TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS … · • ABNT NBR 14608:2007 – Bombeiro Profissional Civil; • ABNT NBR 15219:2005 - Plano de emergência contra incêndio – Requisitos

TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS DO TJERJTRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS DO TJERJTRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS DO TJERJTRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS DO TJERJ

Proposto por:Proposto por:Proposto por:Proposto por:

Diretor da Divisão de Prevenção e Combate a

Incêndio (DICIN)

Analisado por:Analisado por:Analisado por:Analisado por:

Diretor do Departamento de Segurança

Patrimonial (DESEP)

Aprovado por:Aprovado por:Aprovado por:Aprovado por:

Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI)

ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranetintranetintranetintranet é cópia não controlada.é cópia não controlada.é cópia não controlada.é cópia não controlada.

Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:

Ato Executivo nº Ato Executivo nº Ato Executivo nº Ato Executivo nº 2.950/20032.950/20032.950/20032.950/2003 Código:Código:Código:Código:

RADRADRADRAD----DGSEIDGSEIDGSEIDGSEI----005005005005 Revisão:Revisão:Revisão:Revisão:

09090909 Página:Página:Página:Página:

1111 de de de de 27272727

1111 OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Estabelecer os critérios e procedimentos relativos ao tratamento de situações

de emergência nas dependências do Poder Judiciário do Estado do Rio de

Janeiro (PJERJ).

2222 CAMPO DE CAMPO DE CAMPO DE CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIAAPLICAÇÃO E VIGÊNCIAAPLICAÇÃO E VIGÊNCIAAPLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve requisitos pertinentes a Divisão

de Prevenção e Combate a Incêndio, da Diretoria-Geral de Segurança

Institucional (DGSEI/DICIN), bem como provê orientações aos servidores e

terceirizados das demais unidades organizacionais (UO) que têm interfaces

com este processo de trabalho, passando a vigorar a partir de 11/02/2015.

3333 DEFINIÇÕESDEFINIÇÕESDEFINIÇÕESDEFINIÇÕES

TERMOTERMOTERMOTERMO DEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃO

Ascensorista Profissional de empresa especializada responsável pela condução do elevador.

Bombeiro Militar

Profissional da força de segurança, militar, como soldados, cabos, sargentos, subtenentes ou oficiais, responsáveis pelo combate a incêndios, pela preservação do patrimônio ameaçado de destruição, pelo resgate de vítimas, atendimento de emergência e pela conscientização da população sobre medidas de segurança contra incêndios.

Bombeiro Profissional Civil

Profissional, do quadro de empresa privada, habilitado, que presta serviços de prevenção combate a incêndio e atendimento de emergências setoriais, com dedicação exclusiva em brigada de incêndio.

Central de Comunicação

Local onde são convergidas as chamadas telefônicas relacionadas aos atendimentos às ocorrências.

TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS DEPENDÊNCIAS DO TJERJDO TJERJDO TJERJDO TJERJ



Ato Executivo nº 2.950/2003Ato Executivo nº 2.950/2003Ato Executivo nº 2.950/2003Ato Executivo nº 2.950/2003 Código:Código:Código:Código:



2222 de de de de 27272727

TERMOTERMOTERMOTERMO DEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃO

Escape Ato de alguém se salvar dos perigos de incêndio, pânico ou qualquer risco de vida, através das saídas convencionais e dos meios complementares de salvamento.

Ocorrência Qualquer alteração relacionada à segurança, ocorrida no âmbito do PJERJ.

Orientador de Tráfego

Profissional responsável pelo controle e fiscalização do estacionamento nas dependências do PJERJ.

Ponto de encontro

Local seguro e protegido dos efeitos do sinistro, onde o público, da edificação sinistrada se reúne, a fim de aguardar orientações pertinentes ao desfecho da ocorrência.

Público Interno Funcionários do Poder Judiciário e de empresas terceirizadas lotados no PJERJ

Público Externo Usuários do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro

Recepcionista Profissional de empresa especializada responsável pela recepção onde são fornecidas, aos usuários do PJERJ, orientações e informações necessárias.

4444 REFERÊNCIASREFERÊNCIASREFERÊNCIASREFERÊNCIAS

• Decreto N° 897, de 21 de Setembro de 1976 – COSCIP - Código de

Segurança Contra Incêndio e Pânico do Estado do Rio de Janeiro;

• Lei N.º 2.743 de 07 de janeiro de 1999 - Dispõe sobre a Instalação e

Conservação de Aparelhos de Transporte;

• ABNT NBR 13860:1997 - Glossário de termos relacionados com a

segurança contra incêndio;

• ABNT NBR 14023:1997 – Registro de atividades de bombeiros;

• ABNT NBR 14608:2007 – Bombeiro Profissional Civil;

• ABNT NBR 15219:2005 - Plano de emergência contra incêndio – Requisitos.







3333 de de de de 27272727

5555 RESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERAISRAISRAISRAIS

FUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃO RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE

Administração Superior da Unidade

• Autorizar a evacuação do prédio.

Agente de Segurança

• Controlar o acesso à edificação;

• orientar os usuários quanto aos procedimentos de segurança durante o evento;

• auxiliar o Bombeiro militar ou civil, no que for possível, durante o escape.

Bombeiro Militar

• Executar medidas de segurança para o atendimento de emergências de acordo com as regras estabelecidas pela DICIN;

• realizar salvamento em edificações e elevadores.

Bombeiro Profissional Civil

• Executar medidas de segurança para o atendimento de emergências de acordo com as regras estabelecidas pela DICIN;

• auxiliar o Bombeiro militar em salvamentos em edificações e elevadores.

Diretor do Departamento de Segurança Patrimonial da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/DESEP)

• Comandar as ações dos agentes de segurança, com modus operandi pré-definido, nas diversas situações de sua área de abrangência.

Diretor do Departamento de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/DETEL)

• Disponibilizar a veiculação das mensagens sonoras pré-gravadas.







4444 de de de de 27272727

FUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃO RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE

Diretor da Divisão de Prevenção e Combate a Incêndio da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/ DICIN)

• Comandar as ações dos Bombeiros militares e civis com modus operandi pré-definido, nas situações de sua área de abrangência.

• determinar a evacuação do prédio após autorização ou caso necessário.

• fiscalizar o cumprimento desta rotina de trabalho.

Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI)

• Verificar a necessidade de comunicar o evento, por sua magnitude, ao Presidente do TJERJ, para que este autorize a evacuação;

• determinar a evacuação do prédio após autorização;

• assumir o controle da ocorrência, liderando as ações com visão global do sistema operacional, garantindo que a segurança seja parte do processo.

Orientador de Tráfego

• Controlar o acesso ao estacionamento da edificação;

• orientar os usuários quanto aos procedimentos de segurança durante o escape.

6666 CONDIÇÕES GERAISCONDIÇÕES GERAISCONDIÇÕES GERAISCONDIÇÕES GERAIS

6.16.16.16.1 O chefe de plantão deve manter a equipe de Serviço devidamente equipada

e pronta para o atendimento das situações de emergência.

6.26.26.26.2 O plano de escape prevê o abandono da área parcial ou total, quando

necessário, conforme comunicação preestabelecida, conduzindo o público

interno e externo para o ponto de encontro, ali permanecendo até a

definição final da emergência.

6.36.36.36.3 Sempre que não receber determinação em contrário, o bombeiro militar ou

civil preserva o local da ocorrência, a fim de permitir o trabalho de perícia da

autoridade competente.

6.46.46.46.4 O preenchimento do FRM-DGSEI-005-04 - Relatório de Atendimento a

Ocorrências deve ser feito somente pelo bombeiro militar do efetivo da

DICIN.







5555 de de de de 27272727

6.56.56.56.5 O resgate de pessoas presas, em elevador do PJERJ, somente pode ser

realizado por bombeiros militares ou por mecânico pertencente ao quadro de

funcionários da empresa contratada para realizar manutenção nos

elevadores do PJERJ.

7777 REALIZAR SALVAMENTO REALIZAR SALVAMENTO REALIZAR SALVAMENTO REALIZAR SALVAMENTO EM EDIFICAÇÕESEM EDIFICAÇÕESEM EDIFICAÇÕESEM EDIFICAÇÕES

7.17.17.17.1 Ao atender chamadas telefônicas de emergência a central de comunicação

da DICIN realiza as seguintes atividades:

a) Coleta informações e comunica-as ao chefe do plantão;

b) informa ao diretor da DICIN ou seu substituto eventual;

c) aciona o Departamento de Saúde, da Diretoria-Geral de Gestão de

Pessoas (DGPES/DESAU) ou outro órgão de apoio, mediante orientação do

Chefe do Plantão;

d) inicia os registros no formulário de Registro de Ocorrências (FRM-DGSEI-

005-03).

7.27.27.27.2 Após o controle da ocorrência, finaliza os registros no FRM-DGSEI-005-03 e

arquiva-os.

8888 REALIZAR SALVAMENTO REALIZAR SALVAMENTO REALIZAR SALVAMENTO REALIZAR SALVAMENTO EM ELEVADORESEM ELEVADORESEM ELEVADORESEM ELEVADORES

8.18.18.18.1 O chefe de plantão avalia e confirma a situação de emergência.

8.28.28.28.2 Caso a situação de emergência se confirme os bombeiros militares

designados genericamente como “A” e “B” realizam as seguintes atividades:

a) Bombeiro “A” - Localiza a casa de máquina referente à cabine da

ocorrência, conforme quadro de localização de elevadores/casa de

máquina;







6666 de de de de 27272727

b) Bombeiro “A” – Desloca-se até a casa de máquina;

c) Bombeiro “B” - Avisa às vítimas a chegada do socorro e solicita para se

afastarem da porta;

d) Bombeiro “A” - Desliga a chave geral de energia da cabine da

ocorrência e comunica os procedimentos efetuados ao Bombeiro B;

e) Bombeiro “B” – Informa ao Bombeiro “A” a necessidade de nivelar a

cabine no respectivo andar;

f) Bombeiro “A” - Nivela a cabine no andar indicado pelo Bombeiro “B”;

g) Bombeiro “B” - Confirma o nivelamento para o Bombeiro “A” localizado

na casa de máquina;

h) Bombeiro “B” - Realiza a abertura da porta do elevador e libera as

vítimas;

i) Bombeiro “A” e “B” - Providenciam o atendimento médico, se

necessário.

8.38.38.38.3 Após o término da ocorrência, o chefe de plantão preenche o FRM-DGSEI-

005-04 e arquiva-o.

9999 PREVENIR SITUAÇÕES DPREVENIR SITUAÇÕES DPREVENIR SITUAÇÕES DPREVENIR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA EM EVENE EMERGÊNCIA EM EVENE EMERGÊNCIA EM EVENE EMERGÊNCIA EM EVENTOSTOSTOSTOS

Processos de trabalho pertinentes ao Chefe do PlantãoProcessos de trabalho pertinentes ao Chefe do PlantãoProcessos de trabalho pertinentes ao Chefe do PlantãoProcessos de trabalho pertinentes ao Chefe do Plantão

9.19.19.19.1 Recebe aviso da administração da DICIN, através do FRM-DGSEI-005-05 –

Prevenir Situações de Emergência em Eventos, para realizar a prevenção de

emergência em evento.

9.29.29.29.2 Determina ao atendente da central de comunicação o preenchimento do

FRM-DGSEI-005-03.







7777 de de de de 27272727

9.39.39.39.3 Identifica o local exato do evento nas dependências do TJERJ.

9.49.49.49.4 Designa uma equipe de bombeiros para realizar a cobertura do evento,

designando o respectivo chefe.

9.59.59.59.5 Com antecedência de pelo menos uma hora, realiza vistoria dos itens de

segurança instalados e executa uma varredura minuciosa no local do

evento, buscando identificar possíveis riscos.

9.69.69.69.6 Determina a permanência da equipe no local após a varredura.

9.79.79.79.7 Determina à central de comunicação que entre em contato com o DESAU, a

fim de informar a necessidade de sobreaviso de uma equipe médica para

uma eventual emergência, caso isso se faça necessário.

9.89.89.89.8 Encaminha a equipe de bombeiros ao local do evento imediatamente após a

varredura, equipada com os itens de segurança adequados ao tipo de

evento, e faz a orientação geral acerca da conduta da equipe.

9.99.99.99.9 Após o término do evento, providencia o registro no FRM-DGSEI-005-04 –e

arquiva-o.

Processos de trabalho Processos de trabalho Processos de trabalho Processos de trabalho pertinentes apertinentes apertinentes apertinentes aos bos bos bos bombeirosombeirosombeirosombeiros militares e/ou bmilitares e/ou bmilitares e/ou bmilitares e/ou bombeiros ombeiros ombeiros ombeiros

pppprofissionais crofissionais crofissionais crofissionais civisivisivisivis

9.109.109.109.10 Ao receberem as instruções do chefe do plantão, realizam as seguintes

atividades:

a) Encaminham-se ao local do evento, equipados com os itens de segurança

adequados.

b) Posicionam-se no local designado e iniciam atividade de prevenção

conforme a respectiva orientação recebida.







8888 de de de de 27272727

9.119.119.119.11 Após finalizar o evento, registram as informações relativas à ocorrência no

FRM-DGSEI-005-03.

10101010 PREVENÇÃO DE INCÊNDIPREVENÇÃO DE INCÊNDIPREVENÇÃO DE INCÊNDIPREVENÇÃO DE INCÊNDIO ÀO ÀO ÀO À AERONAVEAERONAVEAERONAVEAERONAVE

Processos de trabalho pertinentes ao ChefeProcessos de trabalho pertinentes ao ChefeProcessos de trabalho pertinentes ao ChefeProcessos de trabalho pertinentes ao Chefe do Plantãodo Plantãodo Plantãodo Plantão

10.110.110.110.1 Recebe aviso de pouso e decolagem de helicóptero.

10.210.210.210.2 Designa uma equipe de bombeiros para realizar a prevenção de incêndio a

aeronaves, designando o respectivo chefe.

10.310.310.310.3 Determina vistoria dos itens de segurança instalados com antecedência de

pelo menos uma hora.

10.410.410.410.4 Determina a varredura minuciosa na pista de pouso/decolagem, buscando

identificar possíveis riscos.

10.510.510.510.5 Determina a permanência da equipe no local após a varredura.

10.610.610.610.6 Solicita à central de comunicação que deixe de sobreaviso uma equipe

médica para uma eventual emergência, caso isso se faça necessário.

10.710.710.710.7 Encaminha a equipe de bombeiros ao local imediatamente após a

varredura, equipada com os itens de segurança adequados e faz a

orientação geral acerca da conduta da equipe.

10.810.810.810.8 Após o término do evento, providencia o registro no FRM-DGSEI-005-04 e

arquiva-o.

ProcessProcessProcessProcessos de trabalho pertinentes aos bombeiros militares e/ou bombeiros os de trabalho pertinentes aos bombeiros militares e/ou bombeiros os de trabalho pertinentes aos bombeiros militares e/ou bombeiros os de trabalho pertinentes aos bombeiros militares e/ou bombeiros

profissionais cprofissionais cprofissionais cprofissionais civisivisivisivis

10.910.910.910.9 Ao receberem as instruções do chefe do plantão, realizam as seguintes

atividades:







9999 de de de de 27272727

a) Realizam a vistoria dos equipamentos instalados no heliponto;

b) realizam a varredura minuciosa da pista de pouso/decolagem;

c) encaminham-se ao local do pouso, equipados com os itens de segurança

adequados;

d) posicionam-se no local designado e iniciam atividade de prevenção,

conforme a respectiva orientação recebida.

10.1010.1010.1010.10 Após finalizar o evento, registram as informações relativas à ocorrência no

FRM-DGSEI-005-03.

11111111 EVACUAR EVACUAR EVACUAR EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERDEPENDÊNCIAS DO PJERDEPENDÊNCIAS DO PJERDEPENDÊNCIAS DO PJERJJJJ

ProcesProcesProcesProcessos de trabalho pertinentes ao dsos de trabalho pertinentes ao dsos de trabalho pertinentes ao dsos de trabalho pertinentes ao diretor da DICINiretor da DICINiretor da DICINiretor da DICIN ou seu substituto ou seu substituto ou seu substituto ou seu substituto

eventualeventualeventualeventual

11.111.111.111.1 Em face de ocorrência que coloque em perigo a integridade física de

magistrados, servidores e de usuários do PJERJ, o diretor da DICIN ou seu

substituto eventual busca, junto ao Diretor-Geral da DGSEI ou Presidente do

TJERJ, quando tratar-se de unidades do Complexo do Judiciário e diretor da

unidade, quando tratar-se de unidade organizacional descentralizada,

autorização para a evacuação do prédio e, caso a receba ou caso a situação

assim o exija, independentemente de autorização realiza as seguintes

atividades:

a) Assume o controle de todas as ações;

b) informa, por meio de canal de comunicação, a mensagem em código

“ECHO PAPA”, para que as equipes do DESEP iniciem os procedimentos

de evacuação;







10101010 de de de de 27272727

c) aciona os órgãos e agências competentes de acordo com a natureza da

ocorrência;

d) determina ao bombeiro o acionamento do alarme de incêndio, quando

houver;

e) determina à central de comunicação que avise o início da evacuação via

sistema de som da unidade, caso possua;

f) determina à central de comunicação informar à central de atendimento

telefônico do Tribunal de Justiça ou unidade organizacional

descentralizada o início da evacuação;

g) quando necessário, determina aos funcionários do DESEP que também

abandonem os prédios.

Processos de trabalho pertinentes aoProcessos de trabalho pertinentes aoProcessos de trabalho pertinentes aoProcessos de trabalho pertinentes aos ascensos ascensos ascensos ascensoristasristasristasristas

11.211.211.211.2 Ao receber a ordem de evacuação do prédio deve conduzir a cabina do

elevador, sem efetuar paradas, até o andar do térreo.

11.311.311.311.3 Desembarcar os passageiros e tornar a cabina do elevador inoperante.

11.411.411.411.4 Orientar os passageiros a saírem do prédio.

11.511.511.511.5 Sair do prédio e dirigir-se ao ponto de encontro.

Processo de trabalho pertinente as recepcionistasProcesso de trabalho pertinente as recepcionistasProcesso de trabalho pertinente as recepcionistasProcesso de trabalho pertinente as recepcionistas

11.611.611.611.6 Ao receber a ordem de evacuação devem posicionar-se nos corredores, em

frente aos elevadores, dos respectivos andares;

11.711.711.711.7 Ratificar as informações do sistema de som aos usuários que tiverem

alguma dificuldade de ouvir ou de entender.







11111111 de de de de 27272727

11.811.811.811.8 Informar aos usuários que os elevadores estão inoperantes.

11.911.911.911.9 Orientar os usuários a localização da saída de emergência mais próxima.

11.1011.1011.1011.10 Aguardar a ordem de saída, da autoridade competente, e dirigir-se ao

ponto de encontro.

Processo de trabalho pertinente aos agentes de segurançaProcesso de trabalho pertinente aos agentes de segurançaProcesso de trabalho pertinente aos agentes de segurançaProcesso de trabalho pertinente aos agentes de segurança

11.1111.1111.1111.11 Retirar todos os obstáculos que possam obstruir a saída do público, a fim

de garantir o escape de forma segura da edificação.

11.1211.1211.1211.12 Auxiliar a saída do público.

11.1311.1311.1311.13 Posicionar-se próximo às saídas dos andares, orientando as pessoas a

descerem pelas escadas de incêndio.

11.1411.1411.1411.14 Bloquear o acesso de pessoas não autorizadas a entrar no interior do

prédio.

11.1511.1511.1511.15 Orientar os usuários a dirigirem-se para o ponto de encontro.

PPPProcesso de trabalho perocesso de trabalho perocesso de trabalho perocesso de trabalho pertinente aos orientadores de trártinente aos orientadores de trártinente aos orientadores de trártinente aos orientadores de tráfegofegofegofego

11.1611.1611.1611.16 Posicionar-se no entorno da edificação e coibir o estacionamento irregular;

11.1711.1711.1711.17 Não permitir o estacionamento de veículos no entorno dos hidrantes;

11.1811.1811.1811.18 Orientar o tráfego das pessoas.

Processos de trabalhoProcessos de trabalhoProcessos de trabalhoProcessos de trabalho pertinentes apertinentes apertinentes apertinentes aos bombeiros militares e/ou bombeiros os bombeiros militares e/ou bombeiros os bombeiros militares e/ou bombeiros os bombeiros militares e/ou bombeiros

profissionais cprofissionais cprofissionais cprofissionais civisivisivisivis

11.1911.1911.1911.19 Orientar os usuários a evacuarem o prédio e se dirigirem para o ponto de

encontro, indicando a saída mais próxima.







12121212 de de de de 27272727

11.2011.2011.2011.20 Percorrer todos os andares examinando os recintos abertos ou fechados,

inclusive sanitários, com o fim de retirar pessoas que ainda estejam no

interior do prédio.

11.2111.2111.2111.21 Caso existam vítimas que necessitem de atendimento, informam à central

de comunicação acerca da necessidade de atendimento médico e

realizam o primeiro atendimento à vítima.

Processos de trabalho pertinentes ao Processos de trabalho pertinentes ao Processos de trabalho pertinentes ao Processos de trabalho pertinentes ao Centro Integrado de Segurança do Poder Centro Integrado de Segurança do Poder Centro Integrado de Segurança do Poder Centro Integrado de Segurança do Poder

Judiciário (Judiciário (Judiciário (Judiciário (CISPJCISPJCISPJCISPJ))))

11.2211.2211.2211.22 Ao receber a mensagem em código “ECHO PAPA”, realiza as seguintes

atividades:

a) Localizar as mensagens pré-gravadas referentes à evacuação de

dependências do PJERJ;

b) abrir arquivo digital e reproduzir a mensagem continuamente até

receber determinação para cessar a reprodução.

12121212 INDICADOR INDICADOR INDICADOR INDICADOR

NOMENOMENOMENOME FÓRMULAFÓRMULAFÓRMULAFÓRMULA PERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADE

Atendimento no Tempo de Qualidade

( Σ de Atendimentos no Tempo de Qualidade ÷ Σ de Atendimentos ) X

100 Mensal

Efetivo da DICIN Σ de Ocorrências ÷ Σ do Efetivo da

DICIN Mensal

13131313 GESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROS

13.113.113.113.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos

em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros

apresentada a seguir:







13131313 de de de de 27272727

IDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃO CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO

CCD*CCD*CCD*CCD* RESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁ----

VELVELVELVEL ARMAZEARMAZEARMAZEARMAZE----NAMENTONAMENTONAMENTONAMENTO

RECUPERECUPERECUPERECUPE----RAÇÃORAÇÃORAÇÃORAÇÃO

PROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃO

RETENÇÃORETENÇÃORETENÇÃORETENÇÃO

(ARQUIVO(ARQUIVO(ARQUIVO(ARQUIVO

CORRENTECORRENTECORRENTECORRENTE ---- PRAZOPRAZOPRAZOPRAZO DEDEDEDE

GUARDAGUARDAGUARDAGUARDA NANANANA UO**)UO**)UO**)UO**)

DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃODISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO

Relatório de Atendimento a Ocorrências

(FRM-DGSEI-005-04)

0-4-9-1 a DICIN Pasta Data Condições

apropriadas 5 anos DGCOM/

DEGEA***

Registro de Ocorrências

(FRM-DGSEI-005-03) 0-4-9-1 a DICIN Armário Data Condições

apropriadas 5 anos

DGCOM/

DEGEA

Prevenir situações de emergência em eventos

(FRM-DGSEI-005-05)

0-4-1-5 b DICIN Pasta Data Condições

apropriadas 2 anos

Eliminação na UO

Legenda:

*CCD = Código de Classificação de Documentos.

**UO = Unidade Organizacional.

***DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento.

Notas:

a) Eliminação na UO - procedimento - Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais.

b) DGCOM/DEGEA – procedimentos – Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar

os Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente.

c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O

armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar

e Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança do Banco de Dados e Servidores de Aplicação.

14141414 ANEXOSANEXOSANEXOSANEXOS

• Anexo 1 – Fluxograma do Processo de Trabalho Realizar Salvamento em

Edificações;

• Anexo 2 – Fluxograma do Processo de Trabalho Realizar Salvamento em

Elevadores;

• Anexo 3 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenir Situações de

Emergência em Eventos – Chefe de Plantão;

• Anexo 4 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenir Situações de

Emergência em Eventos – Bombeiros Militares e Bombeiros Profissionais

Civis;







14141414 de de de de 27272727

• Anexo 5 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenção de Incêndio à

Aeronaves – Chefe de Plantão;

• Anexo 6 – Fluxograma do Processo de Trabalho Prevenção de Incêndio à

Aeronaves – Bombeiros Militares e Bombeiros Profissionais Civis;

• Anexo 7 - Fluxograma do Processo de Trabalho Evacuar Dependências do

PJERJ - Diretor da DICIN ou seu Substituto Eventual;


PJERJ – Ascensoristas;


PJERJ - Recepcionistas;


PJERJ – Agentes de Segurança;


PJERJ – Orientadores de Tráfego;


PJERJ – Bombeiros Militares e/ou Bombeiros Profissionais Civis;


PJERJ – CISPJ.

==========







15151515 de de de de 27272727

ANEXO 1 ANEXO 1 ANEXO 1 ANEXO 1 –––– FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO EM EM EM EM EDIFICAÇÕESEDIFICAÇÕESEDIFICAÇÕESEDIFICAÇÕES







16161616 de de de de 27272727

ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 –––– FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO EM FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO EM FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO EM FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR SALVAMENTO EM ELEVADORESELEVADORESELEVADORESELEVADORES







17171717 de de de de 27272727

ANEXO 3 ANEXO 3 ANEXO 3 ANEXO 3 –––– FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA EM EVENTOSEMERGÊNCIA EM EVENTOSEMERGÊNCIA EM EVENTOSEMERGÊNCIA EM EVENTOS –––– CHEFE DE PLANTÃOCHEFE DE PLANTÃOCHEFE DE PLANTÃOCHEFE DE PLANTÃO







18181818 de de de de 27272727

ANEXO 4 ANEXO 4 ANEXO 4 ANEXO 4 –––– FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABAFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABAFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABAFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREVENIR SITUAÇÕES DE LHO PREVENIR SITUAÇÕES DE LHO PREVENIR SITUAÇÕES DE LHO PREVENIR SITUAÇÕES DE EMERGÊEMERGÊEMERGÊEMERGÊNCIA EM EVENTOS NCIA EM EVENTOS NCIA EM EVENTOS NCIA EM EVENTOS –––– BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES E BOMBEIROS PROFISSIE BOMBEIROS PROFISSIE BOMBEIROS PROFISSIE BOMBEIROS PROFISSIONAIS ONAIS ONAIS ONAIS

CIVISCIVISCIVISCIVIS







19191919 de de de de 27272727

ANEXO 5 ANEXO 5 ANEXO 5 ANEXO 5 –––– FLUXOGRAMA DO PROCESSO FLUXOGRAMA DO PROCESSO FLUXOGRAMA DO PROCESSO FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À AERONAVES AERONAVES AERONAVES AERONAVES –––– CHEFE DE PLANTÃOCHEFE DE PLANTÃOCHEFE DE PLANTÃOCHEFE DE PLANTÃO







20202020 de de de de 27272727

ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 6666 –––– FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO À AERONAVES AERONAVES AERONAVES AERONAVES –––– BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES E BOMBEIROS PROFISSIE BOMBEIROS PROFISSIE BOMBEIROS PROFISSIE BOMBEIROS PROFISSIONAIS CIVISONAIS CIVISONAIS CIVISONAIS CIVIS







21212121 de de de de 27272727

ANEXO 7 ANEXO 7 ANEXO 7 ANEXO 7 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJÊNCIAS DO PJERJÊNCIAS DO PJERJÊNCIAS DO PJERJ ---- DIRETOR DA DDIRETOR DA DDIRETOR DA DDIRETOR DA DICIN OU SEU SUBSTITUICIN OU SEU SUBSTITUICIN OU SEU SUBSTITUICIN OU SEU SUBSTITUTO EVENTUALTO EVENTUALTO EVENTUALTO EVENTUAL







22222222 de de de de 27272727

ANEXO 8 ANEXO 8 ANEXO 8 ANEXO 8 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ –––– ASCENSORISTASASCENSORISTASASCENSORISTASASCENSORISTAS







23232323 de de de de 27272727

ANEXO 9 ANEXO 9 ANEXO 9 ANEXO 9 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ---- RECEPCIONISTASRECEPCIONISTASRECEPCIONISTASRECEPCIONISTAS







24242424 de de de de 27272727

ANEXO 10 ANEXO 10 ANEXO 10 ANEXO 10 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ –––– AGENTES DE SEGURANÇAAGENTES DE SEGURANÇAAGENTES DE SEGURANÇAAGENTES DE SEGURANÇA







25252525 de de de de 27272727

ANEXO 11 ANEXO 11 ANEXO 11 ANEXO 11 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ –––– ORIENTADORES DE TRÁFORIENTADORES DE TRÁFORIENTADORES DE TRÁFORIENTADORES DE TRÁFEGOEGOEGOEGO







26262626 de de de de 27272727

ANEXO 12 ANEXO 12 ANEXO 12 ANEXO 12 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ ÊNCIAS DO PJERJ –––– BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES BOMBEIROS MILITARES E/OU BOMBEIROS PROFIE/OU BOMBEIROS PROFIE/OU BOMBEIROS PROFIE/OU BOMBEIROS PROFISSIONAIS CIVISSSIONAIS CIVISSSIONAIS CIVISSSIONAIS CIVIS







27272727 de de de de 27272727

ANEXO 13 ANEXO 13 ANEXO 13 ANEXO 13 ---- FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAFLUXOGRAMA DO PROCESSO DE EVACUAR DEPENDÊNCIAS DO PJERJ R DEPENDÊNCIAS DO PJERJ R DEPENDÊNCIAS DO PJERJ R DEPENDÊNCIAS DO PJERJ –––– CISPJCISPJCISPJCISPJ

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TRATAR SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA NAS … · • ABNT NBR 14608:2007 – Bombeiro Profissional Civil; • ABNT NBR 15219:2005 - Plano de emergência contra incêndio – Requisitos