta do

ofício. O N.º indica o local onde o processo está

alocado. Aplique as mudanças e

depois confirme

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Diligência fiscal Decurso de prazo após o não cumprimento do ofício. Em alguns casos funciona como uma solicitação de fiscalização de empresas sem registro ou profissional responsável.

Diligência é a etapa de espera da resposta do ofício e agente fiscal. O N.º indica o local onde o processo está

alocado.

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