Treinamento do Microsoft Access 2010Criar consultas para um novo banco de dados[Observaes para o treinador: Este o quarto curso em uma srie que ensina os iniciantes a utilizar o Access 2010. Para procurar outras apresentaes de treinamento do Access para download, consulte a pgina Baixar o treinamento do Office 2010 (http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/download-office-2010-training-HA101901726.aspx).Para obter ajuda detalhada sobre como personalizar este modelo, consulte o ltimo slide. Alm disso, procure o texto da lio adicional no painel de anotaes de alguns slides.]1Contedo do cursoViso geral: consultas so essenciaisLio: inclui sete seesTarefas prticas sugeridasTesteCarto de Referncia Rpida

Criar consultas para um novo banco de dados2Viso geral: consultas so essenciaisCriar consultas para um novo banco de dadosNeste curso, voc aprender como criar consultas para um banco de dados do Access. Consultas so uma parte essencial de qualquer banco de dados. com elas que voc extrai informaes significativas do seu banco de dados e responde as principais perguntas corporativas. Este o quarto curso em uma srie que ensina os iniciantes a utilizar o Access 2010.

3Objetivos do cursoUsar o Criador de Consultas para criar uma consulta de seleo que retorne dados de uma nica tabela. Criar uma consulta de seleo que solicite a especificao de parmetros e que retorne resultados correspondentes a esses parmetros. Usar uma frmula em uma consulta para calcular uma soma. Usar o Assistente de Consulta para criar uma consulta de seleo que retorne dados de duas tabelas. Usar uma expresso para concatenar campos. Criar consultas para um novo banco de dados4Obter respostas a partir dos seus dados

Criar consultas para um novo banco de dadosOs blocos de construo de uma consulta de seleo.Voc est se saindo bem no seu novo banco de dados de controle de ativos. Voc tem tabelas, relaes e dados e, portanto, a prxima etapa criar algumas consultas. Elas o ajudaro a responder perguntas importantes e facilitaro a criao de formulrios e relatrios. 5Obter respostas a partir dos seus dados

Criar consultas para um novo banco de dadosOs blocos de construo de uma consulta de seleo.Especificamente, voc criar consultas de seleo. Elas so componentes que recuperam e processam os dados e exibem os resultados em uma folha de dados. Por exemplo, se voc quer saber a quem ligar quando um computador precisar de conserto, crie uma consulta que extraia os nomes e nmeros de telefones relevantes.6Obter respostas a partir dos seus dados

Criar consultas para um novo banco de dadosOs blocos de construo de uma consulta de seleo.Isto o que a imagem mostra. A consulta recolhe os dados dos bens da primeira tabela, o nome do tcnico da segunda tabela e exibe o resultado de uma forma que voc possa interpretar. Vamos comear examinando as partes de uma consulta.7As noes bsicas da criao de uma consulta de seleo

Criar consultas para um novo banco de dadosO processo bsico para a criao de uma consulta.O Access oferece duas formas principais para criar consultas de seleo: o Criador de Consultas e o Assistente de Consulta. Independentemente da ferramenta usada, voc deve seguir algumas etapas comuns ao criar uma consulta de seleo.8As noes bsicas da criao de uma consulta de seleo

Criar consultas para um novo banco de dadosO processo bsico para a criao de uma consulta.Comece escolhendo uma fonte de registro para a consulta. Um fonte de registro pode ser uma ou mais tabelas, uma ou mais consultas ou uma combinao das duas. A imagem mostra uma tabela aberta no Criador de Consultas.

Na fonte de registro, selecione os campos que voc deseja ver na consulta. A imagem mostra campos do Criador de Consultas, mas voc faz o mesmo no Assistente de Consulta.9As noes bsicas da criao de uma consulta de seleo

Criar consultas para um novo banco de dadosO processo bsico para a criao de uma consulta.Adicione qualquer classificao, filtragem ou outros critrios de seleo a suas consultas. Por exemplo, se voc usar os critrios mostrados na imagem, a consulta retornar apenas dados de ativos comprados depois de 1 de maio de 2010. Voc tambm pode usar critrios que fazem a consulta solicitar a entrada de dados antes de ser executada e voc ver isso mais tarde neste curso.

Depois de terminar de adicionar campos e critrios de seleo, execute a consulta para verificar se retorna os resultados corretos.Voc pode refinar sua consulta adicionando ou removendo campos, ou alterando os critrios de seleo at obter apenas os dados de que precisa. Ento, voc pode fazer a consulta funcionar. A seguir.10Maneiras de utilizar os resultados da consulta

Criar consultas para um novo banco de dadosUma consulta como fonte de dados para um relatrio. Quando voc executa uma consulta de seleo, o Access exibe os resultados em uma folha de dados. O resultado chamado de conjunto de registros, e voc pode trabalhar com ele da mesma maneira quer trabalha com uma folha de dados.Por exemplo, voc pode adicionar ou alterar dados e o Access gravar as suas alteraes nas tabelas que funcionam como fontes de registros para a sua consulta.11Maneiras de utilizar os resultados da consulta

Criar consultas para um novo banco de dadosUma consulta como fonte de dados para um relatrio. Voc tambm pode usar conjuntos de registros para fornecer dados para formulrios, relatrios e at mesmo outras consultas. Por exemplo, se desejar um relatrio sobre os computadores que precisam ser substitudos, voc poder criar uma consulta que retorne esses dados e ento criar seu relatrio rapidamente.A imagem mostra isto. A consulta retorna apenas os registros onde um bem foi marcado para retirado de circulao. 12Maneiras de utilizar os resultados da consulta

Criar consultas para um novo banco de dadosUma consulta como fonte de dados para um relatrio. Os dois ltimos cursos desta srie mostram como criar formulrios e relatrios que usam consultas como fontes de dados. Por enquanto, lembre-se de que, ao contrrio das tabelas, os conjuntos de registros no existem fisicamente no seu banco de dados. Em vez disso, o Access armazena a consulta e exibe um conjunto de registros apenas quando voc executa a consulta.Ento, vamos criar uma consulta. Vamos comear com o Criador de Consultas.13Consultar apenas uma fonte de registro

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando o Criador de Consultas. O Criador de Consultas oferece o mximo controle sobre uma consulta de seleo. Ele tambm torna mais fcil criar uma consulta que usa uma nica tabela como fonte de registro. Por exemplo, este tipo de consulta torna mais fcil listar os seus bens e as suas datas de compra.14Consultar apenas uma fonte de registro

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando o Criador de Consultas. Vejamos o processo.Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta. O designer iniciado e exibe a caixa de dilogo Mostrar Tabela. Na faixa de opes, a guia Design tambm exibida.

Na caixa de dilogo, selecione sua fonte de registro. possvel usar uma combinao de tabelas e consultas, e as selecionadas sero exibidas na seo superior do designer.15Consultar apenas uma fonte de registro

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando o Criador de Consultas. Em sua fonte de registro, clique duas vezes nos campos que voc deseja ver no conjunto de registros ou resultados. Suas opes so exibidas na seo inferior do designer.

Quando concluir a adio de campos, v para a guia Design e, no grupo Resultados, clique em Executar.Seu conjunto de registros exibido como uma folha de dados. 16Fazer uma consulta solicitar entradas

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando critrios em uma consulta.O tipo de consulta que voc criou na seo anterior pode retornar uma grande quantidade de dados. Uma maneira comum de limitar o que a consulta retorna usar um parmetro.De forma simples, os parmetros fazem a consulta solicitar entradas antes de ser executada; eles so um tipo de filtro que voc pode criar em sua consulta. Por exemplo, se voc deseja ver apenas os registros entre determinadas datas, pode adicionar parmetros que fazem a consulta perguntar as datas inicial e final. A consulta fornecer apenas os registros que estiverem entre essas datas.17Fazer uma consulta solicitar entradas

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando critrios em uma consulta.Veja como usar parmetros em suas consultas:Abra a consulta no modo Design e, na linha Critrios do campo que voc deseja filtrar, insira o parmetro. Por exemplo, voc pode usar os critrios mostrados na imagem.

Quando voc executa a consulta, esses critrios solicitam uma data de incio e, depois, uma data de trmino, retornando apenas os registros que esto entre as datas especificadas.Os critrios podem se tornar complexos; voc encontrar mais informaes sobre como us-los no Carto de Referncia Rpida vinculado no final do curso.

18Usar uma frmula em uma consulta

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando uma funo em uma consulta.Outra forma comum de alterar os critrios de seleo em uma consulta adicionar uma funo. Por exemplo, se voc deseja saber o quanto a sua empresa gastou em mveis de escritrio no ltimo ano, voc pode adicionar uma funo de agregao consulta e a soma ser exibida nos resultados19Usar uma frmula em uma consulta

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando uma funo em uma consulta.Abra sua consulta no modo Design.

Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais. A linha Total exibida no designer.No campo onde voc deseja usar a funo, clique na linha Total e selecione uma funo da lista.Quando voc executar sua consulta, os resultados incluiro seus clculos.Em seguida, veremos como criar uma consulta de seleo que utiliza mais de uma tabela.20Consultar vrias fontes de registro

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando o Assistente de Consulta para criar uma consulta com vrias fontes.Voc pode usar vrias tabelas, ou outras consultas, como fonte de registro para uma nova consulta. De fato, voc consultar vrias fontes de registro com muito mais frequncia que consultar apenas uma fonte. As consultas com vrias fontes so como voc responde a perguntas como que bens vieram de quais fornecedores.O Assistente de Consulta a maneira mais fcil de comear a criar consultas com vrias fontes, especialmente se voc no tem experincia no Access. Observao: lembre-se de que todas as tabelas da fonte de registro devem participar em uma relao. Por exemplo, voc no pode extrair os nomes dos funcionrios de uma fonte e os bens que eles usam de outra, a menos que essas tabelas estejam relacionadas. Se as tabelas na fonte de registro no estiverem relacionadas, a consulta retornar todos os dados de cada tabela, e a utilizao desse tipo de resultado extremamente limitada.

21Consultar vrias fontes de registro

Criar consultas para um novo banco de dadosUsando o Assistente de Consulta para criar uma consulta com vrias fontes.Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Assistente de Consulta.

Conclua o assistente. Como parte desse processo, selecione as tabelas e os campos que deseja usar como fonte de registro e...D a sua nova consulta um nome descritivo; evite nomes com espaos.22Sugestes de prticaCrie uma consulta de seleo a partir de uma nica tabela.Faa a consulta solicitar entradas (adicionar um parmetro).Adicione um campo calculado a uma consulta.Formate o campo calculado.Crie uma consulta a partir de vrias tabelas.Concatene campos com uma expresso.Criar consultas para um novo banco de dadosPrtica online (exige o Access 2010)[Observao para o treinador: com o Access 2010 instalado no computador, voc pode clicar no link no slide para ir para uma prtica online. Na prtica, possvel trabalhar em cada uma destas tarefas no Access 2010, com instrues para orient-lo. Importante: se voc no tiver o Access 2010, no ser possvel acessar as instrues da prtica.]23Pergunta de teste 1Ao criar uma consulta pela primeira vez, qual das seguintes opes voc seleciona? (Escolha uma resposta.)Criar consultas para um novo banco de dadosUma fonte de registro.Uma tabela de sistema.Um conjunto de registros.24Pergunta de teste 1Criar consultas para um novo banco de dadosA fonte de registro pode ser uma combinao de tabelas e consultas.Ao criar uma consulta pela primeira vez, qual das seguintes opes voc seleciona?Resposta:Uma fonte de registro.25Pergunta de teste 2Voc usa critrios em uma consulta quando precisa fazer qual dos seguintes? (Escolha uma resposta.)Criar consultas para um novo banco de dadosGarantir que os dados sejam formatados corretamente.Adicionar frmulas a uma tabela.Classificar, filtrar ou de outro modo limitar o que a consulta retorna.26Pergunta de teste 2Criar consultas para um novo banco de dadosOs critrios tambm podem ser muito teis. Por exemplo, voc pode usar critrios para localizar registros de pessoas que vivem em uma determinada cidade e fazem aniversrio em um intervalo de datas especfico.Voc usa critrios em uma consulta quando precisa fazer qual dos seguintes?Resposta:Classificar, filtrar ou de outro modo limitar o que a consulta retorna.27Pergunta de teste 3Para poder usar vrias tabelas como fonte de registro, essas tabelas devem: (Escolha uma resposta.)Criar consultas para um novo banco de dadosEstar abertas no modo Folha de Dados.Participar de uma relao. No servir como fonte de registro para outra consulta.28Pergunta de teste 3Criar consultas para um novo banco de dadosSe as tabelas no participarem de uma relao, a consulta retornar todos os dados de cada tabela, e os resultados quase sempre no tero qualquer significado.Para poder usar vrias tabelas como fonte de registro, essas tabelas devem:Resposta:Participar de uma relao. 29Pergunta de teste 4Uma expresso : (Escolha uma resposta.)Criar consultas para um novo banco de dadosUma frmula armazenada em uma ou mais tabelas do banco de dados.Uma frmula que apenas calcula datas.Um objeto que pode executar clculos e outras tarefas, como validao de dados.30Pergunta de teste 4Criar consultas para um novo banco de dadosEste curso mostrou algumas maneiras de usar expresses. O Carto de Referncia Rpida vinculado no final indicam mais informaes sobre elas.Uma expresso :Resposta:Um objeto que pode executar clculos e outras tarefas, como validao de dados.31Pergunta de teste 5Este curso ensinou tudo o que voc precisa saber sobre consultas. (Escolha uma resposta.)Criar consultas para um novo banco de dadosVerdadeiro.Falso. 32Pergunta de teste 5Criar consultas para um novo banco de dadosO Carto de Referncia Rpida, vinculado no prximo slide, indica muito mais informaes. Aproveite.Este curso ensinou tudo o que voc precisa saber sobre consultas.Resposta:Falso. 33Carto de Referncia RpidaPara obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Carto de Referncia Rpida.Criar consultas para um novo banco de dados34Usando este modeloConsulte o painel de anotaes ou exiba a pgina de anotaes completa (guia Exibir, Anotaes) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.Usando este ModeloEste modelo do Microsoft PowerPoint tem contedo de treinamento sobre como criar consultas em um banco de dados do Microsoft Access 2010. Seu contedo foi adaptado do curso de treinamento do Office.com denominado Criar consultas para um novo banco de dados.Layouts de slide: cada slide tem um layout personalizado. Para aplicar o layout personalizado a um novo slide, clique com o boto direito do mouse na miniatura do slide, aponte para Layout e clique no layout na galeria Layout. Para alterar os layouts, abra o modo de exibio mestre e altere o layout mestre especfico nesse modo de exibio. Voc pode localizar o ttulo do layout apontando para sua miniatura.Animaes: efeitos de animao personalizados so aplicados por toda a apresentao. Eles incluem Flutuar (opo Para cima ou Para baixo), Desaparecer, e Zoom. Para alterar efeitos de animao, clique na guia Animaes e use a galeria Adicionar Animao e as opes de Intervalo. As Opes de Efeitos oferecem opes do efeito; clique em Painel de Animao na guia Animaes para trabalhar com vrias animaes. Transies: usada uma transio, Portas, para enfatizar sees da apresentao de slides. Ela aplicada no slide Contedo do curso, no slide Lio e no primeiro slide do teste. Hiperlinks para o curso online: o modelo contm links para a verso online deste curso de treinamento. Os links o levam para a sesso de prtica da lio e o Carto de Referncia Rpida publicado para o curso. Observe: necessrio ter o Access 2010 instalado para exibir a sesso de prtica. Se voc no tiver o Access 2010, no ser possvel acessar as instrues da prtica. Cabealhos e rodaps: o modelo contm um rodap com o ttulo do curso. Para adicionar rodaps com a data ou os nmeros dos slides, clique na guia Inserir e clique em Cabealho e Rodap. 35