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UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ Centro de Ciências Sociais Aplicadas – CECIESA – Gestão Curso de Administração Estágio Supervisionado Ana Carolina Souza Santos TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO PLANO DE NEGÓCIOS PARA UMA EMPRESA DE LOCAÇÃO DE BRINQUEDOS NA CIDADE DE NAVEGANTES/SC Administração Geral ITAJAÍ-SC-2011

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UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ Centro de Ciências Sociais Aplicadas – CECIESA – Gestão

Curso de Administração

Estágio Supervisionado

Ana Carolina Souza Santos

TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO

PLANO DE NEGÓCIOS PARA UMA EMPRESA DE LOCAÇÃO DE

BRINQUEDOS NA CIDADE DE NAVEGANTES/SC

Administração Geral

ITAJAÍ-SC-2011

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ANA CAROLINA SOUZA SANTOS

Trabalho de Conclusão de Estágio

PLANO DE NEGÓCIOS PARA UMA EMPRESA DE LOCAÇÃO DE

BRINQUEDOS NA CIDADE DE NAVEGANTES/SC

Trabalho de Estágio desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas - Gestão da Universidade do Vale do Itajaí.

ITAJAÍ - SC, 2011

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AGRADECIMENTOS

Agradeço primeiramente a Deus por estar sempre

iluminando meus passos, agradeço aos meus pais Sueli

e Realcí por me proporcionarem os estudos, aos meus

irmãos Ricardo e Pedro por estarem sempre ao meu lado

dispostos a ajudar, ao meu namorado Juliano pelo

incentivo e apoio diário. Muito obrigada, eu os amo

muito. Ao meu orientador Professor Luiz Carlos da Silva

Flores pela colaboração na elaboração do trabalho e a

Uni Junior, pelo espaço e matérias disponíveis para o

auxilio no trabalho. Agradeço também aos meus amigos

e familiares que juntamente com todos os outros fizeram

parte desta difícil, mas gratificante caminhada.

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AGRADECIMENTOS

Só existem dois dias no ano que nada pode

ser feito. Um se chama ontem e o outro se

chama amanhã, portanto hoje é o dia certo

para amar, acreditar, fazer e principalmente

viver.

Dalai Lama.

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EQUIPE TÉCNICA

a) Nome do estagiário

Ana Carolina Souza Santos

b) Área de estágio

Administração Geral

c) Supervisor de campo

Germano José de Souza

d) Orientador de estágio

Prof. Luiz Carlos da Silva Flores, Dr.Eng.Produção

e) Responsável pelo Estágio Supervisionado em Administração

Prof. Eduardo Krieger da Silva, Msc

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DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

a) Razão Social

Uni Junior - UNIVALI

b) Endereço

Rua Uruguai, 584. Centro – Itajaí – SC

c) Setor de desenvolvimento do estágio

Gestão de Projetos

d) Duração do estágio

240 horas

e) Nome e cargo do supervisor de campo

Germano José de Souza

f) Carimbo e visto da empresa

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AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA

Itajaí, 06 de junho de 2011.

A Empresa Uni Júnior Orientação Empresarial, pelo presente instrumento,

autoriza a Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, a publicar, em sua biblioteca, o

Trabalho de Conclusão de Estágio executado durante o Estágio Supervisionado,

pela acadêmica Ana Carolina Souza Santos.

________________________

Caio Cesar Ferrari Santangelo

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RESUMO

O início de uma empresa na área de locação de brinquedos é mais fácil devido à possibilidade de trabalho informal, por não haver necessidade de outros tipos de compromissos financeiros, como por exemplo, aluguel, reformas, construções e contratação de funcionários. Logo esse trabalho tratou-se de um estudo para a elaboração de um plano de negócios que visou a implantação de um empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes-SC. A pesquisa do estudo teve como objetivo principal verificar as variáveis que influenciam na tomada de decisão na abertura de uma empresa de locação de brinquedos e como objetivos específicos: definir o escopo do negócio elaborar: missão, visão, objetivos e estrutura do negócio, desenvolver planejamento mercadológico e determinar a viabilidade financeira. O método utilizado para a aplicação da pesquisa foi a proposição de planos, onde foram levantados os dados quantitativos como a definição dos principais clientes, e dados qualitativos que foram obtidos por entrevistas com os concorrentes e com a empreendera. Tento o auxílio do software para elaboração de plano de negócio do SEBRAE-MG. Os resultados apresentados atenderam a expectativa da acadêmica, pois se obteve uma resposta clara da viabilidade do negócio, tanto no aspecto financeiro bem como o curto tempo para o retorno dos investimentos aumentando assim as possibilidades de sucesso do empreendimento. Deste modo, o sucesso da empresa depende tanto das ações futuras que deverão ser executadas pela empreendedora, quanto da dedicação e empenho do negócio. Palavras-chave: Empreendedorismo; Plano de Negócio; Novos negócios.

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LISTA DE ILUSTRAÇÕES

Gráfico 1: Fluxograma das etapas do plano de negócios ................................... 20 Figura 1: Triângulo dos serviços ........................................................................... 27 Figura 2: Ciclo do Serviço ...................................................................................... 28 Quadro 1: Esquema de classificação de serviço ................................................. 30 Quadro 2: Estrutura do Plano de Negócios .......................................................... 35 Figura 3: Variáveis que influenciam o ambiente organizacional ........................ 37 Figura 4: Componentes do microambiente ........................................................... 38 Quadro 3: Software Plano de Negócios – SEBRAE-MG....................................... 45 Figura 5: Organograma Uni Júnior ........................................................................ 49 Quadro 4: Portfólio de Serviços – Uni Júnior – Orientação Empresarial ........... 51 Figura 6: Como elaborar um plano de negócios .................................................. 52 Gráfico 2: Qual a faixa etária dos questionados .................................................. 57 Gráfico 3:Qual estado civil dos questionados ...................................................... 58 Gráfico 4: Profissão dos respondentes ................................................................ 59 Gráfico 5: Qual a renda familiar dos questionados .............................................. 60 Gráfico 6: Onde os questionados residem ........................................................... 60 Gráfico 7: Já utilizaram o serviço de locação de brinquedos ............................. 61 Gráfico 8: Quantas vezes por ano os questionados costumam utilizar o serviço

........................................................................................................................... 62 Gráfico 9: De quem compraram o serviço ............................................................ 62 Gráfico 10: Como ficaram sabendo sobre a locação de brinquedos ................. 63 Gráfico 11: Quais fatores influenciam na compra do serviço ............................. 64 Gráfico 12: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica ..................................... 64 Gráfico 13: Quais brinquedos gostariam de locar ............................................... 65 Gráfico 14: Qual motivo de não utilizar esse serviço .......................................... 66 Gráfico 15: Qual evento utilizaria esse tipo de serviço ....................................... 67 Gráfico 16: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica ..................................... 67 Gráfico 17: Quais fatores influenciam ao contratar esse tipo de serviço .......... 68 Gráfico 18: Quais brinquedos gostariam de locar ............................................... 69 Gráfico 19: Qual a percepção sobre o serviço da SB Brinquedos ..................... 70 

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Gráfico 20: Qual a opinião das pessoas que já contrataram ou participaram de um evento com a SB Brinquedos ................................................................... 71 

Quadro 5: Estudo dos concorrentes ..................................................................... 72 Quadro 6: Estudo dos fornecedores ..................................................................... 73 Quadro 7: Serviços oferecidos pela empresa ....................................................... 74 Figura 7: Modelo de plotagem do veículo ............................................................. 75 Figura 8: Panfleto SB Brinquedos (Frente) ........................................................... 76 Figura 9: Panfleto SB Brinquedos (Verso) ............................................................ 76 Gráfico 21: Fluxograma de agenda do serviço ..................................................... 78 Gráfico 22: Fluxograma da execução .................................................................... 79 Gráfico 23: Estimativa de faturamento .................................................................. 82 Quadro 8: Matriz F.O.F.A. ....................................................................................... 87 

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LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Partilha do Simples Nacional – serviços e locação de bens (Anexo III) ........................................................................................................................... 56 

Tabela 2: Qual o gênero dos questionados .......................................................... 58 Tabela 3: Possuem filhos e/ou crianças na família .............................................. 59 Tabela 4: Indicaria a locação de brinquedos ........................................................ 66 Tabela 5: Conhece ou já ouviu falar da SB Brinquedos ...................................... 69 Tabela 6: Como os questionados ficaram sabendo da SB Brinquedos ............. 70 Tabela 7: Indicaria os serviços da SB Brinquedos .............................................. 71 Tabela 8: Investimentos fixos ................................................................................ 80 Tabela 9: Investimentos Pré-Operacionais ........................................................... 81 Tabela 10: Estimativa faturamento mensal .......................................................... 82 Tabela 11: Custos mensais diretos ....................................................................... 83 Tabela 12: Custo com depreciação ....................................................................... 84 Tabela 13: Custos fixos operacionais mensais .................................................... 84 Tabela 14: Demonstrativo dos resultados ............................................................ 85 Tabela 15: Indicadores de viabilidade ................................................................... 86 

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ................................................................................... 14

1.1 Problema de pesquisa ............................................................... 15

1.2 Objetivos geral e específicos .................................................... 16

1.3 Aspectos metodológicos ........................................................... 16 1.3.1 Caracterização do trabalho de estágio ................................................................................ 17 1.3.2 Contexto e participantes da pesquisa .................................................................................. 18 1.3.3 Instrumentos e procedimentos para a coleta de dados ....................................................... 19 1.3.4 Tratamento e análise dos dados .......................................................................................... 19

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ...................................................... 22

2.1 Administração: conceitos gerais .............................................. 22 2.1.1 Áreas de suporte da gestão de empresas ........................................................................... 24

2.2 Serviços ...................................................................................... 26

2.3 Empreendedorismo .................................................................... 30 2.3.1 Características e perfil do empreendedor ............................................................................ 32

2.4 Plano de Negócios ..................................................................... 33 2.4.1 Estrutura do Plano de Negócios .......................................................................................... 35 2.4.1.1 Sumário Executivo ........................................................................................................... 36 2.4.1.2 Análise de Mercado ......................................................................................................... 37 2.4.1.4 Plano Operacional ........................................................................................................... 40 2.4.1.5 Plano Financeiro .............................................................................................................. 41

2.5 Softwares Plano de Negócios ................................................... 42 2.5.1 Sebrae-MG ........................................................................................................................... 43

3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO ...................... 47

3.1 Características da Organização – Uni Júnior .......................... 47 3.1.2 Portfólio de Serviços ............................................................................................................ 51

3.2 Plano de Negócio ....................................................................... 52 3.2.1 Sumário Executivo ............................................................................................................... 53 3.2.2 Análise de Mercado ............................................................................................................. 57 3.2.2.1 Estudo dos Clientes ......................................................................................................... 57 3.2.2.2 Estudo dos Concorrentes ................................................................................................ 72 3.2.2.3 Estudo dos Fornecedores ............................................................................................... 73 3.2.3 Plano de Marketing .............................................................................................................. 74 3.2.4 Plano Operacional ............................................................................................................... 77 3.2.5 Plano Financeiro .................................................................................................................. 80 3.2.6 Avaliação Estratégica .......................................................................................................... 86

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4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................ 88

5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................... 90

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1 INTRODUÇÃO

O Brasil é um dos países que detém os maiores índices de carga tributária e

encargos sociais, mesmo assim tem sido palco de atuação de muitos

empreendedores. O número crescente de empresas que vem surgindo no mercado,

são Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), que juntas

constituem a principal fonte de emprego e renda, contribuindo para a formação da

riqueza do país.

Porém, a decisão de abrir uma empresa deve levar em consideração diversos

aspectos do macro e micro ambiente. No macro ambiente fatores como economia, a

inflação, taxas de juros, desemprego e padrão de vida entre outros, e no micro

ambiente, potenciais clientes, a concorrência no mercado, fornecedores, facilidade

de entrada de novos players, exigem que o empreendedor faça estudos mais

aprofundados para auxiliar na tomada de decisão do escopo do negócio.

O plano de negócios oferece um estudo prévio que avalia as vantagens e

desvantagens de abrir um negócio e sua viabilidade. Além disso, serve para

antecipar dificuldades que só seriam vistas na prática, minimizando os riscos e

maximizando as possibilidades de sucesso. Na elaboração do plano de negócio o

empreendedor é forçado a descrever o negócio, reunir e ordenar as idéias, delinear

as ações e ainda realizar simulações financeiras, tornando assim, um instrumento de

importância significativa para quem deseja abrir um negócio. Diante disso é necessário saber em qual mercado apostar fazer uma

pesquisa para saber quais serão as chances do negócio dar certo. Uma boa idéia de

negócios é investir no lazer e entretenimento das crianças e pré-adolescentes, o

sonho de todo empreendedor pode ser encontrado nesse segmento, ou seja, baixo

investimento e lucro alto de curto a médico prazo (COSTA, 2010).

O inicia da atividade de locação de brinquedos é mais fácil devido à

possibilidade de trabalho informal e por não haver necessidade de outros tipos de

compromissos financeiros, como por exemplo, aluguel, reformas e construções e

contratação de funcionários. Em muitos casos o trabalho de monitoria é feito por

jovens da família ou mesmo pelos donos dos brinquedos. Sendo assim surge a

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oportunidade da elaboração do plano de negócios para a abertura de uma empresa

de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes/SC.

1.1 Problema de pesquisa

O problema de pesquisa permite estabelecer o foco do estudo e apresentar

os motivos da sua realização, como enfatiza Gil (1999, p. 24), “um problema é de

natureza científica quando envolve variáveis que podem ser tidas como testáveis”.

Quais as variáveis que influenciam na tomada de decisões da abertura de

uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de

Navegantes?

A mortalidade de micro e pequenas empresas no Brasil tem sido alvo de

discussões no meio acadêmico e empresarial. Diante dessas discussões, percebe-

se a necessidade de um plano de negócios para iniciar um empreendimento.

O plano de negócios é o mapa da implantação do empreendimento para que

o empreendedor possa acompanhar o crescimento e desenvolvimento do seu

negócio.

A acadêmica julgou necessária a elaboração de um plano de negócios para

descrever os objetivos e os respectivos passos para a formalização da empresa,

justificando desta forma, a viabilidade do negócio escolhido.

Além da importância para a acadêmica vivenciar na prática os conhecimentos

desenvolvidos durante o curso de Administração, é importante a viabilidade do

negócio para que a empreendedora possa formalizar a empresa, com isso

contribuindo para a sociedade, na oferta de empregos e também na arrecadação de

impostos, bem como este trabalho contribuirá para o conhecimento dos futuros

empreendedores da universidade.

Este trabalho de estágio tem sua originalidade reconhecida no tema do

projeto do plano de negócios de locação de brinquedos para festas infantis. Não foi

encontrado trabalhos de estágio com este objetivo.

Quanto a viabilidade do trabalho, foi possível porque a empresária já dispõem

de alguns brinquedos para locação, está em atividade de forma informal, atendendo

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clientes na cidade de Navegantes e cidades circunvizinhas. O tempo para a

elaboração e desenvolvimento do plano de negócios é suficiente, atendendo as

políticas do Estágio do Curso de Administração, bem como a acadêmica teve

acesso às informações necessárias para realizar do plano estabelecido.

1.2 Objetivos geral e específicos

O objetivo do trabalho indica a intenção da pesquisa, o que pretende

desenvolver e quais os resultados que se procura alcançar. De acordo com Roesch

(2005), “objetivo geral define o propósito do trabalho” e os objetivos específicos

apontam o modo como será atingido o objetivo geral.

O presente trabalho de conclusão de estágio tem como objetivo geral elaborar

um plano de negócio para abertura de uma empresa de locação de brinquedos para

festas infantis na cidade de Navegantes.

Para atender o objetivo geral, define-se os objetivos específicos abaixo:

• Definir o escopo do negócio, incluindo missão, visão, objetivos e

estrutura de recursos;

• Desenvolver um planejamento mercadológico;

• Determinar a viabilidade econômico-financeira;

1.3 Aspectos metodológicos

Aborda a metodologia referente ao estudo, caracterização do trabalho de

estágio, descrição do contexto e participantes da pesquisa, procedimentos e

instrumentos de coleta de dados e seu tratamento e análise.

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1.3.1 Caracterização do trabalho de estágio

A tipologia que utilizada no presente trabalho é a proposição de planos. Foi

elaborado um plano de negócios para realizar um diagnóstico do ambiente e

mercado para a implantação de uma empresa de locação de brinquedos infantis na

cidade de Navegantes definindo assim seu público alvo.

Roesch (2005) comenta que a proposição de plano é uma consultoria em

serviços especializados que tem como enfoque a solução de problemas que são

previamente identificados, com uma apresentação de proposta de planos ou

sistema.

O desenvolvimento desse Trabalho de Estágio foi construído

predominantemente com os métodos qualitativo com aporte quantitativo na pesquisa

com potenciais clientes e nas análises financeiras.

Malhotra (2001, p.155) define pesquisa qualitativa como “metodologia de

pesquisa não-estruturada, exploratória, baseada em pequenas amostras, que

proporciona insights e compreensão do contexto do problema”. Conforme

complementa o mesmo autor a pesquisa qualitativa visa alcançar uma compreensão

das razões e motivações subjacentes que envolvem um número mínimo de casos, a

coleta de dados não estruturada e a análise dos dados é realizada por meio da

avaliação de conteúdo.

O enfoque qualitativo foi observado no processo de elaboração do plano de

negócios e na interpretação de dados informais e documentais.

Utiliza-se a abordagem quantitativa para análise dos clientes, fornecedores e

pesquisa de mercado sendo dados de natureza descritiva. Conforme aborda

Malhotra (2001), procura quantificar os dados e generalizar os resultados da

amostra proposta para a população alvo, que são representativos, pois envolvem um

grande número de casos que na sua maioria são representativos.

Em resumo, o estudo é uma pesquisa qualitativa com contribuição

quantitativa, que se concretizou por meio de uma proposição de plano para uma

empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes-

SC.

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1.3.2 Contexto e participantes da pesquisa

Este item requer a definição dos informantes da pesquisa e o contexto que foi

realizado o trabalho inclui o empreendedor, potenciais clientes, fornecedores e

outros elementos influenciadores, o que caracterizará a população e amostra.

Para Malhotra (2001), a população é conhecida como a soma de todos os

elementos que compartilham alguma característica em comum, em que os

parâmetros populacionais são tipicamente numerados, confrontando assim o

universo com o propósito do problema da pesquisa.

De acordo com Barbetta (1994, p. 57), “o tamanho da amostra extraído da

população a ser pesquisada, pode ser calculado de duas formas: quando se conhece

o tamanho da população ou quando não se conhece o tamanho da população”. Para

o mesmo autor o tamanho mínimo da amostra aleatória simples pode ser

determinado através de uma primeira aproximação amostral (no).

A definição da amostra para este estudo, por não se conhecer a população,

foi utilizado o cálculo da aproximação da amostra, com um erro amostral de 8%, é

demonstrada abaixo, segundo Barbetta (1994, p. 23):

no = 1 = 1 = 156,25 Eo 0,08²

Onde:

no: aproximação do tamanho da amostra Eo: erro amostral tolerável

Na pesquisa são considerados os clientes potenciais, ou seja, qualquer

pessoa que esteja interessada em locar brinquedos para festa infantis, num total de

157 informantes, pessoas com crianças e escolas de educação infantil e

fundamental. Atualmente a empresa mesmo informalmente tem aproximadamente

16 clientes fixos.

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1.3.3 Instrumentos e procedimentos para a coleta de dados

No decorrer deste projeto foram coletados dados primários e dados

secundários. Roesch (2005) ressalta que a coleta de dados primários se adquire

através de entrevistas, questionários, observações ou até mesmo testes. Já os

dados secundários a mesma autora comenta que não são dados criados pelo

pesquisador e sim informações retiradas de banco de dados, índices e relatórios.

De acordo com Gil (1999) questionário é o método de investigação composto

por um número elevado de questões dadas por escrito às pessoas, e é como uma

técnica em que o investigador se apresenta frente ao investigado e formula

perguntas com objetivo de obtenção dos dados que interessam a investigação. É

uma fórmula de diálogo assimétrico em que uma das partes busca coletar dados.

Para Mattar (1999) análise documental se dá por meio de dados que já foram

coletados, tabulados, ordenados e às vezes até analisados os quais já estão

catalogados à disposição dos que demonstrem interesse.

Para o propósito do trabalho, foram utilizados como dados primários

questionários com os potenciais clientes e entrevista com a empresária. Como fonte

secundária foi utilizada a analise de documentos como as informações de sites e

revistas do ramo da locação de brinquedos de festas infantis.

1.3.4 Tratamento e análise dos dados

Esta etapa explica de qual forma ocorrerá à análise dos dados coletados

durante a pesquisa; de acordo com Vergara (2003) tratamento dos dados refere-se

àquela subdivisão nas quais pretende tratar os dados a serem coletados, justificando

por que tal tratamento é certo ao alvo do projeto.

De acordo com Gil (1999), pesquisa quantitativa é tudo que pode ser

quantificável, o que significa demonstrar em números opiniões e informações para

classificá-los e analisá-los. Os dados quantitativos foram jugulados por análise

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estatística, utilizando-se de planilhas para a codificação dos dados, e assim gerados

gráficos que catalogam as respostas obtidas nas perguntas, levando em

consideração que os tipos de pergunta utilizadas foram “fechadas”.

Em relação à análise estatística, significa a extração de informações a partir

de dados coletados e reunidos em tabelas e gráficos, esta pode ser usada para

resolução de problemas específicos, geralmente baseados em hipóteses

(BARBETTA, 1994).

Dados qualitativos passaram por um processo minucioso de interpretação e

coerência das informações obtidas em entrevistas, com perguntas abertas. A análise

de conteúdo busca classificar frases ou palavras em um texto e codificá-las de modo

que se possam interpretar os dados, este método é utilizado em questões abertas

de questionários ou em entrevistas em profundidade (ROESCH, 2005).

O Gráfico 1 representa a estrutura do desenvolvimento do trabalho de campo:

Gráfico 1: Fluxograma das etapas do plano de negócios Fonte: Elaboração própria

O Gráfico 1 representa a parte do objetivo, a etapas necessárias, contemplado

pelos aspectos metodológicos e as referências bibliográficas, sendo assim para

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desenvolvimento do plano de negócios caracterizando o negócio, o mercado e para

completar, foi feita toda a projeção financeira para o empreendimento; com toda a

estrutura formada foi possível ter um bom resultado final.

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2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A abordagem deste capítulo apresenta uma revisão da literatura sobre temas

para o desenvolvimento do estudo destacando as bases históricas da

Administração, ressaltando o Empreendedorismo.

2.1 Administração: conceitos gerais

A Administração sempre esteve presente no cotidiano humano, frente a

diversas divergências, complexidades e deficiências que o sistema vem sofrendo, a

sua função está cada vez mais importante para a resolução dos problemas

encontrados.

De acordo com Certo (2005, p.5) “administração é o processo que permite

alcançar as metas de uma empresa, fazendo uso do trabalho com e por meio de

pessoas e outros recursos da empresa”.

Sendo assim, ao administrador, atribui-se a elaboração de planos, relatórios,

projetos etc, que exige a aplicação de conhecimentos de acordo com as técnicas de

administração, e a empresa tem a responsabilidade de oferecer os recursos

necessários para a realização do mesmo.

Segundo Stoner e Freeman (1999, p.5) “administração é o processo de

planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da

organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os

objetivos”. Contudo administrar é o processo de dirigir ações que utilizam recursos

para atingir objetivos.

Para Megginson (1998, p.18) ”a administração pode ser definida como

trabalho com recursos humanos, financeiros e materiais, para atingir os objetivos

organizacionais através do desempenho das funções de planejar, organizar, liderar e

controlar.

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Administração, para Chiavenato (2000), é decifrar os objetivos propostos pela

empresa e transformá-los em ação empresarial por meio de proposição de planos,

organização, direção e controle dos esforços realizados em todas as áreas e níveis

da empresa, a fim de atingir tais objetivos. Sendo assim, a Administração é o

processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos

organizacionais para alcançar determinados objetivos.

Na organização existem vários aspectos comuns, mais é essencial que em

toda e qualquer organização seja formada de pessoas que administram. Para Stoner

e Freeman (1999, p.5) “a administração já foi chamada como arte de fazer coisas

através de pessoas” e, Chiavenato (2008, p.6) ressalta que “a administração não é

uma ciência exata. Ela não pode se basear em leis rígidas”, em resumo, constata-se

que a administração depende das pessoas para a eficiência na execução dos

processos.

Enfim, a administração é o processo ou atividade dinâmica, que consiste em

tomar decisões sobre objetivos e recursos. O processo administrativo é inerente a

qualquer situação em que haja pessoas utilizando recursos para atingir algum tipo

de objetivo.

O processo de administração adequadamente executado envolve ampla

variedade de atividades que incluem planejar, organizar, dirigir e controlar. A seguir

cada um dos seus conceitos. Alguns autores definem como sendo cinco as funções

do administrador, outros afirmam ser quatro funções básicas. Contudo administração

é um processo ou atividade dinâmica, que consiste em tomar decisões sobre

objetivos ou recursos.

As primeiras funções do administrador foram indicadas através de estudos

realizados por Fayol (1950); prever, organizar, comandar e controlar. De acordo com

Stoner e Freeman (1999), o planejar significa pensar antes de agir, ou seja prever

seus objetivos e ações, e que seus atos devem ser baseados em algum método

para alcançar melhores objetivos para si e para organização. Já para os autores

Koontz e O’Donnell (1989, p. 57), “planejar é decidir antecipadamente o que fazer,

de que maneira fazer, quando fazer e quem deve fazer”.

Organizar é a função administrativa definida como o modo de estruturar e

coordenar as equipes para atingir os objetivos. Conforme Chiavenato (1994), a

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organização consiste em um agrupamento de atividades necessárias para a

realização dos objetivos e planos, a pertinência dessas atividades a departamentos

adequados e os passos imprescindíveis para a incumbência e coordenação de

autoridade.

Dirigir ou direção é como alguns autores chamam Liderança: é o gerenciar, e

estar unido às pessoas que estão inseridas na organização, dando a eles um

caminho a ser seguido, estimulando e direcionando as atividades para chegar aos

objetivos. Já para Chiavenato (1994, p. 147), “dirigir significa interpretar os planos

para os outros e dar instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a

atingir”.

Controlar é aconselhar as atividades da organização, buscando a ajustar e

identificar variáveis que interfiram no alcance dos objetivos. Para Chiavenato (1994,

p. 262), “a finalidade do controle é assegurar que os resultados daquilo que foi

planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos

previamente estabelecidos”, Para Dornelas (2001, p. 29), “a função controlar

assegura que os objetivos sejam atingidos. Ela pergunta e responde a questão:

Nossos resultados estão consistentes com nossos objetivos? E faz ajustes quando

são necessários”.

2.1.1 Áreas de suporte da gestão de empresas

Na gestão de empresas de qualquer porte, publica ou privada, são

necessárias atividades de: Recursos humanos; Financeira; Marketing; Produção;

Organização de Sistemas e Métodos, Logística descritas a seguir.

A administração de recursos humanos tem como foco os trabalhadores da

empresa a qual deve conciliar seus interesses e necessidades com os dos seus

funcionários, para que seu crescimento reflita positivamente na sociedade.

Conforme Maximiano (2005), a função da área de gestão de pessoas envolve

também o planejamento de mão-de-obra; recrutamento e seleção; treinamento e

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desenvolvimento; avaliação de desempenho; remuneração ou compensação;

higiene, saúde e segurança; administração de pessoal e funções pós-emprego.

A área financeira compreende o projeto financeiro, estimativa da entrada e

saída de caixa, levantamento dos fundos e distribuição dos mesmos e o controle

financeiro. Na visão de Jordan; Ross; Westerfield (1998) a Administração financeira

é o estudo de maneiras pelas quais três perguntas devem ser respondidas: (a) Que

investimentos em longo prazo deveriam ser feitos? (b) Onde seria obtido o

financiamento de longo prazo para custear tais investimentos? (3) Como gerir as

atividades do dia-a-dia?

O marketing pode ser definido de várias maneiras, a maioria das definições

remete o marketing a sistemas de troca, processos sociais e gerenciais. Para

Dolabela (1999, p.147) “marketing é um processo de planejamento de uma

organização que busca realizar trocas com o cliente, cada um com interesses

específicos: o cliente quer satisfazer suas necessidades; uma empresa quer gerar

receita”.

Administração da produção ou de operações é a função administrativa

responsável pela produção de bens e serviços. Segundo Slack; Chambers; Johnston

(2002) todas as funções de produção nas organizações representa a reunião de

recursos destinados à produção de seus bens e serviços. Qualquer organização

possui uma função de produção porque produz algum tipo de bem e/ou serviço e

que são os gerentes de produção que exercem responsabilidades em administrar os

recursos envolvidos pela função da produção denominando-se esta atividade

administração de produção.

A organização de sistemas e métodos (OSM) é um conjunto de técnicas

administrativas que tem como objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento das

organizações. Para Oliveira (2005), o encargo básico de Sistemas, Organização e

Métodos é a de efetuar as atividades de levantamento, análise, elaboração e

implementação de sistemas administrativos na empresa. Dessa forma OSM tem

como objetivo harmonizar os recursos, processo e pessoas, considerando as

mudanças no funcionamento da organização.

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A logística diz respeito a organização dos processos dentro da empresa de

acordo com Ballou (2001) o objetivo da logística é distribuir o serviço certo, no lugar

certo no tempo certo e nas condições desejadas pelo consumidor.

Por se tratar da elaboração de um plano de negócios o presente trabalho

apóia-se em todas as áreas da administração; conforme os objetivos deve ser dado

maior enfoque na área de OSM onde foi definido o escopo do negócio, e marketing,

pois foi elaborado um planejamento mercadológico e determinado a viabilidade

financeira do negócio.

2.2 Serviços

O setor de serviços apresenta algumas características típicas que conferem a

ele aspectos concorrenciais diferentes de empresas de produtos.

Serviço pode ser definido como sendo uma transação realizada por empresas

ou empresários cujo objetivo não esteja associado à transferência de um bem (LAS

CASAS, 1991, p.15).

De acordo com Cobra (1992, p.403): Serviço uma é mercadoria comercializável isoladamente, ou seja, um produto intangível que não se pega, não se cheira, não se apalpa, geralmente não se experimenta antes da compra, mas permite satisfações que compensam o dinheiro gasto na realização de desejos e necessidades dos clientes.

Os serviços têm sido conceituados como produtos que satisfazem as

necessidades e desejos das pessoas (Kotler, 1998). Portanto, serviços, assim como

seus bens, são formas de satisfazer as necessidades das pessoas sejam essas

necessidades por entretenimento, locomoção, informação ou mesmo segurança.

Entretanto, e como uma das suas características, os serviços são intangíveis

conforme Fitzsimmons e Fitzsimmons, (2004). Ou seja, eles não são materializados,

muitas vezes existindo apenas os seus benefícios. Por exemplo, um corte de cabelo

que não existe senão na cabeça do próprio cliente depois de executado.

Berry e Parasuraman (1995, p. 113) colocam que “os clientes não podem ver

um serviço, mas podem ver diversos tangíveis associados ao serviço”, entre eles as

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instalações, os equipamentos, os empregados, os materiais de comunicação, outros

clientes e as listas de preços de serviços. Esses aspectos tangíveis servem de pistas

para informar aos clientes as características sobre o serviços invisível. Se essas

pistas estiverem fora de controle, podem transmitir mensagens equivocadas sobre o

serviço, abalando seriamente a estratégia de marketing; se bem administrada

podem trazer vitalidade e reforço à estratégia de marketing.

Segundo Ballou (2001) Serviço ao cliente, se utilizado de forma eficaz, se

torna uma variável primária que pode impactar significativamente na criação da

demanda de posse da lealdade do cliente.

Para Albrecht e Brandford (1992) administração de serviços é um conceito

organizacional de visão global que se empenha em fornecer um serviço superior que

será a força motriz dos negócios. O motivo mais importante para querer conhecer o

cliente profundamente e tornar o serviço a força motora da empresa é criar dentre os

concorrentes um fator de diferencial. Para o mesmo autor a administração de

serviços cria uma organização centrada no cliente com foco nas suas necessidades

e expectativas. Albrecht e Brandford (1992) apresentam “O Triângulo de

Serviços” a seguir:

Figura 1: Triângulo dos serviços Fonte: Albrecht e Brandford (1992)

No centro do triângulo está o cliente e nas três pontas, a estratégia, os

sistemas e as pessoas, demonstrando que em serviços o cliente é visto diretamente

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com a estratégia, e em seguida na base do triângulo pessoas e sistemas, da

empresa

Conforme Albrecht e Brandford (1992) a estratégia do serviço é desenvolvida

com base nas informações demográficas e psicográficas alcançadas na busca do

profundo conhecimento dos seus clientes. Já as pessoas incluem todos os

executivos gerentes e funcionários da organização para administração de serviços.

E os sistemas referem-se ao processo que a organização utiliza para a realização

dos trabalhos do presidente aos funcionários da linha de frente todos devem

trabalhar de acordo.

O Ciclo do Serviço que segundo o mesmo autor, o cliente tem um contato

com a empresa e a partir desta experiência toma uma decisão sobre a qualidade do

serviço e a qualidade do produto oferecido. O ciclo de serviços é desenvolvido a

partir da seqüência lógica de todos os momentos da verdade identificados. Desta

forma, identificar os momentos da verdade e ordená-los no ciclo de serviços

contribui para conhecer a opinião dos clientes e, principalmente, avaliar os pontos

fortes e fracos da gestão de uma empresa.

Figura 2: Ciclo do Serviço Fonte: Adaptado de Albrecht e Brandford (1992)

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Analisando a Figura 2 pode ser percebido que o cliente não vê a situação

como uma série de fotografias, mas como um filme onde cada cena esta interligada

com as demais.

Contudo para Albrecht e Brandford (1992; p. 33) “Algumas pessoas querem

ter um ambiente agradável para fazer compras, e outros ainda preferem que os

funcionários da firma sejam corteses e tenham boa vontade.” Por essa razão é

necessários que todos da empresa participem da elaboração do ciclo.

Conforme Fitzsimons e Fitzsimons (2004) a estratégia em serviços deve

iniciar com uma visão do local e alvo do empreendimento. Uma visão estratégica de

serviços é formulada abordando questões a respeito do mercado-alvo, do conceito

em serviços, da estratégia operacional e do sistema de prestação de serviços.

A classificação de serviços tem sido bastante utilizada, conforme pode ser

observado no quadro a seguir:

Autor Aspectos fundamentais dos esquemas de classificação de serviços

Judd (1964) Serviços ligados a locação de produtos Serviços ligados a possessão de produtos Serviços não ligados a produtos

Rathmeel (1974)

Tipo de vendedor Tipo de comprador Razões de compra Práticas de compra Grau de regulação

Hill (1977)

Serviços ligados a pessoas x serviços ligados a produtos Efeitos permanentes x efeitos temporários do serviço Efeitos reversíveis x efeitos não reversíveis do serviço Efeitos físicos x efeitos mentais Serviços individuais x serviços coletivos

Thomas (1978) Serviços baseados em equipamentos Serviços baseados em pessoas

Chase (1978) Intensidade do contato com o cliente quando da prestação de serviço (elevado x baixa)

Kotler (1980)

Serviços baseados em equipamentos x serviços baseados em pessoas Intensidade da presença do cliente na prestação do serviço Necessidades pessoais x necessidades organizacionais Serviços públicos x serviços privados

Lovelock (1980)

Características básicas de demanda Conteúdo do serviço e benefícios Processos de prestação de serviço

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Lovelock (1983)

Natureza da prestação de serviços (ações tangíveis x ações intangíveis) e objeto da prestação (pessoas x coisas)

Tipo de transação (contínua x discreta) e tipo de relação cliente – organização

Intensidade do papel do pessoal de contato (elevada x baixa) e da personalização da prestação de serviço (elevada x baixa)

Comportamento da demanda

Métodos de prestação do serviço (tipo de interação cliente - organização) e local de prestação do serviço (local único ou locais múltiplos)

Schmenner (1986)

Intensidade de trabalho (tempo, esforço, mão-de-obra)

Grau de interação do cliente com o serviço e grau de personalização do serviço

Lejeune (1989)

Intensidade de participação do cliente na prestação do serviço e papel dos elementos tangíveis

Grau de personalização do serviço Grau de associação de equipamentos à prestação do serviço Nível de associação entre venda/compra, produção e consumo

Quadro 1: Esquema de classificação de serviço Fonte: Adaptado de Evrard e Rodrigues (2010)

Muito embora possa haver discordância quanto aos esquemas

classificatórios, eles ajudam a compreender os serviços, além de demonstrarem sua

diversidade.

2.3 Empreendedorismo

O processo pelo qual as pessoas iniciam e desenvolvem um negócio é

conhecido como empreendedorismo. Esse conceito é muito mais amplo e aborda

vários aspectos, tendo como base a antecipação dos fatos e a visão futura do

negócio.

O empreendedorismo é conhecido desde os primórdios da civilização, no

entanto somente agora é difundido na ciência da Administração para fins

educacionais. A palavra empreendedor teve sua origem na França e significa aquele

que assume riscos e inicia algo novo (DORNELAS, 2005).

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Na visão de Dolabela (1999, p. 40), “o empreendedorismo trata-se de um

fenômeno cultural, ou seja, ele é o resultado dos hábitos, práticas e valores das

pessoas.” Pode ser dito que existem pessoas com maior espírito empreendedor do

que outras. Podendo assim afirmar que é possível aprender a ser empreendedor a

partir da convivência com outros empreendedores, ou seja, através de uma rede de

relacionamentos.

Empreendedorismo está ligado com fazer diferente, gerar idéias e procurar

algo novo. Assim, desse fazer diferente e gerar algo novo, defini-se o

empreendedorismo pela necessidade ou pela oportunidade. No primeiro caso, para

Dornelas (2005) os negócios costumam ser criados informalmente, não são

planejados e muitos fracassam bastante rápido, não gerando desenvolvimento

econômico e agravando as estatísticas de criação e mortalidade dos negócios. De

acordo com o mesmo autor, no empreendedorismo gerado pela oportunidade, o

individuo tem a visão, sabe aonde quer chegar e cria uma empresa com

planejamento prévio, objetivando a geração de lucros, empregos e riqueza.

Schumpeter (1988) faz menção também, ao empreendedorismo que nasce

por oportunidade, quando afirma que a essência de empreender é referente à

recepção e a exploração de novas oportunidades no âmbito dos negócios, utilizando

recursos disponíveis de maneira inovadora.

O novo negócio deve estar centrado não só em idéias inovadoras, deve haver

ponderação e criação de estratégias para o sucesso, pois, segundo Bernardi (2003,

p. 68), “a característica da personalidade empreendedora, uma correta modelagem

do negócio e um planejamento bem elaborado aumentam as chances de sucesso de

um empreendimento;”.

Então, tanto o empreendedorismo por necessidade como por oportunidade,

são aliados dos idealizadores de novos negócios, e estes devem unir suas

características pessoais mais notórias com as ferramentas essenciais para o

sucesso do empreendimento e para que a região escolhida para atuação da

empresa possa também receber os benefícios do empreendimento.

A abertura de uma empresa de locações infantis de brinquedos na cidade de

Navegantes nasceu por meio da oportunidade que a empresária teve, pois quando a

empresa começou a operar de forma informal a cidade era carente desse tipo de

serviço.

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2.3.1 Características e perfil do empreendedor

O perfil do empreendedor está relacionado com “pessoas que conseguem

fazer as coisas acontecerem, pois é dotado de sensibilidade para os negócios, tino

financeiro e capacidade de identificar oportunidades” (CHIAVENATO, 2004, P.5). Já

para Dornelas (2001), o empreendedor é dono de uma percepção apurada, direção.

Na visão de Chiavenato (2004; p.5) o empreendedor é: A pessoa que consegue fazer as coisas acontecerem, pois é dotado de sensibilidade para os negócios, tino financeiro e capacidade de identificar oportunidades. Transforma idéias em realidade, para beneficio próprio e para beneficio da comunidade. Por ter criatividade e um alto nível de energia, o empreendedor demonstra imaginação e perseverança, aspectos que, combinados adequadamente o habilitam a transformar uma idéia simples e mal estruturada em algo concreto e bem sucedido no mercado.

De acordo com Dolabela (1999) os empreendedores são pessoas motivadas

capazes de transformarem um sonho, uma dificuldade ou uma oportunidade de

negócio em um empreendimento viável.

As características de um empreendedor são muitas. O SEBRAE (2010)

(Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) descreve as

características do empreendedor da seguinte maneira:

• Busca oportunidades e iniciativas;

• Corre riscos calculados;

• Exige qualidade e eficiência;

• Persistência;

• Comprometimento;

• Conjunto de planejamento;

• Busca informações;

• Estabelecimento de metas;

• Planejamento e monitoramento sistemático;

• Conjunto de poder;

• Persuasão e rede de contatos;

• Independência e autoconfiança.

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Segundo Dornelas (2001) as habilidades requeridas de um empreendedor

podem ser classificadas em três áreas; técnicas, gerenciais e características

pessoais. As habilidades técnicas envolvem saber escrever, saber ouvir as pessoas,

captar informações, saber liderar, trabalhar em equipe e possuir um Know-how

técnico em sua área de atuação. Tendo como habilidades gerenciais as áreas de

marketing, administração, finanças, operacional e tomada de decisões. As

características pessoais de um empreendedor constituem como: “ser disciplinado,

assumir riscos, ser inovador, ser orientado a mudanças, ser persistente e ser um

líder excêntrico” (DORNELAS, 2001, p. 40).

O empreendedor é uma pessoa que tem um sonho ou desejo e o transforma

em realidade. As causas fundamentais do empreendedorismo é a natureza humana

em busca da auto-realização econômica.

Apesar da maioria dos estudos e pesquisas sobre empreendedores refira-se a

área de negócios porem é importante frisar que este dever ser vislumbrado em todos

os ramos de atividades humana como as artes, os esportes, a política a música

entre outros.

2.4 Plano de Negócios

O Plano de Negócios é um instrumento de orientação e consulta que permite

a análise e o acompanhamento de um negócio. É uma linguagem de comunicação

com o próprio empresário e com agentes externos. Ele mostra em detalhes quem

são os empreendedores, qual é o produto, quais e quantos são os clientes, qual é o

processo tecnológico de produção e vendas, qual é a estrutura de gerenciamento,

quais são as projeções financeiras para fluxo de caixa, receitas, despesas, custos e

lucros.

A elaboração de um plano de negócios traz ao empreendedor maior

conscientização das suas necessidades empresariais, pois o ajuda a explorar

melhor a atividade em que deseja atuar e também, para prestar auxilio na melhor

forma de utilização dos recursos disponíveis da empresa. Torna-se cada vez mais

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difícil iniciar as atividades de uma empresa e mantê-la no mercado sem

planejamento algum de como serão executadas as ações da empresa. Um plano de negócios é um documento que descreve quais os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Um plano de negócios permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado. (ROSA, 2007, p. 10).

Complementando a idéia acima, Dornelas (2005, p. 98) comenta que “O plano

de negócios é um documento usado para descrever um empreendimento e o modelo

de negócios que sustenta a empresa”. Plano de negócios para Chiavenato (2004, p.

128) “é uma espécie de visualização de uma idéia, um pequeno check list para não

deixar passar nada despercebido”.

O plano de negócios deve ajudar a responder questões importantes relativas

ao negócio antes da abertura do negócio.

Segundo Dornelas (2001) o propósito de um plano de negócios fica bastante

claro quando se verifica a quantidade de benefícios que ele pode trazer para a

empresa. Através desta ferramenta de gestão, consegue planejar e decidir a

respeito do futuro da empresa, tendo como base o passado, a situação atual em

relação ao mercado, aos clientes e a concorrência. O mesmo autor complementa

que é possível identificar seus pontos fortes e fracos em relação à concorrência e o

ambiente de negócio em que atua; conhecer o mercado e definir estratégias de

marketing para seus produtos e serviços; analisar o desempenho financeiro de seu

negócio, avaliar investimentos, retorno sobre o capital investido, ou seja, terá posse

de um importante guia que orientará todas as ações da empresa.

O plano de negócios está, cada vez mais, se tornando a principal arma de

gestão que um empresário pode utilizar visando o sucesso de seu empreendimento.

Por essa razão, é necessário que se entenda o que significa escrever um plano de

negócios, como procede, o que escrever e como utilizá-lo para as diversas

finalidades que se propõe.

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2.4.1 Estrutura do Plano de Negócios

Para elaboração de um plano de negócios é necessário seguir uma estrutura

básica (Quadro 02), para facilitar a sua construção, para que se torne assim de fácil

compreensão dos leitores.

Existem à disposição do empreendedor vários tipos de estruturas de plano de

negócios, porém explica Dornelas (2005, p.107), “não existe um tamanho ideal ou

quantidade exata de páginas, o que se recomenda é escrever o plano de negócios

de acordo com as necessidades do público-alvo”.

No mesmo sentido Siegel (1996) afirma que todo plano de negócios deve ter

um índice do conteúdo, não precisa ser detalhado, nem mostrar exatamente a

página onde começa cada seção do plano, porém, deve ser dividido em seções.

O quadro a seguir permite uma comparação de três autores sobre quais

elementos devem conter e um plano de negócios:

Dornelas (2001) Rosa (2007) Dolabela (2006)

Sumário Executivo x x x

Produtos e Serviços x

Análise de Mercado x x x

Plano de Marketing x x x

Plano Operacional x x x

Estrutura da Empresa x x

Cronograma x

Plano Financeiro x x x

Anexos x x Quadro 2: Estrutura do Plano de Negócios Fonte: Elaboração própria

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Foram observadas, a estrutura proposta por Dornelas (2001), Rosa (2007) e

Dolabela (2006), percebendo assim que em termos dos componentes de um plano

de negócios, dos autores analisados, pode ser percebido um consenso na

apresentação das etapas necessárias, que são: (1) Sumário Executivo, (3) Análise

de Mercado, (4) Plano de Marketing, (5) Plano Operacional e (6) Plano Financeiro.

A seguir observam-se as características principais dessas etapas:

2.4.1.1 Sumário Executivo

O sumário executivo é a condensação do plano de negócio. De forma sucinta,

o autor do plano de negócio deve apresentar um sumário das definições principais

do plano.

De acordo com Dolabela (1999) o sumário executivo é o enunciado do

projeto; alçada dos responsáveis; o possível mercado; dados de diferenciação;

previsão de vendas; lucro e projeções financeiras; e necessidades de

financiamentos.

Hisrich e Peters (2004), usam outra nomenclatura para o sumário executivo

chamando-o de resumo executivo, de acordo com os autores é a principal seção do

plano de negócios, é através dele que o investidor usa o resumo para tomar

decisões se vale a pena continuar com o plano de negócios.

Conforme ensina Dornelas (2001, p.121):

O sumário executivo é a principal seção de seu plano de negócios e deve expressar uma síntese do que será apresentado na seqüência, preparando o leitor e atraindo o mesmo para uma leitura com mais atenção e interesse. Embora o Sumário Executivo apareça no início do plano de negócios deve ser a última parte a ser escrita durante a elaboração do plano.

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2.4.1.2 Análise de Mercado

As empresas estão inseridas em um mercado competitivo, onde várias

empresas atuam no mesmo ramo, por isso, é de fundamental importância a análise

do ambiente (OLIVEIRA. 2007).

As empresas não estão sozinhas elas operam em um ambiente o qual deve

ser analisado ao investir em um novo negócio. A análise de mercado pode ser

dividida em macroambiente e microambiente os quais influenciam direta ou

indiretamente na empresa.

A análise do macroambiente é a mais ampla e difícil análise, pois tem como

objetivo detectar, monitorar e analisar os eventos correntes e as tendências futuras,

que possam criar oportunidades ou representar ameaças ao empreendimento.

(TAVARES, 2005).

De acordo com Chiavenato (2008) o macroambiente é composto de variáveis

que interagem entre si como as variáveis econômicas, tecnológicas, sociais,

culturais, legais, demográficas e ecológicas, conforme mostra a figura abaixo. Todas

essas variáveis causam impactos em todas as empresas, por isso também pode ser

definido como ambiente geral.

Figura 3: Variáveis que influenciam o ambiente organizacional Fonte: Adaptado de Chiavenato (2008)

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Para Chiavenato (2008), o microambiente é composto por concorrentes,

fornecedores, consumidores e agências reguladoras, conforme mostra a figura a

seguir.

Figura 4: Componentes do microambiente Fonte: Adaptado Chiavenato (2008)

As variáveis de microambiente operam em um ambiente especifico, pode ser

denominado ambiente de operação da empresa, é um nicho em que a empresa se

encontra e procura estabelecer domínio. É onde ocorrem as entradas de recursos e

saídas de produtos e serviços.

2.4.1.3 Plano de Marketing

É perceptível o número de empresas que oferecem os mesmos produtos ou

serviços, e a particularidade de cada uma é que vai definir o seu sucesso ou

fracasso. De acordo com Kotler e Keller (2006) o marketing trata de uma atividade

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comercial voltada especificamente para orientação do fluxo de produtos ou serviços

para consumidor

O plano de marketing é fundamental para o desenvolvimento da organização,

pois, de acordo com Cabral (1998) o marketing está presente antes de a empresa

começar a operar, tal plano acompanha o ciclo de vida da empresa: nascimento,

crescimento, e amadurecimento. Por este motivo uma estratégia de marketing

errada pode destruir uma empresa/produto antes de ser implementada.

Para o desenvolvimento de um plano de marketing segundo Skacel (1992),

existem seis passos básicos: informações básicas da organização, elaborar uma

lista de ameaças e oportunidades, fixar os objetivos específicos, desenvolver

estratégias, estabelecer orçamentos, fazer projeções de vendas, lucros e resultados

da atividade de marketing. Com a mesma linha de raciocínio Dolabela (1999, p.

144), ”Plano de Marketing é a análise de mercado contendo, ameaças e

oportunidades; a clientela; a segmentação; e a concorrência. As estratégias de

marketing (4 P’s), plano de pesquisa; e relacionamento com os clientes.”

O composto de marketing (4p’s) formado por produto, preço, praça e

promoção é a estratégia de vendas que será utilizada pela empresa de maneira com

a qual irá implantar produtos/serviço no mercado, com a finalidade de estabelecer

ações estratégicas de marketing em vendas.

O primeiro (P) refere-se ao produto que de acordo com Dolabela (1999), é a

percepção ou interesse do cliente em relação ao produto/serviço oferecido. Quais

são seus diferenciais competitivos, é fundamental que seja evidenciado o valor que

o serviço agrega ao cliente. Kotler e Keller (2006) afirmam que produtos ou serviço

são algumas coisas que podem ser ofertados ao mercado para sanar um desejo ou

necessidade do seu público alvo.

O segundo (P) diz respeito ao preço que segundo Dornelas (2001), é uma

ferramenta efetiva de marketing, pois afeta a demanda, influencia a imagem do

serviço e pode auxiliar a atingir o público alvo. Já para Kotler e Keller (2006) o preço

é descrito como sendo um atributo de valor monetário ao serviço que estará sendo

disponibilizado ao mercado. Quando a empresa utiliza a estratégia de preço ela

deve ser bastante eficiente para colocar o produto com preço mais competitivo

possível nesse mercado.

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O terceiro (P) é a praça que para Kotler e Keller (2006), é a localidade onde

será inserido o serviço. Podendo assim identificar também os principais canais de

distribuição do serviço onde há diferentes maneiras que a empresa adota para levar

o serviço ao consumidor, Dornelas (2001) diz que a empresa pode vender seus

serviços diretamente ao consumidor final ou utilizar terceiros para fazer esses

serviços.

O quarto (P) trata de outra forma de estimular as vendas que são as

promoções as quais são muito utilizadas nos lançamentos de novos serviços no

mercado, para se estimular a repetição da compra, aumentar o volume de vendas

em curto prazo e desfazer de modelos antigos. Para Dornelas (2001) as palavras

mais utilizadas nas campanhas são: ganhe, economise grátis, imperdível, uma forma

de chamar a atenção dos clientes, pois a promoção deve oferecer vantagens

adicionais aos clientes como um desconto ou brinde.

Diante dos aspectos citados acima, o plano de marketing é ideal para

aproveitar as oportunidades oferecidas pelo mercado, o plano de marketing é um

grande diferencial competitivo.

2.4.1.4 Plano Operacional

Para possibilitar a realização ou cumprimento das metas operacionais, as

organizações desenvolvem planos operacionais.

De forma um pouco sucinta dizem Biagio e Batocchio (2003), que é no plano

operacional que será definido a forma como a empresa irá realizar o seu trabalho,

como cuidará dos seus produtos e serviços, como utilizará seus equipamentos e

recursos, como se relacionará com seus funcionários.

No plano operacional segundo Dornelas (2005), são definidos os rumos da

empresa, sua visão e missão, sua situação atual, as potencialidades e ameaças

externas, forças e fraquezas, seus objetivos e metas do negócio. Seguindo da

mesma opinião Dolabela (1999, p. 144) enfatiza que o “Plano Operacional: contempla: missão, objetivos, foco da empresa, estrutura organizacional; plano de

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41

operações administrativas; controle de qualidade; terceirização; e sistemas de

gestão.”

Para a operacionalização da empresa é importante a criação de um layout,

que segundo Cury (1995) é o desenho dos vários postos de trabalho nos espaços

existentes na empresa, atingindo, além da preocupação de melhor acomodar o

funcionário em seu ambiente de trabalho de acordo com a atividade desempenhada,

a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matéria-prima.

Porém, não se deve esquecer que para ter um bom layout deve-se possuir

flexibilidade, permitindo alterações que sejam necessárias, para o crescimento da

empresa.

2.4.1.5 Plano Financeiro

O plano financeiro é como a empresa se comportará ao longo do tempo do

ponto de vista financeiro, descrições e cenários, pressupostos críticos, situação

histórica, fluxo de caixa, análise do investimento, demonstrativo de resultados,

projeções de balanços e outros indicadores.

Para Dornelas (2005) o plano financeiro deve apresentar em números todas

as ações planejadas de sua empresa e as comprovações, através de projeções

futuras (quanto é necessário para o capital), o sucesso do negócio, para tanto, deve

conter itens como fluxo de caixa com horizonte de 3 anos, balanço, ponto de

equilíbrio, necessidades de investimentos, lucratividade prevista, prazo de retorno

sobre investimentos entre outros.

Conforme Hisrich e Peters (2004) o plano financeiro fornece ao

empreendedor um panorama completo da quantidade de recursos financeiros que

estão entrando na empresa, quando e onde está indo, quanto está disponível e a

posição financeira projetada da empresa.

Dolabela (1999) contempla que a análise financeira deve ser sintética

evitando planilhas extensas e detalhadas.

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42

Alguns termos são bastante utilizados na análise financeira como: custo,

despesa, desembolso, gasto e investimentos, por isso se faz necessário o

entendimento destes termos. Diante dessa constatação Ribeiro (1999), apresenta

alguns dos conceitos básicos muito utilizados na contabilidade de custos, como

segue:

• Custos são os gastos com aquisição de bens ou serviços utilizados na

produção;

• Despesas são os gastos decorrentes do consumo de bens na utilização

de serviços na área administrativa;

• Desembolso é a entrega numerária antecipada, no momento ou depois

da ocorrência dos gastos;

• Gastos são os depósitos, a vista ou a prazo para obter bens ou

serviços, independente de sua destinação;

• Investimentos são na sua maioria os gastos com a obtenção de bens

de uso da empresa.

O empreendedor precisa ter conhecimento do investimento inicial e capital

necessário para a abertura e manutenção do novo negócio. O futuro da organização

depende do gerenciamento, do acompanhamento e registro da movimentação dos

recursos financeiros.

2.5 Softwares Plano de Negócios

Os softwares para elaboração de um plano de negócios são importantes

ferramentas para empreendedores e futuros empreendedores que desejam

formalizar sua atividade empresarial e também para aqueles que desejam constituir

uma nova empresa. A maioria dos softwares de plano de negócios é de fácil

entendimento, dessa forma, esses sistemas são auxiliadores no planejamento do

empreendedor para o seu novo negócio e também ajuda em um novo projeto para

uma empresa já existente.

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43

Dentre os softwares disponíveis no mercado, estão o Make Money,

Empreenda!, ssplan, dentre outros.

Os softwares para plano de negócios descrevem, de maneira metódica, quais

os objetivos do empreendimento e quais passos devem ser dados para que eles

sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. (SEBRAE – MG 2009)

É de interesse deste trabalho de estágio desenvolver sua estimativa com

base no software Sebrae-MG, a seguir o modelo referencial.

2.5.1 Sebrae-MG

O Software de Elaboração de Plano de Negócios do SEBRAE-MG versão 2.0,

utilizado na elaboração deste trabalho, serve para avaliar a viabilidade de um futuro

empreendimento. De acordo com o SEBRAE-MG, o software é utilizado para:

• Planejar o sucesso do empreendimento;

• Realizar análise sobre a viabilidade de um negócio;

• Desenvolver um planejamento de marketing e financeiro;

• Identificar oportunidades e ameaças.

Para uma forma de utilização mais fácil do software, suas principais

características são:

• Utilização fácil e eficiente;

• Sem necessidade de configurações especiais ou trabalho com muitas

telas;

• Voltado para o empreendedor, seja ele leigo ou especialista em

finanças.

No software do SEBRAE-MG, o usuário conta com um roteiro básico para o

preenchimento do tópico e uma orientação mais detalhada com um manual sobre

plano de negócios. Esta orientação contempla os seguintes aspectos:

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• Financeiro;

• Marketing;

• Operacional;

• Noções que irão direcionar o empreendedor.

O software também tem a capacidade de exportar as informações em arquivo

PDF para posterior utilização.

O software é disposto em forma de itens, para facilitar a compreensão do

usuário e proporcionar uma interface mais amigável, descomplicada e de fácil

compreensão, para o usuário leigo ou experiente em plano de negócios.

O quadro a seguir, apresenta os principais itens do plano de negócios

pesquisados no software SEBRAE/MG.

Elementos   Sub Divisões  Características 

Sumário Executivo  Resumo dos Principais Pontos  Ao descrever o plano, breve relato com as principais características 

Dados dos empreendedores  Dados dos responsáveis pela administração do negócio 

Dados do empreendimento  Nome da empresa e o número de inscrição no CNPJ 

Missão da empresa  Missão da empresa é o papel que ela desempenha em sua área de atuação

Setores de atividades  Qual é o negócio da empresa 

Forma jurídica  A forma jurídica determina a maneira pela qual ela será tratada pela lei, assim como o seu relacionamento jurídico com terceiros. 

Enquadramento Tributário 

Basicamente, a pequena empresa pode adotar três formas diferentes para o cálculo e o recolhimento dos impostos junto ao Governo Federal: o EMPREENDEDOR INDIVIDUAL, o REGIME NORMAL ou o SIMPLES NACIONAL 

Capital Social O capital social é representado por todos os recursos (dinheiro, equipamentos, ferramentas etc) colocado(s) pelo(s) proprietário(s) para a montagem do negócio 

Fonte de recursos  Determinar de que maneira serão obtidos os recursos para a implantação da empresa 

Análise de Mercado  Estudo dos clientes  Etapa mais importante da elaboração do plano. Estudo dos concorrentes  Procure identificar quem são seus principais concorrentes 

Estudo dos fornecedores Compreende todas as pessoas e empresas que irão fornecer as matérias‐primas e equipamentos utilizados para a fabricação ou venda de bens e serviços. 

Plano de Marketing  Descrição dos principais produtos/serviços 

Descrever os principais itens que serão fabricados, vendidos ou os serviços que serão prestados 

Preço  Preço é o que consumidor está disposto a pagar pelo que você irá oferecer 

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Estratégias promocionais Promoção é toda ação que tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de comprar os seus produtos ou serviços e não os dos concorrentes. 

Estrutura de comercialização 

A estrutura de comercialização diz respeito aos canais de distribuição, isto é, como os produtos e/ou serviços chegarão até os  clientes. 

Localização do negócio  Identificar a melhor localização para a instalação do negócio e justificar os motivos da escolha desse local 

Plano Operacional Layout  Por meio do layout ou arranjo físico, definir como será a distribuição dos 

diversos setores da empresa 

Capacidade produtiva/comercial/ serviços 

É importante estimar a capacidade instalada da empresa, isto é, o quanto pode ser produzido ou quantos clientes podem ser atendidos com a estrutura existente. 

Processos operacionais  É o momento de registrar como a empresa irá funcionar. 

Necessidade de pessoal  Projeção do pessoal necessário para o funcionamento do negócio 

Plano Financeiro  Estimativa de investimentos fixos 

O investimento fixo corresponde a todos os bens que  deve comprar para que o negócio possa funcionar de maneira apropriada. 

Capital de giro 

O capital de giro é o montante de recursos necessário para o funcionamento normal da empresa, compreendendo a compra de matérias‐primas ou mercadorias, financiamento das vendas e o pagamento das despesas. 

Investimentos pré‐operacionais 

Compreendem os gastos realizados antes do início das atividades da empresa 

Investimento total  Valores para investimentos fixos, financeiros e pré‐operacionais, é o momento de conhecer o total a ser investido no negócio. 

Estimativa do faturamento mensal 

Uma forma de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preço de venda, que deve ser baseado em informações de mercado. 

Estimativa do custo unitário 

Será calculado o custo com materiais (matéria‐ prima + embalagem) para cada unidade fabricada. 

Estimativa do custo de comercialização 

Registrados os gastos com impostos e comissões de vendedores ou representantes 

Apuração do custo dos materiais diretos  

Apurar o CMD – Custos com Materiais Diretos (para a indústria) – ou o CMV – Custo das Mercadorias Vendidas (para o comércio) 

Estimativas dos custos com mão‐de‐obra 

Definir quantas pessoas serão contratadas (se necessário) e quanto irão ganhar 

Estimativas dos custos de depreciação  O reconhecimento da perda do valor dos bens pelo uso  

Estimativas dos custos fixos operacionais mensais 

São todos os gastos que não se alteram em função do volume de produção ou da quantidade vendida em um determinado período. 

Demonstrativos dos resultados 

Após reunir as informações sobre as estimativas de faturamento e os custos totais (fixos e variáveis), é possível prever o resultado da empresa 

Indicadores de Viabilidade 

Ponto de Equilíbrio ‐ Lucratividade ‐ Rentabilidade ‐ Prazo para retorno de investimentos 

Construção do Cenário  Ações preventivas e 

Corretivas 

Prepare cenários onde o negócio obtenha resultados pessimistas (queda nas vendas e/ou aumento dos custos) ou otimistas (crescimento do faturamento e diminuição das despesas) 

Avaliação Estratégica  Análise  de Matriz F.O.F.A.

A matriz F.O.F.A. é um instrumento de análise simples e valioso. Seu objetivo é detectar pontos fortes e fracos, com a finalidade de tornar a empresa mais eficiente e competitiva, corrigindo assim suas deficiências 

Avaliação do Plano de Negócio  Avaliação 

Avaliar cada uma das informações e lembrar de que o plano de negócio tem por objetivo ajudar a responder a pergunta: “Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu negócio? 

Quadro 3: Software Plano de Negócios – SEBRAE-MG Fonte: Elaboração própria

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46

Com base nas informações do quadro 3, a acadêmica julga importante a

formalização do empreendimento, para isso utiliza o software como ferramenta

auxiliadora, para obter resultados relevantes e concretos do negócio escolhido, que

é formalização da empresa SB Brinquedos na cidade de Navegantes-SC.

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47

3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO

Nesta seção forão descritas a caracterização da empresa Uni Júnior

Orientação Empresarial bem como a os resultados e conclusões da pesquisa de

campo para viabilizar a implantação de uma empresa de locação de brinquedos

para festas infantis na cidade de Navegantes.

3.1 Características da Organização – Uni Júnior

A Uni Júnior Orientação Empresarial, empresa cedente do estágio

completou 15 anos de vida ano de 2010, é uma organização composta por

estagiários com assessoria dos professores, atuando como empresa júnior, a qual

a equipe agrupa qualidades para desenvolver parcerias que tragam alternativas

para aumentar a eficiência, eficácia e efetividade de empresa em sua área de

atuação (UNIVALI, 2010).

Para Oliveira (1999) consultoria é um método dinâmico de um agente de fora

da empresa, o qual admite a responsabilidade de ajudar os executivos e

profissionais da empresa na difícil responsabilidade que é a tomada de decisões,

não tendo em mãos o controle de decisão.

Em agosto de 1994, movidos pela oportunidade de desenvolver um trabalho

acadêmico para disciplina de Técnicas de Pesquisa em Administração, juntamente

com o interesse despertado pela leitura de um artigo na revista Pequenas

Empresas Grandes Negócios, quatro alunos do curso de Administração da

Universidade do Vale do Itajaí decidiram desenvolver uma pesquisa acadêmica,

intitulada “Razões que Justificam a Ausência de um Escritório Modelo no Curso de

Administração da UNIVALI”

No ano de 1995, contando com o apoio da Direção da Faculdade –

Professor Ciro Renato Rebelo, que meses antes já havia incentivado a criação da

TRADE JÚNIOR, empresa júnior do curso de Comércio Exterior, os acadêmicos

iniciaram a elaboração de um projeto para a criação da Uni Júnior na

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FACIESA/UNIVALI. Em julho de 1995 foi fundada a Uni Júnior Consultoria

Empresarial e Novos Empreendimentos, e eleita a primeira diretoria Executiva,

composta por seis Diretores abaixo:

Diretor Presidente – Alexandre Epifanio de Souza

Diretor Vice-Presidente – Pedro Manoel de Souza Jr.

Diretor Financeiro – Carlos Antonio Vinotti

Diretor de Marketing – Emerson Vanderley Veneri

Diretor de Qualidade – Jaldir Geraldo Cordeiro

Diretor de Projetos – Marcelo Augusto Wihem Dubbers

No ano 1999, a Uni Júnior sofre sua primeira alteração estatutária e

regimental, assumindo a formatação de Laboratório Acadêmico, servindo de

estrutura pedagógica para os cursos de Administração, Ciências Contábeis e

Ciências Econômicas. Na mesma ocasião, alterou seu organograma e sua

estrutura funcional, passando a ser composta por um professor coordenador e três

professores orientadores de projetos, além da composição na parte acadêmica por

alunos: como membros honorários, membros associados e membros efetivos.

Nesta reformulação foi criada a Gerência Operacional, Gerência de Marketing e

Gerencia Administrativa/Financeira, ficando sua denominação como: Uni Júnior –

Consultoria Empresarial.

Em 2003, com nova reformulação nos estatutos da Uni Júnior – Consultoria

Empresarial, que mudou seu nome para Uni Júnior – Orientação Empresarial, deixa

de existir a figura do Coordenador, passando a existir o Responsável pela Empresa

Júnior.

Em maio de 2005, houve a terceira reformulação da estrutura organizacional

da Uni Júnior, tendo como principal modificação a extinção das diretorias e o

aparecimento da figura da Gerência Geral Executiva, cargo ocupado por um

estagiário que passa a ser um prestador de serviço da UNIVALI. Para oficialização

das mudanças, foram reformulados tanto os estatutos da Uni Júnior, como o

regulamento interno da mesma, aprovados em reunião do Conselho Administrativo

em 25 de maio de 2006.

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A estrutura organizacional da Uni Júnior – Orientação Empresarial está

representada pelo organograma abaixo (Figura 5) por projetos, implantado na

gestão 2008-2010 pelo Professor Luiz Carlos da Silva Flores.

Figura 5: Organograma Uni Júnior Fonte: Uni Júnior Orientação Empresarial

De acordo com o organograma, a Uni Júnior é composta por quatro áreas da

administração: finanças, marketing, RH e eventos. Paralelamente, é formada a

estrutura de professores de acordo com a necessidade, ou seja, com a demanda

de projetos são convidados professores do CECIESA - Gestão, para a

coordenação e orientação de um projeto específico nas áreas de Administração,

Ciências Contábeis e Logística.

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3.1.1 Missão, Visão, Princípios e Valores

A missão, visão, princípios e valores, foram revistos nesta gestão (2008 –

2010), com a participação efetiva do coordenador do curso de Administração

Professor Marcos Antonio Harms Dias e o diretor do Centro Professor Valério

Cristofolini, sendo assim definidas:

Missão

Promover o desenvolvimento pessoal e profissional do acadêmico do Centro

de Ciências Sociais Aplicadas - Gestão por meio da prestação de serviços às

organizações e empreendedores da região, bem como fomentar a transferência do

conhecimento entre universidade e empresa.

Visão

A Uni Júnior quer ser lembrada como sinônimo de qualidade no

desenvolvimento de projetos de consultoria na área da gestão para organizações e

empreendedores, pesquisa e eventos para acadêmicos.

Princípios e Valores

• Aperfeiçoar o consultor júnior, a fim de torná-lo um profissional

capacitado e competitivo;

• Desenvolver o espírito crítico, analítico e empreendedor;

• Abrir espaços às novas lideranças possibilitando o contato entre

empresários e futuros profissionais;

• Proporcionar ao estudante aplicação prática de conhecimentos

teóricos relativos à área de atuação profissional;

• Facilitar o ingresso e o contato direto de futuros profissionais com o

seu mercado de trabalho;

• Oferecer ao mercado um serviço de qualidade com preço adequado;

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• Contribuir para o desenvolvimento das organizações e comunidade.

Pode-se citar que em Maio/2010 ocorreu a troca de gestão da universidade,

assumindo assim a coordenação do curso de Administração o Professor Ivanir

Schroeder e a Professora Luciana Merlin Bervian como diretora do CECIESA –

Gestão. Em fevereiro de 2011, assumiu a coordenação da Uni Júnior o Professor

Caio César Ferrari Santângelo.

3.1.2 Portfólio de Serviços

O Portfólio de Serviços da Uni Junior está focado na consultoria empresarial,

nas áreas de gestão, apoio ao micro e pequeno empresário, pesquisas e promoção

de eventos para os acadêmicos do CECIESA. No quadro a seguir estão

relacionados os serviços ofertados.

Portfólio de Serviços ‐ Uni Júnior ‐ Orientação Empresarial

CONSULTORIA ORGANIZACIONAL 

Controle de documentos;Descrição de normas e procedimentos;Estruturação Organizacional;Indicadores de desempenho;Mapeamento de Processos;PDCA; Planejamento Estratégico;Plano de Negócios;Sistemas de Qualidade.

CONSULTORIA MERCADOLÓGICA 

Análise da concorrência; Estratégias de comunicação; Estudo de viabilidade econômica; Mapeamento de mercado; Pesquisa de Mercado e Análise de Segmentos; Pesquisa de Satisfação; Planejamento de Vendas; Plano de Marketing.

CONSULTORIA LOGÍSTICA  Análise e operações de CD;Gerenciamento e controle de frota;Gestão de armazém.

CONSULTORIA FINANCEIRA  Análise de Custos e Precificação de Produtos;Estrutura e Análise de Custos;Viabilidade econômica.

PESQUISA DE INDICADORES  Índice Estadual de Variação dos Custos do Transporte Rodoviário de Carga ‐ IEVCT. EVENTOS  Cursos / Palestras;

Gestão de Eventos; / Visita Técnica

Quadro 4: Portfólio de Serviços – Uni Júnior – Orientação Empresarial Fonte: Univali (2010)

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Estes serviços são realizados com o apoio dos professores do CECIESA –

Gestão, que empresam seus conhecimentos técnicos e científicos e são

remunerados pelo projeto.

3.2 Plano de Negócio

Nesta etapa do trabalho estão dispostos os principais passos e decisões

tomadas para o desenvolvimento do plano de negócios da SB Brinquedos. O plano

foi desenvolvido com o auxílio do software de plano de negócios do SEBRAE-MG,

disponibilizado de forma gratuita no site do SEBRAE para qualquer pessoa que

queira elaborar um plano de negócios para empreender.

Conforme o SEBRAE-MG, o caminho a ser trilhado pelo empreendedor na

concretização de sua empresa é apresentado na Figura 6 a qual é a tela inicial do

software utilizado do desenvolvimento do projeto.

Figura 6: Como elaborar um plano de negócios Fonte: Software SEBRAE-MG 2009

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A partir da coleta de dados com pesquisas por meio de entrevistas,

questionários e documentos referentes ao novo empreendimento, tem-se dados e

informações relevantes suficientes para realizar o plano de negócios e viabilizar o

empreendimento.

3.2.1 Sumário Executivo

A SB Brinquedos é uma empresa de locação de brinquedos já existente de

modo informal, que está localizada na cidade de Navegantes-SC, o foco da

empresa é a venda de serviços como: locação de brinquedos e diversão para

crianças.

Empreendedor

A empresa tem como empreendedora a senhora Sueli Beatriz Souza dos

Santos, que atualmente trabalha como secretária de dentista e concilia seu

trabalho com a SB Brinquedos. Suas características de empreendedora são a

buscar oportunidades e iniciativa de abrir seu próprio negócio,corre riscos

calculados e exige qualidade e eficiência da sua equipe de produção.

Dados do Empreendimento

A empresa ainda não possui Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas –

CNPJ, sendo utilizado o CPF (Cadastro de Pessoa Física) para o preenchimento

do software.

Assim, após a conclusão da viabilidade do plano de negócios, será feita a

posterior formalização da empresa nos órgãos pertinentes.

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Histórico

A SB Brinquedos nasceu a partir da oportunidade que a empreendedora

Sueli Beatriz Souza dos Santos observou da carência de empresa de locação de

brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes. Então no ano de 2008,

iniciou seu empreendimento com apenas uma cama elástica, uma piscina de

bolinhas e usando seu próprio carro para fazer o transporte dos brinquedos até o

local. Hoje, a empresa conta com uma variedade maior de brinquedos a oferecer

aos seus clientes e com um meio de transporte mais seguro para o deslocamento

dos mesmos.

Missão

A SB Brinquedos atua no ramo de locação de brinquedos para Festas

Infantis, visando a satisfação do cliente, fornecendo qualidade no atendimento,

pontualidade, profissionalismo, brinquedos seguros e em ótimo estado e em preços

acessíveis.

Visão

Ser reconhecida em Navegantes e cidades vizinhas como uma empresa do

ramo de Locação de Brinquedos que tem mais variedades/inovação e segurança

de serviços na recreação de eventos infantis.

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Setor de Atividade

A SB Brinquedos está enquadrada na atividade de serviços, pois não resulta

na entrega da mercadoria e, sim, na oferta do próprio serviço.

Forma Jurídica

O SEBRAE-MG (2009) assegura que a forma jurídica determina a maneira

pela qual a empresa será tratada pela lei, assim como seu relacionamento jurídico

com terceiros. No caso da SB Brinquedos, será adotado como medida de

tributação o empresário onde exerce individualmente a produção ou

comercialização de bens e serviços. O proprietário assume integralmente os

resultados e riscos. Sua responsabilidade é restrita e seu patrimônio pode ser

decretado para quitar algumas dividas.

Enquadramento Tributário

A pequena empresa pode adotar duas formas de cálculo para o

recolhimento dos impostos junto ao Governo Federal: Regime Normal ou Regime

Simples. A alíquota de regime simples aumenta de acordo com a Receita Bruta,

conforme Tabela 1.

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Tabela 1: Partilha do Simples Nacional – serviços e locação de bens (Anexo III) Fonte: Pinto (2011)

A SB Brinquedos está inserida no Regime Simples, com a alíquota de 6% ao

mês para 12 meses.

Capital Social

O capital social é representado por todos os recursos (dinheiro,

equipamento, ferramentas etc) colocado pelo proprietário para a montagem do

negócio SEBRAE-MG (2009).

Desta forma a SB Brinquedos aplica recursos próprios de sua proprietária

para a abertura da empresa. O montante do capital social a ser investido, no total,

foi de R$ 23.235,57.

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Fonte de Recursos

Os recursos para o empreendimento vêm através de uma indenização de

fundo de garantia que a empreendedora recebeu ao sair da empresa onde

trabalhou durante 18 anos.

3.2.2 Análise de Mercado

A seguir serão identificados e analisados os clientes, concorrentes e

fornecedores.

3.2.2.1 Estudo dos Clientes

Para identificar os clientes foram aplicados questionários conforme

demonstrado no item 1.3.3, foram selecionados 160 pessoas nas escolas de

Navegantes por serem os principais locadores de brinquedos atualmente, além

daqueles clientes já cadastrados informalmente na agenda da empreendedora,

com o qual obteve os resultados a seguir:

No Gráfico 02 esta representando a faixa etária dos respondentes da

pesquisa.

Gráfico 2: Qual a faixa etária dos questionados Fonte: Elaboração própria

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O Gráfico 02 demonstra qual a idade dos clientes e potenciais clientes para

a empresa que são pessoas de idade entre 26 anos a 45 anos de idade sendo que

conforme o gráfico a sua maioria (38%) está entre 26 a 35 anos e 27% está entre

36 a 45 anos.

Sendo assim, o resultado da pesquisa demonstra que os clientes esta entre

26 a 45 anos de idade.

A Tabela 02 esta apresentando o gênero dos pesquisado.

Gênero Qtd PercentualMasculino 32 20,38 Feminino 125 79,62 Total 157 100,00 Tabela 2: Qual o gênero dos questionados Fonte: Elaboração própria

Conforme observa-se na Tabela 2, a maioria dos respondentes da pesquisa

é do sexo feminino com 80% dos pesquisados e os outros 20% são do sexo

masculino, assim pode se afirmar que a maioria dos clientes e potenciais clientes

de locação de brinquedos são mulheres.

O Gráfico 03 representa o estado civil dos respondentes da pesquisa.

Gráfico 3:Qual estado civil dos questionados Fonte: Elaboração própria

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O Gráfico 03 aponta que mais da metade, 55% dos respondentes são

casados e 27% da amostra é solteiro, 15% vive em união estável e 3% são viúvos.

Na Tabela 03 a seguir está representando se os respondentes possuem

filhos ou crianças na família.

Filhos / Crianças Qtd Percentual

Sim 130 82,80 Não 27 17,20 Total 157 100,00

Tabela 3: Possuem filhos e/ou crianças na família Fonte: Elaboração própria

Na Tabela 03, pode ser observado que uma parte considerável (82%) dos

participantes tem filhos e/ou crianças na família.

O Gráfico 04 representa a profissão dos respondentes da pesquisa.

Gráfico 4: Profissão dos respondentes Fonte: Elaboração própria

Conforme Gráfico 04, 59% dos questionados são funcionários públicos,

representados por professoras e monitoras, 38% são funcionários de empresas

privadas e 3% são do lar.

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O Gráfico 05, abaixo representa a renda familiar dos respondentes da

pesquisa.

Gráfico 5: Qual a renda familiar dos questionados Fonte: Elaboração própria

Verifica-se no Gráfico 5 que a renda familiar dos participantes pode ser vista

que com uma margem pequena de diferença que 27% dos pesquisados tem uma

renda R$ 2.001,00 a R$ R$ 3.500,00, renda entre R$ 730,00 a R$ 1.200,00 e entre

R$ 1.201,00 a R$ 2.000,00 com 25% cada uma das categorias, 11% dos

pesquisados tem a renda menor que R$ 730,00, 10% tem a renda de R$ 3.502,00

a R$ 6.500,00 e apenas 2% tem a renda familiar superior a R$ 6.501,00.

Sendo assim pode ser afirmado que a renda dos clientes e potenciais

clientes está entre R$ 730,00 a R$ 3.500,00.

O Gráfico 06 representa onde moram os respondentes da pesquisa.

Gráfico 6: Onde os questionados residem Fonte: Elaboração própria

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Conforme Gráfico 06 a maioria dos respondentes da pesquisa (74%)

residem em Navegantes e 20% residem em Itajaí, 3% em Piçarras, 2% em outras

cidades como Balneário Camboriú e Ilhota e 1% residem em Penha.

Sendo assim já se obtém o perfil dos clientes e potenciais clientes que são:

mulheres de 26 a 45 anos de idade que são casadas e possuem filhos e/ou

crianças na família e residem na idade de Navegantes.

O Gráfico 07 representa se os respondentes já utilizaram o serviço de

locação de brinquedos.

Gráfico 7: Já utilizaram o serviço de locação de brinquedos Fonte: Elaboração própria

O Gráfico 07 considera quantos dos participantes da pesquisa já utilizaram

um serviço de locação de brinquedos para festas infantis e 59% dos questionados

já contrataram o serviço de locação de brinquedos; os outros 41% ainda não

utilizaram esse tipos de serviço.

As análises abaixo serão direcionadas às pessoas que já utilizaram o serviço

de locação de brinquedos.

O Gráfico 08 apresenta quantas vezes no ano os respondentes costumam

utilizar o serviço de locação de brinquedos.

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Gráfico 8: Quantas vezes por ano os questionados costumam utilizar o serviço Fonte: Elaboração própria

Conforme Gráfico 08 essas pessoas costumam utilizar o serviço de locação

de brinquedo na sua maioria 1 vez durante o ano (71%), 2 vezes por ano são 27%

dos respondentes e totalizando 2% estão as pessoas que alugam de 3 ou mais

vezes durante o ano.

O Gráfico 09 representa de qual empresa de locação de brinquedos os

respondentes costumam contratar esse tipo de serviço.

Gráfico 9: De quem compraram o serviço Fonte: Elaboração própria

O Gráfico 09 representa de quem os respondentes contrataram o serviço,

onde, 53% locaram da SB Brinquedos (empresa que está sendo elaborado o plano

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de negócio), 27% responderam que locaram de outras empresas, ou seja, de

nenhuma empresa que estava descrita no questionário, 10% locaram do Mundo

dos Brinquedos uma empresa localizada em Itajaí, 7% do Mundo Mágico da

Carlota que também é uma empresa de Itajaí e 3% locaram da empresa Lele

Festas que está localizada em Navegantes, já a empresa Kamylla Festas que está

localizada em Penha nenhum entrevistado contratou seus serviços. Já o item

outros obteve 27% de resposta sendo que os questionados não descreveram qual

a empresa contrataram o serviço.

O Gráfico 10 representa como os respondentes da pesquisa ficaram

sabendo sobre a locação de brinquedos.

Gráfico 10: Como ficaram sabendo sobre a locação de brinquedos Fonte: Elaboração própria

Como as pessoas que responderam a pesquisa ficaram sabendo sobre a

locação de brinquedos: No Gráfico 10 pode ser observado que 54% dessas

pessoas souberam através de amigos, 33% através de familiares, 6% souberam

pela internet e uma parcela pequena (totalizando 6%) ficou sabendo através de TV,

jornal e outros meios de comunicação. Com isso pode ser afirmado que a

propagando pelo boca a boca é mais eficiente.

O Gráfico 11 representa o fator que mais influencia os respondentes da

pesquisa na escolha da compra do serviço de locação de brinquedos, sendo que

poderia ter mais de uma opção de resposta.

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Gráfico 11: Quais fatores influenciam na compra do serviço Fonte: Elaboração própria

Verifica-se no Gráfico 11 que o fator que mais influencia os consumidores na

escolha da compra do serviço de locação de brinquedos sendo que eles poderiam

escolher mais de uma alternativa, sendo assim tem as seguintes considerações: os

fatores mais importantes são preço (29%) e bom atendimento (24%), brinquedos

seguros (18%), bons equipamentos (11%), indicação de um amigo (8%),

variedades de serviços (6%), localização e outros fatores com 2% cada item.

Sendo assim a variável preço é a que mais interfere porém ela tem que vir

aliada a um bom atendimento, brinquedos seguros e em bom estado.

O Gráfico 12 representa qual valor os respondentes estão dispostos a pagar

por esse tipo de serviço.

Gráfico 12: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica Fonte: Elaboração própria

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Conforme se observa no Gráfico 12 os respondentes estão dispostos a

pagar pela locação de 01 cama elástica os seguintes valores: 48% responderam

que pagariam de R$ 70 a R$ 99,00, 44% pagariam de R$ 100,00 a R$ 130,00, 7%

pagariam R$ 131,00 a R$ 150,00 e 1% pagaria mais de R$151,00. Com isso os

preços a serem praticados podem variar de R$ 70,00 até R$ 130,00.

O Gráfico 13 representa quais brinquedos as pessoas gostariam de locar,

sendo que poderiam escolher mais de uma alternativa.

Gráfico 13: Quais brinquedos gostariam de locar Fonte: Elaboração própria

O item cama elástica recebeu mais votos com 24% em seguida a piscina de

bolinhas com 14%, barra de algodão doce e pintura fácil com 11% cada uma, 10%

para animação (teatro, brincadeira, recreação infantil), barraca de pipoca e tobogã

inflável com 9% cada um, escultura em balões com 7%, 5% barraca de cachorro

quente. As pessoas tinham também a opção de colocar outros brinquedos e

descrever quais brinquedos seriam esses, porém não se obteve nenhuma

resposta.

A Tabela 04 representa se os respondentes indicariam a locação de

brinquedo.

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Indicaria Locação Qtd Percentual

Sim 93 100,00 Total 93 100,00

Tabela 4: Indicaria a locação de brinquedos Fonte: Elaboração própria

Todos os respondentes indicariam a locação de brinquedos, ou seja, 100%

assinaram a alternativa sim.

De acordo com as informações sobre a locação de brinquedos pode ser

considerado que os clientes e potenciais clientes utilizam do serviço de locação de

brinquedos de 01 a 02 vezes durante um ano, os fatores que mais influenciam na

escolha da compra do serviço é o preço, bom atendimento e brinquedos seguros e

em bom estado, pagariam o valor de R$ 70,00 a R$ 130,00 e os brinquedos que

mais os interessa a locar é a cama elástica e piscina de bolinhas.

As análises a seguir são com base nas pessoas que nunca utilizaram o

serviço de locação de brinquedos.

O Gráfico 14 representa por que as pessoas nunca utilizaram o serviço de

locação de brinquedos.

Gráfico 14: Qual motivo de não utilizar esse serviço Fonte: Elaboração própria

As pessoas foram questionadas por qual motivo ainda não utilizaram o

serviço de locação de brinquedos; conforme o gráfico 13, 41% dessas pessoas não

tem interesse de contratar esse tipo de serviço, 28% não possuem espaço físico

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suficiente, 19% outros motivos entre eles por não possuir filhos e por não ter tido

necessidade até o momento e 12% não contratam esse tipo de serviço por

acharem o serviço muito caro.

O Gráfico 15 representa em quais datas comemorativas essas pessoas

utilizariam o serviço de locação de brinquedos.

Gráfico 15: Qual evento utilizaria esse tipo de serviço Fonte: Elaboração própria

As datas comemorativas que os questionados utilizariam esse tipo de

serviço são: 89% responderam que utilizariam esse tipo de serviço em aniversários

de crianças (filhos/parentes), 8% em eventos escolares, 2% em outros eventos e

1% em comunhão e nenhum dos questionados responderam que utilizariam em

festas na comunidade.

O Gráfico 16 representa o valor que os respondentes estão dispostos a

pagar para locar 01 cama elástica.

Gráfico 16: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica Fonte: Elaboração própria

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Verifica-se no Gráfico 16 que o valor que os questionados estão dispostos a

pagar pela locação de 01 brinquedos/cama elástica: 72% estão dispostas a pagar

de R$ 70,00 a R$ 99,00, 26% estão dispostas a pagar R$ 100,00 a R$ 130,00, 2%

de R$ 131,00 a R$ 150,00 e nenhuma das pessoas pagariam mais de R$ 151,00

para contratar esse tipo de serviço.

O Gráfico 17 representa quais fatores influenciam na hora de contratar o

serviço de locação de brinquedos, sendo que os questionados poderiam escolher

mais de uma opção de resposta.

Gráfico 17: Quais fatores influenciam ao contratar esse tipo de serviço Fonte: Elaboração própria

Verificou-se no Gráfico 17 que os fatores que mais influencia ao contratar o

serviços de locação de brinquedos é: brinquedos seguros com 35%, bom

atendimento 25%, bons equipamentos 20%, variedade de serviço 9%, indicação de

um amigo com 4%, preço e localização com 3% cada fator e outros1%.

O Gráfico 18 representa quais brinquedos os questionados gostaria de locar,

sendo que poderia escolher mais de uma opção de respostas.

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Gráfico 18: Quais brinquedos gostariam de locar Fonte: Elaboração própria

Como pode ser observado no gráfico apenas dois itens tiveram maor

percentual; cama elástica 22% e piscinas de bolinhas 17%, e os demais itens:

pintura fácil 13%, animação 11%, tobogã inflável 9%, barraca de algodão doce e

escultura em balões com 8% cada, barraca de pipoca 7% e barraca de cachorro

quente 5%.

A Tabela 05 representa quantos questionados conhecem ou já ouviram falar

da empresa SB Brinquedos. (Questionamento feito a todos os respondentes).

Conhece SB Brinquedos Qtd Percentual

Sim  105 64,97 Não  55 35,03 Total 160 100,00 Tabela 5: Conhece ou já ouviu falar da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria

A SB Brinquedos é conhecida por 65% dos questionados, sobrando assim

35% que não conhecem nem nunca ouviram falar da empresa.

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A Tabela 06 representa como os questionados que conhecem a SB

Brinquedos ficaram sabendo da empresa.

Como você ficou sabendo da SB Brinquedos? Qtd Percentual

Amigos   73 72,00 Familiares   28 27,00 Outros  1 1,00 Total 102 100,00 Tabela 6: Como os questionados ficaram sabendo da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria

Conforme Tabela, 72% ficaram sabendo através de amigos, 27% através

dos familiares e 1% através de outros meios.

O Gráfico 19 representa qual foi a percepção dos questionados sobre o

serviço oferecido pela SB Brinquedos.

Gráfico 19: Qual a percepção sobre o serviço da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria

A opinião dos respondentes sobre a SB Brinquedos foi, 64% responderam

que o serviço é muito bom e 36% responderam que o serviço é bom.

O Gráfico 20 representa como os respondentes vêem, qual a percepção das

pessoas que já contrataram o serviço da SB Brinquedos.

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Gráfico 20: Qual a opinião das pessoas que já contrataram ou participaram de um

evento com a SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria

De acordo com o gráfico 20, 50% dos questionados perceberam que os

serviços oferecidos pela SB Brinquedos é bom e 50% responderam que o serviço é

muito bom.

A Tabela 07 representa se os questionados indicariam ou não a SB

Brinquedos.

Indicaria SB Brinquedos Qtd Percentual

Sim 102 100,00 Total 102 100,00 Tabela 7: Indicaria os serviços da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria

De acordo com a Tabela 07 100% dos questionados indicariam a SB

Brinquedos a amigos familiares.

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3.2.2.2 Estudo dos Concorrentes

Os concorrentes são aquelas empresas que atuam no mesmo ramo de

atividade e que buscam satisfazer as necessidades dos clientes com os mesmo

serviços. A seguir serão apresentadas as diferenças de serviços, variedade e

preços entre outros fatores da SB Brinquedos e seus concorrentes.

As informações a seguir foram obtidas através de contato telefônico com os

concorrentes e observação pela participação em eventos em que estavam

prestando serviços.

Empresa SB

Brinquedos Empresa A Empresa B Empresa C Empresa D Variáveis Preço R$ 80,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 130,00 R$ 130,00 Atendimento Bom Bom Razoável Bom Ótimo Equipamentos Seguros/Bons Sim Sim Tolerável Tolerável Sim

Variedades Pouca Pouca Pouca Sim Sim Quadro 5: Estudo dos concorrentes Fonte: Elaboração própria

Para a variável preço os concorrentes foram questionados sobre os valores

para a locação de 01 cama elástica na cidade de Navegantes.

Por fim, as conclusões encontradas por meio do estudo dos concorrentes

foram que:

A SB Brinquedos está com o menor preço do mercado, comparado a

Empresa A e Empresa B que são empresas também localizadas na cidade de

Navegantes. Já a Empresa C e Empresa D estão localizadas na cidade de Itajaí, o

que justifica a diferença de valor.

O atendimento da Empresa D foi o mais personalizado o qual já no primeiro

contato com o cliente buscou informações sobre a quantidade de crianças na festa

e idade das crianças.

Os equipamentos da Empresa B e Empresa C apresentam aparência com

desgastes físicos pelo uso como: rasgos e cor da lona dos equipamentos e pontos

de ferrugem.

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A Empresa C e Empresa D são empresas maiores e já consolidadas no

mercado, o que explica a maior variedade de serviços oferecidos.

3.2.2.3 Estudo dos Fornecedores

Os fornecedores de equipamento para a SB Brinquedos estão previamente

selecionados. O Quadro 6 apresentam os produtos, preços e condições de

pagamento de alguns fornecedores:

Mania Brinquedos Item   Preço  

Cama Elástica oitavada 2,80 m   R$   1.700,00  Piscina de Bolinhas 2,00 x 2,00 m   R$   1.115,00  

Condições de pagamento 1+11 sem juros Prazo Entrega 10 dias úteis Localização ‐ Curitiba ‐ PR 

     Guadaim 

Item   Preço  Maquina de Algodão‐Doce Semi‐Profissional   R$      560,00  Barraca de Algodão‐Doce   R$      678,70  Barraca de Pipoca   R$      806,37  

Condições de Pagamento 6 x sem juros Prazo de entrega 8 dias úteis Localização ‐ Londrina ‐ PR 

Quadro 6: Estudo dos fornecedores Fonte: Elaboração própria

O contato e compras são feitos via internet, ambos fornecedores possuem

site para melhor atende seus clientes.

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3.2.3 Plano de Marketing

O plano de marketing tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou

lembrar os clientes de comprarem os seus serviços e o dos concorrentes.

Descrição do Serviço

Os serviços oferecidos pela SB Brinquedos são: locação de brinquedos e

recreação para festas infantis. No Quadro 7 estão descritos os principais serviços

oferecidos pela empresa.

Produto/Serviço

1  Locação Cama Elástica  7 Monitora para Brinquedos 2  Locação Piscina de Bolinhas 8 Algodão‐Doce3  Locação Tobogã / Jacaré Inflável 9 Locação Castelo Inflável 4  Locação Barraca de Algodão‐Doce 10 Locação Touro Mecânico 5  Locação Barraca de Pipoca 11 Locação Guerra de Cotonete 6  Recreação Infantil 

Quadro 7: Serviços oferecidos pela empresa Fonte: Elaboração própria

Preço

O preço praticado pela SB Brinquedos tem como base os preços praticados

pelo mercado e a variável distância do local que irá ser montado o brinquedo,

levando em consideração também a quantidade de brinquedos locados ex: locar

mais de um brinquedo ganha desconto 10%.

Para barraca de algodão-doce e pipoca, os preços dependem da quantidade

de produtos que iram ser fabricados. Ex: média de crianças que terá na festa.

Monitora para brinquedos o preço depende do tempo da duração do

evento,ex: R$ 25,00 / 4 horas.

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Pintura facial, escultura de balões e recreação infantil é cobrado de acordo

com a quantidade de crianças na festa ex; até 30 crianças durante 4 horas R$

100,00.

Estratégias Promocionais

Promoção é toda ação que tem como objetivo apresentar, informar,

convencer ou lembrar os clientes de comprar os seus serviços e não o dos

concorrentes. Para atingir esse objetivo a SB Brinquedos utilizará inicialmente dos

recursos abaixo:

Divulgação em rádios, Jornais do Município, internet (Orkut, Twitter,

facebook), folhetos entregue em escolas e pontos de maior circulação.

Catálogo com fotos dos equipamentos e serviços prestados, carro da

empresa com adesivos para maior divulgação,conforme Figura 7.

Figura 7: Modelo de plotagem do veículo Fonte: Arquivo da empresa

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A seguir folhetos que a SB Brinquedos distribui atualmente.

Figura 8: Panfleto SB Brinquedos (Frente) Fonte: Arquivo da empresa

Figura 9: Panfleto SB Brinquedos (Verso) Fonte: Arquivo da empresa

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Estrutura de Comercialização

As estruturas de comercialização adotadas pela SB Brinquedos são:

• Vendas efetuadas pela própria empreendedora;

• Entrega de folhetos;

• Atualização do site;

• Vendas telefone, e-mail, sites de relacionamentos e na própria

empresa.

Localização do Negócio

A SB Brinquedos está localizada na Rua Florzina Rocha Couto, 326 na

cidade de Navegantes – SC. Porém a localização da empresa não é de total

influencia para seus clientes que na sua maioria entram em contato via telefone

para fazer o agendamento do seu serviço, a localização influencia apenas quando

o local que deve ser montado o brinquedo fica em outra cidade aumentando assim

o valor a ser cobrado.

3.2.4 Plano Operacional

A empresa terá uma estrutura hierárquica simples, composta pela

empresária e pela produção. No início das operações a empresária ficará com as

principais funções de contas a pagar e a receber, e o operacional ficará com a

montagem e desmontagem dos brinquedos nos locais. Essa centralização de

funções, além de visar a redução do custo operacional, permitirá que a empresária

adquira experiência de gestão e se prepare para o crescimento da empresa.

O Gráfico 21 representa o fluxograma de agendamento dos serviços.

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Gráfico 21: Fluxograma de agenda do serviço Fonte: Elaboração própria

Conforme o fluxograma apresentado anteriormente o primeiro contato se dá

através da ligação do cliente com a SB Brinquedos, que verifica a disponibilidade

dos brinquedos para data e horário desejado, preenche o formulário de locação

conforme apêndice II.

O Gráfico 22 está mostrando o passo a passo da montagem dos brinquedos.

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Gráfico 22: Fluxograma da execução Fonte: Elaboração própria

De acordo com o fluxograma apresentado anteriormente, no dia da

montagem dos brinquedos é verificado na agenda, quais locais e brinquedos serão

montados naquele dia, o veículo é abastecido com os materiais e equipamentos

necessários, é feito um cronograma para montagem, após montado é agendado a

hora de desmontagem e após a desmontagem é feito um pós venda,ou seja saber

a opinião do cliente sobre o serviço prestado.

Atualmente o maior fluxo de montagem é desmontagem de brinquedos é nos

finais de semanas e feriados.

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3.2.5 Plano Financeiro

O plano financeiro determina o total de recursos a ser investido para que a

empresa comece a funcionar. A seguir, são descritos os itens que compõe o plano

financeiro, para visualizar a viabilidade ou não do empreendimento.

Estimativa de Investimentos Fixos

Na Tabela 8 estão descritos todos os investimentos fixos da SB Brinquedos.

Equipamentos Descrição  Qtd Vlr Uni  Vlr Total 

Cama Elástica  3  R$     1.700,00    R$     5.100,00  Piscina de Bolinhas  2  R$     1.115,00    R$     2.230,00  Barraca de Pipoca  1  R$         806,37   R$         806,37  Barraca de Algodão‐Doce  1  R$     1.238,70    R$     1.238,70  Fogão  1  R$         100,00   R$         100,00  

Total   R$     9.475,07  Móveis e Utensílios 

Descrição  Qtd Vlr Uni  Vlr Total Mesa Escritório  1  R$         100,00   R$         100,00  Cadeira  3  R$           50,00    R$         150,00  

Total   R$         250,00  Veículos 

Descrição  Qtd Vlr Uni  Vlr Total Kombi  1  R$   10.000,00    R$   10.000,00  

Total   R$   10.000,00  Computadores 

Descrição  Qtd Vlr Uni  Vlr Total Notebook  1  R$     2.000,00    R$     2.000,00  Impressora  1  R$         200,00   R$         200,00  

Total   R$     2.200,00  Total dos Investimentos Fixos   R$   21.925,07  

Tabela 8: Investimentos fixos Fonte: Elaboração própria

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Os investimentos fixos totais, no valor de R$ 21.925,07 compreende os

equipamentos os quais sãos locados e vendidos como forma de serviço, móveis

escritório, veículos para o transporte dos equipamentos até um notebook e uma

impressora.

Investimentos Pré-Operacionais

O investimento financeiro para a abertura da empresa são os gastos

realizados antes do inicio das atividades. Para a SB Brinquedos esses custos

foram: Despesas de Legalização R$ 500,00, Divulgação R$ 300,00 e Outras

Despesas R$ 300,00 totalizando assim um valor total de R$ 1.100,00.

Sendo assim com a soma dos investimentos fixos, financeiros e pré-

operacionais se obtêm o investimento total conforme Tabela 9.

Tabela 9: Investimentos Pré-Operacionais Fonte: Elaboração própria

Estimativa de Faturamento Mensal

Na Tabela 10 estão descritos os serviços oferecidos pela SB Brinquedos e

uma estimativa de quanto a empresa irá faturar, multiplicando a quantidade pelo

preço de venda.

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Preço de venda calculado com base no preço praticado pelo mercado

juntamente com o valor que o cliente está disposto a pagar pelo serviço conforme

pesquisa.

Nº  Produto/Serviço  Qtd Preço Unitário  Faturamento Total 1  Locação Cama Elástica  22   R$            90,00    R$               1.980,00  2  Locação Piscina de Bolinhas  15   R$            80,00    R$               1.200,00  3  Locação Tobogã / Jacaré Inflável  5   R$          350,00    R$               1.750,00  4  Locação Barraca de Algodão‐Doce  3   R$          150,00    R$                   450,00  5  Locação Barraca de Pipoca  3   R$          150,00    R$                   450,00  6  Recreação Infantil  3   R$          100,00    R$                   300,00  7  Monitora para Brinquedos  10   R$            30,00    R$                   300,00  8  Algodão‐Doce  300  R$               0,80   R$                   240,00  9  Locação Castelo Inflável  2   R$          230,00    R$                   460,00  10  Locação Touro Mecânico  1   R$          700,00    R$                   700,00  11  Locação Guerra de Cotonete  1   R$          350,00    R$                   350,00  

Total   R$               8.180,00  Tabela 10: Estimativa faturamento mensal Fonte: Elaboração própria

Com base nas estimativas apresentadas anteriormente, o faturamento

mensal será de R$ 8.180,00 e com crescimento em média de 3% ao mês, a seguir

o gráfico de faturamento para os próximos 12 meses e mais 4 anos.

Gráfico 23: Estimativa de faturamento Fonte: Elaboração própria

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Estimativa dos Custos de Comercialização

A empresa esta enquadrada no Regime SIMPLES e terá a receita estimada

em R$ 8.810,00, exercendo uma taxa de imposto de 6% sobre as vendas conforme

tabela apresentada no capitulo 3.2.1, com isso o valor a ser pago de imposto é de

R$ 490,80.

Apuração dos Custos Materiais Diretos

Como a SB Brinquedos é uma empresa prestadora de serviços os custos

com mão-de-obra estão alocados no custo unitário de cada serviço. Sendo assim a

empresa não possui custos mensais com funcionários.

A Tabela 11 mostra os custos estimados com cada equipamento locado.

Utilizando como base de cálculo a média da variável distância do local do evento

(bairros da cidade de Navegantes), pois quanto mais longe o local maior o custo

unitário.

Nº  Produto/Serviço  Estimativa de Vendas Custo Unitário  CMD/CMV 1  Locação Cama Elástica  22   R$             26,21    R$      576,62 2  Locação Piscina de Bolinhas  15   R$             26,21    R$      393,15 3  Locação Tobogã / Jacaré Inflável  5   R$          250,00    R$   1.250,00 4  Locação Barraca de Algodão‐Doce  3   R$             25,00    R$         75,00 5  Locação Barraca de Pipoca  3   R$             25,00    R$         75,00 6  Recreação Infantil  3   R$             70,00    R$       210,00 7  Monitora para Brinquedos  10   R$             25,00    R$      250,00 8  Algodão‐Doce  300   R$               0,10    R$        30,00  9  Locação Castelo Inflável  2   R$          150,00    R$      300,00 10  Locação Touro Mecânico  1   R$          500,00    R$      500,00 11  Locação Guerra de Cotonete  1   R$          250,00    R$      250,00 

Total   R$   3.909,77 Tabela 11: Custos mensais diretos Fonte: Elaboração própria

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De acordo com o cálculo apresentado na tabela 10 os custos diretos

utilizando a estimativa de venda descrita será de R$ 3.909,77.

Estimativas do Custo com Depreciação

Os custos com depreciação foram previamente calculados e quantificados

pelo Software para Elaboração do Plano de Negócios.

Tabela 12: Custo com depreciação Fonte: Elaboração própria

Estimativa dos Custos Fixos Operacionais Mensais

Os custos fixos são gastos que não se alteram em função da produção ou

vendas, a Tabela 13 demonstra os custos fixos da SB Brinquedos.

Descrição  Valor Honorário Contador   R$        180,00  Pró Labore   R$     1.000,00  Manutenção dos Equipamentos   R$          15,00  Depreciação    R$        221,88  

Total   R$    1.416,88  Tabela 13: Custos fixos operacionais mensais Fonte: Elaboração própria

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Conforme a tabela a SB Brinquedos têm custos fixos apenas com honorário

do contador, pró-labore a empreendedora, pouca manutenção dos equipamentos e

depreciação totalizando assim R$ 1.416,88.

A SB Brinquedos por ser uma empresa de locação de brinquedos, necessita

apenas de um local para guardar os equipamentos, local esse que a empresária

utiliza parte da garagem de sua residência para guardá-los, sendo assim não

possui gasto com, aluguel, energia elétrica entre outros.

Demonstrativo de Resultados e Indicadores de Viabilidade

Tabela 14: Demonstrativo dos resultados Fonte: Elaboração própria

O demonstrativo de resultado apresenta o resumo das receitas mensais com

vendas, os custos dos equipamentos locados, juntamente com os impostos e

demais gastos, apurando a margem de contribuição e o lucro do empreendimento.

No lucro de 28,88% já está incluso o pró-labore da empresária, no entanto o que

muitos empreendedores fazem é retirar todo o lucro da empresa, o que pode

acarretar futuros problemas no caso de haver a necessidade de um investimento

ou até mesmo cobrir possíveis imprevistos.

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A Tabela 15 mostra os indicadores de viabilidade do empreendimento.

Tabela 15: Indicadores de viabilidade Fonte: Elaboração própria

Conforme demonstrado na tabela 14 o empreendimento precisa apenas de

10 meses para obter retorno do investimento utilizando como base o faturamento já

apresentado. Com isso o Ponto de Equilíbrio que representa quanto a empresa

precisa faturar para pagar os custos, no primeiro ano é de R$ 43.521,57, com uma

lucratividade de 27,87% a qual mede o lucro líquido em relação às vendas, e

rentabilidade que é um indicador de atratividade de 131,71%.

Como a empresa possui um indicador de lucratividade alto, isso está

relacionado com a competitividade, pois a empresa poderá investir em divulgação,

diversificação entre outros atrativos diferenciais.

3.2.6 Avaliação Estratégica

Na avaliação estratégica será feito a analise da Matriz F.O.F.A. (Forças,

Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) a qual é um instrumento simples e valioso,

que tem como objetivo detectar pontos fortes e fracos, com a finalidade de tornar a

empresa mais eficiente e competitiva, corrigindo assim duas deficiências.

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Fatores Internos  Fatores Externos 

Pontos Fortes 

Forças  Oportunidades Preço diferenciado, mais barato do mercado, horários de montagem e desmontagem flexíveis 

Formalização para poder atender as empresas de região. 

Pontos Fracos 

Fraquezas  Ameaças Pouca propaganda, a propaganda mais utiliza no momento é no boca a boca 

Pouca diversidade de brinquedos comparada ao concorrente direto da cidade. 

Quadro 8: Matriz F.O.F.A. Fonte: Elaboração própria

Com a análise da matriz F.O.F.A. pode ser observar uma grande

oportunidade para empresa, a qual atualmente trabalha informalmente, com a

formalização da empresa pode se atender as empresas da cidade as quais

atualmente buscam esse tipo de serviço fora da cidade por não ter conhecimento

desse tipo de empresa formalizada em Navegantes.

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88

4 CONSIDERAÇÕES FINAIS

A elaboração de um plano de negócios é uma alternativa muito importante

que permite ao empreendedor definir a viabilidade, diminuindo os erros no

processo de planejamento, para não cometê-los futuramente no mercado.

Conforme abordado no problema de pesquisa por meio do plano de

negócios, foi possível identificar as variáveis que determinam a viabilidade para a

abertura de uma locadora de brinquedos infantis na cidade de Navegantes entre

elas os investimentos financeiros, plano de marketing e operacional, e concluir, por

meio da análise financeira, a viabilidade do negócio.

O estudo teve como objetivos definir todo o escopo do negócio, ou seja,

elaborar missão, visão, objetivos e estrutura do negócio, desenvolver um

planejamento mercadológico, os quais foram alcançados com o auxílio do software

para elaboração de plano de negócios do SEBRAE-MG e do professor orientador,

e determinar a viabilidade financeira que também foi atingido com o auxílio do

software.

A metodologia utilizada foi a proposição de planos, onde foram levantados

os dados quantitativos como a definição dos principais clientes, e dados

qualitativos que foram obtidos por entrevistas com os concorrentes e com a própria

empreendera.

A bibliográfica utilizada foi com foco na elaboração do plano de negócios,

iniciando pela administração geral, empreendedorismo, proposição de planos como

foco principal do estudo, pesquisa de mercado e para auxiliar o software do

SEBRAE-MG como elaborar um plano de negócios.

As dificuldades encontradas para a realização do estudo foram pela

dificuldade se conseguir questionários respondidos adequadamente para a

elaboração do perfil dos clientes, no entanto foi possível identificar facilmente os

concorrentes e os fornecedores, pois o negócio já existe de forma informal no

mercado a 3 anos.

Os resultados apresentados atenderam a expectativa da acadêmica, pois se

obteve uma resposta clara da viabilidade do negócio, tanto no aspecto financeiro

como o empreendimento na cidade de Navegantes, bem como o curto tempo para

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o retorno dos investimentos aumentando assim as possibilidades de sucesso do

empreendimento.

O ponto de destaque do estudo foi referente a empresa já existir no mercado

a 3 anos o que facilitou a identificação de clientes, concorrentes e os fornecedores

da SB Brinquedos. A sugestão final, após a experiência vivida pela acadêmica

durante a elaboração das etapas do plano de negócios e do conhecimento

adquirido, é de que é possível sim a formalização do negócio por mais que seja um

pequeno empreendimento, deixando como sugestão a empreendedora à

formalização do negócio e maiores investimentos em propaganda da empresa,

como a plotagem do veículo, criação de perfis na internet, catálogo de serviços

oferecidos, maior divulgação nas escolas e pontos de circulação de pessoas na

cidade. Este plano de negócio proporcionou a acadêmica uma visão sistemática

dos processos de implantação de uma empresa e trouxe a possibilidade de aliar os

conhecimentos teóricos à prática desenvolvida com o empreendimento.

Como sugestão fica aberta a empreendedora que ela faça cursos de

atualizações de gestão e realize mais pesquisa dentro da sua empresa.

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APÊNDICES

APÊNCICE I

Questionários

Este Questionário é parte integrante do trabalho de conclusão de estágio da acadêmica Ana Carolina Souza Santos, e tem como objetivo verificar o interesse sobre a locação de brinquedos e/ou se já utilizou este tipo de serviço, qual satisfação. As informações são sigilosas e de uso exclusivo da pesquisa acadêmica Perfil 1 Idade: ( ) 18 a 25 anos ( ) 36 a 45 anos ( ) 46 a 55 anos ( ) Mais de 56 anos 2 Gênero: ( ) Masculino ( ) Feminino

3 Estado Civil: ( ) Casado ( ) Solteiro ( ) União Estável ( ) Viúvo 4 Tem filhos, ou crianças na família: ( ) Sim ( ) Não

5 Profissão: ( ) Funcionário Publico ( ) Funcionário empresa Privada ( ) Do lar 6 Renda Familiar: ( ) Menos de R$ 730,00 ( ) R$ 730 a R$ 1.200,00 ( ) R$ 1.201,00 a R$ 2.000,00 ( ) R$ 2.001,00 a R$ R$ 3.500,00 ( ) R$ 3.501,00 a R$ 6.500,00 ( ) Acima de R$ 6.501,00 7 Residência: ( ) Navegantes ( ) Itajaí ( ) Piçarras ( ) Outros:____________ Locação de Brinquedos 8 Você já contratou algum serviço de locação de brinquedos? ( ) Sim ( ) Não- “Vá para a questão 16” 9 Se sim, quantas vezes por ano você costuma utilizar esse tipo de serviço? ( ) 1 vez ( ) 2 vezes ( ) 3 vezes ( ) 4 vezes ou mais 10 De quem você locou os brinquedos? ( ) Mundo Mágico da Carlota ( ) Mundos dos Brinquedos ( ) SB Brinquedos ( ) Lele Festas ( ) Kamylla Festas ( ) Outros:___________ 11 Como você ficou sabendo da locação de brinquedos? ( ) Amigos ( ) Familiares ( ) Rádio ( ) TV ( ) Jornal ( ) Internet ( ) Outros:_________ 12 O que mais influencia na escolha da compra desse serviço? ( )Preço ( ) Localização ( ) Bom atendimento ( ) Indicação de um amigo ( ) Bons Equipamentos ( ) Variedades de serviços oferecidos ( ) Brinquedos seguros ( ) Outros:____________ 13 Quanto você pagaria para locar 1 brinquedos/Cama Elástica? ( ) R$ R$ 70,00 a R$ 99,00 ( ) R$ 100,00 a R$ 130,00 ( ) R$ 131,00 a R$ 150,00 ( ) Mais de R$ 151,00

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14 Quais serviços e/ou brinquedos você gostaria de contratar? ( ) Cama Elástica ( ) Piscina de Bolinhas ( ) Tobogã Inflável ( ) Barraca de Algodão-Doce ( ) Barraca de Pipoca ( ) Barraca de Cachorro-Quente ( ) Pintura Facial ( ) Escultura em Balões ( ) Animação (teatro, brincadeiras) ( ) Outros:_______ 15 Você indicaria a locação de brinquedos para um amigo? ( ) Sim ( ) Não Somente quem respondeu NÃO na questão 8 16 Se não, por que você nunca utilizou esse tipo de serviços? ( ) Por ser muito caro ( ) Por não ter interesse ( ) Não possuir espaço físico suficiente ( ) Outros:________ 17 O que levaria você a utilizar esse tipo de serviço? ( ) Aniversario de filhos/parentes ( ) Comunhão ( ) Eventos da Escola ( ) Festas da Comunidade ( ) Outros:_________ 18 Quanto você pagaria para locar 1 brinquedos/Cama Elástica? ( ) R$ R$ 70,00 a R$ 99,00 ( ) R$ 100,00 a R$ 130,00 ( ) R$ 131,00 a R$ 150,00 ( ) Mais de R$ 151,00 19 O que mais influencia na escolha da compra desse serviço? ( )Preço ( ) Localização ( ) Bom atendimento ( ) Indicação de um amigo ( ) Bons Equipamentos ( ) Variedades de serviços oferecidos ( ) Brinquedos seguros ( ) Outros:____________ 20 Quais serviços e/ou brinquedos você gostaria de contratar? ( ) Cama Elástica ( ) Piscina de Bolinhas ( ) Tobogã Inflável ( ) Barraca de Algodão-Doce ( ) Barraca de Pipoca ( ) Barraca de Cachorro-Quente ( ) Pintura Facial ( ) Escultura em Balões ( ) Animação (teatro, brincadeiras) ( ) Outros:_______ Sobre a SB Brinquedos 21 Você conhece ou já ouviu falar da SB Brinquedos? ( ) Sim ( ) Não 22 Como você ficou sabendo da SB Brinquedos? ( ) Amigos ( ) Familiares ( ) Rádio ( ) TV ( ) Jornal ( ) Internet ( ) Outros:_________ 23 Qual a sua percepção sobre o serviço? ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Muito Bom 24 Qual a opinião das pessoas que já contrataram ou participaram de um evento com a SB Brinquedos? ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Muito Bom 25 Você indicaria a SB Brinquedos a um amigo? ( ) Sim ( ) Não

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APÊNDICE II

Formulário de Locação

Nome:_____________________________________________________________

Endereço:__________________________________________________________

Cidade:____________________________________________________________

Bairro:_____________________________________________________________

CEP:______________________________

Telefone Contato:____________________________________________________

E-mail:_____________________________________________________________

Dados do Evento Qual Brinquedos:_____________________________________________________

Qual Evento:________________________________________________________

Data:_______________________

Horário Inicio: ___________________Horário Termino:______________________

Local:______________________________________________________________

Ponto de Referência:__________________________________________________

Observações:_______________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________