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8/18/2019 Treinamento Sei
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TREINAMENTO SEI – PONTOS FOCAIS
Endereço do Ambiente WEB de Treinamento:roma.sede.embrapa.br/sei
COMANDOS
1. Iniciar Processo
2. Consultar/Alterar Processo (metadados)
. Incluir Documento pelo Editor de Texto!. Consultar/Alterar Documento (metadados)
". Assinar Documento
ATI#IDADE 1
1.1 Inicie um novo processo
Metadado$ Tipo de processo: Pessoal: ausência remunerada
Especica!"o: deixe sem preenc#er.Interessados: deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.
1.2 Consultar/Alterar Processo
Metadado$
Tipo de processo: Pessoal: ausência remuneradaEspecica!"o: preenc#a com ' un#o *+,-Interessados: preenc#a com ' Eu in#a 0nidade D1P/C23.$%vel de Acesso: P&blico.
1. Inclua um documento (So%i&itaç'o( A)$*n&ia Rem)nerada) doEditor do 2EI
Metadado$
Texto Inicial: $en#um.Descri!"o: deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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1.! Consultar/Alterar Documento (Nota T+&ni&a) do Editor do 2EI
Metadado$
Texto Inicial: $en#um.Descri!"o: preenc#a com ' ausência remunerada */6 de *+,-.$%vel de Acesso: P&blico.
1." Assine o Documento como respons7vel pela elabora!"o da $T.
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COMANDOS
. Editar Conte&do de Documento
/. 8ers9es de Documento
0. Atribuir Processo (a usu7rios de sua 0nidade)
. Anota!9es em Processo (com e sem prioridade)
1. 5emover Anota!9es em Processo.
ATI#IDADE 22.1 Edite a solicita!"o de ausência remunerada criada na Atividade ,inserindo os se;uintes conte&dos:
1. MATRÍCULA
2. UNIDADE DE LOTAÇÃO
3. PERÍODO DE AUSÊNCIA
2.2 Assine o Documento2. 8eri
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2.! Atribua o Processo para você.
2." Inclua a se;uinte Anota!"o (&om prioridade):
=Con>eccionar emorando de encamin#amento ao D1P para assinaturada C#ea da 0nidade.?
2.. 5emova a Anota!"o.
2./ Inclua a mesma Anota!"o ($em prioridade):
=Con>eccionar emorando de encamin#amento ao D1P para assinaturada C#ea da 0nidade.?
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COMANDOS
11. Criar odelo de Documento
12. Incluir Documento de um odelo1. Criar um Texto Padr"o
1!. Incluir Documento de um Texto Padr"o
ATI#IDADE
.1 Inclua um documento (De$3a&4o) do Editor do 2EI com o se;uinteconte&do:
Metadado$
Texto Inicial: $en#um.Descri!"o: Despac#o de Encamin#amento.Destinat7rio: C#ea de sua 0nidade.$%vel de Acesso: P&blico.
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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“Para: Chefia (da sua Unidade)
Segue Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP,
solicitando a aprova!o da solicita!o de aus"ncia remunerada#
S$U %&M$
'un!o ou Cargo
.2 Assine o Documento (Despac#o).
. Crie um odelo de Documento a partir desse Despac#o.
=Ex.: Despac#o de encamin#amento de solicita!"o de ausênciaremunerada?
.! 8ericar odelo no enu de odelos.
." Inclua um documento (De$3a&4o) de um odelo com o se;uinteconte&do:
Metadado$ Texto Inicial: Documento odelo @ 2elecionar nos 3avoritos.
Descri!"o: Despac#o de Encamin#amento.Destinat7rio: C#ea de sua 0nidade.$%vel de Acesso: P&blico.
“Para: Chefia (da sua Unidade)
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP, solicitando
aus"ncia remunerada do empregado (preencher com o nome o empre!"o#
%ome
'un!o ou Cargo
. Assine o Documento (Despac#o).
./ Crie um Texto Padr"o com o se;uinte conte&do:
“Para: Chefia (da sua Unidade)
Segue Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP,
solicitando a
$ome
3un!"o ou Car;o?
.0 Inclua um documento (De$3a&4o) de um Texto Padr"o com oconte&do criado:
Metadado$
Texto Inicial: Texto Padr"o @ 2elecionar o ;rupo.Descri!"o: Despac#o de Encamin#amento.
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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Destinat7rio: C#ea de sua 0nidade.$%vel de Acesso: P&blico.
Complementar com o se;uinte texto: =solicitando aus"nciaremunerada do empregado.
. Assine o Documento (Despac#o).
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COMANDOS
1". Incluir Documento Externo
1. Duplicar Processo
1/. Enviar Processo
10. 5eceber Processo
ATI#IDADE !
!.1 Inclua um Documento Externo (Carti%4a de A&e$$o R53ido SEI):
Metadado$
Tipo de Documento: Cartil#a.Data do Documento: Insira a de #oe. (bs: sempre a do
documento)$&mero / $ome na Brvore: Acesso 57pido do 2EI. Tipo de Con>erência: Cpia simples.
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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5emetente: Deixe sem preenc#er.Interessados: Deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.Escol#er Ar
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!.12 Envie o Processo ori;inal para 2CT/AC com eGmail de notica!"o ecom 5etorno Pro;ramado (Data Certa). 8erierência: Cpia simples.5emetente: Deixe sem preenc#er.Interessados: Deixe sem preenc#er.$%vel de Acesso: P&blico.Escol#er Ar
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".2 Exclua o Documento Externo
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ATI#IDADE
.1 Abra o Processo Duplicado e Dê Ciência no solicita!"o de ausênciaremunerada. 8erierido documento. Consulte oandamento pelo istrico 5esumido e pelo istrico Completo.
.2 Abra o Processo ri;inal e Dê Ciência no Processo. 8erierido documento. Consulte o andamento pelo istrico 5esumido epelo istrico Completo.
. $o Processo Duplicado envie uma Correspondência EletrJnica:
Para: eGmail do instrutor.Assunto: Teste Comando.ensa;em: Testando comando. $ome.Anexo (Escol#er Ar.
.! 8ea se o eGmail enviado consta do processo e visualie o ar
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ATI#IDADE /
/.1 5ealie o 2obrestamento do Processo Duplicado:
2omente 2obrestar.otivo: =Atendendo determina!"o 2uperior para a;uardar
ul;amento de recurso.?/.2 8erierido processo permanece na tela de Controle deProcessos.
/. 8isualie o Processo 2obrestado na p!"o: Processos 2obrestados doenu da tela de Controle de Processos.
/.! 5emova o 2obrestamento.
/." 8erierido processo voltou a aparecer na tela de Controlede Processos.
/. Consulte o Andamento do Processo para observar os re;istros dosobrestamento e da remo!"o do sobrestamento.
/./ 5elacione o Processo Duplicado ao Processo ri;inal.
Processo Destino: Insira o nK do Processo ri;inal e Pes
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/.1 5emova o 5elacionamento dos Processos.
/.11 8erioi removido nos dois processos.
/.12 Anexe o Processo Duplicado ao Processo ri;inal. OBS: Abre-se o processo que será o principal e informa-se o nº do processo queserá anexado.
Ane-aç'o de Pro&e$$o$(Processo: Insira o nK do Processo Duplicado e Pes
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0. $o Processo ri;inal ;ere um Ar
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8alidade: dois dias.
0.11 Cancele a libera!"o de Acesso Externo.
0.12 8isualie o Andamento do processo pelo istrico Completo.
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COMANDOS
". Acompan#amento Especial
. Concluir Processo
/. 5eabrir Processo
ATI#IDADE
.1 Colo
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1rupo: Treinamento 2EIbserva!"o: deixe sem preenc#er.
." A partir da tela de Controle de Processos envie os dois processos para
a 0nidade 2CT/AC. Conrme se os mesmos sa%ram da tela de Controle deProcessos.
. 87 para o enu de Acompan#amento Especial na tela de Controle deProcessos e visualie o conte&do e o andamento do processo ori;inal.
./ 5eabra os dois processos pelo enu de Acompan#amento Especial.(2elecione os re>eridos processos individualmente e execute o Comandode 5eabrir Processo.)
.0 bserve eridos processos est"o abertos tanto do 2CT/ACa pela tela deControle de Processos ou dentro de cada processo).
Se%e&ionar B%o&o(
$ovo Floco Interno.
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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No9o B%o&o Interno(
Descri!"o: Processos pertinentes ao Treinamento 2EI.
Com o Floco selecionado cli
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1. Exclua o re>erido Floco (lembreGse e do Departamento de 1est"o de Pessoas
Assunto: E$t)do $obre o Treinamento SEI
2en#ora C#e>e
Encamin#amos Estudo sobre o Treinamento 2EI para vossa an7lisee demais providências e/1erente/2ecret7rio (sua 0nidade)?
Elaborado b4 Claiton de Paula 5ibeiro.
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11.2 Inclua um Despac#o de um odelo (do odelo criado anteriormente@ Despac#o de Encamin#amento):
Metadado$
Texto Inicial: Documento odelo @ 2elecionar nos 3avoritos.$%vel de Acesso: P&blico.
11. Assine o Despac#o.
11.! Incluir o emorando em Floco de Assinatura.
In&%)ir em B%o&o de A$$inat)ra(
8eriormando oi inclu%do ouassinado naerido Floco (lembreGse
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COMANDOS
!1. Pes
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COMANDOS!2. Incluir Processo no $%vel de Acesso 2I1IH2
!. 5emover Processo do $%vel de Acesso 2I1IH2
!!. 1erenciar Credenciais de Acesso 2I1IH2
!". 5enunciar Credencial de Acesso 2I1IH2
ATI#IDADE 1
1.1 $o Processo ri;inal altere o Tipo de Processo para:
Metadado$
Tipo de processo: Auditoria: Controle interno e externo.$%vel de Acesso: 2i;iloso G 5eservado.iptese He;al: Documento Preparatrio em Processo (Art. *+
caput do Decreto nK.*S/*+,*).
1.2 87 para a tela de Controle de Processos e verierido processo observando
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1.0 Aps o Instrutor te conceder Acesso ao Processo ri;inal Casse aCredencial de Acesso do Instrutor.
1. 5emova o $%vel de Acesso 2i;iloso:
Metadado$
Tipo de processo: r;aniacional: Plano. Proeto. Pro;rama.$%vel de Acesso: P&blico.
1.1 8eri