Gesto por Atividades e Controle MatricialBarbarah PoianasEverton PugliesiRita LombardiStephanny Castilho

Gesto por AtividadesA gesto por atividades centraliza a ateno no custo das atividades necessriaspara a produo e para a venda de bens e servios, alm de decompor os custosindiretos em centros de custo. A elaborao desse tipo de oramento compreendeas quatro etapas a seguir: Orar os custos para realizao das atividades de cada rea; Determinar a demanda de cada atividade individualmente; Calcular os custos de realizao de cada atividade; Estabelecer o oramento como custo de realizao de diversas atividades.

Ela tambm permite definir recursos necessrios para atender a demanda como:projetar e controlar.Esse conceito expresso pelos fundamentos dos custos ABC (activity basedcosting- custeamento baseado em atividades) e podem evoluir para o conceitode ABM (activity based management - gesto baseada em atividades).

Departamentos, atividades e direcionamentosA Concepo do ADM/ABC a menor unidade administrativa que tem por fim produzir umproduto ou servio na empresa e a atividade, um departamento pode congregar mais de uma atividade.Os sistemas de informao gerenciais ERP podem ser de pelo menos dois tipos:contaContbil e centro de custo.Utilizando se do ABM/ABC, exige um detalhamento maior.A equao fundamental decusto, precisa de um adequao.Frmula comum custo x quantidade

Custo da atividade = custo unitrio da atividade x quantidade realizada da atividade

A adoo do conceito de ABM/ABC um modelo profundamente analtico de gesto,Provoca alterao no sistema de informao gerencial, exige quantidade maior de clulas de acumulao de custos, aumenta as necessidades e recursos para o controle.Para saber o custeamento unitrio de cada atividade, necessrio identificar o principaldirecionador de custo ou cost driver.

Atividades que Adicionam ou No ValorOutro objetivo do modelo ABM/ABC identificar atividades que adicionamou no valor.Atividades que adicionam valor aos produtos so atividadesque adicionam valor a empresa, e vice- versa. Esse conceito duvidoso, pois o valor do produto seu preo de venda. O correto dizer que asatividades podem ou no adicionar valor ao resultado econmico da empresa.

A gesto por atividades no apresenta nenhum conceito novo ela apenasobriga o uso de uma tabela adicional de atividades no sistema oramentrio.

Mtodo de Custeamento ABC

Custeamento por Atividade O sistema de custeio baseado em atividades (ABC Activity Based Costing) procura, igualmente, amenizar as distores provocadas pelo uso do rateio, necessrios aos sistemas tratados anteriormente, principalmente no que tange ao sistema de custeio por absoro.

Poderia ser tratado como uma evoluo dos sistemas j discutidos, mas sua relao direta com as atividades envolvidas no processo configura mero aprofundamento do sistema de custeio por absoro.

Este sistema tem como fundamento bsico a busca do princpio da causa/ao, ou seja, procura identificar de forma clara, por meio de rastreamento, o agente causador do custo, para lhe imputar o valor. A idia bsica atribuir primeiramente os custos s atividades e posteriormente atribuir custos das atividades aos produtos. Sendo assim, primeiramente faz-se o rastreamento dos custos que cada atividade causou, atribuindo-lhes estes custos, e posteriormente verificam-se como os portadores finais de custos consumiram servios das atividades, atribuindo lhes os custos definidos.

Assim para o estudo do mtodo ABC deve-se ponderar sobre as atividades envolvidas em cada processo de produo, seja de uma mercadoria ou um servio.

Consumo da Quantidade de Direcionadores Levando em conta o mtodo de custeamento ABC, o passo seguinte ao custeamento das atividades e a classificao do consumo da quantidade de direcionamentos por cada produto ou servio produzido e vendido pela empresa.

Custo das Atividades por Produto De acordo com o mtodo de custeamento ABC com o custeamento das atividades e o calculo do consumo da quantidade de direcionadores possvel chegar ao custo de todas as atividades consumidas pelos produtos. tendo isso em mos pode se obter o custo unitrio de todas as atividades por produto, tomando como base a produo realizada ou mesmo orada de cada produto.

Custo Unitrio por ProdutoO ltimo passo envolvido no mtodo de custeamento por ABC e adeterminao do custo unitrio dos produtos.Os custos e as despesasdiretas e variveis de cada produto so objeto de clculo e seguem o mesmo critrio de calculo de qualquer outro mtodo de custeamentoPor exemplo:

RATEIO/ARBITRARIEDADE e custeio por absoro.

A diferena do custo ABC esta no custeamento dos departamentos e dos setores indiretos, que normalmente so rateados pelos outrosmtodos de custeamento por absoro.No mtodo de custeamento ABC adiciona se ao custo unitrio direto/varivel j obtido o custo unitrio dos custos e das despesas das atividades de cada produto.

Rentabilidade dos ProdutosPelo mtodo de custeamento ABC tendo se o preo de venda dos produtos, possvel verificar analisar a margem operacional de cada um deles.

Qualquer deciso sobre o produto seja ela manter,eliminar ou potencializar sua produo e venda deve ser tomada com base em um modelo de demonstrao de resultados que tenha todos os produtos, a receita total, os custos e despesas totais, bem como a margem operacional todaempresa no importando se os dados reais ou orados/padronizados.

Controle Matricial um dos mais recentes conceitos de controle oramentrio, ele sugere detalhamento dos gastos, definies de metas de acordo com o desempenho da gerncia para melhores prticas.

O interessante que alm de oferecer desafios compatveis com o potencial de ganho de cada rea, ele traz uma sistemtica eficaz de acompanhamento e controle dos gastos.

Outra caracterstica importante do controle matricial que ele pode ser utilizado em organizaes de qualquer porte e perfil.

Exemplo: No Brasil, seus conceitos foram usados pela primeiravez na AmBEV, que o adaptou aos conceitos do oramento base zero. O projeto teve resultados surpreendentes, a empresa atingiuuma economia nos gastos fixos em relao ao ano anterior.

Conceitos Bsicosde Controle Matricial preciso ter em mente trs definies que o apoiam, so

Varivel de analisePacotesEntidade

Varivel de anlise uma conta contbil ou mesmo um grupo de contas contbeis homogneas em relao aos lanamentos que as originaram.

Exemplo: As diversas contas contbeis que recebem oslanamentos dos encargos sobre a folhas de pagamentos podem ser agrupadas em uma varivel de anlise denominadaencargos de folha.

PacotesSo agrupamentos de variveis de anlise relacionadas ao mesmo tema.

Exemplo: Despesas de pessoal.

Entidade o menor nvel em que sero realizados levantamentos de dados. Pode ser uma unidade organizacional da empresa ou um centro decustos. importante ressaltar que para cada entidade definido um dono e um gestor.

O controle matricial possui esse nome porque, para a elaborao dooramento e posterior acompanhamento do desempenho da empresa, realizado o cruzamento de pacotes e entidades em matriz, Podemosdizer que o controle matricial tem como base uma matriz, sendo que as linhas dessa matriz sos os pacotes, e as colunas, as entidades. Um pacote um conjunto de contas da mesma natureza, salrio, INSS, FGTS e frias. Essas contas constituem as linhas do pacote chamado de pessoal. A entidade o gestor responsvel pelo pacote que neste caso o RH.

O gestor de cada departamento ou centro de custos faz seu oramentode despesas gerais, as quais so divididas em pacotes, so definidos gestores para cada pacote formando um cruzamento que gera maior controle e reduo de gastos.

Gestor de Linha e Gestor de ColunaO conceito matricial implica necessariamente uma viso horizontal e umaviso vertical, caracterizando uma matriz de anlise, como mostra a figura:

A estruturao tradicional do sistema de informao contbil para as receitas e as despesas caracteriza - se por ser uma informaomatricial, pois exige a classificao de um gasto ou de uma receitapor conta contbil e por departamento, centro de custos ou centro de receita.

O modelo tradicional de controle oramentrio responsabiliza apenasos gestores de coluna, que so responsveis pela gesto de todasas contas contbeis de receitas e de despesas de sua rea.

O modelo de gerenciamento matricial apresenta uma novidade conceitual ao propor que, alm do gerenciamento de coluna, haja um gerenciamento de cada linha (de cada receita e de cada despesa), independente da responsabilidade primria atribuda a cada gestor decoluna.

Gerenciamento MatricialAs principais caractersticas do gerenciamento matricial so:

Controle cruzado das despesas e das receitas:O fundamento do controle matricial exatamente o controle cruzadodas despesas e das receitas.

Linhas e colunas: Todas as receitas (informao de linha) devemser classificadas em relao aos responsveis por sua gesto(informao de coluna), ao passo que todas as despesas (informaode linha) devem ser classificadas para cada departamento (informao De coluna).

Gestor de linha: O gestor de linha, designado pela empresa paraser responsvel por determinada conta contbil, deve responder empresa por essa conta.Gestor de coluna: O gestor de coluna, responsvel pela peaoramentria de seu departamento ou de sua atividade, tem queresponder por todas as contas contbeis de despesa e de receitade sua rea.

Dupla Responsabilidade: tem aspectos favorveis, com um maiorcontrole, mas apresenta aspectos bastante desfavorveis, como o conflito e a acomodao.

Possibilidade de conflitos: O objetivo do gerenciamento matricial areduo dos gastos e o aumento da receita.

Aplicabilidade personalizada: Alguns gastos, pela sua prpria naturezae dimenso de valor, j possuem um controle especfico dentro dasempresas, no h necessidade de aplicar o gerenciamento matricial atodos os gastos e receitas, deve ser aplicado apenas aos gastos e as receitas relevantes. Tais como Energia eltrica, viagens e estadas defuncionrios, horas extras, etc.

Cultura oramentria aberta a mudanas: assim como o oramentoBase zero, so conceitos que detalham o processo oramentrio e tornam mais rgida sua conduo, isso significa que para a implantaodo gerenciamento matricial adequado deve ser objeto de um projetocuidadoso, exigindo preparo adequado aos funcionrios e chefias. Exigindo dos administradores, muito mais ateno em relao s verbasoradas e a constante prestao de contas das variaes apontadasno controle oramentrio.

PerguntasO que custeio por ABC?

Cite trs caractersticas sobre o controle matricial?

Quais so as etapas que a gesto por atividade deve seguir?

Por hoje s pessoal!!!